Software veterinario: integra la gestión médica y administrativa de tu centro para animales y mascotas

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Qué es el software veterinario

Las clínicas veterinarias, al igual que cualquier centro médico, necesita gestionar  los procesos administrativos, médicos y los datos de sus clientes y sus respectivos animales, ya sean animales de granja o mascotas como perros, gatos, etc. 

El software veterinario facilita esta gestión integral en una única herramienta para mejorar el control administrativo y sanitario, al mismo tiempo que ofrecer un servicio de calidad y mejorar los niveles de productividad del negocio.

El software veterinario es un software para médicos y clínicas que tiene en cuenta las necesidades de un centro de medicina veterinaria, y es capaz de :

  • Registrar los datos de los clientes y de sus mascotas o animales para gestionar tareas administrativas y de salud simultáneamente.
  • Optimizar la gestión del negocio, integrando diferentes departamentos: facturación, admisión, cobros, historiales, intervenciones, quirófanos, etc.
  • Facilitar la comunicación con los clientes y mejorar la atención al público, automatizando la agenda de citas médicas y incluyendo herramientas de marketing y fidelización.
 

El software veterinario permite trabajar con una doble vertiente de datos para tener una visión global del negocio y ofrecer un servicio de calidad a clientes y pacientes.
 
 
Un software veterinario te permitirá automatizar actividades del área contable,de facturación y de agenda de citas para mejorar la productividad y la atención sanitaria. 
 

¿Qué puede hacer un software veterinario por tu centro?

Un software para clínicas veterinarias es una herramienta fundamental para optimizar las tareas diarias de tu centro, automatizar actividades de facturación y administración y ofrecer una atención de calidad a tus clientes y sus mascotas. 

Estas son algunas de las principales funcionalidades del software veterinario:

  • Gestionar la información de los expedientes de los clientes y mascotas.
  • Programar consultas mediante una agenda electrónica.
  • Organizar las citas en función de la disponibilidad del centro veterinario y el tipo de tratamiento.
  • Acceder de forma rápida y sencilla al historial clínico de cada mascota. 
  • Enviar avisos a los clientes con la fecha e información detallada de sus próximas citas.
  • Automatizar los procesos administrativos y contables de la clínica veterinaria.
  • Generar recetas y presupuestos de manera sencilla.
  • Controlar el stock y mantener los niveles óptimos de inventario. 
 

Ventajas de un software veterinario

La implantación de un software para veterinarias implica control absoluto de los procesos y de los pacientes. Esto hará que mejore la productividad del negocio y que aumente la satisfacción del cliente por la atención recibida. Estas son algunas de las ventajas que puede ofrecerte trabajar con un software veterinario: 

  1. Fácil acceso a la historia clínica de cada animal y mascota para prestar un servicio excelente de asistencia veterinaria. Fideliza a tus clientes y mantén una relación más directa con las herramientas integradas en el software veterinario; automatizando recordatorios de citas e intervenciones mediante sms, email, whatsapp, etc.
  2. Control del stock y los niveles de inventario del almacén para asegurar el abastecimiento de medicación y productos diarios del centro veterinario.
  3. Acceso a la agenda electrónica para comprobar los huecos disponibles de cada médico veterinario, agilizar el servicio y reducir los tiempos de espera.
  4. Automatización de procesos contables y de facturación de la clínica veterinaria, lo que supone un ahorro considerable de tiempo. Emite facturas y presupuestos, controla gastos e inversiones y gestiona los cobros y pagos desde tu software veterinario.
 
Ventajas de un software para veterinario
 
Con un software veterinario podrás segmentar las citas de cada día o de cada paciente en función del tipo de visita: consulta, vacunación, especialista, peluquería.... 
 

Agenda veterinaria y tratamiento de los datos clínicos en un software veterinario 

Como hemos mencionado anteriormente, el software para veterinarias permite la integración de diferente información en una sola base de datos. Con la implantación de esta solución podrás asegurar el cumplimiento de la normativa legal en cuanto a tratamiento de datos clínicos. 

  • La ficha de paciente de cada cliente y de su mascota o animal recoge información relevante de manera organizada para facilitar su consulta: visitas pasadas, tratamientos, pruebas realizadas, resultados, tarjetas de vacunación, alergias... De esta forma podrás acceder de forma rápida a la historia clínica para verificar datos y mejorar la calidad del servicio ofrecido a los clientes. 
  • La agenda del software veterinario ayuda a gestionar los tiempos de tu centro para una mejor asistencia clínica y veterinaria.
 

¿El software veterinario permite la integración con otro tipo de programas?

Ya sabemos que el software para veterinarias permite la integración de los datos de diferente naturaleza pero, ¿qué ocurre si queremos integrar otros programas a esta solución? Pues bien, este tipo de sistema permite la integración de otras aplicaciones para optimizar todas las áreas de tu centro veterinario. 

Con un módulo de Recursos Humanos, además de los clientes y sus mascotas, podrás gestionar el capital humano de tu empresa veterinaria. Gestionar los horarios de cada trabajador, acceder a su agenda, controlar el número de animales atendidos por día, gestionar las nóminas, vacaciones y ausencias... Gracias al acceso desde la nube podrás acceder a toda la información de tu negocio en cualquier momento y desde cualquier lugar. 

También podrás integrar un software TPV con el que podrás automatizar tareas relacionadas con la venta de productos de tu centro veterinario como, por ejemplo, pienso, antiparasitarios, correas, recipientes de comida o bebida, juguetes, etc. Esta aplicación se encuentra conectada al almacén, lo que supone la actualización automática y en tiempo real del stock de la empresa. Además, permite la gestión de varias cajas, la modificación de precios, la creación de promociones o el lector mediante código de barras, entre otras muchas funciones.  

 

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Ya has visto todas las funcionalidades y ventajas que puede aportar un software veterinario. La integración de toda la información en una única base de datos aporta un valor añadido a tu empresa, por eso es importante contar con una solución adaptada al modelo de negocio. 

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