Factores a tener en cuenta para elegir un programa para hacer nóminas
Integración con otros sistemas
Debe ser capaz de integrarse sin problemas con otros sistemas utilizados por la empresa, como RRHH o contabilidad. Esta conectividad asegura un flujo de datos coherente y reduce la necesidad de entradas manuales de datos, evitando errores.
Busca software que ofrezca APIs robustas o módulos de integración preconstruidos con los sistemas más populares. Esto garantiza una sincronización eficaz de los datos de empleados, horas trabajadas, permisos, etc., facilitando una gestión holística del personal.
Cumplimiento legal y actualizaciones automáticas
Dada la constante evolución de las leyes laborales y fiscales, es importante que esté siempre actualizado con la última normativa para evitar sanciones. Debe gestionar correctamente contribuciones a la seguridad social, retenciones fiscales y cualquier otra deducción.
Opta por soluciones que ofrezcan actualizaciones automáticas y asistencia para mantenerse al día con los cambios legales. Esto no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también libera al equipo de RRHH de la carga de tener que monitorear y aplicarlo manualmente.
Portal del empleado
Este acceso online permite a los empleados consultar sus recibos de nómina, el historial de pagos u otra información relevante del contrato, fomentando la transparencia y reduciendo las consultas administrativas al departamento.
Automatización y personalización
La capacidad de automatizar cálculos complejos, importar datos de forma masiva, generar recibos de sueldo y enviarlos por correo electrónico o publicarlos en el portal del empleado son aspectos fundamentales que ahorran tiempo y reducen errores.
Verifica que el programa permite configurar diferentes tipos de salario, bonificaciones, comisiones y otros componentes de la remuneración, y que ofrece opciones para personalizar los informes según las necesidades de la empresa.
Acceso seguro y administración de permisos
Dado que maneja información sensible, es crucial que ofrezca sólidas medidas de seguridad, incluyendo el cifrado de datos y la autenticación de usuarios. La administración de permisos permite controlar el acceso a la información según los roles de los usuarios.
Busca un software que proporcione opciones de configuración flexibles para los permisos de usuario, permitiendo que solo el personal autorizado pueda acceder a información específica. También es importante que ofrezca autenticación multifactor para una capa adicional de seguridad.
Soporte y asistencia al cliente
Incluso con el mejor software pueden surgir preguntas o problemas. Un buen soporte al cliente es esencial para resolver rápidamente cualquier inconveniente y asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
Considera proveedores que ofrezcan múltiples canales de soporte, como chat en vivo, teléfono y correo electrónico, y que tengan un historial comprobado de respuestas rápidas y efectivas.
