Los 8 mejores programas de n√≥minas para pymes y grandes empresas

LABOR - SOFTWARE DE NÓMINA

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¬ŅQu√© es un programa de n√≥minas? Gesti√≥n laboral eficiente para pymes y grandes empresas

Muchas compa√Ī√≠as no son conscientes de la enorme p√©rdida de tiempo que supone administrar las n√≥minas de los trabajadores de forma manual o a trav√©s de antiguas hojas de c√°lculo. Un software de gesti√≥n de n√≥minas es un sistema inform√°tico dise√Īado para facilitar las tareas de las personas encargadas de administrar y calcular las n√≥minas de los empleados, ya sea el departamento de Recursos Humanos de una gran empresa o el gerente de una pyme.¬†

Gracias al software de nóminas podemos cruzar la información referente a la relación contractual del trabajador con la empresa (el tipo de jornada, el salario base, las vacaciones, las horas extra o las bajas) y con las retenciones y las obligaciones fiscales para calcular de forma automática su retribución.

Estas soluciones permiten reducir la aparición de errores en el cálculo de los salarios y potenciar al máximo la resolución de estos procesos administrativos, disminuyendo al equipo o al responsable de una carga de trabajo que se puede automatizar de manera sencilla a través de un simple programa, y constituyendo un gran apoyo para garantizar el cumplimiento de las normativas legales y fiscales vigentes en cada momento.

Además, un buen software de Recursos Humanos centrado en las nóminas optimiza el tiempo y mejora la productividad del responsable gracias a su facilidad de uso, con una interfaz intuitiva y una buena experiencia de usuario.

 
Un programa de nóminas gestiona los salarios, retenciones y cotizaciones de los empleados de una manera eficiente, con cálculos automáticos en función de los contratos, obligaciones fiscales, bajas, finiquitos, etc.
 

Las mejores programas de nóminas para pymes y empresas en 2020: nuestro TOP 8

 

Summar: Labor

Software de n√≥minas con capacidad para automatizar m√ļltiples casu√≠sticas, entradas de datos y procesos masivos para gestionar con √©xito toda la informaci√≥n relativa a salarios, costes, plantilla y absentismo que se gestionan en los tr√°mites de n√≥minas.

Completa funcionalidad que tiene en cuenta los diversos regímenes de los trabajadores para los cálculos.

Gestión documental integrada
, generador de circulares, alarmas y cuadros de mando configurables por el usuario.

Con portal web para el acceso de responsables y clientes de despachos para agilizar la consulta y una entrada de datos descentralizada.

 
Summar: Labor
 

Golden Soft: Nominas.NET

Potente software de Recursos Humanos que permite la gestión laboral de tu empresa de forma intuitiva y práctica.

Te permite llevar a cabo una gestión global de los trabajadores: control de horario, nóminas, modelos de impuestos, cuentas de cotización, convenios y vigencias, entre muchas funciones más.

Su exhaustivo desarrollo a lo largo de los a√Īos y sus constantes actualizaciones garantiza su adaptaci√≥n¬†a los cambios legislativos en materia laboral y retenciones,

 
Golden Soft: Nominas.NET
 

Yunbit: Nómina Cloud

Software de recursos humanos para la gestión de nóminas 100% cloud. Acceso universal y ubicuo tanto del sistema de gestión como la posibilidad de disponer de un portal para canalizar la relación con el empleado (registro de ITs, modelo 145, descarga de la nómina, etc.).

Dise√Īo moderno y amigable, en tecnolog√≠a web, accesible con un interfaz responsive desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet, m√≥vil).

Dispone de API para poder conectar toda la información con sistemas terceros (ERPs, RRHH, etc.)

 
Yunbit: Portal del empleado
 

Wolters Kluwer: a3nómina cloud

Solución web de gestión de nóminas para pymes que permite su gestión de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Software de pago por uso, que no requiere una inversión inicial, y que automatiza el cálculo de nóminas, altas y bajas, seguros sociales, IRPF, etc., además de generar modelos oficiales para presentar a Hacienda.

Mejora la comunicación interna gracias al Portal del Empleado, con app móvil, para consultas, notificaciones y solicitudes; así como acceso para asesores.

Actualizaciones legales autom√°ticas
, tablas salariales y convenios que garantiza cumplir con la normativa vigente.

 
Wolters Kluwer: a3nómina cloud
 

Arion Grupo: BAS Modula HR

Software de gestión modular para el ámbito de Recursos Humanos, capaz de cubrir todo el ciclo de vida de los empleados.

Su solución de nóminas otorga la fiabilidad y garantía que necesita toda organización. Ofrece una óptima respuesta a las políticas retributivas de las empresas, automatizando todas las operaciones relativas a la nómina: simulaciones, controles, cálculos, IRPF, transferencias bancarias, gestión de retroactividades o pagos negativos.

Con un potente motor de cálculo de nómina,
que permite integrar cualquier causu√≠stica por especial que √©sta sea; agilizar todas las acciones contractuales, operativas y de pago; la gesti√≥n de procesos masivos de altas de empleados, bajas, variaciones de contrato, incidencias econ√≥micas, etc; o la automatizaci√≥n de los procesos de diferencias de convenios, IPC, o antig√ľedades.

 
Arion Grupo: BAS Modula HR
 

CPI - AP Administración de Personal

Completo software de Recursos Humanos para la gestión de personal con sistema modular para incluir aquellas herramientas que necesita cada empresa.

El m√≥dulo n√≥mina permite realizar simulaciones salariales y presupuestarias, gestionar contratos laborales con c√°lculos autom√°ticos de n√≥minas, estimaciones y regularizaciones del porcentaje de IRPF, de pagas extras, antig√ľedad, liquidaci√≥n de extras, vacaciones e indemnizaciones en finiquitos

Con gestor de documentos con almacenamiento de recibos salariales, certificados de IRPF, contratos laborales y cualquier documento del empleado.

 
CPI - AP Administración de Personal
 

ADP Partner

Software de nóminas personalizable que agiliza las tareas administrativas de Recursos Humanos, ofrece total garantía y eficacia en el cálculo salarial y se integra
fácilmente con otros sistemas de gestión de la empresa.

Referente internacional en la gestión de nóminas
, es una solución que se adapta tanto para empresas de ámbito nacional como para multinacionales, con el nivel de externalización que se requiera: transferencias en diferentes divisas, impuestos y cumplimiento en cada área local en la que se opera.

Garantiza una perfecta gestión de nóminas automatizando los procesos de remuneración y se ofrece en modalidad SaaS y como servicios externalizado.

 
ADP Partner
 

Ekon Employees

Un nuevo enfoque en el tratamiento de la gesti√≥n del capital humano gracias a esta soluci√≥n de RRHH y n√≥minas, fundamental tanto para empresas privadas como organismos p√ļblicos.

Gracias al Portal del Empleado se crea un canal de comunicación bidireccional entre el profesional y la empresa que ofrece beneficios a ambas partes gracias al poder de autogestión que ofrece al empleado y a la liberación de tareas administrativas que supone para el departamento de RRHH.

Consigue la máxima automatización y fiabilidad de los procesos de nómina, controlando todo tipo de variables y conectando con la tesorería.

Incluye planificación de los horarios, gestión de incidencias jornadas, control horario, gestión de tareas, prevención de riesgos laborales y control de gastos y anticipos.

 
Ekon Employees
 

Nuestro comparador GRATUITO para Recursos Humanos

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Funcionalidades del software de nóminas que agilizan el proceso salarial

  • Crear y administrar fichas¬†de perfil del empleado,¬†con la informaci√≥n laboral de todo el personal.
  • Calcular el salario neto de los trabajadores de forma instant√°nea .
  • Contratos oficiales precargados para poder tramitarlos directamente con¬†la¬†Seguridad Social.
  • Definir las n√≥minas en funci√≥n del tipo de jornada, las vacaciones, horas extra o bajas laborales de los empleados.
  • Emitir n√≥minas de manera electr√≥nica, segura y efectiva.
  • Agilizar el env√≠o de pagos extra y finiquitos a los trabajadores.
  • Realizar la liquidaci√≥n de impuestos y seguros sociales de manera sencilla.
  • Gestionar los tr√°mites administrativos y laborales, de acuerdo con los requerimientos legales y fiscales de cada pa√≠s.
  • Obtener el registro de los empleados, pagos y fechas de ingreso y retiro.
  • Acceder al historial de las √ļltimas transacciones y el resto de operaciones realizadas.
  • Llevar un completo seguimiento de los empleados de pymes y¬†grandes empresas,¬†as√≠ como de sus bajas m√©dicas, huelgas o vacaciones para una correcta gesti√≥n de empresa, con avisos en caso de vencimientos o irregularidades.
  • Gestionar los pagos¬†de las n√≥minas de los trabajadores¬†por porcentajes o d√≠as concretos, adem√°s de emitir certificados oficiales.
 

Ventajas de utilizar un programa de nóminas

  1. Facilitar la gestión de los salarios, así como de las altas y bajas laborales.
  2. Ahorrar tiempo en la mayoría de los procesos administrativos laborales.
  3. Mejorar la satisfacción del empleado y su visión de la empresa al reducir al máximo la aparición de errores, retrasos e incidencias gracias a la automatización de procesos.
  4. Minimizar los costes operativos y tener un mayor control de los flujos de trabajo.
  5. Garantizar la seguridad de la información de las nóminas al restringir el acceso al sistema y permitir que solo los usuarios indicados puedan consultar y manipular datos.
  6. Simplificar la liquidación de impuestos y el envío de las notificaciones de cotización.
 
Principales beneficios de utilizar un software de nóminas
 

Claves para implantar un buen programa de nóminas para pymes y grandes empresas

  • Legislaci√≥n: La primera caracter√≠stica que debe tener un software de n√≥minas es que cumpla con todas las normativas legales vigentes, entre ellas, calcular de forma correcta las contribuciones. Adem√°s, debe gestionar las vacaciones o los d√≠as de baja por enfermedad de los empleados de forma √≥ptima.
  • Integraci√≥n: Otro aspecto fundamental es que el sistema sea capaz de integrarse con otras aplicaciones inform√°ticas de la empresa¬†para centralizar la gesti√≥n de la informaci√≥n de la compa√Ī√≠a.
  • Escalabilidad: Un software de n√≥minas debe ser flexible y escalable para incorporar o eliminar funcionalidades cuando surjan nuevas necesidades en la empresa o crezca la plantilla.
  • Servicio t√©cnico: A la hora de elegir un programa de n√≥minas, tambi√©n es muy importante valorar la asistencia t√©cnica del proveedor para garantizar que brindar√° el apoyo necesario ante cualquier incidencia.
  • Una buena opci√≥n, el sistema cloud: Al implementar un sistema de gesti√≥n laboral online, a trav√©s de los software de n√≥minas en la nube, tendr√°s acceso a los datos de los empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento; solo es necesario un tel√©fono o dispositivo con conexi√≥n a internet.¬†
 
Un software de nóminas en la nube, además de ofrecer accesibilidad online, es más asequible al no pagar licencia, solo por nivel de uso, realiza copias de seguridad automáticas y crea accesos a los usuarios.
 
 
Los mejores programas de nóminas  automatizan el cálculo de salarios, gestionan  contratos y garantizan el cumplimiento de la normativa vigente.
 

Gestión de nóminas automatizadas en pymes y grandes empresas

  • En las grandes multinacionales el departamento de Recursos Humanos se encarga de la gesti√≥n laboral de toda la compa√Ī√≠a, como es el caso de las n√≥minas, contratos, bajas, vacaciones, planilla...¬†¬†Con la implantaci√≥n de un software de n√≥minas, este departamento podr√° aumentar su productividad gracias a la automatizaci√≥n de c√°lculos y procesos.¬†
    Esta soluci√≥n tambi√©n permitir√° programar deducciones en las n√≥minas, realizar modificaciones al instante, gestionar la finalizaci√≥n de contrato y el finiquito correspondiente, calcular la antig√ľedad del trabajador en la empresa, etc.
  • Es habitual que las pymes¬†no cuenten con departamento de Recursos Humanos para la gesti√≥n de n√≥minas, lo que supone para gerentes y encargados invertir¬†un gran n√ļmero de horas en esta gesti√≥n, adem√°s de la posibilidad de cometer errores. Gestionar las n√≥minas de los empleados es un proceso complicado, incluso para las peque√Īas y medianas empresas.¬†Un software de n√≥minas para pymes¬†permite optimizar el tiempo dedicado a¬†esta actividad y aumentar la productividad de todos los miembros de la empresa.
 

Programa de nóminas para asesorías: gestión de contratos en despachos profesionales

En muchas ocasiones, las empresas delegan la gestión de nóminas a una gestoría o asesoría externa que administra todas las actividades relacionadas con los trabajadores. 

Para el ejercicio diario de cualquier asesor√≠a, la implantaci√≥n de un programa de n√≥minas es imprescindible, ya que esta herramienta facilita informaci√≥n de valor de cada empresa que contrate sus servicios.¬†¬ŅQu√© puedes hacer con un software de gesti√≥n de n√≥minas en tu gestor√≠a?

  • Unificaci√≥n de procesos para lograr realizar una n√≥mina sencilla y que tanto la empresa como los trabajadores puedan comprenderla.
  • Automatizaci√≥n de c√°lculos teniendo en cuenta diferentes par√°metro o retenciones.
  • Registro de vacaciones, d√≠as libres, bajas, ausencias...
  • Modificaciones de sueldo autom√°ticas. La empresa podr√° notificar cambios en las condiciones de los contratos y alertar a la gestor√≠a para reflejar las modificaciones necesarias en las n√≥minas.

Este sistema permitirá al equipo gestor crear nóminas, contratos y cotización a la Seguridad Social de los trabajadores de cada empresa cliente de forma individual.

 
El software de gesti√≥n de n√≥minas para asesor√≠as permite fidelizar un mayor n√ļmero de clientes¬†gracias a la automatizaci√≥n de procesos y agilizar el manejo de¬†informaci√≥n relativa a¬†los trabajadores de cada empresa que contrata sus servicios.
 
 

Descubre el software ideal para gestionar las nóminas de tus empleados

Con un software de recursos humanos conseguirás incrementar la productividad del departamento y cumplir con todas las normativas legales. Pero no cualquier solución se adaptará a las necesidades de tu empresa en concreto.

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