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Los Mejores Software de Nóminas de 2026
La gestión de nóminas y empleados es una tarea compleja que requiere de un gran tiempo y esfuerzo para las empresas. Por eso, cada vez más compañÃas utilizan aplicaciones que les ayudan a automatizar estos trámites y hacer frente a los cambios legislativos sin problemas.
Para ayudarte a elegir el software de nóminas más adecuado a tus necesidades, hemos creado un listado con los mejores de este año, teniendo en cuenta sus funcionalidades, facilidad de uso, atención al cliente e integraciones.
Validado por LluÃs Soler, cofundador de SoftDoit
+53 soluciones analizadas
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Destacado
Tabla comparativa
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1.
Labor
Labor
4.8sobre 5Ver solución -
2.
a3innuva Nómina
a3innuva Nómina
4.8sobre 5Ver solución -
3.
PayFit
PayFit
4.7sobre 5Ver solución -
4.
Endalia
Endalia
4.7sobre 5Ver solución -
5.
Freematica
Freematica
4.8sobre 5Ver solución -
6.
miNomina
miNomina
4.8sobre 5Ver solución -
7.
Zoho Payroll
Zoho Payroll
4.6sobre 5Ver solución -
8.
Innia
Innia
4.7sobre 5Ver solución -
9.
CPI-AP
CPI-AP
4.8sobre 5Ver solución
53 Fichas de productoÍndice de contenidos (22)
- ¿Que es un programa de nominas?
- Los 9 programas de nominas mas utilizados
- Tipos de programas de nominas
- Funciones destacadas de un software de nominas
- Factores a tener en cuenta para elegir un programa para hacer nominas
- Beneficios de utilizar una aplicacion de nominas
- El mejor programa de gestion de nominas para tu empresa
¿Qué es un programa de nóminas?
Un programa de nóminas es un software de recursos humanos diseñado para automatizar y simplificar el proceso de gestión de la nómina en las empresas, ya sea desde el departamento RRHH de una gran compañÃa o el gerente de una pyme.
Funciona recopilando información sobre los empleados, como su tiempo de trabajo, su salario o sus beneficios. Gracias a esta información, calcula automáticamente los salarios y genera las nóminas teniendo en cuenta sus deducciones, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social.
Gracias a este software podemos cruzar toda la información referente a la relación contractual del trabajador con la empresa (jornada, salario base, vacaciones, horas extra y bajas) con las retenciones y las obligaciones fiscales para calcular de forma automática su retribución. Además, garantiza el cumplimiento de los cambios legales y fiscales vigentes en cada momento, ya que se actualiza automáticamente con la normativa.
Los 9 programas de nóminas más utilizados
Summar: Labor
Software de nóminas con capacidad para automatizar múltiples casuÃsticas, entradas de datos y procesos masivos para gestionar con éxito toda la información relativa a salarios, costes, plantilla y absentismo.
CaracterÃsticas
- Completa funcionalidad que tiene en cuenta los diversos regÃmenes de los trabajadores para facilitar el cálculo de nóminas.
- Labor tiene gestión documental integrada, generador de circulares, alarmas y cuadros de mando configurables por el usuario.
- Con portal web para el acceso de responsables y clientes de despachos para agilizar la consulta y una entrada de datos descentralizada.
Planes y precios
A consultar directamente con el proveedor.
Ventajas
- Automatiza múltiples casuÃsticas y entradas de datos.
- Convenios de trabajadores.
- Análisis de plantilla y absentismo.
Inconvenientes
- Solo para empresas de ámbito nacional.
Valoración
4.8/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
Wolters Kluwer: a3innuva Nómina
a3innuva es un programa de gestión de nóminas disponible en dos versiones: para asesorÃas y para empresas. Una solución web que permite su gestión de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
CaracterÃsticas
- Solución de pago por uso (SaaS), que no requiere una inversión inicial
- Automatiza el cálculo de nóminas, altas y bajas, seguros sociales, IRPF, etc., además de generar modelos oficiales para presentar a Hacienda.
- Mejora la comunicación interna gracias al Portal del Empleado, con app móvil, para consultas, notificaciones y solicitudes; asà como acceso para asesores.
- Actualizaciones legales automáticas, tablas salariales y convenios que garantiza cumplir con la normativa vigente.
- Permite presentar afiliaciones, cotizaciones, contratos e impuestos desde la propia plataforma, y tiene conexión con el SEPE, AEAT y Seguridad Social.
- Integración con todo tipo de aplicaciones de Recursos Humanos (factorial, Sesame HR, Bizneo, etc) asà como con otras soluciones a través de API Conectia.
Planes y precios
Ya que es un software escalable y adaptable a diferentes volúmenes de empresa, el precio dependerá de las funcionalidades.
Ventajas
- Versión para asesorÃas, pymes y grandes empresas.
- Actualizaciones legales automáticas.
- Presentación directa a la Administración Pública.
Inconvenientes
- No está dirigido a autónomos o microempresas.
Valoración
4.8/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
PayFit
PayFit es una solución innovadora diseñada para simplificar y automatizar la gestión de nóminas y recursos humanos.Â
Con su avanzada tecnologÃa, PayFit transforma las tareas administrativas complejas en procesos sencillos y eficientes, permitiendo a las empresas de cualquier tamaño optimizar su gestión de personal.Â
CaracterÃsticas
- No solo facilita la elaboración de nóminas, sino que también ofrece funcionalidades de gestión de vacaciones, ausencias, control horario y fichaje.
- Destaca por su facilidad de uso y adaptabilidad, es una herramienta perfecta para pymes que buscan digitalizar sus procesos RRHH sin sacrificar precisión ni conformidad legal.Â
- Con soporte y actualizaciones constantes, asegura que las empresas se mantengan al dÃa con las últimas normativas laborales.Â
- Elegida por numerosas compañÃas en Europa, PayFit se establece como una solución de confianza para la gestión de recursos humanos y nóminas.
Planes y precios
Desde 15 euros el mes por empleado puedes disponer de PayFit. Los planes más avanzados tienen un precio de 18 € y 21 € por empleado; todos con una cuota fija de 69 €/mes.
Ventajas
- Actualizaciones a las normativas laborales.
- Facilidad de uso y adaptabilidad a convenios.
- EnvÃo automático de nóminas por email.
Inconvenientes
- Dirigida a pymes, no tanto a grandes empresas.
Valoración
4.7/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
Endalia
Endalia HR te permitirá hacer el cálculo perfecto de nóminas mes a mes.
Con este software global y modular, que se adapta perfectamente a cada empresa, gestionarás todo el proceso de nómina de forma fácil, digital y automática, y con la mejor experiencia de usuario para Recursos Humanos y para el empleado.
CaracterÃsticas
- Entre sus funcionalidades principales destaca la gestión, configuración, automatización y generación de contratos.
- También integra la gestión de procesos crÃticos, la generación de asientos contables y el cálculo y despliegue de nóminas.
- Incluye un sistema de monitorización y avisos, y de gestión de altas, bajas y certificados de empresa.
- Permite gestionar de forma masiva conceptos variables y fichas de empleado.
- Se integra con la Administración Pública (RED, Contrat@, Certific@2, Siltr@, Hacienda Estatal/Foral).
- Ofrece el acompañamiento de expertos laborales y permite tener en la misma herramienta todos los procesos de RRHH y de nómina.
Planes y precios
A consultar directamente con el proveedor.
Ventajas
- Simulación de costes salariales.
- Altamente personalizable a convenios y calendarios laborales.
- Gestión de altas, bajas y certificados de empresa.
Inconvenientes
- No dirigido a empresas de menos de 30 trabajadores.
Valoración
4.7/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
Freematica
La solución de Nóminas de Freematica digitaliza todo el proceso de cálculo y gestión salarial, garantizando precisión, trazabilidad y cumplimiento normativo. Ideal para empresas con convenios complejos o alta rotación de personal, su automatización evita errores y reduce tiempos administrativos.
CaracterÃsticas
- Cálculo automático de nóminas con variables, atrasos y pluses.
- Integración con control horario y cuadrantes para eliminar conciliaciones manuales.
- Aplicación automática de convenios y reducciones de jornada.
- Portal del empleado para descarga de nóminas y certificados.
- Generación directa de ficheros para Seguridad Social y SEPE.
Planes y precios
Precio desde 2,56 €/mes por empleado activo.
Ventajas
- Reducción de errores y tiempos de cierre.
- Cumplimiento normativo garantizado.
- Integración total con RRHH y control horario.
Inconvenientes
- Requiere parametrización inicial por convenio.
Valoración
4.8/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
Zoho Payroll
Zoho Payroll es un software de gestión de nóminas diseñado para automatizar cálculos salariales, deducciones, impuestos y pagos a empleados, garantizando precisión y cumplimiento normativo. Su objetivo es simplificar la administración de nóminas, reducir errores manuales y agilizar los procesos de pago en organizaciones de cualquier tamaño.
CaracterÃsticas
- Automatiza cálculos de nómina incluyendo salario base, complementos, retenciones, impuestos aplicables y deducciones, reduciendo errores y garantizando cumplimiento de la normativa vigente del paÃs donde se implemente.
-
Permite generar recibos de nómina profesionales y enviarlos automáticamente a los empleados, que pueden consultarlos desde su portal personal.
Incluye un portal del empleado donde cada persona puede acceder a sus recibos, actualizar datos personales, consultar historial salarial y gestionar información fiscal.
-
Ofrece flujos automatizados de aprobación, lo que facilita la revisión de nóminas antes de su ejecución y evita inconsistencias.
-
Integra control de ausencias y asistencia con Zoho People para trasladar automáticamente bajas, vacaciones o retrasos al cálculo de la nómina.
Permite programar pagos recurrentes, manejar retenciones especiales y generar informes detallados sobre costes laborales, impuestos y desglose por departamentos.
-
Se integra con el ecosistema Zoho (Books, People, Expense, etc.), lo que permite una gestión centralizada de contabilidad, RR. HH. y finanzas.
Planes y precios
El precio varÃa según el paÃs y el número de empleados.
Ventajas
- Automatización completa del proceso de nómina, reduciendo errores y tiempos administrativos.
- Integración nativa con Zoho People y Zoho Books.
- Portal del empleado claro y accesible, que reduce consultas internas y mejora la transparencia.
Inconvenientes
- Disponibilidad limitada según el paÃs, ya que algunas funciones de cumplimiento fiscal solo están implementadas en regiones concretas.
- Configuración inicial más compleja si se utilizan múltiples tipos de contratos, complementos o reglas salariales.
Valoración
4.6/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
Grupo Castilla
Grupo Castilla es  partner  integral de RRHH de sus más de 2.500 clientes.Â
Su programa de gestión de nóminas para empresas es un software flexible y modular, que ofrece la autonomÃa suficiente para realizar procesos como la generación de conceptos, la creación de cálculos, etc.
CaracterÃsticas
- Grupo Castilla incluye firma digital e integra los tiques y gastos de viaje en el recibo de salario.
- Facilita la comunicación con la plantilla a través de una app móvil y Portal del Empleado, dónde realizar solicitudes y consultar salarios.
- Cuenta con una solución analÃtica con indicadores clave para mejorar la toma de decisiones: rotación, absentismo, plan de igualdad...
- La aplicación destaca por su robustez y fiabilidad en la transmisión de datos a los organismos oficiales, detectando posibles divergencias.
Planes y precios
El equipo de expertos de Grupo Castilla realizas un análisis personalizado en cada caso para poder ofrecer un presupuesto ajustado a las necesidades del cliente.
Ventajas
- Motor de cálculo de nómina sencillo de usar.
- Comunicación directa con la Administración.
- Genera los apuntes contables de la nómina.
Inconvenientes
- No está dirigido a autónomos o micropymes.
Valoración
4.7/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
CPI - AP: Administración de Personal
Completo sistema de gestión de personal con sistema modular para incluir aquellas herramientas que necesita cada empresa.
CaracterÃsticas
- Su programa para hacer nóminas permite realizar simulaciones salariales y presupuestarias y gestionar contratos laborales con cálculos automáticos.
- También realiza estimaciones y regularizaciones del porcentaje de IRPF, de pagas extras, antigüedad, liquidación de extras, vacaciones e indemnizaciones en finiquitos.
- Con gestor de documentos con almacenamiento de recibos salariales, certificados de IRPF, contratos laborales y cualquier documento del empleado.
Planes y precios
A consultar con el proveedor.
Ventajas
- Simulaciones salariales y presupuestarias.
- Estimaciones del porcentaje de IRPF e indemnizaciones.
- Convenios de trabajadores.
Inconvenientes
- Funcionalidades avanzadas que requieren cierto conocimiento.
Valoración
4.8/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso Integraciones
Monitor Informática - miNomina
miNomina es un software de nóminas desarrollado por Monitor Informática, una compañÃa con más de cinco décadas de experiencia en el ámbito laboral y más de dos millones de nóminas procesadas cada mes. La solución está especialmente orientada a asesorÃas laborales, despachos profesionales y empresas que requieren una gestión laboral precisa, actualizada y plenamente conectada con la Administración. Su principal diferencial es la profundidad funcional en materia de legislación laboral y su integración nativa con los organismos oficiales, lo que facilita el cumplimiento normativo y reduce la carga administrativa diaria.
CaracterÃsticas
Gestión avanzada de nóminas y seguros sociales. Automatiza el cálculo de nóminas, cotizaciones, IRPF, finiquitos y demás procesos laborales, adaptándose a diferentes tipologÃas de trabajadores y convenios.
Integración directa con Sistema RED y SILTRA. Permite realizar envÃos, recepciones y consultas con la TesorerÃa General de la Seguridad Social desde la propia aplicación, sin herramientas externas.
Actualización normativa automática. Incorpora de forma inmediata los cambios legislativos relacionados con convenios colectivos, tipos de cotización, tablas de IRPF y requisitos de organismos públicos.
Gestión de más de 2.000 convenios colectivos. Facilita la aplicación automática de condiciones laborales especÃficas, reduciendo errores y tiempos de configuración.
Entorno multiempresa y multiusuario. Permite gestionar simultáneamente múltiples clientes o sociedades desde una única plataforma, optimizando el trabajo de asesorÃas y departamentos laborales.
Soporte especializado incluido. Ofrece asistencia prestada por profesionales especializados en horario laboral, junto con actualizaciones continuas sin costes adicionales.
Planes y precios
miNomina funciona mediante una cuota mensual fija que incluye soporte técnico y actualizaciones.
Ventajas
- Integración nativa y completa con Sistema RED, SILTRA y la Seguridad Social.
- Actualizaciones legales automáticas ante cualquier cambio normativo.
- Amplia cobertura de convenios colectivos para asesorÃas laborales especializadas.
Inconvenientes
- Su enfoque está claramente orientado a asesorÃas y empresas con cierta complejidad laboral.
- Puede resultar sobredimensionado para pequeñas empresas con pocos trabajadores.
Valoración
4.8/5 Funcionalidades Atención al cliente Facilidad de uso IntegracionesTipos de programas de nóminas
En el mercado podemos encontrar diferentes tipos de programas de nóminas, diseñados para satisfacer las necesidades especÃficas de las empresas según su tamaño, industria y requisitos legales.
- Basado en la nube: permite a las empresas acceder y gestionar sus nóminas desde cualquier lugar, ofreciendo flexibilidad y actualizaciones en tiempo real. Es ideal para empresas con empleados remotos o con múltiples ubicaciones.
- Local (On-Premise): instalado y ejecutado desde los servidores de la empresa, ofrece un control total sobre los datos, y es adecuado para compañÃas que requieren altos niveles de seguridad y personalización.
- Sistemas integrados: algunos software RRHH ofrecen una gestión global para el departamento, e integran diferentes herramientas como nóminas, control horario, selección de personal, etc., facilitando una gestión fluida. Se dirigen tanto a grandes como medianas empresas.
- Para pymes: un software especializado, con funciones para el cálculo de salarios, deducciones e impuestos; pero más sencillos y asequibles.
- Para grandes empresas: también son soluciones especÃficas pero con capacidad para automatizar múltiples casuÃsticas, realizar procesos masivos y gestionar todos los trámites relacionados con el proceso, como gestionar la finalización de contrato y el finiquito, calcular la antigüedad del trabajador en la empresa, etc..
- Para asesorÃas y outsourcing de nóminas: algunos despachos profesionales se encargan de gestionar las nóminas de otras empresas, desde el cálculo hasta la presentación de impuestos. Pueden utilizar un software con gestión laboral o un programa especÃfico de nóminas.
Funciones destacadas de un software de nóminas
- Automatiza el cálculo de los salarios de los empleados, incluyendo horas extras, bonificaciones, deducciones y retenciones de impuestos.
- Actualiza automáticamente las normativas fiscales y laborales para garantizar que la empresa cumple con sus obligaciones legales y fiscales.
- Permite configurar pagos directos a las cuentas bancarias de los empleados, simplificando las transferencias y asegurando la puntualidad.
- Facilita la creación de informes detallados sobre el gasto total en nóminas, distribución por departamentos y otros indicadores clave.
- Crea y administra fichas de perfil del empleado, con la información laboral de todo el personal.Â
- Integra contratos oficiales precargados para poder tramitarlos directamente con la Seguridad Social.
- Define las cálculos en función variables como el tipo de jornada, las vacaciones, horas extra o bajas laborales de los empleados.
- Emite nóminas de manera electrónica, segura y efectiva, y efectuar un envÃo masivo a toda la plantilla.
- Gestiona los trámites administrativos y laborales, de acuerdo con los requerimientos legales y fiscales de cada paÃs.
Factores a tener en cuenta para elegir un programa para hacer nóminas
Integración con otros sistemas
Debe ser capaz de integrarse sin problemas con otros sistemas utilizados por la empresa, como RRHH o contabilidad. Esta conectividad asegura un flujo de datos coherente y reduce la necesidad de entradas manuales de datos, evitando errores.
Busca software que ofrezca APIs robustas o módulos de integración preconstruidos con los sistemas más populares. Esto garantiza una sincronización eficaz de los datos de empleados, horas trabajadas, permisos, etc., facilitando una gestión holÃstica del personal.
Cumplimiento legal y actualizaciones automáticas
Dada la constante evolución de las leyes laborales y fiscales, es importante que esté siempre actualizado con la última normativa para evitar sanciones. Debe gestionar correctamente contribuciones a la seguridad social, retenciones fiscales y cualquier otra deducción.
Opta por soluciones que ofrezcan actualizaciones automáticas y asistencia para mantenerse al dÃa con los cambios legales. Esto no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también libera al equipo de RRHH de la carga de tener que monitorear y aplicarlo manualmente.
Portal del empleado
Este acceso online permite a los empleados consultar sus recibos de nómina, el historial de pagos u otra información relevante del contrato, fomentando la transparencia y reduciendo las consultas administrativas al departamento.
Automatización y personalización
La capacidad de automatizar cálculos complejos, importar datos de forma masiva, generar recibos de sueldo y enviarlos por correo electrónico o publicarlos en el portal del empleado son aspectos fundamentales que ahorran tiempo y reducen errores.Â
Verifica que el programa permite configurar diferentes tipos de salario, bonificaciones, comisiones y otros componentes de la remuneración, y que ofrece opciones para personalizar los informes según las necesidades de la empresa.
Acceso seguro y administración de permisos
Dado que maneja información sensible, es crucial que ofrezca sólidas medidas de seguridad, incluyendo el cifrado de datos y la autenticación de usuarios. La administración de permisos permite controlar el acceso a la información según los roles de los usuarios.
Busca un software que proporcione opciones de configuración flexibles para los permisos de usuario, permitiendo que solo el personal autorizado pueda acceder a información especÃfica. También es importante que ofrezca autenticación multifactor para una capa adicional de seguridad.
Soporte y asistencia al cliente
Incluso con el mejor software pueden surgir preguntas o problemas. Un buen soporte al cliente es esencial para resolver rápidamente cualquier inconveniente y asegurar el correcto funcionamiento del sistema.
Considera proveedores que ofrezcan múltiples canales de soporte, como chat en vivo, teléfono y correo electrónico, y que tengan un historial comprobado de respuestas rápidas y efectivas.
Beneficios de utilizar una aplicación de nóminas
- Facilitar la gestión de los salarios, asà como de las altas y bajas laborales. Las actualizaciones legales automáticas de tablas salariales y convenios garantizan estar siempre al dÃa con la normativa vigente.
- Ahorrar tiempo en la mayorÃa de los procesos administrativos laborales. Además, es compatible con las plataformas oficiales: importar y emitir un modelo o planilla de IRPF para Hacienda, comunicación con la plataforma Contrat@, Certific@2, etc.
- Mejorar la satisfacción del empleado y su visión de la empresa al reducir al máximo la aparición de errores, retrasos e incidencias gracias a la automatización de procesos y el envÃo masivo de todas las nóminas.
- Minimizar los costes operativos y tener un mayor control de los flujos de trabajo.
- Garantizar la seguridad de la información de los documentos al restringir el acceso al sistema mediante permisos y definir qué usuarios pueden manipular datos.
- Simplificar la liquidación de impuestos y el envÃo de las notificaciones de cotización.
El mejor programa de gestión de nóminas para tu empresa
Como has podido comprobar, dentro de los software más utilizados es importante elegir el que mejor se adapte a tu empresa; y no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio?Â
Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
- Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
- Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. ¡Asà de fácil!
- Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.
VÃdeo con los mejores programas de gestión de nóminas de este año.
Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en nuestro listado TOP, puedes acceder al directorio completo de proveedores de gestión de nóminas, donde encontrarás más de 50 aplicaciones a tu entera disposición.
Y estos han sido los software recomendados por SoftDoit ¡Esperamos haberte ayudado!
Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad.
¡Hasta tu próxima aventura digital!
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Es una herramienta que automatiza el cálculo, generación y pago de las nóminas de los empleados, integrando cotizaciones, retenciones y variables salariales.
SÃ, la mayorÃa de soluciones permiten la conexión directa con el Sistema RED y otras plataformas oficiales para agilizar los trámites administrativos.
SÃ, muchos software de nóminas permiten a las empresas gestionar este proceso internamente, aunque algunas prefieren combinarlo con asesoramiento externo.
Evita errores en el cálculo de IRPF, cotizaciones y variables salariales, además de reducir el riesgo de incumplimientos por cambios normativos no actualizados.
SÃ, la mayorÃa genera automáticamente modelos como el 111 o el 190, además de los recibos de nómina y los documentos para la Seguridad Social.