Un programa de nóminas es una herramienta esencial para simplificar la gestión de sueldos, salarios, contratos, cotizaciones y retenciones. Descubre con nuestro TOP 8 los mejores software de nóminas de 2023.
Guía 2023: los 8 mejores programas de nóminas para pymes y grandes empresas
CPI-AP Administración de Personal
a3innuva | Nómina para Corporate
ADP Servicios de nómina y RR.HH
- Transforma la gestion salarial en tu empresa con un programa de nominas
- Claves de un software de nominas eficaz
- Ranking 2023: Los mejores programas de nominas para pymes y empresas
- Otros software de nominas que podemos destacar
- Funcionalidades del software de nominas que agilizan el proceso salarial
- Automatiza la gestion de nominas en pymes y grandes empresas
- Programa de nominas para asesorias: gestion de contratos eficientes
- Ventajas de implantar un programa de nominas en tu empresa
- Gestion de nominas en la nube: accesibilidad y movilidad
- Claves para implantar un programa de nominas para pymes y grandes empresas
- Como elegir el software de nominas ideal para tu empresa
Transforma la gestión salarial en tu empresa con un programa de nóminas
Una eficiente gestión de nóminas es más que una simple obligación administrativa para las empresas. Se ha convertido en un proceso crucial para mantener la satisfacción de los empleados, garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales y optimizar los procesos internos.
La gestión de nóminas abarca todas las tareas relacionadas con la administración del salario de los trabajadores y las obligaciones fiscales, laborales y de Seguridad Social de la misma. Por lo tanto, puede ser un proceso complejo y que consume mucho tiempo, tanto para las pymes como para las grandes empresas con un gran número de empleados o con estructuras salariales complejas.
Dentro de las soluciones de gestión de personal, un programa de nóminas está diseñado para facilitar y automatizar la gestión de nóminas de los empleados, ya sea desde el departamento de Recursos Humanos de una gran empresa o el gerente de una pyme.
Desde la generación automática de nóminas hasta el seguimiento del tiempo y la asistencia, el cálculo de deducciones y contribuciones, y la generación de informes y análisis, un software de nóminas mejora la eficiencia, reduce los errores y libera tiempo valioso para que los equipos de recursos humanos se centren en tareas estratégicas.
Claves de un software de nóminas eficaz
Un software de nóminas es un programa diseñado para automatizar y simplificar el proceso de gestión de nóminas, desde el cálculo de los salarios y las deducciones hasta la generación de nóminas y la presentación de informes.
El software de nóminas funciona recopilando información sobre los empleados, como su tiempo de trabajo, su salario o sus beneficios.
Gracias a esta información, calcular automáticamente los salarios y genera las nóminas teniendo en cuenta sus deducciones, los impuestos y contribuciones a la seguridad social.
- Gracias al software de nóminas podemos recabar y cruzar toda la información referente a la relación contractual del trabajador con la empresa (jornada, salario base, vacaciones, horas extra y bajas) con las retenciones y las obligaciones fiscales para calcular de forma automática su retribución.
El software de nóminas permite que todo tipo de empresas puedan realizar su gestión de nóminas de forma automatizada y sin errores.
- Garantiza el cumplimiento de los cambios legales y fiscales vigentes en cada momento. Un software de nóminas se actualiza automáticamente a las novedades normativas.
- Además, un buen software de gestión de nóminas optimiza el tiempo y la productividad del responsable gracias a su facilidad de uso, con una interfaz intuitiva y una buena experiencia de usuario.
- Ofrece transparencia en la gestión de nóminas. Los empleados podrán acceder al programa y consultar o descargar los archivos.
Un programa de nóminas gestiona salarios, retenciones y cotizaciones de los empleados de una manera eficiente, con cálculos automáticos según los contratos, obligaciones fiscales, bajas, finiquitos, etc.
Ranking 2023: Los mejores programas de nóminas para pymes y empresas
Summar - Labor
Software de nóminas con capacidad para automatizar múltiples casuísticas, entradas de datos y procesos masivos para gestionar con éxito toda la información relativa a salarios, costes, plantilla y absentismo que se gestionan en los trámites de nóminas.
Completa funcionalidad que tiene en cuenta los diversos regímenes de los trabajadores para los cálculos.
Labor tiene gestión documental integrada, generador de circulares, alarmas y cuadros de mando configurables por el usuario.
Con portal web para el acceso de responsables y clientes de despachos para agilizar la consulta y una entrada de datos descentralizada.

Factorial HR nóminas
El software Factorial HR cuenta con un programa de nóminas para una gestión completa de este proceso.
Factorial gestión de nóminas centraliza todo tus procesos de nóminas. Recoge automáticamente todo lo relacionado con altas, bajas, contratos, seguros sociales, etc. para facilitarte el control y la comunicación con tu asesoría o con la red de asesorías de Factorial.
Podrás hacer un seguimiento de los cambios que afectan a las nóminas de tu plantilla, crear informes personalizados sobre incidencias, revisar nuevas contrataciones y los tipos de jornada.
Además, el programa de nóminas se conecta directamente con el de la asesoría, para que puedan generar automáticamente las nóminas de tus empleados.
Solo tendrás que verificar y validar las nóminas, para después enviar el documento a los trabajadores.

CPI - Administración de Personal
Completo sistema de gestión de personal con sistema modular para incluir aquellas herramientas que necesita cada empresa.
El programa para hacer nóminas permite realizar simulaciones salariales y presupuestarias, gestionar contratos laborales con cálculos automáticos de nóminas, estimaciones y regularizaciones del porcentaje de IRPF, de pagas extras, antigüedad, liquidación de extras, vacaciones e indemnizaciones en finiquitos.
Con gestor de documentos con almacenamiento de recibos salariales, certificados de IRPF, contratos laborales y cualquier documento del empleado.

Wolters Kluwer - a3innuva
Programa de gestión de nóminas para pymes, una solución web que permite su gestión de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.
Software de nóminas de pago por uso (SaaS), que no requiere una inversión inicial, y que automatiza el cálculo de nóminas, altas y bajas, seguros sociales, IRPF, etc., además de generar modelos oficiales para presentar a Hacienda.
a3innuva | Nómina mejora la comunicación interna gracias al Portal del Empleado, con app móvil, para consultas, notificaciones y solicitudes; así como acceso para asesores.
Actualizaciones legales automáticas, tablas salariales y convenios que garantiza cumplir con la normativa vigente.

Sage 200 Laboral
Software de nóminas en la nube seguro e intuitivo que reduce considerablemente el tiempo que las empresas invierten en este proceso gracias a la automatización de todos los cálculos e impuestos oficiales, con datos actuales o retroactivos y que cumple con la legislación vigente en cada momento.
Sage 200 Laboral dispone de un diseño moderno que sigue los más avanzados criterios de usabilidad, y es una de las soluciones de nóminas con mayor implantación en empresas españolas de cualquier tamaño.
Además de automatizar la gestión de nóminas en una empresa y ayudar a cumplir con las obligaciones sociales y fiscales de forma correcta, ofrece datos en tiempo real para analizar y dirigir tu gestión laboral con eficacia.
Un programa para hacer nóminas fácil de configurar y usar, que permite gestionar las nóminas desde cualquier lugar y está disponible en modelo SaaS.
El software de nóminas de Sage está específicamente diseñado para la gestión laboral y de recursos humanos de cualquier empresa de entre 20 y 2.000 empleados, sin importar el sector o la actividad de negocio.

Grupo Castilla Nóminas
Grupo Castilla es partner integral de RRHH de sus más de 2.500 clientes.
Su programa de gestión de nóminas es un software flexible y modular, que ofrece la autonomía suficiente para realizar procesos como la generación de conceptos, la creación de cálculos, etc..
Grupo Castilla para Nóminas incluye firma digital, integra los tiques y gastos de viaje en el recibo de salario, facilita la comunicación con la plantilla a través de un Portal del Empleado dónde realizar solicitudes y consultar nóminas, app móvil y una solución analítica con indicadores clave para mejorar la toma de decisiones: rotación, absentismo, plan de igualdad...
La aplicación de nómina destaca por su robustez y fiabilidad en la transmisión de datos a los organismos oficiales, detectando posibles divergencias.

Alight Nóminas
Software de nóminas online, intuitivo y sencillo que permite agilizar el pago puntual de nóminas, cumpliendo siempre con la legislación vigente.
Alight Nóminas es una solución única, integrada y escalable que se adapta a todas las necesidades empresariales, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.
Facilita el registro de toda la información referente a las nóminas, como horas extra o bajas, permitiendo automatizar el cálculo de lo que debe percibir el empleado.
Además de generar nóminas de manera precisa, el programa dispone de un portal para los trabajadores, que pueden consultar el desglose de la nómina, las retenciones, los anticipos, las bajas o las vacaciones.
Con soporte para facilitar la implantación e integrarlo con otros programas y servicio de externalización.

ADP software de nóminas
ADP es una empresa especializada en soluciones de nóminas flexibles para empresas de todos los tamaños y presupuestos, desde pymes a multinacionales.
Su software ADP aúna la mejor tecnología en gestión de nóminas online para facilitar y simplificar este proceso empresarial.
ADP ofrece un procesamiento de nóminas fácil y rápido, tanto local como global, autoservicio para empleados y managers, actualización a legislaciones, gestión en diferentes divisas e integración con el resto de programas que use la empresa.
Podrás calcular nóminas e impuestos de forma rápida, sencilla y precisa; y su equipo de profesionales te asesorarán en todo momento.
ADP ha sido premiado como el mejor proveedor global de nóminas.

Otros software de nóminas que podemos destacar
Zucchetti HR Nóminas
Software de gestión modular para el ámbito de Recursos Humanos, capaz de cubrir todo el ciclo de vida de los empleados.
Su programa para nóminas otorga la fiabilidad y garantía que necesita toda organización. Ofrece una óptima respuesta a las políticas retributivas de las empresas, automatizando todas las operaciones relativas a la nómina: simulaciones, controles, cálculos, IRPF, transferencias bancarias, gestión de retroactividades o pagos negativos.
Zucchetti HR Nóminas cuenta con un potente motor de cálculo de nómina, que permite integrar cualquier causuística por especial que ésta sea; agilizar todas las acciones contractuales, operativas y de pago; la gestión de procesos masivos de altas de empleados, bajas, variaciones de contrato, incidencias económicas, etc; o la automatización de los procesos de diferencias de convenios, IPC, o antigüedades.

Diez Software: diezNOM
Programa para gestionar nóminas y trámites de Seguridad Social, diseñado para pymes y despachos profesionales de asesorías y gestorías.
Un software de nóminas ágil, fiable y muy intuitivo en su uso, además de ofrecer total seguridad y actualizaciones para garantizar el cumplimiento de las normativas así como soporte técnico incluido.
Diez Nóminas integra registro salarial, cálculo automático del IRPF, carga automática de convenios y aviso automático de todas las revisiones salariales,
Configurable para su uso on premise o cloud computing, bajo modelo SaaS de suscripción en pago por uso mensual, trimestral, semestral o anual. Traspaso de datos desde otras aplicaciones.

Funcionalidades del software de nóminas que agilizan el proceso salarial
- Crear y administrar fichas de perfil del empleado, con la información laboral de todo el personal.
- Calcular el salario neto de los trabajadores de forma instantánea.
- Contratos oficiales precargados para poder tramitarlos directamente con la Seguridad Social.
- Definir las nóminas en función del tipo de jornada, las vacaciones, horas extra o bajas laborales de los empleados.
- Emitir nóminas de manera electrónica, segura y efectiva, y efectuar un envío masivo de nóminas a toda la plantilla.
- Calcular pagas extra y finiquitos de los trabajadores.
- Realizar liquidación de impuestos y seguros sociales con sencillez.
- Gestionar los trámites administrativos y laborales, de acuerdo con los requerimientos legales y fiscales de cada país.
- Obtener el registro de los empleados, pagos y fechas de ingreso y retiro.
- Acceder al historial de las últimas transacciones y el resto de operaciones realizadas.
- Llevar un completo seguimiento de los empleados de pymes y grandes empresas, así como de sus bajas médicas, huelgas o vacaciones para una correcta gestión de empresa, con avisos en caso de vencimientos o irregularidades.
- Gestionar los pagos de las nóminas de los trabajadores por porcentajes o días concretos, además de emitir certificados oficiales.
TOP de SoftDoit. En este vídeo te mostramos los mejores programas de gestión de nóminas. Cuáles son sus características, ventajas, diseño e interfaz. Y todo en menos de 7 minutos.
Vídeo con los mejores programas de gestión de nóminas de este año.
Automatiza la gestión de nóminas en pymes y grandes empresas
Software de nóminas y empleados en grandes empresas: eficiencia a gran escala
En las grandes multinacionales el departamento de Recursos Humanos se encarga de la gestión laboral de toda la compañía, como es el caso de las nóminas, contratos, bajas, vacaciones, planilla... Con la implantación de un programa para nóminas, este departamento podrá aumentar su productividad gracias a la automatización de cálculos y procesos.
Un programa de gestión de nóminas en grandes empresas también permitirá programar deducciones en las nóminas, realizar modificaciones al instante, gestionar la finalización de contrato y el finiquito correspondiente, calcular la antigüedad del trabajador en la empresa, etc.
Programas de gestión de nóminas en pymes: potencia tu negocio
Es habitual que las pymes no cuenten con departamento de Recursos Humanos para la gestión de nóminas, lo que supone para gerentes y encargados invertir un gran número de horas en esta gestión, además de la posibilidad de cometer errores. Gestionar las nóminas de los empleados es un proceso complicado, incluso para las pequeñas y medianas empresas.
Un software de nóminas para pymes permite optimizar el tiempo dedicado a esta actividad y aumentar la productividad de todos los miembros de la empresa.
Programa de nóminas para asesorías: gestión de contratos eficientes
En muchas ocasiones, las empresas delegan la gestión de nóminas a una gestoría o asesoría externa que administra todas las actividades relacionadas con los trabajadores.
Para el ejercicio diario de cualquier asesoría, la implantación de un programa de nóminas es imprescindible, ya que facilita información de valor de cada empresa que contrate sus servicios. ¿Qué puedes hacer con un software de gestión de nóminas en tu gestoría?
- Unificación de procesos para lograr realizar una nómina sencilla y que tanto la empresa como los trabajadores puedan comprenderla.
- Automatización de cálculos teniendo en cuenta diferentes parámetros o retenciones.
- Registro de vacaciones, días libres, bajas, ausencias...
- Modificaciones de sueldo automáticas. La empresa podrá notificar cambios en las condiciones de los contratos y alertar a la gestoría para reflejar las modificaciones necesarias en las nóminas.
Un software de nóminas permite al equipo gestor crear nóminas, contratos y cotización a la Seguridad Social de los trabajadores de cada empresa cliente de forma individual.
El software de gestión de nóminas para asesorías permite fidelizar un mayor número de clientes gracias a la automatización de procesos y agilizar el manejo de información relativa a los trabajadores de cada empresa que contrata sus servicios.
Ventajas de implantar un programa de nóminas en tu empresa
- Facilitar la gestión de los salarios, así como de las altas y bajas laborales. Las actualizaciones legales automáticas de tablas salariales y convenios garantizan estar siempre al día con la normativa vigente.
- Ahorrar tiempo en la mayoría de los procesos administrativos laborales. Además, es compatible con las plataformas oficiales: importar y emitir un modelo o planilla de IRPF para Hacienda, comunicación con la plataforma Contrat@, Certific@2, etc.
- Mejorar la satisfacción del empleado y su visión de la empresa al reducir al máximo la aparición de errores, retrasos e incidencias gracias a la automatización de procesos y el envío masivo de nóminas.
- Minimizar los costes operativos y tener un mayor control de los flujos de trabajo.
- Garantizar la seguridad de la información de las nóminas al restringir el acceso al sistema mediante permisos y definir qué usuarios pueden manipular datos.
- Simplificar la liquidación de impuestos y el envío de las notificaciones de cotización.

Gestión de nóminas en la nube: accesibilidad y movilidad
Ya hemos visto todas las ventajas de automatizar el cálculo de salarios, retenciones, cotizaciones y finiquitos de los empleados a través de un software de nóminas, así como su envío y opción de consulta.
Ahora bien, ¿merece la pena una gran inversión en el caso de pequeñas empresas?, ¿los datos legales de las grandes compañías tienen un acceso fácil desde cualquiera de las sedes u oficinas?
Software de nóminas online, la gestión salarial al alcance de tu mano
Demos entonces un paso más: el software de nómina en la nube o gestión de nóminas online.
El software de nómina en la nube no requiere una gran inversión económica ni de mantenimiento. Al estar en la red, su instalación es muy sencilla, tan solo hay que conectarse a internet y el acceso será inmediato, y su interfaz es muy cómoda e intuitiva.
Además, con la gestión de nóminas online se realiza una actualización automática con las novedades legislativa y de la Administración.
Tanto gerentes como responsables de Recursos Humanos y los propios trabajadores pueden acceder a sus datos de nóminas en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias al software de nóminas en la nube, adaptándose la movilidad laboral actual.
El software de nóminas en la nube permite gestionar los procesos laborales en movilidad, desde cualquier sitio, ya que se accede al programa de manera online a través de un ordenador, tablet o teléfono.
Un programa de gestión de nóminas y empleados automatiza el cálculo de salarios, gestiona contratos y garantiza el cumplimiento normativo.
Claves para implantar un programa de nóminas para pymes y grandes empresas
- Legislación: La primera característica que debe tener un software de nóminas es que cumpla con todas las normativas legales vigentes, entre ellas, calcular de forma correcta las contribuciones. Además, debe gestionar las vacaciones o los días de baja por enfermedad de los empleados de forma óptima.
- Integración: Otro aspecto fundamental es que el sistema sea capaz de integrarse con otro programas de la empresa para centralizar la gestión de la información de la compañía.
- Escalabilidad: Un software de nóminas debe ser flexible y escalable para incorporar o eliminar funcionalidades cuando surjan nuevas necesidades en la empresa o crezca la plantilla.
- Servicio técnico: A la hora de elegir un programa de nóminas, es muy importante valorar el soporte del proveedor para garantizar que brindará el apoyo necesario ante cualquier incidencia.
- Una buena opción, el software de nóminas en la nube: Al implementar un sistema de gestión de nóminas online tendrás acceso a los datos desde cualquier lugar y en cualquier momento; solo es necesario un teléfono o dispositivo con conexión a internet.
Cómo elegir el software de nóminas ideal para tu empresa
Guía para elegir el mejor programa de nóminas de 2023
A la hora de elegir un buen programa para gestionar las nóminas tus empleados hay que entender tus necesidades y objetivos, ya que no todos los programas son iguales, y lo que funciona para una empresa puede no funcionar para otra. Aquí hay algunos factores que debes considerar:
- Tamaño de la empresa: las compañías más grandes pueden necesitar un software de nóminas más robusto con características adicionales, como acciones masivas o manejar múltiples tipos de empleados y estructuras salariales complejas, con diferentes beneficios o deducciones.
- Regulaciones laborales relevantes: dependiendo de la ubicación de las sedes de tu empresa y las leyes laborales aplicables, es posible que necesites un software de nóminas que pueda ayudarte a cumplir con estas regulaciones concretas.
- Funcionalidades que buscas: automatización de la generación de nóminas, gestión de deducciones y contribuciones, seguimiento del tiempo y la asistencia, etc.
Comparativa de software de nóminas: ¿Cuál es el mejor para tu empresa?
Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de gestión de nóminas para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
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