Los Mejores Software de Nóminas de 2025

Índice de contenidos (21)

¿Qué es un programa de nóminas?

Un programa de nóminas es un software de recursos humanos diseñado para automatizar y simplificar el proceso de gestión de la nómina en las empresas, ya sea desde el departamento RRHH de una gran compañía o el gerente de una pyme.

Funciona recopilando información sobre los empleados, como su tiempo de trabajo, su salario o sus beneficios. Gracias a esta información, calcula automáticamente los salarios y genera las nóminas teniendo en cuenta sus deducciones, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social.

Gracias a este software podemos cruzar toda la información referente a la relación contractual del trabajador con la empresa (jornada, salario base, vacaciones, horas extra y bajas) con las retenciones y las obligaciones fiscales para calcular de forma automática su retribución. Además, garantiza el cumplimiento de los cambios legales y fiscales vigentes en cada momento, ya que se actualiza automáticamente con la normativa.

       
      Destacado

      Tabla comparativa de los mejores programas de gestión de nóminas

      Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.

      Solución Prestaciones Portal empleado Precios Valoración Más info

      Labor
      Contratos
      Liquidaciones
      Conexión Admin.
      Simulaciones
      Portal empleado
      		 A consultar 4.8/5
      Ver Labor o compara entre más de 67 soluciones

      CPI-AP Administración de Personal
      Contratos
      Liquidaciones
      Simulaciones
      Portal empleado
      		 A consultar 4.8/5
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      a3innuva | Nómina
      Contratos
      Liquidaciones
      Conexión Admin.
      Simulaciones
      Portal empleado
      		 A consultar 4.8/5
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      Endalia
      Contratos
      Liquidaciones
      Conexión Admin.
      Simulaciones
      Portal empleado
      		 A consultar. 4.7/5
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      PayFit
      Contratos
      Liquidaciones
      Conexión Admin.
      		 Desde 15 €/m 4.7/5
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      Innia
      Contratos
      Liquidaciones
      Conexión Admin.
      Simulaciones
      Portal empleado
      		 A consultar 4.7/5
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      SAGE 200 Laboral
      Contratos
      Liquidaciones
      Conexión Admin.
      Portal empleado
      		 Desde 60 €/m 4.7/5
      o compara entre más de 67 soluciones
      Sobre SAGE 200 Laboral

      Los 7 programas de nóminas más utilizados

       
      Software de nóminas Labor
       

      1. Summar: Labor

      Software de nóminas con capacidad para automatizar múltiples casuísticas, entradas de datos y procesos masivos para gestionar con éxito toda la información relativa a salarios, costes, plantilla y absentismo.

      Características

      • Completa funcionalidad que tiene en cuenta los diversos regímenes de los trabajadores para facilitar el cálculo de nóminas.
      • Labor tiene gestión documental integrada, generador de circulares, alarmas y cuadros de mando configurables por el usuario.
      • Con portal web para el acceso de responsables y clientes de despachos para agilizar la consulta y una entrada de datos descentralizada.

      Planes y precios

      A consultar directamente con el proveedor.

       

      Ventajas

      • Automatiza múltiples casuísticas y entradas de datos.
      • Convenios de trabajadores.
      • Análisis de plantilla y absentismo.

      Inconvenientes

      • Solo para empresas de ámbito nacional.

      Valoración

      Puntuación general
      Valoración 4.8/5
      Valoración Funcionalidades
      4.9
      Valoración Atención al cliente
      4.8
      Valoración Facilidad de uso
      4.7
      Valoración Integraciones
      4.8
      Más información sobre Labor
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      Programa para nóminas AP Administración de Personal
       

      2. CPI - AP: Administración de Personal

      Completo sistema de gestión de personal con sistema modular para incluir aquellas herramientas que necesita cada empresa.

      Características

      • Su programa para hacer nóminas permite realizar simulaciones salariales y presupuestarias y gestionar contratos laborales con cálculos automáticos.
      • También realiza estimaciones y regularizaciones del porcentaje de IRPF, de pagas extras, antigüedad, liquidación de extras, vacaciones e indemnizaciones en finiquitos.
      • Con gestor de documentos con almacenamiento de recibos salariales, certificados de IRPF, contratos laborales y cualquier documento del empleado.

      Planes y precios

      A consultar con el proveedor.

       

      Ventajas

      • Simulaciones salariales y presupuestarias.
      • Estimaciones del porcentaje de IRPF e indemnizaciones.
      • Convenios de trabajadores.

      Inconvenientes

      • Funcionalidades avanzadas que requieren cierto conocimiento.

      Valoración

      Puntuación general
      Valoración 4.8/5
      Valoración Funcionalidades
      4.9
      Valoración Atención al cliente
      4.8
      Valoración Facilidad de uso
      4.7
      Valoración Integraciones
      4.8
      Más información sobre CPI-AP Administración de Personal
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      Programa para hacer nóminas a3innuva nóminas
       

      3. Wolters Kluwer: a3innuva | Nómina

      a3innuva es un programa de gestión de nóminas disponible en tres versiones: para asesorías, para pymes y para grandes empresas. Una solución web que permite su gestión de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

      Características

      • Solución de pago por uso (SaaS), que no requiere una inversión inicial
      • Automatiza el cálculo de nóminas, altas y bajas, seguros sociales, IRPF, etc., además de generar modelos oficiales para presentar a Hacienda.
      • Mejora la comunicación interna gracias al Portal del Empleado, con app móvil, para consultas, notificaciones y solicitudes; así como acceso para asesores.
      • Actualizaciones legales automáticas, tablas salariales y convenios que garantiza cumplir con la normativa vigente.
      • Permite presentar afiliaciones, cotizaciones, contratos e impuestos desde la propia plataforma, y tiene conexión con el SEPE, AEAT y Seguridad Social.

      Planes y precios

      Ya que es un software escalable y adaptable a diferentes volúmenes de empresa, el precio dependerá de las funcionalidades.

       

      Ventajas

      • Versión para asesorías, pymes y grandes empresas.
      • Actualizaciones legales automáticas.
      • Presentación directa a la Administración Pública.

      Inconvenientes

      • No está dirigido a autónomos o microempresas.

      Valoración

      Puntuación general
      Valoración 4.8/5
      Valoración Funcionalidades
      4.9
      Valoración Atención al cliente
      4.7
      Valoración Facilidad de uso
      4.8
      Valoración Integraciones
      4.8
      Más información sobre a3innuva | Nómina
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      mejor software de nóminas Sage 200 Laboral
       

      4. Sage 200 Laboral

      Software en la nube seguro e intuitivo que reduce considerablemente el tiempo que las empresas invierten en este proceso gracias a la automatización de todos los cálculos e impuestos oficiales, con datos actuales o retroactivos y que cumple con la legislación vigente en cada momento.

      Características

      • Sage 200 Laboral dispone de un diseño moderno que sigue los más avanzados criterios de usabilidad.
      • Es una de las soluciones para gestionar nóminas con mayor implantación en empresas españolas de cualquier tamaño.
      • Además de automatizar su gestión y ayudar a cumplir con las obligaciones sociales y fiscales de forma correcta, ofrece datos en tiempo real para analizar y dirigir tu gestión laboral con eficacia.
      • Un programa fácil de configurar y usar, que podrás usar desde cualquier lugar y está disponible en modelo SaaS.
      • Está específicamente diseñado para la gestión laboral de cualquier empresa de entre 20 y 2.000 empleados, sin importar el sector o la actividad de negocio.

      Planes y precios

      Sage 200 Laboral tiene un coste de 765 €/año para hasta 20 empleados.

       

      Ventajas

      • Presentación telemática de liquidaciones.
      • Siempre actualizado a los cambios legales.
      • Convenios colectivos.

      Inconvenientes

      • Dirigido a empresas de entre 20 y 2.000 empleados.

      Valoración

      Puntuación general
      Valoración 4.7/5
      Valoración Funcionalidades
      4.7
      Valoración Atención al cliente
      4.8
      Valoración Facilidad de uso
      4.7
      Valoración Integraciones
      4.8
      Más información sobre SAGE 200 Laboral
      Ficha

       
      Endalia
       

      5. Endalia

      Endalia HR te permitirá hacer el cálculo perfecto de nóminas mes a mes.

      Con este software global y modular, que se adapta perfectamente a cada empresa, gestionarás todo el proceso de nómina de forma fácil, digital y automática, y con la mejor experiencia de usuario para Recursos Humanos y para el empleado.

      Características

      • Entre sus funcionalidades principales destaca la gestión, configuración, automatización y generación de contratos.
      • También integra la gestión de procesos críticos, la generación de asientos contables y el cálculo y despliegue de nóminas.
      • Incluye un sistema de monitorización y avisos, y de gestión de altas, bajas y certificados de empresa.
      • Permite gestionar de forma masiva conceptos variables y fichas de empleado.
      • Se integra con la Administración Pública (RED, Contrat@, Certific@2, Siltr@, Hacienda Estatal/Foral).
      • Ofrece el acompañamiento de expertos laborales y permite tener en la misma herramienta todos los procesos de RRHH y de nómina.

      Planes y precios

      A consultar directamente con el proveedor.

       

      Ventajas

      • Simulación de costes salariales.
      • Altamente personalizable a convenios y calendarios laborales.
      • Gestión de altas, bajas y certificados de empresa.

      Inconvenientes

      • No dirigido a empresas de menos de 30 trabajadores.

      Valoración

      Puntuación general
      Valoración 4.7/5
      Valoración Funcionalidades
      4.8
      Valoración Atención al cliente
      4.7
      Valoración Facilidad de uso
      4.8
      Valoración Integraciones
      4.7
      Más información sobre Endalia
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      Programa de gestión de nóminas PayFit
       

      6. PayFit

      PayFit es una solución innovadora diseñada para simplificar y automatizar la gestión de nóminas y recursos humanos. 

      Con su avanzada tecnología, PayFit transforma las tareas administrativas complejas en procesos sencillos y eficientes, permitiendo a las empresas de cualquier tamaño optimizar su gestión de personal. 

      Características

      • No solo facilita la elaboración de nóminas, sino que también ofrece funcionalidades de gestión de vacaciones, ausencias, control horario y fichaje.
      • Destaca por su facilidad de uso y adaptabilidad, es una herramienta perfecta para pymes que buscan digitalizar sus procesos RRHH sin sacrificar precisión ni conformidad legal. 
      • Con soporte y actualizaciones constantes, asegura que las empresas se mantengan al día con las últimas normativas laborales. 
      • Elegida por numerosas compañías en Europa, PayFit se establece como una solución de confianza para la gestión de recursos humanos y nóminas.

      Planes y precios

      Desde 15 euros el mes por empleado puedes disponer de PayFit. Los planes más avanzados tienen un precio de 18 € y 21 € por empleado; todos con una cuota fija de 69 €/mes.

       

      Ventajas

      • Actualizaciones a las normativas laborales.
      • Facilidad de uso y adaptabilidad a convenios.
      • Envío automático de nóminas por email.

      Inconvenientes

      • Dirigida a pymes, no tanto a grandes empresas.

      Valoración

      Puntuación general
      Valoración 4.7/5
      Valoración Funcionalidades
      4.7
      Valoración Atención al cliente
      4.7
      Valoración Facilidad de uso
      4.8
      Valoración Integraciones
      4.8
      Más información sobre PayFit
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      mejor Programa de nóminas Grupo Castilla
       

      7. Grupo Castilla

      Grupo Castilla es  partner  integral de RRHH de sus más de 2.500 clientes. 

      Su programa de gestión de nóminas para empresas es un software flexible y modular, que ofrece la autonomía suficiente para realizar procesos como la generación de conceptos, la creación de cálculos, etc.

      Características

      • Grupo Castilla incluye firma digital e integra los tiques y gastos de viaje en el recibo de salario.
      • Facilita la comunicación con la plantilla a través de una app móvil y Portal del Empleado, dónde realizar solicitudes y consultar salarios.
      • Cuenta con una solución analítica con indicadores clave para mejorar la toma de decisiones: rotación, absentismo, plan de igualdad...
      • La aplicación destaca por su robustez y fiabilidad en la transmisión de datos a los organismos oficiales, detectando posibles divergencias.

      Planes y precios

      El equipo de expertos de Grupo Castilla realizas un análisis personalizado en cada caso para poder ofrecer un presupuesto ajustado a las necesidades del cliente.

       

      Ventajas

      • Motor de cálculo de nómina sencillo de usar.
      • Comunicación directa con la Administración.
      • Genera los apuntes contables de la nómina.

      Inconvenientes

      • No está dirigido a autónomos o micropymes.

      Valoración

      Puntuación general
      Valoración 4.7/5
      Valoración Funcionalidades
      4.8
      Valoración Atención al cliente
      4.7
      Valoración Facilidad de uso
      4.8
      Valoración Integraciones
      4.7
      Más información sobre Innia
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      Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Nóminas para tu empresa

      Preguntas: 1/8

      Tipos de programas de nóminas

      En el mercado podemos encontrar diferentes tipos de programas de nóminas, diseñados para satisfacer las necesidades específicas de las empresas según su tamaño, industria y requisitos legales.

      • Basado en la nube: permite a las empresas acceder y gestionar sus nóminas desde cualquier lugar, ofreciendo flexibilidad y actualizaciones en tiempo real. Es ideal para empresas con empleados remotos o con múltiples ubicaciones.
      • Local (On-Premise): instalado y ejecutado desde los servidores de la empresa, ofrece un control total sobre los datos, y es adecuado para compañías que requieren altos niveles de seguridad y personalización.
      • Sistemas integrados: algunos software RRHH ofrecen una gestión global para el departamento, e integran diferentes herramientas como nóminas, control horario, selección de personal, etc., facilitando una gestión fluida. Se dirigen tanto a grandes como medianas empresas.
       
      • Para pymes: un software especializado, con funciones para el cálculo de salarios, deducciones e impuestos; pero más sencillos y asequibles.
      • Para grandes empresas: también son soluciones específicas pero con capacidad para automatizar múltiples casuísticas, realizar procesos masivos y gestionar todos los trámites relacionados con el proceso, como gestionar la finalización de contrato y el finiquito, calcular la antigüedad del trabajador en la empresa, etc..
      • Para asesorías y outsourcing de nóminas: algunos despachos profesionales se encargan de gestionar las nóminas de otras empresas, desde el cálculo hasta la presentación de impuestos. Pueden utilizar un software con gestión laboral o un programa específico de nóminas.
       
       

      Funciones destacadas de un software de nóminas

      • Automatiza el cálculo de los salarios de los empleados, incluyendo horas extras, bonificaciones, deducciones y retenciones de impuestos.
      • Actualiza automáticamente las normativas fiscales y laborales para garantizar que la empresa cumple con sus obligaciones legales y fiscales.
      • Permite configurar pagos directos a las cuentas bancarias de los empleados, simplificando las transferencias y asegurando la puntualidad.
      • Facilita la creación de informes detallados sobre el gasto total en nóminas, distribución por departamentos y otros indicadores clave.
      • Crea y administra fichas de perfil del empleado, con la información laboral de todo el personal. 
      • Integra contratos oficiales precargados para poder tramitarlos directamente con la Seguridad Social.
      • Define las cálculos en función variables como el tipo de jornada, las vacaciones, horas extra o bajas laborales de los empleados.
      • Emite nóminas de manera electrónica, segura y efectiva, y efectuar un envío masivo a toda la plantilla.
      • Gestiona los trámites administrativos y laborales, de acuerdo con los requerimientos legales y fiscales de cada país.
       

      Factores a tener en cuenta para elegir un programa para hacer nóminas

      Integración con otros sistemas

      Debe ser capaz de integrarse sin problemas con otros sistemas utilizados por la empresa, como RRHH o contabilidad. Esta conectividad asegura un flujo de datos coherente y reduce la necesidad de entradas manuales de datos, evitando errores.

      Busca software que ofrezca APIs robustas o módulos de integración preconstruidos con los sistemas más populares. Esto garantiza una sincronización eficaz de los datos de empleados, horas trabajadas, permisos, etc., facilitando una gestión holística del personal.

      Dada la constante evolución de las leyes laborales y fiscales, es importante que esté siempre actualizado con la última normativa para evitar sanciones. Debe gestionar correctamente contribuciones a la seguridad social, retenciones fiscales y cualquier otra deducción.

      Opta por soluciones que ofrezcan actualizaciones automáticas y asistencia para mantenerse al día con los cambios legales. Esto no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también libera al equipo de RRHH de la carga de tener que monitorear y aplicarlo manualmente.

      Portal del empleado

      Este acceso online permite a los empleados consultar sus recibos de nómina, el historial de pagos u otra información relevante del contrato, fomentando la transparencia y reduciendo las consultas administrativas al departamento.

       

      Automatización y personalización

      La capacidad de automatizar cálculos complejos, importar datos de forma masiva, generar recibos de sueldo y enviarlos por correo electrónico o publicarlos en el portal del empleado son aspectos fundamentales que ahorran tiempo y reducen errores. 

      Verifica que el programa permite configurar diferentes tipos de salario, bonificaciones, comisiones y otros componentes de la remuneración, y que ofrece opciones para personalizar los informes según las necesidades de la empresa.

      Acceso seguro y administración de permisos

      Dado que maneja información sensible, es crucial que ofrezca sólidas medidas de seguridad, incluyendo el cifrado de datos y la autenticación de usuarios. La administración de permisos permite controlar el acceso a la información según los roles de los usuarios.

      Busca un software que proporcione opciones de configuración flexibles para los permisos de usuario, permitiendo que solo el personal autorizado pueda acceder a información específica. También es importante que ofrezca autenticación multifactor para una capa adicional de seguridad.

      Soporte y asistencia al cliente

      Incluso con el mejor software pueden surgir preguntas o problemas. Un buen soporte al cliente es esencial para resolver rápidamente cualquier inconveniente y asegurar el correcto funcionamiento del sistema.

      Considera proveedores que ofrezcan múltiples canales de soporte, como chat en vivo, teléfono y correo electrónico, y que tengan un historial comprobado de respuestas rápidas y efectivas.

       
       

      Beneficios de utilizar una aplicación de nóminas

      • Facilitar la gestión de los salarios, así como de las altas y bajas laborales. Las actualizaciones legales automáticas de tablas salariales y convenios garantizan estar siempre al día con la normativa vigente.
      • Ahorrar tiempo en la mayoría de los procesos administrativos laborales. Además, es compatible con las plataformas oficiales: importar y emitir un modelo o planilla de IRPF para Hacienda, comunicación con la plataforma Contrat@, Certific@2, etc.
      • Mejorar la satisfacción del empleado y su visión de la empresa al reducir al máximo la aparición de errores, retrasos e incidencias gracias a la automatización de procesos y el envío masivo de todas las nóminas.
      • Minimizar los costes operativos y tener un mayor control de los flujos de trabajo.
      • Garantizar la seguridad de la información de los documentos al restringir el acceso al sistema mediante permisos y definir qué usuarios pueden manipular datos.
      • Simplificar la liquidación de impuestos y el envío de las notificaciones de cotización.
       

      El mejor programa de gestión de nóminas para tu empresa

      Como has podido comprobar, dentro de los software más utilizados es importante elegir el que mejor se adapte a tu empresa; y no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio? 

      Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

         
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        Los mejores software de nóminas

        Vídeo con los mejores programas de gestión de nóminas de este año.

        Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en nuestro listado TOP, puedes acceder al directorio completo de proveedores de gestión de nóminas, donde encontrarás más de 50 aplicaciones a tu entera disposición.

        Y estos han sido los software recomendados por SoftDoit ¡Esperamos haberte ayudado!

        Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad.

        ¡Hasta tu próxima aventura digital!

         
        Eduardo Salado MoralesEduardo Salado MoralesCofundador y director digital en SoftDoit

        Creador de experiencias digitales. Natural de Cantabria, proporciona su experiencia como desarrollador y emprendedor online desde 2004. Investiga, aprende, enseña y desarrolla tecnología digital para potenciar tu eficiencia. Metodologías, herramientas y competencias digitales.

        Se ha especializado en la creación de contenidos de alto impacto y en las áreas de innovación, marketing digital y desarrollo tecnológico. Defensor del trabajo remoto y las empresas distribuidas.

              
         
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