Los 10 mejores programas de nóminas para pymes y grandes empresas

 
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¿Qué es un programa para nóminas? Gestión de nóminas y empleados para empresas

La gestión de nóminas de una empresa es uno de los procesos administrativos más importantes en cuanto a la satisfacción de los empleados, que más afecta a su rendimiento, a cómo se habla de una entidad y que, además, se repite de forma rutinaria mes a mes. 

Abarca todas las tareas relacionadas con la administración del salario de los trabajadores y las obligaciones fiscales, laborales y de Seguridad Social de la misma. Por lo tanto, una correcta gestión de nóminas requiere de unos conocimientos legales y tributarios que, en el caso de las grandes compañías, poseen a través de su departamento de Recursos Humanos, pero en las pymes la tarea puede complicarse más y se acaba recurriendo a despachos externos para evitar los errores de las obsoletas hojas de cálculo.

Dentro de las soluciones de gestión de personal, un programa de nóminas está diseñado para facilitar y automatizar la gestión de nóminas de los empleados, ya sea desde el departamento de Recursos Humanos de una gran empresa o el gerente de una pyme.

 

Puntos clave del software de nóminas

  • Gracias al software de nóminas podemos recabar y cruzar toda la información referente a la relación contractual del trabajador con la empresa (jornada, salario base, vacaciones, horas extra y bajas) con las retenciones y las obligaciones fiscales para calcular de forma automática su retribución.
  • Un programa de nóminas elimina la aparición de errores en el cálculo de los salarios, reduciendo la carga de trabajo.
  • Constituye un gran apoyo para garantizar el cumplimiento de las normativas legales y fiscales vigentes en cada momento.
  • Además, un buen software de gestión de nóminas optimiza el tiempo y mejora la productividad del responsable de realizar este trámite gracias a su facilidad de uso, con una interfaz intuitiva y una buena experiencia de usuario.
 
El software de nóminas permite que todo tipo de empresas puedan realizar su gestión de nóminas de forma automatizada y sin errores.
 
 
Un programa de nóminas gestiona salarios, retenciones y cotizaciones de los empleados de una manera eficiente, con cálculos automáticos según los contratos, obligaciones fiscales, bajas, finiquitos, etc.
 

Los mejores programas de nóminas para pymes y empresas: nuestro TOP 10 de 2023

 

Software de nóminas con capacidad para automatizar múltiples casuísticas, entradas de datos y procesos masivos para gestionar con éxito toda la información relativa a salarios, costes, plantilla y absentismo que se gestionan en los trámites de nóminas.

Completa funcionalidad que tiene en cuenta los diversos regímenes de los trabajadores para los cálculos.

Labor tiene gestión documental integrada, generador de circulares, alarmas y cuadros de mando configurables por el usuario.

Con portal web para el acceso de responsables y clientes de despachos para agilizar la consulta y una entrada de datos descentralizada.

 
Summar: Labor
 

Software de gestión modular para el ámbito de Recursos Humanos, capaz de cubrir todo el ciclo de vida de los empleados.

Su programa para nóminas otorga la fiabilidad y garantía que necesita toda organización. Ofrece una óptima respuesta a las políticas retributivas de las empresas, automatizando todas las operaciones relativas a la nómina: simulaciones, controles, cálculos, IRPF, transferencias bancarias, gestión de retroactividades o pagos negativos.

Zucchetti HR Nóminas cuenta con un potente motor de cálculo de nómina, que permite integrar cualquier causuística por especial que ésta sea; agilizar todas las acciones contractuales, operativas y de pago; la gestión de procesos masivos de altas de empleados, bajas, variaciones de contrato, incidencias económicas, etc; o la automatización de los procesos de diferencias de convenios, IPC, o antigüedades.

 
Zucchetti HR Nóminas
 

Completo sistema de gestión de personal con sistema modular para incluir aquellas herramientas que necesita cada empresa.

El programa para hacer nóminas permite realizar simulaciones salariales y presupuestarias, gestionar contratos laborales con cálculos automáticos de nóminas, estimaciones y regularizaciones del porcentaje de IRPF, de pagas extras, antigüedad, liquidación de extras, vacaciones e indemnizaciones en finiquitos.

Con gestor de documentos con almacenamiento de recibos salariales, certificados de IRPF, contratos laborales y cualquier documento del empleado.

 
CPI - AP Administración de Personal
 

Wolters Kluwer: a3innuva | Nómina Visitar Web

Programa de gestión de nóminas para pymes, una solución web que permite su gestión de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Software de nóminas de pago por uso (SaaS), que no requiere una inversión inicial, y que automatiza el cálculo de nóminas, altas y bajas, seguros sociales, IRPF, etc., además de generar modelos oficiales para presentar a Hacienda.

a3innuva | Nómina mejora la comunicación interna gracias al Portal del Empleado, con app móvil, para consultas, notificaciones y solicitudes; así como acceso para asesores.

Actualizaciones legales automáticas, tablas salariales y convenios que garantiza cumplir con la normativa vigente.

 
Wolters Kluwer: a3nómina cloud
 

Software de nóminas en la nube seguro e intuitivo que reduce considerablemente el tiempo que las empresas invierten en este proceso gracias a la automatización de todos los cálculos e impuestos oficiales, con datos actuales o retroactivos y que cumple con la legislación vigente en cada momento.

Sage 200 Laboral dispone de un diseño moderno que sigue los más avanzados criterios de usabilidad, y es una de las soluciones de nóminas con mayor implantación en empresas españolas de cualquier tamaño.

Además de automatizar la gestión de nóminas en una empresa y ayudar a cumplir con las obligaciones sociales y fiscales de forma correcta, ofrece datos en tiempo real para analizar y dirigir tu gestión laboral con eficacia.

Un programa para hacer nóminas fácil de configurar y usar, que permite gestionar las nóminas desde cualquier lugar y está disponible en modelo SaaS.

El software de nóminas de Sage está específicamente diseñado para la gestión laboral y de recursos humanos de cualquier empresa de entre 20 y 2.000 empleados, sin importar el sector o la actividad de negocio.

 
Sage
 

El software Factorial HR cuenta con un programa de nóminas para una gestión completa de este proceso.

Factorial gestión de nóminas centraliza todo tus procesos de nóminas. Recoge automáticamente todo lo relacionado con altas, bajas, contratos, seguros sociales, etc. para facilitarte el control y la comunicación con tu asesoría o con la red de asesorías de Factorial.

Podrás hacer un seguimiento de los cambios que afectan a las nóminas de tu plantilla, crear informes personalizados sobre incidencias, revisar nuevas contrataciones y los tipos de jornada.

Además, el programa de nóminas se conecta directamente con el de la asesoría, para que puedan generar automáticamente las nóminas de tus empleados. 

Solo tendrás que verificar y validar las nóminas, para después enviar el documento a los trabajadores.

 
Factorial
 

Programa para gestionar nóminas y trámites de Seguridad Social, diseñado para pymes y despachos profesionales de asesorías y gestorías.

Un software de nóminas ágil, fiable y muy intuitivo en su uso, además de ofrecer total seguridad y actualizaciones para garantizar el cumplimiento de las normativas así como soporte técnico incluido.

Diez Nóminas integra registro salarial, cálculo automático del IRPF, carga automática de convenios y aviso automático de todas las revisiones salariales,

Configurable para su uso on premise o cloud computing, bajo modelo SaaS de suscripción en pago por uso mensual, trimestral, semestral o anual. Traspaso de datos desde otras aplicaciones.

 
Diez Software
 

Grupo Castilla es  partner  integral de RRHH de sus más de 2.500 clientes. 

Su programa de gestión de nóminas es un software flexible y modular, que ofrece la autonomía suficiente para realizar procesos como la generación de conceptos, la creación de cálculos, etc..

Grupo Castilla para Nóminas incluye firma digital, integra los tiques y gastos de viaje en el recibo de salario, facilita la comunicación con la plantilla a través de un Portal del Empleado dónde realizar solicitudes y consultar nóminas, app móvil y una solución analítica con indicadores clave para mejorar la toma de decisiones: rotación, absentismo, plan de igualdad...

La aplicación de nómina destaca por su robustez y fiabilidad en la transmisión de datos a los organismos oficiales, detectando posibles divergencias.

 
Grupo Castilla
 

Software de nóminas online, intuitivo y sencillo que permite agilizar el pago puntual de nóminas, cumpliendo siempre con la legislación vigente.

Alight Nóminas es una solución única, integrada y escalable que se adapta a todas las necesidades empresariales, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

Facilita el registro de toda la información referente a las nóminas, como horas extra o bajas, permitiendo automatizar el cálculo de lo que debe percibir el empleado.

Además de generar nóminas de manera precisa, el programa dispone de un portal para los trabajadores, que pueden consultar el desglose de la nómina, las retenciones, los anticipos, las bajas o las vacaciones.

Con soporte para facilitar la implantación e integrarlo con otros programas y servicio de externalización.

 
Alight Nóminas
 

GSE ha desarrollado una suite de aplicaciones informáticas en la nube, para facilitar la gestión de las pymes desde una única plataforma, entre las que se encuentra GSE Laboral.

GSE Laboral es un programa de gestión de nóminas rápido y sencillo. Con regularizaciones automáticas del IRPF, actualizaciones de convenios y presentación online de todos los movimientos de afiliación, INSS, contrat@, Agencia Estatal y Hacienda de Navarra.

Genera informes, realiza el registro de brecha salarial, integra portal del empleado y registro horario y cuenta con equipo de soporte para acompañar al cliente en la implantación de la solución. 

 
GSE Laboral
 

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Funcionalidades del software de nóminas que agilizan el proceso salarial

  • Crear y administrar fichas de perfil del empleado, con la información laboral de todo el personal.
  • Calcular el salario neto de los trabajadores de forma instantánea .
  • Contratos oficiales precargados para poder tramitarlos directamente con la Seguridad Social.
  • Definir las nóminas en función del tipo de jornada, las vacaciones, horas extra o bajas laborales de los empleados.
  • Emitir nóminas de manera electrónica, segura y efectiva, y efectuar un envío masivo de nóminas a toda la plantilla.
  • Calcular pagas extra y finiquitos de los trabajadores.
  • Realizar la liquidación de impuestos y seguros sociales de manera sencilla.
  • Gestionar los trámites administrativos y laborales, de acuerdo con los requerimientos legales y fiscales de cada país.
  • Obtener el registro de los empleados, pagos y fechas de ingreso y retiro.
  • Acceder al historial de las últimas transacciones y el resto de operaciones realizadas.
  • Llevar un completo seguimiento de los empleados de pymes y grandes empresas, así como de sus bajas médicas, huelgas o vacaciones para una correcta gestión de empresa, con avisos en caso de vencimientos o irregularidades.
  • Gestionar los pagos de las nóminas de los trabajadores por porcentajes o días concretos, además de emitir certificados oficiales.
 

Ventajas de utilizar un programa para nóminas

  1. Facilitar la gestión de los salarios, así como de las altas y bajas laborales. Las actualizaciones legales automáticas de tablas salariales y convenios garantizan estar siempre al día con la normativa vigente.
  2. Ahorrar tiempo en la mayoría de los procesos administrativos laborales. Además, es compatible con las plataformas oficiales: importar y emitir un modelo o planilla de IRPF para Hacienda, comunicación con la plataforma Contrat@, Certific@2, etc.
  3. Mejorar la satisfacción del empleado y su visión de la empresa al reducir al máximo la aparición de errores, retrasos e incidencias gracias a la automatización de procesos y el envío masivo de nóminas.
  4. Minimizar los costes operativos y tener un mayor control de los flujos de trabajo.
  5. Garantizar la seguridad de la información de las nóminas al restringir el acceso al sistema mediante permisos y definir qué usuarios pueden  manipular datos.
  6. Simplificar la liquidación de impuestos y el envío de las notificaciones de cotización.
 
Principales beneficios de utilizar un software de nóminas
 

Accesibilidad y movilidad: la gestión de nóminas en la nube

Ya hemos visto todas las ventajas de automatizar el cálculo de salarios, retenciones, cotizaciones y finiquitos de los empleados a través de un software de nóminas, así como su envío y opción de consulta.

Ahora bien, ¿merece la pena una gran inversión en el caso de pequeñas empresas?, ¿los datos legales de las grandes compañías tienen un acceso fácil desde cualquiera de las sedes u oficinas? 

Demos entonces un paso más: el software de nómina en la nube o gestión de nóminas online.

El software de nómina en la nube no requiere una gran inversión económica ni de mantenimiento. Al estar en la red, su instalación es muy sencilla, tan sólo hay que conectarse a internet y el acceso será inmediato, y su interfaz es muy cómoda e intuitiva.

Además, con la gestión de nóminas online se realiza una actualización automática con las novedades legislativa y de la Administración.

Tanto gerentes como responsables de Recursos Humanos y los propios trabajadores pueden acceder a sus datos de nóminas en cualquier momento y desde cualquier lugar gracias al software de nóminas en la nube, adaptándose la movilidad laboral actual.

 
El software de nóminas en la nube permite gestionar los procesos laborales en movilidad, desde cualquier sitio, ya que se accede al programa de manera online a través de un ordenador, tablet o teléfono.
 
 
TOP de SoftDoit. En este vídeo te mostramos los mejores programas de gestión de nóminas. Cuáles son sus características, ventajas, diseño e interfaz. Y todo en menos de 7 minutos.

Los mejores software de nóminas

Vídeo con los mejores programas de gestión de nóminas de este año.

Claves para implantar un buen programa de nóminas para pymes y grandes empresas

  • Legislación: La primera característica que debe tener un software de nóminas es que cumpla con todas las normativas legales vigentes, entre ellas, calcular de forma correcta las contribuciones. Además, debe gestionar las vacaciones o los días de baja por enfermedad de los empleados de forma óptima.
  • Integración: Otro aspecto fundamental es que el sistema sea capaz de integrarse con otras aplicaciones informáticas de la empresa para centralizar la gestión de la información de la compañía.
  • Escalabilidad: Un software de nóminas debe ser flexible y escalable para incorporar o eliminar funcionalidades cuando surjan nuevas necesidades en la empresa o crezca la plantilla.
  • Servicio técnico: A la hora de elegir un programa de nóminas, también es muy importante valorar la asistencia técnica del proveedor para garantizar que brindará el apoyo necesario ante cualquier incidencia.
  • Una buena opción, el software de nóminas en la nube: Al implementar un sistema de gestión de nóminas online tendrás acceso a los datos de los empleados desde cualquier lugar y en cualquier momento; solo es necesario un teléfono o dispositivo con conexión a internet. 
 
Un programa de nóminas en la nube, además de ofrecer accesibilidad online, es más asequible al no pagar licencia, solo por nivel de uso, realiza copias de seguridad automáticas y crea accesos a los usuarios.
 
 
Los mejores programas de gestión de nóminas y empleados automatizan el cálculo de salarios, gestionan contratos y garantizan el cumplimiento de la normativa.
 


Gestión de nóminas automatizadas en pymes y grandes empresas

- Gestión de nóminas y empleados en grandes empresas

En las grandes multinacionales el departamento de Recursos Humanos se encarga de la gestión laboral de toda la compañía, como es el caso de las nóminas, contratos, bajas, vacaciones, planilla...  Con la implantación de un programa para nóminas, este departamento podrá aumentar su productividad gracias a la automatización de cálculos y procesos.  

Un programa de gestión de nóminas en grandes empresas también permitirá programar deducciones en las nóminas, realizar modificaciones al instante, gestionar la finalización de contrato y el finiquito correspondiente, calcular la antigüedad del trabajador en la empresa, etc.

- Programas de gestión de nóminas en pymes

Es habitual que las pymes no cuenten con departamento de Recursos Humanos para la gestión de nóminas, lo que supone para gerentes y encargados invertir un gran número de horas en esta gestión, además de la posibilidad de cometer errores. Gestionar las nóminas de los empleados es un proceso complicado, incluso para las pequeñas y medianas empresas. Un software de nóminas para pymes permite optimizar el tiempo dedicado a esta actividad y aumentar la productividad de todos los miembros de la empresa.

     

    Programa de nóminas para asesorías: gestión de contratos en despachos profesionales

    En muchas ocasiones, las empresas delegan la gestión de nóminas a una gestoría o asesoría externa que administra todas las actividades relacionadas con los trabajadores. 

    Para el ejercicio diario de cualquier asesoría, la implantación de un programa de nóminas es imprescindible, ya que esta herramienta facilita información de valor de cada empresa que contrate sus servicios. ¿Qué puedes hacer con un software de gestión de nóminas en tu gestoría?

    • Unificación de procesos para lograr realizar una nómina sencilla y que tanto la empresa como los trabajadores puedan comprenderla.
    • Automatización de cálculos teniendo en cuenta diferentes parámetro o retenciones.
    • Registro de vacaciones, días libres, bajas, ausencias...
    • Modificaciones de sueldo automáticas. La empresa podrá notificar cambios en las condiciones de los contratos y alertar a la gestoría para reflejar las modificaciones necesarias en las nóminas.

    Un software de nóminas permite al equipo gestor crear nóminas, contratos y cotización a la Seguridad Social de los trabajadores de cada empresa cliente de forma individual.

     
    El software de gestión de nóminas para asesorías permite fidelizar un mayor número de clientes gracias a la automatización de procesos y agilizar el manejo de información relativa a los trabajadores de cada empresa que contrata sus servicios.
     
     

    Descubre el software ideal para gestionar las nóminas de tus empleados

    Con un software de nóminas conseguirás incrementar la productividad del departamento y cumplir con todas las normativas legales. Pero no cualquier solución se adaptará a las necesidades de tu empresa en concreto.

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