Los Mejores Software de Nóminas para pymes y grandes empresas 2024

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Recursos sobre Software de Nóminas:
 

¿Qué es un programa de nóminas?

Un programa de nóminas es un software de recursos humanos diseñado para automatizar y simplificar el proceso de gestión de la nómina en las empresas, ya sea desde el departamento RRHH de una gran compañía o el gerente de una pyme.

Funciona recopilando información sobre los empleados, como su tiempo de trabajo, su salario o sus beneficios. Gracias a esta información, calcula automáticamente los salarios y genera las nóminas teniendo en cuenta sus deducciones, los impuestos y las contribuciones a la seguridad social.

Gracias a este software podemos cruzar toda la información referente a la relación contractual del trabajador con la empresa (jornada, salario base, vacaciones, horas extra y bajas) con las retenciones y las obligaciones fiscales para calcular de forma automática su retribución. Además, garantiza el cumplimiento de los cambios legales y fiscales vigentes en cada momento, ya que se actualiza automáticamente con la normativa.

       
      Un programa de nóminas gestiona salarios, retenciones y cotizaciones de los empleados de una manera eficiente, con cálculos automáticos según los contratos, obligaciones fiscales, bajas, finiquitos, etc.
       

      Los 10 mejores software de nóminas de 2024, y los más utilizados

       

      1. Summar: Labor

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      Software de nóminas con capacidad para automatizar múltiples casuísticas, entradas de datos y procesos masivos para gestionar con éxito toda la información relativa a salarios, costes, plantilla y absentismo.

      • Completa funcionalidad que tiene en cuenta los diversos regímenes de los trabajadores para facilitar el cálculo de nóminas.
      • Labor tiene gestión documental integrada, generador de circulares, alarmas y cuadros de mando configurables por el usuario.
      • Con portal web para el acceso de responsables y clientes de despachos para agilizar la consulta y una entrada de datos descentralizada.
       
      Summar: Labor software de nóminas
       

      2. Factorial HR

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      El software Factorial HR cuenta con un sistema de nóminas para una gestión completa de este proceso.

      Centraliza todo tus procesos de nóminas. Recoge automáticamente todo lo relacionado con altas, bajas, contratos, seguros sociales, etc. para facilitarte el control y la comunicación con tu asesoría o con la red de asesorías de Factorial.

      • Podrás hacer un seguimiento de los cambios que afectan a las nóminas de tu plantilla, crear informes personalizados sobre incidencias, revisar nuevas contrataciones y los tipos de jornada.
      • Además, el programa se conecta directamente con el de la asesoría, para que puedan generar automáticamente las nóminas con los datos de los empleados. 
      • Solo tendrás que verificarlas y validarlas, para después enviar el documento a los trabajadores.
       
      Factorial HR: gestión de nóminas
       

      3. CPI - AP: Administración de Personal

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      Completo sistema de gestión de personal con sistema modular para incluir aquellas herramientas que necesita cada empresa.

      • Su programa de nóminas permite realizar simulaciones salariales y presupuestarias, gestionar contratos laborales con cálculos automáticos, estimaciones y regularizaciones del porcentaje de IRPF, de pagas extras, antigüedad, liquidación de extras, vacaciones e indemnizaciones en finiquitos.
      • Con gestor de documentos con almacenamiento de recibos salariales, certificados de IRPF, contratos laborales y cualquier documento del empleado.
       
      CPI - AP Administración de Personal: nóminas
       

      4. Wolters Kluwer: a3innuva | Nómina

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      Programa de nóminas disponible en tres versiones: para asesorías, para pymes y para grandes empresas. Una solución web que permite su gestión de forma sencilla y segura desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

      Una solución de pago por uso (SaaS), que no requiere una inversión inicial, y que automatiza el cálculo de nóminas, altas y bajas, seguros sociales, IRPF, etc., además de generar modelos oficiales para presentar a Hacienda.

      • a3innuva mejora la comunicación interna gracias al Portal del Empleado, con app móvil, para consultas, notificaciones y solicitudes; así como acceso para asesores.
      • Actualizaciones legales automáticas, tablas salariales y convenios que garantiza cumplir con la normativa vigente.
      • Permite presentar afiliaciones, cotizaciones, contratos e impuestos desde la propia plataforma, y tiene conexión con el SEPE, AEAT y Seguridad Social.
       
      Wolters Kluwer: a3innuva software nóminas
       

      5. Sage 200 Laboral

      Ficha completa

      Software de nóminas en la nube seguro e intuitivo que reduce considerablemente el tiempo que las empresas invierten en este proceso gracias a la automatización de todos los cálculos e impuestos oficiales, con datos actuales o retroactivos y que cumple con la legislación vigente en cada momento.

      Sage 200 Laboral dispone de un diseño moderno que sigue los más avanzados criterios de usabilidad, y es una de las soluciones para gestionar nóminas con mayor implantación en empresas españolas de cualquier tamaño.

      • Además de automatizar la gestión de nóminas en una empresa y ayudar a cumplir con las obligaciones sociales y fiscales de forma correcta, ofrece datos en tiempo real para analizar y dirigir tu gestión laboral con eficacia.
      • Un programa fácil de configurar y usar, que podrás usar desde cualquier lugar y está disponible en modelo SaaS.
      • Sage 200 laboral está específicamente diseñado para la gestión laboral y de recursos humanos de cualquier empresa de entre 20 y 2.000 empleados, sin importar el sector o la actividad de negocio.
       
      Sage 200 Laboral: software de nóminas
       

      6. ADP

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      ADP es una empresa especializada en soluciones de nóminas flexibles para empresas de todos los tamaños y presupuestos, desde pymes a multinacionales.

      Su software ADP aúna la mejor tecnología en gestión online para facilitar y simplificar este proceso empresarial.

      • ADP ofrece un procesamiento fácil y rápido, tanto local como global, autoservicio para empleados y managers, actualización a legislaciones, gestión en diferentes divisas e integración con el resto de programas que use la empresa.
      • Podrás calcular nóminas e impuestos de forma rápida, sencilla y precisa; y su equipo de profesionales te asesorarán en todo momento.
      • ADP ha sido premiado como el mejor proveedor global de nóminas.
       
      ADP software de nóminas
       

      7. Alight Nóminas

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      Programa online, intuitivo y sencillo que permite agilizar el pago puntual, cumpliendo siempre con la legislación vigente.

      Alight es una solución única, integrada y escalable que se adapta a todas las necesidades empresariales, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

      • Facilita el registro de toda la información referente al cálculo de la nómina, como horas extra o bajas, para automatizar el pago lo que debe percibir el empleado.
      • Además de generar nóminas de manera precisa, el programa dispone de un portal para los trabajadores, que pueden consultar el desglose de la nómina, las retenciones, los anticipos, las bajas o las vacaciones.
      • Con soporte para facilitar la implantación e integrarlo con otros programas y servicio de externalización.
       
      Alight Nóminas
       

      8. Endalia

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      Endalia HR te permitirá hacer el cálculo perfecto de nóminas mes a mes.

      Con este software global y modular, que se adapta perfectamente a cada empresa, gestionarás todo el proceso de nómina de forma fácil, digital y automática, y con la mejor experiencia de usuario para Recursos Humanos y para el empleado.

      • Entre sus funcionalidades principales destaca la gestión, configuración, automatización y generación de contratos; la gestión de procesos críticos, la generación de asientos contables y el cálculo y despliegue de nóminas.
      • Incluye un sistema de monitorización y avisos, y de gestión de altas, bajas y certificados de empresa.
      • Permite gestionar de forma masiva conceptos variables y fichas de empleado.
      • Se integra con la Administración Pública (RED, Contrat@, Certific@2, Siltr@, Hacienda Estatal/Foral).
      • Ofrece el acompañamiento de expertos laborales y permite tener en la misma herramienta todos los procesos de RRHH y de nómina.
       
      Endalia
       

      9. PayFit

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      PayFit es una solución innovadora diseñada para simplificar y automatizar la gestión de nóminas y recursos humanos

      Con su avanzada tecnología, PayFit transforma las tareas administrativas complejas en procesos sencillos y eficientes, permitiendo a las empresas de cualquier tamaño optimizar su gestión de personal. 

      Esta plataforma no solo facilita la elaboración de nóminas, sino que también ofrece funcionalidades para la gestión de vacaciones, ausencias, control horario y fichaje.

      • Destaca por su facilidad de uso y adaptabilidad, es una herramienta perfecta para pymes que buscan digitalizar sus procesos RRHH sin sacrificar precisión ni conformidad legal. 
      • Con soporte y actualizaciones constantes, asegura que las empresas se mantengan al día con las últimas normativas laborales. 
      • Elegida por numerosas compañías en Europa, PayFit se establece como una solución de confianza para la gestión de recursos humanos y nóminas.
       
      PayFit
       

      10. Grupo Castilla

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      Grupo Castilla es  partner  integral de RRHH de sus más de 2.500 clientes. 

      Su programa de gestión de nóminas para empresas es un software flexible y modular, que ofrece la autonomía suficiente para realizar procesos como la generación de conceptos, la creación de cálculos, etc.

      • Grupo Castilla incluye firma digital e integra los tiques y gastos de viaje en el recibo de salario.
      • Facilita la comunicación con la plantilla a través de un Portal del Empleado dónde realizar solicitudes y consultar nóminas, app móvil y una solución analítica con indicadores clave para mejorar la toma de decisiones: rotación, absentismo, plan de igualdad...
      • La aplicación destaca por su robustez y fiabilidad en la transmisión de datos a los organismos oficiales, detectando posibles divergencias.
       
      Grupo Castilla: software de nóminas
       

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      Preguntas: 1/8

      ¿Qué tener en cuenta para elegir una aplicación de nóminas?

      Integración con otros sistemas

      Debe ser capaz de integrarse sin problemas con otros sistemas utilizados por la empresa, como RRHH o contabilidad. Esta conectividad asegura un flujo de datos coherente y reduce la necesidad de entradas manuales de datos, evitando errores.

      Busca software que ofrezca APIs robustas o módulos de integración preconstruidos con los sistemas más populares. Esto garantiza una sincronización eficaz de los datos de empleados, horas trabajadas, permisos, etc., facilitando una gestión holística del personal.

      Dada la constante evolución de las leyes laborales y fiscales, es importante que esté siempre actualizado con la última normativa para evitar sanciones. Debe gestionar correctamente contribuciones a la seguridad social, retenciones fiscales y cualquier otra deducción.

      Opta por soluciones que ofrezcan actualizaciones automáticas y asistencia para mantenerse al día con los cambios legales. Esto no solo asegura el cumplimiento normativo, sino que también libera al equipo de RRHH de la carga de tener que monitorear y aplicarlo manualmente.

      Automatización y personalización

      La capacidad de automatizar cálculos complejos, importar datos de forma masiva, generar recibos de sueldo y enviarlos por correo electrónico o publicarlos en el portal del empleado son aspectos fundamentales que ahorran tiempo y reducen errores. 

      Verifica que el programa para hacer nóminas permite configurar diferentes tipos de salario, bonificaciones, comisiones y otros componentes de la remuneración, y que ofrece opciones para personalizar los informes según las necesidades de la empresa.

       

      Tipo de empresa

      No es lo mismo un programa de nóminas para pymes, más sencillo y asequibles para el cálculo de salarios y las deducciones, que un 
      software para grandes empresas,
      con la capacidad para automatizar múltiples casuísticas, realizar procesos masivos y gestionar todos los trámites relacionados con el proceso.

      También podemos encontrar más específicos para asesorías y outsourcing. Algunos despachos profesionales se encargan de gestionar las nóminas de otras empresas, desde el cálculo hasta la presentación de impuestos. 

      Acceso seguro y administración de permisos

      Dado que maneja información sensible, es crucial que ofrezca sólidas medidas de seguridad, incluyendo el cifrado de datos y la autenticación de usuarios. La administración de permisos permite controlar el acceso a la información según los roles de los usuarios.

      Busca un software que proporcione opciones de configuración flexibles para los permisos de usuario, permitiendo que solo el personal autorizado pueda acceder a información específica. También es importante que ofrezca autenticación multifactor para una capa adicional de seguridad.

      Soporte y asistencia al cliente

      Incluso con el mejor software pueden surgir preguntas o problemas. Un buen soporte al cliente es esencial para resolver rápidamente cualquier inconveniente y asegurar el correcto funcionamiento del sistema.

      Considera proveedores que ofrezcan múltiples canales de soporte, como chat en vivo, teléfono y correo electrónico, y que tengan un historial comprobado de respuestas rápidas y efectivas.

       
       

      El mejor programa de nóminas para tu empresa

      Como has podido comprobar, dentro de los software más utilizados es importante elegir el que mejor se adapte a tu empresa; y no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

      1. Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
      2. Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. ¡Así de fácil!
      3. Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.
       
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