Soluciones digitales #tendencia en Gestión de Turnos:
La organización de cuadrantes de horarios con un software de gestión de turnos de trabajo optimiza los recursos humanos disponibles de una empresa y mejora la relación con los empleados.
Gestionar y organizar la rotación del personal de tu empresa puede llegar a ser un proceso complejo. Ya sean pymes como grandes compañías, automatizar la planificación de horarios y cuadrantes de trabajo mediante un software de gestión de turnos resulta imprescindible. Te contamos todas sus claves y ventajas, y los 10 mejores software de gestión de turnos rotativos de este año.
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Índice de contenidos (21)
- 1. Que es un software de gestion de turnos de trabajo: automatiza el cuadrante de horarios
- 2. Los mejores software de gestion de turnos de trabajo y cuadrante de horarios: TOP 10 de 2023
- 3.1. Factorial HR
- 3.2. Woffu Gestion de turnos
- 3.3. SUMMAR: Planor
- 3.4. Bizneo HR Gestion de turnos de trabajo
- 3.5. PGPlanning
- 3.6. Combo
- 3.7. SDP Era Plan
- 3.8. Sesame HR
- 3.9. aTurnos
- 3.10. Plain
- 3. Funciones del software de gestion de turnos
- 4. Del obsoleto excel de turnos al programa que automatiza el cuadrante de horarios
- 5. App para gestionar y consultar el cuadrante de horarios desde el movil
- 6. Ventajas de utilizar un software de gestion de turnos para crear cuadrante de horas de trabajo
- 7. Gestion de turnos eficiente y las necesidades de cada negocio y sector
- 8. La gestion de turnos en el sector HORECA
- 9. Como encontrar el software de gestion de turnos rotativos que mejor se adapta a tu empresa
Qué es un software de gestión de turnos de trabajo: automatiza el cuadrante de horarios
Un software de gestión de turnos es una herramienta esencial para configurar los turnos rotativos y el cuadrante de horas de trabajo de los empleados en una compañía, desde una pyme a una gran empresa.
Un programa para hacer turnos rotativos permite llevar un control absoluto y en tiempo real acerca de la disponibilidad de la plantilla, así como bajas de última hora, peticiones de cambio, vacaciones adelantadas, etc.
La gestión de turnos se organiza de manera óptima y eficiente al tener todos los datos relacionados con los horarios de trabajo y las jornadas de los empleados en una misma base de datos, que se actualiza con cada consulta o modificación, y está accesible tanto para responsables de RRHH como para los propios trabajadores.
- Gracias al software de gestión de turnos podrás administrar los cuadrantes de horarios y la rotación de tus empleados de forma integrada, eficaz y teniendo en cuenta de forma automática todos los turnos y disponibilidades.
- Podrás anticiparte y resolver rápidamente todo tipo de incidencias relativas al cuadrante de horarios. Además, tendrás la posibilidad de registrar la actividad de cada empleado y las horas extras realizadas en cada cuadrante.
Gracias a los software de gestión de turnos de trabajo, el cuadrante de horarios y las rotaciones de los empleados se planifican con mayor eficacia, adelantándose a las necesidades de la empresa.
Los mejores software de gestión de turnos de trabajo y cuadrante de horarios: TOP 10 de 2023
Factorial HR
Programa de gestión de turnos y cuadrante de horas de trabajo que organiza con eficacia la jornada de tus empleados.
El software de turnos de Factorial HR permite asignar turnos de forma masiva, planificarlos por semanas u otros periodos, adjudicar turnos a días concretos y conocer con facilidad los empleados disponibles en cada cuadrante.
Con notificaciones en caso de turnos publicados o modificados, posibilidad de crear plantillas de turnos con los más utilizados y monitorizar las horas realizadas y compararlas con las programadas.
Woffu Gestión de turnos
Dentro de la plataforma Woffu de RRHH encontramos un programa de gestión de turnos de trabajo.
Woffu ayuda a planificar y coordinar con eficacia los turnos de trabajo y los horarios de los empleados, tanto por sedes como por departamento y equipos.
Con una fácil configuración del calendario, permite gestionar con eficiencia los turnos teniendo en cuenta los contratos de trabajo (horarios fijos, flexibles y rotativos), los convenios y las horas trabajadas.
Ofrece una visualización de la gestión de turnos en tiempo real y de los empleados activos en cada departamento, además de poder enviar notificaciones a tus empleados a través de la app móvil de Woffu o mediante email.
SUMMAR: Planor
Planor es la aplicación de Summar orientada a facilitar y automatizar la planificación de horarios y turnos de trabajo.
Gracias a este programa de gestión de turnos toda la información relativa al tiempo de trabajo de cada empleado se encuentra centralizada, lo que permite ganar eficiencia en la planificación al poder visualizar en el calendario de cuadrantes las vacaciones de la plantilla, los empleados disponibles en cada jornada, las ausencias, el tipo de contrato y de horario.
En caso de descuadre en la planificación, Planor propone trabajadores alternativos según los filtros que se hayan asignado a cada rol de trabajo y turno.
De esta forma, los responsables pueden saber en tiempo real con qué fuerza de trabajo cuentan y adelantarse a cargas puntuales e imprevistos.
Bizneo HR Gestión de turnos de trabajo
Bizneo HR es un software con un potente y completo sistema de gestión de turnos, el cual está integrado, sin coste adicional, con registro de horas trabajadas; vacaciones y ausencias; horas extra y control de entrada y salida.
Esta completa herramienta permite planificar cuadrantes de horas de trabajo y turnos rotatorios de manera sencilla, realizando cambios y solventando imprevistos desde cualquier lugar al ser una solución online, enviando notificaciones a la app del trabajador en tiempo real.
Con Bizneo HR Gestión de turnos de trabajo puedes asignar horarios masivamente por rol o departamento, comparar jornadas contratadas y horas efectivas, automatizar los turnos rotativos, previsualizar turnos y cuadrantes antes de aplicarlos y disponer de un calendario de turnos visible para toda la plantilla.
Además, recopila los datos clave necesarios para controlar correctamente los turnos y preparar la nómina. Parametriza ajustes puntuales o temporales, copia horarios para días especiales y detecta solapamientos en compañeros de equipo.
Empresas de todos los tamaños usan la tecnología de Bizneo HR, entre ellas: Adecco, Burger King, Hawkers, Seat, MediaMarkt, entre otros.
PGPlanning
Software de gestión de turnos y cuadrantes de horas de trabajo de acceso online, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
PGPlanning es la herramienta perfecta para todas empresas que trabajan por turnos de trabajo y rotaciones, consiguiendo la máxima eficiencia gracias a su sistema inteligente de generador de cuadrantes.
Su planificador de turnos permite introducir necesidades, particularidades y reglas de la empresa, como el calendario laboral, libranzas o demandas del personal.
El innovador sistema de PGPlanning, gracias a su potente motor de cálculo, ofrece automáticamente diferentes opciones de planificación de horarios teniendo en cuenta cada variable, y poder así seleccionar la opción más idónea para el equipo.
Gestiona y planifica turnos de trabajo con agilidad y sencillez desde un entorno web, y teniendo en cuenta factores como aperturas 24/7, dobles turnos, nocturnidad, vacaciones, festivos laborables, convenios, incidencias o bajas.
Dispone de portal del empleado y control de presencia y absentismo.
Combo
Combo es una plataforma de gestión de turnos de trabajo especialmente diseñada para cubrir las necesidades de la hostelería y restauración.
Vacaciones y ausencias, bajas, planificación de turnos y cuadrantes de horario, fichajes… todos los procesos relacionados con la gestión de la plantilla de restaurantes y negocios hosteleros en una única solución.
Con un diseño moderno y sencillo, podrás planificar la gestión de turnos rotativos con un par de clics, de acuerdo a los convenios y contratos. Utiliza etiquetas de colores para distinguir tus equipos o los turnos más exigentes.
Combo cuenta con app móvil para facilitarte la comunicación con tus empleados, enviar notificaciones sobre turnos u horarios, o que los empleados puedan informar de incidencias o imprevistos en la planificación laboral. También podrás enviar notificaciones por email o sms.
Una aplicación online que permite fichar y registrar las horas de trabajo de cada trabajador, calcular horas extra y los elementos variables de las nóminas.
Obtén informes de productividad de cada empleado al vincular el programa con la caja registradora. De esta formas, podrás optimizar la gestión de turnos en función del volumen de trabajo de cada temporada y el perfil de tu plantilla.
SDP Era Plan
SDP Era Plan es una solución para la planificación avanzada de turnos y cuadrantes de horas de trabajo.
Este software de gestión de turnos tiene en cuenta diversas variables para realizar la planificación, como las cláusulas de los contratos, la legislación vigente o el calendario laboral, junto con otros factores de la plantilla, como la disponibilidad del personal o su cualificación.
Gracias al tablón de planificación de turnos SDP Era Plan podrás comprobar fácilmente si las necesidades mínimas del personal están cubiertas en cada uno de los departamentos de la empresa.
Calcula automáticamente las horas de trabajo y las suplementarias, verifica las ausencias y obtén informes y estadísticas.
El software de turno se encuentra disponible en la nube o como una solución local, y puede integrarse con otros módulos de gestión de personal de SDP Era.
Sesame HR
Software de gestión de turnos de la plataforma Sesame HR que digitaliza todo el proceso de creación y asignación de turnos para evitar solapamientos y optimizar los cuadrantes de horas de trabajo.
Con Sesame HR podrás diseñar los cuadrantes de horas trabajo de tus equipos, utilizar plantillas personalizables para la planificación, acceder fácilmente a la agenda visual y generar automáticamente turnos de trabajo por niveles de responsabilidad y personas necesarias para cubrir cada cuadrante horario.
Envía notificaciones automáticas a tus empleados por email o a través de la app móvil, visualiza la disponibilidad de la plantilla en tiempo real, activa restricciones en los turnos según convenio, crea patrones para turnos rotatorios y define las pausas y descansos en el calendario de turnos.
aTurnos
Software de gestión de turnos que se adapta a las necesidades de pymes y grandes empresas.
aTurnos integra una calculadora de turnos que automatiza los distintos cuadrantes de horario teniendo en cuenta la necesidad de personal y las restricciones legales y de convenido de cada empleado. De esta forma, genera un patrón fijo o rotativo a medida. También es capaz de generar diferentes escenarios posibles para aplicar cuando sea necesario.
Los patrones de turnos se pueden convertir en plantillas con un par de clic. En caso de bajas o imprevistos, aTurnos recomienda automáticamente el empleado más indicado para añadir al cuadrante.
Incluye gestión de vacaciones y ausencias, control de absentismo y exportación de datos para la configuración de nóminas. Con app móvil, API y soporte técnico incluido. Se puede completar con el módulo de control de presencia.
Plain
Software de planificación de turnos perfecto para empresas que trabajan por turnos rotativos, como el sector salud, industria, hostelería y comercios.
Los algoritmos inteligentes de Plain realizan una gestión de tunos automatizada y optimizada con todas las restricciones que sean necesarias de aplicar, gracias a sus cálculos automáticos con reglas configurables por contrato: horas extra, días festivos, cálculo de las horas teóricas o redondeos en fichajes.
Además, permite planificar más de un turno por día y turnos de noche, tiene en cuenta las ubicaciones para poder especificar en que zona está el trabajador, realiza un cálculo automático de la cobertura de las necesidades de personal y se sincroniza el control horario con la planificación de turnos.
Incluye geolocalización y se puede utilizar desde la app móvil o el ordenador.
Funciones del software de gestión de turnos
- Determinar las horas diarias, semanales y mensuales a realizar para cada uno de los empleados
- Realizar una planificación automática de los turnos de trabajo con precisión, acorde a las disponibilidades reales.
- Modificar y reorganiza el cuadrante de horarios con las posibles incidencias que se presenten.
- Controlar en todo momento las bajas laborales, los tiempos de descanso, cuándo se ficha en el trabajo, las vacaciones y los retrasos
- Supervisar el cumplimiento de las normas de entrada y salida de la compañía
- Permitir que los trabajadores accedan a su perfil de usuario y comprueben sus turnos gracias al Portal del empleado.
- Recibir notificaciones con las solicitudes de cambios de turnos de los trabajadores para que los responsables de Recursos Humanos las puedan aprobar o denegar.
Los procesos relacionados con el cuadrante de horarios se consiguen automatizar con el software de gestión de turnos, teniendo en cuenta diversas variables y solicitudes en tiempo real.
TOP de SoftDoit. En este vídeo te mostramos las mejores soluciones de gestionar turnos de trabajo y cuadrantes de horario de este año. Cuáles son sus características, ventajas, su diseño e interfaz. Y todo en apenas 3 minutos.
Los mejores software de gestión de turnos y cuadrantes
Vídeo con los mejores programas para planificar turnos de trabajo.
Del obsoleto excel de turnos al programa que automatiza el cuadrante de horarios
El principal objetivo del software de gestión de turnos de trabajo es simplificar y automatizar la planificación de horarios para optimizar tiempo y dinero, independientemente del volumen de la empresa.
Peticiones personales, bajas de última hora, calendario laborales que cambian, conciliación, disponibilidad, vacaciones mal apuntadas… los quebraderos de cabeza para el gerente o el responsable de Recursos Humanos en pymes y grandes empresas es arduo y variado.
La costumbre de organizar en excel turnos de trabajo ha pasado a la historia por su poca efectividad y su falta de flexibilidad ante imprevistos.
Es fundamental que tanto pymes como grandes empresas olviden el excel de turnos de trabajo y se pasen a los beneficios de un buen software para automatizar procesos y aumentar su eficiencia.
El tiempo y el esfuerzo malgastado en realizar en hojas de cálculo unas tareas fundamentales a la hora de cuidar nuestro equipo humano, y que se repiten de manera estacional, reduce considerablemente la productividad de la empresa. Por eso es tan importante automatizar los procesos de gestión de turnos e instaurar un sistema de control con la herramienta adecuada.
Durante la planificación del cuadrante de horarios debe haber una optimización de los turnos de trabajo para mantener la eficiencia y la rentabilidad de la compañía. Deberás tener en cuenta los recursos disponibles para mantener los niveles de productividad y respetar los turnos de los empleados.
App para gestionar y consultar el cuadrante de horarios desde el móvil
Si tienes a tu cargo el departamento de recursos humanos, sabrás que la distribución de horarios y turnos puede complicarse con imprevistos de última hora y ausencias no programadas. Por suerte, hoy en día muchos de los programas de gestión de turnos, sobre todos las soluciones online, disponen de una app para poder gestionar y consultar el cuadrante de horarios sin tener que estar en la oficina, sino desde el propio teléfono móvil o tablet, con todos los datos perfectamente sincronizados.
Una app móvil para gestión de turnos permite:
- Solventar con rapidez los cambios de última hora.
- Enviar notificaciones a los implicados de los cambios para que todos respondan con eficacia al imprevisto.
- Comprobar desde cualquier lugar las próximas vacaciones, turnos de la siguiente semana o cualquier dato que queramos consultar.
Ventajas de utilizar un software de gestión de turnos para crear cuadrante de horas de trabajo
- Potenciar el rendimiento de los trabajadores y mejorar la competitividad del negocio. Unos empleados satisfechos con sus rotaciones, que ven los cuadrantes equilibrados en cuanto a carga horaria, donde se tienen en cuenta sus peticiones y pueden consultar los cambios, mejorarán mucho su rendimientos y su relación con la empresa, que repercutirá en mayores beneficios.
- Automatizar la mayoría de los procesos relacionados con el control de turnos y de la actividad del personal (como el control horario) simplificando el trabajo del departamento de recursos humanos o del gerente.
- Optimizar la gestión de los recursos humanos de tu empresa de manera sencilla, realizando una planificación de turnos mucho más ajustada, anticipándose a las incidencias del cuadrante sin afectar mucho al resto de la plantilla.
- Aumentar la productividad y la rentabilidad de tu empresa. Si contamos con unos empleados satisfechos con su carga de horas y tenemos unos turnos rotativos efectivos acorde a las necesidades de cada momento, la productividad y los márgenes de beneficios serán mucho mayores.
- Obtener información acerca de las horas trabajadas realmente de manera individualizada, las horas extra realizadas y vincularlo con la gestión de nóminas.
- Almacenar y consultar el historial de cuadrantes en todo momento, para así comprobar los periodos más rentables o productivos y poder tomar mejores decisiones de cara al futuro.
Gestión de turnos eficiente y las necesidades de cada negocio y sector
Ya hemos visto como todo tipo de empresas se benefician cuando informatizan el cuadrante de horarios de sus empleados. Aunque es verdad que ciertos sectores; como la hostelería, la restauración, la industria, la sanidad o el comercio; pueden disfrutar aún de mayores ventajas, ya que su plantilla trabaja normalmente a turnos que varían semanalmente.
Si la jornada es a turnos, continua o partida, tener horarios y cuadrantes de trabajo óptimos organizados por un software es fundamental para mejorar el rendimiento de la empresa y no “quemar” a la plantilla con rotaciones imposibles y horas extra.
A la hora de instalar nuestro programa, debemos saber que los software de gestión de turnos pueden encontrarse como programas específicos, bastante asequibles tanto en su modalidad on premise como en la nube (sobre en esta última opción, que permite el pago por uso o SaaS), o bien como módulos de una solución más completa de software de Recursos Humanos.
Una gestión de turnos mal organizada, con cuadrantes de horarios poco equilibrados, puede afectar directamente a los beneficios de la empresa y al rendimiento de sus empleados.
La gestión de turnos en el sector HORECA
Uno de los factores clave del éxito de las empresas del sector HORECA (acrónimo de hoteles, restaurantes y cafeterías) es organizar el cuadrante de horarios de su plantilla correctamente y de manera efectiva, cubriendo todos los turnos con el personal adecuado, siempre habiendo responsables y sin fomentar las horas extra.
Por eso es tan determinante para este sector contar con un software de gestión de turnos que automatice cuadrantes y rotaciones de una forma sencilla, productiva y equilibrada, aumentando la satisfacción de los trabajadores y su bienestar.
Un buen cuadrante de horarios no solo nos mostrará cuánto personal debe haber en las diferentes franjas horarias, sino también contemplará que, dependiendo de las tareas a realizar, asignemos los empleados en función de una mayor efectividad.
Cómo mejorar el cuadrante de horarios en hostelería
- Identificar las horas punta del restaurante para planificar un buen sistema de turnos con antelación.
- Organizar turnos equitativos y rotativos que equilibren la carga de trabajo de cada empleado
- Contar con personal suficiente, sin tener que “quemar” a la plantilla por falta de compañeros.
- Planificar el sistema de turnos con antelación.
- Utilizar el adecuado software para realizar el cuadrante de horarios.
Cómo encontrar el software de gestión de turnos rotativos que mejor se adapta a tu empresa
Con el programa adecuado serás capaz de gestionar de manera eficiente la jornada laboral y los horarios de tus trabajadores. ¿Quieres descubrir cuál es el sistema de cuadrantes de trabajo más idóneo para los requisitos de tu negocio?
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Los 10 mejores software de Gestión de Turnos y ventajas de automatizar el cuadrante de horas de trabajo