Software Gestión de Turnos: ¿cuál es el mejor en 2025 para hacer horarios de trabajo?

Índice de contenidos (16)

Qué es un software de gestión de turnos: programas para hacer horarios de trabajo

Un software de gestión de turnos es una herramienta de recursos humanos para configurar turnos rotativos y horarios de trabajo de los empleados en una compañía, ya sea una pyme a una gran empresa. 

Estos programas permiten llevar un control absoluto y en tiempo real acerca de la disponibilidad de la plantilla, así como bajas de última hora, peticiones de cambio, vacaciones adelantadas, etc. 

La gestión de turnos se organiza de manera óptima y eficiente al tener todos los datos relacionados con los horarios de trabajo y las jornadas de los empleados en una misma base de datos, que se actualiza con cada consulta o modificación, y está accesible tanto para responsables de RRHH como para los propios trabajadores. 

  • Podrás administrar la planificación de horarios y la rotación de tus empleados de forma integrada, eficaz y teniendo en cuenta de forma automática todos los turnos y disponibilidades.
  • Podrás anticiparte y resolver rápidamente todo tipo de incidencias relativas a los horarios. Además, tendrás la posibilidad de registrar la actividad de cada empleado y las horas extras realizadas en cada cuadrante.
  • Los algoritmos de inteligencia artificial ya se utilizan estos software para predecir patrones de demanda y asignar turnos de manera más eficiente. Al analizar datos históricos, estos sistemas pueden prever cuándo será necesario más personal y programar horarios de manera proactiva.
  • Las aplicaciones móviles están revolucionando la forma en que los empleados interactúan con sus horarios. A través de apps, los trabajadores pueden solicitar cambios de turno, ver su planilla y recibir notificaciones en tiempo real.

 
Ahora que ya conoces todo lo que estas herramientas pueden hacer por tu empresa, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.

 
Destacado

Tabla comparativa de los mejores software para Gestión de Turnos de trabajo

Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.

Solución Prestaciones App móvil Precios Valoración Más info
Bizneo HR Suitegestión de turnos

Bizneo HR Suite
Planificar horarios
Seguimiento horas
Turnos rotativos
App
 Desde 6 € usuario/ mes 4.6/5
Ver Bizneo HR Suite o compara entre más de 289 soluciones
PGPlanninggestión de turnos

PGPlanning
Planificar horarios
Seguimiento horas
Turnos rotativos
App
 A consultar 4.7/5
Ver PGPlanning o compara entre más de 289 soluciones
Sesame HRgestión de turnos

Sesame HR
Planificar horarios
Seguimiento horas
Turnos rotativos
App
 Desde 5 € usuario/mes 4.6/5
Ver Sesame HR o compara entre más de 289 soluciones
Plano WFMgestión de turnos

Plano WFM
Planificar horarios
Seguimiento horas
Turnos rotativos
IA predictiva
App
 Desde 6 € usuario/mes 4.8/5
Ver Plano WFM o compara entre más de 289 soluciones
ERA PLANgestión de turnos

ERA PLAN
Planificar horarios
Seguimiento horas
Turnos rotativos
App
 A consultar 4.6/5
Ver ERA PLAN o compara entre más de 289 soluciones
aTurnosgestión de turnos

aTurnos
Planificar horarios
Seguimiento horas
Turnos rotativos
App
 Desde 1€ usuario/mes 4.7/5
Ver aTurnos o compara entre más de 289 soluciones
Woffu - Turnosgestión de turnos

Woffu - Turnos
Planificar horarios
Seguimiento horas
Turnos rotativos
App
 Desde 1,50 € usuario/ mes 4.6/5
Descuento para Woffu - Turnos o compara entre más de 289 soluciones

Los 7 mejores software de gestión de turnos de trabajo

 
Gestión de turnos Woffu
 

1. Woffu

Dentro de la plataforma Woffu de RRHH encontramos un programa de gestión de turnos de trabajo.

Características

  • Ayuda a planificar y coordinar con eficacia los turnos de trabajo y los horarios de los empleados, tanto por sedes como por departamento y equipos.
  • Con una fácil configuración del calendario, permite gestionar con eficiencia los turnos teniendo en cuenta los contratos de trabajo (horarios fijos, flexibles y rotativos), los convenios y las horas trabajadas.
  • Ofrece una visualización de la gestión de turnos en tiempo real y de los empleados activos en cada departamento.
  • También permite enviar notificaciones a tus empleados a través de la app móvil de Woffu o mediante email.

Planes y precios

Woffu está disponible desde 1,50 € usuario/ mes, pero el precio final dependerá del número de empleados activos y las funcionalidades que queramos integrar.

     

    Ventajas

    • Crea una variedad ilimitada de horarios fijos, flexibles y rotativos, adaptándose a cada convenio y contrato de trabajo
    • Facilita la adjudicación de turnos por empleado, equipo o centro de trabajo, con notificaciones instantáneas.
    • Sincroniza automáticamente los turnos con el registro de jornada, fichajes, vacaciones y ausencias.

    Inconvenientes

    • No ofrece integraciones directas con sistemas de nómina.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.6/5
    Valoración Funcionalidades
    4.7
    Valoración Facilidad de uso
    4.7
    Valoración Soporte al usuario
    4.8
    Valoración Integraciones
    4.6
    Más información sobre Woffu - Turnos
    Ficha

     
    Gestión de turnos de trabajo Bizneo HR
     

    2. Bizneo HR

    Bizneo HR es un software con un potente y completo sistema de gestión de turnos, el cual está integrado, sin coste adicional, con registro de horas trabajadas; vacaciones y ausencias; horas extra y control de entrada y salida.

    Características

    • Esta completa herramienta permite planificar horarios de trabajo y turnos rotatorios de manera sencilla, realizando cambios y solventando imprevistos desde cualquier lugar al ser una solución online, enviando notificaciones a la app del trabajador en tiempo real.
    • Con Bizneo HR puedes asignar horarios masivamente por rol o departamento, comparar jornadas contratadas y horas efectivas, automatizar los turnos rotativos, previsualizar turnos y cuadrantes antes de aplicarlos y disponer de un calendario de turnos visible para toda la plantilla.
    • Además, recopila los datos clave necesarios para controlar correctamente los turnos y preparar la nómina. 
    • Parametriza ajustes puntuales o temporales, copia horarios para días especiales y detecta solapamientos en compañeros de equipo.
    • Empresas de todos los tamaños usan la tecnología de Bizneo HR, entre ellas: Adecco, Burger King, Hawkers, Seat, MediaMarkt, entre otros.

    Planes y precios

    El precio dependerá del volumen de empleados y las herramientas que integremos, aunque ya podemos encontrar planes desde 6 € usuario/ mes.

     

    Ventajas

    • Genera turnos rotativos de forma automática y asegura una distribución equitativa de horarios entre los empleados.
    • Los empleados reciben sus horarios laborales en sus dispositivos móviles al instante.
    • Identifica solapamientos, ausencias aprobadas y otros conflictos, notificando al responsable para una rápida resolución.

    Inconvenientes

    • No permite a los empleados proponer cambios de turno o intercambios con compañeros de manera autónoma.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.6/5
    Valoración Funcionalidades
    4.8
    Valoración Facilidad de uso
    4.6
    Valoración Soporte al usuario
    4.6
    Valoración Integraciones
    4.6
    Más información sobre Bizneo HR Suite
    Visitar WebFicha

     
    Gestor de turnos PGPlanning
     

    3. PGPlanning

    Software de gestión de turnos de acceso online, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

    Características

    • PGPlanning es la herramienta perfecta para todas empresas que trabajan por turnos de trabajo y rotaciones, consiguiendo la máxima eficiencia gracias a su sistema inteligente de generador de turnos.
    • Su planificador de horarios permite introducir necesidades, particularidades y reglas de la empresa, como el calendario laboral, libranzas o demandas del personal.
    • El innovador sistema de PGPlanning, gracias a su potente motor de cálculo, ofrece automáticamente diferentes opciones de planificación de horarios teniendo en cuenta cada variable, y poder así seleccionar la opción más idónea para el equipo.
    • Gestiona y planifica turnos de trabajo con agilidad y sencillez desde un entorno web, y teniendo en cuenta factores como aperturas 24/7, dobles turnos, nocturnidad, vacaciones, festivos laborables, convenios, incidencias o bajas.
    • Dispone de portal del empleado y control de presencia y absentismo.

    Planes y precios

    Dependerá del producto o versión que queramos contratar, el tipo de usuario (administrador, validador o empleado), los módulos elegidos y el volumen a presupuestar.

     

    Ventajas

    • Configura una amplia variedad de turnos, incluyendo nocturnos, partidos, de guardia y aquellos que cambian de día.
    • Permite asignar tareas específicas a cada turno y empleado, permitiendo un control detallado de las actividades y responsabilidades.
    • Evalúa el impacto de los costes de personal en relación al tiempo y días de trabajo, horas extra, bolsas de horas, etc.

    Inconvenientes

    • Hay que tener unos ciertos conocimientos de gestión para manejarla, ya que se adapta muy bien a sistemas de turnos complejos.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.7/5
    Valoración Funcionalidades
    4.8
    Valoración Facilidad de uso
    4.5
    Valoración Soporte al usuario
    4.8
    Valoración Integraciones
    4.7
    Más información sobre PGPlanning
    Visitar WebFicha

     
    Programa para horarios de trabajo Sesame HR
     

    4. Sesame HR

    Software de gestión de turnos de la plataforma Sesame HR que digitaliza todo el proceso de creación y asignación de turnos para evitar solapamientos y optimizar los turnos de trabajo.

    Características

    • Podrás diseñar los turnos de trabajo de tus equipos y utilizar plantillas personalizables para la planificación.
    • Permite acceder fácilmente a la agenda visual y generar automáticamente turnos de trabajo por niveles de responsabilidad y personas necesarias para cubrir cada horario.
    • Envía notificaciones automáticas a tus empleados por email o por la app móvil.
    • Visualiza la disponibilidad de la plantilla en tiempo real y activa restricciones en los turnos según convenio.
    • Crea patrones para turnos rotatorios y define las pausas y descansos en el calendario de turnos.

    Planes y precios

    El precio por usuario depende del número de usuarios y las funcionalidades que se contraten, aunque ya dispone de planes a partir de 5 € usuario/mes. De todos modos, sea cual sea el plan escogido, todos incluyen un periodo de prueba gratuita de 14 días.

     

    Ventajas

    • Planifica los horarios de los empleados de manera ágil, estableciendo reglas predeterminadas según las necesidades de cada turnos.
    • Ante cualquier cambio en los horarios laborales, el sistema envía notificaciones al equipo.
    • Se conecta con módulos como gestión de vacaciones y ausencias, asegurando que los cuadrantes se ajusten a las disponibilidades del personal.

    Inconvenientes

    • No permite la sincronización con software de nóminas.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.6/5
    Valoración Funcionalidades
    4.7
    Valoración Facilidad de uso
    4.6
    Valoración Soporte al usuario
    4.7
    Valoración Integraciones
    4.6
    Más información sobre Sesame HR
    Visitar WebFicha

     
    Software gestión de turnos Plano WFM
     

    5. Plano WFM

    Plano WFM es un programa desarrollado por Aldextra para optimizar y agilizar la planificación de los turnos laborales.

    Características

    • De forma inteligente, el software es capaz de elaborar planillas de trabajo teniendo en cuenta la contabilización de horas, las ausencias, el perfil de los trabajadores o las normas del convenio, de forma que los recursos se reparten de la forma más eficiente.
    • Plano WFM, gracias a su módulo Optimizer, ofrece pronósticos de la demanda de mano de obra en función de variables como cifra de ventas o la frecuencia de clientes.
    • Los propios trabajadores pueden solicitar permisos, consultar horarios, solicitar cambios de turnos y acceder a su información, a través el portal del empleado.

    Planes y precios

    En su modalidad SaaS y para una planificación básica, está disponible por 6 euros empleado/mes, y para una avanzada 8 euros, aunque el precio final se adapta a cada empresa.

     

    Ventajas

    • Optimización basada en inteligencia artificial, utiliza algoritmos avanzados para crear planificaciones eficientes.
    • Planificación proactiva gracias a su análisis predictivo que anticipa necesidades futuras de personal basadas en datos históricos o tendencias.
    • Permite asignar tareas y turnos considerando las habilidades y certificaciones de cada empleado.

    Inconvenientes

    • Se dirige a empresas de más de 300 empleados, no tanto a pymes.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.8/5
    Valoración Funcionalidades
    4.9
    Valoración Facilidad de uso
    4.7
    Valoración Soporte al usuario
    4.8
    Valoración Integraciones
    4.9
    Más información sobre Plano WFM
    Visitar WebFicha

     
    Software gestión de turnos y horarios SDP Era Plan
     

    6. SDP Era Plan

    SDP Era Plan es una solución para la planificación avanzada de turnos de trabajo.

    Características

    • Este software tiene en cuenta diversas variables para realizar la planificación, como las cláusulas de los contratos, la legislación vigente o el calendario laboral, junto con otros factores de la plantilla, como la disponibilidad del personal o su cualificación.
    • Gracias al tablón de planificación de turnos SDP Era Plan podrás comprobar fácilmente si las necesidades mínimas del personal están cubiertas en cada uno de los departamentos de la empresa.
    • Calcula automáticamente las horas de trabajo y las suplementarias, verifica las ausencias y obtén informes y estadísticas.
    • El software de turno se encuentra disponible en la nube o como una solución local, y puede integrarse con otros módulos de gestión de personal de SDP Era.

    Planes y precios

    A consultar directamenre con el proveedor.

     

    Ventajas

    • Crea horarios que consideran cláusulas contractuales, legislación, organización del trabajo en equipo, festivos, vacaciones y ausencias.
    • Genera informes sobre presencias, absentismo, horas trabajadas, saldos, elementos contractuales, etc.
    • Su tablón de planificación revela si las necesidades mínimas del personal están cubiertas.

    Inconvenientes

    • No cuenta con una aplicación móvil específica.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.6/5
    Valoración Funcionalidades
    4.7
    Valoración Facilidad de uso
    4.5
    Valoración Soporte al usuario
    4.6
    Valoración Integraciones
    4.6
    Más información sobre ERA PLAN
    Visitar WebFicha

     
    programa de planificación de horarios aTurnos
     

    7. aTurnos

    Software de gestión de turnos que se adapta a las necesidades de pymes y grandes empresas. 

    Características

    • aTurnos integra una calculadora de turnos que automatiza los distintos cuadrantes teniendo en cuenta la necesidad de personal y las restricciones legales y de convenido de cada empleado. De esta forma, genera un patrón fijo o rotativo a medida. 
    • También es capaz de generar diferentes escenarios posibles para aplicar cuando sea necesario.
    • Los patrones de turnos se pueden convertir en plantillas con un par de clic. 
    • En caso de bajas o imprevistos, aTurnos recomienda automáticamente el empleado más indicado para añadir a la planificación.
    • Incluye gestión de vacaciones y ausencias, control de absentismo y exportación de datos para la configuración de nóminas. 
    • Con app móvil, API  y soporte técnico incluido. 
    • Se puede completar con el módulo de control de presencia.

    Planes y precios

    Cuenta con 2 planes: aTurnos Standard y aTurnos Enterprise. Ambos
    constituyen la base para añadir funcionalidades extra mediante módulos adicionales en función de los requerimientos a cubrir. 

    aTurnos Standard tiene una base de precio desde 1€ empleado/mes, mientras que 
    la versión Enterprise comienza en los 2€. Los módulos adicionales, como Control horario o Gestión de Costes tienen un coste adicional de 1€ empleado/mes. 

    A estos precios se pueden aplicar descuentos en función del volumen de usuarios
    y de los módulos contratados, y también cuentan con un plan especial para pymes.

     

    Ventajas

    • Chatbot con funcionalidades que facilitan los procesos realizados en la plataforma, ayudando a los responsables de RRHH y mandos intermedios.
    • Analiza los costes de la planificación por trabajadores, departamento o centro de trabajo, y realiza estimaciones con planificación a futuro para definir el presupuesto.
    • Inteligencia Artificial para optimizar cada fase de la planificación de turnos y generar patrones adaptados a cada empresa.

    Inconvenientes

    • Dirigida a sectores donde la planificación es más compleja debido a un alto número de turnos a cubrir, alta rotación y gran cantidad de restricciones laborales, no tanto a pequeños negocios.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.7/5
    Valoración Funcionalidades
    4.8
    Valoración Facilidad de uso
    4.6
    Valoración Soporte al usuario
    4.7
    Valoración Integraciones
    4.9
    Más información sobre aTurnos
    Visitar WebFicha

     

    Ventajas de utilizar un planificador de turnos

    1. Potenciar el rendimiento de los trabajadores y mejorar la competitividad del negocio. Unos empleados satisfechos con sus rotaciones, que ven los cuadrantes de horas equilibrados en cuanto a carga horaria, donde se tienen en cuenta sus peticiones y pueden consultar los cambios, mejorarán mucho su rendimiento y su relación con la empresa, que repercutirá en mayores beneficios.
    2. Automatizar la mayoría de los procesos relacionados con el control de turnos y de la actividad del personal (como el control de horas trabajadas) simplificando el trabajo del departamento de recursos humanos o del gerente.
    3. Optimizar la gestión de los recursos humanos de tu empresa de manera sencilla, realizando una planificación mucho más ajustada, anticipándose a las incidencias del cuadrante sin afectar mucho al resto de la plantilla.
    4. Aumentar la productividad y la rentabilidad de tu empresa. Si contamos con unos empleados satisfechos con su carga de horas y tenemos unas rotaciones acordes a las necesidades de cada momento, la productividad y los márgenes de beneficios serán mucho mayores.
    5. Obtener información acerca de las horas trabajadas realmente de manera individualizada, las horas extra realizadas y vincularlo con la gestión de nóminas.
    6. Almacenar y consultar el historial de cuadrantes en todo momento, para así comprobar los periodos más rentables o productivos y poder tomar mejores decisiones de cara al futuro.
     

    Funcionalidades del programa para hacer horarios de trabajo

    • Determinar las horas diarias, semanales y mensuales a realizar para cada uno de los empleados
    • Realizar una planificación automática de los turnos de trabajo con precisión, acorde a las disponibilidades reales.
    • Modificar y reorganiza los turnos de trabajo con las posibles incidencias que se presenten.
    • Controlar en todo momento las bajas laborales, los tiempos de descanso, cuándo se ficha en el trabajo, las vacaciones y los retrasos.
    • Supervisar el cumplimiento de las normas de entrada y salida de la compañía
    • Permitir que los trabajadores accedan a su perfil de usuario y comprueben sus turnos gracias al Portal del empleado.
    • Recibir notificaciones con las solicitudes de cambios de turnos de los trabajadores para que los responsables de Recursos Humanos las puedan aprobar o denegar.
     

    App para control de turnos de trabajo

    Si tienes a tu cargo el departamento de recursos humanos, sabrás que la distribución de horarios puede complicarse con imprevistos de última hora y ausencias no programadas. 

    Por suerte, hoy en día muchos de los programas disponen de una app para gestionar y consultar la planificación de horarios sin tener que estar en la oficina, sino desde el propio teléfono móvil o tablet, con todos los datos perfectamente sincronizados.

    Una app para control de turnos permite:

    • Solventar con rapidez los cambios de última hora.
    • Enviar notificaciones a los implicados de los cambios para que todos respondan con eficacia al imprevisto.
    • Comprobar desde cualquier lugar las próximas vacaciones, turnos de la siguiente semana o cualquier dato que queramos consultar.
     
     

    Cómo realizar una eficaz gestión de turnos y planillas

    Ya hemos visto como todo tipo de empresas se benefician cuando informatizan la gestión de turnos de trabajo de sus empleados. Aunque es verdad que ciertos sectores; como la hostelería, la restauración, la industria, la sanidad o el comercio; pueden disfrutar aún de mayores ventajas, ya que su plantilla trabaja normalmente a turnos que varían semanalmente.

    Si la jornada es a turnos, continua o partida, tener horarios y cuadrantes de trabajo óptimos organizados por un software es fundamental para mejorar el rendimiento de la empresa y no “quemar” a la plantilla con rotaciones imposibles y horas extra.

    Rotaciones en el sector HORECA

    Uno de los factores clave del éxito de las empresas del sector HORECA (hoteles, restaurantes y cafeterías) es organizar su plantilla de manera efectiva, cubriendo todos los turnos con el personal adecuado, siempre habiendo responsables y sin fomentar las horas extra.

    Por eso es tan determinante para este sector contar con un software que automatice rotaciones de una forma sencilla, productiva y equilibrada, aumentando la satisfacción de los trabajadores y su bienestar.

    Un buen turno de horarios nos mostrará cuánto personal debe haber en las diferentes franjas horarias, y también contemplará que, dependiendo de las tareas a realizar, asignemos los empleados en función de una mayor efectividad.

     

    El mejor software de gestión de turnos para tu empresa

    Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de gestión de turnos para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

       
      1. Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
      2. Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. ¡Así de fácil!
      3. Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.
      Los mejores software de gestión de turnos

      Vídeo con los mejores programas para hacer horarios de trabajo.

      Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en nuestro listado TOP, puedes acceder al directorio completo de proveedores de gestor de turnos, donde encontrarás más de 50 aplicaciones a tu entera disposición.

      Y estos han sido los software para planificar turnos recomendados por SoftDoit ¡Esperamos haberte ayudado!

      Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad.

      ¡Hasta tu próxima aventura digital!

       

      Encuentra SIN COSTE el mejor Software Gestión de Turnos para tu empresa

      Preguntas: 1/8
      Eduardo Salado MoralesEduardo Salado MoralesCofundador y director digital en SoftDoit

      Creador de experiencias digitales. Natural de Cantabria, proporciona su experiencia como desarrollador y emprendedor online desde 2004. Investiga, aprende, enseña y desarrolla tecnología digital para potenciar tu eficiencia. Metodologías, herramientas y competencias digitales.

      Se ha especializado en la creación de contenidos de alto impacto y en las áreas de innovación, marketing digital y desarrollo tecnológico. Defensor del trabajo remoto y las empresas distribuidas.

            
       
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