Un software de gestión de turnos de trabajo automatiza la planificación de horarios y rotaciones, optimiza los recursos humanos disponibles de una empresa y mejora la relación con los empleados.
Woffu - Turnos para empresas con cualquier casuística
Mentor - Software de gestión de personal
Combo - Software de Recursos Humanos para Restaurantes
Plano SP-Expert - Planificación de Turnos Inteligente 100% Web
Un software de gestión de turnos es una herramienta esencial para configurar los turnos rotativos y los cuadrantes de horas de trabajo de los empleados en una compañía, desde una pyme a una gran empresa.
Un programa para hacer turnos rotativos permite llevar un control absoluto y en tiempo real acerca de la disponibilidad de la plantilla, así como bajas de última hora, peticiones de cambio, vacaciones adelantadas, etc.
La gestión de turnos se organiza de manera óptima y eficiente al tener todos los datos relacionados con los horarios de trabajo y las jornadas de los empleados en una misma base de datos, que se actualiza con cada consulta o modificación, y está accesible tanto para responsables de RRHH como para los propios trabajadores.
Gracias a los software de gestión de turnos de trabajo, las rotaciones de los empleados se planifican con mayor eficacia, adelantándose a las necesidades de la empresa.
Dentro de la plataforma Woffu de RRHH encontramos un programa de gestión de turnos de trabajo.
Woffu ayuda a planificar y coordinar con eficacia los turnos de trabajo y los horarios de los empleados, tanto por sedes como por departamento y equipos.
Con una fácil configuración del calendario, permite gestionar con eficiencia los turnos teniendo en cuenta los contratos de trabajo (horarios fijos, flexibles y rotativos), los convenios y las horas trabajadas.
Ofrece una visualización de la gestión de turnos en tiempo real y de los empleados activos en cada departamento, además de poder enviar notificaciones a tus empleados a través de la app móvil de Woffu o mediante email.
Sage HR es un software de Recursos Humanos que incluye la gestión de turnos y la planificación de horarios laborales.
Puedes aplicar políticas de trabajo por turnos a un determinado grupo de empleados y realizar la planificación de recursos directamente sobre el calendario, lo que permite tener una visualización clara de los diferentes cuadrantes.
Sage HR permite configurar horarios predefinidos que puedes utilizar de forma generalizada, o crear horarios específicos para casos concretos.
Los empleados reciben notificaciones en la web y en la aplicación móvil, facilitando la comunicación directa de los correspondientes horarios.
Mentor gestión del tiempo es la aplicación de Summar orientada a facilitar y automatizar la planificación de horarios y turnos de trabajo.
Gracias a este programa de gestión de turnos toda la información relativa al tiempo de trabajo de cada empleado se encuentra centralizada, lo que permite ganar eficiencia en la planificación al poder visualizar en el calendario las vacaciones de la plantilla, los empleados disponibles en cada jornada, las ausencias, el tipo de contrato y de horario.
En caso de descuadre en la planificación, Mentor propone trabajadores alternativos según los filtros que se hayan asignado a cada rol de trabajo y turno.
De esta forma, los responsables pueden saber en tiempo real con qué fuerza de trabajo cuentan y adelantarse a cargas puntuales e imprevistos.
Bizneo HR es un software con un potente y completo sistema de gestión de turnos, el cual está integrado, sin coste adicional, con registro de horas trabajadas; vacaciones y ausencias; horas extra y control de entrada y salida.
Esta completa herramienta permite planificar horarios de trabajo y turnos rotatorios de manera sencilla, realizando cambios y solventando imprevistos desde cualquier lugar al ser una solución online, enviando notificaciones a la app del trabajador en tiempo real.
Con Bizneo HR Gestión de turnos de trabajo puedes asignar horarios masivamente por rol o departamento, comparar jornadas contratadas y horas efectivas, automatizar los turnos rotativos, previsualizar turnos y cuadrantes antes de aplicarlos y disponer de un calendario de turnos visible para toda la plantilla.
Además, recopila los datos clave necesarios para controlar correctamente los turnos y preparar la nómina. Parametriza ajustes puntuales o temporales, copia horarios para días especiales y detecta solapamientos en compañeros de equipo.
Empresas de todos los tamaños usan la tecnología de Bizneo HR, entre ellas: Adecco, Burger King, Hawkers, Seat, MediaMarkt, entre otros.
Software de gestión de turnos de acceso online, desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
PGPlanning es la herramienta perfecta para todas empresas que trabajan por turnos de trabajo y rotaciones, consiguiendo la máxima eficiencia gracias a su sistema inteligente de generador de turnos.
Su planificador de horarios permite introducir necesidades, particularidades y reglas de la empresa, como el calendario laboral, libranzas o demandas del personal.
El innovador sistema de PGPlanning, gracias a su potente motor de cálculo, ofrece automáticamente diferentes opciones de planificación de horarios teniendo en cuenta cada variable, y poder así seleccionar la opción más idónea para el equipo.
Gestiona y planifica turnos de trabajo con agilidad y sencillez desde un entorno web, y teniendo en cuenta factores como aperturas 24/7, dobles turnos, nocturnidad, vacaciones, festivos laborables, convenios, incidencias o bajas.
Dispone de portal del empleado y control de presencia y absentismo.
Combo es una plataforma de gestión de turnos de trabajo especialmente diseñada para cubrir las necesidades de la hostelería y restauración.
Vacaciones y ausencias, bajas, planificación de turnos y horarios, fichajes… todos los procesos relacionados con la gestión de la plantilla de restaurantes y negocios hosteleros en una única solución.
Con un diseño moderno y sencillo, podrás planificar la gestión de turnos rotativos con un par de clics, de acuerdo a los convenios y contratos. Utiliza etiquetas de colores para distinguir tus equipos o los turnos más exigentes.
Combo cuenta con app móvil para facilitarte la comunicación con tus empleados, enviar notificaciones sobre turnos u horarios, o que los empleados puedan informar de incidencias o imprevistos en la planificación laboral. También podrás enviar notificaciones por email o sms.
Una aplicación online que permite fichar y registrar las horas de trabajo de cada trabajador, calcular horas extra y los elementos variables de las nóminas.
Obtén informes de productividad de cada empleado al vincular el programa con la caja registradora. De esta formas, podrás optimizar la gestión de turnos en función del volumen de trabajo de cada temporada y el perfil de tu plantilla.
SDP Era Plan es una solución para la planificación avanzada de turnos de trabajo.
Este software de gestión de turnos tiene en cuenta diversas variables para realizar la planificación, como las cláusulas de los contratos, la legislación vigente o el calendario laboral, junto con otros factores de la plantilla, como la disponibilidad del personal o su cualificación.
Gracias al tablón de planificación de turnos SDP Era Plan podrás comprobar fácilmente si las necesidades mínimas del personal están cubiertas en cada uno de los departamentos de la empresa.
Calcula automáticamente las horas de trabajo y las suplementarias, verifica las ausencias y obtén informes y estadísticas.
El software de turno se encuentra disponible en la nube o como una solución local, y puede integrarse con otros módulos de gestión de personal de SDP Era.
Software de gestión de turnos de la plataforma Sesame HR que digitaliza todo el proceso de creación y asignación de turnos para evitar solapamientos y optimizar los turnos de trabajo.
Con Sesame HR podrás diseñar los turnos de trabajo de tus equipos, utilizar plantillas personalizables para la planificación, acceder fácilmente a la agenda visual y generar automáticamente turnos de trabajo por niveles de responsabilidad y personas necesarias para cubrir cada horario.
Envía notificaciones automáticas a tus empleados por email o a través de la app móvil, visualiza la disponibilidad de la plantilla en tiempo real, activa restricciones en los turnos según convenio, crea patrones para turnos rotatorios y define las pausas y descansos en el calendario de turnos.
Software de gestión de turnos que se adapta a las necesidades de pymes y grandes empresas.
aTurnos integra una calculadora de turnos que automatiza los distintos cuadrantes teniendo en cuenta la necesidad de personal y las restricciones legales y de convenido de cada empleado. De esta forma, genera un patrón fijo o rotativo a medida. También es capaz de generar diferentes escenarios posibles para aplicar cuando sea necesario.
Los patrones de turnos se pueden convertir en plantillas con un par de clic. En caso de bajas o imprevistos, aTurnos recomienda automáticamente el empleado más indicado para añadir a la planificación.
Incluye gestión de vacaciones y ausencias, control de absentismo y exportación de datos para la configuración de nóminas. Con app móvil, API y soporte técnico incluido. Se puede completar con el módulo de control de presencia.
Software de planificación de turnos perfecto para empresas que trabajan por turnos rotativos, como el sector salud, industria, hostelería y comercios.
Los algoritmos inteligentes de Plain realizan una gestión de tunos automatizada y optimizada con todas las restricciones que sean necesarias de aplicar, gracias a sus cálculos automáticos con reglas configurables por contrato: horas extra, días festivos, cálculo de las horas teóricas o redondeos en fichajes.
Además, permite planificar más de un turno por día y turnos de noche, tiene en cuenta las ubicaciones para poder especificar en que zona está el trabajador, realiza un cálculo automático de la cobertura de las necesidades de personal y se sincroniza el control horario con la planificación de turnos.
Incluye geolocalización y se puede utilizar desde la app móvil o el ordenador.
Plano SP-EXPERT es un programa para optimizar y agilizar la planificación de los turnos laborales.
De forma inteligente, el software es capaz de elaborar planillas de trabajo teniendo en cuenta la contabilización de horas, las ausencias, el perfil de los trabajadores o las normas del convenio, de forma que los recursos se reparten de la forma más eficiente.
Plano SP-EXPERT, gracias a su módulo Optimizer, ofrece pronósticos de la demanda de mano de obra en función de variables como cifra de ventas o la frecuencia de clientes.
Los propios trabajadores pueden solicitar permisos, consultar horarios, solicitar cambios de turnos y acceder a su información, a través el portal del empleado.
Programa de gestión de turnos de trabajo que organiza con eficacia la jornada de tus empleados.
El software de turnos de Factorial HR permite asignar turnos de forma masiva, planificarlos por semanas u otros periodos, adjudicar turnos a días concretos y conocer con facilidad los empleados disponibles en cada turno.
Con notificaciones en caso de turnos publicados o modificados, posibilidad de crear plantillas de turnos con los más utilizados y monitorizar las horas realizadas y compararlas con las programadas.
Los procesos relacionados con los turnos de trabajo se consiguen automatizar con el software de gestión de turnos, teniendo en cuenta diversas variables y solicitudes en tiempo real.
TOP de SoftDoit. En este vídeo te mostramos las mejores soluciones de gestionar turnos de trabajo de este año. Cuáles son sus características, ventajas, su diseño e interfaz. Y todo en apenas 3 minutos.
Vídeo con los mejores programas para planificar turnos de trabajo.
El principal objetivo del software de gestión de turnos de trabajo es simplificar y automatizar la planificación de horarios para optimizar tiempo y dinero, independientemente del volumen de la empresa.
Peticiones personales, bajas de última hora, calendario laborales que cambian, conciliación, disponibilidad, vacaciones mal apuntadas… los quebraderos de cabeza para el gerente o el responsable de Recursos Humanos en pymes y grandes empresas es arduo y variado.
La costumbre de organizar en excel turnos de trabajo ha pasado a la historia por su poca efectividad y falta de flexibilidad en imprevistos.
El tiempo y el esfuerzo malgastado en realizar en hojas de cálculo unas tareas fundamentales a la hora de cuidar nuestro equipo humano, y que se repiten de manera estacional, reduce considerablemente la productividad de la empresa.
Por eso es tan importante automatizar los procesos de gestión de turnos e instaurar un sistema de control con la herramienta adecuada.
Durante la planificación debe haber una optimización de los turnos de trabajo para mantener la eficiencia y la rentabilidad de la compañía. Deberás tener en cuenta los recursos disponibles para mantener los niveles de productividad y respetar los turnos de los empleados.
Las nuevas tecnologías están remodelando la forma en que las empresas programan y gestionan los turnos de trabajo, por lo que es importante mantenerse al día.
Si tienes a tu cargo el departamento de recursos humanos, sabrás que la distribución de horarios y turnos puede complicarse con imprevistos de última hora y ausencias no programadas. Por suerte, hoy en día muchos de los programas de gestión de turnos, sobre todos las soluciones online, disponen de una app para poder gestionar y consultar la planificación de horarios sin tener que estar en la oficina, sino desde el propio teléfono móvil o tablet, con todos los datos perfectamente sincronizados.
Una app móvil para gestión de turnos permite:
Ya hemos visto como todo tipo de empresas se benefician cuando informatizan la gestión de turnos de trabajo de sus empleados. Aunque es verdad que ciertos sectores; como la hostelería, la restauración, la industria, la sanidad o el comercio; pueden disfrutar aún de mayores ventajas, ya que su plantilla trabaja normalmente a turnos que varían semanalmente.
Si la jornada es a turnos, continua o partida, tener horarios y cuadrantes de trabajo óptimos organizados por un software es fundamental para mejorar el rendimiento de la empresa y no “quemar” a la plantilla con rotaciones imposibles y horas extra.
A la hora de instalar nuestro programa, debemos saber que los software de gestión de turnos pueden encontrarse como programas específicos, bastante asequibles tanto en su modalidad on premise como en la nube (sobre en esta última opción, que permite el pago por uso o SaaS), o bien como módulos de una solución más completa de software de Recursos Humanos.
Una gestión de turnos mal organizada, con cuadrantes poco equilibrados, puede afectar directamente a los beneficios de la empresa y al rendimiento de sus empleados.
Uno de los factores clave del éxito de las empresas del sector HORECA (acrónimo de hoteles, restaurantes y cafeterías) es organizar su plantilla correctamente y de manera efectiva, cubriendo todos los turnos con el personal adecuado, siempre habiendo responsables y sin fomentar las horas extra.
Por eso es tan determinante para este sector contar con un software de gestión de turnos que automatice rotaciones de una forma sencilla, productiva y equilibrada, aumentando la satisfacción de los trabajadores y su bienestar.
Un buen turno de horarios no solo nos mostrará cuánto personal debe haber en las diferentes franjas horarias, sino también contemplará que, dependiendo de las tareas a realizar, asignemos los empleados en función de una mayor efectividad.
A la hora de elegir un buen gestor de turnos de trabajo para tu empresa hay que tener en cuenta una serie de consideraciones:
Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de gestión de turnos para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
