Los mejores software de gestión de Vacaciones y Ausencias de 2026

Endalia HR

Endalia ofrece un software modular RRHH y de nómina que, dentro de sus funcionalidades, cuenta con un módulo de vacaciones y ausencias. 

Características

• La propuesta de valor de Endalia HR es que integra y centraliza todos los procesos en una misma herramienta (en versión web y app), incluidos los vinculados con la gestión del tiempo (vacaciones y ausencias, jornada y turnos). Esto hace posible la gestión del dato único, evitando errores en la información, y ofrece una mejor experiencia del empleado y para el departamento.
• El módulo de gestión de vacaciones reduce la carga administrativa y facilita el seguimiento de este proceso. Permite definir las distintas tipologías de ausencia que van a utilizarse en la empresa.
• Un calendario interactivo desde el que cada empleado puede solicitar directamente los días de vacaciones y ausencias. Establece el proceso de validación que quieras. Con una visión global de las vacaciones, simplificando la comunicación entre departamentos, managers y empleados. 
• Con todos los calendarios en uno, de modo que cada persona de un mismo equipo podrá visualizar las vacaciones de sus compañeros para realizar una buena planificación. 
• La app Endalia HR integra gestión de vacaciones, agilizando la autogestión.

Planes y precios

A consultar directamente con Endalia, en función de las prestaciones y volumen de usuarios.

Sesame HR

Software de gestión de vacaciones y ausencias de la plataforma Sesame HR.

Características

• Un sencillo y visual gestor de vacaciones y registro de ausencias que permite descargar los informes en formato excel y pdf.
• Con accesibilidad web y app móvil, facilita el trabajo a los managers de RRHH gracias a sus notificaciones en tiempo real ante una nueva solicitud o incidencia.
• Proceso de validación de un solo clic, y asignación de roles de aprobación a responsables de equipos.
• Calendario de cuadrantes para facilitar la organización y evitar solapamientos.
• Para los empleados, Sesame HR calcula automáticamente los días de vacaciones disponibles y permite añadir justificantes de ausentismo.

Planes y precios

El precio por usuario depende del número de usuarios y las funcionalidades que se contraten, y está disponible desde 5 € al mes. De todos modos, sea cual sea el plan escogido, todos incluyen un periodo de prueba gratuita de 14 días.

Cezanne HR

Cezanne HR automatiza la gestión de ausencias y el control de vacaciones de empleados, de principio a fin. 

Características

• Con una interfaz sencilla e intuitiva, optimiza, agiliza y simplifica los procesos de solicitud y aprobación o denegación, evitando errores y malos entendidos.
• Una solución en la nube potente y flexible con app móvil, facilita la gestión autónoma de vacaciones 24/7, el registro de justificantes en tiempo real y la recepción de notificaciones instantáneas.
• Permite ver, en cualquier momento, el estado de situación de tus solicitudes o los calendarios de festivos, horarios y turnos.
• Cuenta con organizador, planificador y calendarios de ausencias, vacaciones y festivos
• Control de asistencia y envío de recordatorios y notificaciones.
• Bolsa de horas, cálculos automáticos de días pendientes y generador de informes.

Planes y precios

Puedes disfrutar de Cezanne HR desde 1,35 € por empleado/módulo al mes, e ir completando la plataforma con las funcionalidades que desees.

Factorial HR

Factorial HR es una plataforma de recursos humanos que permite digitalizar la gestión de vacaciones y ausencias, centralizando solicitudes, aprobaciones y calendarios en un único entorno accesible para empleados y managers. Su enfoque está orientado a simplificar la planificación del tiempo libre del equipo mediante calendarios compartidos, flujos de aprobación automatizados y políticas de permisos configurables que evitan errores en la planificación del personal.

Características

Gestión digital de vacaciones y permisos. Permite a los empleados solicitar vacaciones, bajas o permisos desde el portal del empleado mientras los responsables pueden aprobarlas o rechazarlas con un clic.

Calendario de ausencias compartido. Centraliza todas las ausencias del equipo en un calendario visual que facilita detectar solapamientos y planificar la disponibilidad del personal.

Políticas de vacaciones configurables. Permite definir reglas de acumulación, límites de días o periodos restringidos según el convenio o la política interna de la empresa.

Flujos de aprobación automatizados. Envía notificaciones a responsables y empleados para agilizar la validación de solicitudes y mantener a todo el equipo informado.

Informes de ausencias y absentismo. Genera reportes que ayudan a analizar tendencias de absentismo y a tomar decisiones sobre planificación de personal.

Planes y precios

Factorial HR ofrece planes de suscripción para empresas que pueden contratarse desde aproximadamente 5 € por empleado al mes, aunque el precio final depende del número de usuarios y de los módulos activados dentro de la plataforma.

PayFit

Con Payfit, la gestión de vacaciones y ausencias se centraliza en una misma plataforma, facilitando tanto las solicitudes de los empleados como su seguimiento por parte de responsables y equipos de Recursos Humanos.

La información de ausencias se integra con otros procesos de gestión laboral, ayudando a mantener actualizados los datos de los empleados y a reducir tareas administrativas relacionadas con vacaciones, permisos y nómina.

Características

Los empleados pueden gestionar sus solicitudes de vacaciones y ausencias desde su espacio personal, consultar los días disponibles y hacer seguimiento del estado de cada petición.

Los managers pueden revisar y gestionar las solicitudes de sus equipos, disponiendo de una visión conjunta de las ausencias para facilitar la planificación del trabajo.

La plataforma permite centralizar la información de vacaciones y ausencias junto con otros datos de RR. HH., evitando trabajar con sistemas independientes.

La integración con la gestión laboral de Payfit ayuda a que las ausencias se tengan en cuenta dentro de los procesos de nómina y administración de personal.

Planes y precios

Payfit está disponible desde 26 € al mes. El precio final puede variar en función de las necesidades y características de cada empresa.

Kronjop

Kronjop es un software de control horario que incorpora un módulo específico para la gestión de vacaciones y ausencias, pensado para pequeñas empresas y autónomos que buscan una herramienta sencilla y eficaz sin necesidad de implantar complejos programas de RRHH. Su enfoque práctico permite centralizar solicitudes, aprobaciones y calendarios en una misma plataforma, evitando confusiones y largas cadenas de correos entre empleados y responsables.

Características

• Solicitud y validación de vacaciones directamente desde la app o la web.
• Calendario compartido de ausencias, con visión global del equipo.
• Alertas automáticas y notificaciones para prevenir solapamientos.
• Histórico completo de permisos y ausencias siempre accesible.
• Integración con el sistema de fichaje, unificando control horario y gestión de vacaciones.
• Multidispositivo, con acceso sencillo desde cualquier dispositivo.
• Exportación de datos para generar informes internos.

Planes y precios

Kronjop tiene un coste de 2,40 € al mes por empleado, con todas las funcionalidades incluidas en un único plan. No requiere inversión inicial ni costes adicionales, lo que lo convierte en una solución accesible y económica.

Nubhora

Nubhora es una solución para el control de vacaciones, permisos y ausencias.

Características

• Podrás gestionar de manera eficiente las vacaciones y ausencias de los empleados, así como la planificación de jornadas y turnos laborales. También cuenta con portal del empleado, que facilita la comunicación y la gestión de tareas relacionadas con el horario y la presencia laboral. 
• Con Nubhora podrás definir bolsas de vacaciones adaptadas a las necesidades de la empresa, y facilitar la solicitud de permisos y flujos automatizados de aprobación desde cualquier dispositivo. 
• Además, brinda una visibilidad total de las ausencias y vacaciones de los empleados de manera intuitiva, y gracias a su control automatizado de las vacaciones, evitarás solapamientos y respetarás convenios y acuerdos individuales. 
• La herramienta proporciona una gestión integral de permisos y ausencias, además crea distintas tipologías según las particularidades del negocio. 
• Incluye también la gestión y administración de bajas e incapacidad temporal, con la opción de adjuntar justificantes o partes de baja directamente a las solicitudes, aumentando la eficiencia y la organización en la administración RRHH.
  

Planes y precios

A consultar con empresa, ya que dependerá de diversos factores a medida de cada negocio.

Tyver 

Con Tyver podrás llevar a cabo una gestión rápida y eficaz de todas las vacaciones y ausencias de tus empleados. 

Características

• Podrás crear tantos tipos de ausencia como necesites y configurar las características específicas para cada una de ellas, como un límite de días, si necesita aprobación o si es necesario adjuntar un justificante. Además, podrás asignarle un color para que sean fácilmente identificables en los calendarios. 
• Los empleados podrán solicitar sus ausencias, incluso desde la aplicación móvil, y la persona responsable será encargada de revisarlas, aprobarlas y mandarlas a firmar, en caso de que sea necesario. 
• El empleado recibirá una notificación para que firme su ausencia, quedando registrado automáticamente en la aplicación. 
• Los responsables podrán consultar fácilmente las ausencias de los empleados y podrán comprobar si se produce algún solapamiento entre empleados antes de aprobar la ausencia. 
• Con Tyver conseguirás una gestión transparente y eficaz de vacaciones y ausencias de todos tus empleados.

Planes y precios

Sus planes son anuales, a partir de 24 € al año por licencia, y no cobran nada por la implantación.

Bizneo HR

Con Bizneo HR los empleados pueden autogestionar sus días de vacaciones y ausencias desde cualquier dispositivo, ya que dispone de app móvil que facilita las solicitudes en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Características

• La empresa puede configurar reglas de permisos para que el sistema, de forma automática, tenga en cuenta todos los límites y requisitos a la hora de contabilizar los días de ausencia. El sistema se adapta a cualquier tipo de jornada o legislación vigente.
• De forma visual, en forma de calendario, los responsables pueden ver los cuadrantes de vacaciones por empleado o departamento, para evitar solapamientos y tener siempre controlada la disponibilidad en función de las necesidades de proyectos o eventos.
• No tendrás que preocuparte por realizar cálculos, el programa los realiza por ti: balance de días disfrutados y disponibles; cierre de año y traspaso de días pendientes; devengos por antigüedad.
• Bizneo HR dispone de un sistema de notificaciones y avisos que garantiza la comunicación eficiente entre los intervinientes, para garantizar una óptima planificación.

Planes y precios

Su plan Essential está disponible desde 6 € por empleado al mes.

Plano WFM

Plano WFM es un programa desarrollado por Aldextra para optimizar y agilizar la planificación de las vacaciones y del tiempo de trabajo en las empresas. 

Características

• Esta herramienta permite gestionar de manera eficiente las ausencias del personal, los turnos y las solicitudes de permisos, garantizando un reparto equitativo de los recursos y un cumplimiento riguroso de las normativas laborales.
• El sistema cuenta con funcionalidades avanzadas que incluyen la creación de plantillas flexibles que se adaptan a las necesidades operativas, el registro y control de jornadas laborales y la optimización de la planificación basada en inteligencia artificial. 
• Además, los empleados pueden gestionar sus solicitudes de permisos, y las empresas pueden analizar las necesidades de personal en tiempo real.
  

Planes y precios

A consultar directamente con el proveedor, ya que dependerá del volumen de usuarios.

Clockio

Clockio nació como una aplicación de control presencial para empresas, ayuntamientos y entidades, pero con el tiempo ha desarrollado otras funciones como la gestión de proyectos y una gestión de RRHH más integral.

Características

• Una de sus funcionalidades es la de gestionar las vacaciones de empleados. 
• Clockio permite la creación del calendario de festivos (nacionales, autonómicos y locales) para cada centro de trabajo.
• Gestión de las peticiones de vacaciones y permisos por parte de los trabajadores, con la correspondiente aceptación o denegación por parte de los usuarios administradores. 
• Todos los trabajadores podrán ver su propio calendario, así como los calendarios del resto del equipo.
  

Planes y precios

Los planes Startup y Pro están disponibles desde 2 mes/trabajador, y el Premiun con un precio de 3 euros por usuario.

SDP Era Time

SDP Era Time es una solución modular que optimiza la gestión del tiempo en las empresas, facilitando el control de vacaciones y ausencias. 

Características

• Incluye funcionalidades avanzadas que permiten planificar, organizar y monitorizar jornadas laborales de manera eficiente. 
• Permite personalizar reglas y cláusulas contractuales, adaptándose a diferentes estructuras laborales.
• Automatiza el cálculo de ausencias y horas extra.
• Ofrece estadísticas sobre absentismo, bajas médicas y ausencias, proporcionando información clave para desarrollar políticas de personal más efectivas.
  

Planes y precios

A consultar directamenre con el proveedor.

Cleverfy

Cleverfy es un software de gestión de vacaciones orientado a pymes que necesitan digitalizar solicitudes, aprobaciones y control de ausencias sin recurrir a Excel ni a circuitos manuales. Su propuesta destaca por combinar la gestión de vacaciones y ausencias con el registro horario legal en una misma plataforma, algo especialmente útil para empresas que quieren ordenar la disponibilidad del equipo, reducir errores administrativos y mantener trazabilidad sobre el tiempo de trabajo.

Características

Solicitud de vacaciones y permisos con aprobación ágil. Los empleados pueden tramitar ausencias desde la plataforma y los responsables validarlas o rechazarlas de forma rápida, lo que acelera el circuito interno y evita intercambios dispersos por correo o mensajes.

Calendario de equipo en tiempo real. Incluye un calendario compartido para visualizar vacaciones y ausencias de la plantilla, facilitando la planificación operativa y ayudando a prevenir solapamientos en equipos pequeños y medianos.

Control de saldo y portal del empleado. Cada trabajador puede consultar sus registros, revisar su histórico y mantener visibilidad sobre su situación, lo que aporta autonomía y reduce consultas recurrentes a RR. HH. o responsables de área.

Integración con el control horario. Cleverfy no se limita a gestionar días libres, sino que conecta la gestión de ausencias con fichajes, pausas, horas extra y modalidad presencial o remota, ofreciendo una visión más completa del tiempo laboral.

Trazabilidad y cumplimiento normativo. La solución registra modificaciones, totalizaciones e informes exportables, y está planteada para adaptarse a la normativa española de registro de jornada y al nuevo marco de registro digital en tramitación.

Despliegue sencillo para pymes. La web oficial subraya una configuración rápida, uso desde navegador en cualquier dispositivo y disponibilidad de app móvil, lo que encaja bien con empresas que buscan implantar un programa de vacaciones para empleados sin proyectos complejos.

Planes y precios

Cleverfy publica precios desde 1,50 €/usuario/mes y ofrece una prueba gratuita de 14 días sin tarjeta, con planes de suscripción y funciones Pro que incluyen gestión de ausencias y vacaciones, calendario de equipo, solicitudes y aprobaciones.

Skello

Skello es un software especializado en gestión de turnos y ausencias, diseñado para optimizar la organización del trabajo en empresas con equipos operativos. La plataforma permite centralizar solicitudes de vacaciones de empleados, control horario y planificación de horarios en un mismo entorno digital, facilitando la coordinación entre managers y trabajadores y evitando conflictos en la gestión del calendario laboral.

Características

Gestión digital de vacaciones y ausencias. Los empleados pueden solicitar vacaciones o permisos desde la aplicación móvil o el portal web, mientras los responsables validan las solicitudes y consultan el saldo disponible en tiempo real.

• Contadores automáticos de vacaciones. El sistema calcula y actualiza automáticamente el acumulado de días disponibles según el tipo de jornada o normativa laboral, manteniendo un control preciso del saldo de cada trabajador.

• Planificación de turnos integrada. Permite crear horarios de trabajo de forma visual y adaptarlos en función de las ausencias, vacaciones aprobadas o picos de actividad del negocio.

• Portal del empleado y app móvil. Los trabajadores acceden a sus horarios, vacaciones, documentos y comunicaciones desde un único espacio digital accesible desde cualquier dispositivo.

• Seguimiento de horas trabajadas y control horario. Incluye funcionalidades de fichaje y registro de jornada que permiten relacionar la planificación del personal con las ausencias o vacaciones solicitadas.

Planes y precios

Skello ofrece planes de suscripción en la nube cuyo precio parte aproximadamente desde 79 € al mes, aunque el coste final puede variar en función del número de empleados, funcionalidades activadas y necesidades de la empresa.

Woffu

Plataforma de gestión de vacaciones y ausencias que facilita enormemente los trámites administrativos del área de recursos humanos, mejorando la relación entre empresa y trabajador.

Características

• Woffu es una solución online con app móvil que permite a los empleados solicitar vacaciones y ausencias de forma sencilla y desde cualquier lugar, simplificando y ganando rapidez en esta gestión laboral. 
• Permite adjuntar justificantes de ausencias a la propia plataforma.
• Los responsables tan solo tienen que validar con un solo clic, pueden configurar normas y preferencias y disponen de una vista calendarizada de sus equipos.
• Además de la autogestión de la solicitud de vacaciones, Woffu ofrece una vista calendario de los horarios, vacaciones y días libres, lo que facilita la consulta.
• Permite compensar directamente horas ausentes con trabajadas, ya que el software está integrado con control de presencia.
• Informes de absentismo laboral personalizables por filtros (tipo de ausencia, por empleado o por equipo).

Planes y precios

El control de vacaciones y la categorización automática de horas extra ya están integrados en su plan más básico, disponible desde 1,50 € al mes por empleado.