Los mejores software de control de Vacaciones y Ausencias: guía 2025 y comparativa
Un software de gestión de vacaciones y ausencias te dará una visión global de las bajas y las vacaciones de tus empleados en tiempo real para organizar tu capital humano y mejorar tu productividad. Te contamos los mejores programas de control de vacaciones y gestión de ausencias.
Woffu - Gestión de Vacaciones
Personio
Sage HR
Endalia HR
Sesame HR
Cezanne HR
PayFit
Nubhora - Gestión del Tiempo
Tyver
Bizneo HR Suite
Clockio
SDP ERA
Track People - Vacaciones, Bajas y Permisos.
- Por que es necesario un software de gestion de vacaciones y ausencias
- Que es un software de control de vacaciones de empleados
- Los 12 mejores software de gestion de vacaciones y ausencias
- Ventajas de utilizar una aplicacion para las vacaciones de empleados
- Funcionalidades de un programa de gestion de vacaciones y ausencias
- El mejor software de gestion de vacaciones para tu empresa
Por qué es necesario un software de gestión de vacaciones y ausencias
Un software de gestión de vacaciones es una aplicación de gran utilidad para organizar de manera efectiva y automática las ausencias de los empleados de tu empresa, y controlar de forma coordinada la disponibilidad del personal en todo momento.
La gestión de personal se ha beneficiado enormemente de la innovación y las nuevas tecnologías, al mismo tiempo que las empresas evolucionan digitalmente y ofrecen mayor dinamismo. Gracias a este tipo de software de recursos humanos, el departamento RRHH puede asumir estos cambios y realidades empresariales para administrar con eficacia el personal.
Qué es un software de control de vacaciones de empleados
Características
- Facilita la autogestión de las solicitudes por parte de los empleados y la gestión de equipos.
- Actualiza automáticamente el estado de cada trabajador respecto a su ausencia o no del puesto de trabajo.
- Automatiza el control de vacaciones de empleados,
- Muestra las solicitudes en tiempo real para que el encargado solo tenga que aceptar o rechazar los periodos de vacaciones elegidos en función de las ausencias de otros compañeros o de necesidades de producción: bajas médicas, permisos, ausencias justificadas o no y vacaciones quedan perfectamente registradas, y se pueden visualizar cómodamente a través de un sencillo calendario de la aplicación.
Un software de gestión de vacaciones y ausencias administra vacaciones, permisos y ausencias, actualizando los datos del empleado automáticamente.
Automatizaciones
Ya no es necesario recurrir a estancas planillas de excel y hojas de cálculo, totalmente desfasadas e ineficientes en un mundo digital donde la información se comparte en tiempo real.
Gracias a un programa de gestión de ausencias se lleva un registro de manera concisa y automática de las vacaciones y ausencias de cada empleado, permitiendo realizar una previsión realista de las fuerzas de trabajo en función de las necesidades.
Administra fácilmente y de manera efectiva tu capital humano con un software de gestión de vacaciones que controle y detalle cómodamente las ausencias de tus trabajadores y automatice los permisos del periodo vacacional.
Los 12 mejores software de gestión de vacaciones y ausencias
1. Woffu
Plataforma de gestión de vacaciones y ausencias que facilita enormemente los trámites administrativos del área de recursos humanos, mejorando la relación entre empresa y trabajador.
Woffu es una solución online con app móvil que permite a los empleados solicitar vacaciones y ausencias de forma sencilla y desde cualquier lugar, simplificando y ganando rapidez en esta gestión laboral. Además, pueden adjuntar justificantes de ausencias a la propia plataforma.
Los responsables tan solo tienen que validar con un solo clic, pueden configurar normas y preferencias y disponen de una vista calendarizada de sus equipos.
Además de la autogestión de las solicitud de vacaciones, Woffu ofrece una vista calendario de los horarios, vacaciones y días libres, lo que facilita la consulta, y permite compensar directamente horas ausentes con trabajadas, ya que el software de gestión de vacaciones está integrado con control de presencia.
2. Personio
Personio es una plataforma online para optimizar los procesos de gestión de personal. Gracias a su aplicación de gestión de vacaciones, el departamento de RRHH puede tener una visión global de las ausencias de la plantilla para mejorar la planificación, y los empleados solicitar vacaciones o bajas de una manera ágil y eficiente.
Personio permite ahorrar hasta un 80% del tiempo dedicado a tramitar las solicitudes de vacaciones gracias a la autogestión de los equipos; los responsables solo tendrán que aprobar o denegar la solicitud.
Además, este software de gestión de ausencias calcula automáticamente y muestra los días de vacaciones disponibles, pendientes y disfrutados; y genera informes de control de absentismo.
3. Sage HR: gestión de ausencias
Con Sage HR podrás digitalizar la gestión de ausencias y los procesos esenciales de recursos humanos.
Con este software facilitarás a la plantilla la solicitud online de días libres, la consulta de cuántos les quedan disponibles y las ausencias del resto del equipo gracias a su calendario compartido.
La aprobación de las solicitudes la podrás realizar desde la propia plataforma, app móvil, por email o incluso por el chat de Slack, y podrás definir flujos de aprobación personalizados según las características de tu empresa.
Conseguirás un seguimiento en tiempo real de horarios, vacaciones y bajas por enfermedad. Además, podrás completar tu solución con el módulo de turnos de trabajo y registro de jornada.
4. Endalia HR
Endalia ofrece un software modular RRHH y de nómina que, dentro de sus funcionalidades, cuenta con un módulo de vacaciones y ausencias.
La propuesta de valor de Endalia HR es que integra y centraliza todos los procesos en una misma herramienta (en versión web y app), incluidos los vinculados con la gestión del tiempo (vacaciones y ausencias, jornada y turnos). Esto hace posible la gestión del dato único, evitando errores en la información, y ofrece una mejor experiencia del empleado y para el departamento.
El módulo de gestión de vacaciones y ausencias reduce la carga administrativa y facilita el seguimiento de este proceso. Permite definir las distintas tipologías de ausencia que van a utilizarse en la empresa.
Un calendario interactivo desde el que cada empleado puede solicitar directamente los días de vacaciones y ausencias. Establece el proceso de validación que quieras. Con una visión global de las vacaciones, simplificando la comunicación entre departamentos, managers y empleados. Con todos los calendarios en uno, de modo que cada persona de un mismo equipo podrá visualizar las vacaciones de sus compañeros para realizar una buena planificación.
La app Endalia HR integra gestión de vacaciones, agilizando la autogestión.
5. Sesame HR
Software de gestión de vacaciones y ausencias de la plataforma Sesame HR.
Un sencillo y visual gestor de vacaciones y registro de ausencias que permite descargar los informes en formato excel y pdf.
Con accesibilidad web y app móvil, facilita el trabajo a los managers de RRHH gracias a sus notificaciones en tiempo real ante una nueva solicitud o incidencia, un proceso de validación de un solo clic, la asignación de roles de aprobación a responsables de equipos y su calendario de cuadrantes para facilitar la organización y evitar solapamientos.
Para los empleados, el software de vacaciones de Sesame HR calcula automáticamente los días de vacaciones disponibles y permite añadir justificantes de ausentismo.
6. Cezanne HR
Cezanne HR automatiza la gestión de ausencias y el control de vacaciones de empleados, de principio a fin. Con una interfaz sencilla e intuitiva, optimiza, agiliza y simplifica los procesos de solicitud y aprobación o denegación, evitando errores y malos entendidos.
Una solución en la nube potente y flexible con app móvil, facilita la gestión autónoma de vacaciones 24/7, el registro de justificantes en tiempo real y la recepción de notificaciones instantáneas.
Permite ver, en cualquier momento, el estado de situación de tus solicitudes o los calendarios de festivos, horarios y turnos.
Entre las funcionalidades de Cezanne HR para la gestión de ausencias y vacaciones podrás encontrar: organizador, planificador y calendarios de ausencias, vacaciones y festivos; control de asistencia; envío de recordatorios y notificaciones; bolsa de horas y cálculos automáticos de días pendientes o el generador de informes.
7. PayFit
Con PayFit, la gestión de vacaciones y ausencias se transforma en un proceso sencillo y automatizado, perfecto para mantener el control sin complicaciones.
Este software ajusta automáticamente las ausencias en función del convenio colectivo de cada empresa, integrando todas las variaciones directamente en las nóminas para una gestión transparente y sin errores.
Desde su plataforma, los empleados pueden gestionar autónomamente sus solicitudes, accediendo a un espacio personal donde pueden ver el saldo de días disponibles, así como el historial de días tomados y el estado actual de sus solicitudes.
Los managers cuentan con herramientas para supervisar y aprobar estas solicitudes. Un panel de calendario les permite ver las ausencias de todo el equipo, facilitando la organización del trabajo y la planificación de recursos durante los periodos de vacaciones.
PayFit también permite a los managers proporcionar justificaciones en caso de rechazo de solicitudes, asegurando que todas las decisiones sean comunicadas clara y eficientemente.
8. Nubhora
Nubhora es una solución para el control de vacaciones, permisos y ausencias.
Podrás gestionar de manera eficiente las vacaciones y ausencias de los empleados, así como la planificación de jornadas y turnos laborales. También cuenta con portal del empleado, que facilita la comunicación y la gestión de tareas relacionadas con el horario y la presencia laboral.
Con Nubhora podrás definir bolsas de vacaciones adaptadas a las necesidades de la empresa, y facilitar la solicitud de permisos y flujos automatizados de aprobación desde cualquier dispositivo.
Además, brinda una visibilidad total de las ausencias y vacaciones de los empleados de manera intuitiva, y gracias a su control automatizado de las vacaciones, evitarás solapamientos y respetarás convenios y acuerdos individuales.
La herramienta proporciona una gestión integral de permisos y ausencias, además crea distintas tipologías según las particularidades del negocio.
Incluye también la gestión y administración de bajas e incapacidad temporal, con la opción de adjuntar justificantes o partes de baja directamente a las solicitudes, aumentando así la eficiencia y la organización en la administración RRHH.
9. Tyver
Con Tyver podrás llevar a cabo una gestión rápida y eficaz de todas las vacaciones y ausencias de tus empleados.
Podrás crear tantos tipos de ausencia como necesites y configurar las características específicas para cada una de ellas, como un límite de días, si necesita aprobación o si es necesario adjuntar un justificante. Además, podrás asignarle un color para que sean fácilmente identificables en los calendarios.
Los empleados podrán solicitar sus ausencias, incluso desde la aplicación móvil, y la persona responsable será encargada de revisarlas, aprobarlas y mandarlas a firmar, en caso de que sea necesario.
El empleado recibirá una notificación para que firme su ausencia, quedando registrado automáticamente en la aplicación. Los responsables podrán consultar fácilmente las ausencias de los empleados y podrán comprobar si se produce algún solapamiento entre empleados antes de aprobar la ausencia.
Con Tyver conseguirás una gestión transparente y eficaz de vacaciones y ausencias de todos tus empleados.
10. Bizneo HR
Con Bizneo HR los empleados pueden autogestionar sus días de vacaciones y ausencias desde cualquier dispositivo, ya que dispone de app móvil que facilita las solicitudes en cualquier momento y desde cualquier lugar.
La empresa puede configurar reglas de permisos para que el sistema, de forma automática, tenga en cuenta todos los límites y requisitos a la hora de contabilizar los días de ausencia. El sistema se adapta a cualquier tipo de jornada o legislación vigente.
De forma visual, en forma de calendario, los responsables pueden ver los cuadrantes de vacaciones por empleado o departamento, para evitar solapamientos y tener siempre controlada la disponibilidad en función de las necesidades de proyectos o eventos.
No tendrás que preocuparte por realizar cálculos, el programa los realiza por ti: balance de días disfrutados y disponibles; cierre de año y traspaso de días pendientes; devengos por antigüedad.
Bizneo HR dispone de un sistema de notificaciones y avisos que garantiza la comunicación eficiente entre los intervinientes, para garantizar una óptima planificación.
11. Track People
Track People ofrece un software con app móvil que permite a los empleados solicitar y administrar sus días libres con facilidad desde cualquier dispositivo.
Simplifica y agiliza el proceso de gestión y planificación de las vacaciones, bajas y permisos de toda la empresa.
Permite a tus empleados solicitar vacaciones, bajas y permisos desde la app de Track People. Además, podrán consultar su saldo de días de vacaciones, el calendario laboral asignado, turnos y mucho más.
Además, el responsable podrá aprobar y rechazar cualquier solicitud, en un solo click, desde el email o la Zona Admin, obtener informes descargables y personalizados, revisar documentación adjunta en los permisos, etc.
Con Track People podrás ahorrar tiempo y esfuerzo en procesos de RRHH y optimizar el control del absentismo en tu empresa.
12. Clockio
Clockio nació como una aplicación de control presencial para empresas, ayuntamientos y entidades, pero con el tiempo ha desarrollado otras funciones como la gestión de proyectos y una gestión de RRHH más integral.
Una de sus funcionalidades es la de gestionar las vacaciones de empleados.
Clockio permite la creación del calendario de festivos (nacionales, autonómicos y locales) para cada centro de trabajo, y la gestión de las peticiones de vacaciones y permisos por parte de los trabajadores, con la correspondiente aceptación o denegación por parte de los usuarios administradores.
Todos los trabajadores podrán ver su propio calendario, así como los calendarios del resto del equipo.
Ventajas de utilizar una aplicación para las vacaciones de empleados
- Planificar de manera eficiente las vacaciones de tus trabajadores gracias a una visión global de los días festivos, las bajas y las ausencias del resto del personal, coordinando las peticiones de todo el equipo.
- Aceptar y cancelar peticiones de vacaciones de manera rápida e intuitiva, agilizando el trabajo de los responsables y el departamento RRHH.
- Guardar un historial y registro con todas las ausencias y vacaciones de tus empleados.
- Gestionar las sustituciones de tus trabajadores de manera sencilla y reaccionar a tiempo ante imprevistos sin que afecte a la productividad de la empresa.
- Obtener informes automáticos para conocer el índice de ausencias, analizar las bajas de tu plantilla y controlar los gastos o pérdidas derivados de las mismas.
- Permitir a los empleados revisar sus vacaciones y realizar solicitudes en cualquier momento, a través incluso de dispositivos móviles, así como comprobar los días de vacaciones restantes de cada trabajador en un solo click.
Funcionalidades de un programa de gestión de vacaciones y ausencias
- Gestionar todo tipo de ausencias y bajas por enfermedad, maternidad, paternidad. etc.
- Administrar las vacaciones y los días libres de todos los empleados desde un mismo programa, simplemente rechazando o aceptando las solicitudes enviadas.
- Calcular de forma automática los días que haya acumulado de ausencia cada trabajador y vincularlos con el software de nóminas o el software registro de jornada laboral.
- Agilizar la aprobación de solicitudes de vacaciones y bajas y facilitar el trabajo al departamento de Recursos Humanos.
- Crear un calendario compartido con el resto del equipo para que todos conozcan la disponibilidad de los trabajadores y las vacaciones aceptadas.
- Introducir cambios y nuevas ausencias en el sistema de forma automática.
- Planificar los días festivos y las vacaciones de tus trabajadores de manera sencilla, mediante un calendario compartido.
Un software de gestión de vacaciones eficiente no solo simplifica la planificación y la aprobación de descansos, sino que también refleja el compromiso de una empresa con el bienestar de sus empleados.
El mejor software de gestión de vacaciones para tu empresa
Como puedes ver, un software para la gestión de vacaciones te permitirá controlar las bajas y las ausencias del personal de manera sencilla y eficiente, mejorando tu productividad. No obstante, encontrar un programa que cubra las necesidades concretas de tu negocio no es nada fácil.
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