Los 11 mejores software de gestión de Vacaciones y Ausencias: todas sus funcionalidades y ventajas

 
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Por qué es necesario un software de gestión de vacaciones y ausencias

Un software de gestión de vacaciones y ausencias es una aplicación de Recursos Humanos de gran utilidad para organizar de manera efectiva y automática las vacaciones y las ausencias de los empleados de tu empresa, y controlar de forma coordinada la disponibilidad del personal en todo momento.

La gestión de personal se ha beneficiado enormemente de la innovación y las nuevas tecnologías, al mismo tiempo que las empresas evolucionan digitalmente y ofrecen mayor dinamismo. Gracias al software de gestión de vacaciones, el departamento de RRHH de una empresa puede asumir estos cambios y realidades empresariales para administrar con eficacia el personal.

Control de vacaciones de empleados automatizado

Ya no es necesario recurrir a estancas planillas de excel y hojas de cálculo para el control de vacaciones de empleados, totalmente desfasadas e ineficientes en un mundo digital donde la información se comparte en tiempo real. 

Gracias a un programa de gestión de ausencias se lleva un registro de manera concisa y automática de las vacaciones y ausencias de cada empleado, permitiendo realizar una previsión realista de las fuerzas de trabajo en función de las necesidades.

 

Características del software de gestión de vacaciones y ausencias

  • Facilita la autogestión de las solicitudes por parte de los equipos.
  • Actualiza automáticamente el estado de cada trabajador respecto a su ausencia o no del puesto de trabajo (vinculándolo sobre todo con el registro de presencia).
  • Automatiza el control de vacaciones de empleados,
  • Muestra las solicitudes en tiempo real para que el encargado solo tenga que aceptar o rechazar los periodos de vacaciones elegidos en función de las ausencias de otros compañeros o de necesidades de producción: bajas médicas, permisos, ausencias justificadas o no y vacaciones quedan perfectamente registradas, y se pueden visualizar cómodamente a través de un sencillo calendario de la aplicación.
 
Un software de gestión de vacaciones y ausencias administra vacaciones, permisos y ausencias, actualizando los datos de empleado automáticamente y optimizando el trabajo de RRHH.
 
 
Administra fácilmente y de manera efectiva tu capital humano con un software de gestión de vacaciones que controle y detalle cómodamente las ausencias de tus trabajadores y automatice los permisos del periodo vacacional.
 

Los mejores software de gestión de vacaciones y ausencias: nuestro TOP 11 de 2022

 

Plataforma de gestión de vacaciones y ausencias que facilita enormemente los trámites administrativos del área de recursos humanos, mejorando la relación entre empresa y trabajador.

Woffu es una solución online con app móvil que permite a los empleados solicitar vacaciones y ausencias de forma sencilla y desde cualquier lugar, simplificando y ganando rapidez en esta gestión laboral. Además, pueden adjuntar justificantes de ausencias a la propia plataforma.

Los responsables tan solo tienen que validar con un solo clic, pueden configurar normas y preferencias y disponen de una vista calendarizada de sus equipos.

Además de la autogestión de las solicitud de vacaciones, Woffu ofrece una vista calendario de los horarios, vacaciones y días libres, lo que facilita la consulta, y permite compensar directamente horas ausentes con trabajadas, ya que el software de gestión de vacaciones está integrado con control de presencia.

 
Woffu
 

Cezanne HR automatiza la gestión de ausencias y control de vacaciones de empleados, de principio a fin. Con una interfaz sencilla e intuitiva, optimiza, agiliza y simplifica los procesos de solicitud y aprobación o denegación, evitando errores y malos entendidos.

Una solución en la nube potente y flexible con app móvil, facilita la gestión autónoma de vacaciones 24/7, el registro de justificantes en tiempo real y la recepción de notificaciones instantáneas.

Permite ver, en cualquier momento, el estado de situación de tus solicitudes o los calendarios de festivos, horarios y turnos.

Entre las funcionalidades de Cezanne HR para la gestión de ausencias y vacaciones podrás encontrar: organizador, planificador y calendarios de ausencias, vacaciones y festivos; control de asistencia; envío de recordatorios y notificaciones; bolsa de horas y cálculos automáticos de días pendientes o el generador de informes.

 
Cezanne
 

El software de gestión de vacaciones y ausencias de Factorial HR permite a los trabajadores presentar sus solicitudes con un solo clic, y a los responsables aprobarlas o rechazarlas con la misma facilidad.

Factorial automatiza de manera eficaz las solicitudes de ausencia, y permite disponer de esta información a empleados y managers siempre actualizada

Todas las ausencias están en una única vista, y ofrece un cuadro personal de días totales, usados y disponibles. Se pueden crear tantas políticas de vacaciones como sea necesario.

Permite configurar los días restantes que se acumulan de un año a otro y obtener informes personalizados sobre las ausencias y vacaciones de tu empresa.

 
Factorial
 

Absence Management es un software de gestión de vacaciones y ausencias que ofrece gran flexibilidad, ya que permite configurar diferentes tipos de ausencia y definir patrones de trabajo para solicitudes de permisos de jornadas completas o media jornada.

Esta solución online planifica, supervisa y rastrea fácilmente las ausencias, y ofrece un registro automático de las vacaciones, los días de enfermedad u otras ausencia de los equipos, incluso para empresas con sedes en diversos países y con diferentes tipos de contrato.

Con Talentia Absence Management los empleados pueden registrar fácilmente desde su móvil sus vacaciones, sus bajas y otras ausencias; añadir justificantes y consultar el calendario de vacaciones del equipo para facilitar las solicitudes.

 
Talentia
 

Mentor es un software para la gestión de los procesos de RRHH que facilita la autogestión de solicitud de vacaciones y control de absentismo.

Desde esta visual plataforma de gestión de vacaciones y ausencias, los empleados pueden solicitar cómodamente sus peticiones, consultar sus días disfrutados, pendientes, bajas justificadas y no justificadas.

Las aprobaciones son configurables, y liberan de una importante carga de trabajo a los responsables.

 
SUMMAR
 

Personio es una plataforma online para optimizar los procesos de gestión de personal. Gracias a su aplicación de gestión de vacaciones, el departamento de RRHH puede tener una visión global de las ausencias de la plantilla para mejorar la planificación, y los empleados solicitar vacaciones o bajas de una manera ágil y eficiente.

Personio permite ahorrar hasta un 80% del tiempo dedicado a tramitar las solicitudes de vacaciones gracias a la autogestión de los equipos; los responsables solo tendrán que aprobar o denegar la solicitud.

Además, este software de gestión de ausencias calcula automáticamente y muestra los días de vacaciones disponibles, pendientes y disfrutados; y genera informes de control de absentismo.

 
Personio
 

netTime es una solución de control de ausencias, vacaciones y jornada laboral intuitiva, flexible y adaptable.

Este software online del Grupo SPEC cuenta también con app móvil con localización para los trabajadores desplazados.

Desde una única base de datos, se centraliza toda la información de cada empleado referente a horario, accesos, tareas, ausencias, vacaciones, etc.

Gracias a su sistema modular se ajusta a cualquier requerimiento empresarial, sin importar el tamaño de la empresa, y los módulos se activan según la licencia adquirida.

Este sistema de control de vacaciones de empleados se integra con todos los terminales de SPEC y con la mayoría de aplicaciones de nómina, ERP o RRHH.

 
Grupo SPEC: netTime
 

Con el módulo de gestión de vacaciones, permisos y ausencias de Nubhora, podrás agilizar la solicitud de estos procesos y liberar tiempo dedicado a estas tareas al departamento de RRHH.

Gracias a este sistema de control de vacaciones de empleados, todas las solicitudes y flujos de aprobación se automatizan.

Con Nubohra los empleados adquieren mayor autonomía para gestionar sus vacaciones, ya que pueden solicitar los días desde la plataforma con total transparencia.

Como consecuencia de la digitalización y la automatización de la gestión de vacaciones, permisos y ausencias, se consigue evitar solapamientos entre empleados, respetar los convenios y acuerdos individuales de cada trabajador e incluso definir bolsas de vacaciones según distintos factores como días de libre disposición, vacaciones del año anterior, entre otras muchas ventajas.

Además, la plataforma de control de vacaciones de Nubohra es muy visual e intuitiva, con app móvil.

 
Nubhora
 

Endalia ofrece un software modular RRHH y de nómina que, dentro de sus funcionalidades, cuenta con un módulo de vacaciones y ausencias

La propuesta de valor de Endalia HR es que integra y centraliza todos los procesos en una misma herramienta (en versión web y app), incluidos los vinculados con la gestión del tiempo (vacaciones y ausencias, jornada y turnos). Esto hace posible la gestión del dato único, evitando errores en la información, y ofrece una mejor experiencia del empleado y para el departamento.

El módulo de gestión de vacaciones y ausencias reduce la carga administrativa y facilita el seguimiento de este proceso. Permite definir las distintas tipologías de ausencia que van a utilizarse en la empresa.

Un calendario interactivo desde el que cada empleado puede solicitar directamente los días de vacaciones y ausencias. Establece el proceso de validación que quieras. Con una visión global de las vacaciones, simplificando la comunicación entre departamentos, managers y empleados. Con todos los calendarios en uno, de modo que cada persona de un mismo equipo podrá visualizar las vacaciones de sus compañeros para realizar una buena planificación. 

La app Endalia HR integra gestión de vacaciones, agilizando la autogestión.

 
Endalia HR Vacaciones
 

Combo es una plataforma especialmente diseñada para cubrir las necesidades de gestión de vacaciones y de personal del sector de la restauración.

Vacaciones y ausencias, bajas, planificación de turnos, fichajes y horarios… todos los procesos relacionados con la gestión de la plantilla de restaurantes y negocios de hostelería en una única solución.

Con un diseño moderno y sencillo, podrás controlar la gestión de vacaciones de tu personal con un par de clics, de acuerdo a los convenios y contratos de trabajo. Utilizar etiquetas de colores para distinguir tus equipos o los turnos más exigentes.

Permite fichar y registrar las horas de trabajo de cada empleado, calcular automáticamente horas extra y los elementos variables de las nóminas.

Combo cuenta con app móvil para facilitarte la comunicación con la plantilla, enviar notificaciones sobre turnos u horarios, o que los empleados puedan solicitar días de vacaciones o informar de incidencias e imprevistos en la planificación laboral. También podrás enviar notificaciones por email o sms.

Obtén informes de productividad de cada empleado al vincular el programa con la caja registradora. De esta formas, podrás optimizar la gestión de vacaciones en función del volumen de trabajo de cada temporada y el perfil de tu plantilla.

 
Combo
 

Software de gestión de vacaciones y ausencias de la plataforma Sesame HR.

Un sencillo y visual gestor de vacaciones y registro de ausencias que permite descargar los informes en formato excel y pdf.

Con accesibilidad web y app móvil, facilita el trabajo a los managers de RRHH gracias a sus notificaciones en tiempo real ante una nueva solicitud o incidencia, un proceso de validación de un solo clic, la asignación de roles de aprobación a responsables de equipos y su calendario de cuadrantes para facilitar la organización y evitar solapamientos.

Para los empleados, el software de vacaciones de Sesame HR calcula automáticamente los días de vacaciones disponibles y permite añadir justificantes de ausentismo.

 
Sesame HR
 

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Funcionalidades de un programa de gestión de vacaciones y ausencias

  • Gestionar todo tipo de ausencias y bajas por enfermedad, maternidad, paternidad. etc.
  • Administrar las vacaciones y los días libres de todos los empleados desde un mismo programa, simplemente rechazando o aceptando las solicitudes enviadas.
  • Calcular de forma automática los días que haya acumulado de ausencia cada trabajador y vincularlos con el software de nóminas.
  • Agilizar la aprobación de solicitudes de vacaciones y bajas y facilitar el trabajo al departamento de Recursos Humanos.
  • Crear un calendario compartido con el resto del equipo para que todos conozcan la disponibilidad de los trabajadores y las vacaciones aceptadas. 
  • Introducir cambios y nuevas ausencias en el sistema de forma automática.
  • Planificar los días festivos y las vacaciones de tus trabajadores de manera sencilla, mediante un calendario compartido.
 

Ventajas de utilizar un software para gestionar las vacaciones y las ausencias en tu empresa

  1. Planificar de manera eficiente las vacaciones de tus trabajadores gracias a una visión global de los días festivos, las bajas y las ausencias del resto del personal, coordinando las peticiones de todo el equipo.
  2. Aceptar y cancelar peticiones de vacaciones de manera rápida e intuitiva, agilizando el trabajo de los responsables y de todo el departamento de RRHH.
  3. Guardar un historial y registro con todas las ausencias y vacaciones de tus empleados.
  4. Gestionar las sustituciones de tus trabajadores de manera sencilla y reaccionar a tiempo ante imprevistos sin que afecte a la productividad de la empresa.
  5. Obtener informes automáticos para conocer el índice de ausencias, analizar las bajas de tu plantilla y controlar los gastos o pérdidas derivados de las mismas.
  6. Permitir a los empleados revisar sus vacaciones y realizar solicitudes en cualquier momento, a través incluso de dispositivos móviles, así como comprobar los días de vacaciones restantes de cada trabajador en un solo click.
     
    Ventajas del software de gestion de vacaciones
     

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