Los 9 mejores software de gesti贸n de Vacaciones y Ausencias: todas sus funcionalidades y ventajas

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驴Por qu茅 es necesario un software de gesti贸n de vacaciones y ausencias?

Un software de gesti贸n de vacaciones y ausencias es una aplicaci贸n de Recursos Humanos de gran utilidad para organizar de manera efectiva y autom谩tica las vacaciones y las ausencias de los empleados de tu empresa, y controlar de forma coordinada la disponibilidad del personal en todo momento.

La gesti贸n de personal se ha beneficiado enormemente de la innovaci贸n y las nuevas tecnolog铆as, al mismo tiempo que las empresas evolucionan digitalmente y ofrecen mayor dinamismo. Gracias al software de gesti贸n de vacaciones, el departamento de RRHH de una empresa puede asumir estos cambios y realidades empresariales para administrar con eficacia el personal.

Ya no es necesario recurrir a estancas planillas de excel, totalmente desfasadas e ineficientes en un mundo digital donde la informaci贸n se comparte en tiempo real. Gracias a un programa de gesti贸n de ausencias se lleva un registro de manera concisa y detallada de las vacaciones y ausencias de cada empleado, permitiendo realizar una previsi贸n realista de las fuerzas de trabajo en funci贸n de las necesidades.

Caracter铆sticas del software de gesti贸n de vacaciones y ausencias

  • Facilita la autogesti贸n de las solicitudes por parte de los equipos.
  • Actualiza autom谩ticamente el estado de cada trabajador respecto a su ausencia o no del puesto de trabajo (vincul谩ndolo sobre todo con el registro de presencia).
  • Muestra las solicitudes en tiempo real para que el encargado solo tenga que aceptar o rechazar los periodos de vacaciones elegidos en funci贸n de las ausencias de otros compa帽eros o de necesidades de producci贸n: bajas m茅dicas, permisos, ausencias justificadas o no y vacaciones quedan perfectamente registradas, y se pueden visualizar c贸modamente a trav茅s de un sencillo calendario de la aplicaci贸n.
Un software de gesti贸n de vacaciones y ausencias聽administra vacaciones, permisos y ausencias, actualizando los datos de empleado autom谩ticamente y optimizando el trabajo de RRHH.

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Los mejores software de gesti贸n de vacaciones y ausencias: nuestro TOP 9 de 2021

Plataforma de gesti贸n de vacaciones y ausencias que facilita enormemente los tr谩mites administrativos del 谩rea de recursos humanos, mejorando la relaci贸n entre empresa y trabajador.

Woffu es una soluci贸n online con app m贸vil que permite a los empleados solicitar vacaciones y ausencias de forma sencilla y desde cualquier lugar, simplificando y ganando rapidez en esta gesti贸n laboral. Adem谩s, pueden adjuntar justificantes de ausencias a la propia plataforma.

Los responsables tan solo tienen que validar con un solo clic, pueden configurar normas y preferencias y disponen de una vista calendarizada de sus equipos.

Adem谩s de la autogesti贸n de las solicitud de vacaciones, Woffu ofrece una vista calendario de los horarios, vacaciones y d铆as libres, lo que facilita la consulta, y permite compensar directamente horas ausentes con trabajadas, ya que el software de gesti贸n de vacaciones est谩 integrado con control de presencia.

Woffu

Cezanne HR automatiza la gesti贸n de ausencias y vacaciones de los empleados, de principio a fin. Con una interfaz sencilla e intuitiva, optimiza, agiliza y simplifica los procesos de solicitud y aprobaci贸n o denegaci贸n, evitando errores y malos entendidos.

Una soluci贸n en la nube potente y flexible con聽app m贸vil, facilita la gesti贸n aut贸noma de vacaciones 24/7, el registro de justificantes en tiempo real y la recepci贸n de notificaciones instant谩neas.

Permite ver, en cualquier momento, el estado de situaci贸n de tus solicitudes o los calendarios de festivos, horarios y turnos.

Entre las funcionalidades de Cezanne HR para la gesti贸n de ausencias y vacaciones podr谩s encontrar: organizador, planificador y calendarios de ausencias, vacaciones y festivos; control de asistencia; env铆o de recordatorios y notificaciones; bolsa de horas y c谩lculos autom谩ticos de d铆as pendientes o el generador de informes.

Cezanne

Zucchetti HR es una plataforma online usable e intuitiva, configurable y adaptable a las necesidades de cada negocio.

Su programa de gesti贸n de vacaciones y ausencias permite a los empleados autogestionar las solicitudes desde su ordenador o tel茅fono m贸vil, as铆 como adjuntar justificantes.

Automatiza los c谩lculos de vacaciones y saldos retribuibles, sus comprobaciones y sus correcciones; genera transparencia en las gestiones; agiliza las autorizaciones y resuelve las dudas sobre los d铆as pendientes o disponibilidad de equipos.

Zucchetti HR

Absence Management es un software de gesti贸n de vacaciones y ausencias que ofrece gran flexibilidad, ya que permite configurar diferentes tipos de ausencia y definir patrones de trabajo para solicitudes de permisos de jornadas completas o media jornada.

Esta soluci贸n online planifica, supervisa y rastrea f谩cilmente las ausencias, y ofrece un registro autom谩tico de las vacaciones, los d铆as de enfermedad u otras ausencia de los equipos, incluso para empresas con sedes en diversos pa铆ses y con diferentes tipos de contrato.

Con Talentia Absence Management los empleados pueden registrar f谩cilmente desde su m贸vil sus vacaciones, sus bajas y otras ausencias; a帽adir justificantes y consultar el calendario de vacaciones del equipo para facilitar las solicitudes.

Talentia

Mentor es un software para la gesti贸n de los procesos de RRHH que facilita la autogesti贸n de solicitud de vacaciones y control de absentismo.

Desde esta visual plataforma de gesti贸n de vacaciones y ausencias, los empleados pueden solicitar c贸modamente sus peticiones, consultar sus d铆as disfrutados, pendientes, bajas justificadas y no justificadas.

Las aprobaciones son configurables, y liberan de una importante carga de trabajo a los responsables.

SUMMAR

La soluci贸n RRHH de Exact Software cuenta con una aplicaci贸n para las solicitudes de vacaciones y ausencias.

Gracias a esta plataforma integrada, los responsables tiene acceso f谩cilmente a las vacaciones de su plantilla para optimizar la planificaci贸n laboral y controlar el registro de ausencias.

Por otro lado, los empleados pueden autogestionar la solicitud de vacaciones, consultar d铆as pendientes, disfrutados, festivos, etc. lo que agiliza los tr谩mites y ofrece una gran transparencia.

Exact

Personio es una plataforma online para optimizar los procesos de gesti贸n de personal. Gracias a su aplicaci贸n de gesti贸n de vacaciones, el departamento de RRHH puede tener una visi贸n global de las ausencias de la plantilla para mejorar la planificaci贸n, y los empleados solicitar vacaciones o bajas de una manera 谩gil y eficiente.

Personio permite ahorrar hasta un 80% del tiempo dedicado a tramitar las solicitudes de vacaciones gracias a la autogesti贸n de los equipos; los responsables solo tendr谩n que aprobar o denegar la solicitud.

Adem谩s, este software de gesti贸n de ausencias calcula autom谩ticamente y muestra los d铆as de vacaciones disponibles, pendientes y disfrutados; y genera informes de control de absentismo.

Personio

El software de gesti贸n de vacaciones y ausencias de Factorial HR permite a los trabajadores presentar sus solicitudes con un solo clic, y a los responsables aprobarlas o rechazarlas con la misma facilidad.

Factorial automatiza de manera eficaz las solicitudes de ausencia, y permite disponer de esta informaci贸n a empleados y managers siempre actualizada

Todas las ausencias est谩n en una 煤nica vista, y ofrece un cuadro personal de d铆as totales, usados y disponibles. Se pueden crear tantas pol铆ticas de vacaciones como sea necesario.

Permite configurar los d铆as restantes que se acumulan de un a帽o a otro y obtener informes personalizados sobre las ausencias y vacaciones de tu empresa.

Factorial

netTime es una soluci贸n de control de ausencias, vacaciones y jornada laboral intuitiva, flexible y adaptable.

Este software online del Grupo SPEC cuenta tambi茅n con app m贸vil con localizaci贸n para los trabajadores desplazados.

Desde una 煤nica base de datos, se centraliza toda la informaci贸n de cada empleado referente a horario, accesos, tareas, ausencias, vacaciones, etc.

Gracias a su sistema modular se ajusta a cualquier requerimiento empresarial, sin importar el tama帽o de la empresa, y los m贸dulos se activan seg煤n la licencia adquirida.

Se integra con todos los terminales de SPEC y con la mayor铆a de aplicaciones de n贸mina, ERP o RRHH.

Grupo SPEC: netTime
Administra f谩cilmente y de manera efectiva聽tu capital humano con un software de gesti贸n de vacaciones que controle y detalle c贸modamente las ausencias de tus trabajadores y automatice los permisos del periodo vacacional.

Funcionalidades de un programa de gesti贸n de vacaciones y ausencias

  • Gestionar todo tipo de ausencias y bajas por enfermedad, maternidad, paternidad. etc.
  • Administrar las vacaciones y los d铆as libres de todos los empleados desde un mismo programa, simplemente rechazando o aceptando las solicitudes enviadas.
  • Calcular de forma autom谩tica los d铆as que haya acumulado de ausencia cada trabajador y vincularlos con el software de n贸minas.
  • Agilizar la aprobaci贸n de solicitudes de vacaciones y bajas y facilitar el trabajo al departamento de Recursos Humanos.
  • Crear un calendario compartido con el resto del equipo para que todos conozcan la disponibilidad de los trabajadores y las vacaciones aceptadas.聽
  • Introducir cambios y nuevas ausencias en el sistema de forma autom谩tica.
  • Planificar los d铆as festivos y las vacaciones de tus trabajadores de manera sencilla, mediante un calendario compartido.

Ventajas de utilizar un software para gestionar las vacaciones y las ausencias聽en tu empresa

  1. Planificar de manera eficiente las vacaciones de tus trabajadores gracias a una visi贸n global de los d铆as festivos, las bajas y las ausencias del resto del personal, coordinando las peticiones de todo el equipo.
  2. Aceptar y cancelar peticiones de vacaciones de manera r谩pida e intuitiva, agilizando el trabajo de los responsables y de todo el departamento de RRHH.
  3. Guardar un historial y registro聽con todas las ausencias y vacaciones de tus empleados.
  4. Gestionar las sustituciones de tus trabajadores de manera sencilla y reaccionar a tiempo ante imprevistos sin que afecte a la productividad de la empresa.
  5. Obtener informes autom谩ticos para conocer el 铆ndice de ausencias, analizar las bajas de tu plantilla y controlar los gastos o p茅rdidas derivados de las mismas.
  6. Permitir a los empleados revisar sus vacaciones y realizar solicitudes en cualquier momento, a trav茅s incluso de dispositivos m贸viles, as铆 como comprobar los d铆as de vacaciones restantes de cada trabajador en un solo click.
    Ventajas del software de gestion de vacaciones

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    Como puedes ver, un software para la gesti贸n de vacaciones te permitir谩 controlar las bajas y las ausencias del personal de tu compa帽铆a de manera sencilla y eficiente, mejorando tu productividad. No obstante, encontrar un programa que cubra las necesidades concretas de tu negocio no es nada f谩cil.

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