Los 9 mejores software ATS de Selección de Personal y Reclutamiento para gestionar candidatos
El software de reclutamiento (ATS) te permite simplificar el proceso de evaluación y contratación de nuevos empleados, preseleccionando los aspirantes más aptos para tu empresa y filtrando el talento idóneo.
Factorial HR
Personio
Beetween
Sage HR
Bizneo HR Suite
Sesame HR
BITE Gestión de Personal
Talent Acquisition
Softy
- ¿Que es un software de seleccion de personal o software de reclutamiento?
- Los 9 mejores software de seleccion de personal: TOP software ATS de 2024
- Funcionalidades del software de reclutamiento
- Ventajas de utilizar un software de seleccion de personal para encontrar el empleado ideal
- La importancia del software de seleccion de personal para la bolsa de trabajo
- 7 consejos para realizar con exito el proceso de reclutamiento y seleccion de candidatos
- El mejor software de seleccion de personal para tu empresa
¿Qué es un software de selección de personal o software de reclutamiento?
Un software de selección de personal, también conocido como software ATS (del inglés Applicant Tracking Systems, sistema de seguimiento de candidatos) es una solución destinada al departamento de recursos humanos de una empresa que ayuda a gestionar el proceso de captación de talento y al reclutamiento de candidatos para un puesto de trabajo vacante en la empresa.
Simplifica todo el proceso, desde la preselección de aspirantes hasta las entrevistas finales y su posterior contratación, automatizando la mayor parte de las tareas asociadas a la criba de candidatos y reclutamiento.
Este software puede encontrarse como un módulo en una solución de Recursos Humanos, o bien implantarse como un programa específico. Es fundamental para la gestión del talento humano en las empresas.
El software de reclutamiento o software ATS permite el seguimiento de cada candidato y la organización durante el proceso de selección, ya que recoge todos los datos de relevancia en la ficha del aspirante para facilitar el proceso.
Los 9 mejores software de selección de personal: TOP software ATS de 2024
1. Factorial HR
Software ATS de selección de personal que facilita reclutar a más candidatos y el mejor talento con un portal de empleo atractivo y actual.
- Ofrece un portal de empleo personalizado con tu imagen de empresa que se genera automáticamente.
- Gestiona todo el ciclo de reclutamiento, crea ofertas y formularios, automatiza el envío de respuestas a tus ofertas y procesos de selección, facilita plantillas de emails y centraliza toda la información de los candidatos en una única pantalla.
- Además, Factorial HR se integra con LinkedIn e Indeed para que puedas publicar tus ofertas de trabajo automáticamente desde tu plataforma.
2. Personio
Dentro de las herramientas de Personio para RRHH encontramos un software de reclutamiento que que acelera y automatiza el proceso de selección de personal.
- Personio centraliza todas las candidaturas y permite generar un feedback con respuestas automáticas, crear ofertas de trabajo con un solo clic y firmar electrónicamente los contratos.
- Con funcionalidades de calendario, plantillas de ofertas de trabajo y de correo, envío de recordatorios y priorización de candidaturas.
3. Beetween
Software ATS que simplifica, centraliza y agiliza todo el proceso de reclutamiento y selección de personal de una empresa, desde la publicación de una oferta hasta la generación automática de contratos.
Beetween se adapta perfectamente a los procedimientos de cada organización. Además, su equipo de expertos ofrece acompañamiento personalizado para ayudar a cada empresa a optimizar sus campañas.
- Un software de reclutamiento en la nube (SaaS) con multiposting, para publicar automáticamente ofertas de empleo en portales nacionales e internacionales, redes sociales (social recruiting), universidades, agregadoras de empleo, etc.
- Beetween integra también career site personalizados, un portal del candidato para que puedan subir toda la información necesaria a la solicitud de empleo, parsing o análisis sintáctico de CV para facilitar la criba curricular, formularios automatizados y herramientas de comunicación (emails y sms).
- También cuenta con innovadoras funcionalidades como videoentrevistas y vídeos en diferido, que ofrece la posibilidad de sustituir la carta de motivación por un video de presentación, y herramientas de reclutamiento colaborativo.
- Con reportes específicos que se pueden integrar con tu Business Intelligence y conexión con otras soluciones RRHH.
4. Sage HR
Sage HR ofrece un módulo de reclutamiento que optimiza todo el proceso de contratación, desde la publicación de ofertas hasta la selección del candidato ideal.
La plataforma permite acceder a una selección de candidatos bajo demanda y programar entrevistas de manera sencilla, mejorando la experiencia del candidato.
- Permite automatizar la publicación de ofertas de trabajo, seleccionar candidatos y coordinar entrevistas, integrando todo con funcionalidades de onboarding y flujos de trabajo automatizados.
- El equipo de contratación puede acceder a los procesos abiertos y colaborar en tiempo real para mejorar la selección.
- Podrás crear páginas de ofertas de empleo y formularios de registro, facilitando su difusión en buscadores de empleo.
- Con seguimiento del estado de cada candidato en el proceso de selección, permitiendo programar entrevistas y avanzar candidatos a la siguiente fase con información actualizada en tiempo real.
- Ofrece informes sobre la velocidad de contratación, actividad y recomendaciones, ayudando a tomar decisiones fundamentadas.
5. Bizneo ATS Reclutamiento y Selección
Bizneo ATS es un software de reclutamiento con uno de los multiposting más potentes del mercado que te permite publicar en múltiples idiomas en Linkedin, Indeed y más de 200 portales de empleo y 400 universidades del mundo.
Usado por empresas con grandes volúmenes de vacantes y que necesitan mejorar y acelerar sus procesos de contratación, permite captar al mejor talento hasta un 42% más rápido, mejorar el employer branding, automatizar tareas y agilizar los procesos de contrataciones de calidad.
- Se caracteriza por incluir videoentrevistas de forma nativa y gran número de informes de gestión en tiempo real para evaluar rendimiento de reclutadores, efectividad de candidaturas, etc., con acceso multidispositivo.
- Para agilizar el proceso de captación de talento, esta herramienta ofrece publicación y recepción automática de candidaturas, filtros y búsquedas avanzadas en los CV, organiza los resultados para priorizar, agenda, entrevistas y realiza acciones masivas a candidatos.
- Además, permite crear flujos de selección por tipos de puesto, usar herramientas de comunicación directa (chatbot, whatsapp o email), herramientas de selección colaborativas, pruebas psicométricas y calcular el ROI por canal de reclutamiento.
- Bizneo ATS lo usan consultoras y empresas como: Adecco, Burger King, Schindler, AirEuropa, Seat, entre otras más en 40 países.
6. Sesame HR
El software ATS de la plataforma Sesame HR optimiza y digitaliza el proceso de selección de personal de las empresas para agilizar las contrataciones y atraer el mejor talento.
- Sesame HR automatiza la creación de ofertas de trabajo o de un portal de empleo personalizado, así como el seguimiento en tiempo real del estado de cada proceso de reclutamiento.
- Genera una base de datos con todos los perfiles que recibes, asigna tareas de selección a responsables y envía notificaciones automáticas a los candidatos en cada fase.
7. BITE
Software ATS que ya utilizan más de 1500 empresas en toda Europa.
Bite permite localizar al mejor talento, ahorrando tiempo y dinero y mejorando el employer branding, gracias a la automatización y digitalización de todo el proceso de selección.
- Permite todo tipo de personalización para adaptarse al proceso de reclutamiento de la empresa: desde la visualización del espacio de trabajo, hasta el listado de publicación de ofertas, pasando por las distintas vacantes, la creación/selección de killer questions, filtros, formularios, plantillas de e-mail, etc.
- Vinculado a tus redes sociales, podrás publicar directamente las ofertas desde el sistema y medir el impacto de cada una de ellas.
- Bite incluye entrevistas online, publicación de ofertas de empleo gratuita en más de 15 portales, análisis de CV, comprobación de la lista de terrorismo de la UE de forma automática, comparativa de candidatos en un solo click, distancias al puesto de trabajo y muchas aplicaciones más por el mismo precio.
8. Talentia Talent Acquisition
Software de reclutamiento para impulsar tu marca como empleador, contratar más rápido y destacar ofreciendo el mejor proceso a los candidatos.
- Con Talentia puedes gestionar eficazmente el flujo de información entre los managers, los candidatos y el departamento de RRHH.
- Lograrás atraer el mejor talento mediante la publicación de ofertas en portales de trabajo, plataformas sociales y en las bolsas de trabajo internas, y, sobre todo, automatizar y simplificar los procesos de contratación.
- Gracias a la tecnología de inteligencia artificial, la evaluación de candidatos internos y externos es mucho más efectiva, facilitando identificar la mejor coincidencia para el puesto de trabajo requerido.
9. Opentalento: Softy
Softy es un software para optimizar el proceso de selección de personal, gracias a una metodología única que evalúa competencias, personalidad y potencial de los candidatos.
La plataforma gestiona todo el proceso, desde la publicación en más de 70 portales de empleo hasta la realización de entrevistas en vivo y grabadas. Con herramientas de automatización y difusión múltiple, aumenta la eficiencia en el reclutamiento.
- En la gestión de candidatos, Softy utiliza un algoritmo de emparejamiento para identificar rápidamente a los más adecuados, agrupando correos electrónicos y proporcionando un seguimiento claro y eficiente de las candidaturas.
- Integra tests de selección ilimitados, incluyendo evaluaciones de personalidad, cognitivas, técnicas y profesionales.
- Proporciona un portal de empleo para mejorar la imagen del empleador y una base de datos de CVs.
- También facilita la movilidad interna y la cooptación, creando espacios para que los empleados propongan candidatos y sigan sus postulaciones.
- Sus estadísticas permiten analizar el rendimiento de las contrataciones y del perfil de los nuevos talentos para mejorar la estrategia de reclutamiento.
- Además, la integración de nuevos empleados se digitaliza completamente, facilitando procesos de onboarding personalizados y eficientes.
Funcionalidades del software de reclutamiento
Principales aplicaciones
- Atraer talento entre los candidatos pasivos que no se encuentran en búsqueda activa de empleo (pero su perfil cumple las competencias que busca la compañía) o candidatos activos creando ofertas específicas.
- Integrar la búsqueda de perfiles en redes sociales, podrás llegar al objetivo perfecto.
- Facilitar procesos de selección online o reclutamiento a distancia.
- Crear ofertas de empleo de reclutamiento interno pero también externo, con publicación en portales especializados.
- Dar a conocer la empresa para lograr un mayor número de inscripciones en la oferta y poder hacer un proceso completo y detallado.
- Insertar anotaciones en las fichas durante la entrevista para después poder evaluar mejor.
- Planificar y modificar fechas de entrevistas de forma sencilla.
- Evaluar a los candidatos y concluir si cumplen los requisitos exigidos por la empresa, no solo referente a sus competencias profesionales, sino también evaluar las soft skills.
Un software de selección de personal centraliza en un mismo sistema datos de aspirantes, publicaciones de ofertas y la recepción de candidaturas a la vacante que ofreces.
Características clave del software ATS
- El proceso de selección se agiliza gracias la base de datos del software de reclutamiento, que recoge toda la información de cada uno de los candidatos y permite hacer una verificación curricular que agiliza y facilita los procesos de evaluación.
- Con toda esta información centralizada de los candidatos, podrás gestionar y consultar rápidamente, por ejemplo, el currículum de cada aspirante, la documentación aportada, datos personales, redes sociales profesionales o revisar solicitudes.
- En el caso de los aspirantes al empleo, el software de selección de personal se utiliza como portal para consultar las vacantes disponibles, estado de cada fase, etc.
Ventajas de utilizar un software de selección de personal para encontrar el empleado ideal
- Ahorrar tiempo en la búsqueda y captación del mejor talento para tu empresa. Buscar un perfil concreto o unas aptitudes específicas, realizar un seguimiento del candidato y obtener información relevante de los aspirantes que facilite la toma de decisiones. Además, las soluciones ATS más avanzadas incluyen inteligencia artificial, automatizando procesos en cuestión de segundos.
- Simplificar y agilizar la preselección y contratación de los candidatos. El software permite gestionar con rapidez y eficiencia el estado de las candidaturas, validar o rechazar aspirantes, acceder al CV, consultar titulaciones...
- Garantizar el acierto de la elección para cada vacante. Ya que dispones de toda la información que necesitas de manera centralizada en un único software de reclutamiento. Nada se te pasará por alto, y podrás cotejar el CV del candidato con las respuestas dadas en la entrevista y las aptitudes que señala en redes profesionales.
- Contar con una bolsa de trabajo actualizada y de calidad. Con el software de selección de personal puedes crear fácilmente ofertas de empleo y obtener una bolsa de trabajo eficaz donde los candidatos se pueden registrar y mantener actualizado su CV. De esta forma, mantendrás siempre una base de datos eficaz donde poder realizar búsquedas por perfiles, palabras claves, etc.
La importancia del software de selección de personal para la bolsa de trabajo
El departamento de Recursos Humanos de una compañía recibe una gran cantidad de currículums diariamente, haya un proceso abierto o no. El software ATS puede hacer que la gestión de candidaturas se simplifique y aumente la productividad del equipo de contratación.
La implantación de un software de selección de personal ayudará a realizar una óptima gestión de la bolsa de trabajo, de los candidatos, los documentos, las vacantes, formación, etc.
También es de gran ayuda para ETTs y agencias de selección.
Permite validar o rechazar candidatos, crear ofertas de trabajo, realizar búsquedas avanzadas en su base de datos o permitir que los candidatos se registren ellos mismos y mantengan actualizado su CV, sus expectativas y su nivel en competencias emocionales.
El software ATS tiene dos tipos de accesos a la bolsa de trabajo:
- Para el responsable de RRHH, donde puede comprobar toda la información de cada uno de los aspirantes y gestionar las ofertas de trabajo publicadas.
- Para los aspirantes al empleo o candidatos, que tendrán su propio apartado donde poder hacer un seguimiento del estado de su candidatura, adjuntar titulaciones, etc.
Con un software de selección de personal y control de candidatos agilizarás todo el proceso de reclutamiento, y garantizarás que estás eligiendo al mejor candidato y el mejor talento para tu empresa.
7 consejos para realizar con éxito el proceso de reclutamiento y selección de candidatos
- Realiza un benchmarking de la competencia:
Antes de comenzar, es interesante que realices una pequeña investigación de mercado para tener una referencia sobre salarios y prestaciones que ofrecen otras empresas en la vacante que ofertas. Sondea rangos salariales, características de puestos similares y condiciones de otras empresas para saber si vas por el buen camino antes de escribir y publicar la oferta. - Apuesta por la conciliación laboral y el employer branding.
La calidad laboral y la conciliación son unos de los mayores atractivos para los candidatos, incluso por encima del sueldo, con lo que la marca de la empresa como empleador es una de tus mejores propuestas en el reclutamiento y atracción de talento. - Crea un anuncio optimizado:
Lo siguiente será crear un anuncio adaptado a las necesidades de la empresa. De esta forma, los candidatos que quieran presentarse a tu convocatoria conocerán las condiciones que deben cumplir para poder postular al puesto disponible, así como las indicaciones para aplicar a él. Revisa la descripción del anuncio y asegúrate que no da lugar a malentendidos. - Define las preguntas de la entrevista de trabajo:
Antes de comenzar las entrevistas, deberás planificar previamente las preguntas que realizarás a los candidatos, para que de esta forma puedas hacer un diagnóstico de las habilidades y capacidades de tus aspirantes lo más exacto posible. La prioridad es conocer solo la información del candidato que pueda afectar a tu empresa, evitando preguntas confusas o hipotéticas que pueden despistar a tu candidato; escoge situaciones reales que sucedan en tu negocio y plantea a tus candidatos de qué forma las resolverían.
- Descubre las cualidades de tus candidatos:
Seguramente no todos los aspirantes que entrevistes tendrán la experiencia que necesita el cargo. Por eso es importante que sepas extraer sus cualidades, ya que es muy probable que, a pesar de la inexperiencia, tu aspirante tenga grandes habilidades que puedan ser imprescindibles en el puesto vacante y que solo requiera cierta formación para que llegue a desarrollar con éxito su tarea diaria. - Mide las capacidades antes de reclutar a un candidato:
En ocasiones, ni el currículum ni la entrevista nos aporta suficiente información sobre las habilidades de un aspirante. Si es necesario, puedes realizar pequeñas pruebas funcionales que incluyan tareas pertinentes al cargo que quieres cubrir; te ayudará a medir la actitud y capacidades de tus candidatos. - Trata a tus candidatos como si fueran un lead:
Cuando aterriza un lead en el departamento de marketing de una empresa se realizan operaciones para ofrecer información y contenidos que puedan interesarle y que ese lead pase a ser cliente. ¿Por qué no hacer lo mismo con los candidatos? Préstales la atención que se merecen y bríndales una buena experiencia de empleado (employee experience) para que, si llegan a ser reclutados, sientan mayor implicación con la empresa y muestren mayor rendimiento y motivación. - Automatiza las tareas mediante un buen software de reclutamiento:
Haciendo uso de un buen software podrás llevar a cabo la gestión del proceso de selección de una forma más ordenada y dinámica, concentrando en un mismo sistema datos, publicaciones de ofertas o la recepción de candidatos que postulen por la vacante.
El mejor software de selección de personal para tu empresa
Con una herramienta de selección de candidatos conseguirás optimizar cada una de las fases del proceso de evaluación y contratación de personal, pero si todavía no sabes cuál es el mejor software para tu empresa, desde SoftDoit podemos ayudarte.
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