Los 9 mejores software de Selección de Personal y Reclutamiento para gestionar candidatos y talento

 
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¿Qué es un software de selección de personal o software de reclutamiento?

Un software de selección de personal, también conocido como software ATS (del inglés Applicant Tracking Systems, sistema de seguimiento de candidatos) es una solución destinada al departamento de recursos humanos de una empresa que ayuda a gestionar el proceso de captación de talento humano y al reclutamiento de candidatos para un puesto de trabajo vacante en la empresa. 

Un software de reclutamiento simplifica todo el proceso, desde la preselección de aspirantes hasta las entrevistas finales y su posterior contratación. Este software de selección de personal puede encontrarse como un módulo en una solución de Recursos Humanos, o bien implantarse de manera independiente.

  • El proceso de selección se agiliza gracias la base de datos del software de reclutamiento, que recoge toda la información de cada uno de los candidatos y permite hacer una verificación curricular que agiliza y facilita los procesos de evaluación.
  • Con toda esta información centralizada de los candidatos en el software de reclutamiento, podrás gestionar y consultar rápidamente, por ejemplo, el currículum de cada aspirante, la documentación aportada, datos personales, redes sociales profesionales o revisar solicitudes.
  • En el caso de los aspirantes al empleo, el software de selección de personal se utiliza como portal para consultar las vacantes disponibles, estado del proceso de selección, etc.
 
El software de reclutamiento o software ATS permite el seguimiento de cada candidato y la organización durante el proceso de selección, ya que recoge todos los datos de relevancia en la ficha del aspirante para facilitar el proceso.
 

Los mejores software de selección de personal y reclutamiento: TOP 9 software ATS de 2022

 

Software de selección de personal y adquisición de talento de Zucchetti HR.

Gestiona con sencillez el proceso de búsqueda de empleados, reduciendo los tiempos y costes de las campañas de selección tanto internas como externas.

Este software de reclutamiento permite recopilar de manera automática las solicitudes, supervisar el progreso de la campaña de búsqueda y de los candidatos, gestionar las prácticas de contratación o automatizar la incorporación de la nueva persona contratada gracias a programas de onboarding.

Dispone de funciones para publicación de empleos y sistema de seguimiento de candidatos, con las que gestionar todo el proceso de candidatura, y prestaciones avanzadas como el multiposting, la búsqueda de candidatos potenciales a través de redes sociales y la inteligencia artificial para la selección de CV.

 
Zucchetti HR
 

La solución RRHH Mentor incluye un completo software de selección de personal que resuelve con agilidad procesos de selección complejos.

Este software de reclutamiento permite publicar y gestionar ofertas de empleo internas, externas y mixtas; llevar a cabo procesos de selección con fases configurables; generar comunicados; filtrar perfiles por criterios y por competencias ponderadas; o traspasar de candidato a empleado.

Dispone de un Portal del Candidato (Jobsite) propio que se puede integrar con Infojobs para alcanzar una mayor eficiencia en la captura de información.

El Portal del Candidato se incorpora al sitio web de la empresa para que los aspirantes introduzcan su información personal y curricular de forma estructurada, así como ficheros anexos, para su introducción en Mentor, consiguiendo una mayor eficiencia en el proceso.

 
SUMMAR: Mentor
 

Software de reclutamiento para impulsar tu marca como empleador, contratar más rápido y destacar ofreciendo el mejor proceso a los candidatos.

Con Talentia puedes gestionar eficazmente el flujo de información entre los managers, los candidatos y el departamento de RRHH; atraer el mejor talento mediante la publicación de ofertas en portales de trabajo, plataformas sociales y en las bolsas de trabajo internas; y, sobre todo, automatizar y simplificar los procesos de contratación.

Gracias a la tecnología de inteligencia artificial, la evaluación de candidatos internos y externos es mucho más efectiva, facilitando identificar la mejor coincidencia para el puesto de trabajo requerido.

 
Talentia
 

Dentro de las herramientas de Personio para RRHH encontramos un software de reclutamiento que que acelera y automatiza el proceso de selección de personal.

Personio centraliza todas las candidaturas y permite generar un feedback con respuestas automáticas, crear ofertas de trabajo con un solo clic y firmar electrónicamente los contratos.

Con funcionalidades de calendario, plantillas de ofertas de trabajo y de correo, envío de recordatorios y priorización de candidaturas.

 
Personio
 

iCIMS Talent Cloud es una plataforma online de contratación perfecta para los procesos de reclutamiento y selección de candidatos a gran escala.

Un software de selección de personal que cubre todo el ciclo de contratación: atracción de talentos, interacción, contratación y fidelización.

iCIMS permite crear innovadoras experiencias de reclutamiento para impulsar tu imagen como empresa empleadora, personalizando tus mensajes y ofreciendo herramientas de interacción que facilitan la comunicación con el candidato, como la mensajería instantánea y los chatbots.

Integra automatizaciones y tecnología IA para mejorar la adquisición de talentos y realizar seguimiento del proceso de contratación, con sugerencias de nuevas vacantes afines a los perfiles, identificación de los mejores candidatos para cada puesto, onboarding, videoentrevistas y evaluaciones online de competencias.

iCIMS Talent Cloud agiliza el flujo de contrataciones y crea una base de talento para dar respuesta a tus necesidades de reclutamiento de candidatos.

 
iCIMS Contratación
 

Bizneo ATS es un software de reclutamiento con uno de los multiposting más potente del mercado

Usado por empresas con grandes volúmenes de vacantes y que necesitan mejorar y acelerar sus procesos de contratación, permite captar al mejor talento hasta un 42% más rápido, mejorar el employer branding, automatizar tareas y agilizar los procesos de contrataciones de calidad.

Bizneo ATS Reclutamiento y Selección ofrece publicación y recepción automática de candidaturas, filtros y búsquedas avanzadas en los CV, organiza los resultados para priorizar, agenda entrevistas y realiza acciones masivas a candidatos.

Con flujos de selección por tipos de puesto, herramientas de comunicación directa (chatbot, whatsapp o email), herramientas de selección de personal colaborativas, pruebas psicométricas y cálculo de ROI por canal de reclutamiento.

Reduce el tiempo de contratación con un software de reclutamiento utilizado por empresas de alto rendimiento como Adecco, Burger King, Schindler, Cortefiel, AirEuropa, UST Global, y más.

 
Bizneo HR
 

Plataforma de selección de personal que permite reclutar el mejor talento mediante técnicas de gamificación.

Identia Select cuenta tecnología IA y machine learnning para automatizar el reconocimiento de las soft skill o competencias blandas de los candidatos, que se identifican a través de las pruebas conductuales del juego online que plantea.

Su sistema de gamificación integra pruebas basadas en psicometría y algoritmia para obtener datos objetivos sobre los comportamientos y rasgos de personalidad de los jugadores. Además, cuenta con un ATS (Aplicant Tracking System) para hacer un seguimiento de todos los candidatos durante el proceso de selección.

Este software de reclutamiento permite hacer con rapidez una criba de candidatos masiva y a distancia, agilizando los procesos de contratación para entrevistar solo a los candidatos que reúnen las condiciones que buscamos para el puesto.

Identia Select ayuda a las empresas a captar el mejor talento, a ahorrar tiempo y costes en los procesos de selección y a potenciar el employer branding de la compañía con una experiencia inmersiva y motivante.

La plataforma Identia Select ser puede personalizar según las necesidades de cada compañía, ajustando las soft skills que se requieren para cada puesto.

 
Gestionet: Identia Select
 

Krowdy ATS

Software ATS para reclutamiento y selección de personal multiposting para atraer y gestionar el mejor talento desde una sola plataforma.

Con una avanzada tecnología, Krowdy ATS gestiona todo el ciclo de reclutamiento y contratación, desde la recepción de los currículos hasta la contratación de los empleados.

Crea una única candidatura desde la plataforma Krowdy y selecciona todas las bolsas de empleo donde quieres que aparezca.

Con seguimiento en tiempo real de tus postulaciones y centralización de los candidatos de diferentes portales de empleo.

 
Krowdy
 

Softgarden ATS

Softgarden ATS es un software ATS de gestión de talento y publicación de ofertas de trabajo sencillo y muy fácil de usar.

Un programa de reclutamiento multiposting, que permite crear anuncios de empleo en una par de clics mediante plantillas personalizables y publicarlas en más de 300 portales de empleo locales e internacionales.

Con Softgarden ATS también puedes crear campañas para redes sociales y Google Ads, o tu propia página de empleo para mejorar tu employer branding.

Todos los candidatos se centralizan en la plataforma, y dispone de app móvil.

 
Softgarden ATS
 

Descubre SIN COSTE el mejor Software de Recursos Humanos para tu empresa

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Funciones de un software de reclutamiento

  • Atraer talento entre los candidatos pasivos que no se encuentran en búsqueda activa de empleo (pero su perfil cumple las competencias que busca la compañía) o candidatos activos creando ofertas específicas.
  • Integrar la búsqueda de perfiles en redes sociales, podrás llegar al objetivo perfecto.
  • Crear ofertas de empleo de reclutamiento interno pero también externo, con publicación en portales especializados.
  • Dar a conocer la empresa para lograr un mayor número de inscripciones en la oferta y poder hacer un proceso de selección completo y detallado.
  • Insertar anotaciones en las fichas durante la entrevista para después poder evaluar mejor.
  • Planificar y modificar fechas de entrevistas de forma sencilla.
  • Evaluar a los candidatos y concluir si cumplen los requisitos exigidos por la empresa.
  • Facilitar los actuales procesos de selección de personal online o reclutamiento a distancia.
 
Un software de selección de personal centraliza en un mismo sistema datos de aspirantes, publicaciones de ofertas y la recepción de candidaturas a la vacante que ofreces.
 
 

Ventajas de utilizar un software de selección de personal para encontrar el empleado ideal

  1. Ahorrar tiempo en la búsqueda y captación del mejor talento para tu empresa.  Buscar un perfil concreto o unas aptitudes específicas, realizar un seguimiento del candidato durante todo el proceso de selección y obtener información relevante de los aspirantes que facilite la toma de decisiones
  2. Simplificar y agilizar la preselección y contratación de los candidatos. El software de selección de personal permite gestionar con rapidez y eficiencia el estado de las candidaturas, validar o rechazar aspirantes, acceder al CV, consultar titulaciones...
  3. Garantizar el acierto de la elección para cada vacante. Ya que dispones de toda la información que necesitas de manera centralizada en un único software de reclutamiento. Nada se te pasará por alto, y podrás cotejar el CV del candidato con las respuestas dadas en la entrevista y las aptitudes que señala en redes profesionales. Se puede combinar con un software de gamificación para recursos humanos, porque la gamificación en procesos de selección aumenta la eficacia para detectar habilidades y conductas.
  4. Contar con una bolsa de trabajo actualizada y de calidad. Con el software de selección de personal puedes crear fácilmente ofertas de empleo y obtener una bolsa de trabajo eficaz donde los candidatos se pueden registrar y mantener actualizado su CV. De esta forma, mantendrás siempre una base de datos eficaz donde poder realizar búsquedas por perfiles, palabras claves, etc.
 
Beneficios de un software de selección de personal
 

La importancia del software de selección de personal para la bolsa de trabajo

El departamento de Recursos Humanos de una compañía recibe una gran cantidad de currículums diariamente, haya un proceso de selección abierto o no. El software ATS para reclutamiento puede hacer que la gestión de candidaturas se simplifique y aumente la productividad del equipo de contratación.

La implantación de un software de selección de personal ayudará a realizar una óptima gestión de la bolsa de trabajo, de los candidatos, los documentos, las vacantes, el proceso de selección, formación, etc.

También es de gran ayuda para ETTs y agencias de selección.

El software de selección de personal permite validar o rechazar candidatos, crear ofertas de trabajo, realizar búsquedas avanzadas en su base de datos o permitir que los candidatos se registren ellos mismos y mantengan actualizado su CV, sus expectativas y su nivel en competencias emocionales.

El software ATS tiene dos tipos de accesos a la bolsa de trabajo:

  • Para el responsable de RRHH, donde puede comprobar toda la información de cada uno de los aspirantes y gestionar las ofertas de trabajo publicadas.
  • Para los aspirantes al empleo o candidatos, que tendrán su propio apartado donde poder hacer un seguimiento del estado de su candidatura, adjuntar titulaciones, etc.
 
Con un software de selección de personal y control de candidatos agilizarás todo el proceso de reclutamiento, y garantizarás que estás eligiendo al mejor candidato y el mejor talento para tu empresa.
 
 

7 consejos para realizar con éxito el proceso de reclutamiento y selección de candidatos

  • Realiza un benchmarking de la competencia:
    Antes de comenzar, es interesante que realices una pequeña investigación de mercado para tener una referencia sobre salarios y prestaciones que ofrecen otras empresas en la vacante que ofertas. Sondea rangos salariales, características de puestos similares y condiciones de otras empresas para saber si vas por el buen camino antes de escribir y publicar la oferta.
  • Apuesta por planes de conciliación en la empresa y mejora el employer branding.
    La calidad laboral y la conciliación son unos de los mayores atractivos para los candidatos, incluso por encima del sueldo, con lo que la marca de la empresa como empleador es una de tus mejores propuestas en el reclutamiento y atracción de talento..
  • Crea un anuncio optimizado:
    Lo siguiente será crear un anuncio adaptado a las necesidades de la empresa. De esta forma, los candidatos que quieran presentarse a tu convocatoria conocerán las condiciones que deben cumplir para poder postular al puesto disponible, así como las indicaciones para aplicar a él. Revisa la descripción del anuncio y asegúrate que no da lugar a malentendidos.
  • Define las preguntas de la entrevista de trabajo:
    Antes de comenzar las entrevistas, deberás planificar previamente las preguntas que realizarás a los candidatos, para que de esta forma puedas hacer un diagnóstico de las habilidades y capacidades de tus aspirantes lo más exacto posible. La prioridad es conocer solo la información del candidato que pueda afectar a tu empresa, evitando preguntas confusas o hipotéticas que pueden despistar a tu candidato; escoge situaciones reales que sucedan en tu negocio y plantea a tus candidatos de qué forma las resolverían.
 
  • Descubre las cualidades de tus candidatos:
    Seguramente no todos los aspirantes que entrevistes tendrán la experiencia que necesita el cargo. Por eso es importante que sepas extraer sus cualidades, ya que es muy probable que, a pesar de la inexperiencia, tu aspirante tenga grandes habilidades que puedan ser imprescindibles en el puesto vacante y que solo requiera cierta formación para que llegue a desarrollar con éxito su tarea diaria.
  • Mide las capacidades antes de reclutar a un candidato:
    En ocasiones, ni el currículum ni la entrevista nos aporta suficiente información sobre las habilidades de un aspirante. Si es necesario, puedes realizar pequeñas pruebas funcionales que incluyan tareas pertinentes al cargo que quieres cubrir; te ayudará a medir la actitud y capacidades de tus candidatos.
  • Trata a tus candidatos como si fueran un lead:
    Cuando aterriza un lead en el departamento de marketing de una empresa se realizan operaciones para ofrecer información y contenidos que puedan interesarle y que ese lead pase a ser cliente. ¿Por qué no hacer lo mismo con los candidatos? Préstales la atención que se merecen y bríndales una buena experiencia comunicativa para que, si llegan a ser reclutados, sientan mayor implicación con la empresa y muestren mayor rendimiento y motivación.
  • Automatiza las tareas mediante un buen software de reclutamiento:
    Haciendo uso de un buen software de reclutamiento, podrás llevar a cabo la gestión del proceso de selección de una forma más ordenada y dinámica, concentrando en un mismo sistema datos, publicaciones de ofertas o la recepción de candidatos que postulen por la vacante.
 
 

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