Software de Recursos Humanos, soluciones para la gesti贸n, control y motivaci贸n de tus empleados

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La importancia de las nuevas tecnolog铆as en la gesti贸n de personal

El capital humano es uno de los principales valores de cualquier empresa, por lo que tambi茅n es vital su gesti贸n y organizaci贸n. Seleccionar a los mejores empleados para cada puesto, potenciar el talento, establecer turnos de trabajo eficientes, agilizar los tr谩mites laborales o solicitudes y, en general, contar con una platilla satisfecha y motivada es hoy en d铆a uno de los pilares fundamentales de todas las organizaciones.

Gracias a las nuevas tecnolog铆as, hoy es mucho m谩s f谩cil tanto apostar por el desarrollo de tus empleados, y facilitarles un canal de comunicaci贸n online donde centralizar toda su informaci贸n laboral, como controlar su eficiencia, horas trabajadas y capacitaciones.

Programas inform谩ticos que calculan salarios, automatizan turnos en funci贸n de m煤ltiples variables, establecen filtros de selecci贸n y, junto con sensores, portales web o tarjetas digitalizadas, controlan registros, ubicaciones y se comunican con el departamento de RRHH.聽

Adem谩s, con las ventajas del cloud computing muchos de estos programas est谩n en la nube y disponen de aplicaciones para m贸vil y acceso online.

  • Un software聽de Recursos Humanos es una aplicaci贸n inform谩tica que聽permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la informaci贸n de los empleados de una empresa, ya sea su jornada, horario, contrato, vacaciones, bajas, ausencias, etc. y vincularlo con sus n贸minas o necesidades de formaci贸n.
  • Provee al gerente o responsable de RRHH de herramientas que automatizan turnos de trabajo, c谩lculos salariales, avisos y notificaciones, solicitudes o cualquiera de sus actividades diarias, facilitando la gesti贸n de personal incluso en teletrabajo.
  • Fomenta la productividad del trabajador,聽su engagement聽y motivaci贸n聽al facilitarle herramientas con las que puede autogestionar sus tr谩mites laborales y comunicarse directamente con聽 responsables y gerentes.
Un software de Recursos Humanos es una aplicaci贸n inform谩tica que ayuda a las empresas a gestionar el personal de la organizaci贸n de manera r谩pida y eficiente, as铆 como a agilizar el trabajo diario del departamento de RRHH.
Un software de Recursos Humanos permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la informaci贸n de los empleados de una empresa y facilitar聽al gerente o responsable de RRHH unas herramientas que automatizan muchas de sus actividades diarias. Puede ser una soluci贸n global o espec铆fica.

Funcionalidades, aplicaciones聽y tipos de聽software de Recursos Humanos

Un software de Recursos Humanos puede ser聽una soluci贸n global que abarque todos los requisitos de gesti贸n de personal de una empresa (y contenga muchas de las funciones que a continuaci贸n vamos a ver), o bien ser un programa espec铆fico para una o varias aplicaciones.

Con un software de Recursos Humanos聽podemos:

  1. Gestionar las n贸minas de los trabajadores de forma automatizada.
  2. Registrar los horarios de los empleados de acuerdo a la ley, facilitar m茅todos para fichar y controlar horas extra.
  3. Controlar las ausencias y tramitar vacaciones de los empleados, facilitando la distribuci贸n del trabajo con los empleados disponibles.
  4. Conocer el 铆ndice de las ausencias y medir el desempe帽o para calcular la rentabilidad del personal.
  5. Gestionar los turnos de trabajo y la rotaci贸n del personal de la empresa.
  6. Gestionar la captaci贸n de talento y selecci贸n de candidatos.
  7. Mejorar las competencias profesionales聽del personal mediante un software para formaci贸n.
  8. Permitir que los trabajadores accedan a su informaci贸n personal, consultar sus n贸minas o realizar solicitudes de vacaciones mediante un Portal del empleadocon acceso desde el ordenador o el propio m贸vil.
  9. Garantizar la seguridad de tus trabajadores y prevenci贸n de riesgos laborales.
Aplicaciones y tipos de software de Recursos Humanos

10 ventajas de utilizar un software de Recursos Humanos

  • Incrementar la productividad y la eficiencia de tu departamento de Recursos Humanos y la de tus empleados.
  • Medir la productividad y聽el rendimiento de tus trabajadores de manera automatizada, identificar fortalezas o falta de desempe帽o y mejorar la gesti贸n de tiempos de trabajo.
  • Disponer de la informaci贸n adecuada para facilitar la toma de decisiones del departamento de personal.
  • Obtener datos y realizar un completo an谩lisis para detectar oportunidades de mejora en el 谩rea de recursos humanos.
  • Automatizar la mayor铆a de actividades聽y tr谩mitesde RRHH聽para incrementar la productividad.
  • Reducir los gastos de personal y administrativos, ya que se facilita la autogesti贸n por parte de los empleados.
  • Mejorar la comunicaci贸n entre el 谩rea de recursos humanos y el resto de departamentos y, a su vez, con los empleados.
  • Alinear los objetivos del departamento RRHH聽con los objetivos generales de la empresa.
  • Aumentar la motivaci贸n聽de los empleados y potenciar su vinculaci贸n con la empresa, reteniendo el mejor talento.
  • Potenciar al m谩ximo el desarrollo del talento empresarial.
Con un software de Recursos Humanos en la nube podr谩s controlar tu 谩rea de聽RRHH聽sin tener que estar en la oficina, y facilitar谩s las gestiones de tus empleados gracias a su acceso online, incluso desde el m贸vil.

C贸mo mejorar la gesti贸n de personal con un software de Recursos Humanos

Aspectos clave de un software de recursos humanos que te ayudar谩n a mejorar la gesti贸n en tu empresa:

  • ALINEAR LOS OBJETIVOS DE RRHH CON LOS DE LA EMPRESA.
    驴Cu谩les son los objetivos de tu empresa? Responder esta pregunta es fundamental tanto para gestionar el personal como para iniciar cualquier proyecto empresarial. Aunar los objetivos del 谩rea de recursos humanos con los de la compa帽铆a es de vital importancia. Con un software RRHH podr谩s planificar todas las acciones en torno a la consecuci贸n de dichos objetivos.
  • GARANTIZAR LA PROTECCI脫N DE DATOS.
    La privacidad de los datos es un factor imprescindible para cualquier organizaci贸n. Para garantizar la seguridad de la informaci贸n confidencial de la empresa es recomendable asignar diferentes perfiles y niveles de acceso para cada uno de los usuarios del programa. De este modo, cada usuario tendr谩 permiso para acceder a unos datos determinados, en funci贸n del rol que desempe帽e en la compa帽铆a.
  • MEJORAR LA ORGANIZACI脫N INTERNA.
    Con un software de gestion de personal podr谩s controlar las n贸minas de tus trabajadores de manera mucho m谩s 谩gil y reducir errores, llevar un control del horario de tus trabajadores, conocer聽 bajas laborales para anticiparte a imprevistos, etc.
  • FACILITAR LA FORMACI脫N DE LOS EMPLEADOS.
    Otro aspecto esencial en la gesti贸n de personal es formar correctamente a los miembros del equipo para que cuenten con los conocimientos exigidos por la empresa. Con un software de Recursos Humanos聽podr谩s planificar cursos formativos para mejorar sus聽competencias profesionales. Adem谩s, invertir en la formaci贸n del personal incrementar谩 su motivaci贸n.
  • OPTIMIZAR LA CAPACITACI脫N DEL TALENTO.
    La selecci贸n de personal es uno de los mayores quebraderos de cabeza para las empresas. No obstante, con un softwrae de Recursos Humanos聽este proceso ser谩 mucho m谩s 谩gil y efectivo, ya que podr谩s gestionar las entrevistas y hacer un seguimiento de los posibles candidatos para cada vacante con sencillez.
  • EVALUAR EL DESEMPE脩O DEL PERSONAL.
    Una herramienta de gesti贸n RRHH proporciona informaci贸n acerca de la evoluci贸n de tus empleados, as铆 como de sus fortalezas y debilidades. Estos datos son imprescindibles para analizar y evaluar el desempe帽o de tus trabajadores y el tiempo que dedican a cada una de las tareas. De este modo podr谩s calcular el coste real de su trabajo y saber qu茅 empleados son los m谩s productivos, para facilitar la toma de decisiones.
  • MEJORAR LA COMUNICACI脫N Y LA COLABORACI脫N.
    Podr谩s compartir documentos con el resto del equipo para trabajar de manera colaborativa y el empleado聽dispondr谩 de un canal directo de comunicaci贸n con gerencia.
No te pierdas nuestra gu铆a "Gesti贸n de la felicidad en la empresa" para descubrir qu茅 acciones mejoran la productividad y motivaci贸n de tus empleados.
Accede a la gu铆a Gesti贸n de felicidad en la empresa
Gracias a un software de Recursos Humanos disminuir谩s la carga administrativa del departamento automatizando muchas de sus tareas, cumplir谩s con la ley de Control Horario, gestionar谩s tu plantilla de manera eficaz, mejorar谩s el rendimiento y potenciar谩s el talento.

Consejos para una buena gesti贸n del capital humano

  1. Enfoque estrat茅gico.聽El trabajo del departamento de recursos humanos ya no est谩 煤nicamente basado en los procesos y la automatizaci贸n, sino que necesita seguir una estrategia que contribuya a asegurar la continuidad de la empresa y su cultura. Todas las decisiones que se tomen a nivel de gesti贸n de capital humano deben ir en l铆nea con los objetivos generales de la organizaci贸n.
  2. Administraci贸n a segundo plano.聽Gestionar y administrar las n贸minas de todos los empleados seguir谩 siendo una tarea b谩sica, pero no la que aporte m谩s valor a la empresa. La gesti贸n del talento se convierte en la protagonista, por lo que el departamento de recursos humanos debe centrarse en otros elementos m谩s estrat茅gicos, como la canalizaci贸n del talento o la medici贸n del rendimiento.
  3. Tecnolog铆a.聽El uso de los software de Recursos Humanos para gestionar el capital humano y los sistemas cloud se han convertido en imprescindibles para superar los retos diarios y gestionar todas las etapas del ciclo de vida del empleado dentro de la empresa, desde la selecci贸n y la incorporaci贸n hasta la promoci贸n y formaci贸n, pasando por la medici贸n de desempe帽o y las compensaciones.
  4. El poder de los datos.聽Tomar decisiones objetivas sobre qu茅 empleados merecen ser promocionados o a qui茅n se le aumentar谩 el sueldo siempre ha sido un punto conflictivo de recursos humanos. Por suerte, ahora tenemos de nuestro lado el poder de los datos, gracias a los actuales software de recursos humanos que utilizan聽el big data y el aprendizaje autom谩tico podemos aglutinar gran cantidad de informaci贸n de cada empleado, realizar simulaciones y recibir recomendaciones autom谩ticas en base a los resultados que ofrece.
  5. Employer branding.聽Los empleados ya no solo buscan un sueldo, sino un lugar en el que sentirse realizados como profesionales. De hecho, el mercado laboral ya no se considera dirigido por las empresas en muchos sentidos, sino por los candidatos y los trabajadores. Esto obliga a las organizaciones a crear su propia 鈥渕arca鈥 como empleadores, ofreciendo ventajas que las conviertan en destinos profesionales m谩s atractivos y que logren fidelizar el talento interno.
  6. Desarrollo de carrera.聽En relaci贸n con el punto anterior, fidelizar y retener el talento pasa de forma necesaria por facilitar el crecimiento profesional dentro de la empresa. La formaci贸n y la promoci贸n son las fases clave del ciclo de vida de un empleado, pero para mantener el compromiso de los trabajadores deben ser estos quienes tomen las decisiones pertinentes a su futuro. Una gesti贸n del talento moderna debe permitir al empleado fijar sus objetivos de desarrollo de carrera y le facilitar谩 las herramientas necesarias para conseguirlos.
  7. Conocimiento pleno de la plantilla.聽Si queremos que el capital humano sea un aut茅ntico motor para los objetivos globales de la empresa, necesitamos conocer a fondo a las personas con las que trabajamos. Debemos tener claras cu谩les son sus competencias, sus puntos d茅biles y fuertes, as铆 como su capacidad de liderazgo y sus necesidades como profesionales. Todo esto nos permitir谩 asegurarnos que contamos con las personas id贸neas en las posiciones adecuadas. Los datos que facilita el software de Recursos Humanos es fundamental.
  8. Horizontalidad y colaboraci贸n.聽La forma de trabajar se ha vuelto m谩s flexible . Los equipos se configuran por proyectos, con estructuras mucho m谩s horizontales y formas de trabajar m谩s colaborativas. El teletrabajo gana especial importancia, ya que habitualmente los equipos contar谩n con personas ubicadas en distintas lugares, por lo que el software de Recursos Humanos que facilite el trabajo remoto.
Descubre nuestro reportaje "Gesti贸n de personal y engagement; herramientas de RRHH para el nuevo escenario laboral".
Accede al reportaje Gesti贸n de personal y engagement

Claves para optimizar la gesti贸n de recursos humanos en pymes

  • Identifica las prioridades de la empresa.聽De esta manera, se podr谩 contratar a las personas que realmente pueden ayudar a lograr los objetivos marcados. Por tanto, es importante analizar la situaci贸n de la pyme y hacer una previsi贸n sobre la evoluci贸n del mercado en los pr贸ximos a帽os.
  • Busca el equilibrio entre tecnolog铆a y capital humano. Es esencial buscar un software de Recursos Humanos ajustado a las necesidades de聽tu pyme, accesible, sencillo de usar y聽sin funciones de m谩s, sino efectivo para nuestro negocio.
  • Valora el clima laboral.聽Resulta una buena idea hacer una valoraci贸n del clima laboral de la empresa para descubrir informaci贸n m谩s objetiva sobre el grado de satisfacci贸n de los miembros de la pyme y sobre su nivel de compromiso. Uno de los objetivos de esta valoraci贸n debe ser averiguar si existen conflictos en el trabajo.
  • Escoge adecuadamente los l铆deres.聽Deber谩n estar en sinton铆a con los objetivos de la empresa para poder guiar a los trabajadores. Y por supuesto, deben estar bien formados y contar con las herramientas emocionales necesarias para el liderazgo.
  • Incentiva a los trabajadores.聽Los incentivos son est铆mulos o recompensas que resultan muy 煤tiles a la hora de motivar a los empleados, sacando lo mejor de ellos mismos. De este modo, es buena idea reconocer las tareas bien hechas de los trabajadores que ayude a mostrar un mayor compromiso con la empresa. Se puede optar tanto por incentivos colectivos o聽individuales.
Las pymes son grandes beneficiarias del software de recursos humanos, ya que automatizan muchas de acciones de gesti贸n de personal, liberando al gerente de esta tarea.

驴Cu谩l es el mejor software聽para gestionar tu departamento de Recursos Humanos?

Hay que tener en cuenta que no todas las empresas son iguales ni tienen las mismas necesidades. En SoftDoit sabemos que el proceso para encontrar un sistema que cumpla con tus requisitos es complicado y puede conllevar una gran p茅rdida de tiempo.

Queremos ayudarte a descubrir cu谩l es el mejor programa de Recursos Humanos para tu organizaci贸n. Te ofrecemos una consultor铆a completamente neutral y聽gratuita para descubrir qu茅 sistema es el m谩s indicado para mejorar la gesti贸n de tu departamento y plantilla.

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