Software de Recursos Humanos, soluciones para la gesti贸n, el control y la motivaci贸n de tus empleados

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La importancia de las nuevas tecnolog铆as en la gesti贸n de recursos humanos

El capital humano es uno de los principales valores de cualquier empresa, por lo que tambi茅n es vital su gesti贸n y organizaci贸n. Seleccionar a los mejores empelados para cada puesto, potenciar el talento, establecer turnos de trabajo eficientes, agilizar los tr谩mites laborales o solicitudes y, en general, contar con una platilla satisfecha y motivada es hoy en d铆a uno de los pilares fundamentales de todas las organizaciones.

Gracias a las nuevas tecnolog铆as, hoy es mucho m谩s f谩cil tanto apostar por el desarrollo de tus empleados, y facilitarles un canal de comunicaci贸n online donde centralizar toda su informaci贸n laboral, como controlar su eficiencia, horas trabajadas y capacitaciones.

Programas inform谩ticos que calculan salarios, automatizan turnos en funci贸n de m煤ltiples variables, establecen filtros de selecci贸n y; junto con sensores, portales web o tarjetas digitalizadas; controlan registros, ubicaciones y se comunican con el departamento de RRHH.聽

Adem谩s, con las ventajas del cloud computing muchos de estos programas est谩n en la nube y disponen de aplicaciones para m贸vil y acceso online.

  • Un software聽de Recursos Humanos es una aplicaci贸n inform谩tica que聽permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la informaci贸n de los empleados de una empresa, ya sea su jornada, horario, contrato, vacaciones, bajas, ausencias, etc. y vincularlo con sus n贸minas o necesidades de formaci贸n.
  • Adem谩s, provee al gerente o responsable de RRHH de herramientas que automatizan turnos de trabajo, c谩lculos salariales, avisos y notificaciones, solicitudes o cualquiera de sus actividades diarias.
Un software de Recursos Humanos es una aplicaci贸n inform谩tica que ayuda a las empresas a gestionar el personal de la organizaci贸n de manera r谩pida y eficiente, as铆 como a agilizar el trabajo diario del departamento de RRHH.
Un software de Recursos Humanos permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la informaci贸n de los empleados de una empresa y facilitar聽al gerente o responsable de RRHH unas herramientas que automatizan muchas de sus actividades diarias. Puede ser una soluci贸n global o espec铆fica.

Funcionalidades, aplicaciones聽y tipos de聽software de Recursos Humanos

Un software de Recursos Humanos puede ser聽una soluci贸n global que abarque todos los requisitos de gesti贸n de personal de una empresa (y contenga muchas de las funciones que a continuaci贸n vamos a ver), o bien ser un programa espec铆fico para una o varias aplicaciones.

Con un programa de RRHH podemos:

Aplicaciones y tipos de software de Recursos Humanos

10 ventajas de contar con un software de Recursos Humanos

  1. Incrementar la productividad y la eficiencia de tus聽departamento de Recursos Humanos y de tus empleados.
  2. Medir la productividad y聽el rendimiento de tus trabajadores de manera automatizada e identificar fortalezas o falta de desempe帽o.
  3. Disponer de la informaci贸n adecuada para facilitar la toma de decisiones del departamento de personal.
  4. Obtener datos y realizar un completo an谩lisis para detectar oportunidades de mejora en el 谩rea de recursos humanos.
  5. Automatizar la mayor铆a de actividades聽y tr谩mitesde RRHH聽para incrementar la productividad.
  6. Reducir los gastos de personal y de gesti贸n administrativa聽de tu compa帽铆a de forma considerable, ya que se facilita la autogesti贸n por parte de los empleados.
  7. Mejorar la comunicaci贸n entre el 谩rea de recursos humanos y el resto de departamentos.
  8. Alinear los objetivos de la compa帽铆a con los objetivos de los colaboradores.
  9. Aumentar la motivaci贸n de los empleados y su vinculaci贸n con la empresa.
  10. Potenciar al m谩ximo el desarrollo del talento empresarial.
Con un software de Recursos Humanos en la nube podr谩s realizar todas tus gestiones c贸modamente sin tener que estar en la oficina, y facilitar谩s la gestiones de tus empleados gracias a su acceso online, incluso desde el m贸vil.

Gu铆a para聽optimizar la planificaci贸n y聽gesti贸n de recursos humanos con un software RRHH

Aspectos clave de un software de recursos humanos que te ayudar谩n a mejorar la gesti贸n en tu empresa:

  • AUNAR LOS OBJETIVOS DE RRHH CON LA L脥NEA DE LA EMPRESA.
    驴Cu谩les son los objetivos de tu empresa? Responder esta pregunta es fundamental tanto para gestionar el personal como para iniciar cualquier proyecto en tu empresa. Aunar los objetivos del 谩rea de recursos humanos con los de la compa帽铆a es de vital importancia. Con un software RRHH podr谩splanificar todas las acciones en torno a la consecuci贸n de dichos objetivos.
  • GARANTIZAR LA PROTECCI脫N DE DATOS.
    La privacidad de los datos es un factor imprescindible para cualquier organizaci贸n. Para garantizar la seguridad de la informaci贸n confidencial de la empresa es recomendable asignar diferentes perfiles y niveles de acceso para cada uno de los usuarios del programa. De este modo, cada usuario tendr谩 permiso para acceder a unos datos determinados, en funci贸n del rol que desempe帽e dentro de la compa帽铆a.
  • MEJORAR LA ORGANIZACI脫N INTERNA.
    Podr谩s controlar las n贸minas de tus trabajadores de manera mucho m谩s 谩gil y reducir errores, o llevar聽un control absoluto del horario de tus trabajadores, conocer su vacaciones y bajas laborales para anticiparte a cualquier imprevisto, etc.
  • FACILITAR LA FORMACI脫N DE LOS EMPLEADOS.
    Otro aspecto esencial en la gesti贸n de recursos humanos es formar correctamente a los miembros del equipo para que cuenten con los conocimientos exigidos por la empresa. Con un programa de este tipo podr谩s planificar cursos formativos para mejorar las competencias profesionales del personal de tu compa帽铆a. Adem谩s, invertir en la formaci贸n del personal incrementar谩 su motivaci贸n y vinculaci贸n con la organizaci贸n.
  • OPTIMIZAR LA CAPACITACI脫N DEL TALENTO.
    La selecci贸n de personal o reclutamiento es uno de los mayores quebraderos de cabeza para las empresas, ya que implica un gran esfuerzo y una inversi贸n de tiempo considerable. No obstante, con un sistema inform谩tico este proceso ser谩 mucho m谩s 谩gil y efectivo, ya que podr谩s gestionar las entrevistas y hacer un seguimiento de los posibles candidatos para cada vacante de manera sencilla.
  • EVALUAR EL DESEMPE脩O DEL PERSONAL.
    Una herramienta de gesti贸n proporciona informaci贸n acerca de la evoluci贸n de tus empleados, as铆 como de sus fortalezas y debilidades. Estos datos son imprescindibles para analizar y evaluar el desempe帽o de tus trabajadores y el tiempo que dedican a cada una de las tareas. De este modo podr谩s calcular el coste real de su trabajo y saber qu茅 empleados son los m谩s productivos, para facilitar la toma de decisiones.
  • MEJORAR LA COMUNICACI脫N Y LA PRODUCTIVIDAD.
    Al disponer de toda la informaci贸n relevante en un solo lugar no perder谩s horas buscando documentos y podr谩s compartir archivos con el resto del equipo para trabajar de manera conjunta. Adem谩s, el trabajador dispondr谩 de un canal directo de comunicaci贸n con gerencia a trav茅s del portal del empleado.聽De este modo, la comunicaci贸n en tu empresa ser谩 mucho m谩s fluida y el rendimiento de tus empleados aumentar谩.
Gracias a un software de Recursos Humanos disminuir谩s la carga administrativa del departamento automatizando muchas de sus tareas, cumplir谩s con la ley de Control Horario, gestionar谩s tu plantilla de manera eficaz, mejorar谩s el rendimiento y potenciar谩s el talento.

Claves y consejos聽para una buena gesti贸n del capital humano

Enfoque estrat茅gico.
El trabajo del departamento de recursos humanos ya no est谩 煤nicamente basado en los procesos y la automatizaci贸n, sino que necesita seguir una estrategia que contribuya a asegurar la continuidad de la empresa y su cultura. Todas las decisiones que se tomen a nivel de gesti贸n de capital humano deben ir en l铆nea con los objetivos generales de la organizaci贸n.聽

Administraci贸n a segundo plano.
Gestionar y administrar las n贸minas de todos los empleados seguir谩 siendo una tarea b谩sica, pero no la que aporte m谩s valor a la empresa. La gesti贸n del talento se convierte en la protagonista, por lo que el departamento de recursos humanos debe centrarse en otros elementos m谩s estrat茅gicos, como la canalizaci贸n del talento o la medici贸n del rendimiento.

Tecnolog铆a.
El uso de soluciones RRHH para gestionar el capital humano y los sistemas cloud se han convertido en imprescindibles para superar los retos diarios y gestionar todas las etapas del ciclo de vida del empleado dentro de la empresa, desde la selecci贸n y la incorporaci贸n, hasta la promoci贸n y sucesi贸n, pasando por la medici贸n de desempe帽o y las compensaciones.

El poder de los datos.

Tomar decisiones objetivas sobre qu茅 empleados merecen ser promocionados o a qui茅n se le aumentar谩 de sueldo siempre ha sido un punto conflictivo de recursos humanos. Por suerte, ahora tenemos de nuestro lado el poder de los datos, gracias a las nuevas herramientas basadas en el Big Data y el aprendizaje autom谩tico podemos aglutinar gran cantidad de informaci贸n de cada empleado,聽realizar simulaciones y recibir recomendaciones autom谩ticas en base a los resultados que ofrece.

Employer branding.
Los empleados ya no solo buscan un sueldo, sino un lugar en el que sentirse realizados como profesionales. De hecho, el mercado laboral ya no se considera dirigido por las empresas en muchos sentidos, sino por los candidatos y trabajadores. Esto obliga a las organizaciones a crear su propia 鈥渕arca鈥 como empleadores, ofreciendo ventajas que las conviertan en destinos profesionales m谩s atractivos y que logren fidelizar el talento interno.

Desarrollo de carrera.
En relaci贸n con el punto anterior, fidelizar y retener el talento pasa de forma necesaria por facilitar el crecimiento profesional dentro de la empresa. La formaci贸n y la promoci贸n son las fases clave del ciclo de vida de un empleado, pero para mantener el compromiso de los trabajadores deben ser estos quienes tomen las decisiones pertinentes a su futuro. Una gesti贸n del talento moderna debe permitir al empleado fijar sus objetivos de desarrollo de carrera y le facilitar谩 las herramientas necesarias para conseguirlos.

Conocimiento pleno de la plantilla.
Si queremos que el capital humano sea un aut茅ntico motor para lograr los objetivos globales de la empresa, necesitamos conocer a fondo a las personas con las que trabajamos. Debemos tener claras cu谩les son sus competencias, sus puntos d茅biles y sus puntos fuertes, as铆 como su capacidad de liderazgo y sus necesidades como profesionales. Todo esto nos permitir谩 asegurarnos que contamos con las personas id贸neas en las posiciones adecuadas.

Horizontalidad y colaboraci贸n.
La forma de trabajar se ha vuelto m谩s flexible. Los equipos ya no son firmes e inamovibles, sino que se configuran por proyectos, con estructuras mucho m谩s horizontales y formas de trabajar m谩s colaborativas. El teletrabajo gana especial importancia, ya que habitualmente los equipos contar谩n con personas ubicadas en distintas oficinas.

Los 5 errores m谩s comunes a la hora de elegir un software de gesti贸n de personal

Ya hemos visto c贸mo mejorar la eficiencia de los procesos de los responsables de recursos humanos y agilizar las tareas administrativas contribuye al crecimiento de una empresa. Sin embargo, escoger el software de gesti贸n de personal adecuado no es f谩cil. De hecho, muchas compa帽铆as se equivocan a la hora de elegir una soluci贸n de gesti贸n y terminan implantando un programa que no cumple con sus expectativas.聽

Veamos los 5 errores m谩s comunes a la hora de elegir un software de gesti贸n de personal

  • Apresurarse a tomar una decisi贸n:聽Para encontrar la mejor soluci贸n de recursos humanos es preciso dedicar tiempo. Acelerar el proceso de selecci贸n puede conllevar m谩s problemas y gastos a largo plazo. Si no se toma la decisi贸n acertada, el software de gesti贸n de personal聽no cubrir谩 las necesidades de la empresa y habr谩 que volver a invertir m谩s tiempo y dinero en la b煤squeda de una nueva soluci贸n. Lo ideal es comparar las diferentes opciones y analizar las caracter铆sticas y los beneficios que ofrece cada sistema. Solo as铆 es posible encontrar un programa que se ajuste a los requisitos de la empresa.
  • No involucrar al resto del equipo:聽Consultar la decisi贸n con el resto de integrantes de la empresa es primordial para elegir las funcionalidades adecuadas. Los empleados experimentan las dificultades del negocio de forma diaria, por lo que tienen los conocimientos necesarios para evaluar si una soluci贸n puede resolverlas o no. Sin estas aportaciones existe el聽 riesgo de decantarse por un programa poco 煤til .
  • No considerar todos los factores necesarios:聽La elecci贸n de un software de gesti贸n de personal聽se puede comparar con la selecci贸n de un candidato a un puesto de trabajo. Durante el proceso de evaluaci贸n del sistema, es preciso entrevistarse con los proveedores de las soluciones para valorar el funcionamiento del programa. Por otra parte, es importante plantearse una serie de preguntas estrat茅gicas antes de decantarse :
    • 驴Cubre las necesidades concretas del sector y de la empresa?
    • 驴Qu茅 funcionalidades incluye el programa?
    • 驴Es escalable para adaptarse a los cambios de la empresa?
    • 驴Qu茅 servicio postventa ofrece el proveedor
    • 驴Qu茅 modalidades de alojamiento y de pago ofrece el proveedor
    • 驴Garantiza el cumplimiento de las normativas laborales?
  • No pedir referencias: Es fundamental pedir referencias de otros usuarios para conocer su experiencia, as铆 como solicitar demostraciones para probar el software y analizar sus funciones y su grado de usabilidad. Cuanta m谩s informaci贸n se obtenga del programa, m谩s acertada ser谩 la decisi贸n.
  • Fijarse demasiado en el precio:聽El precio es un factor a tener en cuenta a la hora de elegir un software de gesti贸n de personal, pero no debe determinar la decisi贸n por completo. Existen otros aspectos m谩s importantes, como que sus caracter铆sticas cumplan realmente聽con las necesidades de la empresa. Una vez definidas las funciones requeridas, se pueden valorar las distintas tarifas ofrecidas por el proveedor.

驴Cu谩l es el mejor software聽para gestionar tu departamento de Recursos Humanos?

Hay que tener en cuenta que no todas las empresas son iguales ni tienen las mismas necesidades. En SoftDoit sabemos que el proceso para encontrar un sistema que cumpla con tus requisitos es complicado y puede conllevar una gran p茅rdida de tiempo.

Queremos ayudarte a descubrir cu谩l es el mejor programa de Recursos Humanos para tu organizaci贸n. Te ofrecemos una consultor铆a completamente neutral, gratuita y personalizada para descubrir qu茅 sistema es el m谩s indicado para mejorar la gesti贸n de tu departamento y plantilla.

Cumplimenta el formulario de la p谩gina con las funcionalidades y los m贸dulos que necesitas, y obtendr谩s un ranking con las soluciones m谩s adecuadas para tu negocio.

 
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