Los 14 mejores Software de Recursos Humanos: guía 2024 para optimizar tu gestión de personal

Los mejores software de recursos humanos

Vídeo de nuestras soluciones RRHH más destacadas de este año.

Resumen de los mejores software de Recursos humanos
Cezanne HR- software de recursos humanos

Cezanne HR

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a3innuva | Nómina- software de recursos humanos

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Personio- software de recursos humanos

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Mentor - Software de gestión de personal- software de recursos humanos

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Talentia HCM- software de recursos humanos

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Yunbit Portal del Empleado cloud- software de recursos humanos

Yunbit Portal del Empleado cloud

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Exact para RRHH- software de recursos humanos

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Bizneo HR Suite- software de recursos humanos

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Woffu - Software RRHH y Control Horario- software de recursos humanos

Woffu - Software RRHH y Control Horario

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Endalia HR- software de recursos humanos

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Lucca - Software de RR. HH.- software de recursos humanos

Lucca - Software de RR. HH.

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Recursos sobre Software de Recursos Humanos:

El software de Recursos Humanos: la tecnología como aliada en la gestión de personal

El capital humano es uno de los principales valores de toda empresa, por lo que también es vital su gestión y organización. Seleccionar a los mejores empleados para cada puesto, gestionar el talento, establecer turnos de trabajo eficientes, agilizar los trámites laborales y, en general, generar engagement laboral para contar con una platilla satisfecha y motivada son los pilares fundamentales de todas las organizaciones.

Gracias a las nuevas tecnologías, como el software de Recursos Humanos, hoy es mucho más fácil tanto apostar por el desarrollo de tus empleados, y facilitarles un canal de comunicación online donde centralizar toda su información laboral, como controlar su eficiencia, horas trabajadas y capacitaciones.

Los software de Recursos Humanos son programas que calculan salarios, automatizan turnos, mejoran la experiencia del empleado, establecen filtros de selección y controlan registros horarios y ubicaciones. 

 

Qué es un software de RRHH y su impacto en el departamento de recursos humanos

Características

Un software de Recursos Humanos es una herramienta informática que permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la información de los empleados de una empresa, ya sea su jornada, horario, contrato, vacaciones, bajas, ausencias, etc. y vincularlo con sus nóminas o necesidades de formación.

Ayuda a las empresas a gestionar el personal de la organización de manera rápida y eficiente, así como a agilizar los procesos diarios del departamento de RRHH.

Además, con las ventajas del cloud computing, muchos están en la nube y disponen de aplicaciones para móvil y acceso online.

 

Objetivos 

  • Proveer al gerente o responsable del departamento de herramientas que automatizan turnos de trabajo, cálculos salariales, avisos y notificaciones, solicitudes o cualquiera de sus actividades diarias, facilitando la gestión de personal y adoptar las ventajas del teletrabajo para empresas y empleados.
  • Fomentar la productividad del trabajador y su motivación, al facilitarle herramientas con las que puede autogestionar sus trámites laborales y comunicarse con responsables y gerentes.
  • Cumplir con la legislación vigente en materia de control horario o implantación del canal de denuncias obligatorio, por ejemplo.
 
 
Un software de Recursos Humanos permite registrar, almacenar, centralizar y relacionar toda la información de los empleados de una empresa y facilitar al gerente o responsable de RRHH unas herramientas que automatizan muchas de sus actividades diarias. Puede ser una solución RRHH global o específica para control horario, gestión de nóminas, etc.
 

TOP 14 mejores Software de Recursos Humanos: ranking 2024

 

1. Cezanne HR

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Cezanne HR es un software online de recursos humanos para compañías de 50 y 500 empleados de todos los sectores, con presencia en más de 80 países.

Flexibilidad de Cezanne

Esta plataforma de recursos humanos es altamente configurable, y permite una gestión de empleados centralizada para empresas con varias oficinas o localizaciones.

Cezanne HR ofrece una rápida implantación, y cuenta con módulos de personas, formación, selección, notas de gastos, ausencias, procesos de evaluación de desempeño, competencias y objetivos.

Una innovadora aplicación RRH multidioma, multipaís y multimoneda, con gestión flujos de trabajo, planes de rendimiento, recordatorios y notificaciones.

Potencia y facilidad de uso

Cezanne HR está diseñado para ser sencillo e intuitivo, facilitando la gestión de los procesos asociados a la gestión del talento.

Es capaz de trabajar en más de 10 idiomas diferentes y tiene cobertura en varios países, por lo que se adapta perfectamente a empresas con sedes en varios países.

Precios

El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.

 
Cezanne HR: software en recursos humanos
 

2. Wolters Kluwer: a3innuva

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Software de gestión laboral para administrar la plantilla de las organizaciones y sus nóminas, simplificando todo lo relativo a la gestión de personas de forma eficiente.

Características de a3innuva nómina

Una plataforma RRHH online e integral que incorpora automáticamente los datos salariales de más de 1.400 convenios, con procesos masivos de nómina, seguros sociales, IRPF y contratos de trabajo. Se actualiza automáticamente a los cambios normativos.

a3innuva | Nómina para Corporate incluye portal del empleado con app para móvil para mejorar la interacción con los trabajadores y facilitarles la autogestión de trámites laborales, firma digital, gestión de vacaciones y ausencias, gestión de turnos, gestión del tiempo, evaluación del desempeño, selección y reclutamiento, formación y bonificaciones.

Una solución escalable y altamente configurable, con menús favoritos, procesos guiados y múltiples vistas y formatos.

Gestión laboral online

a3Innuva | Nómina es una solución integral para la gestión laboral, incluyendo el cálculo de la nómina o la generación de ficheros para su presentación en la TGSS y el SEPE.

Los cambios legales se integran automáticamente en la solución, asegurando que siempre se trabaje con la normativa actualizada, y cuenta con un alto volumen de formatos de carga masiva de datos.

Precios

El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.

 
Wolters Kluwer: 3innuva, software de rrhh
 

3. Personio

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Personio es un software que agiliza y optimiza todos los procesos de gestión de personal en una única plataforma online, atrayendo el mejor talento y reduciendo la carga de trabajo administrativa gracias a la automatización de procesos y a la digitalización de la información.

Funcionalidades de Personio

Una plataforma RRHH que cubre la gestión de empleados en cada una de sus etapas, con módulo de control horario y registro de jornada, reclutamiento y selección, onboarding, control de vacaciones y ausencias. 

Además, Personio crea expedientes digitales de los empleados que centralizan toda su información laboral en una pantalla, su sistema multiposting publica ofertas de trabajo en más de 500 portales, facilita la autogestión de empleados genera informes de rendimiento y elabora indicadores de personal.

Permite crear diferentes niveles de acceso, incluye firma digital y una eficaz agenda de recordatorios y tareas pendientes.

Gestión RRHH para pymes

Personio se adapta perfectamente a las necesidades de start-ups y pymes, ofreciendo soluciones modernas e innovadoras a este grupo empresarial.

Cuenta con un Marketplace que ofrece diversas integraciones, como Microsoft Teams, Slack, Google Calendar, etc., e incluye un amplio rango de funcionalidades para RRHH, como onboarding y offboarding de empleados.

Precios

El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos, y ya podemos encontrar planes por apartir de 2,88 €/mes.

 
Personio: software de recursos humanos
 

4. SUMMAR: Mentor

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Mentor es la solución de gestión de personal de la empresa Summar, especialistas en recursos humanos.

Un software RRHH con una amplia funcionalidad y parametrización, que resuelve y automatiza múltiples casuísticas, además de integrarse fácilmente con otras aplicaciones.

Aplicaciones de Mentor

Mentor agiliza todos los procesos de gestión del empleado, y dispone de portales y apps para facilitar la comunicación entre el personal y su participación en dichos procesos.

Incluye la gestión de formación, evaluación, jornada laboral, selección y prevención de riesgos laborales.

Ofrece una visión completa del empleado, con todos su información centralizada, gestión documental, alarmas y notificaciones, cuadros de mando configurables y se puede complementar con Labor para la gestión de nóminas.

Amplia funcionalidad

Mentor ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión RRHH y PRL, lo que lo convierte en una solución integral para todo tipo de empresas.

Está desarrollado con tecnología Microsoft Business Central, por lo que su diseño y funcionamiento es muy funcional, y se puede complementar con Labor, la solución de Summar para nóminas.

Precios

Los precios los ofrecen bajo solitud de cada empresa.

 
SUMMAR: Mentor, software de gestión de recursos humanos
 

5. Talentia HR Suite

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Talentia HR Suite es un completo software para optimizar tus procesos de gestión de empleado y de gestión del talento.

Una plataforma RRHH online que se adapta a organizaciones descentralizadas y mejora la experiencia del trabajador; con portales para empleados, managers y RRHH.

Puntos fuertes de Talentia HR

Automatiza aquellas tareas que requieren mucho tiempo y esfuerzo, ofrece un diseño moderno e intuitivo y permite trabajar a tus empleados de manera colaborativa.

Talentia HR Suite integra todas las herramientas necesarias facilitar la selección de personal y reclutamiento, el desarrollo de la carrera profesional y la formación, la administración de los empleados y el desarrollo continuo del talento.

Con herramientas Business Intelligence para generar informes de rendimiento en tiempo real y estandarización de procesos.

Experiencia dinámica para empleados

Talentia HR Suite ofrece una solución completa para optimizar y simplificar los procesos del departamento de RRHH.

Proporciona una experiencia atractiva para los empleados, al mismo tiempo que ayudar a gestionar la parte administrativa y estratégica de RRHH, la revisión de las remuneraciones y el desarrollo continuo del talento.

Facilita el trabajo colaborativo y el uso de herramientas digitales, asegurando el cumplimiento constante de la legislación y la normativa.

Precios

El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.

 
Talentia HR Suite: software de gestión de personal
 

6. Factorial HR

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Factorial es una plataforma online todo en uno para la gestión de empleados de las pymes, que te ayuda a gestionar el tiempo, atraer talento y agilizar procesos administrativos.

Factorial HR para pymes

Con este software integral de recursos humanos podrás automatizar desde tareas tan cotidianas como el fichaje de tus empleados, sus vacaciones y ausencias, hasta la evolución del desempeño, la formación de equipos y el reclutamiento y selección de personal.

Facilita la autogestión de trámites a través del portal del empleado, así como la comunicación de eventos y actividades a tu plantilla, e incluye gestión documental y firma electrónica.

Con informes de rendimiento e indicadores de RRHH, centralización de datos en la ficha del empleado, servicio de asesoría laboral y administración de tickets restaurante, seguros médicos, abonos de gimnasios, etc.

Plataforma todo en uno

Con Factorial podrás gestionar desde un único programa la gestión del tiempo y el talento, organizar los datos de las nóminas y controlar los gastos de empleados. Y todo de forma sencilla y avanzada, al mismo tiempo que proporciona una buena experiencia de usuario.

Además, se conecta fácilmente con otras aplicaciones que ya utilicen en el negocio y cuenta con un marketplace propio de integraciones.

Precios

Puedes disfrutar de Factorial HR por a partir de 4,5 € al mes por usuario, y su configuración en personalizable.

 
Factorial HR: software en recursos humanos
 

7. Sage HR

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El software online de recursos humanos de Sage agiliza, simplifica y automatiza todos los procesos relacionados con la gestión de personal en una empresa.

Funcionalidades de Sage HR

Con Sage HR podrás gestionar, supervisar e involucrar a los empleados, incluso en remoto, gracias a su base de datos online que centraliza toda la información de tus empleados, sus herramientas de comunicación y el portal online con app móvil para empleados, que facilita la consulta y autogestión.

Gracias a su sistema modular, podrás añadir las aplicaciones que necesites para completar tu plataforma RRHH, como gestión de ausencias, evaluación del desempeño, control horario, gestión de turnos, de gastos de empresa, reclutamiento y onboarding.

Modular y personalizable

El sistema modular de Sage 50 te permite personalizar y añadir funcionalidades en cualquier momento, y así adaptarlo al tamaño y necesidades de tu empresa.

Permite abarcar los diferentes aspectos de la vida laboral del trabajador, ofreciendo una gestión completa de los recursos humanos.

Es muy intuitivo y fácil de usar, y su asistencia al usuario es altamente eficaz.

Precios

El precio dependerá de las funcionalidades y módulos que necesitemos, y ya encontramos planes básicos a partir de 3€ al mes por empleado.

 
Sage HR: software de recursos humanos
 

8. Yunbit RRHH

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Yunbit ofrece una plataforma cloud para la gestión laboral, el desarrollo del talento y la selección de personal.

Un software completo, ágil y funcional para simplificar la complejidad del departamento RRHH. Con un único punto de acceso, podrás controlar y acceder a toda la información, personalizando accesos por perfiles y con la imagen corporativa.

Herramientas de Yunbit RRHH

Yunbit integra herramientas para facilitar la gestión laboral, incluyendo nóminas, contratos, control de presencia, gestión de vacaciones y permisos, notas de gasto y gestión de tareas.

Su portal del empleado facilita la autogestión de trámites y la comunicación interna con colaboradores y empleados.

Además, cuenta con aplicaciones integradas para el desarrollo del talento, como selección, formación, evaluación del desempeño o plan de carrera.

Gestión y desarrollo de recursos humanos

Yunbit RRHH es una solución todo en uno para la gestión de personal, con un único punto de acceso web para manejar y acceder a toda la información del departamento mediante accesos por perfiles.

Abarca la gestión laboral y de nóminas, gestión del tiempo, comunicación interna y desarrollo del talento, incluidos planes de carrera.

Precios

Los precios los ofrecen bajo solitud de cada empresa.

 
Yunbit RRHH
 

9. Exact RRHH

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Exact para RRRHH automatiza la gestión del capital humano al integrar un potente gestor de procesos y de gestión documental, lo que permite disponer de una visión 360º de toda la organización en tiempo real.

Movilidad e internacionalización con Exact RRHH

Toda la información está actualizada y accesible desde el portal del empleado, cualquier dispositivo o la app móvil.

Exact para RRRHH permite digitalizar cualquier actividad relacionada con la gestión de empleados: la publicación de una vacante, el proceso de onboarding, la gestión de ausencias, la formación, las políticas de evaluación o el desempeño.

Además, ofrece una gestión eficaz de equipos internacionales o deslocalizados.

Una solución multiidioma, accesible 24/7 desde cualquier lugar y totalmente adaptable, lo que permite crecer en función de las necesidades de la empresa.

Digitalización y colaboración

La plataforma se puede configurar según las necesidades específicas de cada empresa, y todos los procesos se centralizan en el software, mejorando la organización y la comunicación.

Permite una completa gestión documental del departamento de RRHH de manera digitalizada, incluyendo la entrega de nóminas y otros documentos laborales. 

Incluye una red social colaborativa para, en forma de timeline, publicar noticias, encuestas o compartir cualquier otra información con los empleados.

Su cuadro de mando ofrece información actualizada, cifras clave y gráficos de tendencias sobre los principales KPI's de la gestión del talento.

Precios

Los precios los ofrecen bajo solitud de cada empresa.

 
Exact para RRHH: software de gestión de personal
 

10. Bizneo HR

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Bizneo HR es un software de Recursos Humanos para todo tipo de empresas, que optimiza los procesos de un departamento de RRHH para alcanzar el máximo nivel en la gestión del personal y del talento.

Herramientas de Bizneo HR

Una suite formada por casi 20 herramientas tecnológicas que cubren y dan soluciones para mejorar todas las etapas por las que pasa un trabajador en una empresa: reclutamiento, evaluación, formación, desarrollo y fidelización.

Bizneo HR publica y gestiona ofertas de empleo en más 200 portales, cuenta con criba curricular, mide las habilidades y competencias de los empleados, analiza la consecución de objetivos (OKR's) e integra a los trabajadores que necesitan reforzar su rendimiento en planes de formación y carrera con el objetivo de que desarrollen el máximo potencial.

Además, automatiza procesos rutinarios como el onboarding y el offboarding, la gestión de la prenómina, el control de gastos e incidencias, avisos y notificaciones.

Con encuestas para medir la satisfacción y el clima laboral, informes premium muy visuales y gestión del tiempo: automatiza el registro de jornada, la gestión de turnos, el control de horas, de ausencias y de permisos. Se integra fácilmente con otras herramientas.

Gestión de todo el ciclo de vida del empleado

Bizneo cuenta con 10 módulos para gestionar el ciclo de vida del empleado, logrando una plataforma unificada con todas las aplicaciones necesarias para los responsables de pymes y grandes empresas.

Pone especial énfasis en la gestión del talento. Ofrece herramientas que permiten controlar de forma eficiente procesos como la selección y la contratación de personal, el seguimiento de objetivos, la evaluación del desempeño, la gestión de la formación y el desarrollo profesional.

Precios

Ofrece diferentes planes de precios en función de los módulos que necesitemos, y su modalidad más básica la podemos encontrar por a partir de 7 € por empleado al mes.

 
Bizneo HR: software de gestión de recursos humanos
 

11. Woffu

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Software que digitaliza y optimiza la gestión del tiempo, sincronizando el control de ausencia, de presencia y de turnos.

Woffu es una plataforma RRHH en la nube que soluciona con agilidad complejas casuísticas de gestión de personal, facilita la comunicación interna y el teletrabajo, ya que cuenta con app móvil con geolocalización para fichar.

Gestión del tiempo con Woffu

Especializada en control horario, con Woffu podrás gestionar en tiempo real, y de forma integrada y con total transparencia, el registro de jornada de los empleados, sus vacaciones, ausencias y turnos.

Configura distintos horarios, añade descansos, rotaciones y comprueba las horas trabajadas y las ausencias.

Su sistema de alertas y notificaciones para empleados y responsables de recursos humanos facilita la autogestión y el control. Además, permite enviar comunicaciones y realizar publicaciones en el tablón de anuncios virtual.

Efectividad

También incluye firma digital y gestión documental para poder compartir documentos y facilitar el envío de nóminas, justificantes y contratos.

Woffu se integra con otros programas de la empresa, tiene una gran usabilidad y su equipo de profesionales te acompaña en la puesta en marcha de la plataforma, ofreciendo soporte en todo momento.

Precios

Para empresas de menos de 50 empleados, podemos adquirir Woffu por 1,5€
por usuario al mes. Ofrece precios a medida para compañías más grandes.

 
Woffu: software de recursos humanos
 

12. Endalia HR

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El software Endalia HR automatiza todos los procesos del departamento de Recursos Humanos.

Se trata de plataforma digital modular y fácilmente configurable, en la que podrás priorizar aquellos aspectos de mayor impacto para tu organización.

Características de Endalia HR

Los módulos de Endalia HR abarcan las áreas de organización y personas, planificación y presupuestos, nóminas, dirección por objetivos, compensación, competencias y desarrollo, formación, selección, vacaciones y ausencias, registro de jornada, viajes y gastos, comunicación interna, PRL y workflows.

Con accesos diferenciados para responsables de RRHH y empleados, y app Endalia Mobile para facilitar el envío de solicitudes o la gestión de equipos desde cualquier lugar.

Precios

Los precios los ofrecen bajo solitud de cada empresa.

 
Endalia HR: software de gestión de personal
 

13. Sesame HR

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Software integral de Recursos Humanos que automatiza las tareas administrativas del departamento para que puedas centrarte en la gestión del personal y en ofrecer una buena experiencia laboral a la plantilla.

Gestión moderna y amigable con Sesame HR

Sesame HR centraliza los datos de tus empleados en un cuadro de mandos personalizable para adaptarlo con los campos de información que necesita tu organización. Con informes y KPIs de RRHH para mejorar la toma de decisiones.

Organiza la jornada de tus equipos con sus herramientas de gestión del tiempo: fichaje de empleados, control horario con geolocalización, gestión de vacaciones y ausencias, gestión de turnos y cálculo automático de horas extra. También incluye gestión de tareas para medir la productividad.

Gestión del talento

En lo referente a la gestión del talento, Sesame HR cubre todo el ciclo de vida del empleado, desde el reclutamiento y el onboarding, a sistemas de comunicación interna para el envío de publicaciones y notificaciones, encuestas de clima laboral y evaluación del desempeño.

Con accesibilidad web, app para móvil y un diseño fácil e intuitivo, más de 6.000 empresas de todo el mundo utilizan Sesame HR en su gestión de personal.

Precios

Esta solución desarrollada en España ofrece gran flexibilidad de precios. Por a partir 4,25 € usuario al mes ya podemos disfrutarla.

 
Sesame HR: software de recursos humanos
 

14. Lucca

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Tiempo y actividades, talento, gastos y remuneración de empleados. Con Lucca puedes gestionar todo lo relacionado con los recursos humanos desde una única herramienta, compuesta por múltiples módulos.

Además, se adapta a empresas de todos los sectores y tamaños.

Funcionalidades de Lucca

Este software de gestión de RRHH es intuitivo y está pensado para el usuario final. Lucca permite calcular horas extra, controlar los procesos de aprobación, supervisar horas de trabajo, estimar el margen de proyectos facturables, gestionar todo el ciclo de vida del empleado, obtener informes, automatizar procesos de seguimiento de ausencias y vacaciones, controlar gastos y recursos, etc.

Las herramientas que necesitas

Lucca se conecta con otros sistemas de gestión y con otros servicios como Google Calendar, Slack o Zapier.

La plataforma está diseñada pensando en los usuarios, con un enfoque en la facilidad de uso y un buen diseño. 

Ofrece herramientas para el control horario, gestión de vacaciones y ausencias, gestión del teletrabajo y gestión de proyectos.

Precios

El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos.

 
Lucca: software de recursos humanos
 

Tabla comparativa de los mejores software de recursos humanos en 2024

SoluciónControl
horario  
Selección
de personal
Portal
Empleado
DesempeñoNóminasTurnosCapacitaciónCanal
de denuncias
Cezanne HRno
a3innuva | Nóminano
Personionono
Mentorno
Talentiano nono
Factorial HR
Sage HRnono
Yunbitno
Exact RRHHnono
Bizneo HRno
Woffunonononono
Endalia HRno
Sesame HRno
Luccasí no

 

Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Recursos Humanos para tu empresa

Preguntas: 1/8

Tipos de software de gestión de Recursos Humanos: de integral a gestión del tiempo

Un software para Recursos Humanos puede ser:

  • Una plataforma global, que integra todas las necesidades de gestión de personal de una empresa y diversas aplicaciones de recursos humanos.
  • Un programa específico de RRHH para una o varias aplicaciones.

Vemos sus principales funcionalidades o tipos de solución:

  1. Gestionar las nóminas de los trabajadores de forma automatizada.
  2. Controlar el horario de los trabajadores de acuerdo a la ley, facilitar métodos para fichar y registrar horas. 
  3. Controlar las ausencias y tramitar vacaciones de los empleados, facilitando la distribución del trabajo con los empleados disponibles.
  4. Evaluar y medir el desempeño para conocer el rendimiento y la eficacia de la plantilla así como calcular la rentabilidad del personal.
  5. Gestionar los turnos de trabajo y la rotación del personal de la empresa.
  6. Gestionar la captación de talento y selección de candidatos. Realizar procesos de reclutamiento online.
  7. Mejorar las competencias profesionales de los trabajadores mediante un software de formación empresarial y capacitación de empleados.
  8. Permitir que los trabajadores accedan a su información personal, consultar nóminas o realizar solicitudes mediante un Portal del empleado.
  9. Garantizar la seguridad de tus trabajadores y prevención de riesgos laborales.
  10. Automatizar el proceso de onboarding para acelerar y facilitar la incorporación de nuevos empleados.
  11. Facilitar un canal de denuncias obligatorio para cumplir con esta legislación.
 

10 beneficios de implantar un software de Recursos Humanos

  • Incrementar la productividad y la eficiencia de tu departamento de Recursos Humanos y la de tus empleados.
  • Medir la productividad y el rendimiento de tus trabajadores de manera automatizada, identificar fortalezas o falta de desempeño y mejorar la gestión de tiempos de trabajo.
  • Disponer de la información adecuada para facilitar la toma de decisiones del departamento de personal.
  • Obtener datos y realizar un completo análisis para detectar oportunidades de mejora en el área de recursos humanos.
 
  • Digitalizar los recursos humanos y automatizar la mayoría de sus procesos y trámites para incrementar la productividad.
  • Reducir los gastos de personal y administrativos, ya que se facilita la autogestión por parte de los empleados.
  • Mejorar la comunicación entre el área de recursos humanos y el resto de departamentos y, a su vez, con los empleados.
  • Alinear los objetivos del departamento RRHH con los objetivos generales de la empresa.
  • Aumentar la motivación de los empleados y potenciar su vinculación con la empresa, reteniendo el mejor talento.
  • Potenciar al máximo el desarrollo del talento empresarial.
 
 

Mirando al futuro, tendencias en Software RRHH y gestión del talento: IA y el análisis de datos

La integración de aplicaciones de Inteligencia Artificial (IA) y el análisis de datos está revolucionando la forma en que las empresas gestionan su capital humano.

IA para recursos humanos

La IA y la automatización está cada vez más integrada en los software de RRHH, como chatbots para agilizar la atención de empleados, asistentes virtuales para aprovechar al máximo las funcionalidades de la plataforma, algoritmos de selección de candidatos de automatización de tareas administrativas.  Estas plataformas de gestión de personal con IA mejoran la eficiencia, reducen errores humanos y permite que el departamento y se enfoque en tareas más estratégicas.

Análisis de datos y people analytics

También están incorporando herramientas avanzadas de análisis de datos para evaluar el desempeño, la satisfacción y el compromiso de los empleados. Es un enfoque muy importante para medir la productividad y el rendimiento con datos objetivos, así como mejorar la fidelización de talento y el clima laboral.

 
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8 estrategias efectivas para mejorar la gestión del capital humano

  1. Enfoque estratégico. El trabajo del departamento de recursos humanos ya no está únicamente basado en los procesos y la automatización, sino que necesita seguir una estrategia que contribuya a asegurar la continuidad de la empresa y su cultura. Todas las decisiones que se tomen respecto a gestión de capital humano deben ir en línea con los objetivos generales de la organización.
  2. Administración a segundo plano. Gestionar y administrar las nóminas de todos los empleados seguirá siendo una tarea básica, pero no la que aporte más valor a la empresa. La gestión del talento se convierte en la protagonista, por lo que el departamento de recursos humanos debe centrarse en otros elementos más estratégicos, como la canalización del talento o la medición del rendimiento.
  3. Establecer medidas de conciliación laboral y crear Employer branding. Los empleados no buscan solo un sueldo, sino un lugar en el que sentirse realizados como profesionales. De hecho, el mercado laboral ya no se considera dirigido por las empresas, sino por los candidatos y los trabajadores. Esto obliga a las organizaciones a crear su propia “marca” como empleadores, ofreciendo ventajas y planes de conciliación familiar y laboral que las conviertan en destinos profesionales más atractivos y que logren fidelizar el talento interno.
  4. Tecnología. El uso de los software de Recursos Humanos en la nube se han convertido en imprescindibles para superar los retos diarios y gestionar todas las etapas del ciclo de vida del empleado dentro de la empresa, desde la selección y la incorporación, hasta la promoción y formación, pasando por la medición de desempeño y las compensaciones. Las técnicas de Gamificación en recursos humanos permiten realizar procesos de gestión de personal, de aprendizaje o desempeño mediante técnicas digitales atractivas, como los juegos online.
  5. El poder de los datos. Tomar decisiones objetivas sobre qué empleados merecen ser promocionados o a quién se le aumentará el sueldo siempre ha sido un punto conflictivo de recursos humanos. Por suerte, ahora tenemos de nuestro lado el poder de los datos, gracias a los actuales software de recursos humanos que utilizan el big data y el aprendizaje automático podemos aglutinar gran cantidad de información de cada empleado, realizar simulaciones y recibir recomendaciones automáticas en base a los resultados que ofrece.
  6. Desarrollo de carrera. En relación con el punto anterior, fidelizar y retener el talento pasa de forma necesaria por facilitar el crecimiento profesional dentro de la empresa. La formación y la promoción son las fases clave del ciclo de vida de un empleado, pero para mantener el compromiso de los trabajadores deben ser estos quienes tomen las decisiones pertinentes a su futuro. Una gestión del talento moderna debe permitir al empleado fijar sus objetivos de desarrollo de carrera y le facilitará las herramientas necesarias para conseguirlos.
  7. Conocimiento pleno de la plantilla. Si queremos que el capital humano sea un auténtico motor para los objetivos globales de la empresa, necesitamos conocer a fondo a las personas con las que trabajamos. Debemos tener claras cuáles son sus competencias, sus puntos débiles y fuertes, así como su capacidad de liderazgo y sus necesidades como profesionales. Todo esto nos permitirá asegurarnos que contamos con las personas idóneas en las posiciones adecuadas. Los datos que facilita el software de Recursos Humanos es fundamental.
  8. Horizontalidad y colaboración. La forma de trabajar se ha vuelto más flexible. La gestión de equipos se realiza con estructuras mucho más horizontales y formas de trabajar más colaborativas. El teletrabajo gana especial importancia, ya que habitualmente los equipos contarán con personas ubicadas en distintos lugares, por lo que el software de Recursos Humanos que facilite el trabajo remoto.
 
Con un software de Recursos Humanos disminuirás la carga administrativa del departamento automatizando muchas de sus tareas, gestionarás tu plantilla de manera eficaz, mejorarás el rendimiento y potenciarás el talento.
 

Cómo mejorar la gestión de personal y del talento con un software de Recursos Humanos

Aspectos clave de un software de recursos humanos que te ayudarán a mejorar la gestión en tu empresa:

  • ALINEAR LOS OBJETIVOS DE RRHH CON LOS DE LA EMPRESA.
    ¿Cuáles son los objetivos de tu empresa? Responder esta pregunta es fundamental tanto para gestionar el personal como para iniciar cualquier proyecto empresarial. Aunar los objetivos del área de recursos humanos con los de la compañía es de vital importancia. Con un programa de gestión RRHH podrás planificar todas las acciones en torno a la consecución de dichos objetivos.
  • GARANTIZAR LA PROTECCIÓN DE DATOS.
    La privacidad de los datos es un factor imprescindible para cualquier organización. Para garantizar la seguridad de la información confidencial de la empresa es recomendable asignar diferentes perfiles y niveles de acceso para cada uno de los usuarios del programa. De este modo, cada usuario tendrá permiso para acceder a unos datos determinados, en función del rol que desempeñe en la compañía.
  • MEJORAR LA ORGANIZACIÓN INTERNA.
    Con un software para la gestión de recursos humanos podrás controlar las nóminas de tus trabajadores de manera mucho más ágil y reducir errores, llevar un control del horario de tus trabajadores, conocer bajas laborales para anticiparte a imprevistos, etc.
 
  • FACILITAR LA FORMACIÓN DE LOS EMPLEADOS.
    Otro aspecto esencial en la gestión del talento humano es formar correctamente a los miembros del equipo para que cuenten con los conocimientos exigidos por la empresa. Con un software de gestión de personal podrás planificar cursos formativos para mejorar sus competencias profesionales. Además, invertir en la formación del personal incrementará su motivación.
  • OPTIMIZAR LA CAPACITACIÓN DEL TALENTO.
    La selección de personal es uno de los mayores quebraderos de cabeza para las empresas. No obstante, con un software de Recursos Humanos este proceso será mucho más ágil y efectivo, ya que podrás gestionar las entrevistas y hacer un seguimiento de los posibles candidatos para cada vacante con sencillez.
  • EVALUAR EL DESEMPEÑO DEL PERSONAL.
    Un software de recursos humanos proporciona información acerca de la evolución de tus empleados, así como de sus fortalezas y debilidades. Estos datos son imprescindibles para analizar y evaluar el desempeño de tus trabajadores y el tiempo que dedican a cada una de las tareas. De este modo podrás calcular el coste real de su trabajo y saber qué empleados son los más productivos, para facilitar la toma de decisiones.
  • MEJORAR LA COMUNICACIÓN Y LA COLABORACIÓN.
    Podrás compartir documentos con el resto del equipo para trabajar de manera colaborativa y el empleado dispondrá de un canal directo de comunicación con gerencia.
 
 

Claves para optimizar la gestión de recursos humanos en pymes

  • Identifica las prioridades de la empresa. De esta manera, se podrá contratar a las personas que realmente pueden ayudar a lograr los objetivos marcados. Por tanto, es importante analizar la situación de la pyme y hacer una previsión sobre la evolución del mercado en los próximos años.
  • Busca el equilibrio entre tecnología y capital humano. Es esencial buscar un software de Recursos Humanos ajustado a las necesidades de tu pyme, accesible, sencillo de usar y sin funciones de más, sino efectivo para nuestro negocio.
  • Valora el clima laboral. Resulta una buena idea hacer una valoración del clima laboral de la empresa para descubrir información más objetiva sobre el grado de satisfacción de los miembros de la pyme y sobre su nivel de compromiso. Uno de los objetivos debe ser averiguar si existen conflictos en el trabajo.
  • Escoge adecuadamente los líderes. Deberán estar en sintonía con los objetivos de la empresa para poder guiar a los trabajadores. Y por supuesto, deben estar bien formados y contar con las herramientas emocionales necesarias para el liderazgo consciente.
  • Incentiva a los trabajadores. Los incentivos son estímulos o recompensas que resultan muy útiles a la hora de motivar a los empleados, sacando lo mejor de ellos mismos. De este modo, es buena idea reconocer las tareas bien hechas de los trabajadores que ayude a mostrar un mayor compromiso con la empresa. Se puede optar tanto por incentivos colectivos o individuales.
 
Las pymes son grandes beneficiarias del software de recursos humanos, ya que automatizan muchas de acciones de gestión de personal, liberando al gerente de esta tarea.
 
 

El mejor software de Recursos Humanos para tu empresa: comparativa

Hay que tener en cuenta que no todas las empresas son iguales ni tienen las mismas necesidades. Elegir el software de RRHH adecuado es fundamental para optimizar la gestión de personal y alinearla con los objetivos de la empresa. 

El tamaño de la empresa y la industria en la que opera son dos factores clave que deben tenerse en cuenta al tomar esta decisión. También tendrás que tener en cuenta las funcionalidades de la plataforma RRHH que crees que son esenciales, así como su facilidad de uso o la capacidad de personalización e integración con otros sistemas. 

En SoftDoit sabemos que el proceso para encontrar un sistema que cumpla con tus requisitos es complicado y puede conllevar una gran pérdida de tiempo. Queremos ayudarte a descubrir cuál es el mejor programa de Recursos Humanos para tu organización

  1. Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas de tu plataforma de gestión de recursos humanos; no tardarás ni un minuto.
  2. Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. ¡Así de fácil!
  3. Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.
 
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