Para ayudarte a elegir el programa más adecuado a tus necesidades, hemos creado un listado con las mejores aplicaciones de este año, teniendo en cuenta sus funcionalidades, facilidad de uso, precios y servicio de atención al cliente.
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Software de Control Horario: ¿Cuál es el Mejor en 2024?
Para ayudarte a elegir el programa más adecuado a tus necesidades, hemos creado un listado con las mejores aplicaciones de este año, teniendo en cuenta sus funcionalidades, facilidad de uso, precios y servicio de atención al cliente.
Qué es un software de control de horarios
Un programa de control horario es un software de recursos humanos diseñado para registrar de manera automática, sencilla y eficiente la presencia laboral de la plantilla, así como las horas trabajadas cada jornada.
Gracias a esta aplicación informática, los empleados pueden fichar y dar parte de su momento de entrada y salida desde un ordenador, teléfono móvil o mediante conexión con los terminales físicos de la empresa.
Los datos que se van registrando en el programa se almacenan automáticamente; los responsables solo tienen que validarlos. Podrán configurar sus propias reglas en función de la política empresarial, como franjas de entrada o tiempos de descanso, recibiendo notificaciones ante irregularidades.
Entre sus funcionalidades más importantes podemos destacar:
- Registro del horario de cada empleado, independientemente de su lugar de trabajo
- Generación de informes de productividad, ausencias o retrasos
- Geolocalización del fichaje, muy valioso para aquellos que desarrollan su labor en el terreno, en movilidad o en remoto
- Imputación de horas de trabajo en proyectos o en clientes
- Creación y difusión de calendarios de horarios y turnos
- Definición de diferentes permisos de acceso en las instalaciones
Ahora que ya conoces todo lo que estas herramientas pueden hacer por tu empresa, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.
Tabla comparativa de los mejores software de control de presencia
Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.
Solución | Prestaciones | App | Precios | Valoración | Más info |
---|---|---|---|---|---|
Mentor |
Acceso biométrico Horas extra Para proyectos |
iOS Android |
A consultar | 4.7/5 | |
Beebole |
Para proyectos Ausencias y bajas Informes |
iOS Android |
6,99 € mes/usuario | 4.8/5 | |
Sesame HR |
Acceso biométrico Ausencias y bajas Informes |
iOS Android |
Desde 4,25 € mes/usuario | 4.9/5 | |
Nubhora |
Horas extra Calendarios Ausencias y bajas |
iOS Android |
A consultar | 4.9/5 | |
a3Gestión del tiempo |
Incidencias Ausencias y bajas Informes |
iOS Android |
A consultar | 4.7/5 | |
Personio |
Horas extra Calendarios Informes |
iOS Android |
A consultar | 4.8/5 | |
Tyver |
Acceso biométrico Incidencias Ausencias y bajas |
iOS Android |
2 € mes/usuario | 4.8/5 | |
Cezanne HR |
Para proyectos Calendarios Informes |
iOS Android |
1,3 € mes/usuario | 4.7/5 | |
Woffu |
Acceso biométrico Horas extra Incidencias |
iOS Android |
Desde 1,5 € mes/usuario | 4.8/5 | |
Bizneo HR Suite |
Acceso biométrico Horas extra Para proyectos |
iOS Android |
Desde 2,17 € mes/usuario | 4.9/5 | |
Plain |
Calendarios Incidencias Ausencias y bajas |
iOS Android |
4 € mes/usuario | 4.8/5 | |
Evertime |
Calendarios Incidencias Ausencias y bajas |
iOS Android |
2 € mes/usuario | 4.7/5 | |
Clockio |
Horas extra Para proyectos Soporte en castellano Calendarios Incidencias Ausencias y bajas Informes |
iOS Android |
Desde 2 € mes/usuario | 4.7/5 | |
netTime one |
Acceso biométrico Para proyectos Calendarios |
iOS Android |
Desde 1,25 € mes/usuario | 4.7/5 |
Los 14 mejores software de control horario
1. Summar: Mentor Gestión Horaria
Mentor Gestión Horaria es la aplicación de registro de jornada y gestión del tiempo de trabajo de Summar, completamente integrada en su solución RRHH Mentor, en Portal del Empleado y en su App.
Características
- Permite la configuración de horarios teóricos (con tramos flexibles o fijos), turnos rotativos y calendarios.
- El registro horario se puede realizar desde la App móvil, la web o el dispositivo de fichaje de la empresa.
- Además de configurar diferentes reglas de control laboral, como motivos para pausas y ausencias, podrás imputar horas en el marcaje. De esta forma podremos controlar la gestión del tiempo en proyectos, clientes, teletrabajo, incidencias, etc.
- Disfrutarás de una gestión descentralizada de incidencias de fichaje, mediante flujos de aprobación de empleados y managers, y de la gestión de cambios de horarios y turnos con la posible participación de managers.
- Mentor Gestión Horaria integra geolocalización, histórico de marcajes, control de presencia y del absentismo en tiempo real, gestión de bolsas de horas (integrada con Labor Nómina) y generación de informes.
Planes y precios
A consultar con el proveedor, ya que dependerá de las funcionalidades que integres y el número de usuarios.
Ventajas
- Gestión del tiempo de trabajo
- Configuración de horarios y turnos
- Compensación de bolsa de horas
Inconvenientes
- Dirigido solo a empresas del ámbito nacional.
- Puede resultar más complicado para organizaciones no acostumbradas al ecosistema Microsoft
Valoración
4.7/5
2. Beebole
Beebole es un software en la nube adaptable a todo tipo de empresas, ya sean pymes, equipos o grandes compañías.
Características
- Se trata de una sencilla app con sistema de fichaje para utilizar en cualquier dispositivo, desktop o móvil.
- Controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y horas extra de tu equipo.
- Desde una única herramienta, podrás controlar el horario de tus trabajadores, realizar un seguimiento de las jornadas laborales, horas facturables y horas dedicadas a clientes, proyectos y tareas.
- Es compatible con la gestión de nóminas y pagos.
- Además de multidispositivo, Beebole es multidivisa y multidioma, con soporte en vivo 24/7.
Planes y precios
Su precio es de 6,99 € al mes por usuario. Ofrecen un descuento del 10% en suscripciones anuales y para ONGs y centros educativos. Sin coste de implantación.
Ventajas
- Fichaje en un solo clic
- Registro de horas en clientes, proyectos y tareas
Inconvenientes
- No ofrece más herramientas RRHH, enfocándose en la gestión del tiempo
Valoración
4.8/5
3. Sesame HR
Con el software de Recursos Humanos de Sesame HR puedes digitalizar el registro de la jornada laboral de forma sencilla y totalmente centralizada.
Características
- Garantiza el cumplimiento de normativa vigente, reduce el absentismo laboral y facilita el teletrabajo.
- Dispone de geolocalización y los empleados pueden realizar sus fichajes desde cualquier dispositivo: app móvil, tablet o web.
- Los responsables tendrán un control total de la plantilla laboral desde el panel del software, y es compatible con sistemas como el fichaje biométrico y el Face ID.
- Con Sesame HR puedes configurar automatizaciones para todo tipo de notificaciones y avisos, así como obtener estadísticas e informes personalizados.
Planes y precios
Desde 4,25 € al mes por usuario. Sin coste de implantación.
Ventajas
- Time tracking
- Informes de rendimiento laboral
- API pública para integraciones
Inconvenientes
- No está orientado a empresas con sedes fuera de España o Latam
- Su configuración requiere más tiempo
Valoración
4.9/5
4. Nubhora
Nubhora es una solución integral y colaborativa de gestión del tiempo y control de accesos, diseñada específicamente para medianas y grandes empresas, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente.
Características
- Su sistema de fichaje multidispositivo, accesible a través de la App en Android e IOS, ordenadores y tarjetas RFID, incorpora la funcionalidad de geolocalización mediante Google Maps, adaptándose a diferentes entornos laborales y teletrabajo.
- Con Nubhora podrás organizar y planificar turnos de trabajo de manera eficiente, ya sean fijos, variables, flotantes o flexibles. Además, proporciona visión en tiempo real de las horas extraordinarias y gestiona de manera automatizada las vacaciones.
- Calcula con precisión el tiempo de trabajo efectivo, incluyendo horas extraordinarias y compensadas, y mantiene un saldo actualizado para cada trabajador.
- La preautorización de horas extra y la generación de informes inteligentes sobre estas, junto con un sistema de alertas y recordatorios para el fichaje, optimizan la gestión del tiempo laboral.
- La plataforma también ofrece datos claros sobre bajas, altas y ausencias, y facilita la toma de decisiones con informes KPI y Business Intelligence integrado.
- Esta solución cuenta con portal del empleado, facilitando la dinamización de los procesos de RRHH, el contacto con la plantilla y la planificación de recursos en tiempo real, y es compatible con diversos software de gestión y otras herramientas a través de integraciones y API Rest.
Planes y precios
A consultar con el proveedor, ya que dependerá del número de usuarios y el tipo de funcionalidades que necesitemos.
Ventajas
- Control de accesos
- Gestión de tareas y proyectos
- Organizador de turnos
Inconvenientes
- La configuración pueden llevar más tiempo
- No dirigido a micro y pequeñas empresas
Valoración
4.9/5
5. Wolters Kluwer: a3gestión del tiempo
a3gestión del tiempo es un software de control de presencia, control horario de trabajadores y registro de jornada laboral; una solución cloud con app para móvil.
Características
- Es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso.
- Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real, con acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
- Un sistema de marcaje que previene el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, permite modificar turnos o validar vacaciones y notificarlo.
- Centraliza toda la información de fichaje y horas trabajadas en una única aplicación.
Planes y precios
A consultar con el proveedor, ya que permite integrar diversas herramientas.
Ventajas
- Compatible con cualquier hardware de acceso
- Notificaciones de anomalías en marcajes
- Bolsa de horas
Inconvenientes
- Dirigido a empresas solo de hasta 200 empleados
Valoración
4.7/5
6. Personio
Personio es una plataforma de gestión de personas que, entre sus funcionalidades, integra control horario de empleados.
Características
- Este sistema permite un seguimiento detallado y fiable de las horas trabajadas, incluyendo horas ordinarias, complementarias y extras, a través de un proceso automatizado y sencillo.
- Los trabajadores pueden registrar sus horas de trabajo de forma online, a través de su ordenador o mediante la aplicación móvil, permitiendo a los jefes de equipo confirmarlas fácilmente y obtener toda la información de forma centralizada, lo que facilita la realización de informes precisos y exactos, así como cálculos automáticos.
- Una de las principales ventajas de Personio es su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, aplicando el reglamento interno en cuanto a horas de trabajo y ajustando el sistema de registro según lo que sea más conveniente para la organización.
- Además, ofrece la posibilidad de definir reglas sobre la duración de los descansos, asegurando el cumplimiento de la ley.
Planes y precios
A consultar con el proveedor, ya que permite integrar diversas aplicaciones y herramientas RRHH.
Ventajas
- Sincronización instantánea con otras herramientas
- Time Clock para registro de horas
- Configura fácilmente políticas para las horas de trabajo
Inconvenientes
- No está dirigido a micropymes
Valoración
4.8/5
7. Cezanne HR
El módulo de gestión del tiempo de la plataforma Cezanne HR está diseñado para simplificar y agilizar el registro de jornada.
Características
- Ofrece plantillas automáticas y personalizables de control de horas, y permite el registro de tiempo por proyectos, facilitando una gestión eficiente del tiempo en las empresas y la facturación de proyectos.
- Facilita los trámites administrativos mediante procesos de aprobación de un solo paso o múltiples etapas, mejorando la validación de horas trabajadas.
- Además, los trabajadores pueden completar y validar sus registros fácilmente, accediendo de manera online a las plantillas.
- Proporciona datos precisos y actualizados para la toma de decisiones, análisis de productividad y cumplimiento de regulaciones laborales.
Planes y precios
Su precio por usuario al mes es de 1,3 €, y el coste de implantación a consultar.
Ventajas
- Alta personalización
- Autogestión de las planillas de horas
- Horas facturables por proyectos
Inconvenientes
- Para empresas solo de hasta de 1.500 empleados
- Enfocado en el mercado español, no Latam
Valoración
4.7/5
8. Woffu
Woffu digitaliza y optimiza la gestión del tiempo, sincronizando el control de ausencia, de presencia y turnos.
Características
- Es una plataforma en la nube que soluciona con agilidad las casuísticas del registro de jornada y facilita el teletrabajo, ya que cuenta con app móvil de control de horas con geolocalización para fichar.
- Con Woffu podrás configurar horarios teóricos de cada empleado, definir descansos y rotaciones, comprobar en tiempo real quién está en su puesto, imputar horas extra o calcular automáticamente la jornada efectiva de trabajo.
- Consigue un registro de horas de los empleados adaptado a la legalidad y normativas vigentes, ofreciendo a tu plantilla la flexibilidad que necesita para fichar en el trabajo.
- Además, su sistema de alertas y notificaciones para empleados y responsables facilita la autogestión y el control.
- Se integra con otros programas, tiene una gran usabilidad y su equipo de profesionales te acompaña en la puesta en marcha de la plataforma.
Planes y precios
Desde 1,5 € al mes por usuario. Además, el coste de implantación de la solución es gratuito hasta 50 empleados; a partir de ese número, es de 290 €.
Ventajas
- Enfocado en la gestión del tiempo y control horario
- Fácil integración mediante API
- Estructuración de horarios y planificación de turnos
Inconvenientes
- Dirigido a empresas españolas de más de 300 empleados
Valoración
4.8/5
9. Bizneo HR Suite
Bizneo HR es mucho más que un sistema de fichaje para registrar y validar la jornada laboral, ya que en una única plataforma integra 5 herramientas de gestión del tiempo: supervisión de horas trabajadas, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones y ausencias.
Características
- La aplicación de registro laboral de Bizneo ofrece sistemas de fichaje para políticas flexibles y teletrabajo (cronómetro, fichajes esperados o masivos).
- Permite diferentes controles de acceso: por reconocimiento facial, clave PIN o código QR.
- Destaca su gestión de horas extra y bolsa de horas para compensar o remunerar según las necesidades de la empresa.
- Genera informes con validez legal (balance de horas, puntualidad o geolocalización) y registros de incidencias y presencialidad, incluso para trabajadores en remoto.
- Bizneo facilita la autogestión de control horario de trabajadores y facilita a los las aprobaciones en tiempo real; con avisos y notificaciones automáticas.
Planes y precios
Para empresas de hasta 5 empleados, tiene un precio de entre 6 y 7 € al mes por usuario; para las que tienen hasta 10 empleados, entre 4,90 y 5,50 € al mes por usuario; hasta 50 empleados, tiene un coste de entre 4 y 4,50 € al mes por usuario; entre 151 y 300 empleados, su precio es entre 3,20 y 3,60 €; y las empresas con más de 300 empleados, entre 2,17 y 2,50 € al mes por usuario. Sin coste de implantación.
Ventajas
- Cronómetro automático de control del tiempo
- Reglas personalizables para bolsa de horas
- Sistema de reconocimiento facial
Inconvenientes
- Para empresas pequeñas, puede tener muchas funcionalidades
Valoración
4.9/5
10. Plain
Plain es una solución web de control de horas accesible desde cualquier dispositivo. Con registro de fichajes y asistencia que cumple con la ley de control horario.
Características
- Permite realizar cómodamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.
- Herramientas para personalización de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formación, visita al médico, etc.).
- Integración con la planificación de turnos y geolocalización.
- Analiza las horas trabajadas, las extra y las franjas más productivas para diseñar un plan de horarios personalizado.
Planes y precios
Sin coste de implantación y 4 € al mes por usuario.
Ventajas
- Especializado en gestión de horarios y turnos
- Análisis de rendimiento y productividad
- Redondeo automático de fichajes
Inconvenientes
- Para empresas que no trabajan por turnos puede ser excesivo
Valoración
4.8/5
11. Evercloud: Evertime
Evertime esa un programa con aplicación móvil desarrollado por Evercloud para el registro de jornada y el fichaje de empleados.
Características
- Permite registrar las entradas y salidas de trabajados presenciales y en remoto (con geolocalización).
- Se integra con controles de acceso NFC y de huella.
- La aplicación desarrollada por Evercloud facilita el registro de jornada y el de los descansos con un solo clic, pudiendo elegir entre diferentes tipos de paradas (médico, comida, fumar, etc.).
- Los empleados podrán acceder a su histórico de fichajes y solicitar ausencias.
- Para los responsables, Evertime ofrece un cuadro de mandos personalizable a cada empresa, generando informes de productividad, análisis de las pausas, notificaciones automáticas, etc. Se integra con otros sistemas de gestión.
- Cada organización puede añadir diferentes empresas y centros de trabajo al sistema, generar perfiles de usuario según sus roles, personalizar sus reglas de aprobación y calendarios laborales y añadir documentación para compartir con los empleados.
Planes y precios
Coste de 2 € al mes por usuario y 450 € de implantación.
Ventajas
- Gestión de fichajes y paradas productivas
- Informes de productividad
- Fichaje online y mediante bioterminales
Inconvenientes
- No permite personalizar la herramienta con el logo de la empresa
- Su configuración requiere cierto esfuerzo
Valoración
4.7/5
12. Clockio
Clockio es una aplicación de control presencial para empresas, ayuntamientos y entidades, y que dispone de otras funcionalidades como gestión RRHH, gestión de proyectos, gestión documental y canal de denuncias.
Características
- Controla las horas de tus empleados de forma muy sencilla, e integra múltiples métodos para fichar la jornada laboral: modo web, App y kiosco, pudiendo limitar los fichajes por IP fija y geolocalización.
- Es una solución integral para la gestión del tiempo, de proyectos y de personas.
- Podrás controlar entradas y salida, pausas, horarios, turnos, cuadrantes, vacaciones, permisos, gastos y horas extra.
- También integra herramientas para una gestión simple y eficiente de tus equipos, de las tareas y del tiempo dedicado a ellas.
- Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de control horario y teletrabajo.
Planes y precios
Clockio StartUp: para empresas de hasta 5 empleados. Desde 6 € al mes por usuario.
Clockio Pro: sin límite de trabajadores. Desde 30 € al mes para un mínimo de 15 empleados.
Clockio Premium: con todas las funcionalidades de Clockio y sin límite de trabajadores. Desde 30 € al mes para un mínimo de 10 empleados.
Los trabajadores adicionales cuestan 2 € en StartUp y Pro, y 3€ en Premium.
Ventajas
- Solución "llave en mano" para empresas con terminales de acceso
- Especializada en control horario
- Gestión de cuadrantes y horarios
Inconvenientes
- No se puede ampliar con otras herramientas de RR.HH.
- Para grandes empresas o multinacionales, puede quedarse corta
Valoración
4.7/5
13. Lunia: Tyver
Tyver facilita el control de presencia de los empleados independientemente del lugar en el que se encuentren realizando su trabajo.
Características
- Incluye diferentes métodos de fichaje: desde la web o móvil, fichaje PIN o código QR, huella y reconocimiento facial.
- Evita registros y recuentos erróneos, pues el programa envía recordatorios para fijar entradas y salidas, y calcula de forma automática las horas trabajadas, los descansos y las horas extraordinarias.
- Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones, ver el estado de sus peticiones y conocer los días restantes para su descanso. Esto facilita la gestión del departamento de recursos humanos, ya que los responsables pueden validarlas o denegarlas de forma ágil.
- Tyver permite archivar en un único lugar toda la documentación laboral por empleado, compartir documentos y enviar comunicaciones masivas, incluyendo confirmación de lectura para que puedas asegurarte de que el empleado ha recibido la comunicación.
Planes y precios
El precio es de 2 € al mes por usuario al mes, pero se factura anualmente (24 € al año por usuario).
Ventajas
- Múltiples métodos de fichaje, online y biométricos
- Autogestión de fichajes y ausencias
- Geolocalización integrada
Inconvenientes
- Solo disponible en castellano
- No integra más herramientas de gestión de personal
Valoración
4.8/5
14. Grupo SPEC: netTime one
netTime one es una plataforma web, intuitiva, flexible y adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio.
Características
- Además de controlar horas y accesos, netTime responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular, con programas de control de tareas, control de visitas o portal del empleado.
- Con esta solución puedes crear tantos perfiles como necesites, asignar permisos, y activar opciones.
- Crea el organigrama que mejor se adapte a tu estructura empresarial.
- La tarea del supervisor se realiza con facilidad a través de sus intuitivas pantallas, y es compatible con las aplicaciones móviles mySpec, CheckPoint y SPEC Virtual Card.
Planes y precios
Los precios de netTime varian en función del volumen de la plantilla. Desde 1,25 € al mes por usuario para 200 empleados, a 1,50 € para plantillas de 150 trabajadores, 1,85 € para 100 o 2,54 € mes/usuario para 50 empleados. Sin coste de implantación.
Ventajas
- Solución completa de software y hardware para control horario
- Fácil integración mediante API
- Control de accesos y visitantes
Inconvenientes
- No está dirigido a micro y pequeñas empresas
- Su configuración puede ser compleja
Valoración
4.7/5
El mejor software de control de horas para tu empresa
Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de control de horas para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el programa que realmente se adapta para tus necesidades de negocio?
Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
- Tan solo tienes que utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
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Vídeo con las mejores aplicaciones de registro de jornada y fichaje.
Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en nuestro listado TOP de 2024, puedes acceder al directorio completo de proveedores de control horario, donde encontrarás más de 100 aplicaciones a tu entera disposición.
Y estos han sido los 15 software de control horario recomendados por SoftDoit ¡Esperamos haberte ayudado!
Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad.
¡Hasta tu próxima aventura digital!