TOP 12 software de control horario: los mejores programas para registro laboral y fichar en el trabajo, incluso en remoto

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Caracter铆sticas del software de control horario y de registro laboral

Una soluci贸n de control horario聽es una herramienta que permite registrar de manera autom谩tica, sencilla y eficiente聽la presencia laboral聽de nuestra聽plantilla y las horas聽laborales de cada jornada.

A trav茅s de terminales de acceso (f铆sicos u online, como puede ser聽el聽ordenador o el tel茅fono m贸vil),聽los empleados pueden fichar y聽dar parte de sus entradas y salidas de la empresa.聽Los datos que se van registrando se almacenan en este software de Recursos Humanos聽de acuerdo a las actuales necesidades legislativas, y en una misma base de datos se gestiona聽gran cantidad de informaci贸n de un mismo trabajador, como son las horas invertidas en cada jornada, horarios, absentismo, periodos de vacaciones, incidencias, retrasos, ubicaci贸n, etc.聽

La informaci贸n que registra autom谩ticamente聽el聽software de control聽horario facilita:聽

  • Conocer el horario real聽de cada trabajador, retrasos e incidencias, bien trabaje en la sede f铆sica de la empresa聽o en remoto.
  • Evaluar el rendimiento y la productividad聽del empleado en funci贸n de las horas invertidas.
  • Cruzar los datos con sistemas de gesti贸n de turnos de trabajo聽para organizar cuadrantes.
  • Integrar el registro de horas con un聽software de n贸minas para facilitar el c谩lculo salarial.
  • Registrar sin error las horas extra de cada empleado, que podr谩 consultar a trav茅s del Portal de Empleado.
  • Generar informes laborales disponibles en todo momento para su verificaci贸n y control.
Con un software de control horario en la nube puedes beneficiarte de聽la accesibilidad y deslocalizaci贸n que ofrece el cloud聽a tus empleados a la hora de fichar聽desde tel茅fonos y聽dispositivos m贸viles聽con una aplicaci贸n聽web.

Los 12 mejores programas de registro horario y de jornada: nuestro TOP 12

Bizneo HR: Bizneo HR Suite

Completo software de recursos humano y gesti贸n de talento聽que incluye el registro de jornada del empleado. Permite agilizar el control horario, de vacaciones y ausencias desde una sencilla herramienta altamente personalizable.聽

Permite fichar en el trabajo sin necesidad de tornos ni dispositivos f铆sicos, ya que es una plataforma cloud聽con registro de jornada online, desde ordenador, tablet o m贸vil,聽sincronizar聽con el calendario de ausencias y festivos del empleado, realizar fichaje one-click de horarios programados, notificar聽incidencias a supervisores (horas no registradas, tiempo sobrante, entra tarde..), crear聽cuadrantes de horarios mensuales y semanales y turnos rotativos, determinar umbrales de flexibilidad y genera informes para auditor铆as, inspecciones y evaluaciones.

Ofrece geolocalizaci贸n y progressive web app,聽API para integraciones聽(biom茅tricos, n贸mina etc.),聽asignaciones masivas de horarios y turnos y, de manera opcional, cron贸metro con imputaci贸n de horas en proyectos y gesti贸n de horas extras con聽compensatorios.

Bizneo HR: Bizneo HR Suite

Robotics: Visual Time One

Soluci贸n que aporta una gesti贸n de RRHH din谩mica y con una alta reducci贸n de costes globales, horas extra y aumento la producci贸n.

Con m煤ltiples funcionalidades para una gesti贸n proactiva del absentismo, mejorar la productividad o gestionar centros de control de costes, y capacidad para solventar las necesidades tanto de las pymes como de las grandes multinacionales.聽

Adem谩s, las herramientas VisualTime Portal y la app de VisualTime que incluye son la uni贸n perfecta de portal del empleado y accesibilidad. Gracias a ellas, se facilita la gesti贸n de RRHH desde el m贸vil, se dinamiza la comunicaci贸n y aporta una transparencia que se traducir谩 en un mayor compromiso por parte de los empleados. Incluso permiten realizar los fichajes con geolocalizaci贸n.

Robotics: Visual Time One

CRECE Personas

Plataforma web para la gesti贸n integral de Recursos Humanos, adaptable a todo tipo de empresas, desde pymes a grandes entidades.

Incluye desde la gesti贸n del empleado, con integra toda la informaci贸n que dispone la empresa de cada trabajador centralizada en una misma base de datos, a la evaluaci贸n del desempe帽o, n贸minas, formaci贸n o formaci贸n.

Su m贸dulo de control horario permite que los empleados fichen en el trabajo desde la web, sin necesidad de descargar ninguna app. Accesible para ordenador, m贸vil y tablet para que registren su jornada laboral est茅n donde est茅n.

CRECE Personas

Serhs Serveis: DOCUTime

Dentro de su completo software聽de Recursos Humanos DOCUGestiona, DOCUTime es su plataforma en la nube聽de gesti贸n de tiempo que incluye聽gesti贸n de presencia, gesti贸n de ausencia y gesti贸n de turnos.

Una herramienta de f谩cil instalaci贸n, intuitiva y muy usable, integrable con cualquier plataforma de gesti贸n que haya en la empresa.

Gracias a su implantaci贸n las compa帽铆as consiguen ahorrar hasta聽un 85% en gastos de gastos de gesti贸n y reducir聽un 20% el absentismo laboral.

Acepta m煤ltiples m猫todos de fichaje: plataforma, dispositivo (c贸digo, tarjeta, biom茅trico o facial) y app (geolocalizaci贸n opcional).聽聽Integraci贸n v铆a API y disponible en 6 idiomas.

Serhs Serveis: DOCUGestiona

PGPlanning

Una soluci贸n que combina el control horario, tanto presencial como m贸vil (incluso geoposicionado si se desea), con dos grandes caracter铆sticas diferenciadoras:

No es necesario comprar ning煤n "terminal espec铆fico" para fichar
, ya que se puede hacer desde el ordenador, tablet o m贸vil a trav茅s de un c贸digo pin que facilita el programa m谩s la identificaci贸n del usuario por foto o tecnolog铆as NFC (tarjeta, pulsera, llavero o el m贸vil del trabajador). Esto evita complejas instalaciones y facilita entornos laborales deslocalizados dentro del territorio nacional o fuera de 茅l, ya que permite configurar zonas horarias. Podr谩s fichar con app m贸vil o directamente en una p谩gina web.

Integra un software de planificaci贸n de turnos
, con lo que todo el cuadrante de cada trabajador queda vinculado a los registros de presencia. Esto permite cruzar las horas de convenio, horas planificadas por cuadrante y horas reales fichadas, junto con los permisos, vacaciones, ausencia, etc. Un integraci贸n de aplicaciones que supone un importante ahorro de tiempo y ofrece una informaci贸n centralizada muy valiosa.

Tambi茅n incluye tabl贸n de anuncios, visualizaci贸n de n贸mina y otras muchas funcionalidades gracias al Portal del empleado.

PGPlanning

CPI Soluciones: CPI Control de Presencia - MarcajesWeb

Completa soluci贸n para el registro de presencia, que integra gesti贸n de turnos y control horario.

La gesti贸n del control de presencia se instala en el servidor local y, gracias a la aplicaci贸n MarcajesWeb, los empleados podr谩n realizar los fichajes desde el ordenador, m贸vil o tablet.

Software modular y flexible, con posibilidad de incluir tambi茅n incidencias, fichajes, proyectos y utilidades.

CPI Soluciones: CPI Control de Presencia - MarcajesWeb

Zucchetti Spain: HR Infinity

Software para la gesti贸n integral de los recursos humanos de una empresa en plena era digital, altamente configurable y adaptable a las necesidades de cada negocio.

Soluci贸n cloud muy intuitiva y f谩cil de usar, accesible desde m煤ltiples dispositivos para que los trabajadores puedan realizar gran parte de las acciones desde su tel茅fono m贸vil.

Con m贸dulos para Portal del empleado, gesti贸n del talento,partes de trabajo, presupuestos y costes de personal, entre otros, adem谩s de anal铆tica inteligente.

En el control de presencia, ofrece una perfecta monitorizaci贸n y gesti贸n del registro laboral, accesible desde cualquier lugar a trav茅s de la web. Ofrece definici贸n de horarios y gesti贸n de cambios, compensaciones y entornos multiempresa.

Cezanne: Cezanne HR

Software de Recursos Humanos que permite el cumplimiento de la normativa espa帽ola sobre el registro obligatorio de la jornada laboral sin necesidad de grandes inversiones.

Facilita el registro horario, evitando los costosos sistemas de fichaje y las soluciones independientes. Permite a los empleados fichar desde su usuario al llegar y al salir de la oficina con una configuraci贸n muy sencilla a trav茅s del port谩til, tablet o PC, por lo que ofrece mayor autonom铆a a los empleados para registrar el inicio y el final de su jornada laboral con tan s贸lo un click.

Recopila datos en tiempo real, quedando registrados en el sistema para acceder a ellos en cualquier momento y generar informes de empleados: vacaciones, ausencias, calendario laboral, horas extras, hora de entrada y salida...v铆a IP o geolocalizaci贸n.

Con monitoreo de las incidencias y excepciones,
definibles f谩cilmente mediante reglas de asociadas a cada patr贸n de jornada laboral, de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas esperadas, ya sea porque olvidaron hacer el registro horario, o porque lo hicieran demasiado temprano o tarde, autom谩ticamente queda registrado y salta un aviso.

Con flexibilidad para gestionar equipos internacionales
, reflejo de zonas horarias locales y traducciones gratuitas.

Cezanne HR

Wolters Kluwer: a3EQUIPO

Software integral de gesti贸n para Recursos Humanos en la nube, con administraci贸n de personal, an谩lisis salarial y compensaci贸n, evaluaci贸n del desempe帽o, selecci贸n y reclutamiento, formaci贸n y bonificaciones, gesti贸n del tiempo y Portal del empleado.

Su herramienta para gesti贸n de presencia, control horario y registro de la jornada laboral es de acceso online, con app para m贸vil y de sencilla y r谩pida instalaci贸n y parametrizaci贸n.

Modifica turnos o valida vacaciones, registra la jornada mediante un sistema de marcaje para prevenir el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, delimita y restringe zonas de acceso, define reglas para calcular bolsas de horas de manera autom谩tica y detecta irregularidades y sus motivos, dando un trato m谩s justo a tus trabajadores e implantando pol铆ticas de equidad en la empresa.

Integrable con las soluciones de n贸mina de Wolters Kluwer y compatible con cualquier hardware de control de presencia.

Plain

Soluci贸n web accesible desde cualquier dispositivo. Registro de fichajes que cumple perfectamente con la ley de control horario.

Permite realizar c贸modamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.

Herramientas para personalizaci贸n de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formaci贸n, visita al m茅dico,etc.).

Integraci贸n del control horario con la planificaci贸n de turnos y geolacalizaci贸n,

Plain

SYON Soluciones & Identificaci贸n: Ocean Software

Aplicaci贸n web para el control de presencia, de accesos y de producci贸n de los empleados, con una interface muy intuitiva para facilitar la explotaci贸n de datos.

Desarrollada en .NET con la tecnolog铆a Google Angular, tiene una arquitectura modular con m谩s de 20 funcionalidades complementarias disponibles. Se sincroniza con aplicaciones de terceros como ERP, software de n贸minas o de RRHH, y dispone de una API p煤blica.

Integrada con tecnolog铆as de reconocimiento por biometr铆a, RFID, TAG's de largo alcance y reconocimiento de matr铆culas.

Con cuadro de mando para los administradores de la aplicaci贸n, creaci贸n de perfiles de usuario a medida, gesti贸n de alertas y anomal铆as, Portal del empleado para la consulta de tiempos y la solicitud de vacaciones o permisos, y control de los accesos a zonas restringidas para trabajadores, veh铆culos y visitas.

App
para trabajadores itinerantes y teletrabajo, geolocalizaci贸n de marcajes e imputaci贸n y control de tiempos productivos.

SYON Soluciones & Identificaci贸n: Ocean Software

Ley de Control Horario:聽una raz贸n de聽peso para聽fichar en el trabajo聽

Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 12 de mayo de 2019, todas las empresas espa帽olas tienen la obligaci贸n de llevar a cabo un registro diario de la jornada de sus empleados de manera que est茅 disponible durante cuatro a帽os.聽Es la denominada Ley de Control Horario, cuyo聽objetivo no es otro que combatir la precariedad en el trabajo y acabar con las horas extra no remuneradas ni cotizadas a la Seguridad Social.

Gracias al software de control de presencia, esta tarea se puede automatizar digitalmente y cumplir con todos los requerimientos que lleva asociados de cara a las inspecciones. Con la tecnolog铆a adecuada, no es necesario vigilar el reloj ni recurrir a obsoletos聽sistemas basados en plantillas excel.

Los software est谩ndar de Recursos Humanos ofrecen en muchos casos esta soluci贸n de forma nativa a trav茅s de m贸dulos, pero tambi茅n han surgido muchas soluciones inform谩ticas espec铆ficas a ra铆z de esta normativa, sobre todo en la nube, que permiten a las pymes cumplirla sin tener que invertir mucho dinero.

Gestionar horarios, calcular las horas trabajadas, las extras y su remuneraci贸n son tareas que podr谩s realizar de manera autom谩tica聽y eficaz聽sin preocuparte.

Funciones de un聽software de registro horario para la gesti贸n de empleados

  • Controlar el capital humano de la empresa en todo momento聽
  • Generar fichas con los datos personales, horarios, salario y autorizaciones de acceso de cada empleado.
  • Acceder al historial de ausencias de cada uno de los trabajadores.
  • Crear y compartir calendarios laborales con todos los turnos de trabajo.
  • Personalizar los distintos motivos de incidencia o marcar el inicio y la finalizaci贸n de la jornada laboral.
  • Obtener datos acerca de las horas trabajadas por parte de los empleados.
  • Recibir informes (sistema de reportes) para conocer el 铆ndice de ausencias y presencias del personal.
  • Definir diferentes permisos de acceso a los espacios para cada uno de los trabajadores.
  • Calcular la retribuci贸n de los empleados en funci贸n de las horas extra trabajadas, el tipo de jornada y las ausencias.

Sistemas biom茅tricos para el control de presencia y aplicaciones en la聽nube

La mayor parte de los software de control horario聽disponen de lectores que permiten realizar un registro de los empleados que van m谩s all谩 de las habituales tarjetas de proximidad o de banda magn茅tica. Hoy en d铆a se est谩n estandarizando los terminales y lectores que permiten el control de accesos biom茅trico.

Las nuevas tecnolog铆as han facilitado un reconocimiento y verificaci贸n inequ铆voca a trav茅s de rasgos f铆sicos; como la huella dactilar, el iris, la geometr铆a de la mano o incluso la voz; que ya son una realidad en el sector empresarial.

Registro horario online

Por otro lado, si instalas tu software de control horario en la nube,聽adem谩s de tener un precio m谩s asequible聽facilitar谩s el fichaje de la plantilla sin importar si realizan trabajo de campo o simplemente est谩n trabajando fuera de la oficina, ya que a trav茅s de app m贸viles podr谩n registrar su presencia accediendo al programa desde un tel茅fono m贸vil.

La tecnolog铆a del software de control horario, adem谩s de los habituales lectores de tarjetas para fichar, ya disponen de sistemas biom茅tricos m谩s avanzados聽 para huellas digitales o reconocimiento facial.

Ventajas de implantar un software de control horario

  1. Potenciar el rendimiento de tu equipo de trabajo, reduciendo los retrasos y los tiempos de inactividad al saber que sus movimientos de entrada, salida y descansos est谩n registrados.
  2. Regular accesos a determinadas 谩reas o departamentos de la empresa en funci贸n de la del empleado, as铆 como facilitar el control de la ubicaci贸n聽de los trabajadores mediante los lectores de tarjetas o biom茅tricos.
  3. Cumplir con los requisitos de la Ley de Control Horario que afecta a todas las empresas espa帽olas, independientemente de cu谩l sea su volumen o sector.
  4. Ahorrar tiempo y costes al automatizar tareas administrativas diarias, como el fichaje del personal, sin tener que preocuparse de su efectividad ante posibles auditor铆as.
  5. Optimizar la planificaci贸n de los recursos humanos de la empresa al disponer de informaci贸n de cada empleado en tiempo real, si est谩 en su puesto de trabajo, reunido con un cliente, ausente o de vacaciones.
  6. Controlar la jornada laboral de los empleadosdeslocalizados, que trabajan fueran de las oficinas, gracias a las aplicaciones m贸viles.
Beneficios de un software de control de presencia
Las empresas pueden tener la absoluta certeza de que cumplen con los requisitos legales gracias a los informes de control horario generados de manera autom谩tica por un software. Por eso, contar con el programa adecuado es fundamental.
requisitos legales

Requisitos que deben cumplir聽las empresas聽con la nueva Ley de Control Horario

  • El registro ser谩 diario y tendr谩 que indicar la hora de entrada y de salida, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
  • Los empleados deben conocer la duraci贸n y distribuci贸n de su jornada ordinaria y horario laboral. Estar谩n obligados a fichar en los descansos.
  • Los sindicatos podr谩n estar informados mensualmente, si as铆 lo solicitan, de las horas extraordinarias que se realicen.
  • El registro debe poder estar documentado y disponible durante 4 a帽os, tanto para trabajadores, sindicatos como controles de inspecci贸n.
  • Su incumplimiento puede llevar a multas desde 626鈧 hasta 6.250鈧.

C贸mo encontrar聽el sistema de control horario que mejor se adapta a tu empresa聽

Si buscas un software de control horario pero no sabes cu谩l es el m谩s indicado para tu tipo de聽empresa, nada m谩s c贸modo, r谩pido y eficaz que聽utilizar el comparador de聽software de SoftDoit.

驴Quieres saber c贸mo funciona? Tan solo responde a las preguntas del cuestionario聽que hay en esta misma la p谩gina, indicando los requerimientos y el perfil de tu empresa, y visualizar谩s聽un ranking personalizado聽y neutral con los mejores sistemas en base a las necesidades de tu negocio.聽As铆 de f谩cil, y sin coste alguno.

Adem谩s, los profesionales de SoftDoit sabr谩n asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.聽Por algo somos聽la primera consultora digital de software para empresas y profesionales.

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