TOP 12 soluciones de control horario y presencia: los mejores programas para fichar en el trabajo, incluso en remoto

Bizneo HR Suite

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VisualTime One

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DOCUGestiona

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CPI - Control de Presencia-MarcajesWeb

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HR Infinity

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Cezanne HR

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a3 Equipo

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Ocean Software

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BeeBole Control Horario

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Características del software de control horario y de presencia

Una solución de control horario es una herramienta que permite registrar de manera automática, sencilla y eficiente la presencia laboral de nuestra plantilla y las horas laborales de cada jornada. Un sencillo software para fichar.

A través de terminales de acceso (físicos u online, como puede ser el ordenador o el teléfono móvil), los empleados pueden fichar y dar parte de sus entradas y salidas de la empresa. Los datos que se van registrando se almacenan en este software de Recursos Humanos de acuerdo a las actuales necesidades legislativas, y en una misma base de datos se gestiona gran cantidad de información de un mismo trabajador, como son las horas invertidas en cada jornada, horarios, absentismo, periodos de vacaciones, incidencias, retrasos, ubicación, etc. 

La información que registra automáticamente el software de control horario facilita: 

  • Conocer el horario real¬†de cada trabajador, retrasos e incidencias, bien trabaje en la sede f√≠sica de la empresa¬†o en remoto.
  • Evaluar el rendimiento y la productividad¬†del empleado en funci√≥n de las horas invertidas.
  • Cruzar los datos con sistemas de gesti√≥n de turnos de trabajo¬†para organizar cuadrantes.
  • Integrar el registro de horas con un¬†software de n√≥minas para facilitar el c√°lculo salarial.
  • Registrar sin error las horas extra de cada empleado, que podr√° consultar a trav√©s del Portal de Empleado.
  • Generar informes laborales disponibles en todo momento para su verificaci√≥n y control.
 
Con un software de control horario en la nube puedes beneficiarte de la accesibilidad y deslocalización que ofrece el cloud a tus empleados a la hora de fichar desde teléfonos y dispositivos móviles con una aplicación web.
 

Los 12 mejores programas de registro horario y para fichar: nuestro TOP 12 en 2020

 

Bizneo HR Suite

Completo software de recursos humanos y gestión de talento que incluye el registro de jornada del empleado. Permite agilizar el control horario, de vacaciones y ausencias desde una sencilla herramienta altamente personalizable.

Permite fichar en el trabajo sin necesidad de tornos ni dispositivos físicos, ya que es una plataforma cloud con registro de jornada online, desde ordenador, tablet o móvil, sincronizar con el calendario de ausencias y festivos del empleado, realizar fichaje one-click de horarios programados, notificar incidencias a supervisores (horas no registradas, tiempo sobrante, entra tarde..), crear cuadrantes de horarios mensuales y semanales y turnos rotativos, determinar umbrales de flexibilidad y genera informes para auditorías, inspecciones y evaluaciones.

Ofrece geolocalización y progressive web app, API para integraciones (biométricos, nómina etc.), asignaciones masivas de horarios y turnos y, de manera opcional, cronómetro con imputación de horas en proyectos y gestión de horas extras con compensatorios.

 
Bizneo HR: Bizneo HR Suite
 

Robotics: Visual Time One

Solución que aporta una gestión de RRHH dinámica y con una alta reducción de costes globales, horas extra y aumento la producción.

Con m√ļltiples funcionalidades para una gesti√≥n proactiva del absentismo, mejorar la productividad o gestionar centros de control de costes, y capacidad para solventar las necesidades tanto de las pymes como de las grandes multinacionales.¬†

Además, las herramientas VisualTime Portal y la app de VisualTime que incluye son la unión perfecta de portal del empleado y accesibilidad. Gracias a ellas, se facilita la gestión de RRHH desde el móvil, se dinamiza la comunicación y aporta una transparencia que se traducirá en un mayor compromiso por parte de los empleados. Incluso permiten realizar los fichajes con geolocalización.

 
Robotics: Visual Time One
 

CRECE Personas

Plataforma web para la gestión integral de Recursos Humanos, adaptable a todo tipo de empresas, desde pymes a grandes entidades.

Incluye desde la gesti√≥n del empleado, con integra toda la informaci√≥n que dispone la empresa de cada trabajador centralizada en una misma base de datos, a la evaluaci√≥n del desempe√Īo, n√≥minas, formaci√≥n o formaci√≥n.

Su módulo de control horario permite que los empleados fichen en el trabajo desde la web, sin necesidad de descargar ninguna app. Accesible para ordenador, móvil y tablet para que registren su jornada laboral estén donde estén.

 
CRECE Personas
 

Serhs Serveis: DOCUTime

Dentro de su completo software de Recursos Humanos DOCUGestiona, DOCUTime es su plataforma en la nube de gestión de tiempo que incluye gestión de presencia, gestión de ausencia y gestión de turnos.

Una herramienta de fácil instalación, intuitiva y muy usable, integrable con cualquier plataforma de gestión que haya en la empresa.

Gracias a su implantaci√≥n las compa√Ī√≠as consiguen ahorrar hasta¬†un 85% en gastos de gastos de gesti√≥n y reducir¬†un 20% el absentismo laboral.

Acepta m√ļltiples m√®todos de fichaje: plataforma, dispositivo (c√≥digo, tarjeta, biom√©trico o facial) y app (geolocalizaci√≥n opcional).¬†¬†Integraci√≥n v√≠a API y disponible en 6 idiomas.

 
Serhs Serveis: DOCUGestiona
 

PGPlanning

Una solución que combina el control horario, tanto presencial como móvil (incluso geoposicionado si se desea), con dos grandes características diferenciadoras:

No es necesario comprar ning√ļn "terminal espec√≠fico" para fichar
, ya que se puede hacer desde el ordenador, tablet o móvil a través de un código pin que facilita el programa más la identificación del usuario por foto o tecnologías NFC (tarjeta, pulsera, llavero o el móvil del trabajador). Esto evita complejas instalaciones y facilita entornos laborales deslocalizados dentro del territorio nacional o fuera de él, ya que permite configurar zonas horarias. Podrás fichar con app móvil o directamente en una página web.

Integra un software de planificación de turnos
, con lo que todo el cuadrante de cada trabajador queda vinculado a los registros de presencia. Esto permite cruzar las horas de convenio, horas planificadas por cuadrante y horas reales fichadas, junto con los permisos, vacaciones, ausencia, etc. Un integración de aplicaciones que supone un importante ahorro de tiempo y ofrece una información centralizada muy valiosa.

También incluye tablón de anuncios, visualización de nómina y otras muchas funcionalidades gracias al Portal del empleado.

 
PGPlanning
 

CPI Soluciones: CPI Control de Presencia - MarcajesWeb

Completa solución para el registro de presencia, que integra gestión de turnos y control horario.

La gestión del control de presencia se instala en el servidor local y, gracias a la aplicación MarcajesWeb, los empleados podrán realizar los fichajes desde el ordenador, móvil o tablet.

Software modular y flexible, con posibilidad de incluir también incidencias, fichajes, proyectos y utilidades.

 
CPI Soluciones: CPI Control de Presencia - MarcajesWeb
 

Zucchetti Spain: HR Infinity

Software para la gestión integral de los recursos humanos de una empresa en plena era digital, altamente configurable y adaptable a las necesidades de cada negocio.

Soluci√≥n cloud muy intuitiva y f√°cil de usar, accesible desde m√ļltiples dispositivos para que los trabajadores puedan realizar gran parte de las acciones desde su tel√©fono m√≥vil.

Con módulos para Portal del empleado, gestión del talento,partes de trabajo, presupuestos y costes de personal, entre otros, además de analítica inteligente.

En el control de presencia, ofrece una perfecta monitorización y gestión del registro laboral, accesible desde cualquier lugar a través de la web. Ofrece definición de horarios y gestión de cambios, compensaciones y entornos multiempresa.

 
Zucchetti Spain: HR Infinity
 

Cezanne: Cezanne HR

Software de Recursos Humanos que permite el cumplimiento de la normativa espa√Īola sobre el registro obligatorio de la jornada laboral sin necesidad de grandes inversiones.

Facilita el registro horario, evitando los costosos sistemas de fichaje y las soluciones independientes. Permite a los empleados fichar desde su usuario al llegar y al salir de la oficina con una configuración muy sencilla a través del portátil, tablet o PC, por lo que ofrece mayor autonomía a los empleados para registrar el inicio y el final de su jornada laboral con tan sólo un click.

Recopila datos en tiempo real, quedando registrados en el sistema para acceder a ellos en cualquier momento y generar informes de empleados: vacaciones, ausencias, calendario laboral, horas extras, hora de entrada y salida...vía IP o geolocalización.

Con monitoreo de las incidencias y excepciones,
definibles fácilmente mediante reglas de asociadas a cada patrón de jornada laboral, de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas esperadas, ya sea porque olvidaron hacer el registro horario, o porque lo hicieran demasiado temprano o tarde, automáticamente queda registrado y salta un aviso.

Con flexibilidad para gestionar equipos internacionales
, reflejo de zonas horarias locales y traducciones gratuitas.

 
Cezanne HR
 

Wolters Kluwer: a3EQUIPO

Software integral de gesti√≥n para Recursos Humanos en la nube, con administraci√≥n de personal, an√°lisis salarial y compensaci√≥n, evaluaci√≥n del desempe√Īo, selecci√≥n y reclutamiento, formaci√≥n y bonificaciones, gesti√≥n del tiempo y Portal del empleado.

Su herramienta para gestión de presencia, control horario y registro de la jornada laboral es de acceso online, con app para móvil y de sencilla y rápida instalación y parametrización.

Modifica turnos o valida vacaciones, registra la jornada mediante un sistema de marcaje para prevenir el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, delimita y restringe zonas de acceso, define reglas para calcular bolsas de horas de manera automática y detecta irregularidades y sus motivos, dando un trato más justo a tus trabajadores e implantando políticas de equidad en la empresa.

Integrable con las soluciones de nómina de Wolters Kluwer y compatible con cualquier hardware de control de presencia.

 
 

Plain

Solución web accesible desde cualquier dispositivo. Registro de fichajes que cumple perfectamente con la ley de control horario.

Permite realizar cómodamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.

Herramientas para personalización de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formación, visita al médico,etc.).

Integración del control horario con la planificación de turnos y geolacalización,

 
Plain
 

SYON Soluciones & Identificación: Ocean Software

Aplicación web para el control de presencia, de accesos y de producción de los empleados, con una interface muy intuitiva para facilitar la explotación de datos.

Desarrollada en .NET con la tecnolog√≠a Google Angular, tiene una arquitectura modular con m√°s de 20 funcionalidades complementarias disponibles. Se sincroniza con aplicaciones de terceros como ERP, software de n√≥minas o de RRHH, y dispone de una API p√ļblica.

Integrada con tecnologías de reconocimiento por biometría, RFID, TAG's de largo alcance y reconocimiento de matrículas.

Con cuadro de mando para los administradores de la aplicación, creación de perfiles de usuario a medida, gestión de alertas y anomalías, Portal del empleado para la consulta de tiempos y la solicitud de vacaciones o permisos, y control de los accesos a zonas restringidas para trabajadores, vehículos y visitas.

App
para trabajadores itinerantes y teletrabajo, geolocalización de marcajes e imputación y control de tiempos productivos.

 
SYON Soluciones & Identificación: Ocean Software
 

Beebole Control Horario

Software de control horario en la nube adaptable a todo tipo de empresas y con aplicación móvil para fichar desde cualquier lugar.

Sistema multidispositivo, multidivisa y multidioma, con una interfaz sencilla e intuitiva.

Con informes configurables y personalizables para ver horas trabajadas, costes, m√°rgenes y mucho m√°s.

Controla horas extra, planifica vacaciones, monitoriza horarios y envía notificaciones automáticas. 

Control horario compatible con gestión de nóminas.

 
Beebole Control Horario
 

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Ley de Control Horario: una razón de peso para fichar en el trabajo 

Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 12 de mayo de 2019, todas las empresas espa√Īolas tienen la obligaci√≥n de llevar a cabo un registro diario de la jornada de sus empleados de manera que est√© disponible durante cuatro a√Īos.¬†Es la denominada Ley de Control Horario, cuyo¬†objetivo no es otro que combatir la precariedad en el trabajo y acabar con las horas extra no remuneradas ni cotizadas a la Seguridad Social.

Gracias al software de control de presencia, esta tarea se puede automatizar digitalmente y cumplir con todos los requerimientos que lleva asociados de cara a las inspecciones. Con la tecnología adecuada, no es necesario vigilar el reloj ni recurrir a obsoletos sistemas basados en plantillas excel.

Los software estándar de Recursos Humanos ofrecen en muchos casos esta solución de forma nativa a través de módulos, pero también han surgido muchas soluciones informáticas específicas a raíz de esta normativa, sobre todo en la nube, que permiten a las pymes cumplirla sin tener que invertir mucho dinero.

 
Gestionar horarios, calcular las horas trabajadas, las extras y su remuneración son tareas que podrás realizar de manera automática y eficaz sin preocuparte.
 
 

Funciones de un programa de control de presencia y de registro horario 

  • Controlar el capital humano de la empresa en todo momento¬†
  • Generar fichas con los datos personales, horarios, salario y autorizaciones de acceso de cada empleado.
  • Acceder al historial de ausencias de cada uno de los trabajadores.
  • Crear y compartir calendarios laborales con todos los turnos de trabajo.
  • Personalizar los distintos motivos de incidencia o marcar el inicio y la finalizaci√≥n de la jornada laboral.
  • Obtener datos acerca de las horas trabajadas por parte de los empleados.
  • Recibir informes (sistema de reportes) para conocer el √≠ndice de ausencias y presencias del personal.
  • Definir diferentes permisos de acceso a los espacios para cada uno de los trabajadores.
  • Calcular la retribuci√≥n de los empleados en funci√≥n de las horas extra trabajadas, el tipo de jornada y las ausencias.
 

Sistemas biométricos para el control de presencia y aplicaciones en la nube

La mayor parte de los software de control horario disponen de lectores que permiten realizar un registro de los empleados que van más allá de las habituales tarjetas de proximidad o de banda magnética. Hoy en día se están estandarizando los terminales y lectores que permiten el control de accesos biométrico.

Las nuevas tecnologías han facilitado un reconocimiento y verificación inequívoca a través de rasgos físicos; como la huella dactilar, el iris, la geometría de la mano o incluso la voz; que ya son una realidad en el sector empresarial.

Registro horario online

Por otro lado, si instalas tu software de control horario en la nube, además de tener un precio más asequible facilitarás el fichaje de la plantilla sin importar si realizan trabajo de campo o simplemente están trabajando fuera de la oficina, ya que a través de app móviles podrán registrar su presencia accediendo al programa desde un teléfono móvil.

 
La tecnología del software de control horario, además de los habituales lectores de tarjetas para fichar, ya disponen de sistemas biométricos más avanzados  para huellas digitales o reconocimiento facial.
 
 

Ventajas de implantar un software de control horario

  1. Potenciar el rendimiento de tu equipo de trabajo, reduciendo los retrasos y los tiempos de inactividad al saber que sus movimientos de entrada, salida y descansos est√°n registrados.
  2. Regular accesos a determinadas áreas o departamentos de la empresa en función de la del empleado, así como facilitar el control de la ubicación de los trabajadores mediante los lectores de tarjetas o biométricos.
  3. Cumplir con los requisitos de la Ley de Control Horario que afecta a todas las empresas espa√Īolas, independientemente de cu√°l sea su volumen o sector.
  4. Ahorrar tiempo y costes al automatizar tareas administrativas diarias, como el fichaje del personal, sin tener que preocuparse de su efectividad ante posibles auditorías.
  5. Optimizar la planificación de los recursos humanos de la empresa al disponer de información de cada empleado en tiempo real, si está en su puesto de trabajo, reunido con un cliente, ausente o de vacaciones.
  6. Controlar la jornada laboral de los empleados deslocalizados, que trabajan fueran de las oficinas, gracias a las aplicaciones móviles.
 
Beneficios de un software de control de presencia
 
Las empresas pueden tener la absoluta certeza de que cumplen con los requisitos legales gracias a los informes de control horario generados de manera autom√°tica por un software. Por eso, contar con el programa adecuado es fundamental.
 
requisitos legales
 

Requisitos que deben cumplir las empresas con la nueva Ley de Control Horario

  • El registro ser√° diario y tendr√° que indicar la hora de entrada y de salida, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
  • Los empleados deben conocer la duraci√≥n y distribuci√≥n de su jornada ordinaria y horario laboral. Estar√°n obligados a fichar en los descansos.
  • Los sindicatos podr√°n estar informados mensualmente, si as√≠ lo solicitan, de las horas extraordinarias que se realicen.
  • El registro debe poder estar documentado y disponible durante 4 a√Īos, tanto para trabajadores, sindicatos como controles de inspecci√≥n.
  • Su incumplimiento puede llevar a multas desde 626‚ā¨ hasta 6.250‚ā¨.
 

Cómo encontrar el software para fichar que mejor se adapta a tu empresa 

Si buscas un software de control horario pero no sabes cuál es el más indicado para tu tipo de empresa, nada más cómodo, rápido y eficaz que utilizar el comparador de software de SoftDoit.

¬ŅQuieres saber c√≥mo funciona? Tan solo responde a las preguntas del cuestionario¬†que hay en esta misma la p√°gina, indicando los requerimientos y el perfil de tu empresa, y visualizar√°s¬†un ranking personalizado¬†y neutral con los mejores sistemas en base a las necesidades de tu negocio.¬†As√≠ de f√°cil, y sin coste alguno.

Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas. Por algo somos la primera consultora digital de software para empresas y profesionales.