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Edu Salado - Director digital de SoftDoit
Los 15 mejores software de control de horario y de presencia para trabajadores en 2023: descubre las ventajas de registrar de manera automática los horarios de entrada y salida de tus empleados y los mejores sistemas de fichaje, incluso en remoto.
Mentor - software de gestión horaria
Lucca - Software de control horario
La Ley de Control Horario ha marcado un antes y un después para el registro de la jornada laboral en las empresas. Pero además de garantizar el cumplimiento de esta normativa, llevar el control de horas de los empleados mediante una aplicación informática ha demostrado ser la clave para adaptarse a la actual realidad del mercado laboral y de la gestión del talento.
Los trabajadores, especialmente las nuevas generaciones, buscan algo más que un salario económico; desean mayor flexibilidad, equilibrio con su vida personal y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
Además, los nuevos modelos de trabajo, como el teletrabajo o el trabajo híbrido, se están consolidando. Las empresas que deseen atraer y retener al mejor talento deben ofrecer estas modalidades flexibles, pero al mismo tiempo, garantizar que se cumple con la normativa vigente.
Un software de control horario permite a las empresas adaptarse a la modernidad laboral, garantizar el fichaje en remoto y cumplir con la ley.
Un programa de control horario es una herramienta de gestión de recursos humanos que permite registrar de manera automática, sencilla y eficiente la presencia laboral de nuestra plantilla y controlar las horas trabajadas cada jornada.
Se trata de un sencillo software de control de presencia. A través de terminales de acceso físicos o digitales (como puede ser el ordenador o el teléfono móvil), los empleados pueden fichar y dar parte de sus horas de entradas y salida de la empresa, así como descansos.
Además de controlar las horas reales de cada jornada de trabajo, permite a los empleados fichar cómodamente mediante el acceso remoto al software de control horario, entrando en el programa desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
El control horario de trabajadores no solo es un requisito legal para todas las empresas, sino que facilita la adopción de nuevos modelos laborales más flexibles gracias al sistema de fichaje remoto.
Con un software de control horario online puedes beneficiarte de la accesibilidad y deslocalización que ofrece el cloud a tus empleados, como el sistema de fichaje desde teléfonos y dispositivos móviles con una aplicación web.
Software de control horario en la nube adaptable a todo tipo de empresas.
Una sencilla app con sistema de fichaje para utilizar en cualquier dispositivo, desktop o móvil.
Beebole controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y horas extra de tu equipo.
Un control horario compatible con la gestión de nóminas y pagos.
Además de multidispositivo, Beebole es multidivisa y multidioma, con soporte en vivo 24/7.
Software de control horario, un sistema RRHH que permite el cumplimiento de la normativa española sobre el registro obligatorio de la jornada laboral sin necesidad de grandes inversiones.
Facilita el registro horario, evitando los costosos sistemas de fichaje y las soluciones independientes. Permite a los empleados fichar desde su usuario al llegar y al salir de la oficina con una configuración muy sencilla a través del portátil, tablet o PC, por lo que ofrece mayor autonomía a los empleados para registrar el inicio y el final de su jornada laboral con tan solo un clic.
Cezanne HR recopila datos en tiempo real y se registran para acceder a ellos en cualquier momento y generar informes de empleados: vacaciones, ausencias, calendario laboral, horas extras, entrada y salida... vía IP o geolocalización.
Con monitoreo de las incidencias y excepciones, definibles fácilmente mediante reglas de asociadas a cada patrón de jornada laboral, de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas esperadas, ya sea porque olvidaron hacer el registro horario, o porque lo hicieran demasiado temprano o tarde, automáticamente queda registrado y salta un aviso.
Programa de control horario con flexibilidad para gestionar equipos internacionales, reflejo de zonas horarias locales y traducciones gratuitas.
Mentor Gestión Horaria es la aplicación de registro de jornada y gestión del tiempo de trabajo de Summar, completamente integrada en su solución RRHH Mentor, en Portal del Empleado y en su App.
Esta herramienta de control horario permite la configuración de horarios teóricos (con tramos flexibles o fijos), turnos rotativos y calendarios.
El registro horario se puede realizar desde la App móvil, la web o el dispositivo de fichaje de la empresa.
Podrás configurar diferentes reglas de control horario, como motivos para pausas y ausencias o como la imputación de horas en el marcaje. De esta forma podremos controlar la gestión del tiempo en proyectos, clientes, teletrabajo, incidencias, etc.
Además, disfrutarás de una gestión descentralizada de incidencias de fichaje, mediante flujos de aprobación de empleados y managers, y de la gestión de cambios de horarios y turnos con la posible participación de managers.
Mentor Gestión Horaria integra geolocalización, histórico de marcajes, control de presencia y del absentismo en tiempo real, gestión de bolsas de horas (integrada con Labor Nómina) y generación de informes.
Con el software de Recursos Humanos de Sesame HR puedes digitalizar el control horario de forma sencilla y totalmente centralizada.
Este programa de control horario garantiza el cumplimiento de normativa vigente, reduce el absentismo laboral y facilita el teletrabajo. Dispone de geolocalización y los empleados pueden realizar sus fichajes desde cualquier dispositivo: app móvil, tablet o web.
Los responsables tendrán un control total de la plantilla laboral desde el panel del software, y es compatible con sistemas como el fichaje biométrico y el Face ID.
Con Sesame HR para control horario puedes configurar automatizaciones para todo tipo de notificaciones y avisos, así como obtener estadísticas e informes personalizados.
Software de control de presencia, control horario de trabajadores y registro de jornada laboral; una solución cloud con app para móvil.
a3gestión del tiempo es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso.
Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real, que permite su acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
Un sistema de marcaje que previene el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, permite modificar turnos o validar vacaciones y notificarlo.
Centraliza toda la información de fichaje y horas trabajadas en una única aplicación.
Software de control horario que digitaliza y optimiza la gestión del tiempo, sincronizando el control de ausencia, presencia y turnos.
Woffu es una plataforma en la nube que soluciona con agilidad las casuísticas del registro de jornada y facilita el teletrabajo, ya que cuenta con app móvil de control horario con geolocalización para fichar.
Con Woffu podrás configurar horarios teóricos de cada empleado, definir descansos y rotaciones, comprobar quién está en su puesto de trabajo en tiempo real, imputar horas extra o calcular automáticamente la jornada efectiva de trabajo.
Consigue un control horario adaptado a la legalidad y normativas vigentes, ofreciendo a tu plantilla la flexibilidad que necesita para fichar en el trabajo. Además, su sistema de alertas y notificaciones para empleados y responsables facilita la autogestión y el control.
Woffu se integra con otros programas, tiene una gran usabilidad y su equipo de profesionales te acompaña en la puesta en marcha de la plataforma.
Lapsowork es un software de control horario intuitivo y fácil de usar que permite controlar las entradas y salidas de los empleados. Los trabajadores pueden fichar a través de app, web o cualquier dispositivo móvil.
Las entradas, salidas y descansos se almacenan para poder consultarlos en cualquier momento y poder exportar los informes necesarios para cumplir con la normativa vigente.
Con este software de control de presencia, los responsables pueden detectar fácilmente retrasos, deficiencias en cuanto al tiempo efectivo de trabajo y posibles abusos en los tiempos tomados para el descanso.
Lapsowork también facilita la solicitud de vacaciones, permisos y ausencias, agilizando los trámites y simplificando los procesos de aprobación.
El software de control horario de Bizneo HR es mucho más que un sistema de fichaje para registrar y validar la jornada laboral, ya que en una única plataforma integra 5 herramientas de gestión del tiempo: control de horas trabajadas, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones y ausencias.
La aplicación de control horario de Bizneo ofrece sistemas de fichaje para políticas flexibles y teletrabajo (cronómetro, fichajes esperados o masivos) y diferentes controles de acceso: por reconocimiento facial, clave PIN o código QR. Destaca su gestión de horas extra y bolsa de horas para compensar o remunerar según las necesidades de la empresa.
Genera informes con validez legal (balance de horas, puntualidad o geolocalización) y registros de incidencias y presencialidad, incluso para trabajadores en remoto.
Bizneo facilita la autogestión de control horario de trabajadores y facilita a los las aprobaciones en tiempo real; con avisos y notificaciones automáticas.
Solución web de control horario accesible desde cualquier dispositivo. Registro de fichajes y asistencia que cumple perfectamente con la ley de control horario.
Plain permite realizar cómodamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.
Herramientas para personalización de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formación, visita al médico,etc.).
Integración del control horario con la planificación de turnos y geolocalización.
Sistema de registro de jornada de Cegid que aporta una gestión RRHH dinámica y con una alta reducción de costes globales, horas extra y aumento la producción.
Visual Time ofrece múltiples funcionalidades para una gestión proactiva del absentismo, mejorar la productividad o gestionar centros de control de costes, y capacidad para solventar las necesidades tanto de las pymes como de las grandes multinacionales.
Además, las herramientas VisualTime Portal y la app de VisualTime que incluye son la unión perfecta de portal del empleado y accesibilidad. Gracias a ellas, se facilita la gestión de RRHH desde el móvil, se dinamiza la comunicación y aporta una transparencia que se traducirá en un mayor compromiso por parte de los empleados. Incluso permiten realizar los fichajes con geolocalización.
Evertime es un software de registro de jornada laboral con aplicación móvil para el fichaje de empleados, lo que permite registrar las entradas y salidas de trabajados presenciales y en remoto (con geolocalización). Además, se integra con controles de acceso NFC y de huella.
La aplicación de control horario de trabajadores desarrollada por Evercloud facilita el registro de jornada laboral y el de los descansos con un solo clic, pudiendo elegir entre diferentes tipos de paradas (médico, comida, fumar, etc.). Los empleados podrán acceder a su histórico de fichajes y solicitar ausencias.
Para los responsables, Evertime ofrece un cuadro de mandos personalizable a cada empresa, generando informes de productividad, análisis de las pausas, notificaciones automáticas, etc. Se integra con otros sistemas de gestión.
Cada organización puede añadir diferentes empresas y centros de trabajo al sistema de control horario, generar perfiles de usuario según sus roles, personalizar sus reglas de aprobación y calendarios laborales y añadir documentación para compartir con los empleados.
netTime6 es una herramienta de control horario de trabajadores esencial para el departamento de RRHH de cualquier empresa. Una plataforma web, intuitiva, flexible, adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio.
Además de software de control horario y accesos, netTime6 responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular, con programas de control de tareas, control de visitas o portal del empleado.
Con esta solución puedes crear tantos perfiles como necesites, asignar permisos, activar opciones y crear el organigrama que mejor se adapte a tu estructura empresarial.
La tarea del supervisor se realiza con facilidad a través de sus intuitivas pantallas, y es compatible con las aplicaciones móviles Outside Works, CheckPoint y SPEC Virtual Card.
La solución de control de presencia Tyver facilita el fichaje de los empleados independientemente del lugar en el que se encuentren realizando su trabajo. Incluye diferentes métodos de fichaje: desde la web o móvil, fichaje PIN o código QR, huella y reconocimiento facial.
Evita registros y recuentos erróneos, pues el programa envía recordatorios para fijar entradas y salidas, y calcula de forma automática las horas trabajadas, los descansos y las horas extraordinarias.
Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones, ver el estado de sus peticiones y conocer los días restantes para su descanso. Esto facilita la gestión del departamento de recursos humanos, ya que los responsables pueden validarlas o denegarlas de forma ágil.
Tyver permite archivar en un único lugar toda la documentación laboral por empleado, compartir documentos y enviar comunicaciones masivas, incluyendo confirmación de lectura para que puedas asegurarte de que el empleado ha recibido la comunicación.
Clockio es una aplicación de control horario para startups, empresas, ayuntamientos y entidades, con la que cumplirás al 100% con la normativa vigente.
Controla las horas de tus empleados de forma muy sencilla, e integra múltiples métodos de fichaje con geolocalización.
Clockio se presenta como una solución integral para la gestión del tiempo, de proyectos y de personas.
Podrás controlar entradas y salida, pausas, horarios, turnos, cuadrantes, vacaciones, permisos, gastos, y horas extra.
También integra herramientas para una gestión simple y eficiente de tus equipos y proyectos, de las tareas y del tiempo dedicado a ellas.
Además, garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de control horario y teletrabajo.
Lucca es un software de control horario fácil e intuitivo que se adapta a las formas de trabajo de cada empresa y realidad laboral de cada empleado.
Con Lucca los empleados podrás fichar con el cronómetro, iniciando y parando el registro horario las que veces que necesiten para medir automáticamente el tiempo de trabajo efectivo; con control de tiempo por actividad, registrando el tiempo invertido en cada actividad y proyecto; y mediante registro precumplimentado, de acuerdo a las reglas de control horario de la organización.
Los mánagers disponen de un cuadro de mandos para el seguimiento de la carga de trabajo, de las alertas de fichaje y de las horas extra, que se exportan a la nómina o se acumulan en una bolsa de horas.
| Solución | App | Gestión del tiempo | Horas extra | Calendario | Cálculo de retribuciones |
|---|---|---|---|---|---|
| Beebole | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Cezanne | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Mentor | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Sesame | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| a3gestión | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Woffu | Sí | Sí | Sí | Sí | No |
| Lapsowork | Sí | No | No | No | No |
| Bizneo | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Plain | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Visual Time | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Evertime | Sí | No | No | Sí | No |
| netTime | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Control Laboral | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Tyver | Sí | No | Sí | Sí | No |
| Clockio | Sí | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Lucca | Sí | No | Sí | No | Sï |
TOP de SoftDoit. En este vídeo te mostramos cuáles son las mejores herramientas de control horario de trabajadores y sistema de fichaje. Descubre cuáles son sus ventajas, su diseño e interfaz. Y todo en apenas 7 minutos.
Video con las mejores aplicaciones de control horario y fichaje de 2023.
Los software de control horario y fichaje son, en su inmensa mayoría, aplicaciones online que permiten realizar el control horario de empleados desde cualquier lugar y dispositivo.
Son sistemas de fichaje al que se puede acceder vía web para registrar la jornada desde el ordenador del trabajo, desde el portátil de casa, la tablet o dispositivos móviles con conexión a internet.
Al iniciar sesión con un simple clic, el control de presencia de pondrá en marcha y comenzará a registrar automáticamente las horas, pausas y momento de salida.
De esta forma, el control horario de trabajadores se puede realizar con total flexibilidad sin perder el registro de entrada y salida.
Además de este acceso web al programa, muchos ya ofrecen su propia app de control horario remoto para instalar en el teléfono móvil, incluso con tecnología de geolocalización.
Este tipo de control de asitencia facilita que los empleados puedan fichar aunque trabajen en movilidad, como los equipos comerciales, sobre el terreno, como técnicos y agentes, o en remoto.
El control horario con geolocalización permite, además, saber si el empleado está cumpliendo con su agenda de clientes, tareas u órdenes de trabajo, y cuánto tiempo invierte en cada una de ellas.
El software de control horario de trabajadores ya ofrece sistemas biométricos para huellas digitales o reconocimiento facial.
Los programas de control horario también pueden conectarse con los dispositivos y controles físicos que tienen las empresas, sobre todos las grandes compañías, que disponen de tornos o lectores de tarjetas de proximidad o de banda magnética.
La mayor parte de los software de control horario disponen de lectores para realizar un registro más allá de los controles físicos de entrada y salida, si no con terminales de control de acceso biométrico.
Las nuevas tecnologías han facilitado un reconocimiento y verificación a través de rasgos físicos; como la huella dactilar, el iris la geometría de la mano o incluso la voz.
Por eso, muchos software de control horario ya incluyen sistemas de reconocimiento facial o huellas digitales como sistema de fichaje.
Las empresas pueden tener la certeza de que cumplen con los requisitos legales de registro de jornada gracias a los informes generados de manera automática por un software de control horario de trabajadores.
Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas tienen la obligación de llevar a cabo un registro diario de la jornada de sus empleados de manera que esté disponible durante cuatro años. Es la denominada Ley de Control Horario, cuyo objetivo no es otro que combatir la precariedad en el trabajo y acabar con las horas extra no remuneradas ni cotizadas a la Seguridad Social.
Gracias al software de control de presencia, esta tarea se puede automatizar digitalmente y cumplir con todos los requerimientos que lleva asociados de cara a las inspecciones. Con la tecnología adecuada, no es necesario vigilar el reloj ni recurrir a obsoletos sistemas basados en plantillas excel.
Los software estándar de Recursos Humanos ofrecen en muchos casos una solución de control horario de forma nativa a través de módulos, pero también han surgido muchas soluciones específicas a raíz de esta normativa, sobre programas de control horario online o en la nube, que permiten a las pymes cumplirla sin tener que invertir mucho dinero.
El trabajo híbrido, dónde se intercala el modelo presencial con el teletrabajo, y el remoto están ganando popularidad dentro de las empresas. Para poder establecer esta flexibilidad con éxito, es esencial digitalizar recursos humanos y contar con un sistema eficaz de control horario.
Lo primero es seleccionar un software de control horario que permita el seguimiento de empleados en remoto, con funcionalidades como geolocalización, integración con calendarios, y la capacidad de acceder a la plataforma desde diferentes dispositivos.
Además, debemos asegurarnos que la aplicación de control horario remoto cumple con la normativa laboral, tanto la Ley de Control Horario (que se detalla más adelante) como la Ley de Teletrabajo, que especifica que las empresas deben garantizar que los trabajadores remotos registren diariamente su jornada laboral de manera fiable y auditable, que tienen los mismos derechos en cuanto a horas de trabajo, descansos y tiempo extra que los trabajadores presenciales y que tengan acceso a los medios y herramientas necesarios para el registro de su jornada laboral.
Con equipos cada vez más grandes y a menudo deslocalizados, mantener un registro preciso de las horas de trabajo de cada empleado puede ser un desafío. Aquí es donde entra en juego el software de control horario.
El control horario no solo es esencial para cumplir con las regulaciones laborales, sino que también puede ayudar a las empresas a mejorar su productividad, gestionar mejor los recursos y recompensar el buen rendimiento de los trabajadores
Sin embargo, hay varios errores comunes que las empresas pueden cometer a la hora de implantar un software de control horario.
Uno de los errores más comunes que las empresas cometen al implementar un software de control horario es no definir objetivos claros desde el principio. Ya sea que estés buscando mejorar la precisión de la nómina, aumentar la productividad, reducir el absentismo o cumplir con la ley de control horario, tener un objetivo claro puede ayudarte a elegir el software correcto.
Al establecer objetivos claros y medibles, puedes realizar un seguimiento de tu progreso y hacer ajustes según sea necesario, así como comunicar claramente a los empleados sus y objetivos de la empresa, lo que facilitará el uso de la aplicación sin resistencia.
Con tantas opciones disponibles en el mercado, puede ser tentador elegir la primera opción que encuentres o la más barata. Sin embargo, esta falta de investigación y consideración puede resultar en un software que no se ajusta a las necesidades de tu empresa: que no tengas las funcionalidades necesarias, su interfaz de usuario sea difícil de navegar, tenga problemas de integración con otros sistemas, o incluso problemas de cumplimiento legal. Además, si el software no es fácil de usar, los empleados pueden resistirse a usarlo.
Aunque un software de control horario pueda parecer intuitivo y fácil de usar, puede no serlo para todos los empleados. Si no entienden cómo usarlo correctamente, puede llevar a registros de tiempo inexactos y a una baja adopción del sistema.
Para evitar este error, hay que proporcionar una formación adecuada a todos los empleados antes de implementar el software de control horario: cómo usarlo, por qué se está implementando y cómo beneficiará tanto a la empresa como a los empleados.
Además, es importante recordar que la formación no es un evento único, sino un proceso continuo. A medida que se añaden nuevas características al software o se realizan cambios en los procedimientos de la empresa, puede ser necesario proporcionar formación adicional para asegurarte de que todos los empleados están al día.
A la hora de elegir un buen programa para controlar las horas de trabajo de tus empleados hay que tener en cuenta una serie de consideraciones, como su facilidad de uso, las funcionalidades que ofrece, su capacidad de integración con otros sistemas y escalabilidad, si ofrece acceso remoto al sistema y el precio del programa.
Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de control horario para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.
