TOP 12 software de control horario y presencia: los mejores programas para fichar en el trabajo, incluso en remoto

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Kabit: control horario y gestión de ausencias

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Características del software de control horario y de presencia

Una solución de control horario es una herramienta de gestión de empleados que permite registrar de manera automática, sencilla y eficiente la presencia laboral de nuestra plantilla y las horas trabajadas cada jornada. 

Se trata de un sencillo software para fichar y controlar la asistencia. A través de terminales de acceso físicos o digitales (como puede ser el ordenador o el teléfono móvil), los empleados pueden fichar y dar parte de sus entradas y salidas de la empresa. 

Los datos que se van registrando se almacenan en este modelo de software de Recursos Humanos de acuerdo a las actuales necesidades legislativas, y en una misma base de datos se gestiona gran cantidad de información de un mismo trabajador, como son las horas invertidas en cada jornada, compensaciones, horarios, absentismo, periodos de vacaciones, incidencias, retrasos, ubicaciones, horas extra, etc. 

La información que registra automáticamente el software de control horario facilita: 

  • Conocer el horario real¬†de cada trabajador, retrasos e incidencias, bien trabaje en la sede f√≠sica de la empresa¬†o en remoto.
  • Evaluar el rendimiento y la productividad¬†del empleado en funci√≥n de las horas invertidas.
  • Cruzar los datos con sistemas de gesti√≥n de turnos de trabajo¬†para organizar cuadrantes.
  • Integrar el registro de horas con un¬†software de n√≥minas para facilitar el c√°lculo salarial.
  • Registrar sin error las horas extra de cada empleado y las que deben ser compensadas, que se podr√° consultar en todo momento.
  • Generar informes laborales para su verificaci√≥n y control por inspecciones de trabajo.
 

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Los 12 mejores programas de registro horario y para fichar: nuestro TOP 12 en 2021

 

Beebole Control Horario Visitar Web

Software de control horario en la nube adaptable a todo tipo de empresas y con aplicación móvil para fichar desde cualquier lugar.

Beebole Control Horario es un sistema multidispositivo, multidivisa y multidioma, con una interfaz sencilla e intuitiva.

Con informes configurables y personalizables para ver horas trabajadas, costes, m√°rgenes y mucho m√°s.

Controla horas extra, planifica vacaciones, monitoriza horarios y envía notificaciones automáticas. 

Control horario compatible con gestión de nóminas.

 
Beebole Control Horario
 

Cezanne: Cezanne HR Visitar Web

Software de control horario, un sistema RRHH¬†que permite el cumplimiento de la normativa espa√Īola sobre el registro obligatorio de la jornada laboral sin necesidad de grandes inversiones.

Facilita el registro horario, evitando los costosos sistemas de fichaje y las soluciones independientes. Permite a los empleados fichar desde su usuario al llegar y al salir de la oficina con una configuración muy sencilla a través del portátil, tablet o PC, por lo que ofrece mayor autonomía a los empleados para registrar el inicio y el final de su jornada laboral con tan sólo un click.

Cezanne HR recopila datos en tiempo real y se registran para acceder a ellos en cualquier momento y generar informes de empleados: vacaciones, ausencias, calendario laboral, horas extras, entrada y salida... vía IP o geolocalización.

Con monitoreo de las incidencias y excepciones, definibles fácilmente mediante reglas de asociadas a cada patrón de jornada laboral, de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas esperadas, ya sea porque olvidaron hacer el registro horario, o porque lo hicieran demasiado temprano o tarde, automáticamente queda registrado y salta un aviso.

Con flexibilidad para gestionar equipos internacionales, reflejo de zonas horarias locales y traducciones gratuitas.

 
Cezanne HR
 

Sage HR Control Horario Visitar Web

Sage HR es una plataforma en la nube para la gesti√≥n √°gil de RRHH. Simplifica y automatiza procesos de control horario, vacaciones, desempe√Īo o selecci√≥n.

Su aplicación de Control Horario es una solución de gestión del tiempo conectada y colaborativa, adaptada a la nueva realidad laboral y con acceso desde el móvil.

Una herramienta intuitiva y flexible que permite a los trabajadores fichar desde cualquier lugar y bajo cualquier circunstancia, y a la empresa cumplir con la normativa del registro de jornada y del teletrabajo.

Sage HR Control Horario integra el control de presencia y de ausencia, un espacio de comunicaci√≥n interna con la empresa donde poder realizar tareas y gesti√≥n documental para centralizar toda la informaci√≥n en una √ļnica plataforma.

Además, con Sage HR Control Horario podrás facilitar que tus empleados soliciten vacaciones y ausencias y obtendrás informes oficiales de registro de jornada, horas reales trabajadas, extras, complementarias y a compensar.

 
Sage Control Horario
 

Zucchetti HR Control Horario Visitar Web

Software para la gestión integral de los recursos humanos de una empresa en plena era digital, altamente configurable y adaptable a las necesidades de cada negocio.

HR Infinity es una soluci√≥n cloud muy intuitiva y f√°cil de usar, accesible desde m√ļltiples dispositivos para que los trabajadores puedan realizar gran parte de las acciones desde su tel√©fono m√≥vil.

Con módulos para Portal del empleado, gestión del talento, partes de trabajo, presupuestos y costes de personal, entre otros, además de analítica inteligente.

En el control de presencia, ofrece una perfecta monitorización y gestión del registro laboral, accesible desde cualquier lugar a través de la web. 

Con definición de horarios y gestión de cambios, compensaciones y entornos multiempresa.

 
Zucchetti Spain: HR Infinity
 

Wolters Kluwer: a3gestión del tiempo Visitar Web

Software de gestión de presencia, control horario y registro de la jornada laboral; una solución cloud con app para móvil.

a3gestión del tiempo es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso.

Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real, que permite su acceso desde cualquier dispositivo y lugar.

Un sistema de marcaje que previene el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, permite modificar turnos o validar vacaciones y notificarlo.

Centraliza toda la informaci√≥n de fichaje y horas trabajadas en una √ļnica aplicaci√≥n.

 
Wolters Kluwer: a3EQUIPO
 

CPI Soluciones: CPI Control de Presencia - MarcajesWeb Visitar Web

Completa solución para el registro de presencia, que integra gestión de turnos y control horario.

La gestión del control de presencia se instala en el servidor local y, gracias a la aplicación MarcajesWeb, los empleados podrán realizar los fichajes desde el ordenador, móvil o tablet.

CPI Control de Presencia es un software modular y flexible, con posibilidad de incluir también incidencias, fichajes, proyectos y utilidades.

 
CPI Soluciones: CPI Control de Presencia - MarcajesWeb
 

Plain Visitar Web

Solución web de control horario accesible desde cualquier dispositivo. Registro de fichajes y asistencia que cumple perfectamente con la ley de control horario.

Plain permite realizar cómodamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.

Herramientas para personalización de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formación, visita al médico,etc.).

Integración del control horario con la planificación de turnos y geolacalización,

 
Plain
 

Oraculus es una plataforma multidispositivo y multiusuario que integra una aplicación online de control horario con gestión de tareas.

Gracias a su app para móviles con sistema de geolocación, los empleados pueden fichar incluso trabajando en remoto o desde el terreno.

Gracias a Oraculus, los responsables de RRHH pueden saber en tiempo real quién está trabajando, dónde y en qué tareas, ya que también incluye un módulo de gestión de tareas para poder controlar qué acciones se están realizando en cada momento, el tiempo acumulado en su desarrollo y su localización.

Permite a√Īadir im√°genes, comentarios o tickets de gasto, adem√°s de¬†generar informes de incidencias y¬†confirmar la finalizaci√≥n de trabajos.

El programa de control horario de Oraculus permite aumentar la productividad de los empleados al mismo tiempo que se favorece la flexibilidad laboral.

 
Oraculus
 

Robotics: Visual Time One Visitar Web

Sistema de registro de jornada que aporta una gestión de RRHH dinámica y con una alta reducción de costes globales, horas extra y aumento la producción.

Visual Time One ofrece¬†m√ļltiples funcionalidades para una gesti√≥n proactiva del absentismo, mejorar la productividad o gestionar centros de control de costes, y capacidad para solventar las necesidades tanto de las pymes como de las grandes multinacionales.¬†

Además, las herramientas VisualTime Portal y la app de VisualTime que incluye son la unión perfecta de portal del empleado y accesibilidad. Gracias a ellas, se facilita la gestión de RRHH desde el móvil, se dinamiza la comunicación y aporta una transparencia que se traducirá en un mayor compromiso por parte de los empleados. Incluso permiten realizar los fichajes con geolocalización.

 
Robotics: Visual Time One
 

Bizneo HR Suite Visitar Web

Completo software RRHH y gestión de talento que incluye el registro de jornada del empleado. Permite agilizar el control horario, de vacaciones y ausencias desde una sencilla herramienta altamente personalizable.

Permite fichar en el trabajo sin necesidad de tornos ni dispositivos físicos, ya que es una plataforma cloud con registro de jornada online, desde ordenador, tablet o móvil, sincronizar con el calendario de ausencias y festivos del empleado, realizar fichaje one-click de horarios programados, notificar incidencias a supervisores (horas no registradas, tiempo sobrante, entra tarde..), crear cuadrantes de horarios mensuales y semanales y turnos rotativos, determinar umbrales de flexibilidad y genera informes para auditorías, inspecciones y evaluaciones.

Bizneo HR Suite ofrece geolocalización y progressive web app, API para integraciones (biométricos, nómina etc.), asignaciones masivas de horarios y turnos y, de manera opcional, cronómetro con imputación de horas en proyectos y gestión de horas extras con compensatorios.

 
Bizneo HR: Bizneo HR Suite
 

Kabit Visitar Web

Solución de control horario y gestión de ausencias que facilita la administración de recursos humanos, con un registro eficaz de las jornadas laborales de la plantilla.

Kabit dispone de un sencillo sistema de edición de calendarios, lo que facilita la organización para todos los implicados, directivos y empleados. El marcaje horario ofrece la posibilidad de incluir geolocalización y el sistema también permite la opción de marcar todas las pausas.

Este software de control horario hace posible registrar todo tipo de ausencias, no solo las vacaciones, y además incluye un sistema de avisos y notificaciones para evitar cualquier olvido y estar informado en todo momento sobre el estado de las solicitudes. 

La informaci√≥n puede consultarse en tiempo real¬†y la administraci√≥n se realiza desde un √ļnico panel. Su App m√≥vil facilita la gesti√≥n y la comunicaci√≥n desde cualquier lugar.

 
Kabit
 

Personio es una plataforma online con control horario y registro de jornada.

Ofrece un sencillo software de registro de horas que automatiza este proceso de forma eficaz y sin esfuerzo, conforme a la normativa vigente en control horario.

Ya sea desde la app móvil de Personio, un ordenador o un sistema integrado, los empleados pueden fichar fácilmente y registrar sus horas trabajadas, de forma que los responsables solo tendrán que confirmarlas.

Permite definir reglas de descanso en horarios de trabajo, generar informes, y calcular salarios y horas extra en función de la jornada laboral registrada.

 
Personio
 
Con un software de control horario en la nube puedes beneficiarte de la accesibilidad y deslocalización que ofrece el cloud a tus empleados a la hora de fichar desde teléfonos y dispositivos móviles con una aplicación web.
 

Funciones de un programa de control de presencia y de registro horario 

  • Controlar el capital humano y su asistencia a¬†la empresa o lugar de trabajo¬†en todo momento¬†
  • Generar fichas con los datos personales, horarios, salario y autorizaciones de acceso de cada empleado.
  • Acceder al historial de ausencias de cada uno de los trabajadores.
  • Crear y compartir calendarios laborales con todos los turnos de trabajo.
  • Personalizar los distintos motivos de incidencia o marcar el inicio y la finalizaci√≥n de la jornada laboral.
  • Obtener datos acerca de las horas trabajadas por parte de los empleados.
  • Recibir informes (sistema de reportes) para conocer el √≠ndice de ausencias y presencias del personal.
  • Definir diferentes permisos de acceso a los espacios para cada uno de los trabajadores.
  • Calcular la retribuci√≥n de los empleados en funci√≥n de las horas extra trabajadas, el tipo de jornada y las ausencias.
 

Ventajas de implantar un software de control horario

  1. Potenciar el rendimiento de tu equipo de trabajo, reduciendo los retrasos y los tiempos de inactividad al saber que sus movimientos de entrada, salida y descansos est√°n registrados.
  2. Regular accesos a determinadas áreas o departamentos de la empresa en función de la del empleado, así como facilitar el control de la ubicación de los trabajadores mediante los lectores de tarjetas o biométricos.
  3. Cumplir con los requisitos de la Ley de Control Horario que afecta a todas las empresas espa√Īolas, independientemente de cu√°l sea su volumen o sector.
  4. Ahorrar tiempo y costes al automatizar tareas administrativas diarias, como el fichaje del personal, sin tener que preocuparse de su efectividad ante posibles auditorías.
  5. Optimizar la planificación de los recursos humanos de la empresa al disponer de información de cada empleado en tiempo real, si está en su puesto de trabajo, reunido con un cliente, ausente o de vacaciones.
  6. Controlar la jornada laboral de los empleados deslocalizados, que trabajan fueran de las oficinas, gracias a las aplicaciones móviles, facilitando así la creación de un plan de conciliación en la empresa.
 
Beneficios de un software de control de presencia
 

Sistemas biométricos para el control de presencia y aplicaciones en la nube

La mayor parte de los software de control horario disponen de lectores que permiten realizar un registro de los empleados que van más allá de las habituales tarjetas de proximidad o de banda magnética. Hoy en día se están estandarizando los terminales y lectores que permiten el control de accesos biométrico.

Las nuevas tecnologías han facilitado un reconocimiento y verificación inequívoca a través de rasgos físicos; como la huella dactilar, el iris, la geometría de la mano o incluso la voz; que ya son una realidad en el sector empresarial.

Registro horario online

Por otro lado, si instalas tu software de control horario en la nube, además de tener un precio más asequible facilitarás el fichaje de la plantilla sin importar si realizan trabajo de campo o simplemente están trabajando fuera de la oficina, facilitando el control horario en remoto, ya que a través de app móviles podrán registrar su presencia accediendo al programa desde un teléfono móvil.

 
La tecnología del software de control horario, además de los habituales lectores de tarjetas para fichar, ya disponen de sistemas biométricos más avanzados  para huellas digitales o reconocimiento facial.
 
 
Las empresas pueden tener la certeza de que cumplen con los requisitos legales de registro de jornada  gracias a los informes generados de manera automática por un software de control horario. 
 

Ley de Control Horario: una razón de peso para fichar en el trabajo 

Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 12 de mayo de 2019, todas las empresas espa√Īolas tienen la obligaci√≥n de llevar a cabo un registro diario de la jornada de sus empleados de manera que est√© disponible durante cuatro a√Īos.¬†Es la denominada Ley de Control Horario, cuyo¬†objetivo no es otro que combatir la precariedad en el trabajo y acabar con las horas extra no remuneradas ni cotizadas a la Seguridad Social.

Gracias al software de control de presencia, esta tarea se puede automatizar digitalmente y cumplir con todos los requerimientos que lleva asociados de cara a las inspecciones. Con la tecnología adecuada, no es necesario vigilar el reloj ni recurrir a obsoletos sistemas basados en plantillas excel.

Los software estándar de Recursos Humanos ofrecen en muchos casos una solución de control horario de forma nativa a través de módulos, pero también han surgido muchas soluciones específicas a raíz de esta normativa, sobre programas de control horario online o en la nube, que permiten a las pymes cumplirla sin tener que invertir mucho dinero.

 
Gestionar horarios, calcular las horas trabajadas, las extras y su remuneración son tareas que podrás realizar de manera automática y eficaz sin preocuparte.
 
 
requisitos legales
 

Requisitos que deben cumplir las empresas con la nueva Ley de Control Horario

  • El registro ser√° diario y tendr√° que indicar la hora de entrada y de salida, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
  • Los empleados deben conocer la duraci√≥n y distribuci√≥n de su jornada ordinaria y horario laboral. Estar√°n obligados a fichar en los descansos.
  • Los sindicatos podr√°n estar informados mensualmente, si as√≠ lo solicitan, de las horas extraordinarias que se realicen.
  • El registro debe poder estar documentado y disponible durante 4 a√Īos, tanto para trabajadores, sindicatos como controles de inspecci√≥n.
  • Su incumplimiento puede llevar a multas desde 626‚ā¨ hasta 6.250‚ā¨.
 

Cómo encontrar el software para fichar que mejor se adapta a tu empresa 

Si buscas un software de control horario pero no sabes cuál es el más indicado para tu tipo de empresa, nada más cómodo, rápido y eficaz que utilizar el comparador de software de SoftDoit.

¬ŅQuieres saber c√≥mo funciona? Tan solo responde a las preguntas del cuestionario¬†que hay en esta misma la p√°gina, indicando los requerimientos y el perfil de tu empresa, y visualizar√°s¬†un ranking personalizado¬†y neutral con los mejores sistemas en base a las necesidades de tu negocio.¬†As√≠ de f√°cil, y sin coste alguno.

Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas. Por algo somos la primera consultora digital de software para empresas y profesionales.