TOP 15 software de Control Horario y Presencia: los mejores programas para fichar en el trabajo, incluso en remoto

 
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CPI - Control de Presencia-MarcajesWeb- software control horario

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Bizneo HR Suite- software control horario

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Woffu - Software RRHH y Control Horario- software control horario

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Características del software de control horario de trabajadores y de presencia

Una solución de control horario es una herramienta de gestión de empleados que permite registrar de manera automática, sencilla y eficiente la presencia laboral de nuestra plantilla y las horas trabajadas cada jornada. 

Se trata de un sencillo software para fichar y controlar la asistencia. A través de terminales de acceso físicos o digitales (como puede ser el ordenador o el teléfono móvil), los empleados pueden fichar y dar parte de sus entradas y salidas de la empresa. 

Los datos que se van registrando se almacenan en este modelo de software de Recursos Humanos de acuerdo a las actuales necesidades legislativas, y en una misma base de datos se gestiona gran cantidad de información de un mismo trabajador, como son las horas invertidas en cada jornada, compensaciones, horarios, absentismo, periodos de vacaciones, incidencias, retrasos, ubicaciones, horas extra, etc. 

La información que registra automáticamente el software de control horario facilita: 

  • Conocer el horario real de cada trabajador, retrasos e incidencias, bien trabaje en la sede física de la empresa o en remoto.
  • Evaluar el rendimiento y la productividad del empleado en función de las horas invertidas.
  • Cruzar los datos con sistemas de gestión de turnos de trabajo para organizar cuadrantes.
  • Integrar el registro de horas con un software de nóminas para facilitar el cálculo salarial.
  • Registrar sin error las horas extra de cada empleado y las que deben ser compensadas, que se podrá consultar en todo momento.
  • Generar informes laborales para su verificación y control por inspecciones de trabajo.
 
Con un software de control horario en la nube puedes beneficiarte de la accesibilidad y deslocalización que ofrece el cloud a tus empleados, como el sistema de fichaje desde teléfonos y dispositivos móviles con una aplicación web.
 

Los mejores programas de control horario de trabajadores y sistema de fichaje: TOP de 2022

 

Software de control horario en la nube adaptable a todo tipo de empresas.

Una sencilla app con sistema de fichaje para utilizar en cualquier dispositivo, desktop o móvil.

Beebole controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y horas extra de tu equipo.

Un control horario compatible con la gestión de nóminas y pagos.

Además de multidispositivo, Beebole es multidivisa y multidioma, con soporte en vivo 24/7.

 
Beebole Control Horario
 

Software de control horario, un sistema RRHH que permite el cumplimiento de la normativa española sobre el registro obligatorio de la jornada laboral sin necesidad de grandes inversiones.

Facilita el registro horario, evitando los costosos sistemas de fichaje y las soluciones independientes. Permite a los empleados fichar desde su usuario al llegar y al salir de la oficina con una configuración muy sencilla a través del portátil, tablet o PC, por lo que ofrece mayor autonomía a los empleados para registrar el inicio y el final de su jornada laboral con tan solo un click.

Cezanne HR recopila datos en tiempo real y se registran para acceder a ellos en cualquier momento y generar informes de empleados: vacaciones, ausencias, calendario laboral, horas extras, entrada y salida... vía IP o geolocalización.

Con monitoreo de las incidencias y excepciones, definibles fácilmente mediante reglas de asociadas a cada patrón de jornada laboral, de manera que, cuando los empleados no trabajan las horas esperadas, ya sea porque olvidaron hacer el registro horario, o porque lo hicieran demasiado temprano o tarde, automáticamente queda registrado y salta un aviso.

Programa de control horario con flexibilidad para gestionar equipos internacionales, reflejo de zonas horarias locales y traducciones gratuitas.

 
Cezanne HR
 

Sage HR es una plataforma en la nube para la gestión ágil de RRHH. Simplifica y automatiza procesos de control horario, vacaciones, desempeño o selección.

Su aplicación de Control Horario es una solución de gestión del tiempo conectada y colaborativa, adaptada a la nueva realidad laboral y con acceso desde el móvil.

Un sistema de fichaje intuitivo y flexible, que permite a los trabajadores fichar desde cualquier lugar y bajo cualquier circunstancia, y a la empresa cumplir con la normativa del registro de jornada y del teletrabajo.

Sage HR Control Horario integra el control de presencia y de ausencia, un espacio de comunicación interna con la empresa donde poder realizar tareas y gestión documental para centralizar toda la información en una única plataforma.

Además, con Sage HR Control Horario podrás facilitar que tus empleados soliciten vacaciones y ausencias y obtendrás informes oficiales de registro de jornada, horas reales trabajadas, extras, complementarias y a compensar.

 
Sage Control Horario
 

Software de gestión integral de recursos humanos de una empresa en plena era digital, altamente configurable y adaptable a las necesidades de cada negocio.

Zucchetti HR es una solución cloud muy intuitiva y fácil de usar, accesible desde múltiples dispositivos para que los trabajadores puedan realizar gran parte de las acciones desde su teléfono móvil.

Con módulos para Portal del empleado, gestión del talento, partes de trabajo, presupuestos y costes de personal, entre otros, además de analítica inteligente.

Como software de control de presencia, ofrece una perfecta monitorización y gestión del registro laboral, accesible desde cualquier lugar a través de la web. 

Un sistema de fichaje con definición de horarios y gestión de cambios, compensaciones y entornos multiempresa.

 
Zucchetti Spain: HR Infinity
 

Wolters Kluwer: a3gestión del tiempo Visitar Web

Software de gestión de presencia, control horario de trabajadores y registro de jornada laboral; una solución cloud con app para móvil.

a3gestión del tiempo es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso.

Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real, que permite su acceso desde cualquier dispositivo y lugar.

Un sistema de marcaje que previene el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, permite modificar turnos o validar vacaciones y notificarlo.

Centraliza toda la información de fichaje y horas trabajadas en una única aplicación.

 
Wolters Kluwer: a3EQUIPO
 

Completa solución para el registro de presencia, que integra gestión de turnos y control horario.

La gestión del control de presencia se instala en el servidor local y, gracias a la aplicación MarcajesWeb, los empleados podrán realizar los fichajes desde el ordenador, móvil o tablet.

CPI Control de Presencia es un software modular y flexible, con posibilidad de incluir también incidencias, fichajes, proyectos y utilidades.

 
CPI Soluciones: CPI Control de Presencia - MarcajesWeb
 

Software de control horario y fichaje trabajadores. Factorial RH automatiza el control horario de tus empleados, el cálculo de horas trabajadas y la comprobación de que se cumpla la jornada laboral, al comparar las horas reales con las previstas por cada turno.

Gracias a Factorial podrás controlar quién está en su puesto de trabajo, revisar el fichaje diario, registrar las horas extra y gestionar permisos laborales, vacaciones y ausencias fácilmente.

Para facilitar el control horario de empleados en remoto, el sistema crea notificaciones automáticas cuando los empleados fichen fuera de la oficina a través de su app de control horario.

En el caso del fichaje de empleados en oficina, también podrán realizarlo a través de un código QR al entrar. Incluso, mediante un sistema de fichaje con reconocimiento facial.

 
factorial RH
 

Solución web de control horario accesible desde cualquier dispositivo. Registro de fichajes y asistencia que cumple perfectamente con la ley de control horario.

Plain permite realizar cómodamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.

Herramientas para personalización de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formación, visita al médico,etc.).

Integración del control horario con la planificación de turnos y geolacalización.

 
Plain
 

Completo software RRHH y gestión de talento que incluye el registro de jornada del empleado. Permite agilizar el control horario, de vacaciones y ausencias desde una sencilla herramienta altamente personalizable.

Permite fichar en el trabajo sin necesidad de tornos ni dispositivos físicos, ya que es una plataforma cloud con registro de jornada online, desde ordenador, tablet o móvil, sincronizar con el calendario de ausencias y festivos del empleado, realizar fichaje one-click de horarios programados, notificar incidencias a supervisores (horas no registradas, tiempo sobrante, entra tarde..), crear cuadrantes de horarios mensuales y semanales y turnos rotativos, determinar umbrales de flexibilidad y genera informes para auditorías, inspecciones y evaluaciones.

Bizneo HR Suite ofrece geolocalización y progressive web app, API para integraciones (biométricos, nómina etc.), asignaciones masivas de horarios y turnos y, de manera opcional, cronómetro con imputación de horas en proyectos y gestión de horas extras con compensatorios.

 
Bizneo HR: Bizneo HR Suite
 

Software de control horario que digitaliza y optimiza la gestión del tiempo, sincronizando el control de ausencia, presencia y turnos.

Woffu es una plataforma en la nube que soluciona con agilidad las casuísticas del registro de jornada y facilita el teletrabajo, ya que cuenta con app móvil de control horario con geolocalización para fichar.

Con Woffu podrás configurar horarios teóricos de cada empleado, definir descansos y rotaciones, comprobar quien está en su puesto de trabajo en tiempo real, imputar horas extra o calcular automáticamente la jornada efectiva de trabajo.

Consigue un control horario adaptado a la legalidad y normativas vigentes, ofreciendo a tu plantilla la flexibilidad que necesita para fichar en el trabajo. Además, su sistema de alertas y notificaciones para empleados y responsables facilita la autogestión y el control.

Woffu se integra con otros programas, tiene una gran usabilidad y su equipo de profesionales te acompaña en la puesta en marcha de la plataforma.

 
Woffu
 

Sistema de registro de jornada que aporta una gestión de RRHH dinámica y con una alta reducción de costes globales, horas extra y aumento la producción.

Visual Time One ofrece múltiples funcionalidades para una gestión proactiva del absentismo, mejorar la productividad o gestionar centros de control de costes, y capacidad para solventar las necesidades tanto de las pymes como de las grandes multinacionales. 

Además, las herramientas VisualTime Portal y la app de VisualTime que incluye son la unión perfecta de portal del empleado y accesibilidad. Gracias a ellas, se facilita la gestión de RRHH desde el móvil, se dinamiza la comunicación y aporta una transparencia que se traducirá en un mayor compromiso por parte de los empleados. Incluso permiten realizar los fichajes con geolocalización.

 
Robotics: Visual Time One
 

Personio es una plataforma online con registro de jornada vía web o aplicación móvil.

Ofrece un sencillo software de registro de horas que automatiza este proceso de forma eficaz y sin esfuerzo, conforme a la normativa vigente en control horario.

Los empleados pueden fichar fácilmente y registrar sus horas trabajadas, incluso asignar horas a diferentes proyectos, de forma que los responsables solo tendrán que confirmarlas, También pueden solicitar ausencias y bajas.

El sistema de fichaje permite definir reglas de descanso en horarios de trabajo, generar informes de asistencia, ausentismo y horas extra.

 
Personio
 

Evertime es un software de registro de jornada laboral con aplicación móvil para el fichaje de empleados, lo que permite registrar las entradas y salidas de trabajados presenciales y en remoto (con geolocalización). Además, se integra con controles de acceso NFC y de huella.

La aplicación de control horario de trabajadores desarrollada por Evercloud facilita el registro de jornada laboral y el de los descansos con un solo clic, pudiendo elegir entre diferentes tipos de paradas (médico, comida, fumar, etc.). Los empleados podrán acceder a su histórico de fichajes y solicitar ausencias.

Para los responsables, Evertime ofrece un cuadro de mandos personalizable a cada empresa, generando informes de productividad, análisis de las pausas, notificaciones automáticas, etc. Se integra con otros sistemas de gestión.

Cada organización puede añadir diferentes empresas y centros de trabajo al sistema de control horario, generar perfiles de usuario según sus roles, personalizar sus reglas de aprobación y calendarios laborales y añadir documentación para compartir con los empleados.

 
Evercloud: Evertime
 

netTime6 es una herramienta de control horario de trabajadores esencial para el departamento de RRHH de cualquier empresa. Una plataforma web, intuitiva, flexible, adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio.

Además de software de control horario y accesos, netTime6 responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular, con programas de control de tareas, control de visitas o portal del empleado.

Con esta solución puedes crear tantos perfiles como necesites, asignar permisos, activar opciones y crear el organigrama que mejor se adapte a tu estructura empresarial.

La tarea del supervisor se realiza con facilidad a través de sus intuitivas pantallas, y es compatible con las aplicaciones móviles Outside Works, CheckPoint y SPEC Virtual Card.

 
Grupo SPEC: netTime
 

Software multidispositivo de control horario para empresas que permite gestionar las horas laborales de la plantilla y generar informes legales al instante

Gracias a su aplicación móvil, con Control Laboral puedes facilitar a tus empleados en teletrabajo un cómodo sistema de fichaje y cumplir con la ley en todo momento, ya que registra las horas de entrada y salida.

Integra control de presencia, con bolsa de horas para gestionar horas extra y compensaciones, calendarios laborales, registro de vacaciones, incidencias, absentismos, etc.

El informe de inspección que genera Control Laboral con las horas de trabajo se ha diseñado siguiendo los requisitos del Ministerio de Trabajo.

 
Control Laboral
 

Descubre SIN COSTE el mejor Software de Recursos Humanos para tu empresa

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Funciones de un programa de control de presencia y de registro horario 

  • Controlar el capital humano y su asistencia a la empresa o lugar de trabajo en todo momento.
  • Ofrecer un sistema de fichaje a los empleados cómodo y accesible desde cualquier sitio.
  • Generar fichas con los datos personales, horarios, salario y autorizaciones de acceso de cada empleado.
  • Acceder al historial de ausencias de cada uno de los trabajadores.
  • Crear y compartir calendarios laborales con todos los turnos de trabajo.
  • Personalizar los distintos motivos de incidencia o marcar el inicio y la finalización de la jornada laboral.
  • Obtener datos acerca de las horas trabajadas por parte de los empleados.
  • Recibir informes (sistema de reportes) para conocer el índice de ausencias y presencias del personal.
  • Definir diferentes permisos de acceso a los espacios para cada uno de los trabajadores.
  • Calcular la retribución de los empleados en función de las horas extra trabajadas, el tipo de jornada y las ausencias.
  • Funcionar como una herramienta de gestión del tiempo de trabajo gracias al registro de horas efectivas.
 
En este vídeo te mostramos nuestras soluciones más destacadas de control horario de trabajadores y sistema de fichaje. Descubre cuáles son sus ventajas, su diseño e interfaz. Y todo en apenas 4 minutos.

Las mejores aplicaciones de control horario de 2022

Videoanálisis de nuestro TOP de aplicaciones de control horario.

Sistemas de fichaje biométricos para control de presencia y aplicaciones en la nube

La mayor parte de los software de control horario disponen de lectores que permiten realizar un registro de los empleados que van más allá de las habituales tarjetas de proximidad o de banda magnética. Hoy en día se están estandarizando los terminales y lectores que permiten el control de accesos biométrico.

Las nuevas tecnologías han facilitado un reconocimiento y verificación inequívoca a través de rasgos físicos; como la huella dactilar, el iris, la geometría de la mano o incluso la voz; que ya son una realidad en el sector empresarial.

Registro horario online

Por otro lado, si instalas tu software de control horario en la nube, además de tener un precio más asequible facilitarás el fichaje de la plantilla sin importar si realizan trabajo de campo o simplemente están trabajando fuera de la oficina, facilitando el control horario en remoto, ya que a través de app móviles podrán registrar su presencia accediendo al programa desde un teléfono móvil.

 
La tecnología del software de control horario de trabajadores, además de los habituales lectores de tarjetas para fichar, ya disponen de sistemas biométricos más avanzados para huellas digitales o reconocimiento facial.
 
 

Ventajas de implantar un software de control horario 

  1. Potenciar el rendimiento de tu equipo de trabajo, reduciendo los retrasos y los tiempos de inactividad al saber que sus movimientos de entrada, salida y descansos están registrados.
  2. Regular accesos a determinadas áreas o departamentos de la empresa en función de la del empleado, así como facilitar el control de la ubicación de los trabajadores mediante los lectores de tarjetas o biométricos.
  3. Cumplir con los requisitos de la Ley de Control Horario de trabajadores que afecta a todas las empresas españolas, independientemente de cuál sea su volumen o sector.
  4. Ahorrar tiempo y costes al automatizar tareas administrativas diarias, como el fichaje del personal, sin tener que preocuparse de su efectividad ante posibles auditorías.
  5. Optimizar la planificación de los recursos humanos de la empresa al disponer de información de cada empleado en tiempo real, si está en su puesto de trabajo, reunido con un cliente, ausente o de vacaciones.
  6. Controlar la jornada laboral de los empleados deslocalizados, que trabajan fueran de las oficinas, gracias a las aplicaciones móviles, facilitando así la creación de un plan de conciliación laboral y la gestión del teletrabajo.
 
Beneficios de un software de control de presencia
 

Ley de Control Horario: una razón de peso para fichar en el trabajo 

Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019 el 12 de mayo de 2019, todas las empresas españolas tienen la obligación de llevar a cabo un registro diario de la jornada de sus empleados de manera que esté disponible durante cuatro años. Es la denominada Ley de Control Horario, cuyo objetivo no es otro que combatir la precariedad en el trabajo y acabar con las horas extra no remuneradas ni cotizadas a la Seguridad Social.

Gracias al software de control de presencia, esta tarea se puede automatizar digitalmente y cumplir con todos los requerimientos que lleva asociados de cara a las inspecciones. Con la tecnología adecuada, no es necesario vigilar el reloj ni recurrir a obsoletos sistemas basados en plantillas excel.

Los software estándar de Recursos Humanos ofrecen en muchos casos una solución de control horario de forma nativa a través de módulos, pero también han surgido muchas soluciones específicas a raíz de esta normativa, sobre programas de control horario online o en la nube, que permiten a las pymes cumplirla sin tener que invertir mucho dinero.

 
Gestionar horarios, calcular las horas trabajadas, las extras y su remuneración son tareas que podrás realizar de manera automática y eficaz sin preocuparte.
 
 
Las empresas pueden tener la certeza de que cumplen con los requisitos legales de registro de jornada  gracias a los informes generados de manera automática por un software de control horario de trabajadores. 
 
requisitos legales
 

Requisitos que deben cumplir las empresas con la nueva Ley de Control Horario de trabajadores

  • El registro será diario y tendrá que indicar la hora de entrada y de salida, sin perjuicio de la flexibilidad horaria.
  • Los empleados deben conocer la duración y distribución de su jornada ordinaria y horario laboral. Estarán obligados a fichar en los descansos.
  • Los sindicatos podrán estar informados mensualmente, si así lo solicitan, de las horas extraordinarias que se realicen.
  • El registro debe poder estar documentado y disponible durante 4 años, tanto para trabajadores, sindicatos como controles de inspección.
  • Su incumplimiento puede llevar a multas desde 626€ hasta 6.250€.
 

Cómo encontrar el mejor sistema de fichaje y control horario para tu empresa 

Si buscas un software de control horario pero no sabes cuál es el más indicado para tu empresa, nada más cómodo, rápido y eficaz que utilizar el comparador de software de SoftDoit.

¿Quieres saber cómo funciona? Tan solo responde a las preguntas del cuestionario que hay en esta misma la página, indicando los requerimientos y el perfil de tu empresa, y visualizarás un ranking personalizado y neutral con los mejores sistemas en base a las necesidades de tu negocio. Así de fácil, y sin coste alguno.

Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas. Por algo somos la primera consultora digital de software para empresas y profesionales.

 
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