Software de Control Horario: ¿Cuál es el Mejor en 2025?

Beebole es un software en la nube adaptable a todo tipo de empresas, ya sean pymes, equipos o grandes compañías.

Características

• Se trata de una sencilla app con sistema de fichaje para utilizar en cualquier dispositivo, desktop o móvil.
• Controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y horas extra de tu equipo.
• Desde una única herramienta, podrás controlar el horario de tus trabajadores, realizar un seguimiento de las jornadas laborales, horas facturables y horas dedicadas a clientes, proyectos y tareas.
• Es compatible con la gestión de nóminas y pagos.
• Además de multidispositivo, Beebole es multidivisa y multidioma, con soporte en vivo 24/7.

Planes y precios

Su precio es de 8,99 € al mes por usuario. Ofrecen un descuento del 10% en suscripciones anuales y para ONGs y centros educativos. Sin coste de implantación.

Con el software de Recursos Humanos de Sesame HR puedes digitalizar el registro de la jornada laboral de forma sencilla y totalmente centralizada.

Características

• Garantiza el cumplimiento de normativa vigente, reduce el absentismo laboral y facilita el teletrabajo.
• Dispone de geolocalización y los empleados pueden realizar sus fichajes desde cualquier dispositivo: app móvil, tablet o web.
• Los responsables tendrán un control total de la plantilla laboral desde el panel del software, y es compatible con sistemas como el fichaje biométrico y el Face ID.
• Con Sesame HR puedes configurar automatizaciones para todo tipo de notificaciones y avisos, así como obtener estadísticas e informes personalizados.

Planes y precios

Desde 4,25 € al mes por usuario. Sin coste de implantación.

Nubhora es una solución integral y colaborativa de gestión del tiempo y control de accesos, diseñada específicamente para medianas y grandes empresas, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente.

Características

• Su sistema de fichaje multidispositivo, accesible a través de la App en Android e IOS, ordenadores y tarjetas RFID, incorpora la funcionalidad de geolocalización mediante Google Maps, adaptándose a diferentes entornos laborales y teletrabajo.
• Con Nubhora podrás organizar y planificar turnos de trabajo de manera eficiente, ya sean fijos, variables, flotantes o flexibles. Además, proporciona visión en tiempo real de las horas extraordinarias y gestiona de manera automatizada las vacaciones.
• Calcula con precisión el tiempo de trabajo efectivo, incluyendo horas extraordinarias y compensadas, y mantiene un saldo actualizado para cada trabajador.
• La preautorización de horas extra y la generación de informes inteligentes sobre estas, junto con un sistema de alertas y recordatorios para el fichaje, optimizan la gestión del tiempo laboral.
• La plataforma también ofrece datos claros sobre bajas, altas y ausencias, y facilita la toma de decisiones con informes KPI y Business Intelligence integrado.
• Esta solución cuenta con portal del empleado, facilitando la dinamización de los procesos de RRHH, el contacto con la plantilla y la planificación de recursos en tiempo real, y es compatible con diversos software de gestión y otras herramientas a través de integraciones y API Rest.

Planes y precios

A consultar con el proveedor, ya que dependerá del número de usuarios y el tipo de funcionalidades que necesitemos.

a3gestión del tiempo es un software de control de presencia, control horario de trabajadores y registro de jornada laboral; una solución cloud con app para móvil.

Características

• Es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso.
• Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real, con acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
• Un sistema de marcaje que previene el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, permite modificar turnos o validar vacaciones y notificarlo.
• Centraliza toda la información de fichaje y horas trabajadas en una única aplicación.

Planes y precios

A consultar con el proveedor, ya que permite integrar diversas herramientas.

Personio es una plataforma de gestión de personas que, entre sus funcionalidades, integra control horario de empleados.

Características

• Este sistema permite un seguimiento detallado y fiable de las horas trabajadas, incluyendo horas ordinarias, complementarias y extras, a través de un proceso automatizado y sencillo.
• Los trabajadores pueden registrar sus horas de trabajo de forma online, a través de su ordenador o mediante la aplicación móvil, permitiendo a los jefes de equipo confirmarlas fácilmente y obtener toda la información de forma centralizada, lo que facilita la realización de informes precisos y exactos, así como cálculos automáticos.
• Una de las principales ventajas de Personio es su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, aplicando el reglamento interno en cuanto a horas de trabajo y ajustando el sistema de registro según lo que sea más conveniente para la organización.
• Además, ofrece la posibilidad de definir reglas sobre la duración de los descansos, asegurando el cumplimiento de la ley.

Planes y precios

A consultar con el proveedor, ya que permite integrar diversas aplicaciones y herramientas RRHH.

El módulo de gestión del tiempo de la plataforma Cezanne HR está diseñado para simplificar y agilizar el registro de jornada.

Características

• Ofrece plantillas automáticas y personalizables de control de horas, y permite el registro de tiempo por proyectos, facilitando una gestión eficiente del tiempo en las empresas y la facturación de proyectos.
• Facilita los trámites administrativos mediante procesos de aprobación de un solo paso o múltiples etapas, mejorando la validación de horas trabajadas.
• Además, los trabajadores pueden completar y validar sus registros fácilmente, accediendo de manera online a las plantillas.
• Proporciona datos precisos y actualizados para la toma de decisiones, análisis de productividad y cumplimiento de regulaciones laborales.

Planes y precios

Su precio por usuario al mes es de 1,3 €, y el coste de implantación a consultar.

Bizneo HR es mucho más que un sistema de fichaje para registrar y validar la jornada laboral, ya que en una única plataforma integra 5 herramientas de gestión del tiempo: supervisión de horas trabajadas, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones y ausencias.

Características

• La aplicación de registro laboral de Bizneo ofrece sistemas de fichaje para políticas flexibles y teletrabajo (cronómetro, fichajes esperados o masivos).
• Permite diferentes controles de acceso: por reconocimiento facial, clave PIN o código QR.
• Destaca su gestión de horas extra y bolsa de horas para compensar o remunerar según las necesidades de la empresa.
• Genera informes con validez legal (balance de horas, puntualidad o geolocalización) y registros de incidencias y presencialidad, incluso para trabajadores en remoto.
• Bizneo facilita la autogestión de control horario de trabajadores y facilita a los las aprobaciones en tiempo real; con avisos y notificaciones automáticas.

Planes y precios

Para empresas de hasta 5 empleados, tiene un precio de entre 6 y 7 € al mes por usuario; para las que tienen hasta 10 empleados, entre 4,90 y 5,50 € al mes por usuario; hasta 50 empleados, tiene un coste de entre 4 y 4,50 € al mes por usuario; entre 151 y 300 empleados, su precio es entre  3,20 y 3,60 €; y las empresas con más de 300 empleados, entre 2,17 y 2,50 € al mes por usuario. Sin coste de implantación.

Plain es una solución web de control de horas accesible desde cualquier dispositivo. Con registro de fichajes y asistencia que cumple con la ley de control horario.

Características

• Permite realizar cómodamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.
• Herramientas para personalización de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formación, visita al médico, etc.).
• Integración con la planificación de turnos y geolocalización.
• Analiza las horas trabajadas, las extra y las franjas más productivas para diseñar un plan de horarios personalizado.

Planes y precios

Sin coste de implantación y 4 € al mes por usuario.

Evertime esa un programa con aplicación móvil desarrollado por Evercloud para el registro de jornada y el fichaje de empleados.

Características

• Permite registrar las entradas y salidas de trabajados presenciales y en remoto (con geolocalización).
• Se integra con controles de acceso NFC y de huella.
• La aplicación desarrollada por Evercloud facilita el registro de jornada y el de los descansos con un solo clic, pudiendo elegir entre diferentes tipos de paradas (médico, comida, fumar, etc.).
• Los empleados podrán acceder a su histórico de fichajes y solicitar ausencias.
• Para los responsables, Evertime ofrece un cuadro de mandos personalizable a cada empresa, generando informes de productividad, análisis de las pausas, notificaciones automáticas, etc. Se integra con otros sistemas de gestión.
• Cada organización puede añadir diferentes empresas y centros de trabajo al sistema, generar perfiles de usuario según sus roles, personalizar sus reglas de aprobación y calendarios laborales y añadir documentación para compartir con los empleados.

Planes y precios

Coste de 2 € al mes por usuario y 450 € de implantación.

Clockio es una aplicación de control presencial para empresas, ayuntamientos y entidades, y que dispone de otras funcionalidades como gestión RRHH, gestión de proyectos, gestión documental y canal de denuncias.

Características

• Controla las horas de tus empleados de forma muy sencilla, e integra múltiples métodos para fichar la jornada laboral: modo web, App y kiosco, pudiendo limitar los fichajes por IP fija y geolocalización.
• Es una solución integral para la gestión del tiempo, de proyectos y de personas.
• Podrás controlar entradas y salida, pausas, horarios, turnos, cuadrantes, vacaciones, permisos, gastos y horas extra.
• También integra herramientas para una gestión simple y eficiente de tus equipos, de las tareas y del tiempo dedicado a ellas.
• Garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de control horario y teletrabajo.

Planes y precios

Clockio StartUp: para empresas de hasta 5 empleados. Desde 6 € al mes por usuario.

Clockio Pro: sin límite de trabajadores. Desde 30 € al mes para un mínimo de 15 empleados. 

Clockio Premium: con todas las funcionalidades de Clockio y sin límite de trabajadores. Desde 30 € al mes para un mínimo de 10 empleados.

Los trabajadores adicionales cuestan 2 € en StartUp y Pro, y 3€ en Premium.

Tyver facilita el control de presencia de los empleados independientemente del lugar en el que se encuentren realizando su trabajo.

Características

• Incluye diferentes métodos de fichaje: desde la web o móvil, fichaje PIN o código QR, huella y reconocimiento facial.
• Evita registros y recuentos erróneos, pues el programa envía recordatorios para fijar entradas y salidas, y calcula de forma automática las horas trabajadas, los descansos y las horas extraordinarias.
• Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones, ver el estado de sus peticiones y conocer los días restantes para su descanso. Esto facilita la gestión del departamento de recursos humanos, ya que los responsables pueden validarlas o denegarlas de forma ágil.
• Tyver permite archivar en un único lugar toda la documentación laboral por empleado, compartir documentos y enviar comunicaciones masivas, incluyendo confirmación de lectura para que puedas asegurarte de que el empleado ha recibido la comunicación.

Planes y precios

El precio es de 2 € al mes por usuario al mes, pero se factura anualmente (24 € al año por usuario).

netTime one es una plataforma web, intuitiva, flexible y adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio.

Características

• Además de controlar horas y accesos, netTime responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular, con programas de control de tareas, control de visitas o portal del empleado.
• Con esta solución puedes crear tantos perfiles como necesites, asignar permisos, y activar opciones.
• Crea el organigrama que mejor se adapte a tu estructura empresarial.
• La tarea del supervisor se realiza con facilidad a través de sus intuitivas pantallas, y es compatible con las aplicaciones móviles mySpec, CheckPoint y SPEC Virtual Card.

Planes y precios

Los precios de netTime varian en función del volumen de la plantilla. Desde 1,25 € al mes por usuario para 200 empleados, a 1,50 € para plantillas de 150 trabajadores, 1,85 € para 100 o 2,54 € mes/usuario para 50 empleados. Sin coste de implantación.

Skello es una solución SaaS de gestión de personal que mejora la experiencia laboral de los equipos de trabajo, automatizando la creación de turnos y horarios, simplificando el control horario y optimizando la gestión administrativa y de RRHH.

Características

• Permite a las empresas gestionar las horas trabajadas, ausencias y turnos de manera sencilla y centralizada. 
• Automatiza la creación de horarios, el seguimiento de la presencia y la validación de vacaciones y ausencias, garantizando un control horario preciso y actualizado.
• Desde la app móvil o el ordenador, los empleados pueden fichar su entrada y salida, incluso si no tienen turno asignado, y solicitar vacaciones o permisos. 
• Por su parte, los responsables acceden a un registro completo de horas trabajadas, ausencias, horas extra y festivos, con hojas de asistencia que pueden firmarse digitalmente y almacenarse sin límite de tiempo, cumpliendo con la normativa laboral.
• Skello también permite compensar o pagar horas extra, personalizar informes y analizar los datos de presencia para optimizar la planificación.

Planes y precios

A partir de 69 € al mes, y desarrollan planes a medida para cada empresa.

15. Plano WFM

Plano WFM, desarrollado por Aldextra, es un software para optimizar la gestión del tiempo de trabajo y garantizar el cumplimiento de las normativas legales de control horario.

Características

• Permite registrar en tiempo real las horas laborales, horas extras, ausencias y días de enfermedad de los empleados, simplificando la actividad diaria tanto para ellos como para el departamento de recursos humanos.
• Accesible desde dispositivos como smartphones, tablets y terminales, para permitir a los empleados registrar sus horas de trabajo desde cualquier lugar, mientras que los gestores pueden supervisar todo a través de un panel centralizado. 
• Además, plano WFM genera informes detallados y transparentes que documentan los datos de tiempo y los procesan automáticamente para facilitar la planificación de personal y el cálculo de nóminas.
• Su enfoque intuitivo permite a los empleados gestionar su horario de manera sencilla, mientras que los datos registrados sirven como base para análisis en otros departamentos, como centros de costes.
  

Planes y precios 

En su versión básica, está disponible por 6 euros empleado/mes, y para una avanzada 8 euros, aunque el precio final se adapta a cada empresa.