Los mejores Software de Control de Stock y gestión de Inventario para cada tipo de almacén

 

Descubre SIN COSTE el mejor Software Gestión de Almacén - SGA para tu empresa

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La importancia de automatizar el control de stock de almacén con un software

Empresas del sector de la producción, la industria, el comercio minorista y mayorista, el comercio electrónico y la distribución necesitan un exhaustivo control de sus niveles de stock para desarrollar de manera eficaz su actividad productiva, logística o comercial.

Si una adecuada gestión de stock de materiales y productos; teniendo en cuenta las ventas de mercancía, su reposición, ubicación y disponibilidad; la rentabilidad de una empresa y la satisfacción de sus clientes puede estar en juego. No pueden tener el lujo de contar con productos o insumos parados, sin rotación o quedarse en desabasto. 

Por eso es tan importante la automatización de la gestión de stock; conseguir un perfecto control y seguimiento de la mercancía que entra, se organiza y sale de sus instalaciones. 

  • El objetivo de utilizar un software de control de stock y gestión de inventario es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, mantener asegurados unos tiempos de recepción de mercancía del proveedor y de entrega a tus clientes.
  • Gracias a un software de control de stock podemos automatizar el seguimiento de nuestro nivel de stock de productos y recursos en tiempo real, manteniendo siempre una cantidad óptima de existencias, sin generar excedentes ni crear roturas de stock con las consecuentes pérdidas de ventas y beneficios.
 

Los mejores software de control de stock para empresas logísticas, de distribución y con grandes espacios de almacenaje

Las mejores soluciones de gestión de stock para empresas logísticas y, en general, todas aquellas que cuentan con grandes naves para almacenar sus existencias, como comercios mayoristas, y grandes multinacionales, son los SGA de gestión de almacén y los software de logística y distribución.

SGA con gestión de stock

Estos sistemas cuentan con un módulo de control de stock y gestión de inventario potente y funcional.

Además de supervisar en tiempo real los movimientos que se producen en el almacén, permite crear alertar de niveles máximos y mínimos de stock, automatizar reposiciones, gestionar existencias en lotes y códigos para su trazabilidad, diferenciar productos (reservado, disponible, pendiente de entrega…) y conocer su ubicación exacta.

Estos software para control de stock integran prestaciones de picking, etiquetado o control de lote, muy efectivos para estos sectores.

 
Con un software de control de stock  mantendrás tus niveles de almacenaje siempre adaptados a la dinámica del mercado, evitando pérdidas de venta o excedentes, mejorando tus tiempos de trabajo y tu competitividad de cara al cliente.
 
 
Con un software de control de stock las empresas pueden automatizar su gestión de inventario y de flujo de mercancías, garantizando unos níveles óptimos de productos e insumos para el desarrollo de su actividad.
 

ERP con gestión de inventario: los mejores software de control de stock para fabricación

Los sistemas ERP también cuenta con un módulo de gestión de inventario, muy adecuado para empresas relacionadas con fabricación, producción de todo de tipo y también tiendas online.

ERP con gestión de inventario

En relación con la industria, el ERP con gestión de inventarios está integrado dentro de las herramientas de Cadena de suministro (SCM), software de fabricaciónERP industrial, automatizando la recepción de mercancía y pedidos a proveedores, su ubicación y la salida mediante ventas, secuencias de producción o devoluciones. 

Gracias a este software para inventarios siempre sabremos los niveles máximos o mínimos y las necesidades de suministro. También los podemos asociar con los costos y facturación correspondiente. 

 
Un software de gestión de inventario es capaz de controlar las existencias con las que contamos a lo largo de todo el proceso productivo, comercial o logístico de una empresa, desde su entrada hasta su salida. 
 
 

Principales aplicaciones de los software de control de stock para tu almacén

  • Definir estructuras del catálogo de productos mediante familias. Permite organizarlos por su origen, fabricante, uso, etc.
  • Crear unidades de medida diferenciadas para compras y ventas.
  • Trabajar con código de barras multiformato para llevar un control informatizado de la entrada y la salida de los artículos mediante escáner y también realizar recuento de stock.
  • Gestionar las existencias mediante lotes, usando código, fecha de caducidad, color, talla o número de serie. Trazabilidad completa de un artículo gracias a estos elementos.
  • Mantener niveles óptimos de stock con alertas y reposiciones automáticas. Controlar la caducidad o stock bajo mínimos con aviso de los diferentes artículos.
  • Realizar completas ficha del artículo, incluyendo la foto, que te permite acceder a la web del fabricante o disponer de un documento de características técnicas.
 
  • Cargar automáticamente tarifas de precios de los proveedores, desde archivos excel suministrados por éstos, con fecha de entrada en vigor de dichas tarifas.
  • Gestionar las reservas y conocer el estado de cada producto: reservado, disponible, pendiente de entrega, etc. Permite marcar un artículo como inactivo, por obsoleto o retirado, sin afectar las estadísticas de años anteriores.
  • Hacer un seguimiento de las compras realizadas, los pedidos, los artículos pendientes de recibir, etc.
  • Crear artículos compuestos, formados por uno o varios artículos (materias primas, artículos semielaborados) y trabajos necesarios para su confección.
  • Indicar la ubicación del artículo en el plano del almacén. Permite emitir órdenes con la situación exacta del artículo, fundamental para una estrategia slotting de almacén.
  • Generar órdenes de pedidos y de compras para enviarlas directamente a tus proveedores.
 
 

Beneficios del software de control de stock 

  1. Fidelizar a tus clientes, mejorando de forma considerable tu servicio al mantener el stock de tus productos disponible en todo momento y reducir la pérdida de venta por falta de mercancía, generando una mayor lealtad hacia tu negocio.
  2. Planificar de manera más efectiva el control del stock para reducir costes y productos residuales. Al comprar de manera eficiente provocarás una mayor rotación de inventarios, mejorando el flujo de efectivos de mercancías y los beneficios del negocio. Creación de estadísticas acerca de los niveles máximos y mínimos de stock, pedidos y recepciones, facturación, etc.
  3. Supervisar los movimientos que se producen en tu almacén en tiempo real. Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias, así como vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.
  4. Trabajar con varios almacenes al mismo tiempo desde una única aplicación. Control de localización, salidas y recepción de mercancía para un manejo más profesional.
 
Beneficios de implantar un software con control de stock en tu almacén
 

Los mejores software de control de stock para tiendas y hostelería

La mayoría de los comercios minoristas o de hostelería necesitan realizar un control de inventario ágil y sencillo que aporte, sobre todo, funcionalidad para una óptima atención al cliente.

En estos casos, un sistema TPV con control de stock para tiendas es suficiente para una óptima gestión de inventario.

Este software de control de stock permite gestionar los pedidos a proveedores, las devoluciones, los avisos de reposiciones, el flujo de entrada y salida… De esta manera, se llevará un control automatizado de las existencias y del reabastecimiento necesario para llevar a cabo la actividad comercial.

En el caso de las tiendas online, los software de eCommerce tienen su propio sistema de control de stock, pero también se pueden integrar con un ERP con gestión de inventario para los comercios más grandes que nos ayude a controlar la disponibilidad de los productos.

 
Los software de control de stock son clave para la mayoría de las empresas, por eso es tan importante encontrar el mejor para tu tipo de negocio.
 
 
Un software con control de stock ofrece información en tiempo real sobre la disponibilidad de productos y materiales, te permite desarrollar estrategias que optimicen el flujo de la mercancía y generar pedidos de forma automática.
 

Indicadores clave en la gestión de inventarios y control de stock

Para hacer un cálculo óptimo del stock, existen tres indicadores básicos que facilitan la toma de decisiones:

  • Stock máximo: Es el máximo número de unidades de un producto concreto que una empresa desea mantener. Esta cantidad varía en función del margen de venta y el coste de almacenamiento de cada compañía.
  • Stock mínimo de seguridad: Consiste en la cantidad mínima de un producto que una compañía desea conservar. Cuando el nivel de stock es inferior al mínimo deseado, puede suponer un gran problema para la empresa. 
  • Punto de pedido: Es el momento en el que la compañía debe realizar el pedido a los proveedores para reponer, manteniendo los niveles óptimos de stock y de así evitar problemas de aprovisionamiento.
 

Consejos para mejorar la gestión de inventarios de una pyme

La gestión de inventarios es especialmente importante dentro de las pymes, ya que un error en el control de su stock puede repercutir enormemente en su rentabilidad debido al menor margen que tienen respecto a las grandes empresas.

  1. Mantener el inventario lo más actualizado posible puede ayudar a un pequeño negocio a reducir los costos superfluos asociados con la gestión de altos niveles de productos.
  2. Además, es muy importante predecir los niveles de demanda y, por lo tanto, el espacio de almacenamiento que se necesita asignar. A rasgos generales, se aconseja guardar 1.5 veces el uso promedio del producto en demanda. Algunas variables que se deben considerar son el precio (a mayor precio, menor venta), los productos sustitutivos y la competencia (a menor competencia, mayor venta) y otras como campañas de marketing, promociones o nuevos canales de venta.
 

TIPs para la gestión de stock de una pyme

  • Utilizar los códigos de barras RFID para ayudarte a encontrar un producto en particular en un mar de artículos.
  • Clasifica las mercancías en tres categorías como mínimo, para tener una mejor visión y administración del inventario. A esta estrategia se le llama método ABC para inventarios.
  • Crea una política de almacén. El objetivo es tener en claros detalles como el número de productos que debe haber, las fechas de auditorías, los tiempos para realizar entregas, etc.
 
 

Cuál es el mejor software de control de stock para tu almacén

Un software de control de stock es una pieza clave para supervisar la entrada y salida de mercancías de manera sencilla y en tiempo real. Sin embargo, antes de implantar un programa de este tipo, es muy importante que consideres las características de tu empresa en concreto. Existen multitud de soluciones de gestión de inventario, por lo que encontrar la que más se ajusta a tu compañía no es tan fácil.

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