Los 3 mejores Software de Control de Stock 2024: automatiza tu gestión de Inventario

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Recursos sobre Software Gestión de Stock:
 

Software de gestión de stock: digitalizar y automatizar el control de inventario

Empresas del sector de la producción, la industria, el comercio minorista y mayorista, el comercio electrónico y la distribución necesitan un exhaustivo control de sus niveles de stock para desarrollar de manera eficaz su actividad productiva, logística o comercial.

Sin un adecuado software de gestión de stock de materiales y productos, que digitalice y automatice el control de inventario, las ventas de mercancía, su reposición, ubicación y disponibilidad, la rentabilidad de una empresa y la satisfacción de sus clientes puede estar en juego. No pueden tener el lujo de contar con productos o insumos parados, sin rotación o quedarse sin disponibilidad. 

Por eso es tan importante un software de inventariopara conseguir un perfecto control y seguimiento automatizado de la mercancía que entra, se organiza y se vende o sale de las instalaciones.  Con este programa logramos:

  • Un equilibrio entre la oferta y la demanda, mantener asegurados unos tiempos de recepción de mercancía del proveedor y de entrega a tus clientes para tener siempre disponibilidad.
  • Automatizar el seguimiento de nuestro nivel de productos y recursos en tiempo real, manteniendo siempre una cantidad óptima de existencias, sin generar excedentes ni crear roturas, con las consecuentes pérdidas de ventas y beneficios.
 

Objetivos del software de gestión de stock

  • Controlar el inventario: permite controlar el inventario y conocer en todo momento qué productos están disponibles, cuáles están agotados, cuánto stock hay de cada producto y cuándo se debe realizar una nueva compra.
  • Optimizar el espacio de almacenamiento: al tener un control preciso del inventario, se puede optimizar el espacio de almacenamiento, asegurándose de que los productos estén ubicados en el lugar correcto y que no se estén ocupando espacios innecesarios.
  • Reducir costes: ayuda a reducir costos al minimizar la cantidad de productos agotados y evitar la necesidad de hacer pedidos de emergencia. Además, también ayuda a evitar el exceso de inventario, lo que reduce el riesgo de que los productos se vuelvan obsoletos.
  • Mejorar la eficiencia: al automatizar el proceso de gestión de stock, se mejora la eficiencia y se reducen los errores humanos. Esto permite que el personal pueda enfocarse en otras tareas y aumenta la productividad de la empresa.
 
Un software de gestión de stock también mejora la satisfacción del cliente al garantizar que los productos estén siempre disponibles y que los pedidos se entregan a tiempo.
 
 
Con un software de control de stock las empresas pueden automatizar su gestión de inventario y de flujo de mercancías, garantizando unos níveles óptimos de productos e insumos para el desarrollo de su actividad o nivel de ventas.
 

Los mejores programas de gestión de stock y control de inventario: Ranking 2024

 

1. Stockagile

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Stockagile es un software de gestión de stock para el sector retail, una plataforma todo en uno para tiendas físicas, online o mayoristas.

Se adapta a las necesidades específicas de cada negocio, ofreciendo una gestión integral que abarca desde el punto de venta, hasta la gestión de productos (PIM), la gestión de almacenes y la gestión de pedidos (OMS).

Stockagile ofrece una experiencia de usuario moderna y visual, y una gestión del stock omnicanal para ayudar a los comercios a adaptarse a las actuales tendencias.

Desde una única plataforma, podrás centralizar el control de stock (en almacén, en tienda y en tránsito), de pedidos, de reposiciones y de disponibilidades de todos tus canales de venta. Toda la información está sincronizada.

Stockagile actualiza automáticamente el nivel de las existencias tras una venta o movimiento de stock en cualquiera de tus tiendas físicas u online, permite transferir existencias entre almacenes con un registro detallado y realizar inventariados parciales y totales sin necesidad de cerrar tu negocio.

  • Controla desde una única pantalla todas las transacciones y ubicaciones de tus productos, recibe alertas de nuevos pedidos y stock bajo mínimos, crea etiquetas y optimiza la preparación de los pedidos (picking & packing) con reglas automatizadas.
  • Registra las entradas de productos mediante lectura de códigos de barra y maneja diferentes sistemas de ubicación (FIFO, LIFO, ABC, caótico, por categorías...)
  • Stockagile se integra fácilmente con sistemas ERP, marketplaces y otras aplicaciones que utilice la empresa.
 
Stockagile
 

2. HolaSoft: HolaERP

HolaERP es un software con app móvil que combina la facturación y el control de stock para mejorar la organización y la productividad empresarial.

Incluye la creación de facturas con un solo clic, la creación de tarifas por clientes, el seguimiento de compras, la impresión de etiquetas, la gestión de stock y soporte para múltiples almacenes.

HolaERP se integra con soluciones de punto de venta (TPV), lo que facilita la gestión de ventas e inventario para comercios, y también con tiendas online.

  • Agiliza el control de stock de almacén, así como las entradas y salidas de mercancía.
  • Facilita la organización del inventario mediante diferentes parámetros.
  • Gestiona traspasos y movimientos entre almacenes y crea etiquetas personalizadas.
 
HolaERP control de stock
 

3. Prestige Software

Prestige Software ofrece soluciones especializadas para la gestión hotelera y el sector del turismo, entre ellas el control de stock en los establecimientos hoteleros.

Una tecnología que incluye funcionalidades para la gestión de proveedores, acuerdos de compra y el mantenimiento de artículos de stock, incluyendo la gestión de precios medios ponderados y precios de última compra. Esto es esencial para una gestión de inventario precisa y efectiva.

  • Prestige Software facilita la centralización de la información de proveedores y acuerdos de compra para mejorar la gestión de pedidos y albaranes.
  • Cálculo automático de reposición de productos y niveles de stock.
 
Prestige Software
 

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Preguntas: 1/8

Principales aplicaciones del software de gestión de inventario

  • Definir estructuras del catálogo de productos mediante familias. Permite organizarlos por su origen, fabricante, uso, etc.
  • Crear unidades de medida diferenciadas para compras y ventas.
  • Trabajar con código de barras multiformato para llevar un control informatizado de la entrada y la salida de los artículos mediante escáner y también realizar recuento de stock.
  • Gestionar las existencias mediante lotes, usando código, fecha de caducidad, color, talla o número de serie. Trazabilidad completa de un artículo gracias a estos elementos.
  • Mantener niveles óptimos con alertas y reposiciones automáticas. Controlar la caducidad o stock bajo mínimos con aviso de los diferentes artículos.
  • Realizar completas ficha del artículo, incluyendo la foto, que te permite acceder a la web del fabricante o disponer de un documento de características técnicas.
 
  • Cargar automáticamente tarifas de precios de los proveedores, desde archivos excel o de sus programas de gestión, con fecha de entrada en vigor de dichas tarifas.
  • Gestionar las reservas y conocer el estado de cada producto: reservado, disponible, pendiente de entrega, etc. Permite marcar un artículo como inactivo, por obsoleto o retirado, sin afectar las estadísticas de años anteriores.
  • Hacer un seguimiento de las compras realizadas, los pedidos, los artículos pendientes de recibir, etc.
  • Crear artículos compuestos, formados por uno o varios artículos (materias primas, artículos semielaborados) y trabajos necesarios para su confección.
  • Indicar la ubicación del artículo en el plano del almacén. Permite emitir órdenes con la situación exacta del artículo.
  • Generar órdenes de pedidos y de compras para enviarlas directamente a tus proveedores.
  • Crear etiquetas personalizadas para la venta de tus productos.
 
 

Ventajas del software de inventario y gestión de stock

  1. Fidelizar a tus clientes, mejorando de forma considerable tu servicio al mantener el stock de tus productos disponible en todo momento y reducir la pérdida de venta por falta de mercancía, generando una mayor lealtad hacia tu negocio.
  2. Planificar de manera más efectiva el control del stock para reducir costes y productos residuales. Al comprar de manera eficiente provocarás una mayor rotación de inventarios, mejorando el flujo de efectivos de mercancías y los beneficios del negocio. Creación de estadísticas acerca de los niveles máximos y mínimos, pedidos y recepciones, facturación, etc.
  3. Supervisar los movimientos que se producen en tu almacén en tiempo real. Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados para elaborar estrategias, así como vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.
  4. Trabajar con varios almacenes al mismo tiempo desde una única aplicación. Control de localización, salidas y recepción de mercancía para un manejo más profesional.
  5. Sincronizar el inventario en todos tus canales de venta. Los niveles de stock se actualizan en tiempo real, sin importar si los movimientos se producen en tu tienda física, online o hay traspasos entre almacenes.
 

Consejos para mejorar la gestión de inventarios de una pyme

La gestión de inventarios es especialmente importante en pequeñas y medianas empresas, ya que un error en el stock puede repercutir enormemente en su rentabilidad, debido al menor margen que tienen respecto a las grandes multinacionales.

  • Mantener el inventario lo más actualizado posible puede ayudar a un pequeño negocio a reducir los costos superfluos asociados con la gestión de altos niveles de productos.
  • Es muy importante predecir los niveles de demanda y, por lo tanto, el espacio de almacenamiento que se necesita asignar. A rasgos generales, se aconseja guardar 1.5 veces el uso promedio del producto en demanda. 
    Algunas variables que se deben considerar son el precio (a mayor precio, menor venta), los productos sustitutivos y la competencia (a menor competencia, mayor venta) y otras como campañas de marketing, promociones o nuevos canales de venta.
 
Con un software de control de stock mantendrás tus niveles de almacenaje adaptados a la dinámica del mercado, evitando pérdidas de venta y mejorando tu competitividad de cara al cliente.
 
  • Utilizar los códigos de barras RFID para ayudarte a encontrar un producto en particular en un mar de artículos.
  • Clasifica las mercancías en tres categorías como mínimo, para tener una mejor visión y administración del inventario. A esta estrategia se le llama método ABC para inventarios.
  • Crea una política de almacén. El objetivo es tener en claros detalles como el número de productos que debe haber, las fechas de auditorías, los tiempos para realizar entregas, etc.
 
 

Indicadores clave en el software de gestión de stock e inventarios

Para hacer un cálculo óptimo del stock, existen tres indicadores básicos que facilitan la toma de decisiones:

  • Stock máximo: Es el máximo número de unidades de un producto concreto que una empresa desea mantener. Esta cantidad varía en función del margen de venta y el coste de almacenamiento de cada compañía.
  • Stock mínimo de seguridad: Consiste en la cantidad mínima de un producto que una compañía desea conservar. Cuando el nivel de stock es inferior al mínimo deseado, puede suponer un gran problema para la empresa. 
  • Punto de pedido: Es el momento en el que la compañía debe realizar el pedido a los proveedores para reponer, manteniendo los niveles óptimos de stock y de así evitar problemas de aprovisionamiento.
 
Un software con control de stock ofrece información en tiempo real sobre la disponibilidad de productos y materiales, te permite desarrollar estrategias que optimicen el flujo de la mercancía y generar pedidos de forma automática.
 

Tipos de programas de gestión de inventario por sector y volumen de negocio

 

1. SGA con gestión de stock para empresas logísticas y de distribución

Las mejores soluciones de gestión de stock para empresas logísticas y, en general, todas aquellas que cuentan con grandes naves para almacenar sus existencias, como comercios mayoristas y grandes multinacionales, son los SGA de gestión de almacén y los software de logística y distribución.

Estos sistemas cuentan con un módulo para gestionar el inventario potente y funcional.

Además de supervisar en tiempo real los movimientos que se producen en el almacén, permite crear alertar de niveles máximos y mínimos de stock, automatizar reposiciones, gestionar existencias en lotes y códigos para su trazabilidad, diferenciar productos (reservado, disponible, pendiente de entrega…) y conocer su ubicación exacta.

Estos software para control de stock integran prestaciones de picking, etiquetado o control de lote, muy efectivos para estos sectores.

 

2. ERP con gestión de inventario: las mejores soluciones para empresas de fabricación

Los sistemas ERP también cuenta con un módulo de gestión de inventario, muy adecuado para empresas relacionadas con fabricación, producción de todo de tipo y también tiendas online.

En relación con la industria, el ERP con gestión de inventarios está integrado dentro de las herramientas del software de fabricaciónautomatizando la recepción de mercancía y pedidos a proveedores, su ubicación y la salida mediante ventas, secuencias de producción o devoluciones. 

Gracias a este software para inventarios siempre sabremos los niveles máximos o mínimos y las necesidades de suministro. También los podemos asociar con los costos y facturación correspondiente. 

 

3. Los mejores software para controlar el inventario en tiendas y hostelería

La mayoría de los comercios minoristas o de hostelería necesitan realizar un control de inventario ágil y sencillo que aporte, sobre todo, funcionalidad para una óptima atención al cliente.

En estos casos, un TPV para comercios o un TPV para hostelería es suficiente para una óptima gestión de inventario.

Este software de control de stock permite gestionar los pedidos a proveedores, las devoluciones, los avisos de reposiciones, el flujo de entrada y salida… De esta manera, se llevará un control automatizado de las existencias y del reabastecimiento necesario.

En el caso de las tiendas online, los software de eCommerce tienen su propio sistema de control de stock, pero también se pueden integrar con un TPV o un ERP con gestión de inventario para los comercios más grandes, y que nos ayude a controlar la disponibilidad de los productos.

 
 

El mejor software de control de stock para tu negocio: comparativa

Un software de control de stock es una pieza clave para supervisar la entrada y salida de mercancías de manera sencilla y en tiempo real. Sin embargo, antes de implantar un programa de este tipo, es muy importante que consideres las características de tu empresa en concreto. 

Existen multitud de soluciones de gestión de inventario, por lo que encontrar la que más se ajusta a tu compañía no es tan fácil. Déjanos el trabajo de búsqueda a nosotros.

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