Los mejores software de gestión de proyectos en 2024

Los mejores software de gestión de Proyectos
ZimaSoft para gestión de proyectos- software de Gestión de Proyectos

ZimaSoft para gestión de proyectos

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Exact para Gestión de Proyectos- software de Gestión de Proyectos

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Aqua Project- software de Gestión de Proyectos

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Beebole- software de Gestión de Proyectos

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Zinkee- software de Gestión de Proyectos

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Acicatech Proyectos- software de Gestión de Proyectos

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Track People - Gestión de Proyectos.- software de Gestión de Proyectos

Track People - Gestión de Proyectos.

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Clockio Proyectos- software de Gestión de Proyectos

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Recursos sobre Software de Gestión de Proyectos:
 

¿Qué es un programa gestión de proyectos?

Es un software empresarial diseñado para planificar, organizar, ejecutar y supervisar tareas y proyectos. Proporciona una estructura centralizada donde los responsables de la empresa y los miembros del equipo pueden asignar acciones, establecer plazos, monitorear el progreso, colaborar en tiempo real y gestionar recursos, entre otras funciones.

Su objetivo es poder realizar los proyectos de la empresa con la mejor gestión posible, controlando costes, recursos e imprevistos para lograr satisfacer a los clientes y alcanzar una buena rentabilidad, finalizándolos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia.

Desde la planificación y la programación hasta la colaboración y el seguimiento del progreso, esta herramienta es la columna vertebral que sostiene los esfuerzos de un equipo, una empresa o un autónomo. 

Entre las principales funcionalidades de un software de gestión de proyectos encontramos: 

  • Planificar de manera óptima los proyectos y dividirlos en tareas o hitos, realizando un seguimiento de su evolución.
  • Asignar los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución.
  • Definir unos plazos y costes de cada tarea o proyecto.
  • Supervisar que el presupuesto y tiempo estimado se mantiene, si existen desviaciones o recalcular costes y plazos si fuera necesario.
  • Facilitar la comunicación interna de los equipos para mejorar el flujo de trabajo y el registro de horas.
  • Evaluar el rendimiento y la rentabilidad final.
  • Disponer de una aplicación móvil para consultar desde cualquier ubicación.
  • Mejorar la productividad, facilitando el trabajo y la colaboración de equipos.
 
Una solución de gestión de proyectos ayuda a las empresas a optimizar el uso de sus recursos, como el personal, el tiempo y el dinero, lo que implica una mayor eficiencia y eficacia en la ejecución de las tareas. Al establecer un marco de trabajo estructurado y metodológico, se minimizan los riesgos y se maximizan las oportunidades de éxito.
 

Lista de los 7 mejores software de gestión de proyectos

 

1. ZimaSoft

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Software para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable.

Características

  • Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye una herramienta para la gestión de proyectos.
  • Define fácilmente tus proyectos y controla su evolución.
  • Asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.

Planes y precios

Podrás disfrutar de ZimaSoft a partir de 40 euros al mes para hasta 3 usuarios. Para 5 usuarios asciende a 60 €/mes y hasta 10 usuarios por 85 €/mes.

 
software de gestion de proyectos ZimaSoft
 

2. Exact

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Exact ERP para gestión de proyectos es una solución para firmas de consultoría y proveedores de servicios.

Características

  • Ofrece información actualizada y disponible en tiempo real para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta la facturación y la entrega final.
  • Es una plataforma multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.
  • Control total de los costes y márgenes gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.

Planes y precios

Exact para proyectos está disponible a partir de 60 euros al mes por usuario.

 
programa gestion de proyectos Exact
 

3. Aqua Services & Project

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Software de gestión de proyectos y servicios que ofrece una gestión global y centralizada de la cartera de trabajos, con un exhaustivo control financiero y de deuda.

Características

  • Aqua Services & Project es una potente aplicación web que facilita la digitalización y estandarización de los procesos de una empresa de proyectos
  • Planifica, administra y controla la evolución del trabajo, tareas, hitos y desviaciones en plazos o presupuestos.
  • También permite una precisa gestión de tiempos y recursos en tiempo real.
  • Incluye gestión documental, financiera y comercial, así como firma digital, carga de imágenes y generación automática de entregas cumplidas.
  • Optimiza la planificación y gestión de recursos humanos, materiales y técnicos; el control presupuestario de los costes de ejecución; las intervenciones y la revisión de entregas y validación con certificaciones de conformidad.

Planes y precios

Al ser una solución escalable y configurable, diseñada para diversas industrias y magnitudes de proyectos, el precio dependerá las necesidades del negocio.

 
programas gestion de proyectos Aqua Services & Project
 

4. Beebole

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Beebole ofrece una herramienta de gestión de proyectos que permite sacar el máximo partido a tus datos para mejorar la toma de decisiones e impulsar su rentabilidad.

Características

  • Con Beebole podrás realizar un eficaz seguimiento de las jornadas laborales de tus empleados, las horas extras y las horas facturables dedicadas a tareas y clientes.
  • Es una cómoda herramienta con aplicación móvil, para fichar las horas invertidas en las tareas desde cualquier dispositivo.
  • Cuenta con permisos y roles flexibles para estructurar tu equipo y crear flujos de aprobación.
  • Además, crea informes configurables y detallados de horas trabajadas, horas extra, rentabilidad, costes, y mucho más para una mejor planificación de proyectos.

Planes y precios

Beebole está disponible, con todas sus funcionalidades, desde 6,99 euros por usuario al mes.

 
herramienta de gestion de proyectos Beebole
 

5. Zinkee

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Zinkee es una solución en la nube especialmente diseñada para gestionar proyectos que requieren un alto nivel de control económico y de rentabilidad, análisis de desviaciones y en los que intervienen distintas personas o equipos.

Características

  • Con Zinkee puedes relacionar a tus servicios todos los costes, materiales, empleados, clientes o proveedores.
  • Ofrece visibilidad en tiempo real acerca de la rentabilidad final y sobre el control de desviaciones.
  • Gestiona tareas, incidencias, peticiones, etc. a través de cómodos tableros Kanban personalizables.
  • Configura indicadores que te alerten de forma inmediata ante imprevistos, retrasos o incidencias.
  • Conseguirás tener toda la documentación bien organizada y asociada a cada item, ahorrar tiempo y evitar que se te escape cualquier plazo importante.

Planes y precios

El precio depende del número de licencias compradas. Para un mínimo de 5 usuarios, la herramienta completa cuesta 59 €/usuario, permitiendo el uso de todas las funcionalidades de la plataforma sin necesidad de adquirir módulos adicionales.

 
software de gestion de proyectos Zinkee
 

6. Microsoft Project, con la colaboración de V- Valley

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Acicatech, en colaboración con V -Valley, es una empresa Gold Partner de Microsoft.

Su software está basado en la tecnología cloud de Microsoft Dynamics Business Central, y es perfecto para empresas de obras y construcción, ingenierías, instalación y mantenimiento, consultorías y empresas de servicios.

Características

  • Con esta plataforma podrás gestionar todos tus proyectos de forma integral y con un control total sobre los distintos procesos de trabajo.
  • Su sistema de análisis avanzado genera informes sobre la rentabilidad en base a la producción real, y es capaz de estimar el trabajo pendiente de ejecutar y las oportunidades a un año vista, lo que facilita la toma de decisiones de negocio.
  • Integra herramientas para la elaboración de presupuestos, imputación de costes y de partes de trabajo, control de ingresos y costes en tiempo real, análisis de rentabilidad y control de la producción.
  • Mediciones, subcontratas, ofertas personalizadas para clientes, CRM, contabilidad, previsión de flujo de efectivo… todas las áreas de tu negocio centralizados en una única plataforma.

Planes y precios

Puede disponer del software por 900 euros para entre 1 y 10 usuarios. A partir de 11 usuarios, el precio desciende a 810 euros. 

 
Microsoft proyectos
 

7. Track People

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Track People te ayuda a optimizar la Gestión de Proyectos y tareas gracias a este nuevo módulo incluido en su plataforma de control horario y RRHH. 

Características

  • Los empleados podrán registrar, en tiempo real o al finalizar su jornada laboral, el tiempo que trabajan en cada tarea, proyecto, cliente, obra, presupuesto, etc. Y todo ello, desde su propia app móvil. 
  • En paralelo, su manager podrá hacer un seguimiento eficaz de proyectos y tareas, en tiempo real y de forma 100% transparente. 
  • Además, podrá descargar informes personalizados por empleado o por proyecto y así, impulsar la organización del trabajo y la productividad laboral.

Planes y precios

Desde 3,5 euros por usuario al mes ya tienes disponible el plan de Track People con gestión de proyectos.

 
Software gestión de proyectos Track People
 

8. Clockio

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Dentro de sus funcionalidades, la plataforma Clockio, que surgió en un origen nació como una aplicación de control presencial para empresas, ayuntamientos y entidades, ha desarrollado la gestión de RRHH y la gestión de proyectos.

Características

  • Con la clásica pirámide estructural de Cliente > Proyectos > Tareas, Clockio permite la gestión de todos los elementos necesarios para llevar una gestión eficiente.
  • Cuenta con herramientas para poder calcular las horas dedicadas y posibles desviaciones en el tiempo estimado o presupuestado.
  • Gestiona órdenes de trabajo y las distintas tareas de cada proyecto. Podrás imputar horas facturables e indicar tiempos estimados.
  • Asigna tareas a los equipos de trabajo y analiza la productividad y la rentabilidad de los servicios realizados.
  • Puedes trabajar en tus proyectos de forma remota, teletrabajando de manera fácil con control de la jornada laboral y las tareas asignadas.
  • Integra gestor de documentos para tener centralizada y organizada toda la documentación necesario: briefings, funcionales, propuestas, presupuestos, etc.

Planes y precios

A partir de 2 euros al mes por empleado, ya puedes disfrutar de Clockio.

 
Software para proyectos Clockio
 

Factores a tener en cuenta para elegir una aplicación de gestión de proyectos

  • Planificación y asignación de recursos: La planificación de proyectos es el motor para una buena productividad y rentabilidad. Te permite tener una visión completa de los trabajos a realizar, estructurarlos en tareas, asignar funciones a tus empleados, establecer plazos de entrega y gestionar los recursos necesarios. Además, las herramientas modernas ofrecen diagramas de Gantt y cronogramas interactivos, facilitando la comprensión y el seguimiento del progreso.
  • Presupuestar: La gestión financiera es crucial en cualquier proyecto. Una vez definidos los recursos humanos y materiales, y las horas de desempeño, el software estima automáticamente un presupuesto en función de tus tarifas y previsión de gastos. Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse hasta llegar a la factura definitiva.
  • Comunicación y cooperación en el equipo: La comunicación es clave para la buena organización. El programa de gestión de proyectos centraliza toda la información del estado de cada tarea, los documentos pertinentes, los pasos a seguir y los empleados implicados. También permite dejar comentarios para el resto del equipo. Esto fomenta la colaboración y asegura que todos estén en la misma fase, reduciendo malentendidos y aumentando la eficiencia.
 
  • Seguimiento y análisis del proyecto: El software cuenta con las herramientas necesarias para monitorizar la evolución de cada proyecto, para analizar después el rendimiento y la productividad a través de un sistema de indicadores. También cuenta con un tablero Kanban para seguir el progreso de las tareas a través de las etapas y el flujo de trabajo definido; notificaciones en tiempo real sobre cambios, fechas límite y logros; y un sistema de registro del tiempo invertido.
  • Acceso móvil y en la nube: La capacidad de acceder a la información del proyecto en cualquier momento y lugar es esencial en el mundo moderno. La mayoría de las herramientas de gestión de proyectos ofrecen aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube, permitiendo a los miembros del equipo trabajar de forma remota y mantenerse actualizados incluso cuando están fuera de la oficina.
  • Integraciones: La interoperabilidad y la capacidad de integración son esenciales para maximizar la eficiencia y la productividad. Los software de administración de proyectos tienen la capacidad para integrarse con otras aplicaciones, como el  CRM, financiero, herramientas de colaboración o de comunicación.
 
 

Beneficios de utilizar una herramienta de planificación de proyectos

  1. Mejora de la eficiencia. La gestión de proyectos mediante hojas de cálculo es tediosa y propensa a errores. Un software adecuado automatiza muchos de estos procesos, reduciendo errores y aumentando la eficiencia. Ofrece una visión clara de las tareas y plazos, por lo que se pueden asignar y reasignar recursos de manera efectiva, evitando retrasos. Al centralizar la información y tener un registro claro de las tareas, se minimizan los errores y malentendidos.
  2. Comunicación efectiva. Los equipos pueden colaborar en documentos, discutir detalles y resolver dudas desde una única plataforma. Todos los miembros tienen acceso a la información del proyecto, lo que garantiza que estén alineados y actualizados. Con equipos a menudo dispersos geográficamente o trabajando de forma remota, supone un gran beneficio.
  3. Mayor rentabilidad. Al optimizar recursos y evitar retrasos, se pueden reducir costos asociados con horas extras, rehacer tareas y otros imprevistos. Cumplir con los plazos establecidos también mejora la reputación de la empresa, y abre oportunidades para nuevos proyectos. Al identificar problemas potenciales con anticipación, las empresas pueden tomar medidas preventivas, reduciendo así los riesgos asociados con retrasos o sobrecostos.
  4. Toma de decisiones informada. Los responsables pueden tomar decisiones basadas en datos precisos e identificar cuellos de botella. Los informes generados permiten analizar el rendimiento del proyecto y áreas de mejora.
  5. Flexibilidad y adaptabilidad. Si surgen cambios o imprevistos, es más fácil adaptar el plan y comunicar las modificaciones al equipo. Con muchas soluciones basadas en la nube, los equipos pueden acceder al software desde cualquier lugar, facilitando el trabajo remoto o en movimiento.
  6. Mejora de la satisfacción del cliente. Poder tener un control detallado sobre cada proyecto y su evolución garantiza una entrega que cumpla con las expectativas del cliente. Al mantener informados a los clientes sobre el progreso, se fomenta la confianza y la satisfacción.
 

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Preguntas: 1/8

Conclusión: El mejor software de gestión de proyectos según expertos

Ya no conoces todas las características, funciones y ventajas del este tipo de una herramienta de gestión de proyectos, así como detalles de los mejores software de gestión de proyectos que puedes encontrar. Ahora ¿cuál el que mejor se adapta a tu empresa en concreto? 

     

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    Los mejores software de gestión de proyectos

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    ¡Hasta tu próxima aventura digital!

     

    Otras preguntas frecuentes sobre sistemas de gestión de proyectos

     

    ¿Cómo utilizar un programa para seguimiento de proyectos?

    Empieza por configurar el proyecto con todos los detalles relevantes, como objetivos, plazos y recursos disponibles. Después, asigna tareas a los miembros del equipo y establece hitos críticos. 

    Usa la herramienta para monitorizar el progreso en tiempo real, ajustar plazos y recursos según sea necesario y comunicar actualizaciones a todas las partes interesadas.

    Estos software permiten conocer la previsión de ventas, de qué recursos disponemos en tiempo real, la rentabilidad de cada servicio o asignar automáticamente horas facturables y gastos.

    Integran tableros kanban para organizar los flujos de trabajo y herramientas colaborativas.

    ¿Qué aplicaciones se integran en un software de gestión de proyectos?

    Normalmente, se integran con varias aplicaciones para ampliar su funcionalidad. Estas incluyen herramientas de comunicación como Slack, aplicaciones de almacenamiento en la nube como Google Drive y Dropbox, y otros software de gestión que utiliza la empresa para facilitar el flujo de información financiera.

     

    ¿Qué programas de gestión de proyectos son más utilizados por los project managers?

    Los programas más utilizados incluyen Trello, para tareas sencillas y gestión ágil; Asana, que ofrece una interfaz intuitiva y opciones de personalización; Microsoft Project, conocido por sus potentes herramientas de planificación y seguimiento; y Jira, especialmente popular en entornos de desarrollo de software debido a su enfoque en metodologías ágiles.

    Además, hay muchas empresas que trabajan por proyectos,  sobre todo las de servicios, desde tecnológicas o ingenierías a construcción, arquitectura o agencias, que necesitan soluciones más robustas y globales, incluso sectoriales.

    ¿Cuál es la diferencia principal entre un software de gestión de proyecto y uno de gestión tareas?

    La principal diferencia radica en la escala y el alcance de lo que administran. Los software de proyectos están diseñados para manejar proyectos completos que incluyen múltiples tareas, dependencias y recursos a lo largo de un tiempo prolongado. 

    En cambio, los gestores de tareas se centran en la organización y seguimiento de tareas específicas, a menudo sin la complejidad de gestionar dependencias amplias o recursos múltiples.

     
     
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