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Edu Salado - Director digital de SoftDoit
Vídeo con las mejores soluciones para gestionar proyectos.
TOP con los mejores software de gestión de proyectos para planificar tus trabajos teniendo en cuenta los objetivos a alcanzar, la satisfacción del cliente y el control de recursos para no sobrepasar costes ni presupuestos.
ZimaSoft para gestión de proyectos
Exact para Gestión de Proyectos
Zinkee - Gestión de Proyectos para pymes
Coneix ERP para empresas de proyectos
En un mundo donde la eficiencia y la precisión son clave para el éxito empresarial, la gestión de proyectos se ha convertido en una parte esencial de la operación de cualquier organización. Ya sea que estés liderando un pequeño equipo en una startup o coordinando múltiples proyectos en una corporación global, necesitas las herramientas adecuadas para mantener todo en marcha sin problemas.
El objetivo de un software de proyectos es realizarlos con la mejor gestión posible, controlando costes, recursos e imprevistos para lograr satisfacer a los clientes y alcanzar una buena rentabilidad para la empresa.
Desde la planificación y la programación hasta la colaboración y el seguimiento del progreso, el software de gestión de proyectos es la columna vertebral que sostiene los esfuerzos de tu equipo. Pero con tantas opciones disponibles, encontrar la solución perfecta puede ser un desafío.
¿Estás buscando una herramienta que te ayude a mantener tus proyectos en la ruta correcta? ¿Quieres entender cómo estas soluciones pueden transformar tu forma de trabajar? En esta guía exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el software de gestión de proyectos y las mejores herramientas de 2023.
Un sistema de gestión de proyectos es un tipo de software de productividad diseñada para planificar, organizar, ejecutar y supervisar tareas y proyectos.
Estos programas proporcionan una estructura centralizada donde los responsables de la empresa y los miembros del equipo pueden asignar tareas, establecer plazos, monitorear el progreso, colaborar en tiempo real y gestionar recursos, entre otras funciones.
Estos software pueden ser específicos para ciertas industrias o ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse a una variedad de necesidades empresariales.
Un programa de gestión de proyectos puede administrar los planes de ejecución de un negocio, garantizando su organización y control, con el propósito de alcanzar los objetivos marcados.
Los mejores software de gestión de proyectos te permiten, de manera sencilla e intuitiva, planificar los trabajos de empresa con un perfecto control sobre ellos, asegurando una eficiente asignación de recursos para finalizarlos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia.
Una solución de gestión de proyectos ayuda a las empresas a optimizar el uso de sus recursos, como el personal, el tiempo y el dinero, lo que implica una mayor eficiencia y eficacia en la ejecución de las tareas. Al establecer un marco de trabajo estructurado y metodológico, se minimizan los riesgos y se maximizan las oportunidades de éxito.
Software de gestión de proyectos para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable.
Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye una herramienta para la gestión de proyectos.
Con ZimaSoft, define fácilmente tus proyectos y controla su evolución, asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.
Software de gestión de proyectos para firmas de consultoría y proveedores de servicios.
Con información actualizada y disponible en tiempo real para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta facturación y entrega final.
Exact para gestión de proyectos es una solución multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.
Control total de los costes y márgenes gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.
Software de gestión de proyectos y servicios que ofrece una gestión global y centralizada de la cartera de proyectos, con un exhaustivo control financiero y de deuda.
Aqua Services & Project es una potente aplicación web que facilita la digitalización y estandarización de los procesos de una empresa de proyectos, planificando, administrando y controlando la evolución del trabajo, tareas, hitos y desviaciones en plazos o presupuestos.
También permite una precisa gestión de tiempos y recursos en tiempo real e incluye gestión documental, financiera y comercial, así como firma digital, carga de imágenes y generación automática de entregas cumplidas.
Optimiza la planificación y gestión de recursos humanos, materiales y técnicos; el control presupuestario de los costes de ejecución; las intervenciones y la revisión de entregas y validación con certificaciones de conformidad.
Beebole ofrece un software de gestión de proyectos que permite sacar el máximo partido a tus datos para mejorar la toma de decisiones e impulsar la rentabilidad de los proyectos.
Con Beebole para proyectos podrás realizar un eficaz seguimiento de las jornadas laborales de tus empleados, las horas extras y las horas facturables dedicadas a proyectos, tareas y clientes.
Y todo en una cómoda herramienta con aplicación móvil, para fichar las horas invertidas en los proyectos desde cualquier dispositivo.
Para mejorar la gestión de proyectos, cuenta con permisos y roles flexibles para estructurar tu equipo y crear flujos de aprobación.
Además, crea informes configurables y detallados de horas trabajadas, horas extra, rentabilidad, costes, y mucho más para una mejor planificación de proyectos.
Zinkee es una solución en la nube especialmente diseñada para gestionar proyectos que requieren un alto nivel de control económico y de rentabilidad, análisis de desviaciones y en los que intervienen distintas personas o equipos.
Con Zinkee puedes relacionar a tus proyectos todos los costes, materiales, empleados, clientes o proveedores.
Un software de gestión de proyectos con el que conseguirás tener toda la documentación bien organizada y asociada a cada item, ahorrar tiempo y evitar que se te escape cualquier plazo importante.
monday.com es un software de gestión de proyectos personalizable que te ayuda a ti y a tu equipo a planificar, ejecutar y hacer el seguimiento de cada uno de los proyectos y de los flujos de trabajo, en un espacio colaborativo.
Con monday.com puedes compartir información con el resto de comerciales, intercambiar archivos, reportes y documentos que facilitan la gestión integral y global del negocio.
Podrás configurar tableros y cuadros de mando visuales para conocer el estado de las diferentes acciones, definir las diferentes tareas, y asignar a los responsables de cada una de las fases.
El programa permite identificar fácilmente cuellos de botella y mejora la toma de decisiones; alcanzar los objetivos previstos de la forma más eficiente; y automatizar tareas.
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Coneix es una plataforma de gestión de proyectos que simplifica tu día a día. Diseñada por ingenieros y con una experiencia desde el año 2002 en gestión empresarial, la compañía se centra en ofrecer soluciones para las empresas que trabajan por proyectos.
Coneix es una herramienta ERP de Proyectos que optimiza tu tiempo y gestiona con éxito tu negocio de ingeniería, despacho de arquitectura o empresa de servicios profesionales, en cualquier momento y en cualquier lugar.
Coneix centraliza tu sistema de gestión para que puedas operar de manera más eficiente a través de una base de datos única, lo que agiliza la toma de decisiones. Ofrece un seguimiento detallado y en tiempo real de cada proceso del proyecto, por lo que sabrás en todo momento quién está haciendo qué, conociendo el estado real de cada trabajo
Gracias a su automatización de procesos y monitoreo, podrás tener más tiempo para enfocarte en puntos estratégicos del proyecto.
Con Coneix podrás asignar recursos, planificar y controlar las tareas, registrar las horas invertidas, controlar el presupuesto y sus desviaciones e integrar un sistema de email para la comunicación del equipo.
Acicatech, en colaboración con V -Valley, es una empresa Gold Partner de Microsoft.
Su software de gestión de proyectos está basado en la tecnología cloud de Microsoft Dynamics Business Central, y es perfecto para empresas de obras y construcción, ingenierías, instalación y mantenimiento, consultorías y empresas de servicios.
Con esta plataforma podrás gestionar todos tus proyectos de forma integral y con un control total sobre los distintos procesos de trabajo.
Su sistema de análisis avanzado genera informes sobre la rentabilidad en base a la producción real, y es capaz de estimar el trabajo pendiente de ejecutar y las oportunidades a un año vista, lo que facilita la toma de decisiones de negocio.
Integra herramientas para la elaboración de presupuestos, imputación de costes y de partes de trabajo, control de ingresos y costes en tiempo real, análisis de rentabilidad y control de la producción.
Mediciones, subcontratas, ofertas personalizadas para clientes, CRM, contabilidad, previsión de flujo de efectivo… todas las áreas de tu negocio centralizados en una única plataforma.
El software de gestión de proyectos ha evolucionado para atender las diversas necesidades de las organizaciones en función de su tamaño, industria y objetivos específicos.
La planificación de proyectos es el motor para una buena productividad y rentabilidad. Te permite tener una visión completa de los trabajos a realizar, estructurarlos en tareas, asignar funciones a tus empleados, establecer plazos de entrega y gestionar los recursos necesarios.
Además, las herramientas modernas ofrecen visualizaciones como diagramas de Gantt y cronogramas interactivos, facilitando la comprensión y el seguimiento del progreso.
La gestión financiera es crucial en cualquier proyecto. Una vez definidos los recursos humanos y materiales y las horas de desempeño, el software estima automáticamente un presupuesto en función de tus tarifas y previsión de gastos.
Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse en función de contratiempos o demoras hasta llegar a la factura definitiva.
La comunicación efectiva es clave para la buena organización. El software de gestión de proyectos centraliza toda la información del estado de cada tarea, los documentos pertinentes, los pasos que le siguen y los empleados implicados. También permite dejar comentarios en las tareas para el resto del equipo.
Esto fomenta la colaboración y asegura que todos estén en la misma fase, reduciendo malentendidos y aumentando la eficiencia.
El software de gestión de proyectos cuenta con las herramientas necesarias para monitorizar la evolución de cada tarea, para analizar después el rendimiento y la productividad a través de un sistema de indicadores de gestión de proyectos.
También automatiza la elaboración de informes de seguimiento de proyectos, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos y ayuda a identificar áreas de mejora.
Integra un tablero Kanban para seguir el progreso de las tareas a través de las etapas; notificaciones en tiempo real sobre cambios, fechas límite y logros; y un sistema de registro del tiempo invertido.
La capacidad de acceder a la información del proyecto en cualquier momento y lugar es esencial en el mundo moderno.
La mayoría de los software de gestión de proyectos ofrecen aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube, permitiendo a los miembros del equipo trabajar de forma remota y mantenerse actualizados incluso cuando están fuera de la oficina.
La interoperabilidad y la capacidad de integración son esenciales para maximizar la eficiencia y la productividad.
Los software de administración de proyectos tienen la capacidad para integrarse con otras aplicaciones, como el software CRM, software financiero, herramientas de colaboración y de comunicación.
Es una herramienta diseñada para ayudar a los equipos a planificar, organizar, asignar y controlar los recursos necesarios para llevar a cabo un proyecto de manera eficiente.
Un diagrama de Gantt es una herramienta visual que muestra la programación de tareas y su secuencia temporal en un proyecto. Este diagrama muestra las fechas de inicio y finalización de cada tarea, así como las dependencias entre ellas. Es muy útil para coordinar y controlar el progreso del proyecto.
Utilizar un software de gestión de proyectos ofrece numerosos beneficios. Estas herramientas ayudan a mejorar la productividad, optimizar el flujo de trabajo, facilitar la colaboración entre miembros del equipo, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y garantizar una gestión eficiente de los recursos, entre otras ventajas.
Al utilizar soluciones en la nube, los equipos pueden acceder a la información del proyecto desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a internet. Esto es especialmente útil para equipos distribuidos o que trabajan de forma remota. Además, pueden colaborar en documentos, tareas y discusiones en tiempo real.
La industria del software de gestión de proyectos está en constante evolución, y las tendencias emergentes están remodelando la forma en que los equipos trabajan y colaboran. Vamos a conocer algunas de las tendencias más significativas:
Ya no conoces todas las características, funciones y ventajas del este tipo de una herramienta de gestión de proyectos, así como detalles de los mejores software de gestión de proyectos que puedes encontrar.
Ahora ¿cuál el que mejor se adapta a tu empresa en concreto? De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora digital en España de software empresarial.