Los mejores Gestores de Tareas de 2024 para 
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Los mejores software para la Gestión de Tareas
Sesame gestión de tareas y proyectos- mejores software de gestión de tareas

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Recursos sobre Software de Gestión de Tareas:
 

Qué es un gestor de tareas: sistema de planificación y colaboración en tiempo real

Un gestor de tareas es una de las herramientas más importantes del software de productividad, aunque también se puede adquirir como un único programa de gestión de tareas. Sirve para optimizar la gestión del tiempo y planificar las actividades que tenemos que realizar para el desarrollo de nuestros trabajos. Es un tipo de software de gestión de proyectos que se adapta a diferentes empresas. 

Normalmente, el gestor de tareas es una aplicación online multiplataforma; es decir, sincroniza los datos del programa para que los uses indistintamente en el ordenador o desde su app móvil. Se acabaron los confusos excel, los post-it y las notas alrededor de la mesa o en el calendario de trabajo. Una aplicación de gestión de tareas es mucho más sencilla y visual.

Tanto gratuitas como de pago, la cantidad de aplicaciones de gestión de tareas que existe en el mercado es enorme y variada: Todoist, Microsoft To-Do, Trello, Evernote, Asana... Su precio dependerá de las funcionalidades business que queramos incluir.

Con el gestor de tareas te puedes enfocar en sacar adelante los trabajos de manera efectiva y productiva, sin tener que preocuparte qué acción importante tienes que realizar hoy con prioridad, a qué hora es la reunión de equipo o cuando es la próxima fecha de entrega. El gestor de tareas tiene toda esa información cómodamente registrada en listas de actividades o tareas.

     

    Para qué sirve un gestor de tareas de trabajo: crear listas y priorizar proyectos

    • El gestor de tareas simplifica y agiliza la consecución de objetivos a alcanzar por cada departamento de la empresa o bien a nivel individual, dividiendo trabajos y proyectos en tareas y subtareas, marcando unos plazos y asignando responsables.
    • Es una herramienta que sirve para organizar y administrar las actividades y responsabilidades de cada uno de sus usuarios a través de lista de tareas pendientes, una visión general de las fechas límite y la capacidad de priorizar y asignar tareas a diferentes miembros del equipo. 
    • El gestor de tareas funciona como un planificador u organizador de tareas, y nos permite realizar un seguimiento en tiempo real de en qué momento se encuentra cada acción y cuando se debe finalizar. Es una buena herramienta de gestión del tiempo.
    • El objetivo principal de un gestor de tareas es ayudar a los usuarios a ser más productivos y eficientes.
     
    Un gestor de tareas agiliza el desarrollo del trabajo y aumenta la productividad gracias a su planificador de tareas y subtareas, así como a su sistema de siguimiento.
     
     
    Un gestor de tareas facilita el flujo de trabajo dentro de un equipo y, a nivel individual, ayuda a centrar el tiempo en los objetivos marcados, evitando errores y la falta de concentración. Divide las acciones en tareas y subtareas, asignando plazos y responsables.
     

    Los 3 mejores gestores de tareas que puedes encontrar (y los más utilizados)

     

    1. Sesame HR gestor de tareas

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    Asigna proyectos de clientes a los empleados con el gestor de tareas de Sesame HR. Con esta solución podrás medir su coste y la rentabilidad, así como la productividad de tus empleados.

    Conseguirás una óptima planificación, categorizando las tareas con etiquetas, asignándolas a cada miembro del equipo y estableciendo alertas de inactividad para evitar retrasos e inacción.

    Este software de gestión de tareas cuenta con una app móvil para poder controlar los progresos y el estado de cada tarea en todo momento, y extensión para Chrome para poder planificar las tareas directamente desde el navegador.

     
    Sesame HR: gestor de tareas
     

    2. Todoist

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    Un gestor de tareas para uso individual, emprendedores o autónomos.

    Todoist te muestra de un solo golpe de vista las prioridades de cada jornada y te recuerda las más urgentes. Con un diseño muy práctico e intuitivo, que te permite añadir emojis a cada tarea.

    Con Todoist puedes organizar cada uno de tus trabajos en diferentes tareas y listas, destacar las más importantes, crear etiquetas que te ayuden a diferenciar tipos de proyectos, adjuntar archivos, definir objetivos diarios y semanales y establecer notificaciones automáticas.

    Al poder realizar un registro automático de las horas que dedicas a cada acción, te facilitará calcular el coste de cada uno de tus trabajos y facturarlos.

    Todoist también cuenta con multitud de integraciones disponibles para simplificar el trabajo, como Google Calendar, Dropbox o Zapier.

     
    Todoist: gestor de tareas
     

    3. Asana

    Asana es otro de los grandes referentes gestor de trabajos de equipo

    Permite planificar y organizar todos los proyectos de una empresa o departamento en una sola pantalla, perfecto para sincronizar esfuerzos y avances entre todos los integrantes del equipo.

    Podrás controlar fácilmente y en tiempo real el estado de cada trabajo, asignar tareas a sus responsables y establecer fechas límite. Enseguida podrás detectar cuello de botella, los empleados más eficientes y los proyectos más rentables.

    Con Asana podrás definir y automatizar los flujos de trabajo para que todos sepan en todo momento qué tienen que hacer y cuándo, cómo influye en el resultado final, con quién tienen que colaborar o a quién preguntar en caso de dudas.

    Además, se integra con multitud de aplicaciones de comunicación para facilitar aún más el trabajo colaborativo, como Slack, Zoom u Outlook.

     
    Asana: gestión de tareas
     

    4. ClickUp

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    ClickUp se posiciona como una solución integral para la organización de tareas, diseñada para centralizar las comunicaciones relacionadas con proyectos y fomentar la colaboración, incluso cuando los equipos están geográficamente dispersos.

    Con herramientas como Whiteboards para el brainstorming y Docs colaborativos, ClickUp promueve la planificación y la ejecución conjunta de proyectos.

    Permite definir diferentes sprints y asignaciones personales para una gestión y seguimiento más eficiente. También construye una base de datos para diferentes tipos de tareas, agrupándolas por categoría para un acceso más cómodo.

    Adaptado para satisfacer las necesidades de diversos equipos y proyectos, ClickUp es una herramienta multifacética que se ajusta a diferentes flujos de trabajo y sectores, que permite una gran personalización del espacio de trabajo.

     
    ClickUp
     

    5. Toggl

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    Toggl es una plataforma de gestión de tareas y seguimiento del tiempo, reconocida por su simplicidad y eficiencia. 

    Diseñada para individuos y equipos, Toggl ofrece una solución intuitiva para mejorar la productividad y obtener una visión clara del trabajo.

    La función principal de Toggl es su capacidad para rastrear el tiempo dedicado a diferentes tareas y proyectos con un solo clic.

    Permite la organización de tareas por proyectos, ofreciendo una visión global del progreso y facilitando la planificación y el seguimiento.

    Genera informes detallados que brindan insights sobre la distribución del tiempo de trabajo, la rentabilidad de los proyectos y la productividad del equipo.

    Toggl se integra con numerosas herramientas y plataformas, como calendarios y aplicaciones de productividad, para una experiencia de trabajo sin interrupciones.

     
    Toggl
     

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    Preguntas: 1/8

    Principales funciones de un gestor de tareas 

    Como gestor de tareas personal

    • Divide tu trabajo en listas de tareas y subtareas con sus fechas límite.
    • Planifica su ejecución en el calendario según plazos y prioridades.
    • Diferencia por colores o etiquetas el tipo de tarea y su importancia: pendiente, en ejecución, urgente, muy importante...
    • Programa tareas que se repitan de forma automática en días concretos, por ejemplo, todos los martes llamar a determinado cliente, cada 20 de mes preparar facturas, etc
    • Organiza la visualización de tareas de la forma más cómoda posible: en lista por prioridades, en calendario por fechas o por proyectos.
    • Crea notas rápidamente para que no se te escape ninguna idea,
    • Añade archivos o comentarios a cada tarea para tener toda la información que necesitas siempre a mano.
    • Observa el progreso de tus proyectos al finalizar cada objetivo o tarea.
     

    Como gestor de tareas para equipos

    • Asigna tareas a equipos o empleados en concreto.
    • Comparte listado de tareas entre miembros de un equipo para que todos pueden ver el avance y los plazos.
    • Delega determinadas tareas para poder centrarte en tus prioridades.
    • Recibe notificaciones cuando cualquiera de los responsables completen sus tareas, añadan comentarios, cambien plazos, etc.
    • Observa la evolución de un proyecto y la productividad de cada empleado en función de las tareas finalizadas y su seguimiento. 
    • Crea plantillas personalizadas cuya estructura y plazos se repita en determinados proyectos.
    • Algunos gestores de tareas permiten conectar la aplicación con software de comunicación, como gestores de email o chat interno, o un software OKR para el trabajo por objetivos.
     
     
    ¿Quieres conocer un ejemplo de gestor de tareas para equipos y a nivel personal? No te pierdas este vídeo donde analizamos tres aplicaciones para gestionar tareas y aumentar la productividad. Y todo en menos de 5 minutos.
    Comparativa de tres gestores de tareas

    Videoanálisis de tres app con gestión de tareas, Asana, Todoist y Billage, para la productividad individual, de equipos y de empresa.

    Ventajas de utilizar un gestor de tareas

    1. Prioriza fácilmente las tareas de cada día y semana para focalizar tu atención en las más importantes y cumplir así con los plazos del proyecto o los fijados con el cliente. Multiplica la eficacia y la concentración con técnicas como time blocking o Timesheet.
    2. Evita una carga excesiva de trabajo o superposiciones de eventos, compensa las tareas de cada día y las de los miembros del equipo.
    3. Mejora la productividad individual y de grupos gracias a la clara visualización de trabajos y tareas, disminuye las dudas en cuanto a plazos, la solicitud de documentos y la falta de concentración. Un gestor de tareas focaliza a cada empleado en su tarea diaria.
    4. Fomenta el trabajo colaborativo y reduce los cuellos de botella al reunir en un solo programa toda la información que se necesita de cada proyecto o actividad, añadir comentarios, compartir ideas y realizar un seguimiento global de las acciones y sus plazos.
     
    Un gestor de tareas es una de las aplicaciones más utilizadas para focalizar la consecución de objetivos y planificar el trabajo diario.
     

    El mejor gestor de tareas para tu tipo de trabajo

    Ya conoces las ventajas de utilizar un software de gestión de tareas. Ahora, ¿cómo elegir la mejor aplicación para mi equipo o tipo de trabajo? 

    1. Muy fácil, tan solo tienes que utilizar nuestro comparador de software de gestión de tareas que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
    2. Gracias a nuestro comparador gratuito y neutral, te crearemos un ranking personalizado con los gestores de tareas que más se adecuan a tus necesidades. ¡Así de fácil!
     
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