Un gestor de tareas es una aplicación que sirve para planificar el trabajo y convertir cada objetivo en acciones a finalizar dentro de un plazo. Descubre sus funcionalidades para aumentar la productividad y los 4 mejores software de gestión de tareas que puedes encontrar.
Un gestor de tareas es una de las herramientas más importantes del software de productividad, aunque también se puede adquirir como un único programa de gestión de tareas. Sirve para optimizar la gestión del tiempo y planificar las actividades que tenemos que realizar para el desarrollo de nuestros proyectos y trabajos.
Normalmente, el gestor de tareas es una aplicación online multiplataforma; es decir, sincroniza los datos del programa para que los uses indistintamente en el ordenador o desde su app móvil. Se acabaron los confusos excel, los post-it y las notas alrededor de la mesa o en el calendario de trabajo. Una aplicación de gestión de tareas es mucho más sencilla y visual.
Tanto gratuitas como de pago, la cantidad de aplicaciones de gestión de tareas que existe en el mercado es enorme y variada: Todoist, Microsoft To-Do, Trello, Evernote, Asana... Su precio dependerá de las funcionalidades business que queramos incluir.
Con el gestor de tareas te puedes enfocar en sacar adelante los trabajos de manera efectiva y productiva, sin tener que preocuparte qué acción importante tienes que realizar hoy con prioridad, a qué hora es la reunión de equipo o cuando es la próxima fecha de entrega. El gestor de tareas tiene toda esa información cómodamente registrada en listas de actividades o tareas.
Un gestor de tareas agiliza el desarrollo del trabajo y aumenta la productividad gracias a su planificador de tareas y subtareas, así como a su sistema de siguimiento.
Un gestor de tareas facilita el flujo de trabajo dentro de un equipo y, a nivel individual, ayuda a centrar el tiempo en los objetivos marcados, evitando errores y la falta de concentración. Divide las acciones en tareas y subtareas, asignando plazos y responsables.
Asigna proyectos de clientes a los empleados con el gestor de tareas de Sesame HR. Con esta solución podrás medir el coste y la rentabilidad de los proyectos, así como la productividad de tus empleados.
Conseguirás una óptima planificación, categorizando las tareas con etiquetas, asignándolas a cada miembro del equipo y estableciendo alertas de inactividad para evitar retrasos e inacción.
Este software de gestión de tareas cuenta con una app móvil para poder controlar los progresos y el estado de cada tarea en todo momento, y extensión para Chrome para poder planificar las tareas directamente desde el navegador.
Con monday.com, los responsables y los equipos pueden gestionar tareas de forma eficaz y efectiva, mantenerse alineados para alcanzar metas y objetivos en tiempo real, comunicarse, compartir activos y colaborar.
Con este gestor de tareas podrás aumentar la productividad, mejorar la eficiencia y centralizar toda la información, herramientas y comunicaciones de tus proyectos.
De forma sencilla puedes crear tareas y subtareas, asignar responsables y recursos, y controlar en todo momento el seguimiento y estado de cada una de ellas.
La información se actualiza en tiempo real y podrás acceder a ella vía app, para conocer el progreso de las acciones.
Un gestor de tareas para uso individual, emprendedores o autónomos.
Todoist te muestra de un solo golpe de vista las prioridades de cada jornada y te recuerda las más urgentes. Con un diseño muy práctico e intuitivo, que te permite añadir emojis a cada tarea.
Con Todoist puedes organizar cada uno de tus trabajos en diferentes tareas y listas, destacar las más importantes, crear etiquetas que te ayuden a diferenciar tipos de proyectos, adjuntar archivos, definir objetivos diarios y semanales y establecer notificaciones automáticas.
Al poder realizar un registro automático de las horas que dedicas a cada acción, te facilitará calcular el coste de cada uno de tus trabajos y facturarlos.
Todoist también cuenta con multitud de integraciones disponibles para simplificar el trabajo, como Google Calendar, Dropbox o Zapier.
Asana es otro de los grandes referentes como software de gestión de tareas y proyectos de equipo. Permite planificar y organizar todos los proyectos de una empresa o departamento en una sola pantalla, perfecto para sincronizar esfuerzos y avances entre todos los integrantes del equipo.
Podrás controlar fácilmente y en tiempo real el estado de cada trabajo, asignar tareas a sus responsables y establecer fechas límite. Enseguida podrás detectar cuello de botella, los empleados más eficientes y los proyectos más rentables.
Con Asana podrás definir y automatizar los flujos de trabajo para que todos sepan en todo momento qué tienen que hacer y cuándo, cómo influye en el resultado final, con quién tienen que colaborar o a quién preguntar en caso de dudas.
Además, se integra con multitud de aplicaciones de comunicación para facilitar aún más el trabajo colaborativo, como Slack, Zoom u Outlook.
Workdeck es un software diseñado para gestionar tareas y proyectos y controlar el tiempo de trabajo de cada actividad. Es una herramienta para el manejo de gastos, compras y mucho más. Desde una única interfaz, los gerentes pueden administrar las tareas y luego generar reportes de tiempo invertido o tiempo planificado por proyecto.
Este gestor de tareas está sincronizado con las principales aplicaciones del mercado tecnológico como Google Workspace, Office 365, Zoom, Microsoft Teams y One Drive.
La plataforma cuenta con un diagrama de Gantt y cuadro de Kanban para cada proyecto y están sincronizados con el calendario de cada usuario. De esta manera, se consigue un análisis en tiempo real de cada actividad realizada.
Workdeck también dispone de una función de comunicación que permite contactar de forma individual a cada usuario y/o crear grupos de conversación según el proyecto o actividad.
¿Quieres conocer un ejemplo de gestor de tareas para equipos y a nivel personal? No te pierdas este vídeo donde analizamos tres aplicaciones para gestionar tareas y aumentar la productividad. Y todo en menos de 5 minutos.
Videoanálisis de tres app con gestión de tareas, Asana, Todoist y Billage, para la productividad individual, de equipos y de empresa.
Un gestor de tareas es una de las aplicaciones más utilizadas para focalizar la consecución de objetivos y planificar el trabajo diario.
Ya conoces todas las funciones y ventajas de utilizar un software de gestión de tareas. Ahora, ¿cómo elegir la mejor aplicación para mi equipo o tipo de trabajo?
Muy fácil, tan solo tienes que utilizar nuestro comparador de software de gestión de tareas que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
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