Software de logística y distribución, mejora la eficacia y la calidad de tus servicios reduciendo costes y plazos

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Características del software de logística y distribución: almacén, facturación, transporte, entregas...

Las empresas distribuidoras y de logística o bien mayoristas, multinacionales, fabricantes, industrias, transportistas, centros de reparto, eCommerce, etc. deben gestionar de manera totalmente eficiente sus procesos de almacenaje y entregas para controlar su margen de beneficios, ganar productividad y ofrecer un servicio excelente a sus clientes.

En un sector altamente competitivo, con grandes exigencias por parte de clientes y consumidores, que manejan un gran volumen de información y con procesos que deben de estar perfectamente organizados y sincronizados, es de vital importancia contar con el software de logística y distribución más adecuado a las necesidades empresariales de cada negocio.

Este tipo de soluciones cuentan con todas las herramientas que se necesitan para optimizar sus procesos, automatizar el mayor número de tareas posibles y reducir costes. Para ello cuentan, en un único programa, con sistemas de:


De esta forma, un software de logística y distribución gestionará de forma centralizada, desde una única base de datos, todas las operaciones pertinentes, facilitando la organización y administración del servicio con el correcto almacenaje, inventario, orden de pedido, transporte y envío.

 

El proceso logístico de mercancías y las empresas distribuidoras

Todos los procesos de organización de entrada y salida de mercancías, así como de la información relativa a dichos productos, se enmarca dentro de la logística de una empresa. El ciclo de compras, el inventario, un correcto almacenaje y ubicación, la trazabilidad, la preparación de pedidos, etc. Una correcta gestión logística organizará estos procesos de forma que los productos se encuentren en el lugar y en la cantidad adecuada, con las condiciones precisas y con el menor costo asociado.

Por otro lado, del conjunto de actividades que se realizan para trasladar esta mercancía hasta su destinatario es lo que conocemos como distribución, y en su gestión entran en juego las rutas de reparto, el seguimiento de la flota, las disponibilidad de vehículos… Su óptima gestión facilitará reducir los tiempos de entrega con el menor gasto posible.

En general, con ambas acciones conseguiremos: 

  • Poner a disposición del mercado los productos demandados, en el momento y la cantidad adecuados.
  • Procesar las órdenes de compra de manera eficiente y evitar cometer errores.
  • Llevar un control exhaustivo de las entradas y salidas de artículos en los almacenes.
  • Proteger los productos con un buen embalaje, gestionar la carga de los vehículos y planificar las rutas de transporte más óptimas.
  • Gestionar de manera eficiente los repartidores que entregarán los artículos y el cobro a los clientes.
 
La logística nos facilita una óptima ubicación y preparación de los pedidos que vamos a distribuir hasta llegar al cliente en el menor plazo de entrega posible.

 

 

 

El software de logística y distribución nos permitirá optimizar sus procesos, automatizar el mayor número de tareas posibles y reducir costes.
 
 
Un software de logística y distribución permite facilitar la gestión de toda la información y los diferentes recursos que manejan las empresas del sector de manera centralizada y lo más óptima posible para ofrecer un servicio de calidad y alta rentabilidad.
 

Funcionalidades del software de logística y distribución para rentabilizar tu negocio:

Planificación de recursos:

  • Administrar la contabilidad y facturación de la empresa de manera más óptima, para calcular los gastos en función de los recursos empleados.
  • Controlar la cadena de abastecimiento de forma automatizada.
  • Generar presupuestos, listas de precios y tarifas de manera automática y personalizada para cada cliente.
  • Calcular las comisiones de los vendedores en función de los objetivos logrados.
  • Controlar los costes de manera eficiente.

 

Transporte y entregas:

  • Optimizar la gestión del tráfico y la planificación de rutas.
  • Conocer la disponibilidad de vehículos y conductores.
  • Realizar un seguimiento del vehículo por GPS para conocer su ubicación en tiempo real y la de la mercancía.
  • Optimizar los tiempos de entrega.
 

 

Gestión de almacén:

  • Gestionar la recepción de mercancías y la preparación de pedidos.
  • Controlar la trazabilidad de los productos desde su llegada al almacén hasta su entrega.
  • Conocer el stock disponible en el almacén en tiempo real para planificar las compras y mantener los niveles óptimos de inventario.
  • Administrar más de un almacén al mismo tiempo desde una única aplicación.
  • Etiquetar todos los paquetes y conocer su ubicación en todo momento.

 

Ventas y relación con clientes:

  • Gestionar el ciclo de ventas y realizar los pedidos a proveedores a partir de la demanda de los clientes.
  • Obtener una previsión de las ventas en base al historial, para garantizar la disponibilidad de todos los productos.
  • Hacer un seguimiento de los posibles clientes y evaluar el rendimiento de la actividad de los comerciales.
  • Registrar el historial de direcciones habituales.
     
     

    Ventajas y beneficios del software de logística y distribución

    1. Analizar la rentabilidad de los envíos. Obtener informes detallados con datos actualizados sobre el estado del negocio, gastos e ingresos, para agilizar la toma de decisiones.
    2. Aumentar la productividad al centralizar y simplificar la gestión de todas las tareas de la empresa, garantizando la sincronización de todos los departamentos.
    3. Ofrecer precios competitivos al optimizar los gastos, tanto de compras como de almacén y transporte.
    4. Mejorar la experiencia de los clientes y los proveedores al reducir los plazos de entrega, la gestión de incidncias, ajustar mejor los precios y mantener la calidad.
     
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