Los 3 mejores Software de Transporte TMS para mejorar tu logística y el envío de mercancías por carretera

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Qué es un software de transporte TMS: la gestión del transporte terrestre de mercancías 

El sector de la logística y distribución es uno de los que más ha evolucionado en los últimos años. El gran auge del comercio electrónico, la transnacionalización de empresas y la globalización ha hecho que el transporte de mercancías se multiplique y sea más competitivo, al exigirse plazos de entrega cada vez más ajustados sin aumentar por ellos las tarifas.

Hace unos años las operaciones logísticas se realizaban de manera manual, teniendo que gestionar al mismo tiempo factores de diferentes países y monedas, aduanas, transportistas, rutas, plazos, pesos de carga… Hoy en día, un software de transporte (TMS) que automatice todos estos procesos y busque la mayor optimización de recursos es la única solución para mantenerse con fuerza en el mercado.

Claves del software para transportistas

  • El software de transporte es la tecnología que necesitan los transportistas, las empresas distribuidoras y operadores logísticos para ganar eficiencia operativa, reducir costes, automatizar la gestión del transporte terrestre y conseguir una visión global de esta fase de la cadena de suministro.
  • El software de gestión de transporte, conocido como TMS por sus siglas en inglés (Transportation Management System), es un sistema independiente, pero puede estar incluido en una solución de logística y distribución o un  ERP de logística, transporte y distribución.
 

Aplicaciones y módulos del software de transporte TMS

El software de transporte terrestre integra módulos fundamentales para el sector que automatizan sus principales tareas y procesos:

  • Control del mantenimiento de vehículos.
  • Ejecución del plan de transporte: gestión de cargas y capacidades, facturación, aduanas...
  • Control de conductores.
  • Gestión de cargas, una de las funciones centrales del software TMS. Controla toda la información y documentación de la mercancía, y optimiza la gestión de cargas de cada ruta..
  • Gestión documental para permisos, seguros, albaranes, etc.
  • Seguimiento y monitorización de la gestión logística y las trayectorias.
  • Localizador de flotas por GPS.
  • App para conductores y clientes.
  • Análisis del rendimiento y eficacia del transporte de carga realizado.
  • Normalmente, incluyen optimizador de rutas para grandes distancias, pero también se puede integrar en el TMS.
 
Los transportistas disponen de una app del software del transporte TMS por carretera para consultar y recibir información en tiempo real desde una tablet o teléfono.
 
 
Un software para transportistas permite automatizar los procesos vinculados con el transporte de mercancías y mejorar la eficacia del envío, optimizando la gestión de cargas de vehículos, reduciendo costes, facilitando a los conductores la ejecución de las tareas y mejorando el servicio al cliente.
 

Los mejores software de transporte: nuestro TOP 3 de sistemas TMS de 2022

 

Visual Trans Terrestre

Software de transporte integrado en su solución para operadores logísticos.

Una solución de gestión y planificación de las diferentes tipologías de transporte terrestre nacional e internacional, que cuenta con dispositivos móviles para lector de código de barras, facturación automática, gestión documental y control de mercancía, entradas, salidas, movimientos y stocks.

Visual Trans ofrece una total trazabilidad e integración EDI con clientes, proveedores y organismos oficiales.

Además, este software TMS permite una configuración múltiple de viajes por itinerarios, rutas, líneas de tráfico y distintos puntos de carga o descarga; definición flexible de tarifas para coste y ventas; gestión de cargas y embalaje; y cálculo automático de facturación por periodo.

 
Visual Trans Terrestre
 

Sitca TMS

Sistema TMS de control de transporte de carga que optimiza el rendimiento de tu flota de vehículos y reduce gastos.

Un software de transporte destinado tanto a empresas de carga terrestre masivo como de paquetería.

Sitca centraliza un registro y control detallado de operaciones, órdenes de producción, contenedores o viajes de los camiones.

Integra gestión de clientes, control de cuentas, gestión de turnos, reubicación de contenedores, control de peajes y planificación de próximos servicios y viajes.

 
 

Setup Informática TMS

Software TMS de gestión de transporte para cargas generales.

Setup Informática permite gestionar de manera ordenada las solicitudes de servicio y genera de manera automática los viajes.

Un software de transporte que integra tarifario para valorización automática de cargas, combinadas por origen, destino, tipo de viaje, tipo de servicio, etc.; facturación electrónica de viajes; liquidación a aduanas y sistemas de análisis de rendimiento.

 
Setup Informática TMS
 

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Gestión de cargas, transporte por carretera y efectividad con el cliente

Los software de transporte TMS gestionan desde la entrada o aprovisionamiento de la mercancía en el almacén hasta su distribución final, con su correspondiente trazabilidad logística durante el trayecto hasta que llega al destinatario.

La gestión de cargas es una de las partes más importantes del software de transporte terrestre, controlando y unificando todos los datos del transportista, conductor, matrículas, contenedores, camiones, plataformas, etc. y garantizando su trazabilidad.

Cada ruta por carretera se evalúa de manera automática para seleccionar la más eficiente en cuento a calidad del servicio y coste, y siempre de acuerdo a los parámetros establecidos por la propia empresa: repostaje, tiempos de espera, número de paradas necesarias, kilometraje, etc.

Características del software de transporte

  1. Optimiza todas las operaciones que engloban a esta actividad logística. Con el sofwtare de transporte puedes gestionar las cargas, realizar el seguimiento del vehículo durante su ruta, generar documentación, albaranes y presupuestos, etc.
  2. Dispone de una app para transportistas y dispositivos móviles.  Los software de transporte terrestre permiten que los transportistas pueden acceder al programa y ver en tiempo real todo tipo de notificaciones, avisos y estado de la ruta.
  3. Ofrece también una aplicación para clientes, de modo que puedan realizar un seguimiento en tiempo real de sus entregas, solicitar facturas o realizar pedidos con rapidez a través de internet.
 
Un software para transportistas gestiona todas las fases del transporte de mercancías: asigna transportistas y vehículos, planifica y controla trayectos, gestiona cargas y contenedores, genera albaranes y toda la  documentación necesaria y factura el servicio.
 
 
Un software TMS optimiza toda la gestión logística del transporte de mercancías por carretera (control de cargas, documentación, facturación o costes), ofreciendo información en tiempo real sobre la trayectoria, paradas y destinos.
 

Funciones del software de transporte TMS

  • Control de tráfico, con avisos sobre imprevistos en las carreteras.
  • Seguimiento GPS del camión o mediante la app del conductor, controlando su ubicación, itinerario y estado del transporte.
  • Control de la flota subcontratada.
  • Tacógrafo digital y supervisión del mantenimiento de los vehículos: kilómetros, paradas realizadas, itinerarios, revisiones ITV, etc.
  • Gestionar los recambios y las reparaciones en el taller, con avisos y notificaciones.
  • Organizar la recepción de mercancías y la preparación de envíos garantizando su trazabilidad.
  • Imprimir y emitir etiquetas, albaranes y códigos de barras.
  • Gestión de mercancías peligrosas o especiales.
  • Grupaje y gestión de cargas, para optimizar la capacidad de almacenaje del camión en cada trayecto y adecuarse a las tendencias de logística verde y backhaul para logística.
     
    • Seguimiento en tiempo real de las entregas, con información para central y para el destinatario.
    • Comunicación entre transportista y central en tiempo real 
    • Control de gastos, calculando de manera automática la rentabilidad de cada transporte.
    • Facturación a clientes y proveedores y gestión administrativa.
    • Gestionar el orden de servicio y las expediciones de los pedidos en todas sus etapas.
    • Gestión de unidades de transporte: seguros, peajes, combustible, tipos de palets, rutas de carga y descarga, etc.
    • Gestión documental en función del país, moneda, mercancía, cliente, etc.
    • Registro de clientes con las direcciones de entrega habituales.
    • Controlar el salario de los transportistas en función de los trabajos y trayectos.
    • Organizar los turnos de trabajo y establecer medidas de control horario y kilometraje.
     
     

    Sectores del software de transporte: empresas de transporte por carretera

    Las empresas de transporte terrestre o transporte por carretera son los destinatarios del TMS, ya sea en traslados nacionales o internacionales.

    Seguir las rutas del transporte por carretera en tiempo real es para ellos fundamental, ver por dónde ha pasado el camión, paradas efectuadas o a dónde se dirige, para tener un perfecto registro de la trazabilidad y e informar al cliente del estado del servicio de transporte.

    Control de los trayectos en tiempo real: el gran avance del software para transportistas

    Centraliza en un único sistema los trayectos de cada transportista, rutas, puntos de carga y descarga, tarifas, incidencias, órdenes de recogida, localización de camiones en mapa digital, etc.

    Además, el software de transporte permite llevar un perfecto control de los conductores y comunicarse con ellos a través de app móviles para poder enviar órdenes de trabajo, administrar cargas, gestionar cambios de rutas, imprevistos de tráfico de la carretera o averías.

    En tiempo real, desde la pantalla de la central, podrás registrar las coordenadas GPS del transporte por carretera, los gastos de la ruta, mantenimiento del vehículo o el repostaje; facturar las cargas, enviarlas por email al cliente, generar albaranes y documentación sobre contenedores, grupajes y mercancías.

    El software de transporte terrestre también incluye un módulo de grupaje para poder unificar dentro de un mismo vehículo diferentes cargas para rentabilizar las rutas por carretera.

     
    El software para transportistas permite facturar las cargas de transporte, enviarlas por email a los clientes, organizar toda la documentación relacionada con cada trayecto y controlar los pagos y cobros pendientes.
     

    Otros software para transportistas

    Aunque el software de transporte se adapta a todo tipo de trayectos y operadores logísticos, podemos señalar otras dos soluciones más idóneas según su actividad:

     
     

    Ventajas del software de transporte TMS

    1. Control del tráfico y del estado de las carreteras para una distribución eficaz: Además de recibir avisos y notificaciones en tiempo real sobre el estado del tráfico, con el software de transporte terrestre serás capaz de calcular los trayectos más cortos, con menor paradas necesarias y realizar las entregas en el menor tiempo posible.
    2. Monitorizar el estado y ubicación de los envíos en tiempo real: Gracias a las funciones de geolocalización del software de transporte terrestre obtendrás información detallada acerca de la ubicación de tus flotas y transportistas. De este modo, tus clientes podrán hacer un seguimiento de sus pedidos y comprobar si se han retrasado para tener un control de esta fase de la cadena de suministro tan importante para el pronóstico de sus existencias. 
    3. Gestionar las unidades de carga de manera eficaz: Este sistema permite controlar la entrada de mercancías y la localización de los productos dentro de los almacenes. Además, conocerás en todo momento la cantidad de existencias disponibles en el inventario.
    4. Reducir los costes de cada transporte: Otra de las ventajas de utilizar un software de transporte por carretera es reducir kilometrajes y recursos. La gasolina supone gran parte de los costes de las empresas de este sector, por lo que disminuir el consumo de combustible te ayudará a ahorrar costes de forma considerable
    5. Analizar la rentabilidad de los envíos o servicios: Con un software de transporte obtendrás estadísticas para conocer el coste medio por envío y contrastarlos con los ingresos obtenidos, conocer los trayectos con más retrasos, rechazos, etc. Estos datos harán que la toma de decisiones sea mucho más sencilla y te permitirán crear estrategias para aumentar la rentabilidad de tu negocio.
    6. Automatizar la gestión del transporte: Gracias a la automatización de los procesos logísticos, administrativos y de comunicación de una empresa de transporte conseguirás agilizar el trabajo y potenciar el rendimiento de tu negocio y en su calidad, evitando errores de facturación, rutas o destinos, así como fidelizar a tus clientes.
     
    Seis ventajas para nuestro negocio al implantar un software de transporte TMS
     

    Cómo saber cuál es el mejor software de transporte TMS para tu negocio

    Ahora que ya conoces todas las funcionalidades y ventajas de implantar un software para transportistas, solo te falta descubrir cuál es el que mejor encaja con tu negocio y tipo de transporte. ¿Quieres descubrir cuál es el sistema que más se ajusta a los requerimientos de tu compañía?

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