Los 6 mejores Optimizadores de Rutas: eficiencia para planificar tus servicios de reparto y transporte

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Hedyla- Optimización de rutas

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Zenithal Opimizer- Optimización de rutas

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OptiFlow- Optimización de rutas

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Drivin (Software Optimizador de Rutas)- Optimización de rutas

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Recursos sobre Software Optimizador de Rutas:
 

La importancia del optimizador de rutas para empresas de reparto y transporte

Las empresas de mensajería, reparto y transporte de última milla se enfrentan a grandes desafíos en todas sus operaciones.

No solo tienen que ofrecer un servicio de calidad para satisfacer a sus clientes, sino también operar con eficiencia en cuanto a gastos de combustible, trayectos, tiempos de entrega y espacios de carga. Gracias al optimizador de rutas se centraliza toda esta información y automatiza tareas para mejorar su servicio y rentabilidad.

Mientras antes era necesario invertir mucho tiempo y esfuerzo en crear rutas de reparto, dividiendo las localidades por sectores o dejándolo en manos de la experiencia de los conductores, gracias al optimizador de rutas este proceso se ha agilizado con mayor eficiencia.

El software optimizar de rutas, que incluye un planificador de rutas, es capaz de identificar cuál es el mejor itinerario a seguir teniendo en cuenta diversas variables relacionadas con la ubicación del cliente final, los costes y los recursos que se consumen en la trayectoria. La optimización de rutas se consigue automáticamente.

 

Qué es un software optimizador de rutas

Planifica tus repartos con eficiencia

El software optimizador de rutas es un programa informático que permite el control de la carga de los vehículos y planifica automáticamente las mejores rutas a seguir teniendo en cuenta los destinos programados, el tiempo y los recursos que se consumen.

Gracias al GPS y la app móvil para conductores del optimizador de rutas, se obtiene datos en tiempo real sobre la localización y el estado de los repartos. Esta información se envía automáticamente al sistema centralizado del optimizador de rutas que se controla desde la empresa, además de poderse compartir con los clientes del servicio de reparto.

Un optimizador de rutas mejora la gestión de trayectos, cargas y márgenes de cada servicio, haciéndolas a las empresas más competitivas.
 

Herramientas y funcionalidades 

  • El planificador de rutas, con la identificación automática de los mejores itinerarios teniendo en cuenta factores de tiempo y costes.
  • La geolocalización o seguimiento GPS de vehículos y entregas.
  • El maestro de clientes para gestionar datos de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
  • Gestión de capacidades de carga para optimizar espacios y trayectos, así como registrar los pedidos.
  • App móvil para conductores, para reportar en tiempo real pruebas de entrega, cambios de estado del reparto o incidencias, además de facturar servicios o identificar pedidos.
  • Herramientas para satisfacción del cliente: portal web y aplicación móvil para seguimiento de mercancías, estado de su envío en tiempo real o tiempos de entrega.
 
 
Un optimizador de rutas automatiza la identificación de la trayectoria más eficiente para cada conductor, aporta la flexibilidad que necesita el sector ante imprevistos y mejora la relación con el cliente.
 

Los 6 mejores software Optimizador de Rutas: TOP 2024 para planificar tus repartos

 

1. Hedyla

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Software optimizador de rutas de reparto que ayuda a las empresas a planificar y gestionar las entregas de forma automática gracias a su potente algoritmo de Inteligencia Artificial con una interfaz visual intuitiva.

Hedyla es una plataforma que se adapta a las necesidades de cada empresa, que dispone de app móvil de seguimiento para comerciales y conductores, y se integra fácilmente con otras aplicaciones.

Planifica las rutas de reparto de forma efectiva, sostenible y rápida; ya que permite realizar simulaciones de escenarios utilizando datos históricos, realizar análisis en tiempo real y optimizar las rutas diarias en función de los pedidos a entregar, reduciendo los gastos y el número de rutas.

  • Hedyla incluye gestión de vehículos, almacenes, conductores y clientes, e importa la carga de pedidos automáticamente
  • Personaliza restricciones de entregas por ventanas horarias, prioridades de clientes, capacidades de vehículos, etc.
  • Replanifica rutas ante imprevistos y tiene en cuenta recogidas y entregas.
 
Hedyla: optimizador de rutas
 

2. TCOS

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Software para la planificación y optimización de rutas, adaptable para grandes flotas de logística, repartos de última milla y servicio delivery.

El sistema TCOS optimiza todo tipo de transporte por carretera, creando rutas inteligentes para poder aumentar la rentabilidad de cada trayecto y realizar entregas más rápidas.

Un optimizador de rutas multiplataforma, con app para dispositivos móviles

  • Desde la central se asignan las rutas planificadas automáticamente por el sistema, y que recibe el transportista en su teléfono mediante notificaciones.
  • Con módulo GPS y de Google Maps, cálculo de costes, comprobante de entrega en destino y tracking de rutas para que el cliente pueda realizar seguimiento del reparto y ver el tiempo de llegada estimado.
  • Además, TCOS reacciona en tiempo real ante los imprevistos que puedan surgir en los trayectos asignados (carreteras cortadas, entregas no previstas, averías, etc.), reasignando una nueva ruta.
 
TCOS: optimizador de rutas
 

3. Zenithal

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La planificación y optimización de rutas de Zenithal integra algoritmos matemáticos inteligentes para reducir cotes logísticos y controlar el cumplimiento de la ruta. De esta forma, lograrás aumentar la productividad de la flota de vehículos y mejorar la relación con el cliente.

Zenithal, con más de 10 años de experiencia en el sector, se adapta a servicios de taxis, ambulancias, asistencia técnica, repartos o cualquier tipo de vehículo de distribución, gracias a sus programas personalizados para cada necesidad.

  • Integra localización GPS, con ubicación en tiempo real sobre cartografía vectorial.
  • Integra optimización de cargas de vehículos, control de recorridos y paradas y app móvil.
  • Con estadísticas de kilometraje, velocidad y consumo de combustible.
 
Zenithal: optimizador de rutas
 

4. PTV group: OptiFlow

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OptiFlow es un software de planificación y optimización de rutas de reparto que permite a las empresas del sector conseguir un considerable ahorro en los costes del transporte, gracias a las tecnologías más innovadoras de cálculo en gestión de rutas.

OptiFlow es una solución completa para la gestión de transportes y la planificación de trayectos. Basado en tecnologías en la nube, maximiza la eficiencia operativa, reduce los costes y satisface las demandas de los clientes.

  • Ofrece visibilidad del transporte a lo largo de la cadena de suministro y optimización de las entregas y cargas de mercancía. 
  • Con monitorización de los viajes en tiempo real con estados de avance del proceso y una app móvil de seguimiento para comerciales y conductores.
  • Su tecnología avanzada y algoritmos inteligentes identifican las rutas más económicas y más rápidas, y planifican automáticamente los vehículos y conductores.
 
PTV
 

5. Drivin

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Drivin utiliza la última tecnología para mejorar la eficiencia logística de repartos  mediante la optimización de rutas y la gestión integral del transporte. 

Este software permite planificar rutas, monitorear y rastrear flotas de vehículos y obtener trazabilidad en tiempo real de todas las entregas. 

  • Facilita la ejecución de pruebas de entrega y la administración documental, mejorando así la eficiencia operativa.
  • Ofrece visibilidad en tiempo real y la comunicación optimizada con los clientes, lo que mejora significativamente la experiencia del cliente. 
  • Permite administrar y solucionar inconvenientes rápidamente mediante notificaciones inteligentes y un seguimiento detallado del servicio al cliente.
  • Se integra fácilmente con otras plataformas a través de su API, lo que permite la carga automática de pedidos y la generación de reportes personalizados. 
  • Sus capacidades de liquidación y facturación automatizadas facilitan los procesos financieros, reduciendo el tiempo y los errores asociados.
 
optimizador de rutas de reparto Drivin
 

6. Simpliroute

Optimizador de rutas que mejora las entregas, la eficiencia de repartos y la satisfacción del cliente.

Simpliroute planifica las rutas más eficientes y las asigna a los conductores disponibles. Incluye funciones para límites de carga, horarios disponibles y restricciones territoriales.

  • Permite modificar rutas en el momento agregando o eliminando destinos, cambiar el orden de visitas y realizar seguimiento en tiempo real de la ubicación de los vehículos: recorrido, paradas y plazos de entregas.
  • Simpliroute ofrece notificaciones del estado del envío para clientes, comunicación con conductores y control de entregas fallidas.
 
Simpliroute: optimizador de rutas
 

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Preguntas: 1/8

Aplicaciones de un optimizador de rutas

  • Gestión de rutas. Programar una hoja de rutas asignando de manera automática clientes y vehículos en función del recorrido.
  • Calcular la distancia, el tiempo y los costes del reparto  automáticamente para poder elegir la ruta más efectiva, teniendo en cuenta paradas de reparto y recogida de logística inversa.
  • Definir ventanas horarias, gestionar las rutas y organizarlas teniendo en cuenta horarios y prioridades de entrega del servicio, así como la jornada del conductor.
  • Integrar el navegador GPS para localizar los vehículos en cada fase de la ruta y las visitas que va cumpliendo.
  • Establecer canales de comunicación con el cliente y ofrecer geolocalizador para saber el estado del servicio en tiempo real.
  • Control de gastos, incidencias, tráfico y capacidad de carga.
  • Integración con mapas virtuales o Google Maps.
 
Resuelve tus entregas y transportes en el menor tiempo posible con un optimizador de rutas que identifique el itinerario más eficaz y realice un seguimiento del vehículo y su carga.

 

  • Confirmar pruebas de entrega y enviarlas a la central desde el dispositivo del conductor en tiempo real.
  • Integrar firma digital para el cliente.
  • Realizar perfiles de conductores para conocer su disponibilidad y la eficiencia de conducción de cada uno de ellos.
  • Enviar notificaciones y mensajes entre conductores y la central.
  • Generar informes para análisis de rentabilidad y tendencias de los clientes.
 
 

Ventajas del planificador y optimizador de rutas de reparto

  1. Reducción de costes de entrega. Utilizar un optimizador de rutas supone disminuir kilómetros recorridos en cada entrega, lo que significa menor consumo de tiempo y combustible. Por eso es ideal como software para mensajería y paquetería.
  2. Agilidad en la gestión de rutas. Mejora la optimización de la planificación de rutas de reparto en cuestión de segundos y de manera automática, teniendo en cuenta destinos, costes y recursos. Consigue sumarte al Q-Commerce y realizar entregas en menos de 30 minutos.
  3. Mayor productividad. Empleados y conductores ya no necesitan ir consultando mapas durante el trayecto, estar pendientes de factores que ahora se automatizan sin problema, como es la carga más optimizada para cada itinerario. Ese tiempo y espacio ganado se invierte en aceptar más servicios de entrega en cada jornada y potenciar los beneficios.
  4. Mejora la imagen de empresa. Realizar todos tus envíos o servicios de transporte con el mejor tiempo de entrega posible y geolocalización para el usuario mejorará tu imagen como empresa, lo que se convertirá en mayor número de clientes.
  5. Aumenta la satisfacción del cliente. Un optimizador de rutas te permite tener en cuenta las peticiones de los clientes, sus ventanas horarias e informarles en tiempo real de la ubicación del vehículo, quedando satisfechos con la calidad del servicio. Las entregas fallidas se reducen.
  6. Analiza tu evolución de negocio. Todos los datos relacionados con cada ruta, entregas realizadas y tarifas se quedan registrados en el optimizador de rutas, para luego poder sacar estadísticas de productividad y eficacia de los servicios para poder detectar y afrontar mejoras.
 
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Cómo funciona el planificador de rutas

Ya sea por la alta competencia entre empresas del sector, o simplemente por mejorar los tiempos de entrega, una empresa de transporte necesita un sistema capaz de lograr la optimización de rutas de reparto mediante un sistema informatizado.

El planificador de rutas incluido en estos software permite programar un itinerario optimizado entre dos ubicaciones geográficas o más; desde el lugar de origen del vehículo hasta cada uno de los destinos asignados. De esta forma, las entregas se resuelven de la mejor forma posible y con el menor coste asociado, optimizando el servicio a través de la ruta más eficiente.

  • A través de un sistema de algoritmos que tienen en cuenta todos los factores que entran en juego en cada ruta (kilómetros, tiempo , combustible, siguiente destino, estado del tráfico, etc), el sistema elige la trayectoria más eficaz; optimiza la ruta a seguir.
  • Un planificar de rutas funciona a través de un dispositivo GPS, en el que aparecen señalados los puntos por lo que el transporte debe pasar, las direcciones a seguir, la distancia, el tiempo de viaje, etc. Tanto el conductor como la central saben en tiempo real cuál es el itinerario.
  • Aporta un flexibilidad muy importante para las empresas de reparto y distribución. Las trayectorias calculadas por el planificador de rutas se pueden compartir inmediatamente a los dispositivos móviles de los conductores asignados, y se pueden modificar y comunicar de nuevo en tiempo real en caso de imprevistos, tráfico denso, averías, etc, tanto por parte del conductor como desde la central
 

Software de rutas y seguimiento GPS 

Una de las principales funciones del software optimizador de rutas es el seguimiento GPS de los vehículos, lo que permite rastrear la flota y el estado de cada servicio de transporte y reparto en tiempo real.

Gracias a este seguimiento mediante localización GPS se consigue:

  • Obtener la posición exacta y localizar al vehículo en cualquier punto de la ruta en tiempo real. Al visualizar ubicaciones y recorridos es posible saber si los conductores cumplen con el recorrido planeado, si existen desvíos inesperados o si se cumplirán los horarios de entrega pactados con los clientes.
  • Controlar trayectos y conductores. Puedes conocer el número y la duración de las paradas realizadas, dónde ocurrieron, si algún equipo fue desconectado para no ser rastreado, excesos de velocidad, frenadas y giros bruscos.
 
Con un software optimizador de rutas se puede saber de manera fácil, rápida y eficaz dónde se encuentran los vehículos y los envíos en reparto.

 

  • Notificaciones de seguridad. Con el seguimiento GPS, la central se dará cuenta de imprevistos, como salir de la ruta planificada o encendidos fuera de horario. Se puede contactar con el conductor para supervisar que está todo en orden.
  • Información de seguimiento para el cliente. Los clientes también pueden mantenerse informados acerca del estado de sus entregas.
 
 

El mejor optimizador de rutas para tus servicios de última milla

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