Los 5 mejores Optimizador de Rutas: eficiencia para tus servicios de reparto y transporte

 
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Optimizador de rutas de Hedyla- Optimización de rutas

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La importancia del optimizador de rutas para empresas de reparto y transporte

Las empresas de mensajería, reparto y transporte de última milla se enfrentan a grandes desafíos en todas sus operaciones.

No solo tienen que ofrecer un servicio de calidad para satisfacer a sus clientes, sino también operar con eficiencia en cuanto a gastos de combustible, trayectos, tiempos de entrega y espacios de carga. Gracias al optimizador de rutas se centraliza toda esta información y automatiza tareas para mejorar su servicio y rentabilidad.

Mientras antes era necesario invertir mucho tiempo y esfuerzo en crear rutas de reparto, dividiendo las localidades por sectores o dejándolo en manos de la experiencia de los conductores, gracias al optimizador de rutas este proceso se ha agilizado con mayor eficiencia.

El software optimizar de rutas, que incluye un planificador de rutas, es capaz de identificar cuál es el mejor itinerario a seguir teniendo en cuenta diversas variables relacionadas con la ubicación del cliente final, los costes y los recursos que se consumen en la trayectoria. La optimización de rutas se consigue automáticamente.

 
Un optimizador de rutas mejora la gestión de trayectos, cargas y márgenes de cada servicio, haciéndolas a las empresas más competitivas.
 
 

Qué es un software optimizador de rutas

El software optimizador de rutas es un programa informático que permite el control de la carga de los vehículos y planifica automáticamente las mejores rutas a seguir teniendo en cuenta los destinos programados, el tiempo y los recursos que se consumen. Por eso es ideal como software para mensajería y paquetería.

Gracias al GPS y la app móvil para conductores del optimizador de rutas, se obtiene datos en tiempo real sobre la localización y el estado de los repartos. Esta información se envía automáticamente al sistema centralizado del optimizador de rutas que se controla desde la empresa, además de poderse compartir con los clientes del servicio de reparto. 

Herramientas y funcionalidades del optimizador de rutas

  • El planificador de rutas, con la identificación automática de los mejores itinerarios teniendo en cuenta factores de tiempo y costes.
  • La geolocalización o seguimiento GPS de vehículos y entregas (localizador de flotas).
  • El maestro de clientes para gestionar datos de pedidos, entregas, facturas y pagos del cliente.
  • Gestión de capacidades de carga para optimizar espacios y trayectos, así como registrar  los pedidos.
  • App móvil para conductores, para reportar en tiempo real pruebas de entrega, cambios de estado del reparto o incidencias, además de  facturar servicios o identificar pedidos.
  • Herramientas para satisfacción del cliente: portal web y aplicación móvil para seguimiento de mercancías, estado de su envío o entrega.
 
Un optimizador de rutas automatiza la identificación de la trayectoria más eficiente para cada conductor, aporta la flexibilidad que necesita el sector ante imprevistos y mejora la relación con el cliente.
 

Los 5 mejores software Optimizador de Rutas: TOP 2022

 

Software optimizador de rutas que ayuda a las empresas a planificar y gestionar las entregas de forma automática gracias a su potente algoritmo de Inteligencia Artificial con una interfaz visual intuitiva.

Hedyla es una plataforma que se adapta a las necesidades de cada empresa, que dispone de app móvil de seguimiento para comerciales y conductores, y se integra fácilmente con otras aplicaciones.

Planifica las rutas de reparto de forma efectiva, sostenible y rápida; ya que permite realizar simulaciones de escenarios utilizando datos históricos, realizar análisis en tiempo real y optimizar las rutas diarias en función de los pedidos a entregar, reduciendo los gastos y el número de rutas.

Hedyla incluye gestión de vehículos, almacenes, conductores y clientes; importa la carga de pedidos automáticamente; personaliza restricciones de entregas por ventanas horarias, prioridades de clientes, capacidades de vehículos, etc; replanifica rutas ante imprevistos y tiene en cuenta recogidas y entregas.

 
Hedyla
 

Software para la planificación y optimización de rutas, adaptable para grandes flotas de logística, repartos de última milla y servicio delivery.

El sistema TCOS optimiza todo tipo de transporte por carretera, creando rutas inteligentes para poder aumentar la rentabilidad de cada trayecto y realizar entregas más rápidas.

Un optimizador de rutas multiplataforma, con app para dispositivos móviles. Desde la central se asignan las rutas planificadas automáticamente por el sistema, y que recibe el transportista en su teléfono mediante notificaciones.

Con módulo GPS y de Google Maps, cálculo de costes, comprobante de entrega en destino y tracking de rutas para que el cliente pueda realizar seguimiento del reparto y ver el tiempo de llegada estimado.

Además, TCOS reacciona en tiempo real ante los imprevistos que puedan surgir en los trayectos asignados (carreteras cortadas, entregas no previstas, averías, etc.), reasignando una nueva ruta.

 
TCOS
 

RoutingMaps es un software avanzado de planificación de rutas que facilita la gestión de clientes, vehículos, conductores y pedidos.

Está diseñado para la optimización de la red de distribución, y permite reducir los costes de las entregas al mismo tiempo que se garantiza un buen servicio.

Con app para conductores, control en tiempo real de las rutas y del estado del servicio, y sistema interactivo para poder realizar cambios y conocer su impacto en tiempo y costes.

RoutingMaps incluye asignación de cargas y rutas a cada vehículo de forma optimizada de acuerdo a múltliples variables, planificación de horarios de entrega y recogida y geolocalización del servicio de reparto para clientes.

 
ITI: RoutingMaps
 

Optimizador de rutas práctico y sencillo, que permite automatizar la planificación de rutas diarias en cuestión de segundos.

Al cargar la lista de clientes en Route4me, los destinos y seleccionar el número de conductores, el optimizador de rutas defina los mejores trayectos automáticamente.

 
Route4me
 

Simpliroute

Optimizador de rutas que mejora las entregas, la eficiencia de repartos y la satisfacción del cliente.

Simpliroute planifica las rutas más eficientes y las asigna a los conductores disponibles. Incluye funciones para límites de carga, horarios disponibles y restricciones territoriales.

Permite modificar rutas en el momento agregando o eliminando destinos, cambiar el orden de visitas y realizar seguimiento en tiempo real de la ubicación de los vehículos: recorrido, paradas y plazos de entregas.

Simpliroute ofrece notificaciones del estado del envío para clientes, comunicación con conductores y control de entregas fallidas.

 
Simpliroute
 

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Aplicaciones de un optimizador de rutas

  • Gestión de rutas. Programar una hoja de rutas asignando de manera automática clientes y vehículos en función del recorrido.
  • Calcular la distancia, el tiempo y los costes del reparto  automáticamente para poder elegir la ruta más efectiva, teniendo en cuenta paradas de reparto, recogida de logística inversa y acciones de logística verde.
  • Definir ventanas horarias, gestionar las rutas y organizarlas teniendo en cuenta horarios y prioridades de entrega del servicio, así como la jornada del conductor.
  • Integrar el navegador GPS para localizar los vehículos en cada fase de la ruta y las visitas que va cumpliendo.
  • Establecer canales de comunicación con el cliente y ofrecer geolocalizador para saber el estado del servicio en tiempo real.
  • Control de gastos, incidencias, tráfico y capacidad de carga.
  • Integración con mapas virtuales o Google Maps.
  • Confirmar pruebas de entrega y enviarlas a la central desde el dispositivo del conductor en tiempo real.
  • Integrar un sistema de firma digital para el cliente.
  • Realizar perfiles de conductores para conocer su disponibilidad y la eficiencia de conducción de cada uno de ellos.
  • Enviar notificaciones y mensajes entre conductores y la central.
  • Generar informes para análisis de rentabilidad y tendencias de los clientes.
 
Resuelve tus entregas y transportes en el menor tiempo posible con un optimizador de rutas que identifique el itinerario más eficaz y realice un seguimiento del vehículo y su carga.
 
 

Ventajas del planificador y optimizador de rutas

  1. Reducción de costes de entrega. Utilizar un optimizador de rutas supone disminuir kilómetros recorridos en cada entrega, lo que significa menor consumo de tiempo y combustible.
  2. Agilidad en la gestión de rutas. Mejora la optimización de la planificación de rutas de reparto en cuestión de segundos y de manera automática teniendo en cuenta destinos, costes y recursos. Consigue sumarte al Q-Commerce y realizar entregas en menos de 30 minutos.
  3. Mayor productividad. Empleados y conductores ya no necesitan ir consultando mapas durante el trayecto, estar pendientes de factores que ahora se automatizan sin problema, como es la carga más optimizada para cada itinerario. Ese tiempo y espacio ganado se invierte en aceptar más servicios de entrega en cada jornada y potenciar los beneficios.
  4. Mejora la imagen de empresa. Realizar todos tus envíos o servicios de transporte con el mejor tiempo de entrega posible y geolocalización para el usuario mejorará tu imagen como empresa, lo que se convertirá en mayor número de clientes.
  5. Aumenta la satisfacción del cliente. Un optimizador de rutas te permite tener en cuenta las peticiones de los clientes, sus ventanas horarias e informarles en tiempo real de la ubicación del vehículo, quedando satisfechos con la calidad del servicio. Las entregas fallidas se reducen.
  6. Analiza tu evolución de negocio. Todos los datos relacionados con cada ruta, entregas realizadas y tarifas se quedan registrados en el optimizador de rutas, para luego poder sacar estadísticas de productividad y eficacia de los servicios para poder detectar y afrontar mejoras.
 
Ventajas de utilizar un optimizador de rutas
 
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Cómo funciona el planificador de rutas

Ya sea por la alta competencia entre empresas del sector, o simplemente por mejorar los tiempos de entrega, una empresa de transporte necesita un sistema capaz de lograr la optimización de rutas de reparto mediante un sistema informatizado.

El planificador de rutas incluido en estos software permite programar un itinerario optimizado entre dos ubicaciones geográficas o más; desde el lugar de origen del vehículo hasta cada uno de los destinos asignados. De esta forma, las entregas se resuelven de la mejor forma posible y con el menor coste asociado, optimizando el servicio a través de la ruta más eficiente.

  • A través de un sistema de algoritmos que tienen en cuenta todos los factores que entran en juego en cada ruta (kilómetros, tiempo , combustible, siguiente destino, estado del tráfico, etc), el sistema elige la trayectoria más eficaz; optimiza la ruta a seguir.
  • Un planificar de rutas funciona a través de un dispositivo GPS, en el que aparecen señalados los puntos por lo que el transporte debe pasar, las direcciones a seguir, la distancia, el tiempo de viaje, etc. Tanto el conductor como la central saben en tiempo real cuál es el itinerario.
  • Aporta un flexibilidad muy importante para las empresas de reparto y distribución. Las trayectorias calculadas por el planificador de rutas se pueden compartir inmediatamente a los dispositivos móviles de los conductores asignados, y se pueden modificar y comunicar de nuevo en tiempo real en caso de imprevistos, tráfico denso, averías, etc, tanto por parte del conductor como desde la central
 

Optimizador de rutas y seguimiento GPS 

Una de las principales funciones del software optimizador de rutas es el seguimiento GPS de los vehículos, lo que permite rastrear la flota y el estado de cada servicio de transporte y reparto en tiempo real .

Gracias a este seguimiento mediante localización GPS se consigue:

  • Obtener la posición exacta y localizar al vehículo en cualquier punto de la ruta en tiempo real. Al visualizar ubicaciones y recorridos es posible saber si los conductores cumplen con el recorrido planeado, si existen desvíos inesperados o si se cumplirán los horarios de entrega pactados con los clientes.
  • Controlar trayectos y conductores. Puedes conocer el número y la duración de las paradas realizadas, dónde ocurrieron, si algún equipo fue desconectado para no ser rastreado, excesos de velocidad, frenadas y giros bruscos.
  • Notificaciones de seguridad. Con el seguimiento GPS, la central se dará cuenta de imprevistos, como salir de la ruta planificada o encendidos fuera de horario. Se puede contactar con el conductor para supervisar que está todo en orden.
  • Información de seguimiento para el cliente. Los clientes también pueden mantenerse informados acerca del estado de sus entregas.
 
Con un software optimizador de rutas se puede saber de manera fácil, rápida y eficaz dónde se encuentran los vehículos y los envíos en reparto.
 
 

Cómo elegir el mejor software optimizador de rutas para tus servicios de última milla

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