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Edu Salado - Director digital de SoftDoit
Un software de gestión de flotas facilita la localización GPS y el control de los vehículos, reduce costes de conducción y mantenimiento y fideliza a tus clientes. Descubre los 5 mejores sistemas de gestión de flotas de 2023.
Un software de gestión de flotas y control de vehículos es un sencillo programa informático para ayudar a gestionar la organización y control de los vehículos de una empresa de transporte, como compañías de taxis, VTC, autobuses, renting de coches o alquiler de vehículos en general.
Desde una única base de datos, tendrás acceso a toda la información de tu flota de transporte y conocer los vehículos activos o inactivos en tiempo real. De este modo, podrás tener una visión global del negocio y planificar el trabajo en función de los recursos disponibles.
Un gestor de flotas también permite acceder a las fichas de cada vehículo para comprobar el modelo de cada uno, su matrícula, kilometraje, tipo de combustible, añadir imágenes, definir si tiene conductor habitual y listar las revisiones de mantenimiento realizadas.
La gestión de flotas es el proceso de supervisar, coordinar y facilitar el funcionamiento de una flota de vehículos que utiliza una empresa.
Su principal objetivo es asegurar que los vehículos se utilicen de manera eficiente, se mantengan en buen estado y cumplan con las regulaciones y normativas aplicables. Esto no solo ayuda a aumentar la productividad y la eficiencia, sino que también puede reducir costes y minimizar riesgos.
Con un sistema de gestión de flotas podrás automatizar y optimizar este proceso, garantizando mayor eficiencia.
La gestión de flotas incluye tareas como:
Un software de gestión de flotas permite una eficiente organización y control de los vehículos de la empresa, con localización y seguimiento GPS en tiempo real, control de su estado y análisis de conducción y de rentabilidad.
Software de gestión de flotas multisectorial con funcionalidades avanzadas de gestión y localización de vehículos.
Zenithal Transporte permite un exhaustivo control de vehículos y de la actividad de la flota gracias a su sistema de seguimiento GPS, supervisión de consumos, control de tacógrafo, descarga, APP servicios y planificación de rutas.
Ofrece localización de la flota en tiempo real, visión de recorridos de la flota sobre cartografía Google o fotografía de calle, históricos de rutas, categorización de puntos (proveedores, bases, almacenes…), así como planificación y asignación de rutas a conductores con el grado de cumplimiento.
Zenithal cuenta con herramientas para la descarga y análisis de infracciones de tacógrafo, el control del consumo de combustible, cruzando datos de repostaje con el kilometraje realizado y de mantenimiento de la flota: ITV, seguros, caducidades, etc.
Permite el envío de rutas al navegador y la integración con otros sistemas de gestión de la empresa.
TCOS es un gestor de flota que permite optimizar recursos y ahorrar costes en la planificación de rutas y la optimización de servicios. Está dirigido a empresas con más de 20 camiones, para rutas de reparto, comerciales y transporte.
Basado en inteligencia artificial, este programa de gestión de flotas y control de vehículos permite incrementar el número de entregas en menos tiempo, mejorando los niveles de servicio y la satisfacción de los clientes.
Con TCOS podrás mejorar los procesos logísticos, coordinando las mejores rutas, tareas, turnos y recursos disponibles. Sabrás dónde se encuentran los vehículos en todo momento, según posición GPS. Además, se registran todas las acciones y los gastos, para poder controlar los costes y optimizar los procedimientos.
Software de control y seguimiento de vehículos para empresas de alquiler de vehículos con conductor. Está compuesto por tres aplicaciones interconectadas y completamente integradas:
E-VTC Gestión, para la administración interna del negocio, como reservas, facturación o generación de estadísticas.
E-VTC Conductores, un app para smartphone o tablet para que los conductores puedan comunicarse en tiempo real con la central.
E-VTC Control de flotas, la aplicación para el seguimiento de vehículos y control que, al integrarse con el resto, permite geolocalizar a la flota, saber qué servicios están realizando y su estado.
Solución online de gestión de flotas con seguimiento de vehículos e itinerarios en tiempo real.
Webfleet es una plataforma ágil y eficaz para controlar y conectar la flota de la empresa, y con lo que podrás planificar las rutas en base a diferentes factores como la localización, la hora de llegada y salida o el tipo de vehículo.
Con acceso a información de tráfico y visualización de mapas de carreteras, sistema de comunicación con los conductores y 27 KPIs diferentes para personalizar el control y la eficiencia del transporte.
Geotab es una solución online inteligente, dotada de tecnología big data, IoT y machine learning para mejorar la productividad de la flota, el seguimiento de vehículos y la seguridad del conductor.
Con este innovador sistema de control de flota, los vehículos están conectados a internet mediante el dispositivo Geotab GO, y los datos registrados se procesan mediante IA para analizar cada trayecto, el gasto de combustible, el tipo de conducción y promover la seguridad en carretera.
Su objetivo es facilitar la digitalización de procesos de gestión de flotas para mejorar el rendimiento del transporte, ahorrar costes y lograr mayor sostenibilidad.
Geotab incluye seguimiento de vehículos en tiempo real con GPS, histórico de trayectos, planificación de trayectos y mapas personalizados.
Un software de gestión de flotas es un programa que centraliza la información registrada por los dispositivos de localización y tacógrafos de los vehículos para mejorar su gestión y control.
Gracias a los datos registrados por el programa, podemos tomar decisiones más rápidas y eficaces para el negocio y automatizar tareas de la central como la asignación de clientes o la ecopilación de datos para evaluar conductores o servicios.
Su objetivo es que las empresas con vehículos comerciales logren mejorar la eficiencia de la flota, rentabilizar sus servicios y ofrecer la máxima calidad a sus clientes.
En el caso de transporte de mercancías, es mejor optar por un software de transporte TMS, y para empresas de reparto, mensajería y transporte de última milla, su solución es un optimizador de rutas.
Las principales herramientas del software de control de flotas son:
TOP de SoftDoit. En este vídeo te contamos cuáles son los software para gestión de flotas más destacados de este año, sus ventajas y diseño. Y todo en apenas 2 minutos.
Vídeo de nuestros software de control de flotas destacados de este año.
Un software de gestión de flotas es una herramienta de gran utilidad como solución para empresas de alquiler de vehículos, alquiler de coches y autocares con conductor o como solución para taxistas.
Estas son sus principales aplicaciones:
El software de gestión de flotas genera check list para controlar el registro de mantenimiento, el control de gastos y kilometraje o la información de taller.
Un software de gestión de flotas facilita el posicionamiento de los vehículos en tiempo real, con localización GPS para realizar un seguimiento de los recursos disponibles e informar a los clientes para ofrecer un servicio más completo y de calidad.
La gestión de flotas ha experimentado una revolución tecnológica en los últimos años. Las empresas ya no dependen únicamente de sistemas básicos de seguimiento por GPS; ahora, tienen a su disposición una serie de tecnologías avanzadas para el control de vehículos.
Este paso el más complicado, por eso desde SoftDoit, la primera consultora online de software para empresas de España, queremos ayudarte. Si crees que vas a acabar perdido entre todas las opciones y funcionalidades de software de gestión de flotas que existen y no sabes muy bien cómo enfocarlas hacia tu negocio, deja que nuestro equipo de expertos te asesore de manera gratuita.
