Un software de gestión de flotas facilita la localización GPS y el control de los vehículos, reduce costes de conducción y mantenimiento y fideliza a tus clientes. Descubre todas sus funciones, ventajas y los 5 mejores sistemas de gestión de flotas de 2023.
Los 5 mejores software de Gestión de Flotas y control de vehículos para mejorar tus servicios de transporte
- Gestion de flotas y control de vehiculos: solucion para empresas de servicio de transporte
- Que es un software de gestion de flotas
- Los mejores software de gestion de flotas y control de vehiculos: TOP 5 de 2023
- Funciones del software de gestion de flotas para un eficiente control y fidelizacion
- Aplicaciones para la gestion de flotas y el control de vehiculos
- Ventajas de instalar un software de gestion de flotas
- Cual es el sistema de gestion de flotas y vehiculos que mejor encaja con tu negocio
Gestión de flotas y control de vehículos: solución para empresas de servicio de transporte
Un software de gestión de flotas y control de vehículos es un sencillo programa informático que se utiliza para gestionar la organización y control de los vehículos de una empresa de transporte, como compañías de taxis, VTC, autobuses, renting de coches o alquiler de vehículos en general.
Con el software para el control de vehículos podrás gestionar desde una única base de datos toda la información de la flota y conocer los vehículos activos o inactivos en tiempo real. De este modo, podrás tener una visión global del negocio y planificar el trabajo en función de los recursos disponibles.
El sistema de gestión de flotas también permite acceder a las fichas de cada vehículo para comprobar el modelo de cada uno, su matrícula, kilometraje, tipo de combustible, añadir imágenes, definir si tiene conductor habitual y listar las revisiones de mantenimiento realizadas.
Tipos de soluciones para gestión de flotas
- El software de gestión de flotas que vamos a conocer a continuación, para empresas de transporte como taxis, VTC, renting, alquiler, etc.
- Para empresas de transporte de mercancías, su solución de gestión de flotas es más un software de transporte TMS.
- Para empresas de reparto, mensajería y transporte de última milla, su solución es un optimizador de rutas.
Qué es un software de gestión de flotas
En un software de gestión de flotas toda la información registrada por los dispositivos de localización y tacógrafos de los vehículos es centralizada.
Gracias a los datos registrados por el software de control de flotas podemos tomar decisiones más rápidas y eficaces para el negocio y automatizar tareas de la central como la asignación de clientes o recopilación de datos para evaluar conductores o servicios.
Su objetivo es que las empresas con flotas de vehículos logren rentabilizar sus servicios y ofrecer la máxima calidad a sus clientes.
Herramientas de un software de control de flotas
- Localizador de flotas para conocer la ubicación de los vehículos en tiempo real y seguimiento GPS.
- Tacógrafo digital para un control eficiente de los kilómetros efectuados, paradas, velocidad, gasto de combustible, etc.
- Análisis de conducción eficiente del chófer o conductor y de acuerdo a las nuevas tendencias de logística verde.
- Control del vehículo y de su mantenimiento.
- Integración con información de tráfico y estado de la circulación.
- App para conductores y clientes.
- Análisis de recursos consumidos, tarifas y rentabilidad.
Con un software de gestión de flotas las empresas obtienen un perfecto control de vehículos y conductores, mejorando su gestión y los márgenes de cada servicio para ser más competitivas.
Un software de gestión de flotas permite una eficiente organización y control de los vehículos de la empresa, con localización y seguimiento GPS en tiempo real, control de su estado y análisis de conducción y de rentabilidad.
Los mejores software de gestión de flotas y control de vehículos: TOP 5 de 2023
Zenithal
Software de gestión de flotas multisectorial con funcionalidades avanzadas de gestión y localización de vehículos.
Zenithal Transporte permite un exhaustivo control de vehículos y de la actividad de la flota gracias a su sistema de seguimiento GPS, supervisión de consumos, control de tacógrafo, descarga, APP servicios y planificación de rutas.
Ofrece localización de la flota en tiempo real, visión de recorridos de la flota sobre cartografía Google o fotografía de calle, históricos de rutas, categorización de puntos (proveedores, bases, almacenes…), así como planificación y asignación de rutas a conductores con el grado de cumplimiento.
El software de control de flotas Zenithal cuenta con herramientas para la descarga y análisis de infracciones de tacógrafo, el control del consumo de combustible, cruzando los datos de repostaje con el kilometraje realizado y de mantenimiento de la flota (ITV, seguros, caducidades…).
Permite el envío de rutas al navegador y la integración con otros sistemas de gestión de la empresa.

TCOS
TCOS es un software que permite optimizar recursos y ahorrar costes en la planificación de rutas y la optimización de servicios. Está dirigido a la gestión de flotas de vehículos a partir de 20 camiones, para rutas de reparto, comerciales y transporte.
Basado en inteligencia artificial, este programa de gestión de flotas y control de vehículos permite incrementar el número de entregas en menos tiempo, mejorando los niveles de servicio y la satisfacción de los clientes.
Con TCOS podrás mejorar los procesos logísticos, coordinando las mejores rutas, tareas, turnos y recursos disponibles. Sabrás dónde se encuentran los vehículos en todo momento, según posición GPS. Además, se registran todas las acciones y los gastos, para poder controlar los costes y optimizar los procedimientos.

E-VTC Gestión de flotas
Software de gestión de flotas y seguimiento de vehículos para empresas de alquiler de vehículos con conductor.
El software online de gestión de flotas E-VTC está compuesto por tres aplicaciones interconectadas y completamente integradas:
E-VTC Gestión, para la administración interna del negocio, como reservas, facturación o generación de estadísticas.
E-VTC Conductores, un app para smartphone o tablet para que los conductores puedan comunicarse en tiempo real con la central.
E-VTC Control de flotas, la aplicación para el seguimiento de vehículos y control que, al integrarse con el resto, permite geolocalizar a la flota, saber qué servicios están realizando y su estado.

Webfleet
Solución online de gestión de flotas con seguimiento de vehículos e itinerarios en tiempo real.
Webfleet es una plataforma ágil y eficaz para controlar y conectar la flota de la empresa, y con lo que podrás planificar las rutas en base a diferentes factores como la localización, la hora de llegada y salida o el tipo de vehículo.
Con acceso a información de tráfico y visualización de mapas de carreteras, sistema de comunicación con los conductores y 27 KPIs diferentes para personalizar el control y la eficiencia del transporte.

Geotab gestión de flotas
Geotab es una solución online de gestión de flotas inteligente, dotada de tecnología big data, IoT y machine learning para mejorar la productividad de la flota, el seguimiento de vehículos y la seguridad del conductor.
Con este innovador sistema de control de flota, los vehículos están conectados a internet mediante el dispositivo Geotab GO, y los datos registrados se procesan mediante IA para analizar cada trayecto, el gasto de combustible, el tipo de conducción y promover la seguridad en carretera.
Su objetivo es facilitar la digitalización de procesos de gestión de flotas para mejorar el rendimiento del transporte, ahorrar costes y lograr mayor sostenibilidad.
Geotab incluye seguimiento de vehículos en tiempo real con GPS, histórico de trayectos, planificación de trayectos y mapas personalizados.

Funciones del software de gestión de flotas para un eficiente control y fidelización
- Seguimiento GPS que registra los movimientos de la flota en todo momento y realiza un histórico de los viajes o carreras.
- Localización del vehículo en tiempo real sobre mapas virtuales para control de conductores y facilitar asignación de coches cercanos al cliente.
- Gestión del conductor, aunque compartan el uso de diversos vehículos, gracias al sistema de identificación de cada usuario. Evita el uso de los vehículos fuera del horario o servicio asignado.
- Control del mantenimiento del vehículo gracias a los datos de uso del motor, con notificaciones de seguridad ante necesidades de reparación, encendidos fuera de horario, etc. y configuración de recordatorios.
- Gestión del tráfico, saber la velocidad a la que se circula, si hay atascos o accidentes que ralenticen los trayectos para poder anticiparse.
- Analiza la eficiencia de la conducción: consumo de combustible, hábitos de conducción, velocidad, tiempo de cada trayectos, paradas, etc.
- En algunos casos, puede integrar un sistema de planificación de rutas.
- Realiza evaluaciones comparativas de la flota de vehículos para detectar errores o puntos a mejorar.
- App para clientes o envío de sms para comunicar aceptación del servicio, tiempo estimado de llegada, valorar la experiencia, etc.
- App para conductores para poder comunicarse con la central o los clientes y notificar cambios, incidencias, aceptar servicios, etc.
TOP de SoftDoit. En este vídeo te contamos cuáles son los software para gestión de flotas más destacados de este año, sus ventajas y diseño. Y todo en apenas 2 minutos.
Las mejores soluciones de gestión de flotas
Vídeo de nuestros software de control de flotas destacados de este año.
Aplicaciones para la gestión de flotas y el control de vehículos
Un software de gestión de flotas es una herramienta de gran utilidad como solución para empresas de alquiler de vehículos, alquiler de coches y autocares con conductor o como solución para taxistas.
Estas son sus principales aplicaciones:
- Puntos de interés: estos se ven marcados tanto en el mapa GPS como en los reportes generados por el sistema. Su función en el software de gestión de flotas es la de indicar los sitios visitados o por visitar por el vehículo en cada uno de sus trayectos.
- Zonas de trabajo: delimita las zonas geográficas, normalmente relacionadas con alertas, tanto de entrada como de salida.
- Vehículos próximos: el objetivo de un software para el control de vehículos es mejorar la logística del transporte. Esto se podrá conseguir al conocer en todo momento cuál es la flota o vehículo más cercano para enviarlo a un determinado lugar en el momento que sea necesario.
- Alertas: el sistema de alertas del software para el control de vehículos permite que, mediante mensajes, correo electrónico, o la misma aplicación del sistema, se pueda conocer cualquier tipo de incidencia como, por ejemplo: arranques o paradas no autorizadas, cambios de dirección, apertura de puertas, subidas o bajadas de temperatura (en el caso de que se trate de una carga que necesita enfriamiento), etc.
- Mantenimiento de la flota: adelántate al momento en que tu flota necesite ser llevada a mantenimiento gracias a los registros del software para el control de vehículos.
El software de gestión de flotas genera check list para controlar el registro de mantenimiento, el control de gastos y kilometraje o la información de taller.
Ventajas de instalar un software de gestión de flotas
- Ahorrar en costes y reducir gastos gracias al constante control sobre necesidades de mantenimiento, infracciones, gasto de combustible, kilometraje, etc. Se reduce considerablemente el número de averías o fallos al conocer el estado de la flota en todo momento.
- Ubicación a tiempo real del vehículo. Conocer dónde se encuentra un vehículo a tiempo real es un factor muy importante de cara a la calidad del servicio y satisfacción del cliente.
- Mejorar la productividad y la calidad del servicio. Se optimizar al máximo el uso de las flotas de la empresa y fideliza a tus clientes gracias a que se reducen las esperas de recogida, facilitando toda la información que el usuario necesite.
- Incrementar la rentabilidad de la empresa, ya que podemos conocer la eficacia de los servicios en función de los ingresos y los gastos, tomar medidas para incrementar los márgenes y planificar nuevas carreras.

Un software de gestión de flotas facilita el posicionamiento de los vehículos en tiempo real, con localización GPS para realizar un seguimiento de los recursos disponibles e informar a los clientes para ofrecer un servicio más completo y de calidad.
Cuál es el sistema de gestión de flotas y vehículos que mejor encaja con tu negocio
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