El software de construcción permite aunar en un sistema todas las gestiones relativas al diseño de un proyecto y su obra.
Software de construcción: integra todos los elementos del proceso de una obra
Para las empresas del sector de la construcción lo más importante es la organización de todos los elementos que forman parte del proceso en una sola herramienta. El software de construcción te ayudará a integrar las tareas administrativas, contables, los recursos, el capital humano y otras muchas gestiones del día a día que se desarrollan desde el diseño del proyecto hasta el fin de la obra.
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¿Qué es el software de construcción?
Un sistema de gestión especialmente diseñado para empresas de construcción constituye un apoyo esencial a la hora de administrar todo tipo de proyectos de obras e instalaciones. Entre otras cosas, esta herramienta permite realizar un seguimiento, generar presupuestos y planificar los recursos disponibles para cada uno de los proyectos de la empresa constructora.
Es habitual que las compañías pertenecientes al sector de la construcción requieran de un sistema capaz de integrar información de naturaleza variada en una sola herramienta. Por ejemplo, necesitará una base de datos que recoja la información de proveedores, gestión de materiales, precios, personal encargado de la arquitectura, lista de actividades, programación y planificación de la obra, listado de partidas, etc.
Tal vez estés realizando todas estas actividades con una hoja de Excel, es hora de dejar las hojas de cálculo atrás y comenzar una transformación digital en tu negocio de construcción. Esto aportará un mayor control durante todo el proceso, mayor efectividad en el servicio y mejora de los niveles de productividad.
Funcionalidades de un software de construcción
Un software de construcción te permitirá administrar todos los departamentos de tu empresa de manera unificada y reducir los costes de forma considerable. A continuación enumeramos algunas de las utilidades de las que dispondrás con la implantación de una solución para el sector de la construcción:
- Calcular los presupuestos de forma automática para cada uno de los proyectos.
- Optimizar la administración de los recursos materiales y de la maquinaria.
- Hacer un seguimiento constante del desarrollo de las obras, reparaciones e instalaciones.
- Supervisar los proyectos en cada una de sus etapas para prever posibles incidencias.
- Definir los costes reales de producción en función de los elementos que hayan intervenido en el proyecto.
- Gestionar información relacionada al capital humano, contratos, trabajo realizado, número de empleados en cada obra, etc.
- Integrar la gestión de todas las áreas funcionales del negocio en una única plataforma.
- Organizar la operativa administrativa del proyecto como pueden ser los contratos, documentos y planos de manera más óptima.
La transformación digital en el sector de la construcción aporta un mayor control durante el proceso de proyecto y desarrollo de la obra, mayor efectividad en el servicio ofrecido y una mejora de los niveles de productividad.
El software de construcción permite gestionar la información administrativa, los datos relativos a las obras y al personal.
El software de construcción permite la integración de datos de diferente naturaleza en una sola herramienta para realizar una gestión eficaz y mejorar la calidad del proyecto.
Beneficios de una solución de construcción en proyectos y obras
Las razones por las que deberías implantar un software de construcción son innumerables. En primer lugar, un programa de obras constituye un gran apoyo en todas las gestiones diarias de tu negocio. Además, gracias a esta herramienta podrás ofrecer un servicio ágil y de mayor calidad a tus clientes. Con un sistema de gestión tu compañía disfrutará de los siguientes beneficios:
- Gestiona todos tus proyectos desde un único sistema. Es habitual que empresas del sector de la construcción trabajen en diferentes proyectos simultáneamente, cada uno con un proceso diferente y necesidades específicas. Por ello, el software de construcción te permite asumir todas las actividades de manera eficiente para atender a las exigencias de todos ellos.
- Organización y solución de incidencias. Como hemos comentado, cada obra conlleva la gestión de tareas, personal, recursos disponibles, mano de obra… El software de construcción es capaz de integrar estos procesos para tener un control de cada uno de los proyectos. De este modo también podrás solucionar fácilmente los posibles imprevistos o incidencias que pudiesen surgir.
- Gestión documental integral. Unifica todos los documentos que requiere una obra como: planos, facturas, materiales, permisos, formularios de calidad, etc.
- Control de los recursos disponibles. Podrás gestionar el capital humano, las máquinas utilizadas, los materiales, empresas subcontratadas… Para ofrecer un servicio de calidad y poder cumplir con los plazos de entrega establecidos.
Cómo elegir un software de construcción
En el mercado existe una gran cantidad de soluciones de gestión específicas para constructoras. Contar con un buen programa para servicios de obras supone una gran ventaja competitiva frente a otras empresas del sector. Por eso, si quieres elegir correctamente un software de construcción es imprescindible que consideres estos aspectos:
- Busca una solución específica para tu sector: aunque la oferta de programas es muy variada, es crucial que encuentres un sistema especialmente diseñado para el sector de la construcción. Los software genéricos ofrecen muchas prestaciones, pero no cuentan con las funciones concretas que tu constructora precisa.
- Conoce tus necesidades: antes de iniciar tu búsqueda es muy importante que identifiques las necesidades que quieres cubrir con el software de construcción. De este modo podrás definir qué funcionalidades debe proporcionar tu nuevo programa.
- Valora la usabilidad: un software debe ser intuitivo y fácil de utilizar para que la formación de tu equipo sea rápida. Contratar un programa complejo no te servirá de nada y supondrá una gran pérdida de tiempo y dinero.
- Prueba diferentes soluciones: otro aspecto fundamental a la hora de seleccionar un programa para constructoras es realizar demostraciones de software. La mayoría de proveedores ofrecen la posibilidad de probar sus soluciones de forma completamente gratuita. De este modo podrás valorar la accesibilidad, las prestaciones y la potencia del sistema para tomar la decisión más acertada.
Contar con un software de construcción adecuado supone una gran ventaja competitiva frente a otras empresas del sector, ya que optimizarás el tiempo y controlarás todos los elementos que intervienen en el proceso de obra.
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Con un software para empresas del sector de la construcción serás capaz de aumentar el margen de ingresos y gestionar todas las áreas de tu negocio de forma integral. Si quieres encontrar el programa para servicios de obras y reparaciones que cubre las necesidades concretas de tu compañía utiliza el comparador de SoftDoit.
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