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InstalWin- software instaladores

InstalWin
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Freematica e-Satellite- software instaladores

Freematica e-Satellite
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Vendomia- software instaladores

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ConstruCloud- software instaladores

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Zinkee- software instaladores

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Fixner Instaladoras- software instaladores

Fixner Instaladoras
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Índice de contenidos (11)

Software para instaladores: la mejor gestión para servicios de instalación 

Las empresas instaladoras son un sector del mundo de la construcción específico, que puede necesitar gestionar obras complejas o bien pequeñas reformas para instalaciones eléctricas, climatización, mantenimiento, etc.

Un software para instaladores es un tipo de ERP diseñado para esta actividad, como lo son los ERP para constructoras. 

El objetivo del software para instaladores es reducir los costes de cada servicio optimizando los recursos empleados sin perder calidad gracias a una correcta planificación y ejecución que tenga en cuenta materiales, maquinaria y personal.

Un software ERP para instaladores integra todas las funcionalidades y necesidades del sector:

  • La gestión back-up de la empresa, la parte más análitica  y financiera como la creación de presupuestos, facturación, compra de materiales, control de gastos y ventas.
  • La gestión y supervisión de proyectos, control de obras, relación con clientes, gestión de equipos y firma digital.
  • Aplicaciones de movilidad que permitan trabajar y actualizar datos de ejecución a pie de obra.
     
 

Los mejores Software para Instaladoras: TOP de ERP para instaladores

 

Informel: InstalWin

InstalWin es un ERP integral diseñado para empresas instaladoras (electricidad, fontanería, calefacción y más) que facilita la gestión completa de obras, desde la planificación y presupuestación hasta certificación, facturación y control de personal, con opciones avanzadas según la versión.

Características

  • Permite cálculo y elaboración de presupuestos ajustados a cada obra, con unidades de obra definidas y plantillas flexibles para agilizar ofertas a clientes.
  • Facilita la certificación y facturación, incluyendo facturación electrónica y facturación a origen con integración de datos de obra.
  • Incluye gestión de partes de trabajo y control de obra (en versiones superiores), con registro de salidas de almacén y seguimiento de desviaciones sobre el presupuesto.
  • Ofrece conectividad móvil mediante el módulo IDM (Informel Data Mobile), para que los operarios introduzcan partes directamente desde su smartphone o tablet.
  • Soporta la gestión de compras y proveedores, con creación de pedidos, recepción en obra y conformación de albaranes con factura (en versión Profesional).
  • Es una solución modular y escalable, disponible en varias ediciones (Starter, Estándar, Profesional) para adaptarse a necesidades y presupuesto.

Planes y precios

Consultar con el proveedor: los planes (Starter, Estándar y Profesional) tienen características escalonadas según funciones y módulos incluidos, con precio base que depende de licencias y opciones contratadas.

 
software para instaladores InstalWin
 

Ventajas

  • Cobertura funcional muy amplia, desde presupuestos básicos hasta control completo de obra y compras.
  • Integración móvil que permite a operarios trabajar en campo y sincronizar partes fácilmente.
  • Modularidad que facilita empezar con lo esencial y escalar según necesidades.

Inconvenientes

  • Puede resultar complejo de configurar en instalaciones grandes o con muchos módulos.
  • La curva de aprendizaje puede ser más alta para operarios sin experiencia en ERPs.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Atención al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre InstalWin
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Freematica e-Satellite

Freematica e-Satellite® es un ERP integral en la nube especialmente diseñado para empresas de instalaciones y mantenimiento que centraliza procesos administrativos y operativos, desde planificación y órdenes de trabajo hasta facturación automatizada y control de inventario, con acceso móvil y trazabilidad completa de cada servicio.

Características

  • Permite planificar y asignar técnicos, así como gestionar servicios, instalaciones y contratos de mantenimiento con total trazabilidad desde la orden de trabajo hasta la facturación.
  • Automatiza la facturación y el control de materiales, integrando inventario, compras y control de costes en un único flujo de trabajo.
  • Ofrece movilidad total con app Ikaros, que permite a los técnicos registrar tareas, horas, materiales y obtener firma digital en campo.
  • Facilita el control de horas y cumplimiento normativo, incluyendo registro de jornadas y geoposicionamiento opcional.
  • Cuenta con gestión documental por proyecto, historiales de mantenimiento y análisis económicos para apoyar decisiones basadas en datos.
  • Es escalable y adaptable para equipos pequeños o grandes estructuras multiempresa.

Planes y precios

Freematica e-Satellite® ofrece tarifas flexibles a medida según módulos, número de empleados y funciones contratadas, por lo que el importe mínimo se obtiene consultando directamente con el proveedor.

 
freematica
 

Ventajas

  • Gestión integral 360º de servicios de instalación y mantenimiento desde un único entorno.
  • Aplicación móvil y funciones en campo (firma digital, inventario, órdenes) que agilizan el trabajo de los técnicos.
  • Automatización de procesos operativos y administrativos con trazabilidad completa.

Inconvenientes

  • Solución amplia y potente pero puede requerir configuración inicial y adaptación de flujos.
  • Algunas funciones avanzadas (BI, contabilidad avanzada) pueden requerir módulos adicionales.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.6/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Atención al usuario
4.6
Valoración Integraciones
4.6
Más información sobre Freematica e-Satellite
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Vendomia

Vendomia es un software orientado a la gestión para empresas instaladoras que pone el foco en conectar la actividad comercial con la ejecución técnica y el control económico de cada trabajo. Dentro de un listado de software para instaladores, su propuesta destaca por convertir presupuestos en proyectos, partes de trabajo y facturación sin duplicar datos, algo especialmente útil para empresas que necesitan coordinar oficina, técnicos de campo y rentabilidad de cada instalación.

Características

    Presupuestos técnicos estructurados. Permite crear presupuestos con capítulos, partidas y productos, incorporando materiales, mano de obra, márgenes e impuestos para reflejar con más precisión la realidad de cada instalación o proyecto.

  • Conversión de presupuesto en proyecto. Cuando una propuesta es aceptada, el sistema la transforma en proyecto y trabajos asociados, manteniendo conectada toda la información operativa y económica desde el inicio hasta la ejecución.

  • CRM para seguimiento comercial. Incorpora un módulo de CRM para instaladores con el que gestionar clientes, oportunidades, seguimientos, renovaciones y contratos de mantenimiento desde un único entorno.

  • Partes de trabajo y acceso móvil. Los técnicos pueden registrar partes de trabajo digitales desde el móvil, lo que agiliza la comunicación con oficina y reduce la dependencia del papel en las intervenciones de campo.

  • Control de inventario y materiales. Centraliza stock, consumos y catálogo de productos para ayudar a las instaladoras a reducir pérdidas de material y mantener una trazabilidad más clara por proyecto o servicio.

  • Facturación electrónica adaptada a normativa española. Genera facturas desde presupuestos, proyectos o trabajos, con compatibilidad con Verifactu y capacidad para emitir facturas a origen en obras o servicios de mayor duración.

Planes y precios

Vendomia muestra precios desde 13,5 € por usuario al mes.

 
software para instaladores Vendomia
 

Ventajas

  • Relaciona presupuestación, ejecución y facturación en un flujo continuo.
  • Está claramente adaptado a oficios, obras, mantenimiento e instalaciones.
  • Aporta movilidad para técnicos y mejor coordinación con la oficina.

Inconvenientes

  • Algunas funciones adicionales, como control horario, se ofrecen como extras.
  • La estructura y alcance funcional pueden resultar más amplios de lo necesario para negocios muy pequeños.
  • La propuesta está muy enfocada al marco operativo y normativo español, por lo que su encaje puede ser menor fuera de ese contexto.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.6/5
Valoración Funcionalidades
4.8
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Atención al usuario
4.7
Valoración Integraciones
4.5
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ConstruCloud

ConstrCloud es un ERP online y modular para empresas instaladoras que permite gestionar de forma integral obras, personal, maquinaria y administración desde una única plataforma, adaptándose tanto a autónomos como a pymes de más de 100 empleados, con un enfoque colaborativo y multidispositivo.

Características

    Centraliza la gestión de obras, incluyendo estudios de costes, seguimiento de plazos, certificaciones, balances y control de gastos y desviaciones en tiempo real.

    Integra la gestión administrativa, permitiendo facturación, conciliación bancaria, gestión de clientes y proveedores y control de nóminas desde el mismo entorno.

    Ofrece control de personal, maquinaria y materiales, facilitando la asignación de recursos y el seguimiento operativo a pie de obra.

    Incorpora herramientas de comunicación interna, como chat corporativo, gestión documental y compartición de tareas y documentos entre equipos.

    Dispone de integraciones con WhatsApp, firma digital y accesos específicos para proveedores y empleados, mejorando la colaboración externa.

    Es un sistema multidispositivo y en la nube, que permite monitorizar el estado de las obras y trabajar de forma colaborativa desde cualquier lugar.

Planes y precios

ConstrCloud no publica tarifas oficiales y el precio mínimo se obtiene consultando con el proveedor, ya que depende de los módulos y usuarios contratados.

 
ERP para instaladoras ConstruCloud
 

Ventajas

  • Integración con factura electrónica y licitaciones públicas.
  • Plataforma muy completa que cubre tanto la gestión de obra como la administración empresarial.
  • Enfoque colaborativo con comunicación interna, firma digital y accesos por roles.

Inconvenientes

  • La amplitud de módulos puede requerir formación para aprovechar todas las funcionalidades.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.6/5
Valoración Funcionalidades
4.8
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Atención al usuario
4.5
Valoración Integraciones
4.6
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Zinkee Empresas Instaladoras

Zinkee Empresas Instaladoras es un software de gestión orientado a empresas instaladoras que permite supervisar en tiempo real la evolución de las obras, controlar el ritmo de trabajo y centralizar todos los flujos operativos en una única plataforma para mejorar la eficiencia y la toma de decisiones.

Características

    Ofrece una visión global de los proyectos, permitiendo el seguimiento del estado de las obras, el control de desviaciones presupuestarias y la mejora continua en la planificación.

    Facilita la planificación y asignación de tareas, estableciendo prioridades, responsables y plazos para optimizar el rendimiento de los equipos.

    Incorpora gestión de certificaciones y control de horas de trabajo, con seguimiento detallado de la evolución de cada proyecto.

    Automatiza la gestión administrativa, incluyendo facturas, gastos, pagos y recordatorios automáticos de fechas clave y certificaciones.

  • Centraliza toda la documentación de los proyectos de instalación, creando espacios de trabajo organizados que mejoran los plazos de entrega.

  • Integra herramientas de comunicación interna, facilitando el intercambio de información entre departamentos, proveedores y clientes desde la misma plataforma.

Planes y precios

Zinkee no publica precios de forma abierta y el coste mínimo se obtiene consultando con el proveedor, ya que depende de las funcionalidades y número de usuarios.

 
Software para instaladores Zinkee
 

Ventajas

  • Alta visibilidad de costes y desviaciones en tiempo real, lo que permite anticipar problemas financieros o de ejecución.
  • Interfaz adaptable e intuitiva, lo que facilita la adopción por equipos no expertos.
  • Colaboración y gestión documental integrada.

Inconvenientes

  • Funcionalidades avanzadas requieren configuración o servicios profesionales.
  • Para empresas grandes con muchos proyectos y estructuras complejas, podría haber curvas de aprendizaje y necesidad de adaptación de procesos internos.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.6/5
Valoración Funcionalidades
4.8
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Atención al usuario
4.6
Valoración Integraciones
4.5
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Fixner

Fixner es un software para empresas instaladoras especializado en la gestión operativa de trabajos de campo, mantenimiento técnico y ejecución de obras. La plataforma está diseñada para centralizar en un único entorno procesos como presupuestos, planificación de avisos, órdenes de trabajo y facturación, conectando en tiempo real a la oficina con los técnicos desplazados mediante una potente app móvil. Su enfoque destaca especialmente por la digitalización completa del trabajo en campo y por ofrecer trazabilidad total sobre tiempos, materiales y rentabilidad de cada intervención.

Características

  • Gestión de presupuestos y tarifas. Permite crear presupuestos técnicos utilizando catálogos personalizados de materiales y mano de obra, facilitando además la aceptación digital mediante firma OTP enviada por SMS para agilizar la aprobación de trabajos.
  • Planificación de técnicos y agenda centralizada. Organiza avisos, mantenimientos y proyectos desde un calendario visual que ayuda a distribuir la carga de trabajo y asignar cada intervención al profesional más adecuado.
  • Órdenes de trabajo digitales. Sustituye completamente los partes en papel mediante órdenes de trabajo sincronizadas entre oficina y técnicos, reduciendo errores administrativos y pérdidas de información durante la ejecución.
  • App móvil para instaladores. Los técnicos pueden registrar tiempos, materiales utilizados, fotografías, incidencias y firmas de cliente directamente desde el móvil, incluso sin conexión a internet gracias al modo offline.
  • Control de proyectos y seguimiento de obras. Facilita la supervisión de instalaciones complejas mediante fases, tareas e hitos, ayudando a detectar desviaciones de costes y controlar la rentabilidad real de cada proyecto.
  • Facturación y cumplimiento normativo. Automatiza la generación de facturas a partir de los trabajos realizados y está adaptado a normativas como Verifactu, TicketBAI, Factura-e y SII para garantizar una operativa administrativa alineada con la legislación vigente.

Planes y precios

Fixner no publica tarifas estándar en su web, ya que el coste de la plataforma se adapta según el número de usuarios, los módulos contratados y las necesidades operativas de cada empresa instaladora.

     
    ERP para instaladoras Cloud Gestion
     

    Ventajas

    • Excelente sincronización entre técnicos de campo y personal de oficina.
    • App móvil muy orientada al trabajo real de instaladores y mantenimientos.
    • Facilita el control de rentabilidad por obra o intervención.

    Inconvenientes

    • La configuración inicial puede requerir dedicación en empresas con procesos complejos.
    • Algunas integraciones externas necesitan soporte técnico especializado.

    Valoración

    Puntuación general
    Valoración 4.7/5
    Valoración Funcionalidades
    4.9
    Valoración Facilidad de uso
    4.7
    Valoración Atención al usuario
    4.8
    Valoración Integraciones
    4.6
    Más información sobre Fixner Instaladoras
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    Preguntas: 1/8

    Ventajas del software para instaladores en tu planificación y ejecución de instalaciones

    1. Controla todos tus procesos en tiempo real. Con el software de gestión para empresas instaladoras podrás llevar un control exhaustivo de todos tus procesos que afectan a tu empresa de manera integral a través de una visualización en tiempo real.
    2. Ahorra tiempo y costes. Al agilizar los procesos en todas las tareas, conseguirás disminuir el tiempo dedicado y podrás centrarte en las que tengan mayor prioridad. De esta forma, con un software de gestión para empresas instaladoras podrás disminuir los costes del negocio.
    3. Seguimiento de instalaciones y optimización de recursos. Te permitirá hacer un seguimiento de todas las fases de tu obra para poder llevar un control tanto del desarrollo y buen funcionamiento del proyecto como de los gastos asociados. Gracias al software de gestión para empresas instaladoras podrás optimizar tus recursos y analizar tu rendimiento, horas invertidas, etc para poder conocer a aquellos proyectos o responsables que sean más competitivos.
    4. Gestión de mantenimiento y progreso. Podrás gestionar el mantenimiento a través de asignación de los servicios, gestionando de manera directa la asignación y el cierre del caso. Además, podrás mejorar tu actividad comercial con ofertas, el seguimiento de los objetivos comerciales e indicadores gráficos. Dentro del mantenimiento predictivo y la ejecución de reformas, está cobrando especial interés el gemelo digital de edificios.
     

    Funciones clave del ERP para instaladores

    • Gestión de presupuestos de obra. Realizar presupuestos, hacer su recálculo, el control y el seguimiento de los mismos te será mucho más sencillo gracias al software de gestión para empresas instaladoras. Podrás automatizar acciones de revisión sobre el terreno para controlar los desvíos del presupuesto inicial y controlar costes.
    • Gestión financiera y de control. Podrás llevar a cabo el control total de los flujos financieros y de los riesgos comerciales. Calcula automáticamente los costes reales de instalación en función de las modificaciones realizadas.
    • Gestión de compras. Esta funcionalidad es imprescindible, ya que podrás controlar tu ciclo de compras y generarlas de manera automática acorde a tus necesidades. Más concretamente, te permitirá realizar pedidos a proveedor según el material necesario para cada proyecto u obra. 
    • Gestión de ventas. Podrás gestionar de manera integrada todas las áreas de tu departamento de ventas.
    • Rentabilidad por obras. Podrás hacer una comprobación y registro de tu rentabilidad de manera muy sencilla gracias al software de gestión para empresas de instalación. Optimiza la planificación de los recursos de cada obra o proyecto.
    • Coordinación de equipos. El  software de gestión para empresas instaladoras te permitirá alinear a todos tus empleados en cada una de las fases de la obra, para hacerlo con mayor eficiencia. Con esto, conseguirás agilizar todos los procesos.
     
    • Optimización de partidas. Con esta funcionalidad del software de gestión para empresas instaladoras.podrás fijar artículos unitarios y/o partidas, con los que podrás configurarlos en diferentes medidas si lo precisas. Asimismo, podrás controlar tus artículos tanto por números de serie, como por lotes, y con ello conseguir su trazabilidad
    • Supervisión de proyectos. Seguimiento en tiempo real del desarrollo de las instalaciones para reaccionar antes desvios de presupuestos, incidencias y cumplimiento de tiempos.
    • Gestión de inventario. Podrás evitar roturas de stock gracias a la herramienta de abastecimiento automático. Además, podrás controlar tu stock por medidas o piezas, siempre en tiempo real y de manera centralizada.
    • Gestión documental. Para facturas, certificaciones, permisos, etc.
    • Herramientas de análisis. Te permitirá conocer en todo momento, el estado y evolución de tu negocio, en todas las fases, y a la vez te permitirá realizar un análisis de tu proyecto.
    • Gestión del servicio post-venta. Un factor fundamental que tiene que tener cada empresa es el servicio post-venta, para mantener una relación cercana con el cliente después de la venta. Te será muy útil, para conseguir mantener a tus clientes y conseguirlos fidelizar. Un ejemplo de ellos son los avisos, las garantías, y los mantenimientos correctivos y preventivos.  
    • Movilidad para empleados. Aplicaciones para que los agentes puedan notificar incidencias o evoluciones desde el terreno. Con control horario para registro de horas invertidas en cada reforma u obra, fichaje e, incluso, con geolocalización.
     
     

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