Qué es el peso volumétrico y cómo automatizar su cálculo

Qué es el peso volumétrico

El peso volumétrico, también conocido como peso dimensional,  determina el coste de envío de un paquete, basándose para ello en el espacio que ocupa, y no su peso real.

Es la medida que utilizan los transportistas y las empresas de mensajería para calcular el espacio que va a necesitar una mercancía dentro de la flota, ya sea una furgoneta, camión, avión, etc., y para ello necesitan tener en cuenta sus dimensiones. 

Para optimizar el uso del espacio en el transporte, las empresas de logística comparan el peso real y el volumétrico del paquete, y eligen el mayor de los dos para aplicar las tarifas de envío.

Esta referencia es especialmente relevante cuando transportan pedidos cuyo volumen es proporcionalmente superior a los kilos que marca la báscula, como artículos textiles o plásticos.

 

Cómo se calcula el peso volumétrico

El peso volumétrico se calcula utilizando las dimensiones del paquete: largo, ancho y alto. La fórmula estándar es:

Peso volumétrico = Largo × Ancho × Alto / Factor de Conversión

El factor de conversión varía según el transportista y el tipo de transporte. Las normativas y estándares internacionales para su cálculo aseguran uniformidad en la industria logística global, y son adoptados por la mayoría de las compañías de transporte para garantizar que los costos de envío sean justos y predecibles.

Normalmente, las empresas de mensajería utilizan como factor de conversión 5000 o 6000, depende de la empresa. Esto significa que el volumen del paquete en centímetros cúbicos se divide por 5000 para obtener el peso volumétrico en kilos.

Por ejemplo, si un paquete mide 50 cm de largo, 40 cm de ancho y 30 cm de alto, el cálculo sería el siguiente:

  • Peso Volumétrico = 50 × 40 × 30 / 5000
  • 60000 / 5000 = 12 kg
  • En este caso, el peso volumétrico del paquete sería de 12 kg.
 

Importancia del peso volumétrico en los costes logísticos y de distribución

  • Optimización del espacio de transporte: Asegura que se cobren tarifas que reflejen el uso real del espacio, incentivando a las empresas a optimizar el embalaje.
  • Determinación de tarifas de envío: Las tarifas reflejan mejor los costes operativos, sobre todo en paquetes grandes pero ligeros.
  • Influencia en la estrategia de embalaje: Conocer su impacto influye en el diseño de embalajes más eficientes y compactos.
 
 
El peso volumétrico es una métrica clave en la logística moderna, ya que permite a las empresas planificar y gestionar sus envíos de manera más eficiente.
 

Software para automatizar el cálculo del peso volumétrico

Gracias a la tecnología, en concreto al software de gestión de almacenes (SGA), podemos gestionar eficazmente el peso volumétrico y automatizar su cálculo.

Vamos a ver las principales funcionalidades que integran estas plataformas para ello.

Conexión con dispositivos de medición

El software se conecta con escáneres 3D y sensores que capturan automáticamente las dimensiones de los productos al entrar en el almacén o al pasar por las líneas de embalaje.

Estos dispositivos proporcionan mediciones precisas y en tiempo real, evitando errores humanos y mejorando la exactitud del cálculo.

Las balanzas digitales más avanzadas no solo pesan los productos, sino que también miden su volumen, permitiendo el cálculo inmediato del peso volumétrico.

Estos datos se sincronizan automáticamente con el sistema, asegurando una información actualizada y disponible en tiempo real.

 

Automatización de la entrada de datos

La automatización de la captura de datos a través de los sistemas de medición permite tomar decisiones inmediatas sobre el almacenamiento y el transporte.

Algunos software, a partir las dimensiones del paquete, calculan automáticamente la composición del palet, su tamaño y peso final.

Gestión del espacio de almacenamiento

Utiliza algoritmos avanzados para organizar el almacén, de manera que se aproveche al máximo el uso del espacio disponible, considerando tanto el peso como el volumen de la mercancía.

Sugiere la mejor ubicación para cada artículo según sus dimensiones, optimizando el flujo de trabajo.

Integración con transportistas

Puede integrarse con sistemas de gestión de transporte, ya sean propios o de otros actores de la cadena de suministro,

Esto facilita la planificación eficiente de las cargas y las rutas, o permite elegir las mejores empresas de transporte para cada envío.

También permite realizar un seguimiento de los productos desde el almacén hasta la entrega final, asegurando que se utilicen los trayectos y las opciones más eficientes.

 
 
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Impacto del peso volumétrico en la gestión de almacenes

  • Optimización del espacio de almacenamiento: Obliga a las empresas a considerar no solo el peso, sino también el volumen de los productos. Esto lleva a una mejor planificación y utilización del espacio disponible, y utilizar técnicas de gestión de ubicaciones y automatismos.
  • Reducción de costes de almacenamiento: Al optimizar el uso del espacio y reducir el volumen de la mercancía, las empresas pueden disminuir los costes de almacenamiento, como son los relacionados con el alquiler de espacios y la gestión de inventario.
  • Optimización de los embalajes: Utilizar embalajes que se ajusten mejor al tamaño del producto, eliminando espacio vacío y reduciendo la dimensión total del paquete, es fundamental.
 

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Preguntas: 1/8

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