Qué es Cross Docking en almacén, sus ventajas y cómo un software agiliza la preparación de pedidos

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Qué es el cross docking en almacén y sus ventajas para los centros de distribución

El cross docking es una técnica logística basada en la preparación de pedidos sin necesidad de disponer de mercancía en stock

El objetivo del cross doncking en almacén es mejorar la eficiencia de la cadena logística, eliminando del proceso de almacenaje, ya que la mercancía transita en nuestras instalaciones para salir directamente al cliente final. El tiempo de distribución se agiliza enormemente, ya los productos y materiales provenientes de diferentes orígenes ya están preparados para su expedición.

Durante el tiempo en el que un producto permanece almacenado no está creando valor para la empresa o el cliente. Además, el tiempo de almacenamiento trae una serie de riesgos adicionales. En el cross docking no se admite el almacenamiento entre operaciones.

Características de la técnica cross docking en almacén

Estos son algunos de los motivos por los cuales una empresa debe evitar almacenar productos gracias al cross docking:

  • Mantiene el valor del producto: cuanto más tiempo está almacenado el producto, la posibilidad de que su valor se minimice es mayor. Esto no sucede con el cross docking.
  • Cambios en la demanda: el ciclo de vida de los productos suele ser cada vez más corto. Así que cuanto menor es el tiempo almacenado, la probabilidad de obsolescencia disminuye. La técnica de cross docking reduce este riesgo.
  • Evita roturas, pérdidas o robos: el riesgo de pérdidas, roturas y robos es directamente proporcional al tiempo que las mercancías permanecen almacenadas, siendo casi improbable con el cross docking.
 

Software para cross docking

Un software para cross docking es una herramienta de gestión de almacén (SGA) o solución logística.

Su finalidad es automatizar los procesos de cross docking en almacén; es decir, optimizar la preparación de los pedidos sin necesidad de colocar la mercancía en el almacén.

  • Gracias al cross docking no es necesario utilizar técnicas de pickingya que no se distribuyen los artículos dentro de las instalaciones. 
  • Con un software para cross docking los pedidos permanecen muy poco tiempo en el almacén para eliminar el proceso intermedio de almacenaje de stock. 
  • Con un software para cross dockig, el pedido se envía directamente al cliente y se optimizan tiempo y recursos. 
 
Con un software para cross docking se optimiza tiempo y dinero al eliminar un paso intermedio de la cadena de suministro
 
 
Consigue una distribución de mercancía rápida y sin almacenaje gracias a un software para cross docking que automatice todas las fases del proceso de cross docking.
 

Fases del proceso cross docking

En la cadena de suministro tradicional, el almacenaje de la mercancía es un paso fundamental entre el proveedor y el destinatario. Sin embargo, con el software para cross docking se evita el proceso intermedio para que el cliente reciba lo más rápido posible su pedido. 

Para poder desarrollar este  proceso de cross docking de forma correcta es necesario que haya una perfecta coordinación de todos los agentes involucrados, de lo contrario, la mercancía pasará tiempo almacenada y pasaremos al modelo anterior.

Estas son las fases del proceso de cross docking:

Recepción de contenedores en cross docking

Los proveedores envían contenedores o palets con grandes cantidades de un mismo producto al centro de distribución.

El centro de distribución realiza la recepción de mercancía en los muelles de descarga y comienzan a extraer los productos que se encuentran en las unidades de carga. 

 

 
 
Clasificación de mercancía en cross docking

Es en este momento del proceso del cross doking cuando se inicia la operación de clasificación de artículos recibidos para elaborar el surtido para el pedido de cada cliente. Este surtido estará formado por diferentes productos provenientes de distintos suministradores.

Deberás tener en cuenta que en un proceso de cross docking correcto no se admite el almacenamiento entre las operaciones de clasificación y elaboración de pedido. Los centros de distribución no son instalaciones de almacenamiento, por lo que, en su mayoría, no están preparados para almacenar mercancía.

Distribución de pedidos en cross docking

Una vez que el vehículo recoge el pedido ya finalizado en el muelle, se transporta al cliente a modo de distribución capilar, es decir, llevando los productos hasta el punto final de consumo.

 
 
En la tradicional cadena de suministro el almacenaje era una pieza clave. Con la llegada del cross docking se elimina este paso intermedio entre proveedor y cliente, agilizando la distribución de mercancías. 
 

Tipos de cross docking que puedes realizar con un software

El desarrollo del trabajo con un software para cross docking se puede realizar con diferentes formatos de cajas, o palets, y mediante distintos métodos de cross docking. En concreto, se pueden distinguir dos tipos de cross docking para organizar la organización de mercancía:

  • Cross docking predistribuido: es la tipología básica donde los artículos son preparados por el proveedor atendiendo al pedido del cliente. De este modo el centro no interviene en el pedido, únicamente recibe y envía mercancía.
  • Cross docking consolidado: las instalaciones de almacenaje intervienen en el pedido, recogen la mercancía del proveedor y preparan los productos para el cliente.
 

Beneficios del software para cross docking

  1. Automatización y mejora del servicio de distribución: con un software para cross docking se gana rapidez en las entregas y mayor satisfacción de los clientes.
  2. Reducción de espacio de almacenamiento.
  3. Control de calidad del producto: el equipo puede revisar fácilmente en caso de haber problemas durante el tránsito del producto hasta el almacén.
  4. Disminución del número de artículos obsoletos.
  5. Reducción de costes de gestión de inventario y de personal en la manipulación de mercancías.
  6. Descenso de dinero paralizado de inversiones en material de stock: los pedidos gestionados con cross docking son ventas ya realizadas.
 
Beneficios del cross docking
 

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Como puedes ver, un software para cross docking es una herramienta imprescindible para disminuir los costes de almacenamiento, manipulación y transporte de mercancías. Si todavía no tienes claro qué solución deberías elegir y quieres averiguar cuál es la más indicada para tu compañía, en SoftDoit podemos ayudarte. 

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