Los 3 mejores software de Prevención de Riesgos Laborales (software PRL)

 
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¿Qué es un software de prevención de riesgos laborales o software PRL?

El software de prevención de riesgos laborales (PRL) es una herramienta específica de las soluciones de Recursos Humanos para la prevención de riesgos laborales en la empresa o bien un programa para organizaciones especializadas en PRL, de manera que puedan garantizar la máxima efectividad de sus servicios de gestión preventiva y evaluación de riesgos en otras compañías.

El objetivo de un software de prevención de riesgos laborales es reducir los accidentes laborales y proteger a los empleados

Objetivos del software PRL de prevención de riesgos laborales

  • Facilitar las gestiones del departamento RRHH para asegurar unas óptimas condiciones de trabajo en la compañía.
  • Desarrollar planes de actuación y evaluaciones de riesgos laborales, tanto generales como riesgos psicosociales y riesgos ergonómicos.
  • Identificar posibles incidentes, riesgos o emergencias. 
  • Realizar una gestión preventiva integral; un programa anual de actividades y evaluaciones de riesgos laborales, tanto genéricas como específicas de seguridad, higiene y ergonomía. El seguimiento de estas actividades te permitirá mejorar los resultados de cara al futuro. 
 
Con la implantación de un programa de riesgos laborales se invierte en la calidad de vida de los empleados y aumenta su motivación en el desarrollo del trabajo, además de garantizar el cumplimiento normativo en materia PRL.
 

Los mejores software de prevención de riesgos laborales: TOP de software PRL de 2023

 

SUMMAR: Mentor PRL

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El programa PRL de Mentor permite gestionar las evaluaciones de riesgos por diferentes metodologías, las actividades preventivas, la vigilancia de la salud y la formación de prevención.

Este programa de prevención de riesgos laborales está dirigido a organizaciones que cuentan tanto con servicio de prevención propio como ajeno. La gestión se puede realizar a nivel de empresa, centro, zona, equipo, puesto de trabajo, factores de riesgo, riesgos y medidas.

El módulo PRL está completamente integrado en el software RRHH Mentor de SUMMAR, y proporciona una visión global de todos los datos relativos a la siniestralidad, con informes estadísticos e índices específicos que facilitan el seguimiento, la investigación y propuestas preventivas pertinentes.

Permite gestionar la coordinación de actividades empresariales (CAE), auditorías PRL, inspecciones de seguridad, revisiones de máquinas y productos habituales, funciones de los empleados en PRL, entrega de EPIs, control de sensibilidades, investigación de accidentes e incidentes, índices de siniestralidad, revisiones médicas, cursos y acciones formativas de PRL.

Incluye una completa gestión documental y proporciona una fácil configuración de plantillas de documentos que requiere la gestión de PRL.

 
SUMMAR: Mentor software PRL
 

Smart OSH

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Smart OSH es un software de prevención de riesgos laborales que gestiona todo lo relacionado con la seguridad laboral y la salud empresarial.

Este software PRL es una herramienta muy fácil de utilizar, gracias a su interfaz visual y su estructura modular, que la convierte es una solución totalmente adaptable al plan estratégico de la compañía.

Smart OSH permite la digitalización y el tratamiento integrado de toda la información relativa a la seguridad laboral de la empresa: control preventivo, toma de datos de campo, seguimiento de objetivos, de indicadores asociados y de acciones específicas.

Gracias a su automatización de procesos de control y seguimiento de la gestión de riesgos laborales, Smart OSH reduce la ineficacia, la desmotivación y desperdicio de talento, aportando más valor en la gestión preventiva.

Dispone de app móvil y visor WebApp para facilitar el trabajo en movilidad y el reporte en tiempo real de datos. Además, se integra fácilmente con otros sistemas de gestión y herramientas de la empresa.

 
Smart OSH: software seguridad laboral y PRL
 

Sabentis

Sabentis es un software PRL que permite la gestión centralizada de los aspectos relacionados con la prevención de riesgos laborales y la seguridad laboral.

Con un entorno sencillo y fácil de utilizar, este programa permite organizar y almacenar la documentación que se genera en estos procesos, incluyendo firma digital.

Se pueden planificar las sesiones formativas; identificar y evaluar los diferentes riesgos que pueden surgir en el entorno de trabajo; gestionar enfermedades, accidentes y cualquier tipo de incidente, facilitando la trazabilidad de todos los trámites que forman parte de este tipo de casuísticas.

Con Sabentis puedes realizar auditorías, planificar acciones preventivas, implementar planes de emergencia y planificar las compras y realizar las asignaciones pertinentes de equipos de protección personal.

 
Sabentis: software PRL
 

Quentic

Quentic es un software PRL de seguridad laboral para facilitar el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo, además de los de protección medioambiental. Una plataforma web con App para dispositivos móviles.

Dispone de múltiples funciones dirigidas a documentar, evaluar y dirigir todos los procesos de prevención de riesgos laborales con el fin de optimizar todas las tareas: detectar riesgos, definir las medidas de protección necesarias, cumplir automáticamente con las normas y obligaciones legales y compartir documentos.

Quentic centraliza todos los procesos y recursos relacionados con el EHSQ (salud, seguridad, medioambiente y calidad), con acceso en tiempo real a todos los involucrados en PRL. De esta forma, se facilita el flujo de información de los diferentes departamentos de la empresa.

Este software PRL se adapta a cualquier sector y estructura empresarial, ofreciendo flujos de trabajo eficientes, tanto a nivel externo como interno.

Personalizable a cada necesidad gracias a sus módulos de seguridad laboral, control de trabajo, sustancias peligrosas, incidentes y observaciones, control de trabajo, gestión medioambiental, riesgos y auditorías, sostenibilidad o procesos.

 
Quentic: software gestión PRL
 

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TOP de SoftDoit. En este vídeo te contamos cuáles son los software PRL de prevención de riesgos laborales más destacados de este año, sus ventajas y diseño. Y todo en apenas 2 minutos.

Los software PRL más destacados de este año

Vídeo de nuestros software de prevención de riesgos favoritos de 2023.

Principales funcionalidades de un software de prevención de riesgos laborales

Con un software PRL de prevención de riesgos laborales puedes controlar actividades, los planes preventivos y evaluar posibles riesgos de forma centralizada. 

Además, esta solución garantiza el cumplimiento de los reglamentos de seguridad vigentes.

Algunas de las funcionalidades destacadas de un software de prevención de riesgos laborales son:

  • Evaluación y seguimiento de posibles riesgos.
  • Definición y desarrollo de los planes de emergencia ante diferentes situaciones.
  • Planificación de actividades preventivas con ayuda de un calendario compartido.
  • Organización de documentos y acceso al historial de incidentes pasados.
 
Con un software PRL de gestión de riesgos laborales puedes controlar planes preventivos y evaluar posibles riesgos

 

  • Informes y estadísticas para conocer el índice de accidentes.
  • Cursos de formación destinados a empleados para reducir riesgos, accidentes y enfermedades.
  • Controles y exámenes de salud a los trabajadores: campañas de vacunación, reconocimientos médicos, reconocimientos de factores psicosociales...
  • Registro de las revisiones de la maquinaria e inspecciones sanitarias de las instalaciones.

  

 
 

Ventajas del software de prevención de riesgos laborales - sistema PRL

  1. Garantiza la seguridad de los empleados en el entorno laboral. Evalúa los niveles de riesgo de cada uno de los puestos y áreas de trabajo para definir acciones preventivas y planes de actuación internos en PRL.
  2. Agiliza el desarrollo de evaluaciones PRL y la planificación de acciones preventivas, formativas y planes de emergencia. Identificación de deficiencias y riesgos.
  3. Forma a los empleados en materias preventivas mediante cursos y actividades. Crea un ambiente de trabajo óptimo para incrementar la productividad de los equipos.
  4. Reduce el índice de accidentes y bajas laborales. Minimiza las bajas laborales gracias a las tareas de prevención y seguimiento.
 
Ventajas de un software de prevención de riesgos laborales
 
El uso de un software PRL facilita la planificación, control y seguimiento de la gestión de los riesgos laborales de una empresa, disponiendo además de un sistema de alarmas y avisos automatizados.
 

¿Por qué elegir un software PRL de gestión de riesgos laborales?

La implantación de un software de prevención de riesgos laborales te permitirá conocer con mayor exactitud las características de cada uno de los puestos de trabajo y sus riesgos. De esto modo, podrás evaluar qué empleados son los más aptos para cubrir esas necesidades y qué medidas preventivas han de seguir.

Además, tendrás la opción de mejorar la gestión de todos los elementos que forman parte de tu programa de prevención. Tendrás acciones integradas como, por ejemplo, evaluación de riesgos, formación en la gestión de riesgos, reconocimiento médico, accidentes de trabajo, equipos de protección...Todo ello está configurado de acuerdo a las necesidades específicas de tu negocio.

Estas son algunas de las características por las que elegir un software de prevención de riesgos laborales:

  • Recoge todos los métodos de evaluación de riesgos en un solo programa.
  • Acceso a una base de datos con soluciones para reducir los riesgos en los diferentes puestos de trabajo.
  • Informes detallados, estadísticas, tareas, etc. 
  • Acceso de los trabajadores para cumplimentar cuestionarios de riesgos
 

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