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Los mejores software de capacitación de personal y formación empresarial de 2026
La gestión de formación de empleados es uno de los pilares para fomentar la productividad en tu empresa y mejorar el talento. Con el software adecuado, podrás crear planes de formación y desarrollo para tus trabajadores fácilmente, que los capaciten para desempeñar con éxito su puesto, así como consultar su evolución para conocer puntos fuertes y aspectos a mejorar.
Para ayudarte a elegir el programa más adecuado a tus necesidades laborales, hemos creado un listado con las mejores aplicaciones de este año, teniendo en cuenta sus funcionalidades, facilidad de uso, precios y servicio de atención al cliente.
Validado por Lluís Soler, cofundador de SoftDoit
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Destacado
Tabla comparativa
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1.
Explore School
Explore School
4.8sobre 5Ver solución -
2.
Cezanne HR
Cezanne HR
4.7sobre 5Ver solución -
3.
Factorial HR
Factorial HR
4.6sobre 5Ver solución -
4.
Trainual
Trainual
4.6sobre 5Ver solución -
5.
HR Assistant
HR Assistant
4.6sobre 5Ver solución -
6.
TalentLMS
TalentLMS
4.6sobre 5Ver solución
51 Fichas de productoÍndice de contenidos (14)
- Tabla comparativa de los mejores software de Formación y Capacitación de empleados
- ¿Que es un software de gestion de formacion en empresas? Capacita a tu personal
- Los mejores software de formacion y capacitacion de personal
- Beneficios del software de formacion para empleados
- ¿Que caracteristicas debe tener un software de gestion de formacion empresarial?
- El mejor software de formacion y capacitacion para tu empresa
¿Qué es un software de gestión de formación en empresas? Capacita a tu personal
Hoy en día es básico formar adecuadamente a los empleados y mantenerlos actualizados en sus competencias de trabajo, pues son un elemento fundamental para el éxito de la compañía.
Un software de capacitación de personal es un tipo de solución de recursos humanos que te ayudará en la formación de los trabajadores para aumentar la productividad y alcanzar las metas empresariales propuestas.
- El software de formación empresarial es una herramienta esencial para administrar todos los planes de formación y desarrollo de tu negocio de una manera automática, ágil y sencilla.
- Te permitirá planificar cursos específicamente pensados para alcanzar los objetivos fijados por la organización y motivar a los empleados.
- Además, podrás identificar los puntos débiles y las fortalezas de cada empleado para mejorar sus competencias profesionales.
Ahora que ya conoces todo lo que estas herramientas pueden hacer por tu empresa, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.
Los mejores software de formación y capacitación de personal
Explore School
Explore School es un software de capacitación para empresas que gestiona la formación de toda la compañía, tanto desde la parte administrativa como desde la parte estratégica de desarrollo.
Características
- Gracias a Explore School conseguirás hacer de la formación un valor de desarrollo en tu empresa, ya que te permite elaborar fácilmente planes formativos, con sus respectivos informes de seguimiento.
- Gestiona itinerarios de capacitación en función de las diferentes competencias y conocimientos requeridos en cada área o puesto de trabajo.
- Además, con este software de gestión de formación empresarial podrás diseñar escuelas formativas digitales y ofrecer cursos online corporativos a través de su plataforma LMS.
Planes y precios
El precio de las licencias se calcula por usuario/año o mes en función del número de empleados que tenga la empresa y el número de módulos que quiera contratar, ya que Explore tiene diferentes soluciones de gestión de personal.
Ventajas
- IA Generativa para crear automáticamente planes de formación por cada puesto de acuerdo a los criterios seleccionados.
- Genera diplomas y realiza valoraciones de forma automatizada.
- Detecta necesidades de formación y brechas competenciales.
Inconvenientes
- Se dirige a medios y grandes empresas, no a pequeñas compañías.
Valoración
4.8/5 Funcionalidades Facilidad de uso Soporte al usuario Integraciones
Cezanne HR
El programa de gestión de Formación de Cezanne HR, integrado en el módulo de Personas de su plataforma para empleados, es una solución completapara la capacitación de la plantilla.
Características
- Permite planificar y hacer seguimiento de la formación, registrar habilidades y cualificaciones y gestionar planes de desarrollo personal.
- Podrás identificar necesidades formativas, optimizar presupuestos y garantizar el cumplimiento de formaciones obligatorias y certificaciones actualizadas.
- Podrás crear catálogos de cursos personalizados, expedir certificaciones y evaluaciones.
- Incluye formación online gracias a su integración con e-learning (Docebo, SAP Litmos).
Planes y precios
Desde 1,35 € por usuario/módulo al mes.
Ventajas
- Registro de competencias y evaluaciones.
- Creación de planes de desarrollo individual.
- Control de actividades y resultados formativos.
Inconvenientes
- No permite ofrecer reconocimientos o recompensas.
Valoración
4.7/5 Funcionalidades Facilidad de uso Soporte al usuario IntegracionesFactorial HR
Factorial HR incluye herramientas para la gestión de formación corporativa, permitiendo planificar cursos, realizar seguimiento del aprendizaje y desarrollar competencias dentro de la empresa. El sistema ayuda a los equipos de recursos humanos a organizar programas de formación y capacitación alineados con los objetivos del negocio, monitorizando el progreso de los empleados y evaluando su evolución profesional.
Características
- Gestión de cursos y programas formativos. Permite planificar formaciones internas o externas y asignarlas a empleados o equipos.
Seguimiento del progreso formativo. Registra la participación y evolución de cada empleado en los distintos programas de capacitación.
-
Evaluación de habilidades y competencias. Facilita analizar el impacto de la formación en el desarrollo profesional.
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Integración con evaluaciones de desempeño. Permite vincular formación con objetivos de mejora detectados en revisiones de rendimiento.
-
Informes de desarrollo del talento. Genera métricas sobre participación, progreso y necesidades de formación.
Planes y precios
Factorial HR ofrece planes de suscripción adaptados a empresas que parten aproximadamente de 5 € por empleado al mes, dependiendo de los módulos activados y del número de usuarios.
Ventajas
- Permite estructurar programas de desarrollo profesional.
- Facilita el seguimiento del aprendizaje de los empleados.
- Integración con otras herramientas de gestión del talento.
Inconvenientes
- No es un LMS especializado para formación compleja.
- Personalización limitada frente a plataformas de e-learning avanzadas.
Valoración
4.6/5 Funcionalidades Facilidad de uso Soporte al usuario Integraciones
HR Assistant
HR-Assistant Formación es un software de capacitación de personal para gestionar cursos de formación en la empresa.
Características
- Abarca diversos tipos de formación empresarial, ya sean en materia de salud y seguridad exigidos por ley, como acciones formativas para mejorar las competencias de los empleados.
- HR-Assistant permite planificar cursos de formación: duración, plazos, objetivos, temario, competencias, etc.
- Además, facilita el seguimiento del aprendizaje de cada empleado y de las habilidades adquiridas a través de formularios de evaluación de competencias.
- HR Assistant Formación puede automatizar las comunicaciones a los empleados sobre nuevos cursos, inscripciones, información…
Planes y precios
El plan básico está disponible desde 50 €/mes. También cuenta con uno más avanzado por 100 € y personalizados a medida de la empresa.
Ventajas
- Permite planificar cursos de formación, distinguiendo entre obligatorios, necesarios a nivel de equipo y opcionales.
- Formularios para el análisis de las competencias de los empleados.
- Realiza un seguimiento de las certificaciones que su personal ha adquirido y permite adjuntar documentos.
Inconvenientes
- La calidad y disponibilidad del soporte técnico varia en función del plan contratado.
Valoración
4.6/5 Funcionalidades Facilidad de uso Soporte al usuario IntegracionesBeneficios del software de formación para empleados
Con un sistema específico de formación empresarial podrás maximizar el desarrollo de las competencias de los empleados para incrementar la productividad de tu negocio. Además, tendrás la posibilidad de crear planes formativos en función de tus objetivos empresariales.
Algunos de sus principales beneficios son:
- Integrar toda la gestión y la información sobre los cursos formativos en una única aplicación.
- Obtener una visión global de la evolución de la formación de tus trabajadores.
- Formar mediante cursos y planes personalizados según los objetivos a alcanzar.
- Detectar las carencias formativas de tu personal antes de que influyan en el desarrollo de su trabajo.
- Registrar y consultar el progreso del aprendizaje de tus empleados en tiempo real.
- Optimizar la inversión de tiempo y costes en la formación del personal.
- Gestionar las sesiones de formación obligatorias y actualizarlas de forma periódica.
- Mejorar la experiencia del empleado y fomentar la fidelización del talento.
¿Qué características debe tener un software de gestión de formación empresarial?
Gestión de cursos y contenidos
Capacidad para crear y administrar cursos de formación, con soporte para distintos formatos de contenido y capacidad para crear itinerarios formativos personalizados para cada empleado o puesto de trabajo.
Evaluación
La creación de cuestionarios y pruebas de evaluación es fundamental. En el caso de formación obligatoria, lo serán los certificados de finalización y seguimiento.
Accesibilidad y flexibilidad
Las plataformas en la nube permiten el acceso desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando la capacitación y aumentando la motivación.
Automatización
La inscripción automática de empleados en cursos según roles y necesidades es muy valiosa, así como el envío de recordatorios y seguimiento del progreso de los empleados o la generación de informes sobre asistencia, certificaciones y desempeño.
Experiencia de usuario y gamificación
Un software de formación intuitivo y fácil de usar atraerá más a los empleados, al igual que la incorporación de elementos de gamificación como insignias, desafíos, rankings o recompensas para incentivar el aprendizaje.
El mejor software de formación y capacitación para tu empresa
Con un software de capacitación de personal podrás detectar y gestionar las necesidades formativas de tus trabajadores para adaptar el desarrollo diario de su trabajo a los objetivos de la organización.
La elección del programa adecuado para tu empresa no es una tarea fácil y mucho menos rápida. Si buscas un programa para potenciar el aprendizaje del personal de tu compañía, pero no sabes cuál elegir, en SoftDoit podemos ayudarte.
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