Los mejores software de capacitación de personal y formación empresarial de 2025

¿Qué es un software de gestión de formación en empresas? Capacita a tu personal

Hoy en día es básico formar adecuadamente a los empleados y mantenerlos actualizados en sus competencias de trabajo, pues son un elemento fundamental para el éxito de la compañía.

Un software de capacitación de personal es un tipo de solución de recursos humanos que te ayudará en la formación de los trabajadores para aumentar la productividad y alcanzar las metas empresariales propuestas. 

  • El software de formación empresarial es una herramienta esencial para administrar todos los planes de formación y desarrollo de tu negocio de una manera automática, ágil y sencilla. 
  • Te permitirá planificar cursos específicamente pensados para alcanzar los objetivos fijados por la organización y motivar a los empleados.
  • Además, podrás identificar los puntos débiles y las fortalezas de cada empleado para mejorar sus competencias profesionales.
     

Ahora que ya conoces todo lo que estas herramientas pueden hacer por tu empresa, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.

 

Tabla comparativa de los mejores software de Formación y Capacitación de empleados

Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.

Solución Prestaciones Bonificación Precios Valoración Más info
Training Management SoftwareFormación de empleados

Training Management Software

Planes formativos
eLearning
Análisis carencias
Gamificación
Desde 2,5 € usuario/mes 4.8/5
Ver Training Management Software o compara entre más de 63 soluciones
Explore SchoolFormación de empleados

Explore School

Planes formativos
eLearning
Análisis carencias
Gamificación
Fundae
A consultar 4.8/5
Ver Explore School o compara entre más de 63 soluciones
PersonioFormación de empleados

Personio

Planes formativos
Análisis carencias
A consultar 4.7/5
Ver Personio o compara entre más de 63 soluciones
HR AssistantFormación de empleados

HR Assistant

Planes formativos
Análisis carencias
Gamificación
Desde 50 €/mes 4.6/5

Sobre HR Assistant

Los 4 mejores software de formación y capacitación de personal

 
software formacion Talentia
 

1. Talentia: Training Management Software

Software de capacitación de personal que automatiza la formación y mejora el compromiso de los empleados.

Características

  • Talentia motiva a los trabajadores con una experiencia de formación innovadora centrada en el empleado, accesible en cualquier momento y lugar, además de fomentar el engagement con la empresa.
  • Permite diseñar y ofrecer catálogos completos de formación de manera rápida y eficaz, y realizar un seguimiento del aprendizaje y evolución de los empleados.
  • Gestiona cursos presenciales y online, y facilitando la creación de una experiencia de aprendizaje flexible.
  • Gestiona costes, presupuestos, aulas, profesores, etc. y analiza el rendimiento de la inversión.
  • Automatiza el envío de recordatorios, reinscripciones o instrucciones.

Planes y precios

El precio final está ligado al volumen de empleados, que oscilaría entre los 2,5 y  3,5 euros al mes por usuario, aproximadamente.

 

Ventajas

  • IA Generativa para ayudar en la creación de nuevo contenido: descripciones de puestos, encuestas, definición de escalas, etc.
  • Incorpora elementos de gamificación, como premios e insignias, para aumentar la motivación y el compromiso.
  • Funciones de análisis de carencias en relación con las competencias y los puestos.

Inconvenientes

  • Dirigido sobre todo a compañías de más de 400 trabajadores, o de 200 en expansión, no tanto a pymes.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Training Management Software
Visitar WebFicha

 
software gestión formación Explore School
 

2. Explore School

Explore School es un software de capacitación para empresas que gestiona la formación de toda la compañía, tanto desde la parte administrativa como desde la parte estratégica de desarrollo.

Características

  • Gracias a Explore School conseguirás hacer de la formación un valor de desarrollo en tu empresa, ya que te permite elaborar fácilmente planes formativos, con sus respectivos informes de seguimiento.
  • Gestiona itinerarios de capacitación en función de las diferentes competencias y conocimientos requeridos en cada área o puesto de trabajo.
  • Además, con este software de gestión de formación empresarial podrás diseñar escuelas formativas digitales y ofrecer cursos online corporativos a través de su plataforma LMS.

Planes y precios

El precio de las licencias se calcula por usuario/año o mes en función del número de empleados que tenga la empresa y el número de módulos que quiera contratar, ya que Explore tiene diferentes soluciones de gestión de personal.

 

Ventajas

  • IA Generativa para crear automáticamente planes de formación por cada puesto de acuerdo a los criterios seleccionados.
  • Genera diplomas y realiza valoraciones de forma automatizada.
  • Detecta necesidades de formación y brechas competenciales.

Inconvenientes

  • Se dirige a medios y grandes empresas, no a pequeñas compañías.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Explore School
Visitar WebFicha

 
Software formación de empleados Personio
 

3. Personio

Personio es un software integral que incluye un módulo específico para la gestión de formación en empresas y el desarrollo de empleados. 

Características

  • Permite a las empresas planificar, administrar y automatizar todo el proceso de formación desde una plataforma centralizada, facilitando la capacitación y el crecimiento profesional del equipo.
  • Entre sus principales funcionalidades destaca la posibilidad de crear y gestionar programas de formación con múltiples sesiones, asignando empleados de forma manual o permitiendo su autoinscripción. 
  • Además, facilita el seguimiento del progreso, la asistencia y la evaluación de los cursos, garantizando el cumplimiento de los planes de desarrollo.
  • También ofrece herramientas para generar informes para evaluar la eficacia de los programas y tomar decisiones basadas en datos.

Planes y precios

El precio dependerá de las funcionalidades que necesitemos, y ya podemos encontrar planes por a partir de 2,88 €/mes.

 

Ventajas

  • Facilita la inscripción de empleados en cursos con múltiples sesiones y fechas.
  • Permite controlar la asistencia, el progreso y el cumplimiento de los cursos de formación.
  • Automatiza las invitaciones a las sesiones, enviando notificaciones a los empleados y sincronizándolas con su calendario.

Inconvenientes

  • No cuenta con plataforma LMS para la gestión de contenidos de cursos.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.5
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.7
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Personio
Visitar WebFicha

 
Software gestion formacion empresas HR Assistant
 

4. HR Assistant

HR-Assistant Formación es un software de capacitación de personal para gestionar cursos de formación en la empresa.

Características

  • Abarca diversos tipos de formación empresarial, ya sean en materia de salud y seguridad exigidos por ley, como acciones formativas para mejorar las competencias de los empleados.
  • HR-Assistant permite planificar cursos de formación: duración, plazos, objetivos, temario, competencias, etc. 
  • Además, facilita el seguimiento del aprendizaje de cada empleado y de las habilidades adquiridas a través de formularios de evaluación de competencias.
  • HR Assistant Formación puede automatizar las comunicaciones a los empleados sobre nuevos cursos, inscripciones, información…

Planes y precios

El plan básico está disponible desde 50 €/mes. También cuenta con uno más avanzado por 100 € y personalizados a medida de la empresa.

 

Ventajas

  • Permite planificar cursos de formación, distinguiendo entre obligatorios, necesarios a nivel de equipo y opcionales.
  • Formularios para el análisis de las competencias de los empleados.
  • Realiza un seguimiento de las certificaciones que su personal ha adquirido y permite adjuntar documentos.

Inconvenientes

  • La calidad y disponibilidad del soporte técnico varia en función del plan contratado.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.6/5
Valoración Funcionalidades
4.5
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Soporte al usuario
4.6
Valoración Integraciones
4.7
Más información sobre HR Assistant
Ficha

 

Beneficios del software de formación para empleados

Con un sistema específico de formación empresarial podrás maximizar el desarrollo de las competencias de los empleados para incrementar la productividad de tu negocio. Además, tendrás la posibilidad de crear planes formativos en función de tus objetivos empresariales

Algunos de sus principales beneficios son:

  • Integrar toda la gestión y la información sobre los cursos formativos en una única aplicación.
  • Obtener una visión global de la evolución de la formación de tus trabajadores.
  • Formar mediante cursos y planes personalizados según los objetivos a alcanzar.
  • Detectar las carencias formativas de tu personal antes de que influyan en el desarrollo de su trabajo.
  • Registrar y consultar el progreso del aprendizaje de tus empleados en tiempo real.
  • Optimizar la inversión de tiempo y costes en la formación del personal.
  • Gestionar las sesiones de formación obligatorias y actualizarlas de forma periódica.
  • Mejorar la experiencia del empleado y fomentar la fidelización del talento.
 

¿Qué características debe tener un software de gestión de formación empresarial?

Gestión de cursos y contenidos

Capacidad para crear y administrar cursos de formación, con soporte para distintos formatos de contenido y capacidad para crear itinerarios formativos personalizados para cada empleado o puesto de trabajo.

Evaluación

La creación de cuestionarios y pruebas de evaluación es fundamental. En el caso de formación obligatoria, lo serán los certificados de finalización y seguimiento.

Accesibilidad y flexibilidad

Las plataformas en la nube permiten el acceso desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando la capacitación y aumentando la motivación.

 

Automatización

La inscripción automática de empleados en cursos según roles y necesidades es muy valiosa, así como el envío de recordatorios y seguimiento del progreso de los empleados o la generación de informes sobre asistencia, certificaciones y desempeño.

Experiencia de usuario y gamificación

Un software de formación intuitivo y fácil de usar atraerá más a los empleados, al igual que la incorporación de elementos de gamificación como insignias, desafíos, rankings o recompensas para incentivar el aprendizaje. 

 
 

Encuentra SIN COSTE el mejor Software Formación de empleados para tu empresa

Preguntas: 1/8

El mejor software de formación y capacitación para tu empresa

Con un software de capacitación de personal podrás detectar y gestionar las necesidades formativas de tus trabajadores para adaptar el desarrollo diario de su trabajo a los objetivos de la organización. 

     

    La elección del programa adecuado para tu empresa no es una tarea fácil y mucho menos rápida. Si buscas un programa para potenciar el aprendizaje del personal de tu compañía, pero no sabes cuál elegir, en SoftDoit podemos ayudarte.

    1. Tan solo tienes que utilizar nuestro comparador gratuito de software para que conozcamos más tu negocio y qué prestaciones necesitas.
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    Los mejores software de formación empresarial

    Vídeo con los mejores software de capacitación de empleados.

    Eduardo Salado MoralesEduardo Salado MoralesCofundador y director digital en SoftDoit

    Creador de experiencias digitales. Natural de Cantabria, proporciona su experiencia como desarrollador y emprendedor online desde 2004. Investiga, aprende, enseña y desarrolla tecnología digital para potenciar tu eficiencia. Metodologías, herramientas y competencias digitales.

    Se ha especializado en la creación de contenidos de alto impacto y en las áreas de innovación, marketing digital y desarrollo tecnológico. Defensor del trabajo remoto y las empresas distribuidas.

          
     
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