Los mejores software de Onboarding en 2025

Qué es un software de onboarding: automatiza la incorporación nuevos empleados

Encontrar al candidato idóneo tras un programa de reclutamiento supone todo un éxito para las organizaciones. Pero una vez encontrado el talento que necesitamos, conseguir que este se integre con rapidez dentro de la cultura corporativa y de su equipo de trabajo es igual de importante para evitar que acabe perdiendo la motivación, no sea todo lo productivo que esperábamos o, incluso, acabe dejando la empresa.

Por eso, cada vez más organizaciones cuidan mucho el plan de acogida al trabajo y el proceso de onboarding, que abarca todas las acciones y secuencia de tareas relacionadas con la integración de nuevos empleados a la compañía.

  • Con un software de onboarding podrás automatizar este proceso, y ofrecer una experiencia de bienvenida al empleado que garantice y acelere su correcta incorporación a la empresa, creando un cheklist de tareas y centralizando todos los documentos y datos de trabajo que necesita.
  • Estas herramientas digitales ofrecen toda la información que necesitan los nuevos empleados para su incorporación y automatiza el flujo de trabajo del proceso de bienvenida.
  • Como más adelanta veremos, muchas de estas soluciones integran también funcionalidades para mejorar el proceso de offboarding o salida de la empresa, una fase de la experiencia del empleado que no debemos olvidar en nuestra gestión empresarial.
     

Ahora que ya conoces para qué sirven estas herramientas, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.

 

Tabla comparativa de los mejores software para onboarding de empleados

Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.

Solución Prestaciones App móvil Precios Valoración Más info
Sesame HRSoftware Onboarding

Sesame HR

Checklist
Seguimiento
Comunicación
Offboarding
App
Desde 5 € usuario/mes 4.8/5
Ver Sesame HR o compara entre más de 27 soluciones
PersonioSoftware Onboarding

Personio

Checklist
Seguimiento
Comunicación
App
A consultar 4.7/5
Ver Personio o compara entre más de 27 soluciones
TalentLMSSoftware Onboarding

TalentLMS

Seguimiento
Comunicación
App
Desde 89 $/mes 4.5/5

Sobre TalentLMS

Los mejores software de onboarding y offboarding

 
Sesame HR: optimiza el proceso de onboarding
 

1. Sesame HR

Planificar, automatizar y personalizar procesos de acogida para los nuevos empleados. Eso es lo que conseguirás con el software de onboarding de Sesame HR.

Características

  • A través del checklist de tareas puedes preparar cada incorporación de manera eficiente, y conocer en todo momento el recorrido del plan de bienvenida por parte del trabajador.
  • Los responsables reciben notificaciones sobre las nuevas incorporaciones, y la comunicación y la coordinación se hace más fluida.
  • El sistema permite a todos los implicados añadir comentarios a lo largo de todas las fases y tareas que componen el procedimiento de onboarding.
  • Sesame HR no solo cubre los planes de bienvenida, sino también de offboarding, garantizando una buena experiencia del empleado desde el inicio de su relación con la compañía hasta el final.

Planes y precios

El precio por usuario depende del número de usuarios y las funcionalidades que se contraten, pero está disponible desde 5 € usuario/mes. De todos modos, sea cual sea el plan escogido, todos incluyen un periodo de prueba gratuita de 14 días.

 

Ventajas

  • Crea checklists personalizadas para el plan de acogida, asegurando que cada nuevo empleado complete todas las etapas necesarias.
  • Herramientas para desarrollar un offboarding digital completo y eficiente, con gestión de encuestas de satisfacción y la recopilación de feedback de empleados salientes.
  • Facilita la comunicación interna y la coordinación a través de comentarios que se pueden añadir al proceso de onboarding.

Inconvenientes

  • No incorpora gamificación.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Sesame HR
Visitar WebFicha

 
Personio: software para procesos de onboarding
 

2. Personio

Con Personio la incorporación de nuevos empleados es ágil y facilita su integración, para que puedan empezar a desempeñar sus trabajos cuanto antes. 

Características

  • La automatización de tareas administrativas permite ahorrar tiempo y evitar cualquier tipo de descoordinación.
  • A través del panel de control de este software de onboarding, puedes consultar las tareas realizadas y las pendientes, y enviar recordatorios a los responsables para que el proceso siga su curso y se complete en los tiempos establecidos. 
  • Desde el mismo sistema puedes enviar correos y adjuntar toda la documentación necesaria que deben tener los empleados para completar su proceso de incorporación.

Planes y precios

A consultar directamente con el proveedor, ya que permite integrar diversas aplicaciones y herramientas RRHH.

 

Ventajas

  • Incluye sistema de mensajería y vista de tareas pendientes.
  • Centraliza todas las tareas, facilitando su seguimiento y permitiendo el envío de recordatorios.
  • Los nuevos empleados pueden acceder fácilmente a toda la información relevante.

Inconvenientes

  • No automatiza el proceso de offboarding.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Personio
Visitar WebFicha

 
TalentLMS
 

3. TalentLMS

TalentLMS para la formación onboarding transforma el proceso de incorporación de nuevos empleados en una experiencia intuitiva, divertida y atractiva.

Caracteríticas

  • Permite a los recién llegados avanzar a través de un calendario de formación personalizado que los convierte rápidamente en miembros del equipo competentes y contribuyentes, con contenido específico para cada puesto.
  • La plataforma de formación online asegura que todo el personal comience con el mismo nivel de conocimiento y fomente un trabajo en equipo sólido.
  • TalentLMS integra herramientas de gamificación, con insignias y trofeos que marcan el progreso de manera divertida, y para monitorear el proceso, con paneles de informes dinámicos y encuestas de finalización de curso que ofrecen feedback directo sobre la efectividad del proceso.
  • Además, facilita la presentación de equipos mediante llamadas programadas y videoconferencias integradas.

Planes y precios

Es una plataforma completa de formación, por lo que el precio es más elevado. El plan más básico comienza en los 80 dólares al mes, aunque incluye de 1 hasta 40 usuarios, suficiente para una pyme.

 

Ventajas

  • Calendario de formación para la visualización de tareas.
  • Incorpora técnicas de gamificación para hacer más atractivo el proceso.
  • Establece requisitos previos y asigna formación relacionada con el puesto.

Inconvenientes

  • No está especializado en gestión de personal, ni abarca el offboarding.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.5/5
Valoración Funcionalidades
4.5
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Soporte al usuario
4.6
Valoración Integraciones
4.5
Más información sobre TalentLMS
Ficha

 

Funcionalidades del software para  automatizar el proceso de onboarding

Aplicaciones para el empleado

  • Checklist de onboarding personalizado para cada empleado con el plan de desarrollo y las tareas que debe realizar.
  • Recordatorios automáticos durante el proceso para poder cumplir con los objetivos a tiempo.
  • Vista del organigrama de la empresa y miembros de su equipo.
  • Acceso a información personal: ficha de empleado, horarios y turnos de trabajo, contraseñas de acceso, etc.
  • Documentación a tramitar e información corporativa.
  • Micro elearning y formación sobre su puesto de trabajo.
 

Aplicaciones para RRHH

  • Avisos de tareas completadas.
  • Monitorización del los procesos.
  • Vista de tareas pendientes.
  • Asigna responsables al nuevo empleado.
  • Define encuestas para evaluar el clima laboral.
  • Envío de correos de bienvenida personalizados y automatizados.
  • Gestor de contenidos para añadir documentos, información y archivos corporativos y formativos.
  • Sistema de mensajería con el empleado.
  • Informes de estado para ver la evolución del onboarding.
 
 

Ventajas del software de onboarding de empleados

  1. Proceso de onboarding personalizado. Podrás crear una experiencia de bienvenida al trabajo adaptada a cada perfil y puesto, configurar checklist con diferentes acciones y documentos, o asignar responsables a determinadas tareas de integración.
  2. Facilita el engagement laboral y la productividad. Un buen proceso de onboarding para las nuevas contrataciones mejora el compromiso del empleado con la empresa y aumenta la retención de talento, además de facilitarle toda la información que necesita para desarrollar su trabajo con productividad en el menor tiempo posible. Conseguirás mejorar tu employer branding.
  3. Reduce la carga administrativa y cumple con la normativa. El software de onboarding automatiza y digitaliza todo el proceso para reducir los trámites administrativos, facilita el trabajo a los responsables de recursos humanos y asegura que se cumple con la normativa laboral.
  4. Onboarding digital para empleados en remoto. Para finalizar el reclutamiento online con éxito y ayudar al empleado en remoto a incorporarse a la empresa a pesar de la deslocalización, el software permite ofrecer un plan de bienvenida online para que el trabajador se adapte con facilidad al puesto y sepa qué funciones debe comenzar a desempeñar.
 

Software de Offboarding

Muchas de las plataformas también incluyen un programa para guiar a responsables y profesionales en sus últimos trámites con la empresa cuando se acaba la relación contractual.

El software de offboarding permite automatizar el proceso relacionado con la salida del empleado para que su experiencia sea la mejor posible hasta el final.

Su objetivo es evitar una sensación negativa en el trabajador y cumplir correctamente con la normativa laboral.

Funcionalidades del software de offboarding:

  • Estandarizar el flujo de trabajo ante la salida del trabajador, con las personalizaciones necesarias para el checklist y firma de documentos: fin de proyectos, pago final, liquidación, certificados, referencias, etc.
  • Garantizar que la resolución del contrato se realiza dentro de la legalidad para evitar reclamaciones y críticas.
  • Cierre de cuentas y accesos asociados al exempleado.
  • Generar encuestas de salida para valorar la opinión del trabajador y, al mismo tiempo, evitar malentendidos entre sus compañeros.
 
Un exempleado puede convertirse en prescriptor de tu empresa si su salida laboral es satisfactoria. Hay que cuidar el proceso de offboarding para asegurar la reputación de tu organización como employer branding.
 
 

Encuentra SIN COSTE el mejor Software Onboarding para tu empresa

Preguntas: 1/8

El mejor software de onboarding de empleados para tu empresa

Ya hemos visto cómo una apliación de onboarding te ayudará en la gestión de tu capital humano. Si quieres descubrir cuál es la mejor solución para las necesidades de tu compañía, solo tienes que utilizar nuestro comparador gratuito y neutral de software.

 
  1. Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
  2. Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu empresa en concreto. ¡Así de fácil!
Las mejores soluciones para procesos de onboarding

Vídeo con los mejores software de onboarding y offboarding.

Y para que puedas descubrir más soluciones que las que hemos incluido en nuestro listado TOP, puedes acceder al directorio completo de proveedores de onboarding y offboarding, donde encontrarás más de 25 aplicaciones a tu entera disposición.

Y estos han sido los software de onboarding recomendados por SoftDoit ¡Esperamos haberte ayudado!

Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad.

¡Hasta tu próxima aventura digital!

 
Eduardo Salado MoralesEduardo Salado MoralesCofundador y director digital en SoftDoit

Creador de experiencias digitales. Natural de Cantabria, proporciona su experiencia como desarrollador y emprendedor online desde 2004. Investiga, aprende, enseña y desarrolla tecnología digital para potenciar tu eficiencia. Metodologías, herramientas y competencias digitales.

Se ha especializado en la creación de contenidos de alto impacto y en las áreas de innovación, marketing digital y desarrollo tecnológico. Defensor del trabajo remoto y las empresas distribuidas.

      
 
Si quieres estar al día en gestión empresarial,
apúntate a nuestra newsletter semanal