Los 10 mejores software Portal del Empleado: acceso remoto para facilitar la autogestión y la comunicación interna

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Recursos sobre Software Portal del empleado:
 

Qué es el software Portal del Empleado: gestión de personal y comunicación interna

Implementar un Portal del Empleado con acceso remoto es una de las mejores decisiones que una empresa puede tomar, ya que ofrece múltiples beneficios que permitirán agilizar tareas, ganar eficiencia y ahorrar tiempo, descentralizando el departamento RRHH.

La gran popularidad de la que goza el Portal del Empleado se debe a las grandes funcionalidades y beneficios que facilita a cualquier tipo de empresa, independientemente de su sector o volumen, al proporcionar las utilidades necesarias para optimizar todos los procesos relacionados con la gestión de personal, generar engagement laboral, promover una buena experiencia del empleado y facilitar el acceso remoto. 

  • El acceso remoto al Portal del Empleado es fundamental. A través de un acceso de usuario (cada empleado tiene un perfil con unas claves), se entra de manera online al programa, ya sea desde un ordenador o un teléfono móvil. 
  • La descentralización de tareas administrativas y la autogestión del software Portal del Empleado es muy valiosa. Gestiones administrativas, peticiones de vacaciones, consultas de horarios, descarga y subida de documentos… los propios trabajadores pueden acceder y modificar su información personal de empresa de manera sencilla, autogestionando sus trámites de recursos humanos. 
 
Implementar un software Portal del Empleado en la empresa es una de las mejores decisiones que el departamento de RRHH puede tomar, ya que ofrece múltiples beneficios que te permitirán agilizar tareas y ahorrar tiempo en la gestión de personal y facilitar un canal de comunicación con el trabajador.
 

Los mejores programas y app Portal del Empleado: TOP 8 de 2024

 

1. Exact Portal del Empleado

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El Portal del Empleado de Exact optimiza todo el ciclo de gestión y autogestión de RRHH, desde el proceso de onboarding, la gestión de ausencias, la formación, las políticas de evaluación o el desempeño.

Ofrece información segura y accesible mediante app o vía web.

El Portal del Empleado de Exact facilita al trabajador acceder a la nómina, solicitar vacaciones, tramitar una baja fácilmente, recibir y estar al día de comunicados internos, etc.

Incluye una gestión documental y un flujo de procesos completamente moldeable en función de las necesidades.

También incorpora una plataforma o red social colaborativa que, en forma de timeline, ofrece la posibilidad de publicar noticias, encuestas o compartir cualquier otra información con los empleados. Esto garantiza que las noticias relevantes no se pierdan entre el exceso de información que llega a las bandejas de correo.

 
Exact para RRHH: software portal del empleado
 

2. Cezanne HR

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Software Portal del Empleado cloud para facilitar un autoservicio 24/7 seguro e intuitivo a los trabajadores. Reduce los gastos administrativos, acelera los procesos e involucra y conecta a todas las partes interesadas de cada gestión, fomentando la comunicación. Con gestión documental y firma electrónica.

En el Portal del Empleado de Cezanne HR hay dos accesos diferenciados para manager y para trabajadores. Los managers pueden publicar packs de bienvenida para nuevos empleados, como derechos, obligaciones, políticas de corporativas, normas y horarios; políticas y procedimientos en materia de RRHH de la empresa, como permisos, vacaciones, ausencias, seguridad, formación o ética corporativa; evaluación del desempeño y encuestas; un directorio de empleados con sus datos de contacto y puestos de promoción interna o bolsa de empleo.

Además, en este Portal del Empleado es una herramienta de comunicación interna, y también se pueden incluir noticias corporativas, casos de éxito, preguntas frecuentes, enlaces de interés e información covid-19.

 
Cezanne HR: software empleados
 

3. Natureh Portal del Empleado

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Completa solución web de Portal del Empleado, flexible y personalizable tanto estética como funcionalmente, con una rápida puesta en marcha, y muy funcional gracias a su diseño para dispositivo móvil y actualizaciones automáticas. Mejora la productividad gracias a su acceso 24/7 y afianza la política corporativa.

Ayuda a la digitalización de las empresas, simplificando y agilizando la gestión laboral. Permite a directivos, responsables y trabajadores gestionar la información, tareas y procesos del área de recursos humanos de una forma descentralizada, facilitando la gestión de consultas, respuestas y comunicaciones.

El CMS o Portal web para gestores y responsables permite controlar y gestionar vacaciones, ausencias, trabajos fuera de horario, peticiones, turnos de trabajo, calendarios, anticipos y préstamos, selección de personal, formación y gastos.

Por otro lado, el Portal para Trabajadores web les brinda acceso remoto, un canal online donde acceder a su información laboral, descarga de documentos y nóminas, calendario bajas y ausencias, noticias de la empresa, solicitar anticipos, enviar mensajes directos, registrar gastos o reversar recursos y espacios de la empresa, como salas de reuniones, plazas de parking, etc.

 
Natureh Workers webPlaces: portal de empleado
 

4. Zucchetti HR Portal del Empleado

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El programa Portal del Empleado de Zucchetti HR es la herramienta con la que cooperar y mejorar los procesos de gestión del personal de una empresa gracias a la descentralización de procesos y la unificación de tareas del área de RRHH.

Una herramienta accesible desde ordenador, móvil, tablet o app para gestionar o consultar datos de empleados, nóminas, certificados y calendarios. Facilita trámites administrativos y autorizaciones.

Publica comunicaciones y documentos de interés para tus empleados, organiza los criterios de control presencial o define diferentes perfiles de acceso y servicios.

Gracias a sus instrumentos de Analytics permite medir el alcance de objetivos de la empresa.

 
Zucchetti: Portal del Empleado de HR Infinity
 

5. Summar: Portal del Empleado Mentor

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Software Portal del Empleado con acceso remoto para managers y empleados, con diseño personalizable y enfocado al autoservicio, la colaboración y la comunicación.

Permite consultar información, propia, de subordinados a su cargo y corporativa; descargarse documentos, la entrada de datos y gestionar solicitudes.

Portal del Empleado Mentor proporciona una experiencia de usuario intuitiva y amigable, tanto por su accesibilidad, desde cualquier dispositivo móvil y ordenador, como por su funcionalidad.

Dispone de portal de anuncios, resumen de gestiones pendientes, ficha de trabajador con toda su información laboral y solicitudes, área de encuestas, documentación, firma digital, notificaciones, calendario laboral y de vacaciones.

Herramientas de interacción entre empleado y manager para solicitar trámites, procesos de evaluación y formación.

 
Summar: Portal del Empleado Mentor, acceso remoto portal del empleado
 

6. Personio

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Personio es una plataforma online con Portal del Empleado y función autoservicio para que los empleados puedan solicitar ausencias, consultar nóminas, actualizar sus datos personales y registrar horas trabajadas.

Gracias a la aplicación Portal del Empleado de Personio, el área de RRHH se libera de una importante carga administrativa, ya que los responsables solo tendrán que aprobar las solicitudes, ahorrando tiempo y esfuerzo gracias a la autogestión de trámites online por parte de la plantilla.

Además de esta total transparencia para los empleados, Personio permite asignar diferentes accesos al Portal del Empleado para definir quién puede subir documentos, consultar o editar datos; incluye firmal digital y sistemas de avisos.

 
Personio: aplicación portal del empleado
 

7. Sesame HR

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Portal del Empleado de la plataforma Sesame HR que agiliza la comunicación interna de la empresa y permite a los trabajadores consultar rápidamente los horarios, turnos, fichajes, entradas, salidas, vacaciones, etc.

Gracias al Portal del Empleado de Sesame HR mejorarás el engagement y el clima laboral, permitiendo crear comunicados y publicaciones con atractivo formato visual, realizar notificaciones en tiempo real y enviar mensajes personalizados.

Accesible desde el portal web o su app móvil, también podrás compartir documentación y contar con tu propio chat interno de empleados para resolver dudas o seleccionar incidencias.

 
Sesame HR: portal de empleado
 

8. Bizneo HR

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Plataforma que reduce las tareas administrativas relacionadas con la gestión de recursos humanos, ya que dispone de un portal del empleado a través del cual los trabajadores tienen acceso a una gran cantidad de información y pueden realizar múltiples gestiones.

Así, pueden solicitar vacacionesformación, registrar su jornada laboral, consultar turnos y calendarios, rellenar encuestas de clima laboral, realizar tests sobre evaluación del desempeño y acceder a todo tipo de documentos y contratos.

El sistema incluye firma electrónica para simplificar los procesos y agilizar todo tipo de trámites. Además, es totalmente personalizable en cuanto a secciones, enlaces, widgets o branding.

Con el portal del empleado de Bizneo HR los managers y responsables pueden automatizar procedimientos, validaciones y realizar seguimiento de todas las peticiones. Podrás mejorar la comunicación interna y la experiencia de los empleados al ofrecer un punto de información continuo y un sistema de avisos, anuncios y notificaciones.

 
Bizneo HR: aplicación portal del empleado
 

Otras plataformas de portal del empleado que podemos destacar

 

Yunbit Portal del Empleado

Solución cloud personalizable para la gestión laboral y de RRHH. Una plataforma que unifica y facilita todos los procesos del departamento, mejora el control de la información y fomenta la participación e interactividad de trabajadores, potenciando la imagen corporativa y los códigos de conducta.

Solución web organizada por perfiles y roles para la gestión de atracción, selección e incorporación de candidatos; automatización de procesos; comunicación corporativa; interactividad y desarrollo de talento.

Yunbit Portal del Empleado favorece la competitividad de la compañía, ahorra costes en el departamento de RRHH y mejora la satisfacción de los empleados, ayudando a generar un intercambio de información y conocimiento fluido y efectivo.

 
Yunbit Portal del Empleado: aplicación portal del empleado
 

ALTAI Portal del Empleado

Aplicación Portal de Empleado cloud para poder acceder a la aplicación desde cualquier lugar y dispositivo. Incluye prestaciones fundamentales para un eficaz gestión de empleados online, facilitar la comunicación y que los trabajadores puedan autogestionar sus trámites laborales.

Desde el acceso Portal del Empleado para trabajadores se pueden solicitar y consultar vacaciones, permisos, anticipos y aprobación de gastos; acceder a documentos laborales y descargarlos (como nóminas o contratos) o consultar notificaciones.

Con el acceso Portal del Empleado para managers y responsables, estos pueden gestionar las solicitudes de los empleados, compartir comunicaciones, consultar horarios y vacaciones de la plantilla y gestionar equipos de trabajo.

Altai Portal del Empleado es personalizable con la imagen corporativa de cada empresa y permite definir fácilmente diferentes parámetros, como perfiles de acceso; tipos usuarios, centros de trabajo, departamentos, equipos y categorías profesionales; o flujos de autorizaciones.

 
ALTAI: software portal del empleado
 

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El acceso remoto al Portal del Empleado

Hoy en día, la mayor parte de las herramientas de gestión del departamento de RRHH están totalmente adaptadas a las necesidades de movilidad de empleados y empresas, y son soluciones cloud que permiten su utilización desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea un ordenador, tablet o teléfono móvil, se encuentre el trabajador en la sede o fuera de ella.

De igual manera, uno de los principales beneficios del software Portal del Empleado es su acceso remoto, lo que proporciona a la empresa una mayor adaptación a un mercado cada vez más móvil, inteligente e interconectado.

Características del Portal del Empleado

  • Navegar por el Portal del Empleado es muy fácil, ya que es un programa muy visual con apartados diferenciados por secciones.
  • Otra de sus grandes bazas es el ágil flujo de comunicación interna que ofrece el Portal del Empleado. La empresa consigue tener un contacto directo con el personal y puede facilitarles cómodamente información corporativa o relativa a la gestión laboral.
  • Muchas de las soluciones de Recursos Humanos, como el software de control horario, de gestión de turnos o programas de nóminas, ya cuentan con un módulo de Portal del Empleado, aunque también se puede añadir como un programa independiente.
 
El software Portal del Empleado dispone de aplicaciones para dispositivos móviles, permitiendo el acceso en remoto a los trabajadores.

 

Acceso remoto y documentación a un clic de distancia

  • Ventajas del teletrabajo. El acceso remoto al Portal del Empleado permite a los trabajadores conectarse de forma segura a los recursos corporativos. De esta forma, se fomenta la flexibilidad laboral, la creación de medidas de conciliación familiar y laboral en la empresa y facilita el trabajo a distancia.
  • Optimiza el control de accesos. Gracias al acceso remoto del Portal del Empleado, los encargados podrán saber en todo momento quién se ha conectado, desde dónde y qué ha hecho.
  • El empleado puede conocer sus tareas asignadas a través de su móvil con la app Portal del Empleado. Incluso antes de acudir a la sede de la empresa, cuando se encuentre de viaje de negocios o desde su propia casa, puede consultar el portal.
 
 

Ventajas de tener un Portal del Empleado con acceso remoto

  1. Motivar a los trabajadores y aumentar su productividad. Gracias al nivel de autogestión con el que cuentan y a la fácil y efectiva comunicación que tienen con la empresa, se sienten parte de ella y cuidan por sus valores. Es clave en el liderazgo consciente y la gestión de equipos.
  2. Ahorrar costes y tiempos de gestión, ya que se simplifican y agilizan todos los procesos del departamento de Recursos Humanos.
  3. Ofrecer mayor efectividad en la resolución de conflictos con la plantilla y satisfacer más rápido sus demandas. Facilita el buen clima laboral.
  4. Evitar la aparición de posibles errores de gestión laboral y malentendidos gracias a la automatización de tareas e información compartida.
 

Principales funcionalidades del Portal del Empleado 

El software Portal del Empleado para la empresa

  • Crear un organigrama y un directorio del personal de la empresa para poder conocer a todos los miembros de la organización.
  • Generar de forma automática informes con todos los datos de tus trabajadores, rendimiento, talento y productividad en función de las horas trabajadas, etc.
  • Publicar comunicados, documentos y archivos de interés para el resto de integrantes del equipo.
  • Comunicar planificaciones de turnos, cursos de formación empresarial o programas PRL de prevención de riesgos laborales.
  • Planificar acciones de onboarding personalizadas a los nuevos empleados que se incorporan a la empresa, sobre todo si provienen de un reclutamiento online.
 

Portal del empleado para la autogestión de trámites de los trabajadores

  • Actualizar sus datos personales de cara a la empresa: foto de perfil, dirección, teléfono, cuenta bancaria...
  • Acceder al sistema de registro horario para fichar o simplemente consultarlo o ver el calendario laboral.
  • Descargar su nómina, actualizar sus datos para el cálculo de retenciones y solicitar ausencias o anticipos.
  • Solicitar y validar vacaciones, días libres y permisos.
  • Consultar los turnos de trabajo en tiempo real.
  • Adjuntar partes médicos, nuevos certificados curriculares, etc.
  • Descargar cheques de comida o dietas, así como todo tipo de documentos que se hayan subido a la plataforma
  • Acceso remoto al Portal del Empleado mediante aplicaciones móviles, ideal para quienes trabajan a distancia o necesitan consultar información con urgencia.
 
 

Guía para implementar un Portal del Empleado

La implementación de una plataforma de empleado es una decisión estratégica que puede transformar la dinámica interna de una empresa, mejorando la comunicación, la gestión de recursos y la satisfacción de los trabajadores

Sin embargo, para que esta herramienta sea efectiva, es esencial seguir una serie de pasos. A continuación, te presentamos una guía para implementar con éxito un Portal del Empleado:

  • Definir objetivos claros: Antes de iniciar cualquier proceso, es fundamental tener claridad sobre qué se espera lograr con el portal. ¿Buscas mejorar la comunicación interna? ¿Facilitar procesos administrativos? ¿Ofrecer formación continua? Establecer objetivos claros te permitirá diseñar una plataforma que realmente responda a las necesidades de la empresa.
  • Realizar un análisis de necesidades: Consulta con los diferentes departamentos y con el área de RRHH para identificar las necesidades específicas que el portal debe cubrir. Esto te permitirá tener una visión más amplia de las funcionalidades requeridas.
 
  • Elegir la plataforma de empleado adecuada: Es esencial elegir una plataforma que se adapte a los objetivos previamente definidos. En el siguiente apartado tienes una comparativa personalizada para que encuentres el Portal del Empleado que se ajusta a tu empresa.
  • Diseño y personalización: El portal debe ser atractivo y fácil de usar. Personaliza la interfaz con la imagen corporativa de la empresa y asegúrate de que la navegación sea intuitiva.
  • Integración con otros sistemas: Asegúrate de que el portal pueda integrarse con otras herramientas RRHH que ya tengas en la empresa para garantizar la coherencia de la información.
  • Pruebas y ajustes: Antes de lanzar el portal a la plantilla, realiza pruebas piloto con un grupo reducido de empleados. Recoge sus feedbacks y realiza los ajustes necesarios.
  • Formación y capacitación: Una vez que el portal esté listo, ofrece sesiones de formación para que los empleados conozcan cómo usarlo y saquen el máximo provecho de sus funcionalidades.
  • Mejora continua: Una vez implementado, es esencial monitorear el uso del portal del empleado, recoger feedback de los usuarios y realizar ajustes para adaptarse a las necesidades de la empresa.
 
 

Comparativa: cuál es el mejor portal del empleado para tu empresa

Ya hemos visto como un software Portal del Empleado con acceso remoto te ayudará a reducir costes e incrementará la productividad de tu negocio, con unos empleados satisfechos con su relación contigo y por la independencia que permite.

  1. Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
  2. Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. ¡Así de fácil!
  3. Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.

 
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