Los 7 mejores software Portal del Empleado para facilitar la autogestión y la comunicación interna

Soluciones destacadas en Software de Recursos Humanos:
 
  • Exact Software
  • Wolters Kluwer | a3 Software
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Mentor - Software de gestión de personal

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Qué es el software Portal del Empleado para empresas y cómo mejora la gestión de personal y la comunicación interna

Muchas de las soluciones de Recursos Humanos, ya sean por ejemplo software de control horario, de gestión de turnos o nóminas, ya cuentan hoy en día con un módulo de Portal del Empleado para empresas, aunque también se puede añadir a nuestra gestión de RRHH de manera independiente para integrarla en nuestro sistema.

La gran popularidad de la que goza la herramienta Portal del Trabajador se debe a las grandes funcionalidades y beneficios que facilita a cualquier tipo de empresa, independientemente de su sector o volumen, al proporcionar las utilidades necesarias para optimizar todos los procesos relacionados con la gestión de personal, generar engagement laboral y facilitar el acceso remoto al Portal del Empleado. 

  • A través de un acceso de usuario (cada empleado tiene un perfil con unas claves), se entra de manera online al programa, ya sea desde un ordenador o un teléfono móvil. El acceso remoto al Portal del Empleado desde casa, el trabajo de campo u otra sede es fundamental.
  • Navegar por el programa Portal del Empleado o intranet es muy fácil, con apartados diferenciados por secciones.
  • Gestiones administrativas, peticiones de vacaciones, consultas de horarios y nóminas, descarga y subida de documentos… los propios trabajadores pueden acceder y modificar su información personal de empresa de manera sencilla, así como autogestionar sus trámites de recursos humanosLa descentralización de tareas administrativas que consigue el software Portal del Empleado es muy valiosa.
  • Otra de sus grandes bazas es el ágil flujo de comunicación interna que permite. Gracias a este sistema, la empresa consigue tener un mejor contacto directo con el personal y es capaz de facilitarles cómodamente información corporativa y relativa a la gestión laboral. 
 

El acceso remoto al Portal del Empleado

Hoy en día, la mayor parte de las herramientas de gestión del departamento de RRHH están totalmente adaptadas a las necesidades de movilidad de empleados y empresas, y son soluciones cloud que permiten su utilización desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea un ordenador, tablet o teléfono móvil, se encuentre el trabajador en la sede o fuera de ella.

De igual manera, uno de los principales beneficios del software Portal del Empleado es su acceso remoto, lo que proporciona a la empresa una mayor adaptación a un mercado cada vez más móvil, inteligente e interconectado.

  • Fomenta el teletrabajo. Permite a los empleados conectarse de forma segura y a distancia a los recursos corporativos. De esta forma, se fomenta la flexibilidad laboral, la creación de medidas de conciliación familiar y laboral en la empresa y facilita el trabajo a distancia.
  • Optimiza el control de accesos. Gracias al acceso remoto del Portal del Empleado, los encargados podrán saber en todo momento quién  se ha conectado, desde dónde y qué ha hecho.
  • El empleado puede conocer sus tareas asignadas a través de su móvil. Incluso antes de acudir a la sede de la empresa, cuando se encuentre de viaje de negocios o desde su propia casa, puede consultar el portal.
 
El software Portal del Empleado dispone de aplicaciones para dispositivos móviles, permitiendo el acceso en remoto a los trabajadores.
 
 

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Las mejores aplicaciones y programas Portal del Empleado: TOP 7 de 2021

 

Exact para RRHH Visitar Web

El programa Portal del Empleado de Exact optimiza todo el ciclo de gestión y autogestión del departamento de Recursos Humanos, desde el proceso de onboarding a la gestión de ausencias, la formación, las políticas de evaluación o el desempeño.

Una plataforma o red social colaborativa que, en forma de timeline, ofrece la posibilidad de publicar noticias, encuestas o compartir cualquier otra información con los empleados, lo que garantiza que las noticias relevantes no se pierdan entre el exceso de datos y documentos que llegan a las bandejas de correo electrónico.

Información siempre segura y accesible mediante app o vía web.

El software Portal del Empleado de Exact incluye gestión documental y flujo de procesos configurable en función de las necesidades de cada empresa.

 
Exact para RRHH
 

Cezanne HR Visitar Web

Software Portal del Empleado cloud para facilitar un autoservicio 24/7 seguro e intuitivo a los trabajadores. Reduce los gastos administrativos, acelera los procesos e involucra y conecta a todas las partes interesadas de cada gestión, fomentando la comunicación. Con gestión documental y firma electrónica.

En el Portal del Empleado de Cezanne HR hay dos accesos diferenciados para manager y para trabajadores. Los managers pueden publicar packs de bienvenida para nuevos empleados, como derechos, obligaciones, políticas de corporativas, normas y horarios; políticas y procedimientos en materia de RRHH de la empresa, como permisos, vacaciones, ausencias, seguridad, formación o ética corporativa; evaluación del desempeño y encuestas; un directorio de empleados con sus datos de contacto y puestos de promoción interna o bolsa de empleo.

Además, en este Portal del Empleado es una herramienta de comunicación interna, y también se pueden incluir noticias corporativas, casos de éxito, preguntas frecuentes, enlaces de interés e información covid-19.

 
Cezanne HR
 

Natureh Workers webPlaces Visitar Web

Completa solución web de Portal del Empleado, flexible y personalizable tanto estética como funcionalmente, con una rápida puesta en marcha, y muy funcional gracias a su diseño para dispositivo móvil y actualizaciones automáticas. Mejora la productividad gracias a su acceso 24/7 y afianza la política corporativa.

Ayuda a la digitalización de las empresas, simplificando y agilizando la gestión laboral. Permite a directivos, responsables y trabajadores gestionar la información, tareas y procesos del área de recursos humanos de una forma descentralizada, facilitando la gestión de consultas, respuestas y comunicaciones.

El CMS o Portal web para gestores y responsables permite controlar y gestionar vacaciones, ausencias, trabajos fuera de horario, peticiones, turnos de trabajo, calendarios, anticipos y préstamos, selección de personal, formación y gastos.

Por otro lado, el Portal para Trabajadores web les brinda acceso remoto, un canal online donde acceder a su información laboral, descarga de documentos y nóminas, calendario bajas y ausencias, noticias de la empresa, solicitar anticipos, enviar mensajes directos, registrar gastos o reversar recursos y espacios de la empresa, como salas de reuniones, plazas de parking, etc.

 
Natureh Workers webPlaces
 

Zucchetti: Portal del Empleado de HR Infinity Visitar Web

El programa Portal del Empleado de HR Infinity es la herramienta con la que cooperar y mejorar los procesos de gestión del personal de una empresa gracias a la descentralización de procesos y la unificación de tareas del área de RRHH.

Una herramienta accesible desde ordenador, móvil, tablet o app para gestionar o consultar datos de empleados, nóminas, certificados y calendarios. Facilita trámites administrativos y autorizaciones.

Publica comunicaciones y documentos de interés para tus empleados, organiza los criterios de control presencial o define diferentes perfiles de acceso y servicios.

Gracias a sus instrumentos de Analytics permite medir el alcance de objetivos de la empresa.

 
Zucchetti: Portal del Empleado de HR Infinity
 

Yunbit Portal del Empleado Visitar Web

Solución cloud personalizable para la gestión laboral y de RRHH. Una plataforma que unifica y facilita todos los procesos del departamento, mejora el control de la información y fomenta la participación e interactividad de trabajadores, potenciando la imagen corporativa y los códigos de conducta.

Solución web organizada por perfiles y roles para la gestión de atracción, selección e incorporación de candidatos; automatización de procesos; comunicación corporativa; interactividad y desarrollo de talento.

Yunbit Portal del Empleado favorece la competitividad de la compañía, ahorra costes en el departamento de RRHH y mejora la satisfacción de los empleados, ayudando a generar un intercambio de información y conocimiento fluido y efectivo.

 
Yunbit Portal del Empleado
 

Factorial Visitar Web

El software de recursos humanos de Factorial permite gestionar la creación de perfiles de empleados, y cargar y firmar la documentación en tan solo algunos clicks.

Desde el porgrama Portal de empleado es posible solicitar ausencias y vacaciones; gestionar contratos, nóminas, seguros y acuerdos entre el empleado y la empresa; planificar eventos; conectar con equipos gracias a su herramienta de comunicación interna; y concentrar en un correo semanal todas las tareas y logros completados.

Además, el panel de control es personalizable para crear una experiencia de usuario adaptada a cada trabajador, la información personal se almacena de manera privada y segura y permite acceder a equipos y organigramas de empresa para facilitar la comunicación de toda la plantilla.

 
Factorial
 

Summar: Portal del Empleado Mentor Visitar Web

Software Portal del Empleado con acceso remoto para managers y empleados, con diseño personalizable y enfocado al autoservicio, la colaboración y la comunicación.

Permite consultar información, propia, de subordinados a su cargo y corporativa; descargarse documentos, la entrada de datos y gestionar solicitudes.

Portal del Empleado Mentor proporciona una experiencia de usuario intuitiva y amigable, tanto por su accesibilidad, desde cualquier dispositivo móvil y ordenador, como por su funcionalidad.

Dispone de portal de anuncios, resumen de gestiones pendientes, ficha de trabajador con toda su información laboral y solicitudes, área de encuestas, documentación, firma digital, notificaciones, calendario laboral y de vacaciones.

Herramientas de interacción entre empleado y manager para solicitar trámites, procesos de evaluación y formación.

 
Summar: Portal del Empleado Mentor
 
Implementar un software Portal del Empleado en la empresa es una de las mejores decisiones que el departamento de RRHH puede tomar, ya que ofrece múltiples beneficios que te permitirán agilizar tareas y ahorrar tiempo.
 

Principales funciones del software Portal del Empleado para optimizar el departamento de Recursos Humanos

El software Portal del Empleado facilita a la empresa:

  • Crear un organigrama y un directorio del personal de la empresa para poder conocer a todos los miembros de la organización.
  • Generar de forma automática informes con todos los datos de tus trabajadores, rendimiento, talento y productividad en función de las horas trabajadas, etc.
  • Publicar comunicados, documentos y archivos de interés para el resto de integrantes del equipo.
  • Comunicar cambios de horario o turnos, cursos de formación o de prevención de laborales.
 

Permite a los trabajadores gestiones laborales como:

  • Actualizar sus datos personales de cara a la empresa: foto de perfil, dirección, teléfono, cuenta bancaria...
  • Acceder al sistema de registro horario para fichar o simplemente consultarlo o ver el calendario laboral.
  • Descargar su nómina, actualizar sus datos para el cálculo de retenciones y solicitar ausencias o anticipos.
  • Solicitar y validar vacaciones, días libres y permisos.
  • Consultar los turnos de trabajo en tiempo real.
  • Adjuntar partes médicos, nuevos certificados curriculares, etc.
  • Descargar cheques de comida o dietas, así como todo tipo de documentos que se hayan subido a la plataforma
  • Acceso remoto al Portal del Empleado mediante aplicaciones móviles, ideal para quienes trabajan a distancia o necesitan consultar información con urgencia.
 
 

Ventajas de implantar el software Portal del Empleado

  1. Motivar a los trabajadores y aumentar su productividad. Gracias al nivel de autogestión con el que cuentan y a la fácil y efectiva comunicación que tienen con la empresa, se sienten parte de ella y cuidan por sus valores.
  2. Ahorrar costes y tiempos de gestión, ya que se simplifican y agilizan todos los procesos del departamento de Recursos Humanos.
  3. Ofrecer mayor efectividad en la resolución de conflictos con la plantilla, así como satisfacer más rápido sus demandas. Facilita el buen clima laboral.
  4. Evitar la aparición de posibles errores de gestión laboral y malentendidos gracias a la automatización de tareas e información compartida. 
 
Ventajas de implantar el software Portal del Empleado
 

Cómo escoger la plataforma para empleados que mejor se adapta a tu empresa

Ya hemos visto como un software de Recursos Humanos con Portal del Empleado te ayudará a reducir costes e incrementará la productividad de tu negocio, con unos empleados satisfechos con su relación contigo y por la independencia que permite.

Si quieres descubrir cuál es la mejor solución de RRHH que mejor se adapta a tu empresa, solo tienes que utilizar nuestro comparador gratuito y neutral de software

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