Software Portal del Empleado: ¿cuál es la mejor aplicación de  2025?

Índice de contenidos (17)

Qué es el software Portal del Empleado: gestión de personal y comunicación interna

Dentro del software de recursos humanos, el Portal del Empleado es una de las mejores herramientas, ya que ofrece múltiples beneficios que permitirán agilizar tareas, ganar eficiencia y ahorrar tiempo, descentralizando el departamento RRHH.

Su gran popularidad se debe a las grandes funcionalidades y beneficios que facilita a cualquier tipo de empresa, independientemente de su sector o volumen, al proporcionar las utilidades necesarias para optimizar todos los procesos relacionados con la gestión de personal, generar engagement, promover una buena experiencia del empleado y facilitar el acceso remoto al programa de gestión de personal de la empresa. 

  • El acceso remoto al Portal del Empleado es fundamental. A través de su usuario (cada empleado tiene un perfil con unas claves), se entra de manera online al programa, ya sea desde un ordenador o un teléfono móvil. 
  • La descentralización de tareas administrativas y la autogestión que permite el software Portal del Empleado también es muy valiosa. Gestiones administrativas, peticiones de vacaciones, consultas de horarios, descarga y subida de documentos… los propios trabajadores pueden acceder y modificar su información personal de empresa de manera sencilla, autogestionando sus trámites de recursos humanos. 
     

Ahora que ya conoces todo lo que estas aplicaciones pueden hacer por tu empresa, vamos a ver cuál es nuestro listado TOP.

 
Destacado

Tabla comparativa de los mejores software Portal del Empleado

Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.

Solución Prestaciones App móvil Precios Valoración Más info
Exact para RRHH- portal del empleado

Exact para RRHH
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 Desde 15 € usuario/mes 4.7/5
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Mentor- portal del empleado

Mentor
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 A consultar 4.7/5

Sobre Mentor
Personio- portal del empleado

Personio
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 A consultar 4.7/5
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Sesame HR- portal del empleado

Sesame HR
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 Desde Desde 4,50 € usuario/mes 4.8/5
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Natureh Workers webPlace- portal del empleado

Natureh Workers webPlace
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 A consultar 4.6/5
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Cezanne HR- portal del empleado

Cezanne HR
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 Desde 1,35 € por empleado/mes 4.8/5
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Bizneo HR Suite- portal del empleado

Bizneo HR Suite
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 Desde 6 € usuario/mes 4.8/5
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Los 7 mejores software y app Portal del Empleado

 
software portal del empleado Exact
 

1. Exact

El Portal del Empleado de Exact optimiza todo el ciclo de gestión y autogestión de RRHH, desde el proceso de onboarding, la gestión de ausencias, la formación, las políticas de evaluación o el desempeño.

Características

  • Ofrece información segura y accesible mediante app o vía web.
  • Facilita al trabajador acceder a la nómina, solicitar vacaciones, tramitar una baja fácilmente, recibir y estar al día de comunicados internos, etc.
  • Incluye una gestión documental y un flujo de procesos completamente moldeable en función de las necesidades.
  • También incorpora una plataforma o red social colaborativa que, en forma de timeline, ofrece la posibilidad de publicar noticias, encuestas o compartir cualquier otra información con los empleados. Esto garantiza que las noticias relevantes no se pierdan entre el exceso de información que llega a las bandejas de correo.

Planes y precios

Desde 15 euros al mes podemos adquirir el software de Exact, aunque el precio final dependerá de las funcionalidades que queramos.

 

Ventajas

  • Facilita la gestión de tareas como solicitudes de vacaciones, bajas y desarrollo del talento.
  • Reúne en una única plataforma datos como nóminas, registros horarios y evaluaciones de rendimiento.
  • Fomenta una comunicación fluida entre empleados y la empresa, facilitando el intercambio de información y la participación en encuestas y foros.

Inconvenientes

  • No incluye herramientas de localización de empleados.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.8
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Soporte al usuario
4.7
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Exact para RRHH
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App Portal del Empleado Mentor
 

2. Summar: Mentor

Software Portal del Empleado con acceso remoto para managers y empleados, con diseño personalizable y enfocado al autoservicio, la colaboración y la comunicación.

Características

  • Permite consultar información, propia, de subordinados a su cargo y corporativa; descargarse documentos, la entrada de datos y gestionar solicitudes.
  • Mentor proporciona una experiencia de usuario intuitiva y amigable, tanto por su accesibilidad, desde cualquier dispositivo móvil y ordenador, como por su funcionalidad.
  • Dispone de portal de anuncios, resumen de gestiones pendientes, ficha de trabajador con toda su información laboral y solicitudes, área de encuestas, documentación, firma digital, notificaciones, calendario laboral y de vacaciones.
  • Herramientas de interacción entre empleado y manager para solicitar trámites, procesos de evaluación y formación.

Planes y precios

A consultar directamente con el proveedor, ya que la solución se puede completar con más herramientas.

 

Ventajas

  • Incluye funcionalidades como tablones de anuncios y publicación automatizada de contenidos.
  • Facilita la gestión de procesos como inscripciones en formaciones, solicitudes y evaluaciones.
  • Ofrece herramientas para la supervisión de ausencias y la creación de acciones formativas.

Inconvenientes

  • No integra chat interno.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.7
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.7
Más información sobre Mentor
Ficha

 
aplicación portal del empleado Personio
 

3.  Personio

Personio es una plataforma online con app Portal del Empleado y función autoservicio.

Características

  • Los empleados podrán solicitar ausencias, consultar nóminas, actualizar sus datos personales y registrar horas trabajadas.
  • Gracias a esta aplicación, el área de RRHH se libera de una importante carga administrativa, ya que los responsables solo tendrán que aprobar las solicitudes, ahorrando tiempo y esfuerzo gracias a la autogestión de trámites online por parte de la plantilla.
  • Además de esta total transparencia para los empleados, Personio permite asignar diferentes accesos para definir quién puede subir documentos, consultar o editar datos; incluye firmal digital y sistemas de avisos.

Planes y precios

A consultar con el proveedor, ya que Personio personaliza los precios a las necesidades de cada negocio.

 

Ventajas

  • Automatiza tareas rutinarias como el onboarding, gestión de ausencias y registro de jornada.
  • Gestiona tareas como el registro de jornada, solicitudes de vacaciones y acceso a documentos.
  • No permite el envío de mensajes directos.
  • Permite un acceso rápido y eficiente a datos como expedientes digitales, nóminas y evaluaciones de desempeño.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.7/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.7
Más información sobre Personio
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plataforma portal de empleado Sesame
 

4. Sesame HR

Portal del Empleado de la plataforma Sesame HR que agiliza la comunicación interna de la empresa y permite a los trabajadores consultar rápidamente los horarios, turnos, fichajes, entradas, salidas, vacaciones, etc.

Características

  • Gracias a esta herramienta mejorarás el engagement y el clima laboral, permitiendo crear comunicados y publicaciones con atractivo formato visual, realizar notificaciones en tiempo real y enviar mensajes personalizados.
  • Los empleados podrán acceder a sus nóminas, firmar el parte de horas trabajadas, solicitar vacaciones, consultar manuales, etc.
  • Accesible desde el portal web o su app móvil, también podrás compartir documentación y contar con tu propio chat interno de empleados para resolver dudas o seleccionar incidencias.

Planes y precios

El precio por usuario depende del número de usuarios y las funcionalidades que se contraten, a partir de 4,50 € usuario al mes. De todos modos, sea cual sea el plan escogido, todos incluyen un periodo de prueba gratuita de 14 días.

 

Ventajas

  • Ofrece diversas opciones para compartir recursos, guías y políticas internas de la compañía, así como crear noticias y comunicados.
  • Los empleados pueden acceder a sus nóminas, firmar partes de trabajo, solicitar vacaciones y comunicarse con la empresa.
  • Los empleados pueden consultar sus horarios de trabajo siempre actualizados y gestionar sus registros de asistencia.

Inconvenientes

  • Se integra con el sistema de gestión de nóminas de la empresa para su consulta y descarga, pero no las gestiona como tal.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.9
Más información sobre Sesame HR
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Aplicación portal del empleado Natureh
 

5. Natureh Portal del Empleado

Completa solución web de Portal del Empleado, flexible y personalizable tanto estética como funcionalmente, con una rápida puesta en marcha, y muy funcional gracias a su diseño para dispositivo móvil y actualizaciones automáticas.

Características

  • Mejora la productividad gracias a su acceso 24/7 y afianza la política corporativa. Ayuda a la digitalización de las empresas, simplificando y agilizando la gestión laboral. 
  • Permite a directivos, responsables y trabajadores gestionar la información, tareas y procesos del área de recursos humanos de una forma descentralizada, facilitando la gestión de consultas, respuestas y comunicaciones.
  • El CMS o Portal web para gestores y responsables permite controlar y gestionar vacaciones, ausencias, trabajos fuera de horario, peticiones, turnos de trabajo, calendarios, anticipos y préstamos, selección de personal, formación y gastos.
  • Por otro lado, el Portal para Trabajadores web les brinda acceso remoto, un canal online donde acceder a su información laboral, descarga de documentos y nóminas, calendario bajas y ausencias, noticias de la empresa, solicitar anticipos, enviar mensajes directos, registrar gastos o reservar recursos y espacios de la empresa, como salas de reuniones, plazas de parking, etc.

Planes y precios

A consultar con la empresa, ya que ofrece planes adaptados.

 

Ventajas

  • Es personalizable en estética y funcionalidad, permitiendo a las empresas adaptarlo a su imagen corporativa y necesidades específicas.
  • Los empleados pueden descargar nóminas, certificados y otros documentos relevantes, y los responsables gestionar eventos internos.
  • Ofrece herramientas para la planificación y seguimiento de cursos de formación y de registro de jornada.

Inconvenientes

  • Es una aplicación específica de portal del empleado, no forma parte de una suite RRHH.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.6/5
Valoración Funcionalidades
4.7
Valoración Facilidad de uso
4.6
Valoración Soporte al usuario
4.7
Valoración Integraciones
4.7
Más información sobre Natureh Workers webPlace
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software empleados Cezanne HR
 

6. Cezanne HR

Software cloud para facilitar un autoservicio 24/7 seguro e intuitivo a los trabajadores. 

Características

  • Reduce los gastos administrativos, acelera los procesos e involucra y conecta a todas las partes interesadas de cada gestión, fomentando la comunicación. Con gestión documental y firma electrónica.
  • En el Portal del Empleado de Cezanne HR hay dos accesos diferenciados para manager y para trabajadores. 
  • Los managers pueden publicar packs de bienvenida para nuevos empleados, como derechos, obligaciones, políticas de corporativas, normas y horarios; políticas y procedimientos en materia de RRHH de la empresa, como permisos, vacaciones, ausencias, seguridad, formación o ética corporativa; evaluación del desempeño y encuestas; un directorio de empleados con sus datos de contacto y puestos de promoción interna o bolsa de empleo.
  • Además, en este Portal del Empleado es una herramienta de comunicación interna, y también se pueden incluir noticias corporativas, casos de éxito, preguntas frecuentes, enlaces de interés e información.

Planes y precios

Podrás disfrutar de Cezanne desde 1,35 € por empleado/módulo al mes.

 

Ventajas

  • Con portales internos para compartir noticias, documentación, videos, enlaces y fomentar la colaboración, y un gestor documental ilimitado.
  • Permite a los empleados verificar días libres pendientes y realizar solicitudes de manera sencilla.
  • Ofrece un repositorio seguro donde los empleados pueden acceder a documentos clave, como nóminas y políticas corporativas.

Inconvenientes

  • Se dirige a empresa de entre 50 a 1500 empleados, no tanto a pequeños negocios.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.8
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Cezanne HR
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App portal del empleado Bizneo HR
 

7. Bizneo HR

Plataforma que reduce las tareas administrativas relacionadas con la gestión de recursos humanos, ya que dispone de un portal del empleado a través del cual los trabajadores tienen acceso a una gran cantidad de información y pueden realizar múltiples gestiones.

Características

  • Los trabajadores pueden solicitar vacaciones, formación, registrar su jornada laboral, consultar turnos y calendarios, rellenar encuestas de clima laboral, realizar tests sobre evaluación del desempeño y acceder a todo tipo de documentos y contratos.
  • El sistema incluye firma electrónica para simplificar los procesos y agilizar todo tipo de trámites. 
  • Además, es totalmente personalizable en cuanto a secciones, enlaces, widgets o branding.
  • Con Bizneo HR los managers y responsables pueden automatizar procedimientos, validaciones y realizar seguimiento de todas las peticiones. 
  • Podrás mejorar la comunicación interna y la experiencia de los empleados al ofrecer un punto de información continuo y un sistema de avisos, anuncios y notificaciones.

Planes y precios

Su plan Essential está disponible desde 6 € por empleado al mes.

 

Ventajas

  • Portal totalmente personalizable para configurar la página según las preferencias de la empresa, con widgets editables y branding corporativo.
  • Comunicación interna automatizada con mensajes personalizados y avisos sobre reuniones y eventos.
  • Facilita la autogestión de los principales procesos de recursos humanos.

Inconvenientes

  • No permite a los empleados subir documentos adjuntos.

Valoración

Puntuación general
Valoración 4.8/5
Valoración Funcionalidades
4.9
Valoración Facilidad de uso
4.8
Valoración Soporte al usuario
4.7
Valoración Integraciones
4.8
Más información sobre Bizneo HR Suite
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El acceso remoto al Portal del Empleado

Hoy en día, la mayor parte de las herramientas de gestión del departamento de RRHH están totalmente adaptadas a las necesidades de movilidad de empleados y empresas, y son soluciones cloud que permiten su utilización desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea un ordenador, tablet o teléfono móvil, se encuentre el trabajador en la sede o fuera de ella.

De igual manera, uno de los principales beneficios del software Portal del Empleado es su acceso remoto, lo que proporciona a la empresa una mayor adaptación a un mercado cada vez más móvil, inteligente e interconectado.

  • Flexibilidad y deslocalización. Permite a los trabajadores conectarse de forma segura a los recursos corporativos desde cualquier lugar. De esta forma, se fomenta la flexibilidad laboral, la creación de medidas de conciliación en la empresa, el trabajo a distancia y los equipos distribuidos.
  • Optimiza el control de accesos. Los encargados podrán saber en todo momento quién se ha conectado, desde dónde y qué ha hecho.
  • El empleado puede conocer sus tareas asignadas a través de su móvil. Incluso antes de acudir a la sede de la empresa, cuando se encuentre de viaje de negocios o desde su propia casa, puede consultar el portal.
 

Principales funcionalidades del software Portal del Empleado 

Acceso para responsables de RRHH

  • Crear un organigrama y un directorio del personal de la empresa para poder conocer a todos los miembros de la organización.
  • Generar de forma automática informes con todos los datos de tus trabajadores, rendimiento, talento y productividad en función de las horas trabajadas, etc.
  • Publicar comunicados, documentos y archivos de interés para el resto de integrantes del equipo.
  • Comunicar planificaciones de turnos, cursos de formación empresarial o programas de prevención de riesgos laborales.
  • Planificar acciones de onboarding personalizadas a los nuevos empleados que se incorporan a la empresa, sobre todo si provienen de un reclutamiento online.
 

App para empleados

  • Actualizar sus datos personales de cara a la empresa: foto de perfil, dirección, teléfono, cuenta bancaria...
  • Acceder al sistema de registro horario para fichar o simplemente consultarlo o ver el calendario laboral.
  • Descargar su nómina, actualizar sus datos para el cálculo de retenciones y solicitar ausencias o anticipos.
  • Solicitar y validar vacaciones, días libres y permisos.
  • Consultar los turnos de trabajo en tiempo real.
  • Adjuntar partes médicos, nuevos certificados curriculares, etc.
  • Descargar cheques de comida o dietas, así como todo tipo de documentos que se hayan subido a la plataforma
  • Acceso remoto al Portal del Empleado mediante aplicaciones móviles, ideal para quienes trabajan a distancia o necesitan consultar información con urgencia.
 
 

Ventajas de tener una app Portal del Empleado

  1. Motivar a los trabajadores y aumentar su productividad. Gracias al nivel de autogestión con el que cuentan y a la fácil y efectiva comunicación que tienen con la empresa, se sienten parte de ella y cuidan por sus valores. Es clave en la gestión de equipos.
  2. Ahorrar costes y tiempos de gestión, ya que se simplifican y agilizan todos los procesos del departamento de Recursos Humanos, como el acceso a nóminas y solicitudes.
  3. Ofrecer mayor efectividad en la resolución de conflictos con la plantilla y satisfacer más rápido sus demandas. Facilita el buen clima laboral.
  4. Mejora la comunicación interna. La empresa consigue tener un contacto directo con el personal y puede facilitarles cómodamente información corporativa o relativa a la gestión laboral.
  5. Evitar la aparición de posibles errores de gestión laboral y malentendidos gracias a la automatización de tareas e información compartida.
 

Factores a tener en cuenta al elegir una plataforma para empleados

  • Diseño y personalización: El portal debe ser atractivo y fácil de usar, ya que una plataforma complicada desincentiva su uso. Lo ideal es que puedas personalizarla con las funcionalidades que necesitas y ofrezca una navegación intuitiva.
  • Gestión documental: Que permita subir, compartir y firmar documentos laborales (contratos, nóminas, certificados, etc.).
  • Autogestión: Capacidad para que el empleado actualice sus datos  y pueda realizar solicitudes y peticiones de vacaciones, ausencias, gastos, etc.
  • Comunicaciones internas: Espacios para difundir noticias, anuncios y facilitar la interacción con el departamento de RR.HH.
  • Calendario y agenda: Información clara de festivos, turnos o eventos corporativos.
  • Integración con otros sistemas: Asegúrate de que el portal pueda integrarse con otras herramientas de recursos humanos que ya tengas.
  • Formación y capacitación: Una vez que el portal esté listo, ofrece sesiones de formación para que los empleados conozcan cómo usarlo y saquen el máximo provecho de sus funcionalidades.
 

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El mejor software portal del empleado para tu empresa

Ya hemos visto como un software Portal del Empleado con acceso remoto te ayudará a reducir costes e incrementará la productividad de tu negocio, con unos empleados satisfechos con su relación contigo y por la independencia que permite.

 
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Las mejores aplicaciones Portal del Empleado

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Recuerda que nuestro equipo de expertos está a tu entera disposición. Muchas gracias por confiar en nuestra profesionalidad.

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Eduardo Salado MoralesEduardo Salado MoralesCofundador y director digital en SoftDoit

Creador de experiencias digitales. Natural de Cantabria, proporciona su experiencia como desarrollador y emprendedor online desde 2004. Investiga, aprende, enseña y desarrolla tecnología digital para potenciar tu eficiencia. Metodologías, herramientas y competencias digitales.

Se ha especializado en la creación de contenidos de alto impacto y en las áreas de innovación, marketing digital y desarrollo tecnológico. Defensor del trabajo remoto y las empresas distribuidas.

      
 
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