Software Portal del Empleado: facilita la gestión online de trámites administrativos y la comunicación interna

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Qué es el software Portal del Empleado y cómo mejora la gestión de personal y la comunicación interna

Muchas de las soluciones de Recursos Humanos, ya sean por ejemplo software de control horario, de gestión de turnos o nóminas, ya cuentan hoy en día con un módulo de Portal del Empleado, aunque también se puede añadir a nuestra gestión de RRHH de manera independiente para integrarla en nuestro sistema.

La gran popularidad de la que goza esta herramienta se debe a las grandes funcionalidades y beneficios que facilita a cualquier tipo de empresa, independientemente de su sector o volumen, al proporcionar las utilidades necesarias para optimizar todos los procesos relacionados con la gestión de personal. 

  • A través de un acceso de usuario (cada empleado tiene un perfil con unas claves), se entra de manera online al programa, ya sea desde un ordenador o un teléfono móvil. Navegar por esta plataforma Portal del Empleado o intranet es muy fácil, con apartados diferenciados por secciones.
  • Gestiones administrativas, peticiones de vacaciones, consultas de horarios y nóminas, descarga y subida de documentos… los propios trabajadores pueden acceder y modificar su información personal de empresa de manera sencilla, así como autosugestionar sus trámites de recursos humanosLa descentralización de tareas administrativas que consigue el software Portal del Empleado es muy valiosa.
  • Otra de sus grandes bazas es el ágil flujo de comunicación interna que permite. Gracias a este sistema, la empresa consigue tener un mejor contacto directo con el personal y es capaz de facilitarles cómodamente información corporativa y relativa a la gestión laboral. 
 

El acceso remoto al Portal del Empleado

Hoy en día, la mayor parte de las herramientas de gestión del departamento de RRHH están totalmente adaptadas a las necesidades de movilidad de empleados y empresas, y son soluciones cloud que permiten su utilización desde cualquier dispositivo con acceso a internet, ya sea un ordenador, tablet o teléfono móvil, se encuentre el trabajador en la sede o fuera de ella.

De igual manera, uno de los principales beneficios del software Portal del Empleado es su acceso remoto, lo que proporciona a la empresa una mayor adaptación a un mercado cada vez más móvil, inteligente e interconectado.

  • Fomenta el teletrabajo. Permite a los empleados conectarse de forma segura y a distancia a los recursos corporativos. De esta forma, se fomenta la flexibilidad laboral y el trabajo a distancia.
  • Optimiza el control de accesos. Los encargados podrán saber en todo momento quién  se ha conectado, desde dónde y qué ha hecho.
  • El empleado puede conocer sus tareas asignadas a través de su móvil. Incluso antes de acudir a la sede de la empresa, cuando se encuentre de viaje de negocios o desde su propia casa, puede consultar el portal.
 
El software Portal del Empleado dispone de aplicaciones para dispositivos móviles, permitiendo el acceso en remoto a los trabajadores.
 
 
Implementar un software Portal del Empleado en la empresa es una de las mejores decisiones que el departamento de RRHH puede tomar, ya que ofrece múltiples beneficios que te permitirán agilizar tareas y ahorrar tiempo.
 

Principales funciones del software Portal del Empleado para optimizar el departamento de Recursos Humanos

El software Portal del Empleado facilita a la empresa:

  • Crear un organigrama y un directorio del personal de la empresa para poder conocer a todos los miembros de la organización.
  • Generar de forma automática informes con todos los datos de tus trabajadores, rendimiento, talento y productividad en función de las horas trabajadas, etc.
  • Publicar comunicados, documentos y archivos de interés para el resto de integrantes del equipo.
  • Comunicar cambios de horario o turnos, cursos de formación o de prevención de laborales.
 

Permite a los trabajadores gestiones laborales como:

  • Actualizar sus datos personales de cara a la empresa: foto de perfil, dirección, teléfono, cuenta bancaria...
  • Acceder al sistema de registro horario para fichar o simplemente consultarlo o ver el calendario laboral.
  • Descargar su nómina, actualizar sus datos para el cálculo de retenciones y solicitar ausencias o anticipos.
  • Solicitar y validar vacaciones, días libres y permisos.
  • Consultar los turnos de trabajo en tiempo real.
  • Adjuntar partes médicos, nuevos certificados curriculares, etc.
  • Descargar cheques de comida o dietas, así como todo tipo de documentos que se hayan subido a la plataforma
  • Acceder de manera remota al programa mediante aplicaciones móviles, ideal para quienes trabajan a distancia o necesitan consultar información con urgencia.
 
 

Ventajas de implantar el software Portal del Empleado

  1. Motivar a los trabajadores y aumentar su productividad. Gracias al nivel de autogestión con el que cuentan y a la fácil y efectiva comunicación que tienen con la empresa, se sienten parte de ella y cuidan por sus valores.
  2. Ahorrar costes y tiempos de gestión, ya que se simplifican y agilizan todos los procesos del departamento de Recursos Humanos.
  3. Ofrecer mayor efectividad en la resolución de conflictos con la plantilla, así como satisfacer más rápido sus demandas. Facilita el buen clima laboral.
  4. Evitar la aparición de posibles errores de gestión laboral y malentendidos gracias a la automatización de tareas e información compartida. 
 
Ventajas de implantar el software Portal del Empleado
 

Cómo escoger la plataforma para empleados que mejor se adapta a tu empresa

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