Reclutamiento online: cómo realizar un proceso de selección de personal online con éxito

Qué es e-recruitment: reclutamiento online

El e-recruitment es la base de un proceso de selección de personal online; el reclutamiento online y la contratación en remoto de empleados utilizando para ello tecnologías digitales.

Las ventajas del teletrabajo para empresas y empleados y la digitalización de Recursos Humanos, hace que los trámites digitales y procesos a distancia sean cada vez más comunes.

Gracias a las actuales herramientas digitales para gestión de personal, es posible realizar un proceso de selección de personal online, conseguir los mejores candidatos para cada puesto y atraer talento sin necesidad de un encuentro físico, con el ahorro de costes y tiempo que eso supone para todo tipo de empresas.

 

Etapas de un proceso de selección de personal online

1. Planificación del reclutamiento online

Un proceso de selección de personal online comienza por definir bien las características del puesto que queremos cubrir y las cualidades profesionales y el perfil del candidato que buscamos. De esta forma estaremos centrando mucho mejor nuestros esfuerzos y no acumularemos candidaturas y currículums que no son efectivos.

2. Divulgación de la apertura del proceso de selección de personal online

Si estamos llevando a cabo un reclutamiento online, publicar la oferta de trabajo en los canales digitales apropiados es muy importante. En función del perfil que busquemos y el talento que queramos atraer, habrá unas plataformas digitales más idóneas que otras. Una candidatura publicada en LinkedIn va dirigida a un profesional más cualificado y digitalmente avanzado, mientras que portales como Infojobs son más generalistas.

3. Cribado de candidaturas del reclutamiento online

Una de las fases más importantes y tediosas es saber diferenciar aquellos perfiles que realmente se ajustan a los requisitos marcados en nuestro
e-recruitment. Filtrar los perfiles y segmentar las candidaturas en función de qué cualidades son imprescindibles, cuáles aportan mayor valor, estudios realizados, experiencia en el puesto, etc. Como veremos, es en el cribado del proceso de selección de personal online donde las nuevas tecnologías y su automatización de procesos más nos ayudan.

4. Agendar y realizar entrevistas online

Las videoconferencias son clave en un proceso de selección de personal online. Contactar con los candidatos seleccionados y fijar un encuentro digital para realizar la entrevista de trabajo en remoto nos abrirá las puertas a conocer mejor la personalidad del candidato, comprobar mediante encuestas o pruebas de conocimiento su grado de experiencia y las habilidades reales que muestra para el puesto. Es importante estar atentos al lenguaje no verbal que utilizan los entrevistados en remoto para identificar soft skills.


5. Cerrar el proceso de selección de personal online

Una vez hayamos realizado la videoconferencia con los candidatos definitivos, y hayamos realizado las pruebas de nivel, conocimiento o cualidades del posible nuevo empleado, es el momento de cerrar nuestro proceso, notificar a el o los candidatos que son aptos para el puesto y comunicar a los descalificados que han salido del proceso de reclutamiento online.

6. Onboarding digital

El proceso de onboarding es también vital para el éxito de un proceso de selección de personal online. Si el nuevo empleado va a teletrabajar o su ubicación no corresponde con las oficinas centrales, es importante saber desarrollar un onboarding digital para que el trabajador se adapte con facilidad al puesto, al nuevo ambiente de trabajo y sepa qué funciones debe comenzar a desempeñar.

 

Herramientas para realizar con éxito un proceso de reclutamiento online

Por suerte, la digitalización de los procesos de recursos humanos es algo que está al alcance tanto de grandes empresas como de pymes.

Podemos encontrar numerosos tipos de software que se adaptan a los requerimientos de cada negocio en sus procesos de selección online.

Con ella podremos automatizar:

  • La publicación de ofertas de trabajo en diferentes portales y su creación a través de plantillas personalizables.
  • La gestión de currículums, que se centralizan en el programa para poder crear filtros y categorizar las candidaturas. El sistema reconoce las cualidades que buscamos, nos muestra listas y resultados en función de las variables y prioridades que marquemos. Algo que a mano podría durar días, con el adecuado software lo hacemos rápidamente y sin errores humanos.
  • El envío de mensajes y correos a los candidatos del proceso de selección de personal online. Crea mensajes estandarizados bien para agendar una entrevista o para comunicar el resultado de su candidatura. Las plantillas del programa te ayudarán a ahorrar tiempo y ser más eficiente con el mensaje, que se mandará de forma automática y personalizada como respuesta a los perfiles seleccionados.
  • La contratación y reclutamiento online. Estos programas integran firma digital de contratos para agilizar los trámites burocráticos y que el nuevo empleado se pueda integrar cuanto antes. El expediente digital que hemos creado del candidato durante el reclutamiento online, pasará ahora a ser parte de nuestra base de datos de empleados.
 

Tabla comparativa de los mejores software de selección de personal

Antes de entrar en detalle con sus características, te mostramos un resumen visual para que compruebes en qué destaca cada solución.

Solución Prestaciones Portal candidato Precios Valoración Más info
Factorial HR- selección de personal

Factorial HR

Multiposting
Filtrado CV
Redes sociales
Portal candidato
A consultar 4.7/5
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Personio- selección de personal

Personio

Multiposting
Filtrado CV
Portal candidato
A consultar 4.6/5
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Beetween- selección de personal

Beetween

Multiposting
Filtrado CV
Matching con IA
Redes sociales
Portal candidato
En función del volumen 4.8/5
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Bizneo HR Suite- selección de personal

Bizneo HR Suite

Multiposting
Filtrado CV
Matching con IA
Redes sociales
Licencias por reclutador 4.8/5
Ver Bizneo HR Suite o compara entre más de 56 soluciones
Sesame HR- selección de personal

Sesame HR

Filtrado CV
Redes sociales
Portal candidato
Desde 5,25 € usuario/mes 4.7/5
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BITE- selección de personal

BITE

Multiposting
Filtrado CV
Matching con IA
Redes sociales
Licencias por reclutador 4.7/5
Ver BITE o compara entre más de 56 soluciones
Talentia Recruitment Management- selección de personal

Talentia Recruitment Management

Multiposting
Filtrado CV
Matching con IA
Redes sociales
A consultar 4.6/5
Ver Talentia Recruitment Management o compara entre más de 56 soluciones
Softy- selección de personal

Softy

Multiposting
Filtrado CV
Matching con IA
En función del nº de meses 4.6/5
Ver Softy o compara entre más de 56 soluciones

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