Más cerca de la excelencia en la salud con el software para hospitales

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¿Para qué sirve un software de gestión hospitalaria?

Un software para hospitales es un sistema informático que sirve para integrar la gestión de las diferentes áreas que componen un centro sanitario, como por ejemplo la agenda de citas médicas, la hospitalización de los pacientes, las órdenes médicas, etc. 

Estos programas proporcionan datos de gran utilidad para dar soporte en la toma de decisiones, ya que unifica y organiza toda la información que maneja un centro tan complejo como un hospital, y permite todo tipo de consultas e informes, mejorando la acción documental, la gestión de cada paciente, el control de recetas entre departamentos, el mantenimiento de equipos, la creación de facturas y balances bancarios, el control de costos y hasta una mejor organización para recursos humanos.  

 

Un hospital, consultorio médico y expertos sanitarios necesitan hoy en día herramientas tecnológicas para alcanzar la excelencia y simplificar procesos, lo que les permite focalizar sus esfuerzos en ofrecer una óptima atención al paciente.

 

¿Cuáles son los retos actuales de los hospitales?

 

Actualmente, las instituciones que pertenecen al sector de la salud se enfrentan a una serie de desafíos, pero todos ellos son solucionables gracias a la implantación del correcto software para gestión hospitalaria. Veamos estos retos:

  • Estar al día de los avances médicos y tecnológicos.
  • Disponer de las herramientas adecuadas para agilizar y monitorizar los procesos de gestión hospitalaria.
  • Optimizar la capacidad de respuesta ante los cambios que se produzcan en el mercado.
  • Ofrecer un servicio personalizado y de calidad inmejorable, para diferenciarse de la competencia.
  • Satisfacer las exigencias requeridas por el sector sanitario.
  • Minimizar los costes y los tiempos de espera de los pacientes.
  • Analizar de forma precisa los datos obtenidos de los informes médicos.
 
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Acciones que antes necesitaban mucho tiempo y esfuerzo a nivel de gestión y de personal, hoy en día se encuentran automatizadas gracias a los software para hospitales
 

En qué grandes funciones te ayuda un software de gestión hospitalaria

Un software para hospitales es una herramienta esencial para mejorar las estrategias y los tratamientos de los centros médicos actualmente, así como para ofrecer un servicio más personalizado a los pacientes. Este programa permite funcionalidades como:

 

Gestión de turnos y agenda:
Podrás configurar la agenda e introducir las visitas de los pacientes de manera sencilla, como con una plantilla, así como asignar pacientes a cada profesional médico en función de sus turnos de trabajo y disponibilidad. Además, tendrás la opción de filtrar las reservas por tipo de servicio o especialización. Los pacientes también tendrán la posibilidad de solicitar una visita a través de la página web del hospital y marcar su médico de preferencia. Incluso podrás enviar recordatorios por SMS con las próxima consulta médica del paciente.

Gestión de pacientes:
Serás capaz de simplificar la gestión de las fichas de contacto y los expedientes médicos de los pacientes, ofreciendo una atención rápida y de mayor calidad. Además, el proceso de admisión, internación y alta de los pacientes será mucho más sencillo, al tener información acerca de las camas disponibles, ocupadas y reservadas. Podrás crear informes de admisión personalizados como los consentimientos médicos, formularios de alta, garantías, etc.

Historial clínico:
Tendrás acceso a los historiales clínicos con información detallada de los pacientes como los datos personales, recetas médicas, intervenciones, condición médica, tratamientos realizados, diagnósticos, etc. También podrás hacer un seguimiento de la evolución de cada paciente y generar informes e imágenes de prácticas de diagnóstico, así como consultar los resultados de laboratorio. Por otra parte, serás capaz de emitir recetas de forma automática, adaptadas a las las particularidades de cada paciente como pueden ser alergias y antecedentes médicos. 

Control de las instalaciones:
Dispondrás de información acerca de las habitaciones y las salas disponibles en tiempo real, para coordinar los turnos de quirófano o laboratorio. Asimismo, serás capaz de administrar los recursos del centro hospitalario de manera más eficiente. Por otra parte, podrás consultar el histórico de las operaciones realizadas en cada una de las salas y garantizar el buen estado de las instalaciones del hospital.

 

Facturación:
Gestionar las tareas administrativas y de facturación será un proceso mucho más sencillo para doctores gracias a este programa. Tendrás un completo control de los ingresos, los costes y el sistema contable, y podrás elaborar facturas de forma automática. Además, podrás gestionar las financiaciones y la cobertura médica de las mutuas de los pacientes. También tendrás acceso a un listado de facturas las pendientes de cobro o las vencidas.

Control de stock:

Podrás controlar el stock de medicamentos y supervisar la fecha de vencimiento de los lotes. Además, podrás garantizar que la reserva se mantiene en niveles óptimos y automatizar la realización de pedidos a proveedores cuando se encuentre en punto de reposición. Asimismo, obtendrás presupuestos para cada pedido y podrás gestionar las órdenes de compra, así como calcular las retenciones de forma automática.

Estadísticas:

Tendrás a tu disposición informes y estadísticas elaborados por el propio sistema para conocer el la situación financiera del hospital, así como el nivel de ocupación de las instalaciones. Estos datos te permitirán determinar el coste real de las prestaciones realizadas, evaluar el rendimiento de los profesionales médicos y calcular el margen de beneficios. Además, esta información será muy útil para facilitar la toma de decisiones y detectar puntos de mejora.

Procesos como el de admisión e internación de pacientes se agilizan al disponer de información en tiempo real sobre camas disponibles y reservadas
 
 

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