Una óptica puede parecer fácil de gestionar, pero por sus características particulares, no lo es. Por ello, muchos optan por buscar un software de gestión de ópticas que les ayude a en las tareas diarias de gestión de clientes, ventas, caja o almacén. ¿Te gustaría conocer un poco más sobre este tipo de solución? Te contamos las características más destacadas de sus funcionalidades y sus mejores ventajas y beneficios.

Dentro de la gran variedad de software que puedes encontrar en el sector de la óptica, el software del tipo TPV es uno de los más demandados, ya que su sistema está diseñado y desarrollado con una clara e intuitiva usabilidad. ¿Te gustaría saber cómo tener al día la gestión de tu óptica con un buen software? En SoftDoit te lo contamos todo sobre esta herramienta tan sencilla y eficaz que hace del sector del comercio, un entorno fácil e intuitivo para sus trabajadores.

 

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¿Qué es un software para ópticas?

El software para ópticas es aquel programa que permite ayudar a la gestión de cualquier tienda del sector óptico. Para ello, aparte de las funciones que tiene cualquier software de gestión, en el que dispone de control del inventario, ficha de cada artículo, consumo de las referencias,etc., incluye también el control del tipo de pruebas que le han realizado a cada cliente, el histórico de sus graduaciones y muchas otras funcionalidades.

 

¿Qué beneficios te aportará un buen software para tu óptica?

Si decides hacerte con un software que te ayude en la gestión y funcionamiento de tu óptica, podrás obtener los siguientes beneficios para tu comercio:

  • Automatización de sus procesos administrativos
  • Para la versión online, acceso desde cualquier lugar y dispositivo
  • Amigable y fácil de utilizar
  • Su información se encontrará totalmente segura
  • Productividad, rentabilidad y ahorro considerable
  • Ayuda en la toma de decisiones con mayor exactitud
 

Módulos de un software para ópticas

Un buen software para ópticas se adaptará perfectamente a tu negocio. Desde el primer día podrás controlar y gestionar tu stock y tus ventas de productos, modificando los precios y las tarifas, y comprobando la caja en cualquier momento. Podrás realizarás rápidamente los informes de almacén, proveedores, compras, ventas, tickets, clientes y empleados gracias a los módulos que integra:

 
  • Gestión de clientes

Función CRM y trazabilidad documental. Controla y gestiona las fichas de cada cliente con su histórico. Entérate de si va equipado con gafas o lentillas, qué tipo de graduación tiene, qué tipo de pruebas se le han realizado, cuál es su próxima cita, etc.
En todo momento podrá realizar selecciones de clientes basándose en criterios de :

  • Compra de artículos en un periodo de fechas.
  • Con próxima graduación en un periodo de fechas.
  • Con última graduación en un periodo de fecha.
  • Con miopía mayor a...
  • Con astigmatismo mayor a...
  • Con fecha de nacimiento en un periodo de fechas.

Sobre estos criterios y muchos más podrá seleccionar clientes para distintas acciones de marketing como :

  • Envío de newsletters.
  • Envío de felicitaciones de cumpleaños.
  • Envío de mensajes a móviles SMS.
  • Envío de emails.
  • Generación de tarjetas de fidelización.
  • Creación de vales descuento.
  • Recordatorios de graduaciones.
  • Recordatorios de promociones.
 
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  • Control de Agenda

Con un software de gestión de ópticas  podrá gestionar la agenda de tu óptica grabando las citas de contactología y optometría que tengan con sus clientes. Podrás de un solo vistazo consultar los huecos que tienes en tu agenda. Esta podrá ser definida para tantos optometristas/oftalmólogos como desees.La agenda podrá ser impresa para una consulta en cualquier lugar.

  • Gestión de doctores

Administración de médicos y pacientes. Gestión de horarios de consulta.

  • Gestión de ventas

Puedes consultar el consumo de cada referencia, aplicar descuentos u ofertas, generar etiquetas con códigos de barras a través de un dispositivo TPV, realizar el cierre y apertura de cajas,etc.

  • Gestión de compra

Realiza órdenes de compra, control de stock en tienda y almacenes, control de precios por artículo, control de compras a proveedores, etc.

 

Ventajas del uso de un buen software para ópticas

Una vez que ya conoces todas las características de este tipo de soluciones para centros de oftalmología/ópticas, seguro que ya has detectado algunas ventajas que puede traer a tu negocio. Nosotros queremos contarte algunas más:

  • Perfecto para el correcto seguimiento de cada paciente.
  • Opción de guardar exámenes realizados a los clientes
  • Control total de los ingresos y costes generados a diarios o mensualmente
  • Poder asignar las ventas a cada uno de los vendedores.
  • Gestión total de la óptica de forma fácil, ágil y sencilla.
  • Seguridad de acceso al sistema mediante permisos, para decidir quién puede acceder a la información.
  • Si mejoras la gestión de tu óptica, sin duda alguna se incrementarán tus beneficios.
 

Integra tu negocio en la evolución tecnológica con un software para ópticas que pueda cubrir tus necesidades.

 

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