Software de facturación: automatiza y agiliza tu gestión de facturas con un sencillo pero valioso programa

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Una solución para pymes y grandes empresas: el software de facturación

El software de facturación es una solución ERP que permite gestionar y llevar un control del envío y la recepción de facturas en las empresas. Un programa contable ideal para facilitar los trámites administrativos y automatizar la gestión de los recibos.

Además, con este sistema es posible personalizar las plantillas de las facturas y organizar todos los documentos legales de manera eficiente.

Gracias a estos sistemas podrás llevar a cabo tareas tan importantes como realizar una facturación online, preparar inventarios desde una cómoda interfaz (dile adiós al excel), activar y vincular servicios bancarios, llevar la contabilidad desde una cómoda web, controlar tu sistema fiscal, realizar un control de caja y de stock, contratos, compras, etc.

En definitiva, la facturación electrónica se une al sector empresarial para facilitar muchos procesos habituales de los negocios y de la administración de empresas.

 
Gracias a un software de facturación podrás emitir facturas de manera automática y personalizada, llevar un correcto registro de sus entradas y salidas (con fichas de clientes y proveedores) y calcular los correspondientes impuestos.
 

¿Qué funciones tiene un software de facturación para negocios?

Con este tipo de solución ERP o módulo ERP enfocado en la factura y gestión comercial empresarial, dispondrás de las siguientes utilidades muy importantes para el correcto funcionamiento de la empresa, y todo ellos sin necesidad de tener grandes conocimientos en contabilidad:

  • Crear plantillas personalizadas, con el logo y colores corporativos, para facturar.
  • Definir una periodicidad para el envío de las facturas mediante un calendario y una única base de datos para la óptima gestión de clientes.
  • Realizar envíos de facturas a los clientes y generar presupuestos de forma automática.
  • Llevar un control absoluto de los gastos e ingresos del negocio.
  • Mejorar los procesos internos y generar más valor para la empresa.
  • Gestionar de forma rápida y sencilla las facturas de la empresa.  
  • Obtener informes y gráficos para poder realizar un seguimiento detallado de la evolución de la actividad del negocio.
  • Crear listas de clientes para poder enviarles las facturas por correo electrónico.
  • Generar y gestionar justificantes de pagos y cobros.  
  • Recibir notificaciones cuando se acerque la fecha de vencimiento de las facturas, así como enviar recordatorios a los clientes que tengan pagos pendientes.
 

Conoce los beneficios que aporta el uso de un software de facturación

Una aplicación de gestión de facturas para pymes o grandes empresas ofrece múltiples ventajas que te ayudarán a ahorrar tiempo en las tareas contables para que tus clientes se sientan más satisfechos. Su uso e instalación es muy sencillo y, entre otras cosas, proporciona enormes beneficios como:  

  1. Llevar un control total de la actividad financiera del negocio.
  2. Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales.
  3. Acceder de manera sencilla a todas las facturas y a la documentación contable.
  4. Obtener informes con el índice de pérdidas y ganancias de la empresa.
  5. Gestionar las bases de datos de clientes y proveedores de forma integrada.
  6. Disminuir los tiempos dedicados a cada una de las operaciones contables.

 
Conoce los beneficios que aporta el uso de un software de facturación
 
El 79,2% de las empresas españolas ya dispone de un software ERP para llevar a cabo su gestión

Según la 7ª edición anual del estudio "Estado actual y futuro del software en España" para este 2019.

 

Criterios clave a tener en cuenta para escoger un software de facturación

  • Facilitar otros procesos contables. Un buen software de facturación, además de ayudarte a generar las facturas, también debe facilitar otro tipo de tareas de gestión asociadas, como calcular impuestos, gastos e ingresos, vincularse con el banco para simplificar las transacciones, etc.
  • Interfaz cómoda y de fácil uso. No debe ser necesario tener una formación exhaustiva sobre el programa ni sobre el sistema contable, sino que este deber ser intuitivo en su uso y con un diseño manejable.
  • Cumplir con los requisitos legales. Las facturas son la base de nuestras responsabilidades con Hacienda, así que hay que asegurarse que cumplimos con las obligaciones fiscales que tenga nuestra compañía. Es importante que el programa genere los modelos tributarios a presentar.
 

¿Y si además implantas una solución de facturación en la nube?

Algunos de los beneficios más destacados de implantar un software de facturación en la nube o de manera online son: 

  • Ahorrar espacio al no tener que alojar el programa en los servidores internos de la empresa.
  • Tener acceso a la información desde cualquier lugar y en todo momento a través de diferentes dispositivos.
  • Mantener el software siempre actualizado para evitar que quede obsoleto.
  • Ahorrar en costes de instalación y mantenimiento de la solución.
 


  

El 73,3% de las empresas españolas ya confían en el cloud a la hora de instalar su solución informática.

Según el informe de SoftDoit "Estado actual y futuro del software en España" para este año 2019.

 
 

¿Cuál es el mejor software de facturación para tu empresa?

Una solución de gestión de facturas será tu mayor aliado para simplificar los procesos administrativos y llevar un control exhaustivo de la actividad económica de tu negocio. No obstante, no cualquier sistema te será igual de útil, ya que no todos cubren las funciones concretas que tu compañía precisa.

En SoftDoit nuestro objetivo es ayudarte a encontrar el mejor software ERP para gestionar facturas en tu empresa. Por eso, te animamos a utilizar nuestro comparador gratuito y neutral, con el que descubrirás qué soluciones se ajustan más a los requisitos de tu organización. Rellena el formulario que encontrarás en esta misma página y en dos minutos obtendrás un ranking personalizado con las soluciones idóneas para ti.