Los 5 mejores software de facturación para pymes y grandes empresas

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Qué es el software de facturación: una solución para pymes y grandes empresas

El software de facturación es una solución ERP de facturación específica para gestionar y llevar un control del envío y recepción de facturas de una empresa.

Se trata de un sencillo programa de facturaci√≥n que facilita los tr√°mites administrativos y automatiza la gesti√≥n de recibos, presupuestos, albaranes y facturas, tanto para la facturaci√≥n de aut√≥nomos, como para pymes y grandes compa√Ī√≠as.

Con un software ERP de facturación podrás llevar a cabo tareas tan importantes como realizar la facturación online, activar y vincular servicios bancarios, realizar un control de caja, compartir archivos directamente con tu asesor, adaptarte al nuevo modelo de factura electrónica en formato Facturae o similar, incluir tickets de gasto como facturas y recibos o estar seguro de aportar de manera correcta los datos fiscales.

Y es que un programa de facturación facilita la gestión de cobros, la emisión de facturas y la declaración de impuestos de manera automática, sin necesidad de tener conocimientos en contabilidad ni en informática, agilizando la gestión comercial y la gestión de clientes de los negocios.

 
Un ERP de facturación permite gestionar la emisión y recepción de facturas fácilmente y sin errores, automatizando datos fiscales, de clientes y proveedores.
 
 

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Los 5 mejores programas de facturación para pymes y empresas: TOP 5 de 2021

 

Sage 50cloud es un software de facturación online que integra en una plataforma la gestión contable y comercial, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

Un programa de facturación eficiente que ofrece un control global del negocio desde un sencillo e intuitivo sistema de facturación, al mismo tiempo que incluye la tecnología más avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

Realiza con rapidez los procesos de facturación y contabilidad, como generación de facturas, presupuestos, albaranes, pedidos y certificaciones de obra.

Descarga los movimientos bancarios automáticamente y cuádralos fácilmente con tu contabilidad, de forma profesional y sin errores. Incorpora el Office 365 Business.

 
Sage 50cloud
 

Software de facturación y contabilidad general, presupuestaria y analítica.

Solmicro ERP gestiona cobros y pagos, facturas de venta y compra, IVA y liquidaciones oficiales, tesorería, previsiones y simulación.

Un programa de facturación que crea y controla facturas de compra, diversos tipos de IVA, condiciones de pago, remesas y cobros.

 
Zucchetti: Solmicro ERP
 

Billage es un software de facturación online que organiza fácilmente la gestión administrativa de la empresa, desde la creación de un presupuesto o una factura a la gestión de su cobro.

Un programa de facturación que personaliza tus facturas y presupuestos con plantillas profesionales, conecta la plataforma con tu servidor de email para automatizar la comunicación con tus clientes y proveedores, crea facturas periódicas automáticas y, gracias a su app de control de gastos, incluye fotos de tickets y extrae sus datos para contabilizarlos.

Billage se conecta f√°cilmente con tu tienda online y permite cobrar facturas mediante Paypal.

 
Billage
 

ERP de facturación que cubre todos los aspectos logísticos y administrativos de la empresa, permitiendo una organización y funcionamiento de negocio moderno y actualizado.

Tecnológicamente avanzado, Aliquo Software está creado con la filosofía y la capacidad de ayudar a tener un control preciso de todos los procesos administrativos y de contabilidad.

Su programa de facturación permite desarrollar de forma ágil y sencilla todo el proceso: creación de presupuesto, lanzamiento de pedidos y albaranes, realización de facturación, certificaciones y control de la gestión de cobros y pagos. 

Un software de facturación que, a través de su conectividad con las contabilidades de los asesores fiscales, permite generar asientos automáticos de compra, ventas y tesorería.

Adem√°s, Aliquo puede conectarse f√°cilmente con plataformas de eCommerce para que los pedidos facturas, stocks y productos se actualicen en tiempo real.

 
Aliquo Software
 

Software de facturación online sencillo y eficiente, con el que poder gestionar facturas de manera ágil y profesional a través de una interfaz muy intuitiva, con acceso 24/365 en cualquier momento y lugar.

Ofrece información global sobre el negocio presentada en una estructura muy visual para identificar fácilmente oportunidades y riesgos.

Crea facturas personalizadas, integra en la contabilidad capturas de móvil de tickets de gasto y genera automáticamente asientos contables de facturas de venta, compras, cobros y pagos, etc.

Entorno colaborativo con el asesor de la empresa para compartir facturas y otros documentos fiscales desde la propia aplicación.

 
Wolters Kluwer: a3factura
 
Gracias a un software de facturación podrás emitir facturas electrónicas personalizadas en cuestión se segundos, de manera automática y sin errores, llevar un registro de sus entradas y salidas (con fichas de clientes y proveedores) y calcular los correspondientes impuestos.
 

Principales funciones y aplicaciones de un software de facturación

  • Crear una factura, albar√°n o presupuesto en cuesti√≥n de segundos con plantillas personalizadas y¬†el logo corporativo.
  • Generaci√≥n autom√°tica de facturas electr√≥nicas con numeraci√≥n correlativa y el IVA correspondiente.
  • Convertir los presupuestos en facturas con un simple click.
  • Agenda con la base de datos de clientes y proveedores, pudiendo almacenar diferentes plantillas de facturas en funci√≥n del cliente.
  • Organizaci√≥n autom√°tica de todas las facturas y albaranes, con b√ļsquedas por c√≥modos filtros; fecha, cliente, importe, asunto...
  • Integraci√≥n de tu servidor de email en la misma plataforma de facturaci√≥n para facilitar el env√≠o de documentos y facturas electr√≥nicas, incluso programar una periodicidad para dicho env√≠o.
  • Llevar un control de los gastos e ingresos del negocio, con informaci√≥n sobre el estado de las facturas, adem√°s de poder programar alertas en caso de estar vencidas y enviar recordatorios al¬†cliente.
  • Obtener informes y gr√°ficos para poder realizar un seguimiento detallado de la evoluci√≥n de la actividad del negocio.
  • Conectar el sistema con la entidad bancaria para simplificar las transacciones y realizar la conciliaci√≥n bancaria autom√°tica.
  • Cumplir con las¬†obligaciones fiscales,¬†y generar y presentar de manera online los modelos tributarios trimestrales y/o anuales.
  • Digitalizar facturas simplemente escaneando tickets¬†de gasto¬†y documentos que se integrar√°n en el programa.
  • Integrar sus datos¬†con otros sistemas de gesti√≥n del negocio, como tienda online, TPV, etc.
 

Beneficios de utilizar un software de facturación

Una aplicaci√≥n¬†de gesti√≥n de facturas para pymes o grandes empresas¬†ofrece m√ļltiples ventajas que te ayudar√°n a ahorrar tiempo en las tareas contables para que tus clientes se sientan m√°s satisfechos.¬†

La instalación de un programa de facturación es muy sencillo y rápido, y proporciona enormes beneficios como:  

  1. Llevar un control total de la actividad financiera de la empresa. Conoce fácilmente el estado de tu negocio, accediendo al resumen financiero, cuentas bancarias. movimientos o gastos registrados.
  2. Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales. Programa tus pagos y tributaciones para estar siempre al día: recordatorios, conciliación bancaria automática, registro del libro de contabilidad, informes y modelos tributarios, control de cobros y pagos, remesas SEPa, etc.
  3. Acceder cómodamente a todas las facturas y a la documentación contable, y adaptar el negocio a la actual factura electrónica y facturación online. Agiliza la gestión de tu facturación de forma fácil e intuitiva: escoge platillas, tu tarifa, tipo de IVA, cliente, etc.
  4. Obtener informes con el índice de pérdidas y ganancias de la empresa.
  5. Gestionar las bases de datos de clientes y proveedores de forma integrada.
  6. Disminuir los tiempos dedicados a cada una de las operaciones contables.  Elimina el margen de error al no trabajar con excel ni procesadores de texto, evita pérdidas de documentos o duplicidades, y ten siempre tus facturas clasificadas en un mismo programa.
 
beneficios del software de facturación
 

Programa de facturación en la nube: la accesibilidad y movilidad que necesitas

Una de las grandes ventajas que ofrece una herramienta de facturación en la nube o facturación online es la movilidad. El poder gestionar el área económica de tu negocio desde cualquier lugar supone un gran ahorro de tiempo y un mayor control de la situación. 

Además, permite acceder a los datos financieros en tiempo real desde cualquier lugar, a través de un dispositivo con conexión a internet, para consultar su evolución o realizar comprobaciones sobre pagos, facturas, datos de contacto de clientes, etc.

Un software¬†de facturaci√≥n web se adapta a todos los tama√Īos de negocios: desde pymes a grandes empresas.

Algunos de los beneficios más destacados de implantar un software de facturación online son:

  • Tener¬†acceso¬†a la informaci√≥n de facturaci√≥n de la empresa o consultar pagos pendientes y vencimientos¬†desde cualquier lugar y en todo momento, ya sea desde el ordenador del trabajo, la oficina o¬†a trav√©s de dispositivos m√≥viles, ya que el acceso a la aplicaci√≥n de facturaci√≥n¬†es online.
  • Mantenerlo¬†siempre actualizado¬†para evitar que quede obsoleto.
  • Ahorrar en costes¬†de instalaci√≥n y mantenimiento de la soluci√≥n.
 
El programa de facturación en la nube te permite acceder a la gestión de la contabilidad de tu negocio desde cualquier lugar, enviar una factura desde el móvil o consultar vencimientos.
 
 
Los programas de facturación online son de uso muy intuitivo y te permitirán colocar fácilmente el logo de tu empresa y tus datos fiscales con un simple click.
 

Ventajas de la factura electrónica

La mayoría de las empresas ya han dado el paso digital y trabajan exclusivamente con la factura electrónica, ya que es:

  • M√°s c√≥modo y practico en cuanto a su env√≠o por email al cliente o asesor contable.
  • M√°s f√°cil de clasificar, almacenar y recuperar en nuestro servidores o en la nube.
  • Ofrece mayores garant√≠as de legibilidad y de seguridad.
  • Ha sido elaborado con un software de facturaci√≥n que no comete errores de c√°lculo, ni de numeraci√≥n, ni de datos ni de impuestos.
 

Claves a tener en cuenta para escoger un ERP de facturación

  • Facilitar otros procesos contables.
    Un buen software para facturar, además de ayudarte a generar facturas, también debe facilitar otro tipo de tareas de gestión asociadas, como calcular impuestos, gastos e ingresos, vincularse con el banco, etc..
  • Interfaz c√≥moda y de f√°cil uso.
    No debe ser necesario tener una formaci√≥n exhaustiva sobre el programa de facturaci√≥n¬†ni sobre el sistema contable, sino que este deber ser intuitivo en su uso y con un dise√Īo manejable. La accesibilidad de la facturaci√≥n en la nube es un a√Īadido a tener cuenta.
  • Cumplir con los requisitos legales.
    Las facturas son la base de nuestras responsabilidades con Hacienda, as√≠ que hay que asegurarse que cumplimos con las obligaciones fiscales que tenga nuestra compa√Ī√≠a. Es importante que el programa de facturaci√≥n¬†genere los modelos tributarios a presentar¬†y¬†te permita incluir los siguientes datos:¬†
    • El n√ļmero correlativo de factura de manera autom√°tica.
    • La fecha de expedici√≥n.
    • Los datos completos tanto de tu empresa como de los clientes receptores de la factura.
    • El concepto de factura.
    • Seleccionar el tipo de IVA y el IRPF.
    • Calcular de forma autom√°tica la cuota tributaria y el importe total a pagar.
    • Incluir otros datos necesarios, como el n√ļmero de cuenta u otros recordatorios.
 

Cómo elegir el mejor software de facturación para tu empresa

Ahora que conoces cu√°les son los mejores programas de facturaci√≥n y sus caracter√≠sticas, solo tienes que encontrar aquel que se adapta por completo a las necesidades y al perfil de tu empresa. En SoftDoit sabemos que la b√ļsqueda de la soluci√≥n ideal puede ser complicada, por eso queremos ayudarte a buscar la mejor soluci√≥n de entre todas las opciones que ofrece el mercado.

Es rápido y sencillo, tan solo tienes que completar este formulario, para que conozcamos tus necesidades de gestión y lo que buscas en un software, y accederás a un ranking con los sistemas que mejor se adaptan a ti y a tu empresa.

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