Guía 2023: Top 9 programas de facturación para Pymes y Empresas en 2023

 
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Qué es el software de facturación para pymes y empresas

En el mundo empresarial actual, donde la eficiencia y la precisión son fundamentales, contar con un buen software de facturación es esencial para las empresas de todos los tamaños; una solución ERP de facturación para gestionar y llevar un control del envío y recepción de facturas.

Se trata de un sencillo programa de facturación para pymes y todo tipo de negocios (incluida la facturación para autónomos) que facilita los trámites administrativos y automatiza la gestión de facturas, recibos, presupuestos y albaranes. Permite a las empresas generar facturas profesionales de manera rápida y sencilla, optimizando la gestión de ingresos y facilitando el cobro de pagos.

Con un software ERP de facturación podrás llevar a cabo tareas tan importantes como: realizar la facturación online, activar y vincular servicios bancarios, realizar un control de caja, compartir archivos directamente con tu asesor, adaptarte al nuevo modelo de factura electrónica en formato Facturae o similar, incluir tickets de gasto como facturas y recibos o estar seguro de aportar de manera correcta los datos fiscales.

     

    Un programa de facturación sencillo y eficaz

    Ya no tendrás que gastar tiempo en crear manualmente facturas en papel o en hojas de cálculo complicadas.

    Un programa de facturación electrónica facilita la gestión de cobros, la emisión de facturas y la declaración de impuestos de manera automática, sin tener conocimientos en contabilidad ni en informática.

      Características del programa de facturas

      Base de datos de clientes: con información como su nombre, dirección, teléfono, NIE o email para automatizar la gestión de facturas con los datos fiscales que necesitas. Al indicar a qué cliente emites una factura, el programa completará sus datos automáticamente.

      Registro de productos: se deben introducir los datos de los productos que la empresa ofrece, incluyendo su nombre, descripción y precio. De esta forma, el programa de facturación calcula automáticamente el total de la venta y aplica los impuestos y descuentos necesarios.

      Envío de facturas: una vez generadas las facturas, se pueden enviar a los clientes directamente por correo electrónico.

      Gestión de cobros: el programa de facturación también permite llevar un registro de los pagos realizados por los clientes, así como la emisión de recordatorios de pagos pendientes.

      Personalización de facturas: podrás personalizar las facturas con el logotipo de la empresa, datos fiscales y otros elementos gráficos.

       
      Un programa de facturación electrónica permite gestionar la emisión y recepción de facturas fácilmente y sin errores, automatizando datos fiscales, de clientes y proveedores. 

      Puntos clave de un software de facturación

      • Está diseñado para simplificar y agilizar el proceso de facturación, automatizando la creación, el envío y el seguimiento de facturas.
      • A través de una interfaz intuitiva y funciones personalizables, el software de facturación ofrece un enfoque moderno y eficiente.
      • Muchos incluyen una práctica aplicación de gestión de gastos.
      • Envía las facturas directamente desde el programa a tus clientes, por correo electrónico o a través de plataformas online.
      • Programa recordatorios automáticos de pago y realizar un seguimiento de las facturas pendientes.
       
       
      Gracias a un software de facturación podrás emitir facturas electrónicas personalizadas en cuestión se segundos, de manera automática y sin errores, llevar un registro de sus entradas y salidas (con fichas de clientes y proveedores) y calcular los impuestos.
       

      Los mejores programas de facturación para pymes y grandes empresas: TOP 9 de 2023

       

      Sage 50

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      Sage 50cloud es un software de facturación online que integra en una plataforma la gestión contable y comercial, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

      Un programa de facturación eficiente que ofrece un control global del negocio desde un sencillo e intuitivo sistema de facturación, al mismo tiempo que incluye la tecnología más avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

      Realiza con rapidez los procesos de facturación y contabilidad, como generación de facturas, presupuestos, albaranes, pedidos y certificaciones de obra.

      Descarga los movimientos bancarios automáticamente y cuádralos fácilmente con tu contabilidad, de forma profesional y sin errores. Incorpora el Office 365 Business.

       
      Sage 50cloud: software de facturación para pymes
       

      Gestión impuesto Ekon

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      Ekon Cloud es un programa de facturación online que automatiza las tareas administrativas repetitivas y que no generan ningún valor, a la vez que mejora la gestión contable tanto de pymes como de grandes empresas.

      Este software de facturación de Ekon facilita la gestión de contratos con proveedores, la presentación de presupuestos y el control de pagos.

      Además, con este software de facturación puedes generar facturas recurrentes de forma automática, realizar un seguimiento exhaustivo del estado de las diferentes facturas y elaborar los impuestos de la empresa.

       
      Ekon: software de facturación
       

      a3factura - Wolters Kluwer

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      a3factura es un programa de facturación online con el que podrás agilizar la gestión de tu empresa al poder crear facturas y presupuestos de forma sencilla, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Puedes gestionar pagos, remesas de cobros y realizar de forma automática la facturación periódica de tu negocio.

      Es un software de facturación intuitivo y fácil de utilizar, que dispone de plantillas que puedes personalizar para crear presupuestos, albaranes, pedidos y facturas con el logotipo y los datos de tu empresa, realizar el envío y controlar su recepción y estado. Permite importar productos, servicios, precios y tarifas, así como obtener informes y exportarlos en múltiples formatos.

      Una de sus características principales es que permite el trabajo colaborativo con tu asesor, ya que puede acceder al mismo entorno de trabajo, importar tus movimientos a su solución contable de forma directa, evitando así cualquier tipo de error.

      Además, a3factura dispone de un panel de control en el que puedes visualizar los principales indicadores como situación de cobros o ventas, para que en todo momento tengas control sobre el estado financiero de tu compañía.

       
      a3factura - Wolters Kluwer: programa de facturacion online
       

      Billage

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      Billage es un software de facturación online que organiza fácilmente la gestión administrativa de la empresa, desde la creación de un presupuesto o una factura a la gestión de su cobro.

      Un programa de facturación que personaliza tus facturas y presupuestos con plantillas profesionales, conecta la plataforma con tu servidor de email para automatizar la comunicación con tus clientes y proveedores, crea facturas periódicas automáticas y, gracias a su app de control de gastos, incluye fotos de tickets y extrae sus datos para contabilizarlos.

      Billage se conecta fácilmente con tu tienda online y permite cobrar facturas mediante Paypal.

       
      Billage: programa de facturación
       

      Aliquo Software

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      Software de facturación electrónica que cubre todos los aspectos logísticos y administrativos de la empresa, permitiendo una organización y funcionamiento de negocio moderno y actualizado.

      Tecnológicamente avanzado, Aliquo Software está creado con la filosofía y la capacidad de ayudar a tener un control preciso de todos los procesos administrativos y de contabilidad.

      Su programa de facturación online permite desarrollar de forma ágil y sencilla todo el proceso: creación de presupuesto, lanzamiento de pedidos y albaranes, realización de facturación, certificaciones y control de la gestión de cobros y pagos. 

      Un software de facturación que, a través de su conectividad con las contabilidades de los asesores fiscales, permite generar asientos automáticos de compra, ventas y tesorería.

      Además, Aliquo puede conectarse fácilmente con plataformas de eCommerce para que los pedidos facturas, stocks y productos se actualicen en tiempo real.

       
      Aliquo Software: software de facturación electrónica
       

      Billin

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      Con Billin gestionarás tus facturas de forma rápida y eficaz, ahorrando mucho tiempo. Cálculo de impuestos, descuentos, cargos, recargos... Este programa de facturación se encarga de todo, tú solamente tienes que introducir el importe bruto de cada factura.

      Puedes generar facturas recurrentes de forma automática según la periodicidad configurada previamente; realizar la importación de gastos con reconocimiento óptico de caracteres; añadir diferentes tipos de IVA por línea de producto o servicio; y personalizar las facturas con el logotipo y los colores corporativos de tu empresa, partiendo de plantillas prediseñadas, entre otras funcionalidades.

      Billin permite exportar facturas y gastos en formatos compatibles con los principales programas de contabilidad.

       
      Billin: programa de facturación
       

      Anfix facturación

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      Software de facturación online y contabilidad para todo tipo de empresas. Un sistema en la nube con app para móvil,

      El objetivo de Anfix es hacer que el proceso de facturación sea más sencillo, rápido y eficiente gracias a su automatización de tareas.

      Permite revisar cuentas y facturas desde cualquier lugar, enviar presupuestos a tus clientes y generar facturas personalizadas con un par de clics.

      Anfix facilita enormemente la gestión de gastos al extraer datos de facturas, tickets y movimientos bancarios.

      Gestiona de manera automática datos fiscales, crea facturas proforma personalizadas, enviarlas directamente desde el programa y hacer un seguimiento de su estado, con notificaciones para controlar los cobros.

      Genera modelos de impuestos y preséntalos mediante conexión directa con la AEAT, comparte información con tu gestor, realiza la conciliación bancaria automática y se integra con tu tienda online.

       
      Anfix: facturación para pymes
       

      Datisa ERP

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      Este software integral para pequeñas y medianas empresas permite gestionar la facturación de las pymes de forma ágil y sencilla. Facilita la elaboración de facturas y la automatización de procesos, evitando la duplicidad de datos y los errores financieros.

      Con Datisa64 se pueden generar automáticamente los documentos oficiales para realizar las declaraciones necesarias e incluye facturación electrónica.

      Podrás elaborar presupuestos, controlar pagos y automatizar la generación de la facturación, teniendo un pleno control de la situación: qué facturas están pagadas, pendientes y emitidas. Además, contarás con múltiples formatos de documentos que puedes configurar según tus necesidades.

       
      Datisa 64: software de facturación para pymes
       

      NG Fact

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      Este software de facturación está diseñado para adaptarse a las empresas que necesitan una solución eficiente y completa en áreas como la facturación, control de presupuestos, contratos, pedidos, albaranes, y la gestión de almacén e inventarios.

      Además, NG Fact cuenta con un sistema personalizable y configurable que permite gestionar una gran variedad de casos, facilitando la adaptación a distintos sectores y modelos de negocio. Al mismo tiempo, su diseño simple e intuitivo permite a los usuarios sacar el máximo provecho de sus funcionalidades sin complicaciones innecesarias. Asimismo, incorpora la gestión de tesorería integrada, ofreciendo una visión unificada de las finanzas de la empresa.

      NG Fact se integra perfectamente con otros módulos que cubren áreas adicionales de tu negocio, como contabilidad, personal, punto de venta, posventa, marketing, CRM, gestión documental, producción, proyectos, agentes comerciales y comisiones. 

       
      NG Factu - Nexxia Soft
       

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      Preguntas: 1/8

      Funcionalidades y aplicaciones del software de facturación electrónica

      • Crear una factura, albarán o presupuesto en cuestión de segundos con plantillas personalizadas y el logo corporativo.
      • Generación automática de facturas con numeración correlativa y el IVA correspondiente.
      • Convertir los presupuestos en facturas con un simple click.
      • Agenda con la base de datos de clientes y proveedores, pudiendo almacenar diferentes plantillas de facturas en función del cliente.
      • Organización automática de todas las facturas y albaranes, con búsquedas por cómodos filtros; fecha, cliente, importe, asunto...
      • Integración de tu servidor de email en la misma plataforma de facturación para facilitar el envío de documentos y facturas, incluso programar una periodicidad para dicho envío.
       
      • Llevar un control de los gastos e ingresos del negocio, con información sobre el estado de las facturas, además de poder programar alertas en caso de estar vencidas y enviar recordatorios al cliente.
      • Obtener informes y gráficos para poder realizar un seguimiento detallado de la evolución de la actividad del negocio.
      • Conectar el sistema con la entidad bancaria para simplificar las transacciones y realizar la conciliación bancaria automática.
      • Cumplir con las obligaciones fiscales, y generar y presentar de manera online los modelos tributarios trimestrales y/o anuales.
      • Digitalizar facturas simplemente escaneando tickets de gasto y documentos que se integrarán en el programa.
      • Integrar sus datos con otros sistemas de gestión del negocio, como tienda online, TPV, etc.
       
       
      TOP de SoftDoit. En este vídeo te contamos cuáles son nuestros programas de facturación favoritos de este año. Y todo en menos de 4 minutos.

      Los mejores programas de facturación de 2023

      Video con nuestros software de facturación favoritos.

      Beneficios de utilizar un software de facturación para pymes y empresas

      La instalación de un programa de facturación es muy sencillo y rápido, y proporciona enormes beneficios como:  

      1. Llevar un control total de la actividad financiera de la empresa. Con un programa de facturación conocerás fácilmente el estado de tu negocio, accediendo al resumen financiero, cuentas bancarias, movimientos o gastos.
      2. Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales. Programa tus pagos y tributaciones con un software de facturación para estar siempre al día: recordatorios, conciliación bancaria automática, informes y modelos tributarios, control de cobros y pagos, remesas SEPA, etc.
      3. Acceder cómodamente a todas las facturas y a la documentación contable, y adaptar el negocio a la actual factura electrónica y facturación online. Agiliza la gestión de tu facturación de forma fácil e intuitiva: escoge platillas, tu tarifa, tipo de IVA, cliente, etc.
      4. Obtener informes con el índice de pérdidas y ganancias de la empresa. El software de facturación generar informes financieros automáticos, como informes de ventas, análisis de ingresos y seguimiento de cuentas por cobrar, lo que proporciona una visión clara de la salud financiera de tu empresa y te ayudan a tomar decisiones informadas basadas en datos.
      5. Gestionar las bases de datos de clientes y proveedores de forma integrada.
      6. Disminuir los tiempos dedicados a cada una de las operaciones contables. Un software de facturación elimina el margen de error al no trabajar con Excel ni procesadores de texto, evita pérdidas de documentos o duplicidades, y ten siempre tus facturas clasificadas en un mismo programa.
       
      beneficios del  software de facturación
       

      Requisitos legales de tu programa de facturación electrónica

      La facturación electrónica es una tendencia en auge en España, gracias a la reciente implementación de la Ley Crea y Crece. Esta normativa ha ampliado la obligación de emitir y remitir facturas electrónicas a todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales, con una fecha límite de adopción a partir de septiembre de 2023. Teóricamente, esta facturación electrónica ofrece una serie de beneficios significativos en comparación con la facturación tradicional, incluyendo un ahorro de costes, reducción de la morosidad, simplificación de procesos, mayor seguridad y eficiencia medioambiental. 

      Es un aspecto crítico, porque ya no será obligatorio únicamente para facturar a la administración pública. Debes introducir la factura electrónica en cualquier relación comercial, por lo que deberías revisar si tu programa de facturación cumple con la normativa.

       

      A raíz de esta nueva ley, surge un reglamento que establece nuevas obligaciones en relación con las facturas electrónicas. Entre los aspectos regulados nos encontraremos:

      • Obligación de expedir factura.
      • Tipos de facturas: completa u ordinaria y simplificada.
      • Expedición por terceros.
      • Contenido de la factura.
      • Requisitos de las facturas: legibilidad, autenticidad e integridad.
      • Especificidades de la factura electrónica.
      • Plazos.
      • Otras facturas: recapitulativa, duplicados, rectificativas.
      • Regímenes especiales.
      • Conservación.
       
      Para facilitar este proceso de transición hacia este modelo de facturación electrónica, las empresas deberían utilizar un programa de facturación. Pero lo cierto es que no todos cumplen con los requisitos legales establecidos por el Real Decreto 1619/2012.
       
       

      El software de facturación para facilitar las obligaciones de legibilidad, autenticidad e integridad

      El programa de facturación facilita especialmente la legibilidad, y puede garantizar la autenticidad y la integridad mediante diversas formas, incluyendo la firma electrónica avanzada, el intercambio electrónico de datos (EDI), y otros medios validados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

      Pero al utilizar un programa de facturación para gestionar la facturación electrónica, las empresas no solo se adaptan a la normativa actual, sino que también se preparan para un futuro cada vez más digital.

       

      Programa de facturación online: la accesibilidad y movilidad que necesitas

      Una de las grandes ventajas que ofrece un programa de facturación en la nube o facturación online es la movilidad. El poder gestionar el área económica de tu negocio desde cualquier lugar supone un gran ahorro de tiempo y un mayor control de la situación. 

      Además, un software de facturación online permite acceder a los datos financieros en tiempo real desde cualquier lugar, a través de un dispositivo con conexión a internet, para consultar su evolución o realizar comprobaciones sobre pagos, facturas, datos de contacto de clientes, etc.

      Un software de facturación online se adapta a todos los tamaños de negocios, desde pymes a grandes empresas. 

      Ventajas del software de facturación online

      • Tener acceso a la información de facturación de la empresa o consultar pagos pendientes y vencimientos desde cualquier lugar y en todo momento, ya sea desde el ordenador del trabajo, la oficina o a través de dispositivos móviles, ya que el acceso a la aplicación de facturación es online.
      • Mantener el software de facturación siempre actualizado para evitar que quede obsoleto.
      • Ahorrar en costes de instalación y mantenimiento de la solución.
       
      El programa de facturación online te permite acceder a la gestión de la contabilidad de tu negocio desde cualquier lugar, enviar una factura desde el móvil o consultar vencimientos.
       
       

      Claves a tener en cuenta para escoger un software de facturación electrónica

      • Facilitar otros procesos contables.
        Un buen software de facturación, además de ayudarte a generar facturas, también debe facilitar otro tipo de tareas de gestión asociadas, como calcular impuestos, gastos e ingresos, vincularse con el banco, etc.
        Puede integrarse como un programa específico o bien estar incluido dentro de las prestaciones de un ERP para pymes.
      • Interfaz cómoda y de fácil uso.
        No debe ser necesario tener una formación exhaustiva sobre el programa de facturación ni sobre el sistema contable, sino que este deber ser intuitivo en su uso y con un diseño manejable.
        La accesibilidad web que ofrecen los programas de facturación en la nube es un añadido a tener cuenta.
       
      • Cumplir con los requisitos legales.
        Las facturas son la base de nuestras responsabilidades con Hacienda. Revisa qué debe incluir obligatoriamente tus facturas según la legislación de tu país. En España, por ejemplo, es importante que el programa de facturación genere los modelos tributarios y, además de los nuevos requisitos de la Ley Crea y Crece, te permita incluir los siguientes datos:
        • El número correlativo de factura de manera automática.
        • La fecha de expedición.
        • Los datos completos tanto de tu empresa como de los clientes receptores de la factura.
        • El concepto de factura.
        • Seleccionar el tipo de IVA y el IRPF.
        • Calcular de forma automática la cuota tributaria.
        • Otros datos necesarios, como el número de cuenta.
       
       

      Cómo elegir el mejor software de facturación para tu empresa

      Ahora que conoces cuáles son los mejores programas de facturación y sus características, solo tienes que encontrar aquel que se adapta por completo a las necesidades y al perfil de tu empresa. En SoftDoit sabemos que la búsqueda de la solución ideal puede ser complicada, por eso queremos ayudarte a buscar la mejor solución de entre todas las opciones que ofrece el mercado.

      Es rápido y sencillo, tan solo tienes que utilizar nuestro comparador de software, para que conozcamos lo que buscas en tu programa de facturación. Accederás a un ranking con los sistemas que mejor se adaptan a tus requerimientos.

      Recuerda que esta comparativa es gratuita, neutral y totalmente personalizada. ¡No esperes más y encuentra tu software ideal con la primera consultora digital de software para empresas en España!

       
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