Los 8 mejores Programas de Facturación 2024: comparativa y guía práctica

Resumen de los mejores programas de Facturación destacados
Sage 50programa de facturación

Sage 50

Presupuestos
Facturas
Modelos tributarios online
Conciliación bancaria
Gastos/ingresos
Impuestos
Email
Clientes y proveedores
Gastos
Facturación electrónica
Soporte en castellano
Normativa RGPD
Pagos online
Agente Kit Digital
  Ver más

Visitar Web o compara entre más de 85 soluciones
a3facturaprograma de facturación

a3factura

Presupuestos
Facturas
Modelos tributarios online
Conciliación bancaria
Gastos/ingresos
Email
Gastos
Facturación electrónica
Soporte en castellano
Normativa RGPD
Agente Kit Digital
Impuestos
Clientes y proveedores
Pagos online
  Ver más

Visitar Web o compara entre más de 85 soluciones
Aliquo ERPprograma de facturación

Aliquo ERP

Presupuestos
Facturas
Gastos/ingresos
Email
Clientes y proveedores
Soporte en castellano
Normativa RGPD
Agente Kit Digital
Modelos tributarios online
Conciliación bancaria
Impuestos
Gastos
Pagos online
Facturación electrónica
  Ver más

Visitar Web o compara entre más de 85 soluciones
Billin facturación onlineprograma de facturación

Billin facturación online

Presupuestos
Facturas
Modelos tributarios online
Conciliación bancaria
Gastos/ingresos
Impuestos
Facturación electrónica
Soporte en castellano
Normativa RGPD
Agente Kit Digital
Email
Clientes y proveedores
Gastos
Pagos online
  Ver más

Visitar Web o compara entre más de 85 soluciones
Anfix para autónomos y empresasprograma de facturación

Anfix para autónomos y empresas

Presupuestos
Facturas
Modelos tributarios online
Conciliación bancaria
Gastos/ingresos
Impuestos
Email
Soporte en castellano
Normativa RGPD
Agente Kit Digital
Clientes y proveedores
Gastos
Pagos online
Facturación electrónica
  Ver más

Visitar Web o compara entre más de 85 soluciones
NG Factprograma de facturación

NG Fact

Presupuestos
Facturas
Conciliación bancaria
Gastos/ingresos
Impuestos
Email
Clientes y proveedores
Gastos
Facturación electrónica
Soporte en castellano
Normativa RGPD
Modelos tributarios online
Pagos online
Agente Kit Digital
  Ver más

Visitar Web o compara entre más de 85 soluciones
NetSuite ERP + CRMprograma de facturación

NetSuite ERP + CRM

Presupuestos
Facturas
Gastos/ingresos
Impuestos
Clientes y proveedores
Facturación electrónica
Soporte en castellano
Normativa RGPD
Modelos tributarios online
Conciliación bancaria
Email
Gastos
Pagos online
Agente Kit Digital
  Ver más

Visitar Web o compara entre más de 85 soluciones
Recursos sobre Software de Facturación:
 

La importancia del programa de facturación en la gestión de empresas

En el mundo empresarial actual, donde la eficiencia y la precisión es fundamental, contar con un buen software de facturación es esencial.  Automatizar la generación de facturas, su seguimiento y el control de las transacciones comerciales con clientes y proveedores es fundamental para el éxito y el crecimiento de cualquier empresa.

Se trata de un programa para gestionar y llevar un control del envío y recepción de facturas. Ya no tendrás que gastar tiempo en crear manualmente facturas en papel o en hojas de cálculo complicadas.

Podrás llevar a cabo tareas tan importantes como realizar la facturación online, activar y vincular servicios bancarios, realizar un control de caja, compartir archivos directamente con tu asesor, incluir tickets de gasto o estar seguro de aportar de manera correcta los datos fiscales.

     

    Qué es un software de facturación para pymes

    Un programa de facturación electrónica es el primer paso para la digitalización de las pymes: es el programa de gestión que facilita el control de cobros y pagos, la emisión de facturas y la declaración de impuestos de manera automática, sin tener conocimientos en contabilidad ni en informática.

    Es un tipo de software ERP con las herramientas necesarias para efectuar la facturación de una empresa con eficiencia y agilidad.

    • Se adapta a pymes y todo tipo de negocios.
    • Debe cumplir con los requisitos técnicos de la Agencia Tributaria.
    • Permite a las empresas generar facturas profesionales de manera rápida y sencilla, optimizando la gestión de ingresos y facilitando el cobro de pagos.
    • A través de una interfaz intuitiva y funciones personalizables, ofrece un enfoque moderno y eficiente.
     
    Un programa de facturación electrónica gestiona la emisión y recepción de facturas fácilmente y sin errores, automatizando datos fiscales, de clientes y proveedores.   

    • Está diseñado para simplificar y agilizar la facturación de tu empresa, automatizando la creación, el envío y el seguimiento de facturas, así como de recibos, presupuestos y albaranes.
    • Muchos incluyen una práctica aplicación para digitalizar gastos.
    • Envía las facturas directamente desde el programa a tus clientes, por correo electrónico o a través de plataformas online.
    • Programa recordatorios automáticos de pago y realizar un seguimiento de las facturas pendientes.
     
     
    Gracias a un software de facturación podrás emitir facturas electrónicas personalizadas en cuestión se segundos, de manera automática y sin errores, llevar un registro de sus entradas y salidas (con fichas de clientes y proveedores) y calcular los impuestos.
     

    Ranking de software de facturación 2024: ¿cuáles son los 8 mejores ERP para facturas?

     

    1. Sage 50

    Visitar Web

    Sage 50 integra en una sola plataforma la gestión contable y comercial, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

    Un programa de facturación y contabilidad eficiente que ofrece un control global del negocio desde un sencillo e intuitivo sistema, al mismo tiempo que incluye la tecnología más avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

    Realiza con rapidez los procesos de facturación y contabilidad, como generación de facturas, presupuestos, albaranes, pedidos y certificaciones de obra.

    Descarga los movimientos bancarios automáticamente y cuádralos fácilmente con tu contabilidad, de forma profesional y sin errores. Incorpora el Office 365 Business.

    Cuentas por pagar y por cobrar

    Sage 50 ofrece una gama completa de funciones contables, incluyendo contabilidad general, cuentas por pagar y por cobrar y gestión de flujo de caja.

    A pesar de su amplia gama de funcionalidades, su interfaz de usuario intuitiva y fácil de navegar, y proporciona un buen soporte al cliente y recursos de aprendizaje para ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo el software.

    Como contras, señalar que aunque es fácil de usar, hay ciertas limitaciones en términos de personalización y adaptación del software a necesidades empresariales muy específicas.

    Precios

    Sage 50 ofrece tres modelos de precios: Essential, Standard y Premium, que va desde los 45 euros al mes hasta los 160.

    Sin embargo, actualmente cuenta con un Plan de Ayuda, sin compromiso de permanencia, con el que ofrecen un 75% de descuento los 3 primeros meses.

     
    Sage 50cloud: software de facturación para pymes
     

    2. Wolters Kluwer: a3factura 

    Visitar Web

    a3factura es un programa online con el que podrás agilizar la gestión de tu empresa al poder crear facturas y presupuestos de forma sencilla, en cualquier momento y desde cualquier lugar. Puedes gestionar pagos, remesas de cobros y realizar de forma automática la facturación periódica de tu negocio.

    Es un software intuitivo y fácil de utilizar, que dispone de plantillas que puedes personalizar para crear presupuestos, albaranes, pedidos y facturas con el logotipo y los datos de tu empresa, realizar el envío y controlar su recepción y estado. Permite importar productos, servicios, precios y tarifas, así como obtener informes y exportarlos en múltiples formatos.

    Una de sus características principales es que permite el trabajo colaborativo con tu asesor, ya que puede acceder al mismo entorno de trabajo, importar tus movimientos a su solución contable de forma directa, evitando así cualquier tipo de error.

    Además, a3factura dispone de un panel de control en el que puedes visualizar los principales indicadores como situación de cobros o ventas, para que en todo momento tengas control sobre el estado financiero de tu compañía.

    Pymes y autónomos

    a3factura es perfecto para pequeñas empresas y autónomos. Su interfaz es muy fácil de usar, lo que lo hace accesible incluso para usuarios sin experiencia en contabilidad.

    Al mismo tiempo, puede mostrar limitaciones en términos de personalización del software para necesidades empresariales más específicas.

    Precios

    Podrás disfrutar de a3factura desde 9,95€ al mes. Para funcionalidades extra como control stock o usuarios ilimitados, el plan es de 39 € al mes.

     
    a3factura - Wolters Kluwer: programa de facturacion online
     

    3. Aliquo Software

    Visitar Web

    Software de facturación electrónica que cubre todos los aspectos logísticos y administrativos de la empresa, permitiendo una organización y funcionamiento de negocio moderno y actualizado.

    Tecnológicamente avanzado, Aliquo Software está creado con la filosofía y la capacidad de ayudar a tener un control preciso de todos los procesos administrativos y de contabilidad.

    Su programa permite desarrollar de forma ágil y sencilla todo el proceso: creación de presupuesto, lanzamiento de pedidos y albaranes, facturas, certificaciones y control de la gestión de cobros y pagos. 

    Una solución que, a través de su conectividad con las contabilidades de los asesores fiscales, permite generar asientos automáticos de compra, ventas y tesorería.

    Además, Aliquo puede conectarse fácilmente con plataformas de eCommerce para que los pedidos, facturas, stocks y productos se actualicen en tiempo real.

    Gestión integral modular

    Aliquo Software cubre toda la gestión de una compañía y que permite integrar los procesos financieros, de almacén, proyectos, comerciales y de producción en un único sistema.

    Su manejo también será más complicado para las pequeñas empresas, que pueden verse ante más funcionalidades de las necesarias.

    Precios

    Al ser un sistema modular, los precios variarán en función de los módulos que integremos.

     
    Aliquo Software: software de facturación electrónica
     

    4. Billin

    Visitar Web

    Con Billin gestionarás tus facturas de forma rápida y eficaz, ahorrando mucho tiempo. Cálculo de impuestos, descuentos, cargos, recargos... Este programa se encarga de todo, tú solamente tienes que introducir el importe bruto de cada factura.

    Puedes generar facturas recurrentes de forma automática según la periodicidad configurada previamente; realizar la importación de gastos con reconocimiento óptico de caracteres; añadir diferentes tipos de IVA por línea de producto o servicio; y personalizar las facturas con el logotipo y los colores corporativos de tu empresa, partiendo de plantillas prediseñadas, entre otras funcionalidades.

    Billin permite exportar facturas y gastos en formatos compatibles con los principales programas de contabilidad.

    Automatizaciones sin complicaciones

    Billin ofrece una solución completa para la gestión de facturas, presupuestos y control de gastos, lo que permite a los usuarios manejar todos los aspectos de la facturación desde una única plataforma sin complicaciones.

    El canal de soporte al usuario es por email y chat en los planes más básicos.

    Precios

    Sus precios son muy competitivos, a partir de 6 € al mes para un usuario, 12,5 € para 3 y 20 € para usuarios ilimitados.

     
    Billin: programa de facturación
     

    5. Anfix

    Visitar Web

    Software ERP de facturación y gestión de contabilidad online para todo tipo de empresas. Un sistema en la nube con app para móvil,

    El objetivo de Anfix es hacer que el proceso sea más sencillo, rápido y eficiente gracias a su automatización de tareas.

    Permite revisar cuentas y facturas desde cualquier lugar, enviar presupuestos a tus clientes y generar facturas personalizadas con un par de clics.

    Anfix facilita enormemente la gestión de gastos al extraer datos de facturas, tickets y movimientos bancarios.

    Gestiona de manera automática datos fiscales, crea facturas proforma personalizadas, enviarlas directamente desde el programa y hacer un seguimiento de su estado, con notificaciones para controlar los cobros.

    Genera modelos de impuestos y preséntalos mediante conexión directa con la AEAT, comparte información con tu gestor, realiza la conciliación bancaria automática y se integra con tu tienda online.

    Contabilidad y facturas

    Anfix reduce en un 80% el tiempo que dedicas a tu contabilidad y facturación. Tiene un diseño atractivo y moderno, que facilita la interacción del usuario. La organización visual de la información y las herramientas permite encontrar rápidamente lo que necesitas.

    Para pymes que requieres de funcionalidades más avanzadas de gestión de negocio, puede no ser la opción ideal.

    Precios

    Sus planes de precios son muy atractivos y asequibles. Desde 1,25 € al mes puedes realizar una facturación básica de tu negocio. Los precios ascienden a 7,50€ para autónomos, 12,50€ para pymes o 37,50€ incluyendo contabilidad para empresas.

     
    Anfix: facturación para pymes
     

    6. NG Fact

    Visitar Web

    Este software está diseñado para adaptarse a las empresas que necesitan una solución eficiente y completa en áreas como la facturación, control de presupuestos, contratos, pedidos, albaranes, y la gestión de almacén e inventarios.

    Además, NG Fact cuenta con un sistema personalizable y configurable que permite gestionar una gran variedad de casos, facilitando la adaptación a distintos sectores y modelos de negocio. Al mismo tiempo, su diseño simple e intuitivo permite a los usuarios sacar el máximo provecho de sus funcionalidades sin complicaciones innecesarias. Asimismo, incorpora la gestión de tesorería integrada, ofreciendo una visión unificada de las finanzas de la empresa.

    NG Fact se integra perfectamente con otros módulos que cubren áreas adicionales de tu negocio, como contabilidad, personal, punto de venta, posventa, marketing, CRM, gestión documental, producción, proyectos, agentes comerciales y comisiones. 

    Escalabilidad

    El software NG, desarrollado por Nexxia Soft, es contratable por módulos, lo que permite a las empresas elegir y pagar solo por las funcionalidades que precisan. 

    El sistema es escalable en función del volumen y las necesidades del negocio, lo que lo hace adecuado para negocios en crecimiento.

    Dada la amplitud de sus funcionalidades, puede haber una curva de aprendizaje más pronunciada para los usuarios nuevos en la gestión empresarial, y su diseño no es tan moderno como otras soluciones.

    Precios

    El software está disponible tanto en suscripción mensual como en compra, adquiriendo la licencia de forma permanente.

     
    NG Factu - Nexxia Soft
     

    7. NoBlue2 España: NetSuite

    Visitar Web

    Potencia la gestión de facturación y pedidos con NoBlue2 y NetSuite, una solución integral que optimiza cada aspecto del proceso para impulsar la eficiencia y la precisión en tu negocio. 

    Desde la creación inicial del presupuesto de ventas hasta la fase final de facturación, NetSuite automatiza y simplifica cada etapa, eliminando posibles errores y cuellos de botella que puedan ralentizar tu operación. 

    Además, no solo optimiza los procesos existentes, sino que también fortalece la eficiencia en el reconocimiento de ingresos y en el cumplimiento de pedidos.

    Sistema integral

    La integración fluida con los departamentos de ventas, finanzas y almacén garantiza una colaboración perfecta entre equipos, lo que se traduce en presupuestos más precisos y en una reducción significativa de errores en el proceso de facturación. 

    Esta solución global no solo se trata de mejorar la precisión de la facturación y los pedidos, sino de transformar todo el proceso para ofrecer una experiencia excepcional tanto para tus clientes como para tu equipo.

    Precios

    Sus precios dependerán de los módulos que queramos integrar en el programa.

     
    Oracle NetSuite
     

    8. Zoho Billing

    Zoho Billing es la solución de la multinacional Zoho, diseñada para medianas y grandes empresas.

    Podrás administrar de manera eficiente un catálogo completo de productos o servicios, gestionar proyectos, monitorizar gastos y generar facturas de acuerdo a las regulaciones de cada país. 

    Zoho Billing integra métodos de pago online y portal del cliente para ofrecer una comunicación fluida sobre el estado de las facturas. También proporciona métricas importantes sobre ventas, cuentas por cobrar, ingresos y análisis de abandono, ofreciendo una visión clara del rendimiento empresarial.

    Gestión de pagos

    Zoho Billing ofrece una amplia gama de funcionalidades para la gestión de la facturación, con una interfaz intuitiva y fácil de usar, fuertes capacidades de análisis e informes, flexibilidad en la gestión de pagos y una integración total con el ecosistema de aplicaciones de Zoho y otras externas.

    Sin embargo, para pequeñas empresas puede ser un poco más complicado de manejar y de aprovechar todas las funcionalidades.

    Precios

    Dispone de diferentes planes de precios en función del número de clientes a facturar y las funcionalidades. Desde 20 € al mes para hasta 100 clientes y tres usuarios, a planes para grandes empresas por 300 €.

     
    Zoho Invoice
     

    Tabla comparativa de los mejores programas de facturas

    SoluciónInstalaciónConciliación
    Bancaria
    ContabilidadDigitalizar
    facturas
    Email
    integrado
    Modelos
    tributarios
    Precio
    por usuario
    Sage 50Nube y localA partir de 45€/mes
    EkonNubeNoNoNoA partir de 75€/mes
    a3facturaNubeNoNoNoA partir de 9,95€/mes
    BillageNubeNoNoNoA partir de 15€/mes
    AliquoNubeNoNoModular (consultar)
    BillinNubeNoNoNoA partir de 6€/mes
    AnfixNubeA partir de 1,25€/mes
    Datisa ERPNube y localNoNoNoModular (consultar)
    Nexxia NGNube y localNoNoNoModular (consultar)
    Zoho BillingNubeNoNoNoNoA partir de 20€/mes

     

    Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Facturación para tu empresa

    Preguntas: 1/8

    Funcionalidades clave del software de facturación electrónica

    • Crear una factura, albarán o presupuesto en cuestión de segundos con plantillas personalizadas y el logo corporativo.
    • Generación automática de facturas con numeración correlativa y el IVA correspondiente.
    • Convertir los presupuestos en facturas con un simple click.
    • Agenda con la base de datos de clientes y proveedores, pudiendo almacenar diferentes plantillas de facturas en función del cliente.
    • Organización automática de todas las facturas y albaranes, con búsquedas por cómodos filtros; fecha, cliente, importe, asunto...
    • Integración de tu servidor de email en la misma plataforma para facilitar el envío de documentos y facturas, incluso programar una periodicidad para dicho envío.
     
    • Llevar un control de los gastos e ingresos del negocio, con información sobre el estado de las facturas, además de poder programar alertas en caso de estar vencidas y enviar recordatorios al cliente.
    • Obtener informes y gráficos para poder realizar un seguimiento detallado de la evolución de la actividad del negocio.
    • Conectar el sistema con la entidad bancaria para simplificar las transacciones y realizar la conciliación bancaria automática.
    • Cumplir con las obligaciones fiscales, y generar y presentar de manera online los modelos tributarios trimestrales y/o anuales.
    • Digitalizar facturas simplemente escaneando tickets de gasto y documentos que se integrarán en el programa.
    • Integrar sus datos con otros sistemas de gestión del negocio, como eCommerce, TPV, etc.
     
     

    Guía de uso: saca partido a tu ERP de facturación para empresas

    Cómo se utiliza

    • Base de datos de clientes: con información como su nombre, dirección, teléfono, NIE o email para automatizar la gestión de facturas con los datos fiscales que necesitas. Al indicar a qué cliente emites una factura, el programa completará sus datos automáticamente.
    • Registro de productos: se deben introducir los datos de los productos que la empresa ofrece, incluyendo su nombre, descripción y precio. De esta forma, el programa de facturación calcula automáticamente el total de la venta y aplica los impuestos y descuentos necesarios.
    • Envío de facturas: una vez generadas las facturas, se pueden enviar a los clientes directamente por correo electrónico.
    • Gestión de cobros: también permite llevar un registro de los pagos realizados por los clientes, así como la emisión de recordatorios de pagos pendientes.
    • Personalización de facturas: podrás personalizar las facturas con el logotipo de la empresa, datos fiscales y otros elementos gráficos.
     

    ¿Qué te soluciona?

    • Genera facturas automatizadas: genera facturas de forma automática a partir de datos previamente ingresados en el sistema, como pedidos de clientes, contratos o registros de ventas. Una vez generadas, se pueden enviar por email directamente desde el programa.
    • Plantillas personalizables: cuenta con plantillas para que cada empresa pueda personalizadas con el logotipo del negocio y sus datos fiscales, agilizando el proceso y evitando errores en datos.
    • Seguimiento de cobros y pagos: el ERP de facturación realiza un seguimiento automático de los pagos recibidos y de los pendientes, envía alertas de plazos y hasta puede automatizar el envío de recordatorios a los clientes.
    • Cumplir con las obligaciones fiscales y normativas: genera los documentos oficiales para realizar las declaraciones necesarias y modelos de impuestos. Se puede conectar con el banco para automatizar la conciliación bancaria, puede tener conexión directa con la Agencia Tributaria y realizar la facturación electrónica.
    • Genera informes financieros: ofrece una visión clara de la salud financiera de la empresa, ya que genera informes de estados de cuenta, balance de ingresos y gastos, cuentas por cobrar, etc.
     
     

    Principales ventajas de usar el mejor software de facturación

    1. Llevar un control total de la actividad financiera de la empresa. Conocerás fácilmente el estado de tu negocio, accediendo al resumen financiero, cuentas bancarias, movimientos, gastos y control de cobros y pagos. 
    2. Automatización y eficienta operativa. La automatización del proceso elimina la necesidad de realizar tareas repetitivas manualmente, como ingresar datos o calcular impuestos, lo que ahorra tiempo y permite a los empleados centrarse en actividades más estratégicas. Con funciones como facturación recurrente, seguimiento de pagos y recordatorios automáticos, las empresas pueden gestionar sus cuentas por cobrar de manera más efectiva.
    3. Garantizar el cumplimiento de las normativas fiscales. Programa tus pagos y tributaciones para estar siempre al día: recordatorios, conciliación bancaria, informes y modelos tributarios, control de cobros y pagos, remesas SEPA, etc.
    4. Acceder cómodamente a todas las facturas y a la documentación contable, y adaptar el negocio a la actual factura electrónica. Agiliza la gestión de tus facturas de forma fácil e intuitiva: escoge platillas, tu tarifa, tipo de IVA, cliente, etc.
    5. Obtener informes con el índice de pérdidas y ganancias de la empresa. Genera informes financieros automáticos, como informes de ventas, análisis de ingresos y seguimiento de cuentas por cobrar, lo que proporciona una visión clara de la salud financiera de tu empresa y te ayudan a tomar decisiones informadas basadas en datos.
    6. Disminuir los tiempos dedicados a cada una de las operaciones contables. Elimina el margen de error al no trabajar con Excel ni procesadores de texto, evita pérdidas de documentos o duplicidades, y ten siempre tus facturas clasificadas en un mismo programa.
     

    Optimización de procesos en pymes gracias al programa de facturación

    • Automatización: automatizan tareas repetitivas que requieren mucho tiempo, como la entrada de datos o el seguimiento de pagos. 
    • Gestión eficiente del flujo de trabajo: permiten establecer flujos de trabajo personalizados para la aprobación de facturas, desde su creación hasta su pago. Al automatizar el flujo de trabajo, las empresas pueden asegurar un proceso coherente y eficiente, evitando retrasos y mejorando la gestión del tiempo.
    • Integración con otros sistemas: se integran fácilmente con otros sistemas empresariales, como ERP y CRM, proporcionando una visión unificada de las finanzas y las operaciones comerciales. 
     
    • Acceso y gestión remota: con la capacidad de acceder y gestionar facturas desde cualquier lugar, estos programas ofrecen una flexibilidad sin precedentes. Esto es especialmente útil en el entorno de trabajo actual, donde el trabajo remoto y flexible habitual.
    • Seguimiento y análisis de datos: Ofrecen herramientas avanzadas de seguimiento y análisis, permitiendo a las empresas monitorear sus finanzas y entender mejor sus patrones de ingresos y gastos. 
    • Mejora en la experiencia del cliente: al automatizar la gestión de facturas, las empresas pueden ofrecer respuestas más rápidas y precisas a las consultas de los clientes, lo que contribuye a una mejor relación con los clientes y los proveedores.
    • Cumplimiento normativo: ayudan a las empresas a cumplir con las normativas fiscales y legales vigentes, como la Ley Crea y Crece.
     
     

    Requisitos de tu software de facturación electrónica, ¿cuáles son los programas que necesitas?

    Gracias a la reciente implementación de la Ley Crea y Crece y la Ley Antifraude, la factura electrónica obligatoria entrará en vigor a partir de 2025 para todas las empresas y autónomos en sus relaciones comerciales

    Además, todos los programas que se utilicen deben cumplir con los requisitos técnicos de VeriFactu y del Reglamento de factura electrónica.

      Este avance en la digitalización ofrece una serie de beneficios significativos, incluyendo un ahorro de costes, reducción de la morosidad, simplificación de procesos, mayor seguridad y menos fraudes fiscales. 

      Ya no será obligatorio únicamente para facturar a la Administración Pública, sino en cualquier relación comercial, por lo que deberías revisar si tu programa de facturación cumple con la normativa, ya que cuando entre en vigor las sanciones oscilarán entre los 10.000 y los 40.000 euros.

      Requisitos de acuerdo a la nueva ley

      • Emitir facturas electrónicas en formato estructurado, como FacturaE, EdiFact, UBL y CeFact.
      • Garantizar que las facturas no han sido alteradas ni manipuladas, mediante un código QR que genera de forma automática el programa.
      • Facilitar la interconexión e interoperabilidad para el envío y recepción de ficheros, tanto con los destinatarios como con la Agencia Tributaria.
       
      Con un programa de facturación las empresas se adaptan para cumplir con la normativa y se preparan para un futuro cada vez más digital.
       

      Programa de facturación online: la movilidad que necesitas con tu app

      Qué es un software de facturación online

      Una de las grandes ventajas que ofrece es la movilidad. El poder gestionar el área económica de tu negocio desde cualquier lugar supone un gran ahorro de tiempo y un mayor control de la situación.

      Además, muchos de estos programas online cuentan también con una app para poder utilizar directamente desde el móvil.

      A diferencia de los sistemas tradicionales, que a menudo requieren instalaciones físicas y actualizaciones manuales, estas soluciones online ofrecen acceso en tiempo real desde cualquier dispositivo con conexión a internet, garantizando una mayor flexibilidad y eficiencia.

      Un programa de facturación online ofrece un acceso desde cualquier lugar y en todo momento a la información de la empresa o consultar pagos pendientes y vencimientos, ya sea desde el ordenador del trabajo, la oficina o a través de dispositivos móviles.

       

      Ventajas del ERP de facturación online

      • Flexibilidad: ya sea desde la oficina, en casa o en movimiento, los usuarios pueden acceder a sus facturas y datos financieros en tiempo real, consultar su evolución o realizar comprobaciones sobre pagos, datos de contacto de clientes o consultar vencimientos.
      • Colaboración mejorada: Los equipos pueden colaborar en tiempo real, compartiendo facturas, aprobando gastos o discutiendo detalles financieros sin restricciones geográficas.
      • Actualizaciones instantáneas: Las modificaciones se reflejan inmediatamente en el programa de facturas online, garantizando que todos los usuarios vean la versión más actualizada. Permite mantener el software actualizado para evitar que quede obsoleto.
      • Protección de datos: Cuenta con medidas de seguridad robustas, como encriptación de datos. Además, los datos se respaldan automáticamente en la nube, protegiendo a las empresas contra pérdidas de información.
       
       

      Claves para elegir el mejor programa de facturación y contabilidad

      • Facilitar otros procesos contables.
        Además de ayudarte a generar facturas, también debe facilitar otro tipo de tareas de gestión asociadas con llevar la contabilidad, como calcular impuestos, gastos e ingresos, vincularse con el banco, etc.
        Puede integrarse como un programa específico o bien estar incluido dentro de las prestaciones de un ERP para pymes.
      • Interfaz cómoda y de fácil uso.
        Los programas de facturación más utilizados no requieren de una formación exhaustiva sobre el programa ni sobre el sistema contable, sino que son intuitivos y con un diseño manejable.
        La accesibilidad web que ofrecen es un añadido a tener cuenta.
       
      • Cumplir con los requisitos legales.
        Es importante que el programa genere los modelos tributarios y, de acuerdo a los nuevos requisitos de la Ley Crea y Crece, te permita incluir los siguientes datos en tu factura:
        • El número correlativo de factura de manera automática.
        • La fecha de expedición.
        • Los datos completos tanto de tu empresa como de los clientes receptores de la factura.
        • El concepto de factura.
        • Seleccionar el tipo de IVA y el IRPF.
        • Calcular de forma automática la cuota tributaria.
        • Otros datos necesarios, como el número de cuenta.
       
       

      El mejor programa de facturación electrónica: guía para pymes

      Ahora que conoces cuáles son los mejores programas de facturación y sus características, solo tienes que encontrar aquel que se adapta por completo a las necesidades y al perfil de tu empresa. En SoftDoit sabemos que la búsqueda de la solución ideal puede ser complicada, por eso queremos ayudarte a buscar la mejor solución de entre todas las opciones que ofrece el mercado.

      1. Muy sencillo, tan solo tienes que utilizar nuestro comparador de software para que conozcamos lo que buscas en tu ERP de facturación.
      2. Accederás a un ranking personalizado con los programas de facturación que mejor se adaptan a tus requerimientos.

      Recuerda que esta comparativa es gratuita y neutral. ¡No esperes más y encuentra tu software ideal con la primera consultora digital de software para empresas en España!

       
      Si quieres estar al día en gestión empresarial,
      apúntate a nuestra newsletter semanal