Cómo se hace una factura

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Preguntas: 1/8

Qué información debe contener una factura

¿Qué debe aparecer en una factura? Debe ser clara, precisa y contener toda la información necesaria para que tenga validez tanto a nivel comercial como fiscal.

Los elementos esenciales que debe incluir son:

  • Datos del emisor: Nombre, dirección, y NIF o CIF.
  • Datos del receptor: Nombre, dirección, y NIF o CIF si es necesario para operaciones comerciales.
  • Número de factura: Único y secuencial, que sigue la numeración de facturas anteriores.
  • Fecha de emisión: La fecha en que se emite la factura.
  • Descripción de productos o servicios: Detalles claros y precisos de lo que se está facturando, incluyendo cantidad, precio unitario y total.
  • Base imponible: Total antes de impuestos.
  • Tipo de IVA aplicado: Porcentaje de IVA que se aplica a la base imponible.
  • Total de IVA: Cantidad total de IVA cargado.
  • Total a pagar: Suma del total de la base imponible más el total del IVA.
  • Forma de pago: Indicación de cómo se realizará el pago (transferencia bancaria, efectivo, etc.).
  • Fecha de vencimiento del pago: Fecha límite para realizar el pago.
 

Cómo se hace una factura paso a paso

Elige el formato adecuado

Antes de comenzar a hacer una factura, decide si la emitirás en formato papel o digital. El formato electrónico es el más común, ya te permite automatizar la mayor parte del proceso, y no tener que preocuparte por errores en datos o retenciones. Además, se adapta a los requisitos de que, desde julio de 2025, pondrá en marcha hacienda y deberán cumplir todos los empresarios y autónomos: el conocido como sistema VeriFactu.

Completa los datos del emisor y del receptor

Incluye toda la información necesaria de las dos partes involucradas en la transacción comercial. Asegúrate de que los datos estén completos y sean correctos para evitar problemas futuros.

Numera la factura

Asegúrate de que el número de factura sea consecutivo y no se repita, para mantener una secuencia que facilitará tu gestión contable y cumplirá con los requisitos legales.

Detalla los productos o servicios

Describe cada producto o servicio de manera detallada, incluyendo la cantidad, el precio unitario y el total. Esto no solo es importante para informar al cliente, sino también para fines de inventario y contabilidad.

 

Calcular los totales

Suma los totales de cada línea para obtener la base imponible, calcula el IVA aplicable y suma todo para obtener el total a pagar.

Indica la forma y fecha de pago

Especifica cómo deseas recibir el pago y cuándo debe ser efectuado. Esto es esencial para gestionar tu flujo de caja de manera efectiva.

Envía la factura y conserva una copia

Antes de enviar la factura, revisa todos los detalles para asegurarte de que no hay errores. Luego, envíala al cliente por el medio acordado (correo electrónico, postal, etc.), y conserva una copia para cumplir con la normativa española.

Utiliza un software de facturación

Utiliza software especializado, ya que cuenta con plantillas predefinidas con todos los campos necesarios que tienes que rellenar, lo que facilita el proceso y evita errores.

Solo tendrás que seleccionar los datos a añadir; el resto de los pasos que acabamos de ver lo hará de forma automática, como el cálculo de impuesto, el total a pagar, los datos de facturación, precios, etc.

 
 
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Vídeo explicativo de cómo realizar una factura

 
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