Tipos de facturas que existen en España

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Preguntas: 1/8
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1. Factura ordinaria

La factura ordinaria, también conocida como factura completa, es el formato más común y cumple con todos los requisitos establecidos en el Real Decreto 1619/2012, la ley que regula en nuestro país las facturas.

Se utiliza para operaciones habituales y refleja todas las ventas o prestaciones de servicios de una empresa.

Sirve para cualquier operación comercial estándar que no cumpla con los requisitos para emitir una factura simplificada.

 

Características

  • Número de factura y serie.
  • Fecha de emisión.
  • Datos del emisor (nombre, dirección, NIF/CIF).
  • Datos del receptor (nombre, dirección, NIF/CIF).
  • Descripción detallada de los bienes o servicios prestados.
  • Base imponible.
  • Tipo impositivo de IVA y cuota.
  • Importe total.
  • Retención de IRPF, si procede.
  • Modo y plazo de pago.
 
 

2. Factura simplificada

La factura simplificada es un documento reducido que se puede utilizar en lugar de la ordinaria en ciertas operaciones.

Apropiada para ventas menores, puede emitirse para transacciones que no superen los 400 euros o en sustitución de tickets.

En este tipo de factura, la identificación del cliente no es obligatoria, salvo que este lo solicite expresamente para poder desgravarse el IVA.

  • Se utiliza para ventas directas al consumidor de hasta 400 €.
  • También las que no superen los 3000 € en casos de: ventas en tiendas al por menor, transporte de personas, ventas a domicilio, servicios de peluquería y estética y servicios de hostelería y restaurantes.
 

Características

  • Número de factura y serie.
  • Fecha de emisión.
  • Identificación del emisor.
  • Descripción de la operación.
  • Tipo de IVA y cuota.
  • Importe total.
 
 

3. Factura proforma

La factura proforma es un documento que contiene una oferta comercial formal, pero no tiene validez contable ni fiscal.

Sirve para anticipar el valor de una venta antes de que esta se concrete; como un compromiso de compraventa.

  • Se utiliza para proporcionar un presupuesto formal a un cliente.
  • También para facilitar trámites aduaneros en operaciones de importación/exportación internacional.
 

Características

  • Número de factura y serie (opcional).
  • Fecha de emisión.
  • Datos del emisor y receptor.
  • Descripción detallada de la operación.
  • Base imponible y tipo de IVA.
  • Importe total.
  • Indicación clara de "Factura Proforma".
 
 

4. Factura rectificativa

La factura rectificativa se emite para modificar el contenido de una anteriormente ya emitida.

Tiene el mismo valor contable y fiscal que una factura ordinaria.

  • Sirve para corregir errores en el importe o tipo de IVA.
  • También para modificar datos incorrectos del cliente o reflejar devoluciones de productos o descuentos.
 

Características

  • Número de factura y serie.
  • Fecha de emisión.
  • Datos del emisor y receptor.
  • Referencia a la factura original.
  • Descripción del ajuste.
  • Importe corregido.
  • Base imponible y tipo de IVA.
  • Indicación clara de "Factura Rectificativa".
 
 

5. Factura recapitulativa

La factura recapitulativa agrupa varias operaciones realizadas con un mismo cliente dentro de un periodo determinado, un mes natural.

Debe emitirse antes del día 16 del mes siguiente al periodo recapitulado.

Sirve para simplificar la gestión administrativa y contable.

 

Características

  • Número de factura y serie.
  • Fecha de emisión.
  • Datos del emisor y receptor.
  • Relación detallada de las operaciones incluidas.
  • Base imponible y tipo de IVA.
  • Importe total.
 
 

6. Factura electrónica

La factura electrónica es una versión digital de la factura tradicional, y cumple con los mismos requisitos legales.

Es la forma más ágil y segura de emitir y conservar facturas, pero también de cumplir con las obligaciones legales de la Ley Antifraude y Ley Crea y Crece.

De acuerdo a estas nuevas normativas, en 2025 todos los autónomos y empresas españolas deberán poder comunicar sus facturas en formato electrónico a la Agencia Tributaria para evitar fraudes, y también estarán obligadas a emitir facturas electrónicas en todas sus relaciones B2B para disminuir la morosidad.

Este tipo de factura ya es obligatoria para las empresas y los autónomos que trabajan con la Administración Pública.

 

Características

  • Debe cumplir con los requisitos de la factura ordinaria o simplificada.
  • Para cumplir con el reglamento, hay que emitirla con un formato estructurado, como un archivo con la extensión XML, que garantiza su control por parte de la Administración. 
  • Los formatos no estructurados, como el pdf, no tienen validez dentro de la normativa, por lo que va a ser necesario utilizar un programa informático de facturación.
  • Estos ficheros estructurados incluyen información codificada y estandarizada para ser procesada digitalmente, lo que garantiza que los registros de las facturas no han sido alterados, de acuerdo a los requisitos de la Ley Antifraude.
 
 
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