¿Por qué es necesario en la gestión de inventarios un ERP? ¿Conoces las ventajas que te puede proporcionar a tu empresa un sistema ERP vinculado a inventarios?

Controlar inventarios es una tarea mucho más fácil si lo haces  a través de un software ERP (Enterprise Resource Planning). Si bien es cierto que la gestión de inventarios puede ofrecerse como un programa independiente, por lo general el software se integra junto con sistemas de gestión de almacén o de la cadena de suministro.

Los sistemas ERP, por su lado, cuentan con módulos específicos para los inventarios. Estos módulos de gestión de inventarios ERP se utilizan, por ejemplo, en la venta al por menor, la distribución, la manufacturación, y unido a los sistemas de comercialización al por menor, en aquellos procesos en los cuales los usuarios también se encargan de gestionar los precios.

 

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¿Cómo puede ayudar un sistema ERP en el inventario?

El sistema ERP puede ayudar en el inventario de stocks, a través de la optimización de tareas y el ahorro del tiempo. Para que se pueda llevar un control exhaustivo de las existencias, es fundamental que las funciones de un ERP se revisen desde su entrada hasta su salida:

 
  • Recepción. Las tareas de la recepción de pedidos deben de ser automatizadas. Su objetivo sería agilizar su almacenaje.
     
    • Gestión de descarga.
    • Gestión de incidencias con proveedores.
    • Inspecciones de mercancía.
    • Correcto etiquetado.
    • Registro y recogida de información de todo el proceso.
 
  • Almacenaje. Una vez que las existencias están en stock, han de ser controladas, para posteriormente impulsar su movimiento para darles salido en el momento indicado.
    • Control adecuado de los balances de stock.
    • Control de existencias en inventario.
    • Transporte entre zonas.
 
 
 
  • Salida. Una vez las existencias han salido del almacén, tienen que seguir controladas, por ese motivo, es importante automatizar el proceso. Asimismo, hacer el seguimiento de los pedidos nos permite determinar los niveles de gasto ocasionados y llevar a cabo informes que nos ayuden a conocer los movimientos, transferencias y ajustes de mercancía realizados.
    • Análisis y gestión eficientes y coordinadas de las ventas.
    • Informes procedentes de la analítica de los movimientos de venta.
    • Datos e información a tiempo real, constantemente actualizados.
 
 

La gestión de inventarios de tu empresa puede ser mucho más sencilla si cuentas con una solución ERP adecuada a las necesidades y capaz de automatizar tareas.

 

Ventajas que ofrece un ERP para inventarios

Son muchos los beneficios que aporta un ERP a la empresa, a la hora de gestionar los inventarios. Algunos de ellos son los siguientes:

 
  • Control en excesos y faltas de inventarios.
  • Gestión de las salidas de stock.
  • Reducción de costes con el método de escandallo y aumento de la productividad.
  • Mejora de la atención al cliente y la toma de decisiones.
  • Generar pedidos de mercancía de forma automática.
  • Seguimiento efectivo y gestión de las compras con el objetivo de determinar los niveles de gasto que se manejan en tu empresa.
  • Mejoras en el flujo de mercancía, y seguimiento de número de series y referencias de almacén.
  • Control en existencias y ahorro de tiempo.
  • Informes actualizados con los movimientos, transferencias y ajustes de mercancía realizados.
  • Las áreas de ventas, distribución, producción y cobranza mejorarán su ritmo de trabajo al tener información actualizada y real por parte de inventarios.
  • Informes financieros actualizados.
 
infografia software erp inventarios
 

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