Software de facturación para autónomos: los 10 mejores programas para gestionar tu negocio fácilmente y sin preocupaciones

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Por qué es tan importante el software de facturación para autónomos

La correcta gestión de cobros y pagos son uno uno de los grandes quebraderos de cabeza de un autónomo, así como cumplir dentro del periodo establecido con la declaraciones legales pertinentes. Facturas, gastos, movimientos bancarios, tributaciones.... son muchas las tareas administrativas que son necesarias llevar a cabo de manera rigurosa para sacar adelante un negocio.

Hasta no hace mucho tiempo, pymes y autónomos solían utilizar hojas de excel para llevar al día su facturación, incluso procesadores de texto, siempre con el fin de imprimirlo en papel y archivarlo en carpetas físicas. Un proceso lento y tedioso que actualmente no tiene sentido gracias a los actuales software de gestión que existen, totalmente popularizados, y la facturación electrónica ya integrada en negocios y organismos públicos.. 

Dentro de los software de planificación de recursos empresariales, los programas ERP de facturación son una gran solución para todo tipo de empresas. Ya no solo podemos encontrar pesadas y complejas soluciones de gestión enfocadas en solucionar y manejar información de grandes compañías, sino que actualmente existen software de facturación para autónomos mucho más ligeros, asequibles, con las funcionalidades justas que se necesitan y sin necesidad de tener grandes conocimientos contables ni informáticos para su uso.

 

Programas de facturación accesibles, flexibles y con buenos precios 

Tanto en su versión on premise (que se instalan en el propio servidor) como, sobre todo, en los actuales y más funcionales modelos ERP alojados en la nube y SaaS (con acceso online, que no necesitan instalación) los software de facturación para autónomos tienen unos precios y unas prestaciones especialmente diseñadas para este agente económico, que necesita sobre todo programas sencillos, flexibles, accesibles, atractivos visualmente y que consigan automatizar las tareas contables que se necesitan, sin gran adornos ni confusas herramientas. 

Personalizar facturas con el logo de la empresa, automatizar su creación y envío electrónico, desglosar diferentes tipos de IVA, aplicar descuentos por producto o servicio, integrar albaranes al sistema, clasificar las facturas si están pendiente de pago o no, emitir avisos, comunicar impagos, transformar presupuestos en facturas, presentar modelos tributarios… 

Todas estas acciones de contabilidad que un autónomo ya puede automatizar y simplificar con el adecuado programa de facturación que se ajuste a su negocio, ahorrando tiempo y esfuerzo que podrá dedicar en potenciar realmente el valor de su empresa.

 
Los software de facturación para autónomos son programas sencillos de usar, ligeros, accesibles,  asequibles de precio y con las funcionalidades necesarias para automatizar las tareas contables que se precisan.
 
 
Un software de facturación para autónomos consigue facilitar la gestión de cobros, la emisión de facturas y la declaración de impuestos sin necesidad de tener grandes conocimientos contables ni informáticos.
 

Los 10 mejores programas de facturación para autónomos: nuestro TOP 10

 

Wolters Kluwer: a3factura

Software de facturación online sencillo, eficiente e intuitivo. Permite gestionar el negocio de manera global con una estructura muy visual, personalizar facturas y enviarlas a clientes, avisando cuándo estas son descargadas. 

Disponible en dos versiones, go y pro, para adaptarse a las necesidades de tu negocio y a tu crecimiento. 

Multiusuario y con la posibilidad de dar acceso directo a tu asesor para el intercambio de documentos. Permite integrar en la contabilidad capturas de móvil de tus tickets de gasto.

Genera automáticamente asientos contables correspondientes a los movimientos realizados (factura de venta, compras, cobros y pagos, etc).

 
Wolters Kluwer: a3factura
 

Sage España: Sage 50Cloud

Una sencilla y rápida solución en la nube para que gestionar tu empresa sea muy más fácil. Integra presupuestos con facturación y, automáticamente, con la contabilidad. 

Te permite administrar y controlar todas las áreas de tu negocio, incluso la conciliación bancaria. Es personalizable según la actividad que desempeñes, tanto si tienes una tienda o prestas servicios a terceros. 

Podrás gestionar tu negocio desde tu PC o desde el teléfono gracias a su app para móviles. Crea facturas profesionales, reclama cobros pendientes y sincroniza tus movimientos bancarios. Con soporte técnico para ayudarte a crecer.

 
Sage España: Sage 50Cloud
 

Macroges

Comienza a facturar en 2 minutos con un diseño profesional. Sencillez y rapidez son las marcas diferenciadoras de esta plataforma online que permite gestionar todo tu negocio desde un único programa. 

Abarca todo el ciclo de presupuestos, proformas, pedidos, albaranes, facturas y controla hasta 99 empresas diferentes con una única cuenta de usuario. Ofrece también TPV para venta y CRM (agenda, contactos y oportunidades), así como integraciones para tiendas online. 

Crea accesos directos para tu gestor o asesor, calcula los impuestos y los modelos oficiales de Hacienda, envía presupuestos, gestiona contactos, comprueba la tesorería, controla el stock del almacén... en cualquier instante y desde cualquier dispositivo, incluso el móvil.

 
Macroges
 

KeyANDCloud

Solución que destaca por su enorme facilidad de uso, accesibilidad desde cualquier dispositivo y por la conectividad y traspaso de datos que permite al gestor externo del negocio. 

Software de facturación 100% pensado para los autónomos y pequeñas empresas que están todo el día en movimiento y disponen de muy poco tiempo para dedicarlo a las tareas administrativas. 

Gestiona modelos tributarios de manera ágil y sencilla, y realiza una rápida conciliación bancaria.

Permite la integración plataformas eCommerce, módulos CRM, pasarelas de pago y herramientas de generación de documentos.

Está disponible en tres planes para adaptarse mejor a los procesos y necesidades de trabajo de cada empresa. Es fácil e intuitivo. Ahorra tiempo automatizando tareas sin tener conocimientos de facturación o contabilidad.

 
KEYANDCLOUD
 

Moloni

Programa de facturación para autónomos que se adapta a todo tipo de negocios. Una herramienta rápida y eficaz para que cualquier usuario pueda controlar su facturación de manera efectiva y ahorrando tiempo. 

Se actualiza automáticamente con la normativa fiscal y de protección de datos. Además de las prestaciones básicas de facturación y conciliación bancaria, ofrece otras herramientas para gestionar de manera completa el negocio, como el control de stocks, conexión con tiendas online o la gestión de pedidos.

Moloni es un software de facturación online muy completo con tarifas desde 4€ al mes que automatiza tareas administrativas para que puedas centrarte en impulsar tu negocio.

 
Moloni
 

Billage

Software sencillo e intuitivo para comenzar a facturar sin perder tiempo en tareas administrativas que puedes automatizar fácilmente, y que ofrece una visión global y clara del negocio para mejorar tus decisiones empresariales. 

Presupuestos, facturas, cobros, pagos, remesas bancarias SEPA y conciliación bancaria desde un solo programa. 

Integración con aplicaciones de Google calendar y de emailing para comunicarte con tus clientes y proveedores. La versión más avanzadas cuenta además con módulo CRM y/o de proyectos.

Con App móvil para mejorar el control de gastos simplemente sacando fotos a tus tickets, conexión con tienda online y plataformas de pago.

 
Billage
 

Link2Cloud: Conta Cloud

Un programa escalable para que puedas crecer, para negocios de autónomos hasta de sociedades limitadas, y con una interfaz diseñada para usuarios sin conocimientos de contabilidad. 

Ofrece la incorporación inicial de datos, soporte y formación a través de sesiones online. Accesibilidad total a través de internet. 

Entrada de asientos, control de activos y amortizaciones y exportación SEPA. En las versiones más avanzadas es multiempresa, multiusuario y multiperiodo.

Ahorra tiempo y dedicación gracias a una gestión de la facturación automática y a no tener que enviar la documentación a tu gestor (usa su figura solo para consultas y libros mercantiles).

 
 

ZimaSoft

Con un diseño cómodo, intuitivo y fácil, este software en la nube tiene todas las opciones que necesitas para potenciar tu negocio y simplificar gestiones ahorrando tiempo y dinero. 

Dispone de CRM y de circuitos comerciales para Compras, Ventas y Stock con una amplia variedad de funciones. Su modulo de Tesorería permite remesar y controlar los pagos de una manera ágil. Además de sus tres versiones estándares, dispone de otras personalizadas.

Crea presupuestos y facturas en segundos, configura los impuestos de tu actividad, conoce la rentabilidad de tus proyectos y administra tus relaciones comerciales con proveedores y clientes.

 
 

Quipu

Una herramienta con la que podrás conocer el estado actual de tu negocio dedicando tan solo unos instantes del día para introducir de manera muy intuitiva los documentos de ingresos y gastos.

Te permite rellenar tus impuestos de manera automática para poder presentarlos sencillamente, crear y emitir facturas personalizadas, enviar facturas electrónicas, realizar órdenes de compra, escanear tickets para gastos, establecer la conciliación bancaria, 

Además, gestiona tus clientes, conecta el programa con tu tienda online y controla documentos y proyectos.

Con este software ahorrarás mucho tiempo y conseguirás obtener visibilidad de tu negocio en tiempo real, ya que monitoriza todas tus finanzas desde un panel de control donde toda la información queda centralizada.

 
Quipu
 

ev4Software: eV4ERP

Un ERP en la nube que simplifica la gestión de tu empresa. Podrás administrar ventas, compras, cartera de clientes, catálogo, proveedores, recursos humanos y tesorería de una forma eficiente y sencilla. 

Toda la información estará en un único lugar, ofreciendo una visión global y en tiempo real de tu negocio para que puedas tomar las mejores decisiones. Además, dispone módulo de control horario, de integración bancaria y puede sincronizarse con tu tienda online. 

Su sistema modular y altamente configurable se adapta a cualquier tipo de necesidad, y ofrece soporte técnico personalizado y copias de seguridad automáticas y accesibles desde el lugar que necesites. 

Con eV4Software lo complejo se vuelve sencillo; te ayudará a crecer y te acompañará en el camino, simplificando las tareas de gestión para que dediques tu tiempo a tus clientes.

 
ev4Software: eV4ERP
 

Funcionalidades generales de un software de facturación para autónomos

  • Creación automática de facturas, tickets y presupuestos; con numeración correlativa y el IVA correspondiente.
  • Transformación de presupuestos en facturas en un solo click.
  • Organización de todas las facturas y albaranes de manera automática, con búsquedas por cómodos filtros.
  • Capacidad para almacenar diferentes plantillas de facturas en función del cliente.
  • Posibilidad de enviar las facturas electrónicas directamente desde la plataforma del programa.
  • Información sobre el estado de las facturas y alertas en caso de estar vencidas.
  • Sistema de envío automático de recordatorios de pago a los clientes.
  • Categorización de gastos y gráficos de cobros y pagos para controlar tu cashflow de un vistazo.
  • Agenda para guardar contactos con la información de clientes y proveedores.
  • Conexión con bancos para facilitar las conciliaciones bancarias automáticas.
  • Posibilidad de rellenar de forma automática los modelos tributarios trimestrales y/o anuales.
  • Digitalización de facturas simplemente escaneando tickets y documentos que se actualizarán en el programa.
     

    Ventajas de implantar un software de facturación para autónomos

    1. Agiliza la gestión de tu facturación de forma fácil e intuitiva, ahorra tiempo en su creación sin necesidad de grandes conocimientos contables ni informáticos: escoge platillas, tu tarifa, tipo de IVA, cliente, etc.
    2. Conoce fácilmente el estado de tu negocio, accediendo al resumen financiero de tu empresa, cuentas bancarias. movimientos o gastos registrados.
    3. Elimina el margen de error al no trabajar con excel ni procesadores de texto, evita pérdidas de documentos o duplicidades, y ten siempre tus facturas clasificadas en un mismo programa.
    4. Facturación online, acceso al programa desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con los programas en la nube, sin perder documentos y con las cuentas siempre actualizadas.
    5. Programa tus pagos y tributaciones para estar siempre al día: recordatorios, conciliación bancaria automática, registro del libro de contabilidad, informes y modelos tributarios, control de cobros y pagos, remesas SEPa, etc.
       
      listado de beneficios para software erp facturacion autonomos