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Lluís Soler Gomis
Actualizado el 30/11/-0001
VERIFACTU 2026: calendario oficial, requisitos y checklist (con aclaración sobre la Ley Crea y Crece)
Índice de contenidos (20)
- ¿Que es VeriFactu y por que es relevante para tu empresa?
- Calendario oficial de Verifactu: ¿Cuando sera obligatorio segun la forma juridica?
- Clasificacion de empresas: ¿Como saber si soy pequena, mediana o gran empresa?
- ¿Se podra seguir facturando con Excel o Word? Resolvemos la duda clave
- Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y Ley Crea y Crece
- Recursos oficiales y enlaces recomendados
- Proximos pasos y recomendaciones
- Mas informacion relacionada
¿Qué es VeriFactu y por qué es relevante para tu empresa?
Verifactu es el nuevo sistema que regula cómo deben funcionar los software de facturación para garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Está regulado por el Real Decreto 1007/2023 y forma parte de la Ley Antifraude 11/2021.
Su objetivo es eliminar el “software de doble uso” y asegurar que cada factura pueda ser verificada por Hacienda en tiempo real o casi inmediato. Afecta a todos los contribuyentes que utilizan un sistema informático para facturar, excepto aquellos que ya trabajan bajo el Suministro Inmediato de Información (SII).
Destacado
Mejores programas de facturación para cumplir Verifactu (Guía 2025)
| Solución | Prestaciones | App | Precios | Valoración | Más info |
|---|---|---|---|---|---|
 a3factura |
Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
App móvil |
Desde 9,95 €/mes | 4.7/5 | |
 Aqua eBS |
Finanzas Inventario Producción Ventas |
Integración con ecommerce |
A consultar | 4.8/5 | |
 Zimasoft |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
Sin app |
Desde 10 €/mes | 4.4/5 | |
 Prana Software |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
Sin app |
Desde 19 €/mes | 4.7/5 | |
 TS Facturas Billin |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
App móvil |
Desde 6,6 €/mes | 4.7/5 | |
 Verifactu Online |
Cálculo impuestos Bancos Portal de facturas Fact. recurrentes |
App móvil |
Desde 18,99 €/mes | 4.7/5 |
Calendario oficial de Verifactu: ¿Cuándo será obligatorio según la forma jurídica?
Tras el Real Decreto 254/2025, Hacienda ha retrasado la entrada en vigor del reglamento VeriFactu para facilitar la adaptación de empresas y autónomos. El calendario oficial es:
- Empresas y sociedades (personas jurídicas): Obligación a partir del 1 de enero de 2026.
- Autónomos, profesionales y entidades que NO tributan en Impuesto sobre Sociedades: Obligación a partir del 1 de julio de 2026.
- Entidades bajo el reglamento SII: están exentas de Verifactu.
Este calendario escalonado permite a desarrolladores, empresas y autónomos disponer del tiempo necesario para adaptar sus sistemas y cumplir los requisitos técnicos sin prisas.
Clasificación de empresas: ¿Cómo saber si soy pequeña, mediana o gran empresa?
La clasificación oficial de empresas en España sigue los criterios de la Comisión Europea (Recomendación 2003/361/CE):
- Microempresa: <10 empleados y ≤2 millones € de facturación/anuales o activos.
- Pequeña empresa: <50 empleados y ≤10 millones € de facturación/anuales o activos.
- Mediana empresa: <250 empleados y ≤50 millones € de facturación/anuales o ≤43 millones € de activos.
- Gran empresa: ≥250 empleados o >50 millones € de facturación/anuales.
Matriz de requisitos VeriFactu y Ley Crea y Crece
1. Autónomos y entidades que NO tributan en el impuesto de sociedades
- Obligaciones: Para el reglamento Verifactu, los autónomos y profesionales persona física deberán utilizar un software de facturación certificado antes del 1 de julio de 2026, salvo que realicen una facturación 100% manual y sin automatización, caso en el que no se considera sistema informático de facturación.
- En cuanto a la facturación electrónica B2B regulada por la Ley 18/2022 (Crea y Crece), la obligación entrará en vigor cuando se publique el reglamento de desarrollo. A partir de ese momento, los autónomos y entidades dispondrán de 24 meses para adaptarse.
- Opciones: Uso de la aplicación gratuita de la AEAT o software de mercado certificado.
- Facturación manual (Excel/Word): Permitida solo si se realiza sin automatización, numeración o conservación informática. Si se usan fórmulas, macros o se almacena digitalmente, debe cumplir VeriFactu.
- Exenciones: Quienes tributen en módulos o bajo regímenes especiales.
2. Empresas que tributan en Impuesto sobre Sociedades
- Obligaciones: Para el reglamento VeriFactu, las PYMES que tributan en el Impuesto sobre Sociedades deberán adaptar su software de facturación y utilizar un sistema certificado antes del 1 de enero de 2026.
- En cuanto a la facturación electrónica B2B regulada por la Ley 18/2022 (Crea y Crece), la obligación entrará en vigor cuando se publique el reglamento de desarrollo. A partir de ese momento:
-
- Empresas con una facturación anual superior a 8 M€ dispondrán de 12 meses para adaptarse.
- El resto de empresas dispondrán de 24 meses para adaptarse.
- Requisitos técnicos: Generación de registros de facturación inalterables, hash encadenado, registro de eventos, QR y envío en línea a la AEAT (o almacenamiento seguro).
3. Grandes empresas
- Obligaciones: Idénticas a las PYMES, pero suelen estar ya obligadas al SII y, por tanto, exentas de VeriFactu. Si no usan SII, deberán adaptar su software de facturación y utilizar un sistema certificado antes del 1 de enero de 2026.
En cuanto a la facturación electrónica B2B regulada por la Ley 18/2022 (Crea y Crece), dispondrán de 12 meses para adaptarse a partir de la publicación del reglamento de desarrollo, si facturan más de 8M€.
Checklist práctico para la implementación de VeriFactu
Si quieres un checklist práctico para no olvidar ningún paso del proceso de implantación de Verifactu, pon tu nombre y correo, recibirás automáticamente una lista de comprobación en PDF.
¿Se podrá seguir facturando con Excel o Word? Resolvemos la duda clave
La respuesta depende de CÓMO se use:
- Facturación manual (sin automatizar, ni conservar): Si solo usas Excel, Word o similares para rellenar e imprimir facturas de forma manual, sin numeración automática ni conservación digital, NO estarás obligado a VeriFactu.
- Facturación informática (con fórmulas, macros, listados, conservación digital): Si usas Excel, Word, Google Sheets, etc., para generar, almacenar, numerar o procesar facturas de forma automatizada o digital, SÍ estarán sujetos a VeriFactu y deberás cumplir los mismos requisitos que cualquier software certificado.
Según la Consulta Vinculante V2653-24 de la Dirección General de Tributos, Hacienda aclara cuándo el uso de Excel pasa a considerarse “software de facturación”. La clave está en la automatización y en el tratamiento digital: si Excel se utiliza solo como una plantilla manual, queda fuera de VeriFactu; pero en cuanto sirve para generar, numerar o conservar facturas de forma informática, debe cumplir con la normativa.
La clave no está en la herramienta que uses, sino en cómo la uses: si automatizas, numeras o conservas digitalmente, debes cumplir VeriFactu. Si solo imprimes manualmente, no.
Preguntas frecuentes sobre VeriFactu y Ley Crea y Crece
¿Qué empresas están exentas de VeriFactu?
- Empresas bajo SII (Suministro Inmediato de Información).
- Autónomos en módulos o regímenes especiales (agricultura, recargo de equivalencia).
- Operaciones B2C (con particulares), salvo que decidas voluntariamente adoptar el sistema.
¿Qué pasa si no adapto mi sistema a tiempo?
Las sanciones pueden alcanzar hasta 50.000€ por incumplimiento, y la Agencia Tributaria podrá requerir el acceso a registros electrónicos en cualquier momento.
¿Habrá una aplicación gratuita oficial?
Sí, la AEAT ha publicado una aplicación gratuita para autónomos y empresas pequeñas, accesible desde la sede electrónica.
¿Qué relación hay entre VeriFactu y la Ley Crea y Crece?
VeriFactu regula los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. La Ley Crea y Crece regula la obligación de emitir factura electrónica B2B.
¿Qué requisitos tendrán que cumplir los desarrolladores de software de facturación?
Los SIF (incluida la modalidad VERI*FACTU) deben, entre otros, implementar:
- Registro de facturación por cada factura con campos estandarizados definidos por la AEAT.
- Inalterabilidad e integridad: encadenado con huella criptográfica/hash y control de versiones de los registros.
- Registro de eventos (log) con trazabilidad completa.
- Capacidad de remisión electrónica continuada, segura, automática e instantánea a la AEAT y uso de servicios web oficiales (WSDL, esquemas y validaciones).
- Inclusión del código QR con especificaciones AEAT y, cuando aplique, la leyenda “VERI*FACTU”.
- Conservación, accesibilidad y legibilidad de registros durante el plazo legal.
- Declaración responsable/certificación del software conforme al RRSIF, con identificación del SIF y versión en los registros.
Próximos pasos y recomendaciones
La entrada en vigor de VeriFactu y la Ley Crea y Crece marca un antes y un después en la gestión fiscal y la digitalización de empresas en España. La clave está en anticiparse: auditar el sistema actual, seleccionar software certificado, formar al equipo y cumplir con los plazos.
Para autónomos y microempresas, la aplicación gratuita de la AEAT es una solución sencilla y sin coste. Para PYMES y grandes empresas, la integración con sistemas ERP y la adaptación técnica serán esenciales.
Mantente informado en la web oficial de la AEAT y consulta a tu asesor para evitar errores y sanciones. Y recuerda: la digitalización no solo es una obligación, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y competitividad de tu empresa.
Factura Electrónica y Verifactu. La GUÍA DEFINITIVA
En este vídeo te explicamos TODO lo que necesitas saber para adaptarte sin problemas.
Lluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoitDirector de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.
Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.