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El proceso de búsqueda y selección de una herramienta para gestionar tu compañía puede ser lento y costoso. Además, el 60% de las empresas han fracasado al implantar un software que no cumplía con sus expectativas. Para acertar en la elección de una solución es crucial tener en cuenta varios factores como el tamaño, el sector y los requerimientos del negocio.

En SoftDoit te ofrecemos una comparativa gratuita y neutral con los programas más indicados para tu organización. Tan solo tienes que dedicar dos minutos a cumplimentar el formulario de la derecha. Analizaremos tus necesidades y te enviaremos un ranking personalizado y gratuito con los programas de gestión idóneos para tu negocio. ¡Así de rápido y sencillo! Si además quieres profundizar en todo lo que puede aportarte un software ERP, solo tienes que seguir leyendo.


¿Cuáles son las principales funcionalidades de un sistema ERP?


Un ERP es una herramienta imprescindible para la gestión eficiente de todo negocio y su desarrollo. Este sistema permite la integración de las distintas áreas de la empresa, para lograr una mayor coordinación entre los distintos departamentos. Además, el software ERP interviene en el control de muchas actividades de negocio como ventas, entregas o pagos. Las funciones primordiales de cualquier ERP son las siguientes:

  • Gestionar la contabilidad y las tareas administrativas de la organización.

  • Obtener información del estado del negocio en tiempo real para una toma de decisiones acertada.

  • Administrar los materiales y recursos disponibles de manera eficiente.

  • Controlar el stock del almacén y mantener los niveles óptimos.

  • Realizar un seguimiento de las ventas y de las acciones comerciales.

  • Supervisar los procesos logísticos, la distribución y la producción.   

  • Garantizar la seguridad de la información confidencial de los clientes y de la empresa.

  • Compartir información entre los componentes de la organización.

  • Potenciar la comunicación interna de la compañía.

  • Gestionar el capital humano de la empresa de manera sencilla.

  • Incrementar el retorno de la inversión (ROI) a corto plazo.

  • Automatizar todas las tareas mecánicas y repetitivas.  

Descubre los beneficios de utilizar un software ERP

Los sistemas de gestión son una pieza clave para el desarrollo del negocio, ya que permiten integrar la información de la compañía y simplificar todos los procesos internos y externos. Algunas de las principales ventajas de contar con esta solución son:

  • Facilitar y optimizar la toma de decisiones en la empresa.

  • Conocer la evolución del negocio en todo momento.

  • Gestionar los recursos disponibles de manera más eficiente.

  • Obtener datos actualizados para la planificación de futuras acciones.

  • Aumentar la rentabilidad y la productividad del negocio.

  • Mejorar el rendimiento de los empleados y la productividad de la compañía.

  • Ofrecer una atención de mayor calidad a los clientes.

  • Gestionar los proyectos de manera más eficiente.

  • Reducir costes empresariales e incrementar los beneficios.

  • Evitar la duplicidad de tareas gracias a una mayor coordinación.

  • Acelerar la actividad comercial y cerrar más ventas.

  • Mejorar la fluidez de los procesos de trabajo gracias a la automatización.  

  • Optimizar los recursos materiales y humanos.

  • Potenciar la innovación y destacar por encima de la competencia.  

¿Qué módulos integrar con una herramienta de gestión empresarial?

Con el paso del tiempo, las empresas crecen y evolucionan, por lo que los sistemas ERP deben ser flexibles y permitir la incorporación de distintos módulos que realicen nuevas funciones. La integración de módulos es cada vez más común, ya que es una manera sencilla ampliar las utilidades de un software. Según las funcionalidades concretas que demande tu organización, es posible que vayas a necesitar alguna de las siguientes extensiones:

  • Producción o inventario: Ideal para la planificación de la fabricación, el control del stock, gestionar la entrada y salida de productos, etc.

  • Contabilidad: Es un módulo esencial para la gestión financiera y administrativa.

  • Recursos Humanos: Esencial para gestionar el personal, las nóminas y la captación de talento.

  • CRM (Customer Relationship Management): Imprescindible para gestionar la relación con los clientes y fidelizarlos.

  • Ventas: Abarca la actividad comercial de la organización, como la creación de promociones y descuentos, o el seguimiento de compras.

  • SCM (Gestión de Cadena de Suministro): Se ha desvinculado de la producción e inventario y sirve para gestionar el aprovisionamiento y la distribución del producto final.

Además de los módulos esenciales, existen otros de opcionales que también pueden ser de gran utilidad y que cada vez son más implantados:

  • Marketing: Indispensable para la planificación y ejecución de las distintas campañas de comunicación.

  • Análisis de negocio: Permite obtener una visión global y estratégica de la empresa.

  • Gestión de proyectos: Para la planificación y la administración de los recursos.

  • e-Commerce: Ideal para crear y gestionar una tienda online, subir las fichas de cada producto, realizar pedidos en la web, etc.

  • Gestión documental: Perfecto para la organización y clasificación de todo tipo de archivos.

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Como puedes ver, implantar un sistema de gestión ofrece muchas ventajas. No obstante, encontrar un programa que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa no es fácil. Además, requiere de una inversión de tiempo y dinero considerables. En SoftDoit te ofrecemos una comparativa gratuita y neutral con los software ERP más adecuados para tu entidad. Lo único que tienes que hacer es cumplimentar el formulario de la página. En solo dos minutos recibirás un ranking personalizado con los software de gestión más indicados para tu negocio. Deja que SoftDoit haga el trabajo por ti, mientras tu te centras en administrar tu compañía. Nuestro comparador analiza más de 400 soluciones, y selecciona las que más encajan con los requerimientos de tu compañía. Más de 35.000 empresas ya confían en nosotros. ¿A qué estás esperando? ¡Rellena el formulario ahora y encuentra el mejor ERP para tu empresa!

 

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