ERP para pymes, la gestión empresarial perfecta para las necesidades de tu negocio: ventajas y claves para escogerlo

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Software de gestión para pymes: una realidad fundamental

Mejorar la competitividad, aumentar la productividad y mejorar la eficacia son los grandes objetivos de cualquier empresa, desde la más pequeña hasta las grandes firmas. Para poder alcanzar estos objetivos, tenemos a nuestra disposición un enorme variedad de soluciones informáticas que nos ayudan en la gestión de nuestros procesos administrativos, comerciales o de fabricación.

Además, estos programas han evolucionado rápidamente bajo la estela de la nuevas tecnologías, y lo que antes se consideraba como una compleja herramienta con un diseño nada intuitivo y una lenta instalación, hoy en día se han convertido en soluciones ágiles, sencillas de uso, con atractivas interfaces e, incluso, alojadas en la red y no en un propio ordenador.

El plena era digital, los software de gestión para pymes, como son los ERP, son una excelente oportunidad para impulsar nuestro negocio y alcanzar la capacidad competitiva deseada.

 

¿Por qué las pymes también necesitan un software ERP?

Para impulsar un negocio o mantenerse como líder frente a la competencia es necesario no descuidarse ni un solo momento de su gestión. Pero administrar tantos recursos y áreas no es tan fácil; no existen suficientes horas en el día para controlar manualmente y en su totalidad un negocio. Pero por suerte, podemos contar con soluciones destinadas a la planificación de recursos empresariales ERP para pymes.

Las pymes pueden obtener grandes beneficios al utilizar, por ejemplo, un programa de contabilidad o uno de facturación, ya que existen soluciones ERP adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. 

El software ERP para pymes se presenta como una herramienta esencial para incrementar la productividad y reducir la aparición de errores humanos.

 
Para profesionalizar un negocio, tener una visión más clara de los objetivos y optimizar la gestión de las pequeñas y medianas empresas es fundamental instalar un software ERP para pymes.
 
 
Los software ERP para pymes son herramientas imprescindibles para aquellos negocios que desean alcanzar una mayor competitividad, ofrecer un producto y un servicio a la altura del mercado y que tengan el crecimiento empresarial como uno de sus objetivos.
 

Características del software ERP para pymes, ¿cómo funciona?

La principal utilidad del ERP es dar soporte a los procesos administrativos, económicos y financieros de la empresa, es decir, sirve para planificar los recursos empresariales de los que se dispone.

En general, es la herramienta de gestión fundamental dentro del ámbito profesional, ya que su diseño como sistema integral y modular permite realizar un control global de la actividad empresarial en una misma base de datos, optimizando recursos y obteniendo informes en tiempo real de todos los departamentos para mejorar la toma de decisiones. Un as en la manga para poder gestionar nuestro negocio con eficiencia.

Un software ERP para pymes permite planificar los recursos de manera óptima, automatizar procesos diarios, tener en cuentas los costos y unificar en un mismo sistema de información todos los procesos empresariales: facturación, producción, compras, etc.

Permite una mayor rapidez en la gestión del negocio al automatizar los procesos, permitiendo centrar más tiempo y esfuerzo en tareas que aporten valor añadido a nuestro negocio.

En general, entre las funcionalidades que puedes encontrar en un sistema ERP para pymes están: contabilidad, facturación, nóminas, presupuestos, control de costos, inventario, gestión de materiales, compras, control de planta, comercio electrónico, TPV y un largo etc.

 

Software de gestión para pymes en la nube

Es importante sacarnos de la cabeza el prejuicio de que este tipo de programas son soluciones costosas, que requieren de una gran inversión o son difíciles de desarrollar en pequeños negocios debido a su complicación. 

Hoy en día existen todo tipo de soluciones ERP para pymes adaptadas a cualquier necesidad, a precios razonables, modulares, con soporte técnico incluido y con interfaces y diseños de pantallas muy sencillos de controlar.

Sí, además, elegimos como sistema de instalación del ERP la nube, las pequeñas y medianas empresas se beneficiarán también de las ventajas del "cloud computing", como es la total movilidad y accesibilidad que permite. 

Permite acceder y controlar los datos del software desde un sencillo smartphone, y beneficiarte del reducido coste que supone su instalación y la actualización automática que hace del sistema y de las copias de seguridad.

 

Los programas que se alojan en la nube son el complemento perfecto para las pymes:

  • No necesitas contar con grandes infraestructuras, ya que se accede a ellos simplemente a través de Internet.
  • Permite controlar sus información desde cualquier lugar a través del teléfono móvil.
  • Comparte documentos con tus clientes en tiempo real y siempre actualizados.
  • Son soluciones ERP SaaS mucho más económicas y de fácil y rápida instalación.
  • Se actualizan automáticamente y ofrecen soporte online.
  • Son más seguros al contar con copias de seguridad en la red y adaptarse a las normativas legales de fiscalidad y protección de datos.
 
 
Lo más importante a la hora de elegir un software ERP para pymes es que este sea flexible, para no cerrarnos a posibles cambios o crecimientos de negocio, y que sea personalizable según las funciones que queremos potenciar. La sencillez de uso y movilidad son otros grandes aspectos a tener en cuenta.
 

Seis claves para saber escoger un buen ERP para pymes

La mejor solución no es siempre ni la más cara ni aquella que más funcionalidades contiene. Más bien es importante fijarte en otros aspectos:

  1. Versatilidad y flexibilidad. Una empresa flexible busca soluciones que le permitan actuar con la misma elasticidad con la que fue concebida. Por lo tanto, el ERP para pymes ideal debe ser flexible, versátil y capaz de adaptarse con facilidad y rapidez a los cambios.
  2. Escalabilidad. El software debe facilitar la escalabilidad para crecer o decrecer en la medida en la que sea necesario. Un ERP escalable pasa por ser un sistema modular que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada momento. Añadiendo simplemente más módulos al programa ya integrado se pueden adaptar las nuevas necesidades que vayan surgiendo al ir creciendo.
  3. Integración y exportación de datos. Es importante que el sistema que instales pueda integrarse con otros programas y herramientas de Internet, como el eCommerce, o bien facilitar la exportación/importación de datos que tengas almacenados en hojas de excel o otro sistemas ofimáticos.
  4. Sencillez de uso y diseño personalizado. El software de gestión que elijas para tu pyme debe permitirte manejarlo sin tener que tener grandes conocimientos. Hay soluciones con interfaces muy intuitivas y fáciles de controlar, que permiten personalizar documentos mediante simples bloques visuales y que automatizan todos los cálculos y datos fiscales.
  5. Prestaciones. Ya hemos visto que hay diferentes prestaciones según la necesidad de cada negocio, que son las que te ayudarán a mejorar tu rentabilidad y diferenciarte de la competencia. Dedica tiempo a analizar tus necesidades empresariales y los procesos habituales de la empresa para decidir qué funciones y módulos serán necesarias para llevar a cabo su gestión.
  6. Presupuesto. Aunque no es el aspecto más importante a tener en cuenta, es necesario definir un presupuesto a invertir en la nueva solución. Marcarlo puede simplificar la toma de decisiones, ya que permite centrarse solo en las características imprescindibles que debe cumplir el nuevo ERP. No es necesario que inviertas un cantidad desorbitada en un software excesivamente completo cuando solo necesitas automatizar tus facturas. Recuerda que ya existen soluciones a medida de las pymes con precio muy asequibles sin perder funcionalidad, como las ya mencionadas versiones en la nube.
 
Seis claves para saber escoger un buen ERP para pymes
 

Características de tu empresa a tener en cuenta al buscar un software de gestión para pymes

En el mercado existe una gran variedad de soluciones y tipos de ERP, por lo que es crucial tener en cuenta determinadas características de tu empresa a la hora de elegir el software de gestión para pymes más indicado: 

  • El sector:
    Conocer bien el sector de tu compañía y el modelo de negocio es un factor determinante para implantar un ERP para pymes con éxito, ya que existen soluciones diseñadas para cubrir los requisitos específicos de las empresas de tu sector en concreto (ver el Gran mapa del software empresarial para conocer soluciones sectoriales).
  • El tamaño de la empresa:
    Las necesidades de una pequeño negocio difieren de las de una de mayor tamaño, por lo que es importante que elijas un programa que se ajuste a las dimensiones de tu compañía. Como ya hemos visto, es importante que el programa sea flexible para que pueda adaptarse con facilidad a los futuros cambios que se produzcan en tu compañía.
  • Los plazos previstos:
    Igual que es importante definir un presupuesto, también lo es delimitar un plazo para llevar a cabo la implementación del programa. Es importante que el plazo del proyecto no coincida con periodos de gran carga de trabajo y tener en cuenta que, una vez instalado, se deberá llevar a cabo un proceso de formación para aprender a utilizar la nueva herramienta.
  • Servicio postventa: 
    Asegúrate de que el proveedor ofrece un buen servicio de asistencia técnica y de mantenimiento a la hora de decantarte por un ERP para tu pyme. También es muy importante que valores aspectos como la capacidad de actualización del programa, para asegurarte de que este es capaz de sincronizarse de forma automática, así como adaptarse a los cambios normativos que puedan producirse. Si te decides por instalar un ERP en la nube, no tendrás que preocuparte por estas tareas.
 
Los sistemas de gestión para pymes están pensados para que sean programas a medida, modulares y con la posibilidad de implantarlos de forma online.  

 

 

 

El principal objetivo del software ERP para pymes es facilitar que el gerente maneje toda la información de la empresa en una misma base de datos, ayudando en la toma de decisiones.
 
 

Encuentra el mejor ERP acorde a las necesidades de tu empresa

Si has decido implantar un ERP en tu pyme, ya has visto que elegir un software de gestión empresarial no es una tarea precisamente fácil. La búsqueda y contratación de la solución adecuada requiere de una amplia reflexión y una inversión de tiempo significativa. Para ahorrarte tiempo y esfuerzo, es mejor que te dejes asesorar por SoftDoit.

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