Los 12 mejores software ERP para pymes: funciones, ventajas y claves para escoger el más adecuado 

Soluciones destacadas en ERP:
 
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Software de gestión ERP para pymes: una realidad fundamental

Mejorar la competitividad, aumentar la productividad y mejorar la eficacia son los grandes objetivos de cualquier empresa, desde la más pequeña hasta las grandes firmas. Para poder alcanzar estos objetivos, tenemos a nuestra disposición un enorme variedad de soluciones informáticas que nos ayudan en la gestión de nuestros procesos administrativos, comerciales o de fabricación.

Además, estos programas han evolucionado rápidamente bajo la estela de la nuevas tecnologías, y lo que antes se consideraba como una compleja herramienta con un diseño nada intuitivo y una lenta instalación, hoy en día se han convertido en soluciones ágiles, sencillas de uso, con atractivas interfaces e, incluso, alojadas en la red y no en un propio ordenador.

El plena era digital, las soluciones de software de gestión empresarial para pymes, como son los ERP, son una excelente oportunidad para impulsar nuestro negocio y alcanzar la capacidad competitiva deseada.

 

¿Por qué las pymes también necesitan un software de gestión ERP?

Para impulsar un negocio o mantenerse como líder frente a la competencia es necesario no descuidarse ni un solo momento de su gestión. Pero administrar tantos recursos y áreas no es tan fácil; no existen suficientes horas en el día para controlar manualmente y en su totalidad un negocio. Pero por suerte, podemos contar con soluciones destinadas a la planificación de recursos empresariales: el ERP para pymes.

Las pymes pueden obtener grandes beneficios al utilizar, por ejemplo, un programa de contabilidad o uno de facturación, ya que existen soluciones ERP adaptadas a las necesidades de las pequeñas y medianas empresas. 

El software de gestión empresarial ERP para pymes se presenta como una herramienta esencial para incrementar la productividad y reducir la aparición de errores humanos.

 
Para profesionalizar un negocio, tener una visión más clara de los objetivos y optimizar la gestión de las pequeñas y medianas empresas es fundamental instalar un software ERP para pymes.
 
 
Los software ERP para pymes son herramientas imprescindibles para aquellos negocios que desean alcanzar una mayor competitividad, ofrecer un producto y un servicio a la altura del mercado y que tengan el crecimiento empresarial como uno de sus objetivos.
 

Los mejores ERP para pymes - TOP 12 de 2021

 

Sage 50

ERP para pymes que gestiona la contabilidad y la facturación de la empresa desde un único programa con la tecnología más avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

Sage 50 es una solución diseñada para aumentar la productividad del negocio y adaptarse a los nuevos retos, siendo perfecto para trabajar en remoto.

Con herramientas de gestión comercial, análisis de negocio con indicadores personalizables, comunicación bancaria, gestión de compras y ventas, control de stock y conexión con tu tienda online.

Ahora por 0€ durante los tres primeros meses, sin compromiso de permanencia.

 
Sage 50
 

Zucchetti Spain: Solmicro ERP

Un ERP para pymes flexible, modular y escalable que se adapta a las necesidades de la pequeña y mediana empresa, creciendo al ritmo de cada negocio.

Cuenta con una solución generalista y diferentes desarrollos verticales para sectores específicos. Se trata de una solución multiidioma, multiempresa y multimoneda, con una arquitectura vanguardista .net, estándar, abierta y orientada a internet.

Ofrece una amplia funcionalidad, con módulos claramente diferenciadores: CRM, TPV, calidad, mantenimiento, EDI, ELM, programación de la producción, configurador de productos, gestión de filiales, etc.

Solmicro ERP es una solución desarrollada por Zucchetti Spain, que cuenta con otras potentes soluciones como Izaro ERP, Vector ERP y Mago4 ERP.

 
Zucchetti Spain: Solmicro ERP
 

Aqua eSolutions: Aqua eBS

Software ERP para pymes que destaca por su extensa funcionalidad estándar y su flexibilidad para adaptarse a los cambios, ofreciendo datos precisos en tiempo real y automatizando procesos de forma eficiente.

Aqua eBS centraliza la información y cubre la totalidad de los procesos de las pymes: contabilidad y las finanzas, gestión de clientes, cadena de suministro, almacenes, gestión de proyectos, recursos humanos, calidad y TPV, entre otros.

Está diseñado para ejecutar miles de procesos y tareas o para reaccionar a eventos, procesando millones de transacciones al día, desde los envíos masivos de facturas SII hasta operaciones de stock o transacciones de los trabajadores.

Una plataforma en constante evolución, desarrollada con la más avanzada tecnología, especializada para 16 industrias, bots para la automatización de procesos, integración de tiendas online y apps.

 
Aqua eSolutions: Aqua eBS
 

Hanami8: SAP Business One

Software ERP para pymes inteligente que integra todos los departamentos, procesos y datos del negocio en una única solución: finanzas, compras, inventario, ventas, clientes y la gestión de proyectos, recursos humanos, análisis e informes.

SAP Business One logra una gran eficiencia operativa, control administrativo y financiero e información fiable en tiempo real. Reduce el tiempo dedicado a la contabilidad y minimiza errores en las operaciones.

Con una extensa funcionalidad estándar, a un precio asequible y rápida implementación, es sencillo de usar y mantener, ofrece una gestión ágil y ofrece una visión global de la compañía para mejorar la toma de decisiones, permitiendo acelerar la transformación de las empresas, preparándolas para un mercado digital y competitivo.

Dispone de avanzados sistemas de análisis con big data, tecnologías móviles, internet de las cosas (IoT), aprendizaje automático y mucho más.

 
Hanami8: SAP Business One
 

Evolució: gsBase 

ERP para pymes parametrizable en cuanto a su diseño, desarrollo, mantenimiento y ejecución de aplicaciones.

Permite gestionar el trabajo diario del negocio, ahorrar costes y trabajar con un sistema robusto.

Incluye gestión de almacén, CRM, compras, ventas, cobros y pagos, previsión de tesorería y cuadro de mandos.

Es capaz de integrar todas las herramientas empresariales en una sola solución, lo que facilita enormemente buscar, catalogar y recopilar información de negocio, además de disponer de una única base de datos, agenda corporativa, correo centralizado, centro documental, etc.

 
Evolució: gsBase
 

Exact Globe

Software de gestión que integra todos los procesos financieros y de operaciones de una pyme, mejorando la visión estratégica y el control del negocio. 

Se trata de un sistema extensible a toda la organización que permite automatizar procesos de negocio en el ámbitos de gestión financiera, almacén, producción, clientes y proveedores, proyectos, servicios y flujos de trabajo.

Entre sus grandes ventajas para las pymes hay que destacar que ofrece información financiera vinculada a personas, productos, proyectos y procesos; todas las oficinas, departamentos y empleados de la empresa trabajan bajo un mismo sistema; disminuye los errores y ahorra costes.

Además, Exact Globe es un software de gestión internacional con idiomas y legislación para más de 40 países y se puede instalar tanto en la nube como en en el propio servidor.

 
Exact Globe
 

Wolters Kluwer: a3ERP

Solución de gestión integral para pymes que consigue una visión 360º de la empresa.

Una herramienta fácil de implantar, muy intuitiva y altamente parametrizable, que puede crecer al ritmo que lo haga cada negocio, evolucionando en funcionalidades y puestos de trabajo. Escalable y adaptable a las necesidades de cada compañía, volumen y sector, desde autónomos a medianas empresas.

Control y trazabilidad de todos los procesos productivos y administrativos: contabilidad y finanzas, logística y almacén, laboral, comercial y dirección y análisis de negocio con Business Intelligence.

Dispone de una amplia gama de módulos para automatizar la contabilización bancaria, comunicación con la Administración, CRM, TPV, app para la gestión comercial, producción y herramientas verticales sectoriales.

 
Wolters Kluwer: a3ERP
 

Coneix ERP para empresas de proyectos

Solución ERP para pymes ideal para aquellas compañías cuya base de negocio se centra en la gestión de proyectos; es decir, despachos profesionales, ingenierías, arquitectura, diseño y marketing, consultorías, empresas de servicios o centros de formación.

Coneix ERP es una plataforma altamente configurable que permite desarrollos a medida para aquellas empresas que lo necesiten.

La plataforma integra funcionalidades que aportan valor, creadas por y para sus clientes, ya que su objetivo es diseñar la herramienta ideal para gestionar cada negocio de servicios profesionales o proyectos.

Permite planificar los recursos utilizados mediante la asignación de tareas y su seguimiento, evitando así sobrecargas de trabajo y facilitando el logro de los términos de entrega, la toma de decisiones, el control de costes y el cálculo del margen de cada proyecto.

 
Coneix ERP para proyectos
 

G2Software: G2Tiris

Solución ERP para pymes global e integral que cubre la gestión de todas las áreas y departamentos de diferentes sectores empresariales.

Multiempresa, multiidioma y multidivisa, cuenta con política de permisos, generador de informes, estadísticas, impresos y etiquetas.

El ERP G2Tiris integra todos los módulos necesarios para la correcta gestión de pequeñas y medianas empresas: compras y ventas, TPV, control de stock, trazabilidad, facturación, producción, presupuestos y certificaciones, obras y proyectos, SAT, tesorería, recursos humanos, calidad, contabilidad y finanzas, eCommerce y herramientas de movilidad.

En función del sector empresarial, se pueden activar los módulos que se necesiten y las configuraciones pertinentes.

 
G2Software: G2Tiris
 

Efficens ERP

ERP para pymes, ideal para todas aquellas empresas que deseen mejorar su organización y centralizar la información de todos los departamentos en una plataforma intuitiva y sencilla.

Efficiens ERP integra módulos de compras y facturación, estadísticas con sistema Business Intelligence, ventas, pedidos y presupuestos, almacén, logística, control de stock, financiero y contabilidad automática, fabricación, CRM y gestión comercial, proyectos, TPV y herramientas de movilidad.

Facilita la toma de decisiones estratégicas y la optimización de los recursos, permitiendo también la asignación de tareas a empleados y gestionar la actividad de tu tienda física.

Es la solución perfecta para empresas que necesitan acceder a su información tanto desde la oficina como desde dispositivos móviles.

 
Efficens ERP
 

Yunbit ERP

Software ERP para pymes que abarca todas las áreas del negocio desde un único punto de acceso web: ventas, compras, operaciones, finanzas, logística y recursos humanos.

Yunbit ERP es un sistema de gestión empresarial donde todos los datos e información permanecerán accesibles y seguros desde cualquier lugar y sin necesidad de actualizaciones constantes, costes añadidos de mantenimiento o sistemas. Al ser cloud computing multitenant, te podrás beneficiar de muchas de las mejoras del software sin costes adicionales y de forma totalmente gratuita.

Adaptado a la legislación vigente para poder poner en marcha lo necesario en cuanto a gestión administrativa, laboral o de protección de datos. 

Dispone de formación y materiales didácticos generales o adaptados a cada empresa para su facilitar manejo, así como de una plataforma de gestión de tickets y atención al cliente .

Yunbit ERP, un software cloud, accesible, flexible y evolutivo.

 
Yunbit ERP
 

Aliquo Software ERP

Software ERP para pymes, galardonado como el mejor ERP a nivel nacional en los Premios Nacionales de Tecnología 2020.

Una herramienta de gestión multisectorial, potente, ágil y sencilla de manejar, con un alto retorno de la inversión y un asistente de ayuda que mejora la experiencia de usuario. Perfecta para que pequeñas y medianas empresas puedan transformar sus datos de negocio y procesos en información de valor.

Accesible desde cualquier dispositivo, facilita la gestión de tareas, automatiza la facturación y controla ingresos y gastos de forma sencilla y rápida.

Incluye funcionalidades de gestión comercial, almacenes, producción, trazabilidad, tesorería y contabilidad, gestión de proyectos… Con módulos específicos para adaptarse a empresas logísticas, industriales, de servicios o consultoras.

 
Aliquo Software ERP
 

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¿Cómo funciona? Características del software de gestión ERP para pymes

La principal utilidad del ERP es dar soporte a los procesos administrativos, económicos y financieros de la empresa, es decir, sirve para planificar los recursos empresariales de los que se dispone.

En general, es la herramienta de gestión fundamental dentro del ámbito profesional, ya que su diseño como sistema integral y modular permite realizar un control global de la actividad empresarial en una misma base de datos, optimizando recursos y obteniendo informes en tiempo real de todos los departamentos para mejorar la toma de decisiones. Un as en la manga para poder gestionar nuestro negocio con eficiencia.

  • Un software ERP para pymes permite planificar los recursos de manera óptima, automatizar procesos diarios, tener en cuentas los costos y unificar en un mismo sistema de información todos los procesos empresariales: facturación, producción, compras, etc.
  • Permite una mayor rapidez en la gestión del negocio al automatizar los procesos, permitiendo centrar más tiempo y esfuerzo en tareas que aporten valor añadido a nuestro negocio.
  • En general, entre las funcionalidades que puedes encontrar en un sistema ERP para pymes están: contabilidad, facturación, nóminas, presupuestos, control de costos, inventario, gestión de materiales, compras, control de planta, comercio electrónico, TPV y un largo etc.
 

¿Dónde? Claves del software de gestión para pequeñas y medianas empresas en la nube

Es importante sacarnos de la cabeza el prejuicio de que este tipo de programas son soluciones costosas, que requieren de una gran inversión o son difíciles de desarrollar en pequeños negocios debido a su complicación.

Hoy en día existen todo tipo de soluciones ERP para pymes adaptadas a cualquier necesidad, a precios razonables, modulares, con soporte técnico incluido y con interfaces y diseños de pantallas muy sencillos de controlar.

Si además elegimos como sistema de instalación del ERP la nube, las pequeñas y medianas empresas se beneficiarán también de las ventajas del "cloud computing", como es la total movilidad y accesibilidad que permite.

Permite acceder y controlar los datos del software desde un sencillo smartphone, y beneficiarte del reducido coste que supone su instalación y la actualización automática que hace del sistema y de las copias de seguridad.

 

Los programas que se alojan en la nube son el complemento perfecto para las pymes:

  • No necesitas contar con grandes infraestructuras, ya que se accede a ellos simplemente a través de Internet.
  • Permite controlar sus información desde cualquier lugar a través del teléfono móvil.
  • Comparte documentos con tus clientes en tiempo real y siempre actualizados.
  • Son soluciones ERP SaaS mucho más económicas y de fácil y rápida instalación.
  • Se actualizan automáticamente y ofrecen soporte online.
  • Son más seguros al contar con copias de seguridad en la red y adaptarse a las normativas legales de fiscalidad y protección de datos.
 
 

6 claves para escoger un buen ERP para tu pyme

La mejor solución no es siempre ni la más cara ni aquella que más funcionalidades contiene. Más bien es importante fijarte en otros aspectos:

  1. Versatilidad y flexibilidad. Una empresa flexible busca soluciones que le permitan actuar con la misma elasticidad con la que fue concebida. Por lo tanto, el ERP para pymes ideal debe ser flexible, versátil y capaz de adaptarse con facilidad y rapidez a los cambios.
  2. Escalabilidad. El software debe facilitar la escalabilidad para crecer o decrecer en la medida en la que sea necesario. Un ERP para pymes escalable pasa por ser un sistema modular que puede adaptarse a las necesidades específicas de cada momento. Añadiendo simplemente más módulos al programa ya integrado se pueden adaptar las nuevas necesidades que vayan surgiendo al ir creciendo.
  3. Integración y exportación de datos. Es importante que el ERP para pymes que instales pueda integrarse con otros programas y aplicaciones, como eCommerce, herramientas de productividad, calendaris...o bien facilitar la exportación/importación de datos que tengas almacenados en hojas de excel u otro sistemas ofimáticos.
  4. Sencillez de uso y diseño personalizado. El software de gestión que elijas para tu pyme debe permitirte manejarlo sin tener que tener grandes conocimientos. Hay soluciones con interfaces muy intuitivas y fáciles de controlar, que permiten personalizar documentos mediante simples bloques visuales y que automatizan todos los cálculos y datos fiscales.
  5. Prestaciones. Ya hemos visto que hay diferentes prestaciones según la necesidad de cada negocio, que son las que te ayudarán a mejorar tu rentabilidad y diferenciarte de la competencia. Dedica tiempo a analizar tus necesidades empresariales y los procesos habituales de la empresa para decidir qué funciones y módulos serán necesarias para llevar a cabo su gestión.
  6. Presupuesto. Aunque no es el aspecto más importante a tener en cuenta, es necesario definir un presupuesto a invertir en la nueva solución. Marcarlo puede simplificar la toma de decisiones, ya que permite centrarse solo en las características imprescindibles que debe cumplir el nuevo ERP. No es necesario que inviertas un cantidad desorbitada en un software excesivamente completo cuando solo necesitas automatizar tus facturas. Recuerda que ya existen soluciones a medida de las pymes con precio muy asequibles sin perder funcionalidad, como las ya mencionadas versiones en la nube.
 
Seis claves para saber escoger un buen ERP para pymes
 
Lo más importante a la hora de elegir un software de gestión ERP para pymes es que este sea flexible y personalizable según las funciones que queremos potenciar. La sencillez de uso y la movilidad son grandes aspectos a tener en cuenta.
 

Características de tu empresa a tener en cuenta al buscar un ERP para pymes

En el mercado existe una gran variedad de soluciones y tipos de ERP para pymes, por lo que es crucial tener en cuenta determinadas características de tu empresa a la hora de elegir el software para pymes más indicado: 

  • El sector:
    Conocer bien el sector de tu compañía y el modelo de negocio es un factor determinante para implantar un ERP para pymes con éxito, ya que existen soluciones diseñadas para cubrir los requisitos específicos de las empresas de tu sector en concreto.
  • El tamaño de la empresa:
    Las necesidades de una pequeño negocio difieren de las de una de mayor tamaño, por lo que es importante que elijas un programa que se ajuste a las dimensiones de tu compañía. Como ya hemos visto, es importante que el programa sea flexible para que pueda adaptarse con facilidad a los futuros cambios que se produzcan en tu compañía.
  • Los plazos previstos:
    Igual que es importante definir un presupuesto, también lo es delimitar un plazo para llevar a cabo la implementación del programa. Es importante que el plazo del proyecto no coincida con periodos de gran carga de trabajo y tener en cuenta que, una vez instalado, se deberá llevar a cabo un proceso de formación para aprender a utilizar la nueva herramienta.
  • Servicio postventa: 
    Asegúrate de que el proveedor ofrece un buen servicio de asistencia técnica y de mantenimiento a la hora de decantarte por un ERP para tu pyme. También es muy importante que valores aspectos como la capacidad de actualización del programa, para asegurarte de que este es capaz de sincronizarse de forma automática, así como adaptarse a los cambios normativos que puedan producirse. Si te decides por instalar un ERP en la nube, no tendrás que preocuparte por estas tareas.
 
El principal objetivo del software ERP para pymes es facilitar que el equipo gerente maneje toda la información de la empresa en una misma base de datos, ayudando en la toma de decisiones.

 

 

Los sistemas de gestión para pymes están pensados para que sean programas modulares y con la posibilidad de implantarlos de forma online.
 
 

Encuentra el mejor ERP para pymes acorde a las necesidades de tu negocio

Si has decido implantar un ERP en tu pyme, ya has visto que elegir un software de gestión empresarial no es una tarea precisamente fácil. La búsqueda y contratación de la solución adecuada requiere de una amplia reflexión y una inversión de tiempo significativa. Para ahorrarte tiempo y esfuerzo, es mejor que te dejes asesorar por SoftDoit.

Si quieres acertar por completo en la elección de tu software, simplemente ve rellenando las preguntas que encontrarás en el formulario de esta web y en apenas un minuto visualizarás un ranking con las mejores soluciones para tu caso en concreto. 

Si además necesitas resolver dudas, nuestro servicio de consultoría en completamente gratuito (y neutral) para todas las empresas. Confía en SoftDoit, la primera consultora online de software para empresas y profesionales.