ERP en la nube vs ERP local: diferencias, ventajas y cuál elegir para tu empresa

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¿Qué es un ERP en la nube y qué es un ERP local?

La mayoría de los mejores software ERP del momento, ya son soluciones alojadas en la nube. Normalmente, se relacionaban con pesados y complejos paquetes de software, pero el cloud computing y el ERP en la nube han dado un vuelco al concepto de programa de gestión. El ERP online tiene cada vez más adeptos.

  • Un ERP en la nube permite a sus usuarios disfrutar de una robusta y eficaz herramienta de gestión con total movilidad y flexibilidad, consultar datos y administrar un negocio mediante una conexión a internet; por eso también se denomina ERP online.
  • A diferencia de los sistemas tradicionales on premise, que están alojados en los propios servidores de la empresa, en el ERP en la nube todos los datos se encuentran en un servidor externo, de cuyo mantenimiento y actualización se encarga el proveedor de la solución.
 

Diferencias clave entre ERP cloud y ERP local

  1. ERP en la nube (cloud ERP): El software se aloja en servidores externos y se accede a él a través de Internet. No requiere instalación en local y se ofrece generalmente en modalidad SaaS (Software as a Service), con una cuota mensual o anual.
  2. ERP local (on-premise): El sistema se instala en los propios servidores o equipos de la empresa. Implica una inversión inicial más elevada y mayor responsabilidad sobre el mantenimiento, la seguridad y las actualizaciones.
 

Cómo funciona el ERP en la nube

Los ERP en la nube se adaptan a cualquier tipo de empresa (desde grandes compañías a pymes o autónomos), tienen precios razonables, son modulares, con soporte técnico incluido y con diseños de pantallas muy visuales e intuitivas.

Se accede iniciando sesión en el programa a través de Internet, y el cliente solo paga en función de lo que utilice la solución, sin licencias, disponiendo de todos las prestaciones que incluye la solución pero a mucho menor precio. Es lo que se conoce como modelo SaaS.

Por tanto, para acceder al ERP en la nube el usuario solo necesita un dispositivo con conexión a la red, pudiendo estar ubicado en cualquier lugar, dentro o fuera de la empresa.

La movilidad y la accesibilidad son dos de sus grandes bazas, tan importantes a día de hoy en la gestión empresarial.

 

Ventajas y desventajas de un ERP en la nube

Ventajas del ERP cloud

  • Accesibilidad y movilidad. Permite agilizar todos los procesos y tener accesibilidad a la bases de datos 24 horas al día, los 7 días a la semana, desde cualquier lugar. Todos tus empleados podrían estar trabajando desde cualquier parte del mundo sin necesidad de estar una oficina física, compartiendo los mismos datos en tiempo real. El ERP en la nube Integra todos los departamentos y sedes de tu empresa sin importar dónde se encuentren localizados.
  • Ahorro en infraestructuras, licencias y mantenimiento. Todo tu trabajo se encuentra almacenado en la nube, por lo tanto no necesitas disponer de potentes ordenadores, y solo pagarás por lo que usas. Son soluciones más económicas y de fácil y rápida instalación. Del mantenimiento del ERP en la nube se encarga también el proveedor, así como de su actualización, que se realiza de manera automática, ofreciendo también soporte online.
 
  • Escalabilidad y flexibilidad. El ERP en la nube facilita la escalabilidad para aumentar prestaciones o funcionalidad en medida en que la empresa lo necesite. Añadiendo simplemente más módulos al programa ya integrado se pueden adaptar las nuevas necesidades que vayan surgiendo con el tiempo sin tener que cambiar de software.
  • Mayor seguridad en los datos. Los proveedores software también son responsables de la seguridad informática del ERP online. Son más seguros al contar con copias de seguridad en la red que se realizan de manera automática y se adaptan a las normativas legales de fiscalidad y protección de datos. Además, permiten limitar el acceso a ciertas áreas del programa mediante accesos de usuario.

Desventajas del ERP en la nube

  • Requiere conexión a Internet estable.
  • Puede haber limitaciones de personalización avanzada.
  • Supone una cuota mensual o anual.
 
 

Ventajas y desventajas del ERP local

Ventajas del ERP local

  • Mayor control sobre la infraestructura y los datos. Una de las principales razones por las que algunas empresas optan por un ERP local es la posibilidad de tener un control absoluto sobre todo el sistema, desde los servidores hasta las bases de datos y los accesos. Al estar instalado en los propios equipos de la empresa, no dependes de un proveedor externo para gestionar o acceder a tu información. 
  • Alto nivel de personalización y adaptación. Los ERP locales suelen ofrecer más opciones de personalización que los sistemas en la nube. Al tener acceso completo al software y a su infraestructura, las empresas pueden adaptarlo exactamente a sus procesos, flujos de trabajo, informes y estructuras internas, sin depender de los límites impuestos por una plataforma SaaS. 
 
  • Sin cuotas mensuales ni dependencia de terceros. Aunque la inversión inicial en un ERP local es más elevada, en muchos casos se trata de un pago único por licencia, lo que puede suponer un ahorro a largo plazo si se mantiene durante muchos años sin grandes cambios. Además, la empresa no depende de políticas de precios de terceros, ni está sujeta a subidas de tarifa o cambios en el modelo de suscripción. 

Desventajas del ERP local

  • Elevada inversión inicial en licencias y servidores.
  • Necesita soporte técnico interno.
  • Mayor complejidad en mantenimiento y actualizaciones.
  • Difícil escalabilidad.
 
 

¿Cuándo conviene un ERP en la nube?

Debido a sus ventajas en cuanto a accesibilidad, menor coste, soporte y escalabilidad, un ERP en la nube es adecuado para:

  • Empresas con equipos en remoto o teletrabajo, sedes distribuidas geográficamente o personal técnico o comercial que trabaja fuera de oficina.
  • Pymes y autónomos que necesitan realizar una menor inversión inicial y ahorrar en infraestructura. El coste se convierte en una cuota mensual o anual, más fácil de asumir.
  • Compañías que quieren contar con nuevas funcionalidades en cuanto se lanzan y contar con un soporte técnico que mejore la experiencia de uso.
  • Empresas en expansión, que necesitan adaptar su software al ritmo de su crecimiento y buscan escalabilidad.
     

    ¿Cuándo conviene un ERP local?

    • El gran control de datos que ofrece hace que sea especialmente relevante para empresas con requisitos de seguridad muy estrictos, entornos altamente regulados o políticas de confidencialidad interna.
    • Su alto nivel de personalización lo hace ideal para empresas con operaciones muy específicas o con necesidades tecnológicas que no encajan en soluciones estándar.
    • También un ERP local es útil para organizaciones que prefieren trabajar con presupuestos cerrados, evitar gastos recurrentes o mantener todo bajo control interno.
     

    Preguntas frecuentes sobre ERP en la nube y local

    ¿Es seguro usar un ERP en la nube?

    Sí. Los principales proveedores cloud ofrecen sistemas con cifrado avanzado, copias de seguridad automáticas y cumplimiento del RGPD. De hecho, en muchos casos, la seguridad en la nube supera a la de servidores internos mal configurados.

    ¿Qué pasa si mi empresa crece? ¿Podré escalar?

    Con un ERP cloud puedes añadir módulos y usuarios de forma casi inmediata. Los ERP locales también se pueden escalar, pero implican costes técnicos y tiempos más largos.

    ¿Cuál es más caro: un ERP local o uno en la nube?

    A corto plazo, el ERP en la nube es más económico (modelo de suscripción). A largo plazo, el ERP local puede suponer menos coste si no necesitas actualizaciones frecuentes y cuentas con infraestructura propia.

     

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    Preguntas: 1/8

    Cómo elegir un ERP en la nube o local que se adapte a tu empresa

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