Ventajas y beneficios del software ERP en la nube y cómo sacarle el máximo partido

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¿Qué es un ERP en la nube? Impulsa tu crecimiento con el cloud

Hablamos del ERP en la nube para referirnos al software que permite a sus usuarios acceder a los datos y la gestión de su empresa mediante internet. A diferencia de los sistemas tradicionales on premise, en el que los programas se encuentra alojados en los propios servidores de la empresa, en el cloud computing el ERP y todos sus datos se encuentran alojados en nube; es decir, en un servidor externo, que pertenece y de cuyo mantenimiento se encarga el proveedor de la solución.

A este ERP cloud computing se accede iniciando sesión en el programa a través de Internet, y el cliente solo paga en función de lo que utilice la solución, sin licencias, disponiendo de todos las prestaciones de los que dispone la solución ERP pero a mucho menor precio. Es lo que se conoce como modelo ERP SaaS.

Por tanto, para acceder a programa el usuario solo necesita un dispositivo con conexión a la red, pudiendo estar ubicado en cualquier lugar, dentro o fuera de la empresa. La movilidad y la accesibilidad son dos de sus grandes bazas, tan importantes a día de hoy en nuestra gestión empresarial.

En el caso de los ERP para pymes o el ERP para autónomos, las soluciones cloud son una gran herramienta, ya que se adaptan a cualquier necesidad, tiene precios razonables, son modulares, con soporte técnico incluido y con diseños de pantallas muy sencillos de controlar.

 
Un ERP en la nube permite a todo tipo de empresas disfrutar de la capacidad de gestión de este tipo de software, con su automatización de tareas y optimización de procesos, a un precio muy asequible y con gran flexibiliad de prestaciones.
 

Flexibilidad y movilidad, el futuro del software ERP está en la nube

Un software ERP es uno de los principales sistemas de gestión empresarial que existen, sobre todo a la gran funcionalidad que tiene, abarcando los principales actividades internas de todo negocio. La automatización de tareas, la optimización de procesos y la generación de informes son sus principales objetivos.

Debido a esta gran potencia que ofrece y a la capacidad de su base de datos de recabar y organizar información de diversos departamentos (contabilidad, fabricación, inventario, cadena de suministro, facturación y un largo etc.) este tipo de soluciones suele vincularse con la imagen de grandes y pesado paquetes con un alto coste de instalación. Aquí es donde el cloud computing ha roto todos los esquemas.

Un ERP en la nube, al no estar alojado en ordenadores de la empresa, no requiere de grandes infraestructuras, ofrece las mismas prestaciones que un ERP tradiciones pero, además, con mayor flexibilidad. El pago se realiza por uso, por lo que la solución se pueden ir adaptando a las necesidades de la empresa, sus nuevas necesidades o crecimiento de negocio. Tan solo habrá que contratar un plan superior o inferior al que tenemos, que ofrezca más módulos o número de usuarios.

Al poder acceder al ERP en la nube desde un simple teléfono móvil, permite un mayor control de todas las operaciones. Puedes obtener informes en tiempo real desde el teléfono móvil, comprobar de facturas pendientes de abonar, actualizar cobros delante del proveedor, comprobar el stock mediante una tablet en el almacen, realizar órdenes de pedido desde la planta de producción,etc.

 

Ventajas y beneficios de utilizar un software ERP en la nube

  1. Accesibilidad y movilidad. Permite agilizar todos los procesos y tener accesibilidad a la bases de datos 24 horas al día, los 7 días a la semana, desde cualquier lugar. Todos tus empleados podrían estar trabajando desde cualquier parte del mundo sin necesidad de estar una oficina física, compartiendo los mismos datos en tiempo real. Integra todos los departamentos y sedes de tu empresa sin importar dónde se encuentren localizados. 
  2. Ahorro en infraestructuras, licencias y mantenimiento. Todo tu trabajo se encuentra almacenado en la nube, por lo tanto no necesitas disponer de potentes ordenadores, y solo pagarás por lo que usas. Son soluciones más económicas y de fácil y rápida instalación. Del mantenimiento del software se encarga también el proveedor, así como de su actualización, que se realiza de manera automática, ofreciendo también soporte online.
  3. Escalabilidad y flexibilidad. El ERP en la nube facilita la escalabilidad para aumentar prestaciones o funcionalidad en medida en que la empresa lo necesite. Añadiendo simplemente más módulos al programa ya integrado se pueden adaptar las nuevas necesidades que vayan surgiendo con el tiempo sin tener que cambiar de software.
  4. Mayor seguridad en los datos. Los proveedores software también son responsables de la seguridad informática del sistema ERP. Son más seguros al contar con copias de seguridad en la red que se realizan de manera automática y se adaptan a las normativas legales de fiscalidad y protección de datos. Además, permiten limitar el acceso a ciertas áreas del programa mediante accesos con usuario y contraseña.
 
Ventajas y beneficios de utilizar un software ERP en la nube
 
El futuro está en la nube. La tecnología ya apuesta por completo en el almacenamiento en la red, y el software empresarial sigue los mismos pasos.
 

Claves para sacarle el máximo partido a un ERP en la nube

¿No sabes cómo aprovechar los beneficios de un programa ERP en la nube? Te ofrecemos estas claves para que no te quedes atrás y exprimas al máximo las funcionalidades de trabajar en la nube a través de internet para llevar a cabo la gestión de las operaciones clave de la empresa, como la contabilidad, la facturación, la fabricación, etc.

  • Toma decisiones en base a la información acumulada
    ¿Sabes qué presupuesto vas a invertir en la compra de existencias del siguiente mes? ¿Consideras que tu empresa se encuentra bien estructurada para conseguir el máximo beneficio? Un buen sistema ERP online te aporta información en tiempo real agrupada y acumulada a lo largo del tiempo. Ya que podrás visualizar tus datos de manera muy gráfica y disponer de forma automática de informes completos, aprovecha toda la información y toma decisiones meditadas en base a ello. Estos datos te pueden ayudar a tener claro hacia dónde va tu negocio y qué resultados puedes obtener al asumir ciertas decisiones. Y todo ello sin necesidad de contar con grandes infraestructuras, todo está almacenado en la red.
  • Utiliza el control y previsión de costes en tiempo real
    Tu ERP en la nube cuenta con suficientes datos como para que puedas obtener resultados fiables sobre la gestión y previsión de presupuestos y gastos en tiempo real, siempre actualizados gracias a la red. Estas previsiones pueden ayudarte a hacerte una idea de cuánto te costará contratar un comercial más o qué resultados obtendrás de comprar mayor cantidad de determinados productos, y por lo tanto, solo invertir en aquellas cosas absolutamente necesarias y rentables para tu empresa.
 

Cómo elegir el ERP en la nube según las características de tu empresa

Este último paso es el más sencillo de todos. A través del comparador que encontrarás en esta misma página, desde SoftDoit te facilitaremos la elección. En menos de un minuto y de manera neutral y gratuita, sabremos asesorarte sobre el software ERP en la nube que mejor se adapta a las necesidades de tu negocio y aquellos sectores que deseas optimizar. 

Además, si todavía tienes alguna duda, deja que nuestros profesionales se pongan en contacto contigo sin ningún tipo de coste para ti. ¡Por algo somos la primera consultora online de software para empresas y profesionales!