El precio de un software estará marcado por diferentes factores como tipo de solución, modalidad de pago, alojamiento de datos, tamaños de la empresa... Te contamos todo lo que debes saber
¿Cuál es el precio de un software para una empresa?
- ¿Cuanto cuesta un software? Encontrar la opcion adecuada, economica y funcional
- Precio de un software: modalidades de pago que puedes encontrar en el mercado
- Factores que influyen en el precio del software para una empresa
- Entonces... ¿Cual es el precio de un software?
- Pasos previos para implementar el sistema mas adecuado para tu empresa
- Comparativa de precios de software
- Ahorra tiempo y dinero en la implantacion de un software con nuestro comparador
¿Cuánto cuesta un software? Encontrar la opción adecuada, económica y funcional
Hoy en día toda empresa que se precie basa el desarrollo de su actividad en un sistema informático. Un software de gestión empresarial que aumenta los niveles de productividad, permite ahorrar en costes, automatiza procesos y optimiza la operativa diaria de los trabajadores, entre otras muchas aplicaciones.
Encontrar el software perfecto que cubra todas las exigencias de la empresa es complicado, conlleva un gran número de horas y de dinero. Por ello es importante que estudies detalladamente las características y necesidades de tu negocio.
Primero vamos a explicar qué modalidades de pago puedes encontrar y qué estimación existe en el mercado español en cuanto al precio de un software, y después qué pasos debes dar para elegir el mejor sistema.
Precio de un software: modalidades de pago que puedes encontrar en el mercado
Código abierto
Se trata de un modelo de software libre que no requiere el pago de licencia ni de cuota. Con el llamado Open Source podrás acceder al código fuente de la solución de manera gratuita.
Este tipo de programa está basado en la colaboración de los usuarios, por lo que tendrás que tener en cuenta que no hay un soporte técnico que lo respalde, como tampoco formación de cómo trabajar con el sistema. Las consultas serán respondidas por una comunidad de usuarios que, además, ayuda a desarrollar el software identificando carencias y mejoras.
Esta opción de precio de software económico ofrece independencia de las empresas con respecto a los proveedores. Es gratuito, pero puede requerir soporte técnico o implementación externa.
Versión freemium
Esta opción proporciona los servicios básicos del software de forma gratuita. Está especialmente pensado para autónomos, micropymes y pymes, ya que ofrece funcionalidades muy específicas como la creación de presupuestos, facturas o contabilidad.
Si elegido este modelo necesitas más prestaciones, podrás añadirlas, pero pagando una cuota o precio por el software.
Saas
También denominado software como servicio, ofrece el pago por uso mensual o anual.
Este modelo de precio de software no requiere de instalación, sino que permite el acceso desde la web. Los datos se encuentran almacenados en el servidor del proveedor y serán ellos los encargados de su seguridad y mantenimiento.
Sus principales ventajas son la flexibilidad y su bajo coste, con las que ha conseguido que cada vez más empresas se decanten por este tipo de programa.
Licencia o código cerrado
Este modelo se comercializa bajo licencia, por lo que no tendrás derecho a realizar modificaciones o redistribuciones del programa.
Contarás con un sistema altamente especializado y testado anteriormente, además de un equipo de expertos altamente cualificado para asesorarte.
El software privativo ofrece actualizaciones automáticas, actualización relativa a cambios legales y un soporte técnico para ayudarte ante las consultas o incidencias que puedan surgir.
Con la versión de licencia, hay un pago único con mantenimiento opcional.
Factores que influyen en el precio del software para una empresa
1. Tipo de software
- ERP (Enterprise Resource Planning): Desde 50 €/mes por usuario en soluciones básicas hasta más de 10.000 €/año en soluciones a medida.
- CRM (Customer Relationship Management): Puede costar entre 15 €/mes por usuario en versiones sencillas y hasta 150 €/mes en versiones completas.
- Contabilidad: Desde 10 €/mes para autónomos hasta 100–300 €/mes para pymes con múltiples usuarios.
- Recursos humanos: Entre 2–10 €/empleado/mes dependiendo de funcionalidades como control horario, nóminas, etc.
- Soluciones a medida: Desarrollo personalizado puede costar desde 3.000 € hasta más de 100.000 €, según complejidad.
2. Tamaño y necesidades de la empresa
- Un autónomo puede funcionar con software desde 10–30 €/mes.
- Una pyme suele invertir entre 100–1.000 €/mes.
- Una gran empresa puede tener presupuestos que superen los 50.000 €/año en licencias y servicios.

Entonces... ¿Cuál es el precio de un software?
No todas las soluciones del mercado tienen el mismo coste. Intervienen muchos otros factores en el cálculo del precio de un software.
- En primer lugar, el tipo de programa determina gran parte del precio. Ya hemos visto que existen diferencias importantes. Por este motivo es importante definir qué debe cubrir el sistema. Es recomendable realizar una pre-consultoría para definir las necesidades de la compañía y el modelo de software que más se ajusta a ellas. De este modo, podrás asegurarte de la mano de expertos de instalar la solución más adecuada para las características de tu negocio.
- También tendrás que tener en cuenta la modalidad de pago y dónde alojarlo. Tal y como señalábamos anteriormente, la opción de instalación en la nube es la más económica, ya que permite un almacenamiento de datos seguro y el acceso desde cualquier lugar. Debes considerar, además, las horas que se han invertido en el desarrollo del sistema, si es a medida o estándar y si cuenta con una estructura flexible que más adelante pueda ser modificada.
- Los costes adicionales son muy importantes, desde la implementación y configuración, que puede ir de 300 € a más de 10.000 €, las integraciones con otros sistemas, el soporte técnico y el mantenimiento. En caso de tratarse de una empresa con un gran número de empleados, también tendrás que tener en cuenta el coste de la formación de empleados. Es un gasto adicional, pero que forma parte del proceso de implantación de un software.
Pasos previos para implementar el sistema más adecuado para tu empresa
El proceso de búsqueda de un sistema informático supone un gran esfuerzo. Te explicamos algunos pasos fundamentales que deberás tener en cuenta para encontrar la mejor solución para tu empresa.
- Investigación. En primer lugar, es recomendable informarse acerca de los programas disponibles en el mercado, ya sea de forma particular o con la ayuda de expertos en la materia para agilizar el proceso. Es importante que complementes este paso con el conocimiento de la empresa, sus características y necesidades.
- Contacto. Una vez definidas las funcionalidades que debe cubrir el software, el segundo paso es ponerse en contacto con los distintos proveedores para probar la demo. De este modo podrás comprobar su usabilidad, interfaz, flexibilidad, módulos… Y valorar si todos los trabajadores de la empresa podrían trabajar con este sistema.
- Implantación. Ahora que has seleccionado el programa, llega el momento de su instalación. Es entonces cuando deberás elegir su modalidad: en el servidor o en la ERP en la nube. Con el cloud computing podrás almacenar la información en los servidores web, lo que requiere menor espacio y mayor seguridad ante catástrofes. En caso de instalarlo en el servidor de la empresa ocupará más espacio, aunque es la opción más conocida por la mayoría. En esta misma fase también valorarás el modelo de pago: único o por uso. En el pago único adquieres la licencia completa del software, mientras que en el pago por uso o ERP SaaS (Software as a Service) será en función del uso que le des al programa.
- Formación. Con la solución implantada llega el último paso y de gran importancia: la formación de los trabajadores. En caso de tratarse de una empresa con un gran número de empleados tendrás que tener en cuenta la formación de todos ellos en el nuevo sistema. Se calcula que de media se invierten 1 000 horas en este proceso y, por este motivo, es fundamental elegir un software intuitivo y sencillo de manejar.
Comparativa de precios de software
Existen muchas soluciones en el mercado y es clave saber elegir el adecuado para cada negocio.
Aunque el precio es importante, no debería ser el único factor determinante en la elección del mejor software.
Para hacer una buena comparativa entre todos los programas existentes, hay que tener en cuenta otros elementos: el soporte, la movilidad, las prestaciones, la capacidad de personalización, la robustez, la sencillez, las necesidades de formación de la plantilla, la migración de datos, la adaptación a las normativas vigentes o la seguridad de la información.
Desde SoftDoit facilitamos todo el proceso con nuestro servicio de consultoría digital gratuita. Tenemos en cuenta todas las casuísticas y recomendamos el software más adecuado según los requerimientos.
Durante el proceso de cálculo del precio de un software intervienen diversos elementos como una pre-consultoría, el modelo de sistema a instalar, la forma de pago o la formación de los empleados.
Ahorra tiempo y dinero en la implantación de un software con nuestro comparador
Ahora que ya sabes todos los factores que influyen en el precio de un software solo falta encontrar tu sistema. Sabemos que esto conlleva una gran inversión de tiempo y dinero y, por eso, desde SoftDoit podemos ayudarte.
- Es muy sencillo, tan solo tienes que utilizar nuestro comparador de software. Accederás al ranking con laa mejores soluciones para tu negocio.
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