ERP de pago vs ERP gratuito Open Source: diferencias y cómo elegir el mejor para tu empresa

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Diferentes software de gestión: el tradicional ERP de pago y el ERP de código abierto

Los ERP o software de planificación de recursos empresariales son potentes soluciones de diseñadas para facilitar la gestión de procesos productivos, contables y financieros, además de permitir una óptima toma de decisiones estratégicas gracias al análisis de datos que proporciona.

Normalmente, esta herramienta, debido a todos las actividades que engloba y a la automatización de tareas que ofrece, está asociada a un importante inversión económica por parte de la empresa, y que no todas las entidades pueden afrontar.

  • Sin embargo, la época de los costosos software de gestión desarrollados para cubrir las necesidades de las grandes compañías ha acabado, y hoy en día existen en el mercado una gran variedad de soluciones ERP para todo tipo de empresas y bolsillos
  • Junto a los ERP de pago o software privativos (con licencia o sin licencia, de cuotas mensuales o anuales) encontramos también el ERP gratuito, que no tiene ningún coste asociado al ofrecer o bien unas funciones muy básicas para autónomos, micropymes y pymes, o bien estar desarrollado bajo código abierto; el denominado ERP Open Source.
 

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Tipos de ERP gratuito

Como acabamos de señalar, podemos encontrar dos tipos diferentes de ERP gratuitos en el mercado: freemiun y de código abierto

Esta división no tiene nada ver con los tipos de ERP software on premise, instalado en el propio servidor, o el cloud computing, en la nube. En ambos casos encontramos soluciones gratuitas y de pago.

ERP freemiun

Este modelo ofrece unos servicios básicos Suelen estar destinados a autónomos, micropymes y pymes; es decir, permiten su acceso a pocos usuarios y tiene unas prestaciones muy concretas, como puede ser la generación de facturas o presupuestos.

Un ERP gratuito freemiun dispone de versiones más avanzadas y completas que ya son de pago. La versión gratuita suele servir para captar nuevos clientes. 

     

    ERP de código abierto - ERP Open Source

    El ERP de código abierto es un modelo de software libre basado en la colaboración abierta, donde el usuario se descarga el código fuente del programa directamente; es decir, adquiere el software de manera gratuita disponible para usarse sin ningún tipo de licencia ni cuota. Se suele denominar ERP Open Source.

    En este caso, se adquiere una solución ERP completa y con todo tipo de posibilidades; ahora bien, no hay detrás ningún tipo de soporte técnico, ayuda en la personalización, hosting de alojamiento, formación ni mantenimiento. 

    Es en estos servicios de postventa donde los distribuidores de ERP de código libre suelen registrar sus ganancias.

     
     
    El ERP de pago puede tener licencia o no, pero siempre dispone de unas cuotas mensuales o anuales. Sin embargo, existen versiones freemiun de grandes software de gestión que son gratuitos al ofrecer unos servicios muy limitados y para pocos usuarios. El software libre o de código abierto es la otra vertiente del ERP gratuito.
     

    Qué es un ERP Open Source: características del software de código abierto

    Un software ERP Open Source o de código abierto es una solución de gestión empresarial que permite que terceros puedan acceder al código con posibilidad de editarlo sin necesidad de licencias.

    Con el software open source se parte de la base de que el código fuente es público y, por lo tanto, todos pueden contribuir al desarrollo de la solución. Actualmente, existe una modalidad open source de cada una de las soluciones de software empresarial. 

    • El software ERP open source permite la libre redistribución de la solución, ya que el código fuente se facilita con la licencia y se puede obtener libremente. 
    • Con la implantación de un ERP Open Source el usuario tiene acceso al código fuente y, por lo tanto, puede realizar cambios para adaptar el software a las necesidades específicas de la empresa. Cada usuario puede usar el código fuente para su propio desarrollo y esto hace que a menudo haya nuevas aplicaciones disponibles.
    • Las licencias pueden requerir que las modificaciones sean redistribuidas como parches para la integridad del código fuente del autor.
    • Los ERP de código libre ofrecen gran flexibilidad y personalización en el desarrollo del sistema, menor coste de implantación e integración con otros software, ya que se basa en un estándar abierto.
     

    Ejemplos de ERP Open Source: Odoo

    El ERP Odoo es un ejemplo de software de código abierto. Esta solución de gestión empresarial está especializada en pymes y contiene varias aplicaciones como: CRM, contabilidad, facturación, ventas, fabricación, proyectos...

    Como software open source no tiene costes de licencia, por lo que resulta asequible para pequeñas empresas y, además, permite instalar únicamente los módulos que sean necesarios con la posibilidad de ampliar si en algún momento se requiere. 

    Odoo también es un sistema multiplataforma en la web, lo que hace que sea una herramienta flexible y personalizable.

     
    Gracias al software de código abierto múltiples usuarios pueden desarrollar y enriquecer la solución.
     
     

    ERP de pago: funcionalidades

    Frente a esta división que acabamos de ver de ERP gratuitos, los ERP de pago suelen ser soluciones integrales y flexibles, que se adaptan a todo tipo de negocio y están preparadas para crecer con su usuario, adaptándose en todo momento a las necesidades que van surgiendo y actualizándose automáticamente.

    Los ERP de pago suelen disponer también de versiones específicas para diversos sectores empresariales y ofrecer así una gestión global con un solo producto. Además, ofrecen un nivel alto de seguridad de datos y garantía, incluyendo una completa asistencia técnica entre sus servicios.

     

    Diferencias entre ERP de pago y el ERP gratuito

    • Coste
      • ERP de pago: a través de licencias o cuotas (SaaS o Software as a Service), desde muy caros a otros muy asequibles.
      • ERP gratuito: ninguno.
    • Servicios de actualización y soporte técnico
      • ERP de pago: normalmente incluido en los planes de precios.
      • ERP gratuito: no está incluido, hay que adquirir versiones de pago o comprar los servicios.
    • Mantenimeinto y hosting
      • ERP de pago: normalmente incluido en los planes de precios.
      • ERP gratuito: incluido en las versiones freemiun, pero no en las de código abierto, donde tienes que ocuparte tu mismo de estos servicios.
    • Funciones ofrecidas
      • ERP de pago: personalizables, flexibles y especializados, desde muy complejas a básicas y con versiones sectoriales muy potentes.
      • ERP gratuito: básicas, con Open Source igualmente de personalizables que las de pago pero sin instalación ni formación.
    • Volumen de la empresa
      • ERP de pago: todo tipo, desde autónomos a pymes y grades compañías.
      • ERP gratuito: básicas están destinadas para empresas con pocos usuarios, las de código abierto para todo tipo de compañías.
     
    Diferencias entre ERP de pago y el ERP gratuito
     

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