Migraciones ERP: cuáles son los riegos y cómo evitarlos

Riesgos en la migración de datos de un ERP

Durante el proceso de migración de datos surgen imprevistos que pueden tener consecuencias graves para los datos de la empresa. También puede haber errores humanos que pongan en peligro la información que contiene el sistema ERP.

Los fallos más comunes que suelen suponer riesgos en la migración de datos de un ERP están relacionados con la integración y la calidad. Esto puede repercutir a aspectos como:

• Especificaciones inexactas o incompletas: es necesario que el proceso de migración de datos de un ERP cuente con especificaciones de mapeo columna a columna, además de informar sobre el método de limpieza de datos. De este modo podrás asegurarte de que la migración se efectúa de forma correcta y sin imprevistos. Para ello, también es importante contar con el capital humano adecuado que gestione y controle el proceso.
• Problemas de calidad de datos: en caso de surgir este factor se retrasará la fecha fin de la migración de datos. Para evitar que esta problemática tenga consecuencias en etapas posteriores y más avanzadas es recomendable realizar las actividades del perfilado de datos en fases anteriores a la migración.
• Dificultades en la gestión de la ejecución de la migración de datos: este riesgo puede ser consecuencia de diferentes causas. Para evitarlo es fundamental tener presente que existen riesgos en la migración de datos de un ERP y que es un proceso complejo que conlleva tiempo. Asimismo deberás contar con el personal y las herramientas necesarias para llevar a cabo la migración de forma óptima y en los plazos establecidos.

Pasos a seguir para evitar riesgos en las migraciones ERP

Como hemos comentado con anterioridad, existe una serie de riesgos en la migración de datos de un ERP que puede suponer el fracaso del traspaso de información de un sistema a otro.

Para que la operación transcurra de forma adecuada y sin imprevistos es importante tener en cuenta algunos pasos y, de este modo, evitar los riesgos en la migracipnes ERP.

1. En primer lugar, deberás planificar el proceso de migración al completo, desde el diseño de la estrategia  hasta el análisis de viabilidad de la operación. Durante el análisis es fundamental considerar diferentes variables como la integración o la exactitud de los datos que van a migrar de sistema. Y deberás tener en cuenta aspectos importantes como las particularidades específicas de las bases de datos de origen y destino.
2. En segundo lugar, es importante realizar o pasar por la fase de pruebas. Durante esta etapa podrás aplicar los ciclos de prueba a los sistemas que utilizarán la base de datos para comprobar su eficacia y adaptabilidad.
3. En tercer lugar es importante controlar cada una de las fase de la migración de datos de un ERP. Esto supone gestionar la extracción, transformación y carga de la información.
4. Por último, la evaluación final medirá los resultados para que puedas analizarlos, determinando así los ajustes necesarios para un perfecto funcionamiento.

¿Cuáles son los beneficios de una correcta migración de datos ERP?

• Mayor agilidad en el desarrollo de las tareas diarias de la empresa, lo que implica un aumento de la productividad y la automatización de tareas.
• Acceso a información siempre actualizada en una base de datos capaz de recoger toda la información y establecer vínculos para optimizar el trabajo de todos los departamentos.
• Detección de errores, duplicidades y otros elementos que podrían conllevar la disminución de la calidad del servicio.
• Aumento de las condiciones de seguridad y tratamiento de la información para cumplir con la normativa de protección de datos.