Los mejores Programas de Contabilidad: guía 2024 y comparativa 

Descubre las mejores soluciones de Contabilidad para pymes
Sage 50- programa de contabilidad

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Anfix para Autónomos y Empresas- programa de contabilidad

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NG Conta- programa de contabilidad

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NetSuite ERP + CRM- programa de contabilidad

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Recursos sobre Software de Contabilidad:
 

Por qué es esencial un programa de contabilidad en las empresas

Contar con un software de contabilidad eficiente se ha vuelto fundamental para el éxito de todo tipo de empresas. Ya sea que estés iniciando tu propio negocio, administrando una empresa en crecimiento o tengas una asesoría, tener un sistema de contabilidad sólido puede marcar la diferencia en términos de eficiencia, precisión y toma de decisiones informadas.

Llevar un registro preciso y eficiente de las transacciones financieras es esencial para la salud de un negocio. Aquí es donde entra en juego el software de contabilidad, un programa informático diseñado específicamente para facilitar y mejorar la gestión contable de las empresas.

Su importancia está en su capacidad para simplificar y agilizar el proceso contable. En lugar de depender de métodos manuales, este programa ofrece una solución digitalizada y automatizada.

  • Permite a las empresas registrar, clasificar, analizar y reportar todas sus transacciones financieras de manera organizada y precisa, desde la emisión de facturas electrónicas y el seguimiento de pagos, hasta la conciliación bancaria y la gestión de gastos.
  • Está diseñado para automatizar tareas contables, proporcionar información financiera relevante y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales de las empresas.
 

Qué es un software de contabilidad

Aspectos clave

Todas las pymes, y cualquier negocio, manejan diariamente grandes cantidades de información contable y administrativa: generar una factura, facilitar un presupuesto, aplicar un sistema fiscal, relacionar un cobro con una cuenta, controlar movimientos de los bancos, presentar una auditoría contable y un buen número de tareas que requieren de unos conocimientos administrativos concretos.

Por eso, los ERP de gestión administrativa, como el software de contabilidad, son tan importantes.

Por suerte, todas estas actividades relacionadas con la gestión contable se pueden automatizar hoy en día a través del correcto software contable.

 

Características

  • Automatiza y optimiza los procesos contables, facilitando su cálculo sin necesidad de grandes conocimientos de gestión financiera ni una formación específica.
  • Proporciona un mayor control de los movimientos de la empresa y recopila información de la situación económica del negocio, ejerciendo un perfecto control de la gestión de tesorería.
  • También realiza la conciliación bancaria de manera automática.
  • Son compatibles con otros programas, como excel o el paquete Office, lo que permite exportar datos sin problemas.
  • Proporciona mayor seguridad en las cuentas y registros, ya que están diseñados para que solo sean accesibles mediante claves de acceso y realiza copias de seguridad.
 
 
El proceso contable se convierte en una tarea sencilla gracias al software de contabilidad para pymes, agilizando y automatizando sus cálculos. Además, si está en la nube, obtendrás flexibilidad, movilidad y agilidad para su uso.
 

Los 5 mejores programas de contabilidad de 2024

 

1. Sage 50

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Programa de contabilidad y gestión comercial para aumentar la productividad y adaptarse a los nuevos retos, ofreciendo un control total del negocio para las medianas y pequeñas empresas. Es la versión actualizada del conocido ContaPlus, disponible en la nube o en servidor local.

Sage 50 gestiona la contabilidad y la facturación de manera integrada con la tecnología más avanzada en movilidad, seguridad y colaboración online.

Perfecto para trabajar en remoto. Accede a información clave de tu negocio desde cualquier lugar y dispositivo, personalizando los indicadores más relevantes y obteniendo informes en tiempo real para detectar tendencias.

Sage 50 incluye conciliación bancaria, control de desviaciones, gestión de compras, ventas y control de stock.

Ofrece una visión total del negocio, copias de seguridad y actualizaciones automáticas, Conexión con tu tienda online.

 
Sage 50 cloud: software de contabilidad
 

2. Wolters Kluwer: a3innuva Contabilidad

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Software de contabilidad online para pymes que simplifica y agiliza su gestión a través de un programa muy intuitivo y fácil de utilizar. Acceso en tiempo real y en cualquier momento a los datos contables con total seguridad.

a3innuva ofrece un entorno colaborativo para invitar a tu asesor como usuario y que acceda a tus datos, gráfico con evolución mensual de ingresos y gastos, entrada de facturas inteligente y alta automática de cuentas e información del saldo desde la entrada de apuntes.

Estados en asientos y facturas, creación fichas de inmovilizado y generación amortizaciones, informes de Plan Contable y de Mayor, gestión de cobros y pagos
y gestión de IVA y retenciones con presentación directa a la AEAT.

 
a3INNUVA Contabilidad
 

3. Anfix

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Software que automatiza y simplifica los procesos contables de las empresas.

Anfix es una plataforma online para autónomos y pymes, con app móvil, que automatiza la conciliación bancaria, la contabilización de facturas y tickets de gastos, la gestión de facturas y asientos contables.

Consigue libros contables digitales para tenerlos siempre accesibles, genera cuentas anuales y balances, gestiona el patrimonio neto, inmobilizados y el estado de flujos de efectivo.

Creación de asientos contables ilimitados, actualiza tu plan contable según la normativa, personaliza la cuenta de pérdidas y ganancias, y accede siempre que lo necesites a tu información de cuentas bancarias, entradas o salidas, beneficios, etc.

 
Anfix: Contabilidad para pymes
 

4. NG Conta

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NG Conta está diseñado para adaptarse a las empresas que requieren una herramienta confiable y completa en áreas como contabilidad financiera, analítica, presupuestaria y fiscalidad.

Con un sistema ágil de entrada de facturas y asientos, este software mejora la usabilidad y agiliza el proceso contable. Además, permite la gestión de tesorería integrada y cuenta con una amplia gama de informes y balances.

NG Conta también permite personalizar el área de trabajo, exportar listados, y realizar búsquedas avanzadas. De esta manera, tendrás una visión precisa de la salud financiera de tu empresa en todo momento.

Además, este programa de gestión dispone de módulos adicionales que cubren diversas áreas de tu negocio como ventas, compras, almacén, personal, punto de venta, posventa, marketing, CRM, gestión documental, producción, proyectos, agentes comerciales y comisiones, proporcionando una solución integral y personalizada.

 
NG Conta: software de contabilidad
 

5. NoBlue2 España: NetSuite

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Simplifica y acelera cada paso del proceso contable con NoBlue2 y Netsuite, desde el registro inicial de transacciones hasta la gestión integral de cuentas por pagar y por cobrar.

Esta solución abarca la preparación de impuestos y el cierre de los libros contables, cumpliendo con los estándares más exigentes, como IFRS, ASC606, GAAP, SOX, etc.

Al optar por NetSuite, tendrás acceso inmediato y en tiempo real a los datos financieros cruciales para una toma de decisiones más informada y estratégica.

Con una visibilidad completa sobre ingresos, gastos y activos financieros, podrás ejercer un control total sobre la salud contable de tu empresa.

NetSuite te permite navegar fácilmente desde una perspectiva global hasta los detalles más específicos, lo que facilita la identificación y resolución de problemas.

Con esta plataforma, podrás maximizar la eficiencia y la precisión en tu gestión contable, impulsando el crecimiento y la estabilidad de tu negocio.

 
NetSuite
 

Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Contabilidad para tu empresa

Preguntas: 1/8

Usos y aplicaciones del software de contabilidad para pymes

Un software de contabilidad para pymes es una herramienta específicamente creada para cubrir las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, así como autónomos.

  • Es posible gestionar tareas contables, facturación, conciliación bancaria y calcular presupuestos de forma automatizada.
  • Proporciona un mayor control de los movimientos y recopila información acerca de la situación económica del negocio, para reducir costes e impulsar el crecimiento de la empresa.
  • Automatiza la generación de informes y la elaboración de estados financieros. Ofrece una visión clara y actualizada de la situación económica de la empresa en cualquier momento, como estados de resultados, balances generales y flujo de efectivo, y permite presentar informes a terceros, como accionistas o inversionistas.
 
  • Garantiza el cumplimiento de las obligaciones fiscales y legales. Se actualiza automáticamente para mantenerse al día con los cambios en las normativas.
  • Simplifica el proceso de presentación de impuestos y genera los informes necesarios.
  • Ayuda a crear y gestionar presupuestos de manera efectiva. Permite un seguimiento detallado de los ingresos y los gastos, lo que facilita el control de costes y la identificación de áreas de mejora.
  • Genera alertas cuando los gastos se desvían del presupuesto establecido, lo que ayuda a mantener el control financiero.
  • Muchos de estos programas están en la nube, son software de contabilidad online, ya que son soluciones más ligeras que proporcionan mayor agilidad en la gestión y un control más cómodo de los movimientos del negocio, pudiendo acceder a él de manera online desde cualquier dispositivo y lugar.
 
 

Ventajas de implantar un software para tus procesos contables

    1. Automatización y menos errores: permite gestionar prácticamente el 100% de las operaciones contables de manera automática, como el cierre y la apertura del ejercicio, generación de informes financieros, cálculo de las liquidaciones, presupuestos, tareas administrativas, análisis, registro mercantil, etc. De esta forma, desaparecen los errores humanos.
    2. Agilidad y rapidez en los procesos: proporciona información de forma rápida y precisa, reduciendo los tiempos de búsqueda.
    3. Informes y métricas: las empresas pueden obtener información en tiempo real acerca de la salud financiera del negocio, lo que facilita enormemente la toma de decisiones.
    4. Máxima accesibilidad: Al ser un programa ERP en la nube, se puede acceder a los datos a través de la red de cualquier dispositivo, como el teléfono móvil, y desde cualquier lugar.
    5. Reducción de costes: permite reducir gastos de personal y recursos y, si es una solución cloud, no requiere de una gran inversión económica. Su coste de implantación es menor que un software instalado en servidor propio.
    6. Gestión de documentos: organiza de manera eficiente todos los documentos contables de la empresa como facturas, contratos, el pago de los clientes, etc.
    7. Optimización del espacio: digitaliza la información, lo que permite ahorrar espacio de almacenamiento y evitar la duplicidad de los documentos en general.
    8. Mayor seguridad y compatibilidad: La pérdida de información es una de las preocupaciones más comunes de las empresas. Los software de contabilidad en la nube realizan copias de seguridad automáticas y crean diferentes permisos de acceso para cada uno de los usuarios, garantizando la privacidad de los datos confidenciales. Además, ayudan a cumplir con la Ley de Protección de Datos y se actualizan de manera constante para adaptarse a cualquier nueva normativa.
 

Funcionalidades que automatizan la contabilidad de tu empresa

La velocidad y precisión son esenciales para el éxito empresarial actual. Los programas modernos han incorporado características de automatización que transforman la gestión contable, haciendo que las empresas sean más eficientes y reduciendo significativamente el margen de error.

  • Registro automático de transacciones: te permiten conectarte directamente a cuentas bancarias o pasarelas de pago. Las transacciones se registran automáticamente en el sistema, eliminando la necesidad de ingreso manual y garantizando que cada entrada es exacta.
  • Conciliación bancaria automatizada: La conciliación, que solía ser un proceso tedioso y propenso a errores, ahora se puede realizar con un solo clic. El software compara las transacciones del libro mayor con las del estado de cuenta bancario y señala cualquier discrepancia, facilitando su rápida resolución.
 
  • Cálculos automáticos: Desde el cálculo de impuestos hasta la depreciación de activos, realizan automáticamente cálculos complejos, garantizando precisión y ahorrando tiempo.
  • Generación automática de informes: Con la información financiera ingresada, estos sistemas pueden generar automáticamente informes detallados, como balances, cuentas de resultados o análisis de flujo de efectivo, facilitando la toma de decisiones basada en datos.
  • Recordatorios y alertas: Para garantizar que ninguna tarea quede pendiente, los software contables pueden configurarse para enviar recordatorios automáticos sobre fechas de vencimiento, pagos pendientes o cualquier otra actividad crucial.
  • Integración de datos y flujo de trabajo: Los programas están evolucionando para permitir una integración más fluida de datos en tiempo real con otros software de la empresa, y automatizar así los flujos de trabajo. Por ejemplo, una venta registrada en el CRM puede desencadenar automáticamente la creación de una factura en el sistema contable.
 
 
Un software de contabilidad para pymes automatiza la gestión de las tareas contables, la tesorería, la facturación o el cálculo de presupuestos.
 

Tendencias en software contable: aprovecha al máximo tu programa

Mantenerse al tanto de las tendencias es crucial para garantizar que tu empresa esté aprovechando al máximo las nuevas funcionalidades y tecnologías. Además de la cada vez mayor automatización de procesos contables, las principales tendencias son:

  • Análisis avanzado y personalización de informes. Están incorporando capacidades de análisis de datos más sofisticadas y potentes, lo que permite a las empresas obtener información detallada sobre su rendimiento financiero. Los informes personalizados y los paneles de control interactivos ayudan a comprender la información de valor, tomar decisiones basadas en datos y a identificar áreas de mejora.
  • Enfoque en la experiencia del usuario. Los proveedores de software de contabilidad están priorizando la experiencia del usuario al diseñar interfaces intuitivas y fáciles de usar. Esto facilita la adopción y el uso efectivo del programa para los empleados, incluso sin experiencia contable.
 

Beneficios de la contabilidad en la nube: accesibilidad y movilidad 

Ya hemos visto como la mayoría de los software de contabilidad para pymes son programas online, en la nube.

Están alojados en servidores remotos, por lo que todos los datos de la aplicación son accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya sea el ordenador o tu propio teléfono móvil.

La gestión de tus tareas contables, cobros y pagos, entrada de asientos, cálculos de impuestos y generación de modelos oficiales lo podrás realizar de manera online.

 
  • A través de contraseñas y usuarios, tanto el gerente como administrativos tendrán acceso al software; incluso podrás generar un acceso directo para tu asesor o contable. Es lo que conocemos como contabilidad colaborativa.
  • Empleados de diversos departamentos, oficinas remotas o sucursales podrán consultar los mismos datos actualizados.
  • También es más fácil obtener reportes e informes. Ofrece visibilidad en tiempo real en toda la organización, y mayores capacidades móviles y de colaboración.
 
 

Conectividad de tu programa contable

El proceso contable no es una función aislada, sino que interactúa constantemente con otras áreas del negocio. Por ello, su capacidad para conectarse con otros sistemas empresariales es crucial. Esta integración optimiza los flujos de trabajo y mejora la toma de decisiones basada en datos.

  • Integración con software CRM: Cuando se integra con un CRM, las empresas pueden vincular automáticamente las transacciones financieras con los registros de clientes. Esto permite tener una visión completa del historial financiero del cliente, desde facturas pendientes hasta pagos realizados, todo en un solo lugar.
  • Conexión con software ERP: Un ERP gestiona múltiples áreas de un negocio, desde la producción hasta las ventas. Al integrarse con un programa de contabilidad, se garantiza que los datos financieros estén alineados con otras operaciones comerciales. Por ejemplo, cuando se realiza una venta, el inventario y las finanzas se actualizan simultáneamente.
  • Sincronización con plataformas eCommerce: Para las empresas que operan con tiendas online, esta integración es muy importante, ya que asegura que las ventas, los impuestos y el inventario estén sincronizados.
  • Conexión con programas de nóminas y software RRHH: Permite que los datos relacionados con salarios, deducciones y otros gastos laborales se reflejen automáticamente en la contabilidad. Esto simplifica la gestión financiera.
 

El mejor programa de contabilidad para tu empresa

Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de gestión de contabilidad para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el programa adecuado a tus necesidades de negocio? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

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