Ventajas de utilizar un Software de Tesorería y cuál es el mejor programa para tu negocio

 

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Gestión de tesorería: controla la liquidez de la empresa y la previsión de tesorería

La gestión de tesorería es una de las áreas más importantes de una empresa para mantenerse con solidez en el mercado, ya que abarca todas las actividades relacionadas con su flujo de caja o liquidez del negocio (cashflow), vigila las cuentas bancarias, las órdenes de cobro y pago, remesas y todo tipo de operaciones financieras.

Gracias a un programa de gestión de tesorería, todas estas operaciones financieras que rodean a la gestión de tesorería se pueden automatizar y controlar de manera eficiente, sin preocuparse por plazos, descuadres, errores de contabilidad o vencimiento de presupuestos.

Puntos clave del software de tesorería

  • Un software de tesorería se puede integrar en la empresa como un módulo de tu software ERP habitual, como una solución financiera independiente, un programa de contabilidad o de facturación.
  • Un programa de gestión de tesorería permite tener una visión global y en tiempo real de la rentabilidad del negocio y de su liquidez. 
  • Gracias a sus análisis inteligente de datos, es también un programa de previsión de tesorería y de nuevos activos.
 
Un software de tesorería controla las operaciones bancarias, ejecuta pagos y cobros, controla el cumplimiento de los presupuestos y permite conocer la liquidez del negocio y el estado financiero en tiempo real.
 

Principales funciones de un software de tesorería para mejorar el negocio

  • Ver en tiempo real la liquidez y el flujo de caja de la empresa.
  • Tener una visión a corto y medio plazo de los recursos financieros y de la previsión de tesorería.
  • Facilitar la conciliación bancaria automática de los movimientos y que coincidan con la actividad financiera llevada a cabo.
  • Obtener información y estadísticas acerca de la posición global y el balance de tu compañía.
  • Controlar el cambio de divisas, si tu empresa opera en diferentes países, para evitar errores.
  • Comunicarte de forma automática con las entidades bancarias.
 
  • Llevar un óptimo control de la gestión de cobros y pagos , con la seguridad de que no se acaben plazos y disminuyendo la morosidad.
  • Administrar los poderes bancarios en función de la cuenta, el tipo de operación o el banco, de una manera sencilla.
  • Obtener información relevante para mejorar la toma de decisiones.
  • Garantizar el cumplimiento de todos los requisitos y normativas legales.
  • Facilitar el seguimiento presupuestario para controlar desviaciones.
  • Programar alertas para avisar de vencimientos y establecer los plazos de las facturas en función de la forma de pago.
 
 

La importancia de una eficiente gestión de cobros y pagos con un software de tesorería

En la gestión de cobros y pagos es necesario controlar y hacer una correcta planificación de todos los pagos que tenemos pendientes por parte de nuestros clientes. Para ello será necesario crear las facturas correspondientes y hacer un seguimiento para garantizar su cobro en tiempo.

Si no cobramos las facturas, ¿con qué vamos a pagar a los empleados o proveedores? Llevar un buen control de toda esta parte es fundamental para garantizar la liquidez de tu empresa y asumir gastos de estructura, pagar nóminas, hacer frente a impuestos, etc.

Gestión de tesorería y control de liquidez

Si tu empresa no tiene liquidez, no podrás operar con normalidad y te verás sumergido en deudas y problemas. Por todo esto, es muy importante tener una buena gestión de tesorería y de cobros y pagos mediante un software de tesorería.

Gracias a un software de gestión de tesorería podemos automatizar la generación de facturas y presupuestos, el cálculo de retenciones, la ordenación de pagos, el seguimiento de vencimientos y la generación de análisis de evolución.

De este modo, podrás organizarte mejor y planificar con antelación la actividad financiera para no poner en peligro la solvencia de tu negocio y establecer notificaciones y alertas cuando vayas alcanzando objetivos o tus clientes no cumplan con los tiempos.

 
Con un software de tesorería puedes llevar un buen control de cobros y pagos, fundamental para garantizar la liquidez de tu empresa, poder asumir los gastos y obtener beneficios.
 
 

Ventajas de utilizar un software de tesorería

  1. Aumentar las posibilidades de competitividad y mejorar la imagen de empresa al mantener unos niveles óptimos de liquidez y rentabilidad,
  2. Detectar y evitar gastos innecesarios, desviaciones presupuestarias y equilibrar pagos y cobros.
  3. Automatizar las operaciones bancarias y la generación de asientos contables. 
  4. Mejorar la visión global del negocio, la toma de decisiones y adelantarnos a imprevistos gracias a la previsión de tesorería.
 
Ventajas de utilizar un software de tesorería
 
Un software de tesorería adaptado a tu negocio te permitirá saber en todo momento cuál es el estado de la administración de tu empresa, la liquidez del negocio y qué pagos o cobros están pendientes de realizar.
 

6 consejos para mejorar la gestión de tesorería de una empresa

  • Contar con un software de tesorería para poder automatizar procesos, notificar plazos de vencimiento y conseguir una visión global de la relación entre ingresos y costes.
  • Crear fechas de vencimiento a las facturas, evitando problemas de efectivo a la hora de pagar a proveedores, y tener en cuenta el modo de pago, ya que no es igual de ágil un queche que una transferencia.
  • Controlar los pagos a plazos y optar por esta opción cuando veas que puedes facilitar las primeras entradas de liquidez.
  • Ajustar tu estructura de costes y tener en cuenta los que son ocasionales, fijos y los factores estacionales que influyen para equilibrar las cuentas.
  • Limitar la financiación externa para evitar el aumento de los costes fijos en pago de las cuotas de préstamo e intereses, recurriendo a ella para invertir en activos que a su vez generen un retorno de la inversión.
  • Reducir tu dependencia financiera a unos pocos clientes, ya que los retrasos de pago en este caso afectan mucho más al equilibrio de la empresa. Es importante diversificar.
 
En la gestión de tesorería es vital contar con un programa que automatice procesos y ofrezca una visión global  de ingresos y costes.
 
 

Encuentra el mejor software de tesorería para tu empresa

Si quieres es que la gestión de tesorería deje de ser un motivo de estrés en tu negocio, necesitas hacerte con un buen programa de tesorería. No solo se trata de minimizar tareas o ahorrar tiempo, sino también de crecer y evolucionar como empresa teniendo siempre tu contabilidad y liquidez al día con eficacia.

En SoftDoit te ofrecemos un servicio de asesoramiento y consultoría gratuito, completamente personalizado, neutral y rápido para que puedas encontrar el software de gestión de tesorería que mejor se adapte a tu negocio. 

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