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Los 6 mejores Software Financieros para optimizar el proceso de contabilidad y finanzas de tu negocio
TOP con los mejores ERP financieros
Vídeo de nuestras soluciones más destacadas de gestión financiera.
Llevar las riendas de un negocio exige eficiencia y rapidez en todos los sentidos, pero sobre todo en el ámbito financiero de la empresa. A menudo, gestionar las cuentas de la empresa o entidad financiera es una tarea compleja, que conlleva demasiado tiempo y cabe la posibilidad de cometer errores. Gracias a los actuales programas informáticos como el software financiero, puedes mejorar y automatizar muchos procesos de contabilidad y finanzas. Te contamos todas sus claves, ventajas y las características de los 6 mejores ERP financieros de 2024.
Soluciones digitales #tendencia en ERP - Gestión Empresarial:
El software financiero automatiza tareas administrativas de contabilidad, costes de proyectos, previsiones o movimientos bancarios para evitar errores y ofrecer una visión global del estado financiero de la empresa.
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Índice de contenidos (14)
- ¿Que es un software financiero? Simplifica, optimiza y automatiza la gestion financiera
- Objetivos del software ERP financiero
- Las mejores soluciones de software para finanzas: nuestro TOP 6 de ERP financiero 2024
- Procesos automatizados de gestion financiera y bancaria
- Funciones: ¿que puede hacer el software de gestion financiera para tu empresa?
- Ventajas de trabajar con un software financiero
- Herramientas para una buena gestion financiera
- Comparativa: como elegir el mejor software financiero y bancario para mi empresa
¿Qué es un software financiero? Simplifica, optimiza y automatiza la gestión financiera
El software financiero es una solución ERP de gestión administrativa que permite mejorar los procesos de contabilidad y finanzas de una empresa.
Todos los negocios deben llevar un exhaustivo control de sus cuentas, independientemente de su tamaño, por ello es importante implementar esta herramienta que agiliza su gestión y reduce la probabilidad de errores. Y, por supuesto, las entidades financieras que gestionan cuentas de múltiples clientes.
Con la implantación de este sistema de gestión contable podrás tener el control de la administración de cuentas, pérdidas y ganancias, ya que está diseñado para el registro y análisis explotación de la información financiera de tu empresa.
Objetivos del software ERP financiero
Un software para finanzas te ayudará a:
- Automatizar y simplificar las transacciones diarias de contabilidad para trabajar de forma más eficiente y precisa, coordinando la información de diferentes actividades económicas como el programa de contabilidad general, impuestos, gestión de tesorería, activos fijos, riesgos, amortizaciones, presupuestos.
- Obtener una visión global de las cuentas de la empresa para mejorar la estrategia financiera, ya que integra los datos financieros de los procesos de los diferentes departamentos: ventas, producción, proyectos, compras, etc.
- En el caso del software bancario y para entidades financieras, identificar las necesidades de los clientes y mejorar sus servicios.
El software financiero es una herramienta de gran valor para todo tipo de empresas y entidades financieras, ya que agiliza la gestión de cuentas y evita errores en el control financiero.
Gracias al software financiero podrás optimizar la contabilidad y el control del estado financiero de tu empresa, además de poder ofrecer servicios financieros a terceros.
Las mejores soluciones de software para finanzas: nuestro TOP 6 de ERP financiero 2024
1. Exact para Finanzas
Software ERP financiero que automatiza y digitaliza todos los procesos financieros de la empresa, ofreciendo datos fiables para mejorar la toma de decisiones.
Exact para Finanzas es una solución multi-legislación, multi-divisa y multi-idioma, así que se adapta a organizaciones locales o internaciones.
Integra en un único programa la gestión de contabilidad, de riesgos y de proyectos financieros. Ofrece facturación electrónica, análisis integrados y reporting, consolidación y planificación financiera.
Exact para Finanzas permite una gestión financiera eficiente, generando una visión global del estado financiero de la empresa, del flujo de caja y del rendimiento financiero de las operaciones.
Cuentan con cuadros de mando para la generación de informes de balances interactivos, escenarios presupuestarios, caja, comprobaciones y auditorías, y con procesamiento digital y registro automático de facturas.
2. Datisa 64
Datisa 64 proporciona pleno control de los aspectos financieros de tu empresa. Con su interfaz intuitivo y sus análisis y gráficos visuales, el seguimiento de tu negocio se convierte en algo sencillo.
Con este software de gestión financiera podrás obtener informes, automatizar tareas, analizar gastos e ingresos, controlar desviaciones y planificar detalladamente y de forma eficiente las operaciones de cobros y pagos.
Este software financiero dispone de módulos de inmovilizado y tesorería, simplifica procedimientos y ahorra recursos y tiempo en la gestión administrativa. Tendrás la información siempre actualizada, lo que te permite realizar previsiones y optimizar la estructura financiera de tu negocio.
3. Qonto
Qonto es una solución de gestión financiera con las herramientas necesarias para controlar las finanzas y la contabilidad de un negocio desde una única aplicación.
Qonto simplifica la banca de las empresas, los autónomos y las startups. Se trata de mucho más que una cuenta empresarial. Podrás solicitar tantas tarjetas como necesites, ya sean tarjetas físicas, virtuales o Instant, obtener un IBAN español y realizar transferencias.
Centraliza todos los procesos para la operativa bancaria diaria. Desde facturas y pagos a control de gastos, con límites de las tarjetas personalizados para delegar en el equipo con rapidez y seguridad, o clasificación de las operaciones contables, automatización de los recibos y transacciones para mayor eficacia e integración de las mejores herramientas fintech y SaaS (como Stripe, Slack, Sage, Cegid).
Qonto cuenta con un producto diferenciador y sus tarifas son más claras y transparentes que las de un banco tradicional. Además de una cuenta negocio, conseguirás una herramienta que hace que la gestión de tus finanzas sea más simple y rápida.
4. Ideiatek
Ideiatek es un software ERP financiero que analizar toda la información y datos de negocio para mejorar la toma de decisiones. Incluye gestión financiera y comercial.
Con Ideiatek podrás realizar el seguimiento de los principales indicadores operacionales, personalizando tus propios cuadros de mando, optimizar todas las tareas del departamento económico-financiero y reducir el tiempo dedicado a las tareas administrativas.
La plataforma cuenta con un asistente virtual para guiar al usuario en el cierre contable, y también es capaz de generar modelos de previsiones de tesorería.
Integra en un único sistema las áreas de producción, compras, comercial, contable, fiscal y tesorería para garantizar la seguridad financiera; realiza la planificación y el seguimiento de presupuestos; identifica riesgos y oportunidades de negocio; y controla gastos operativos y rentabilidades.
5. Finanplan
Soluciones de gestión de finanzas, flexibles a todo tipo de empresas, incluso para autónomos.
Finanplan ofrece diversas herramientas financieras para adaptarse a las necesidades de cada negocio: realizar estudios de inversión, previsiones de resultados, planificaciones financieras, estudios de viabilidad de proyectos, etc
Permite efectuar el plan estratégico y la planificación económica financiera del negocio; crear previsiones de resultados e inversiones; conocer ratios, rendimientos y rentabilidad; generar el diagnóstico económico financiero; detectar el impacto de las variaciones de las ventas en los resultados, la posición neta de tesorería y la situación patrimonial de la empresa.
Con gestión de la facturación, impuestos, contabilidad y gestión documental.
6. FacturaScripts
FacturaScripts es un software financiero para autónomos y pymes que permite realizar facturas de forma ágil, controlar la contabilidad y obtener informes y modelos administrativos necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales.
Con el programa puedes crear presupuestos, albaranes y pedidos, y facturarlos, agruparlos en una sola factura y crear facturas recurrentes para que de forma automática se creen en la fecha prevista.
Además, las facturas generan los asientos contables correspondientes, recibos y pagos, y se pueden obtener informes de impuestos y balances de situación, pérdidas y ganancias.
Cuenta con numerosos plugins para gestionar CRM, remesas bancarias, realizar diseños personalizados de facturas, generar facturas electrónicas o sincronizar tienda online, entre muchos otros.
Procesos automatizados de gestión financiera y bancaria
El software financiero te ayudará a tomar mejor decisiones de negocio y adelantarte a las necesidades de la compañía en un campo tan delicado como es el financiero. Mantener un buen control de la situación financiera es imprescindible para asegurar la rentabilidad de la organización.
- Al digitalizar y automatizar la mayoría de los trámites administrativos, financieros y de tipos de contabilidad, se eliminan errores y retrasos de cobros y pagos, gestionando con eficacia declaraciones, impuestos, balances, contratos, vencimientos, movimientos bancarios, flujo de efectivo, etc.
- Además, un programa financiero puede gestionar proyectos nacionales e internacionales, manejando diferentes divisas, idiomas, fiscalidades, bancos, etc. desde un único programa, aportando muchos beneficios a empresas que operan en diversos países a través de delegaciones, sociedades, fábricas holdings, etc.
- Está diseñado para utilizarse en los departamentos financieros de todo tipo de empresas empresas y organizaciones, ya sean de cualquier sector que quiera mejorar su gestión financiera.
- También como software para financieras que ofrecen servicios a terceros y son asesores, como son bancos, sociedades de valores, sociedades de intermediación, compañías de seguros, fondos de inversión, sociedades de inversión de capital variable (SICAV), fondos de cobertura, gestores de activos y compañías de tarjetas de crédito.
- Uno de los grandes avances del software bancario y para entidades financieras son las aplicaciones de inteligencia artificial para finanzas, que ofrecen una eficacia sin precedentes.
Funciones: ¿qué puede hacer el software de gestión financiera para tu empresa?
- Generación de informes precisos de cuentas flexibles y cálculos.
- Comparación de presupuestos y proyectos.
- Introducción automática de facturas.
- Panel de control y cuadros de mando que controlan en tiempo real el estado financiero.
- Define alarmas y notificaciones automáticas para actuar a tiempo y anticipar desviaciones o posibles números rojos,
- Crea balances de situación de manera automática.
- Conciliación bancaria automática.
- Banca online y facturación electrónica.
- Asignación de movimientos contables en función de diversos criterios y vectores.
- Gestión de la tesorería: control de cuentas bancarias, liquidez, entradas y salidas de efectivo, control de cobros y pagos.
- Administración de la contabilidad de costes.
- Registro, seguimiento y clasificación de los activos fijos.
- Realización de previsiones del flujo de caja.
- Seguimiento del estado de los proyectos para buscar el máximo beneficio en cada uno de ellos.
- Gestión de divisas.
- Control de deuda.
- Minimiza el fraude, el error y la ineficiencia con controles integrados.
El ERP de finanzas centraliza la información financiera de la empresa, rompiendo silos para obtener una visión global al integrar los datos de diferentes áreas: ventas, producción, compras...
Ventajas de trabajar con un software financiero
- Simplificar procesos: están diseñados para facilitar las actividades de contabilidad y la gestión financiera. Permite registrar la información de manera sencilla y hace los cálculos automáticamente.
- Precisión: la probabilidad de error se reduce al mínimo ya que se emplean procesos automatizados para las operaciones financieras. Control en tiempo real de los movimientos económicos.
- Facilitar información: integran aplicaciones que permiten acceder a información concreta sobre el estado de las cuentas del negocio y comprobar imágenes de la situación financiera.
- Reducir costes tanto de tiempo como de dinero. Se reducen también las multas legales ya que la solución facilita el cumplimiento de las obligaciones administrativas
- Mejorar la comunicación gracias al acceso de todos los departamentos y a la posibilidad de compartir la información.
- Favorecer la toma de decisiones ya que proporciona datos clave sobre la situación económica, lo que ayuda a los asesores y gestores a tomar decisiones. Un software para finanzas permite detectar rápidamente los problemas económicos para adoptar las medidas necesarias y solventarlo lo más rápido posible.
Herramientas para una buena gestión financiera
Uno de los mayores desafíos para una compañía es desarrollar una buena gestión financiera que le permita lograr el máximo beneficio empresarial, con suficiente liquidez, capacidad de cubrir los activos y evitando pérdidas de dinero.
Un software para finanzas, al automatizar la gestión financiera y ofrecer indicadores de análisis de gran valor, nos facilitará el elaborar una buena estrategia financiera y el controlar las operaciones para utilizar de manera óptima los recursos de la compañía.
Veamos qué herramientas nos facilita este software para una gestión financiera de calidad:
- Facilita indicadores de negocio por departamentos, periodos, etc.
- Fomentar los activos más rentables y mantener pasivos proporcionados a través de los balances de situación contable.
- Presentar diferentes escenarios presupuestarios para ajustar precios e intentar aumentar las ganancias en función del control de costes.
- Estandarización de las leyes fiscales y financieras a nivel nacional e internacional.
- Prever situaciones críticas gracias al control coordinado de márgenes de beneficio, desviaciones presupuestarias, entradas y salidas de efectivo.
- Detectar posibles riesgos financieros de los proyectos y aumentos de gasto mediante balances de pérdidas y ganancias o comparativas de ejercicios contables.
- Análisis de los créditos, intereses y comisiones de la empresa para detectar fallos de rentabilidad y buscar alternativas de financiación más eficientes.
- Evaluar proyectos de inversión y la solvencia de la empresa.
No te pierdas nuestro reportaje "La gestión financiera y la toma de decisiones estratégicas en la empresa".
Comparativa: cómo elegir el mejor software financiero y bancario para mi empresa
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