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Software para industria farmacéutica y cosmética, trazabilidad bajo control

El software para industria farmacéutica y cosmética se trata de una solución de gestión vertical diseñada específicamente para cubrir las necesidades y potenciar las áreas de este sector, integrando todos los procesos de producción y distribución en una sola plataforma. 

De esta forma, este tipo de soluciones combinan las prestaciones de un software SGA de gestión de almacén y una solución ERP específica para la empresa farmacéutica que administre la parte más financiera y de optimización de recursos para aumentar la eficiencia y reducir los costes.

Además, debido al impacto directo en la salud que tiene el nivel de seguridad y calidad de sus procesos, para el sector farmacéutico (y también cosmético) es importante controlar de manera exhaustiva la trazabilidad del lote de productos, la fecha de caducidad y condiciones de conservación.

El software para industria farmacéutica debe, por tanto, poder auditar y validar operativas e informar del cumplimiento de la normativa vigente, así como gestionar las restricciones que pueda haber del producto en base a la ubicación.

 
Con un software para industria farmacéutica se garantiza el cumplimiento de la normativa de calidad, medioambiente y seguridad que necesita este tipo de producción y distribución, gracias a la exhaustiva trazabilidad que ofrece.
 

Funcionalidades de un software para industria farmacéutica 

  • Controlar los procesos de fabricación, el procesado, la serialización y el embalaje de forma precisa.
  • Gestión de fórmulas y aseguramiento de la calidad de los productos.
  • Optimiza la cadena de suministro. Gana movilidad en todas las áreas donde lo necesites (fuerza comercial, catálogo digitales, autoventa,…).
  • Obtener documentos, informes y estadísticas sobre los niveles de producción.
  • Acceder al historial de los procesos productivos y de distribución farmacéutica en todo momento.
  • Gestionar el stock de los materiales disponibles en los almacenes.
  • Contribuir al desarrollo, informatización y a la innovación de nuevos productos.
  • Administrar la facturación del negocio, así como las devoluciones, de manera más ágil.
  • Hacer una previsión de las futuras compras y gestionar el ciclo de ventas.
  • Facilitar plazos más cortos de entrega, gracias a un óptimpo proceso productivo y la disminución de los tiempos de acción ante una incidencia.
 

Logística farmacéutica y almacenamiento

El día a día de los almacenes farmacéuticos tiene un gran flujo de trabajo:  entregas, recepciones, referencias, preparación de pedidos, caducidad, normativas... Por ello es importante que el software para industria farmacéutica ofrezca un servicio de logística y almacenamiento optimizado y sin errores.

Gracias a las prestaciones de gestión de almacén (SGA) conseguirás: 

  • Preparar los pedidos de marera eficiente gracias a las técnicas de picking ,   fundamental para organizar y localizar productos con rapidez. 
  • Controlar de manera óptima el stock, la validación de artículos, la cadena de abastecimiento, los niveles de existencias y su ubicación.
  • Garantizar el cumplimiento de las normativas de calidad, medioambiente y seguridad vigentes gracias a la trazabilidad.
  • Manejo inteligente de los códigos de barras, los números de serie, los lotes y los pedidos.
  • Gestionar la ubicación de la mercancía en función de las temperaturas del almacén para garantizar unas correctas condiciones de conservación.
 

Planificación financiera y contabilidad

Aumentar la eficiencia y reducir los costes, optimizando los procesos y recursos disponibles, es otro de los grandes objetivos del software para industria farmacéutica y cosmética.

Gracias a las prestaciones de gestión ERP conseguirás:

  • Controlar los procesos productivos en cada una de sus fases en tiempo real y satisfacer la demanda de los clientes y visitadores médicos.
  • Obtener indicadores para tener una visión global del negocio y simplificar la toma de decisiones.
  • Integración total de la empresa: MRP, Compras, Ventas, Tesorería, Inventarios, Contabilidad...
  • Facturación electrónica y contabilidad de acuerdo al cumplimiento fiscal.
  • Calcular y controlar los costes aproximados de materiales, fabricación y distribución.
  • Planificar los recursos materiales necesarios para cada uno de los proyectos.
 
 

Ventajas de software para industria farmacéutica

Después de la información ofrecida, podríamos concluir las siguientes ventajas del uso de soluciones informáticas en el sector de la farmacología y la cosmética:

  1. Incrementar el volumen de negocio: los sistemas de gestión aportan flexibilidad al negocio y permiten identificar nuevos campos de explotación, al agilizar procesos de análisis inexistentes hasta el momento.
  2. Control de sostenibilidad: oportunidad de controlar las diferentes plantas de producción en las empresas farmacéuticas más grandes, así como la gestión de residuos.
  3. Minimizar costes de producción: gracias a la monitorización de procesos internos de gestión,  los costes se reducen y aumenta la rentabilidad.
  4. Automatizar los procesos: con la consiguiente reducción de costes y aumento de la productividad de todos los departamentos. Se resuelven todo tipo de consultas e incidencias con mayor rapidez y eficiencia.
 
Infografia
 
Gracias al software para industria farmacéutica podrás gestionar todos el proceso de fabricación del producto, optimizar el trabajo de ubicación del almacén y agilizar la preparación de pedidos y de reposición.
 

TPV: el software para farmacias

A diferencia del software para industria farmacéutica, el software para farmacias debe ser una solución que permita la venta de los productos. Por ello trabajan con un software TPV con el que cubrir las necesidades comerciales y, además, esta herramienta incluye la funcionalidad de inventario. 

A continuación detallamos las gestiones que se pueden realizar con un TPV para farmacias:

  • Planificar ciclos de compras, presupuestos, albaranes y facturas.
  • Gestionar condiciones y descuentos de cada artículo.
  • Controlar las necesidades del stock.
  • Automatizar los pedidos a proveedores.
  • Generar vencimientos de pago.
  • Consultar informes y estadísticas de venta.
  • Gestionar los medicamentos por lotes.
 

El software para farmacias trabaja con un TPV que permite la venta de productos y el control de stock.
 
 

Descubre cuál es el programa ideal para gestionar tu compañía farmacéutica

Ahora que ya conoces algunas de las utilidades y ventajas más destacadas de este tipo de soluciones, tan solo falta averiguar cuál es la mejor para controlar los procesos de tu negocio. Sin embargo, debes ser consciente de que no todos los sistemas cumplirán con los requisitos. Si quieres descubrir qué software es el más indicado para tu empresa farmacéutica, desde SoftDoit podemos ayudarte.

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