Gestión de stock: Asegura el abastecimiento constante en tus almacenes

El correcto orden y gestión de stock es uno de los principales factores que inciden en el desempeño de las empresas y en las ganancias que se obtienen. Por lo cual es de vital importancia para las empresas contar con un inventario bien administrado y controlado.
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Qué es y cómo conseguir una buena gestión de stock

Para realizar una buena gestión de stock es fundamental realizar un inventario exhaustivo regularmente de todos los productos que nuestra empresa posee, indicando las cantidades disponibles de cada uno.

 

La gestión de stock es esencial para el éxito de tu negocio.

 

Dado que la cantidad de ventas que realizamos no necesariamente será previsible, deberemos mantener un nivel mínimo de existencias. De esta manera evitaremos la temida ruptura de stocks con la consiguiente pérdida de ventas. Así mismo, tampoco debes extralimitarte adquiriendo un exceso de stock, a no ser que dispongamos de capital y espacio de almacenamiento, además de la seguridad de que nuestros productos van a venderse.


Para realizar un control de inventario existen potentes herramientas en el mercado que nos pueden facilitar la tarea. Esto no es más que una vertiente más de la transformación digital que están llevando a cabo todas las empresas e industrias. El software más adecuado para cada negocio dependerá de diversos factores, como el tipo de productos que vende o el volumen de transacciones que realiza.

 

¿Qué beneficios tiene un software SGA para la gestión de stock de tus almacenes?

 

Utilizar un software SGA que te ayude con la gestión de stock del almacén tiene todas estas ventajas:

  • Optimizar el nivel de servicio al cliente. Reduciendo la pérdida de venta por falta de mercancía y generando una mayor lealtad a tu compañía.
  • Mejorar el flujo de efectivo de tu almacén y tu negocio. Ya que al comprar de manera más eficiente y contar con una mayor rotación de inventarios se provocará que el dinero no esté sentado en tu almacén sino trabajando.
  • Identificar la estacionalidad en tus productos, lo que te ayudará a planear mejor.
  • Detectar fácilmente artículos de lento movimiento o estancados. O estancados, para elaborar estrategias para poder desprenderse de ellos fácilmente.
  • Vigilar la calidad de los productos al tenerlos bien identificados y monitoreados.
  • Reconocer robos, pérdidas de producto y mermas.
  • Liberar y optimizar el espacio en tus almacenes. Para incrementar la rentabilidad por metro cuadrado del mismo.
  • Control de entradas, salidas y localización de la mercancía, requisición de mercancías para un manejo de tus bodegas o almacenes más profesional.
 
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Funcionalidades de un software de gestión de stock

Cuando la competencia es muy fuerte, las empresas no se pueden dar el lujo de tener dinero detenido en forma de stock en su inventario, ni tampoco ser incapaces de ofrecer un excelente servicio al cliente al quedarse en desabasto. El objetivo es lograr ese equilibrio entre la oferta y la demanda, así como tener confiabilidad en los tiempos de recepción de mercancía de tu proveedor como en la entrega a tus clientes.

Estas son algunas de las funcionalidades de un software SGA que te ayudarán a conseguir el equilibrio perfecto:

 
  • Estructura del catálogo de productos mediante familias. Permite organizarlos por su origen, fabricante, uso, etc.
  • Unidades de medida diferenciadas para las compras y las ventas.
  • Recuento de stock mediante el escaneo de códigos de barra.
  • Gestión de las existencias mediante lotes, usando código, fecha de caducidad, color, talla o número de serie. Trazabilidad completa de un artículo gracias a estos elementos.
  • Aviso de artículos por cercanía de la fecha de caducidad o stock bajo mínimos.
  • Completa ficha del artículo, incluyendo la foto, que te permite acceder a la web del fabricante o disponer de un documento de características técnicas.
  • Múltiples tarifas de precios. Creación de la tarifa personalizada mostrando únicamente los artículos de un determinado proveedor.
 
  • Carga automática de las tarifas de precios de los proveedores, desde archivos Excel suministrados por éstos, con fecha de entrada en vigor de dichas tarifas.
  • Código de barras multiformato (EAN13, EAN8, CODE 39, CODE 128 ‘A-B-C’).
  • Permite marcar un artículo como inactivo, por obsoleto o retirado, sin afectar las estadísticas de años anteriores.
  • Artículos compuestos, formados por uno o varios artículos (materias primas, artículos semielaborados) y trabajos necesarios para su confección.
  • Ubicación del artículo en el plano del almacén. Permite emitir órdenes de almacén con la situación exacta del artículo.
 
 

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