ERP gratuito, open source o de pago: diferencias, ventajas y cuál elegir

Índice de contenidos (12)

¿Qué diferencias hay entre un ERP gratuito, open source y uno de pago?

Los mejores software ERP son potentes soluciones de diseñadas para facilitar la gestión de procesos productivos, contables y financieros. Normalmente, debido a todos las actividades que engloba y a la automatización de tareas que ofrece, están asociados a una importante inversión económica por parte de la empresa, y que no todas las entidades pueden afrontar.

Sin embargo, la época de los costosos software de gestión desarrollados para cubrir las necesidades de las grandes compañías ha acabado, y hoy en día existen en el mercado una gran variedad de soluciones para todo tipo de empresas y bolsillos. 

  • Junto a los ERP de pago o privativos (con licencia o sin licencia, de cuotas mensuales o anuales) encontramos también el ERP gratuito, que no tiene ningún coste asociado al ofrecer o bien unas funciones muy básicas para autónomos, micropymes y pymes, o bien estar desarrollado bajo código abierto; el denominado ERP Open Source.
 

Características clave del ERP gratuito, ERP open source y ERP de pago

Tipo ERP Descripción Coste inicial          Requiere soporte técnico Nivel de personalización
Gratuito Soluciones SaaS con funciones básicas, generalmente limitadas Muy bajo / 0 € Bajo Limitado
Open source ERP de código abierto que puedes modificar Bajo (pero necesitas IT) Alto Muy alto
De pago ERP profesional con soporte, escalabilidad y actualizaciones Medio-alto Bajo (incluye soporte) Alto o estándar

 

¿Hay software ERP gratuito o económico?

Sí, podemos encontrar dos tipos diferentes de ERP gratuitos en el mercado: freemiun y open source. 

En ambos casos puede ser tanto on premise, instalado en el propio servidor, como cloud computing, en la nube. Su diferencia está en que un software freemium ofrece una versión básica gratuita, mientras que el ERP open source (código abierto) tiene su código fuente disponible para que cualquiera pueda acceder, modificarlo y distribuirlo.

ERP freemiun

Este modelo ofrece unos servicios básicos. Suelen estar destinados a autónomos y micropymes; es decir, permiten su acceso a pocos usuarios y tiene unas prestaciones muy concretas, como puede ser la generación de facturas o presupuestos.

Un ERP gratuito freemiun dispone de versiones más avanzadas y completas, con más funcionalidades, que ya son de pago. 

La versión gratuita suele servir para captar nuevos clientes. 

     

    ERP de código abierto - ERP Open Source

    El ERP de código abierto es un modelo de software libre basado en la colaboración abierta, donde el usuario se descarga el código fuente del programa directamente; es decir, adquiere el software de manera gratuita, sin ningún tipo de licencia ni cuota. Se denomina ERP Open Source.

    Con su implantación, el usuario tiene acceso al código fuente y, por lo tanto, puede realizar cambios y desarrollarlo para adaptarlo a las necesidades específicas de la empresa. 

    En este caso, se adquiere una solución ERP completa y con todo tipo de posibilidades; ahora bien, no hay detrás ningún tipo de soporte técnico, ayuda en la personalización, formación ni mantenimiento. 

    Es en estos servicios de postventa donde los distribuidores de ERP de código libre suelen registrar sus ganancias. Aunque de entrada son gratuitos, pueden tener costos asociados a la distribución, soporte o servicios adicionales.

    Uno de los más conocidos en el mercado es Odoo. 

     
     

    ERP de pago: funcionalidades

    Frente a esta división que acabamos de ver de ERP gratuitos, los ERP de pago suelen ser soluciones integrales y flexibles, que se adaptan a todo tipo de negocio y están preparadas para crecer con su usuario, adaptándose en todo momento a las necesidades que van surgiendo y actualizándose automáticamente.

    Los ERP de pago suelen disponer también de versiones específicas para diversos sectores empresariales y ofrecer así una gestión global con un solo producto. Además, ofrecen un nivel alto de seguridad de datos y garantía, incluyendo una completa asistencia técnica entre sus servicios.

    El ERP de pago puede tener licencia o no, pero siempre dispone de unas cuotas mensuales o anuales. 

     

    Ventajas y desventajas de cada tipo de ERP

     

    ERP gratuito

    Ventajas

    • Ideal para autónomos o micropymes.
    • No requiere inversión inicial.
    • Fácil de usar en modalidad SaaS.
     

    Desventajas

    • Funciones muy limitadas.
    • Sin soporte o con soporte básico.
    • Poca escalabilidad.
     
     

    ERP open source

    Ventajas

    • Sin coste de licencia.
    • Máxima personalización.
    • Comunidad activa de desarrollo.
     

    Desventajas

    • Requiere conocimientos técnicos o un equipo IT.
    • No suele incluir soporte oficial.
    • Implantación más lenta y compleja.
     
     

    ERP de pago

    Ventajas

    • Soporte profesional.
    • Escalable y modular.
    • Implantación rápida con acompañamiento.
     

    Desventajas

    • Coste más elevado.
    • A veces incluye funcionalidades que no necesitas.
     
     

    Preguntas frecuentes sobre ERP gratuitos, open source y de pago

    ¿Es fiable usar un ERP gratuito?

    Sí, siempre que sepas qué tipo de ERP gratuito estás utilizando y qué limitaciones tiene. Muchos ERP gratuitos son versiones reducidas de soluciones SaaS comerciales, pensadas para autónomos o pequeñas empresas con necesidades muy básicas (facturación, contactos, productos).

    Son útiles como punto de partida, pero no suelen incluir soporte técnico profesional, y su nivel de seguridad, actualizaciones o escalabilidad es limitado. Son fiables para empezar, pero no para escalar un negocio que requiere control completo.

    ¿Qué conocimientos necesito para instalar un ERP open source?

    Un ERP de código abierto no suele incluir instalación automática ni asistencia personalizada. Por tanto, necesitas conocimientos técnicos en bases de datos, servidores, frameworks web y seguridad, o contar con un equipo IT que lo implemente y mantenga. Además, deberás configurar los módulos, personalizar formularios, importar datos y adaptar procesos a tu empresa desde cero.

    El ERP open source es ideal para empresas con recursos técnicos internos o socios tecnológicos.

    ¿Se puede empezar con un ERP gratuito y luego pasar a uno de pago?

    Sí, y de hecho es una estrategia bastante habitual. Muchas empresas pequeñas arrancan con una versión gratuita o freemium y, cuando sus necesidades crecen, dan el salto a una solución de pago más robusta y completa.

    Eso sí, es importante prever que los datos se puedan exportar o migrar fácilmente desde el ERP gratuito al nuevo sistema.

    ¿Cuándo un ERP gratuito se queda corto?

    Un ERP gratuito empieza a quedarse corto cuando tu empresa necesita añadir varios usuarios con distintos permisos, gestionar procesos más allá de la facturación básica, integrarse con otras herramientas (CRM, ecommerce, contabilidad), escalar operaciones con múltiples sedes o canales u obtener soporte profesional ante incidencias.

     
    Destacado
     

    Encuentra SIN COSTE el mejor Software ERP para tu empresa

    Preguntas: 1/8

    ¿Cuál elegir según tu tipo de empresa?

    Ahora ya sabes que no se trata de encontrar el mejor software, sino el que más encaja con las necesidades de tu empresa. En SoftDoit te ayudamos de manera gratuita y neutral a encontrar la mejor solución para tu negocio.

    1. Tan solo tienes que utilizar el comparador de software que aparece en esta misma página y, en menos de un minuto, conseguirás un ranking personalizado con las opciones más indicadas para ti. 
    2. Y si tienes más dudas, recurre a nuestro servicio de consultoría online, es igualmente gratuito.
     
    Lluís Soler GomisLluís Soler GomisCofundador y Director de negocio en SoftDoit

    Director de negocio y cofundador de la compañía, es un barcelonés que se ha ganado a pulso su gran reconocimiento en el sector del eBusiness debido a la multitud de iniciativas y empresas que ha creado desde 2005.

    Aporta su energética lucha por crear una gran compañía y sus habilidades para la comercialización, el trato humano y el marketing directo. Autor del libro "Pyme minimalista", publicado en 2022.

        
     
    Si quieres estar al día en gestión empresarial,
    apúntate a nuestra newsletter semanal