Nuevos modelos de trabajo: guía para afrontarlos con éxito y ser una empresa eficiente

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El cambio de los modelos de trabajo: su evolución hasta la actual era digital

La globalización, la tecnología y las demandas de la fuerza laboral han sido factores clave en la transición de un modo de trabajo rígido a enfoques mucho más flexibles. La necesidad de adaptarse rápidamente a los mercados cambiantes, y mejorar su gestión del talento, ha llevado a las empresas a reconsiderar cómo actúan este sentido.

Desde las fábricas de la Revolución Industrial hasta el trabajo a distancia en plena era digital, la evolución del trabajo se ha sucedido en respuesta a las demandas de la sociedad y a los avances tecnológicos. 

Con la industrialización, la producción se trasladó de talleres artesanales a grandes fábricas y a la creación de horarios estructurados. Las guerras mundiales aceleraron la innovación tecnológica, permitiendo el paso hacia la automatización y la mejora de la eficiencia en la producción. El siglo XX también trajo consigo reformas laborales y mayor protección para los trabajadores. El modelo de trabajo tradicional era el presencialismo.

Los avances sociales y tecnológicos del siglo XXI han permitido la entrada de una metodología de trabajo con mayor flexibilidad laboral, enfocados en el teletrabajo y el trabajo híbrido.

 

Transformación laboral y nuevos modelos de trabajo

Internet, el cloud computing y la digitalización de las empresas han transformaron la forma de trabajar, facilitando la colaboración y el trabajo en remoto.

Gracias a las actuales herramientas digitales, como los diferentes software de recursos humanos y plataformas de productividad, las organizaciones pueden ofrecer mayor flexibilidad laboral y satisfacer las necesidades de los empleados.

Además, la pandemia del covid-19 supuso un antes y un después en la gestión de personal y el mercado laboral. Los nuevos modelos que surgieron para facilitar el trabajo remoto se han establecido como una opción preferente para muchos empleados, y el trabajo por objetivos, más que el mero presencialismo, ha ganado terreno.

Para adaptarse a nuevos modelos de trabajo, las empresas deben aprovechar las oportunidades que ofrecen las nuevas tecnologías y los software RRHH.

 
Gracias a las herramientas digitales se ha podido dar el paso a condiciones de trabajo más flexibles, incluso en remoto, con opciones de trabajo más allá de la forma presencial.
 
 
Las condiciones de trabajo están evolucionando para reflejar las demandas cambiantes del mundo moderno. Las empresas que adopten estos nuevos enfoques y puedan ofrecer a los empleaos mayor flexibilidad horaria se beneficiarán de una fuerza laboral más motiva y productiva, yestarán mejor posicionadas para enfrentar los desafíos del futuro.
 

Tipos de modelos de trabajo: del presencial al híbrido y el teletrabajo

Modelo tradicional de trabajo

El modelo tradicional de trabajo, basado en el presencialismo y estructuras jerárquicas verticales, presenta desafíos significativos en el mundo laboral moderno.

  • Se valora más la presencia física que la productividad real, lo que puede llevar a jornadas laborales innecesariamente largas y genera problemas de equilibrio entre trabajo y vida personal, sobre todo para empleados con responsabilidades familiares.
  • Además, la rigidez temporal y la estructura de 9 a 5 no siempre se alinea con los picos de productividad de los empleados. La falta de equilibrio puede llevar a niveles elevados de estrés, agotamiento y otros problemas de salud mental.
  • El desplazamiento diario hasta el lugar de trabajo no solo consume tiempo, sino que también puede afectar la salud y el bienestar de los empleados, además de tener un impacto medioambiental.
  • Un liderazgo con estructuras jerárquicas verticales puede ser resistente a nuevas ideas o enfoques, especialmente si provienen de niveles inferiores. Los empleados pueden sentirse menos incentivados a innovar o aportar ideas por temor a represalias o a no ser escuchados.
  • Sin embargo, no hay que olvidar que el presencialismo es básico en muchos tipos de puesto de trabajo; no en todos los casos el empleador puede ofrecer a los empleados la posibilidad de mayor flexibilidad.
 

Nuevos modelos de trabajo: híbrido y remoto

Teletrabajo

El trabajo remoto ha ganado grandes adeptos en la última década, impulsado por los avances tecnológicos y los cambios en las expectativas laborales (ver Teletrabajo 2023 en España).

Entre las ventajas del teletrabajo, encontramos que permite a los empleados adaptar su horario a sus picos de productividad y necesidades personales, lo que mejora la satisfacción y el rendimiento laboral. Además, los empleados pueden ahorrar en costos de desplazamiento diario.

Sin embargo, es esencial reconocer ciertos desafíos asociados para garantizar que el rendimiento sea efectivo y no se pierda engagement con el empleado, gracias a las herramientas de gestión de personal que acabamos de ver.

Trabajo híbrido

Muchas empresas están adoptando el modelo de trabajo híbrido, que combinan lo mejor del presencial y en remoto, ofreciendo flexibilidad y manteniendo la cohesión del equipo.

Permite a los empleados trabajar desde casa en ciertos días a la semana y acudir a la oficina en otros, según las necesidades del proyecto y las preferencias personales.

Mientras que las tareas individuales pueden realizarse de forma remota, las sesiones de brainstorming y las reuniones de equipo y se programan para días presenciales.

De esta forma, cada empleado puede tener un equilibrio diferente entre trabajo presencial y remoto, dependiendo de su rol, responsabilidades y circunstancias personales.

 
 

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Preguntas: 1/8

Factores que han impulsado el cambio en los modelos de trabajo

1. Avances tecnológicos y globalización

La llegada de Internet cambió la forma en que las empresas operan, permitiendo una comunicación instantánea y global.

Además, los mercados están interconectados; las empresas ya no están limitadas por fronteras geográficas. Con equipos distribuidos globalmente, las empresas se benefician de una variedad de perspectivas culturales. 

2. Cambios generacionales: nuevas exigencias en el puesto de trabajo

El talento intergeneracional ha dado paso a cambios en las demandas laborales. Mientras que los Baby Boomers valoraban la estabilidad y la lealtad a una empresa, los Millennials y la Genaración Z buscan mayor flexibilidad, propósito y desarrollo personal.

Además, las generaciones más jóvenes, al crecer en un mundo digital, esperan y demandan tecnologías avanzadas en su lugar de trabajo.

Las nuevas generaciones también priorizan el equilibrio entre vida laboral y personal, así como el bienestar mental y físico. Esto ha llevado a las empresas a reconsiderar sus políticas y beneficios, como planes de conciliación en la empresa y la apuesta por un liderazgo consciente y espacios de trabajo que faciliten la motivación y la apuesta por equipos creativos mucho más productivos.

 

3. Digitalización de procesos de gestión de personal

A pesar de sus ventajas, la globalización también presenta desafíos, como la gestión de zonas horarias, diferencias culturales y regulaciones laborales variadas.

Estos desafíos se han superado gracias a la digitalización de recursos humanos, con herramientas para gestionar empleados como:

  1. Software para control horario del personal, que permite fichar en remoto y controlar la jornada de trabajo desde cualquier lugar.
  2. Software de gestión de ausencias y control de turnos, para organizar sin problemas de rendimiento diferentes equipos de trabajo y sedes.
  3. Software de nóminas, que se actualizan automáticamente a normativas laborales de cada sede y ubicación.
  4. Software de selección de personal, que permite realizar procesos de selección online.
  5. Portal del empleado, para mantener una comunicación online fluida con los empleados y facilitarles la autogestión de trámites laborales.
  6. Software de evaluación del desempeño, para poder medir la productividad del empleado y controlar el trabajo por objetivos sin importar su localización.
 
 
En este vídeo analizamos las ventajas y desventajas de cada modalidad, de trabajo, y te revelamos cómo puedes adaptarte como profesional a las nuevas formas de trabajar en la era moderna.
Trabajo Remoto vs Presencial vs Híbrido

¿Cuál es mejor modelo para tu productividad como profesional?

Formación y desarrollo continuo para implementar diferentes modelos de trabajo

Las empresas que invierten en el aprendizaje continuo de sus empleados no solo se mantienen competitivas, sino que también fomentan un ambiente de trabajo enriquecedor y adaptativo. Con la aparición constante de nuevas herramientas y plataformas, es esencial que los empleados estén al día para maximizar la eficiencia y la innovación.

Las fluctuaciones del mercado y las tendencias emergentes requieren que las empresas y sus empleados se adapten rápidamente a las nuevas tecnologías y tendencias, como las aplicaciones de inteligencia artificial y la IA generativa, para mantenerse relevantes.

Además de las habilidades técnicas, las habilidades blandas o soft skills, como la comunicación, el liderazgo y la resolución de problemas, son esenciales en el entorno laboral moderno.

Establecer programas regulares de capacitación interna, a través de software de formación para empleados, y realizar evaluaciones de desempeño es fundamental para abordar una correcta preparación y establecer técnicas de upskilling y reskilling.

 
Los tres modelos de trabajo actuales son el resultado de una confluencia de avances tecnológicos, globalización y cambios generacionales. Las empresas que comprendan y se adapten a estos factores estarán mejor posicionadas para atraer talento, fomentar la innovación y prosperar en el mercado global. Los software de gestión son la pieza clave.
 

Cuál es el mejor software para implementar el trabajo híbrido y en remoto

¿Cómo elegir el mejor software para implantar el trabajo híbrido y en remoto en tu empresa? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

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