Guía definitiva para elegir la solución empresarial adecuada: una consultoría de software paso a paso

Paso 1: Constituye un equipo de trabajo para el análisis del mercado 

Tiempo necesario estimado: 24 horas

¿Hacia dónde evolucionan las actuales tendencias de nuestro sector? Antes de determinar qué solución de software vamos a implantar es necesario configurar un equipo de análisis en la empresa que establezca cuáles son las actuales innovaciones y tendencias de nuestro campo de actuación. 

Nos ayudará a marcar unos objetivos a seguir y estudiar su viabilidad de acuerdo a nuestros recursos e infraestructuras.

Paso 2: Identifica tus necesidades y áreas a potenciar

Tiempo necesario estimado: 48 horas

Ahora que ya sabes hacia dónde evoluciona el mercado, tienes que identificar cuáles son las necesidades de tu empresa (actuales y futuras), así como las áreas o funciones que necesitas potenciar para mejorar tu competitividad.

 
Constituye un equipo de trabajo para el análisis del mercado. Identifica tus necesidades y áreas a potenciar.
 
Selecciona el tipo de software que vas a implantar
 

Paso 3: Selecciona el tipo de software que vas a implantar

Tiempo necesario estimado: 15 - 30 días

Estos dos pasos previos te han servido para conocer tus puntos débiles y aquellos donde puedes destacar. El siguiente paso es elegir el tipo de solución que vas a implantar de acuerdo a tus objetivos y necesidades y los módulos que debe incluir. ¿Una solución ERP general o un software vertical para el sector Industria?, ¿con qué puedo fidelizar a mis clientes?

Si no estás seguro que posibilidades y prestaciones desarrollan cada tipo de software, puedes consultar nuestro Gran mapa del software empresarial. De esta forma te quedará claro qué quieres y para qué lo quieres utilizar.

 

Paso 4: Busca entre todas las soluciones de software empresarial que existen el que más se adapta a tus necesidades 

Tiempo necesario estimado: 30 días

Este paso es el que más tiempo te va a costar, ya que es una tarea que necesita muchas búsquedas, y no todas productivas, y preguntas internas que no siempre sabrás soluciones.
Dentro de cada tipo de solución informática existen una cantidad enorme de propuestas.

¿Por cuál decantarnos? Aquí tienes unas preguntas que puedes ir respondiendo para afinar tu elección. Sin embargo, que las respondas correctamente no significará el ahorrarte un montón de llamadas y emails a proveedores, consultas en la web o no saber, simplemente, dónde buscar el mejor para tu negocio. Este es el paso de mayor estancamiento y pérdida de tiempo entre la red de soluciones. A continuación tienes algunas de las preguntas que deberás responder:

  • ¿Qué modalidad de pago quieres?: con licencia, al mes, al año… Recuerda, ni siempre la opción más cara es la mejor ni la más barata es la panacea. Esta inversión es a largo plazo, no escatimes ni derroches. Ten en cuenta siempre que la implantación de un software no es un mero gasto, sino que repercutirá en el crecimiento de tu empresa.
  • ¿Dónde lo quieres alojar? En la nube, en tu propio servidor, en un entorno web… cada una tiene sus ventajas en función del volumen de tu empresa y tu presupuesto.
  • ¿Es mejor una solución integral estándar, más personalizada o vertical de acuerdo a mi sector? El eterno dilema, qué es lo mejor para mi caso en concreto. Saber orientarse en este paso es bastante difícil, ya que las posibilidades son muchas. Contactar con algún experto puede ayudarte a no meterte en laberintos de programación. Un equipo de asesoramientos externo puede facilitar el camino en caso de que no contemos con los conocimientos necesarios.


 
Busca entre todas las soluciones de software empresarial que existen el que más se adapta a tus necesidades
 
Solicita demos y garantías de integración, exportación y mantenimiento. Involucra a tu responsables y trabajadores
 

Paso 5: Solicita demos y garantías de integración, exportación y mantenimiento

Tiempo necesario estimado: 30 - 60 días

Si más o menos ya tienes decidido la solución que vas a implantar, antes de dar por cerrada la decisión definitiva solicita a la empresa proveedora del software una demo del programa. Así verás su interfaz, diseño, facilidad de uso por el resto de la plantilla involucrada…

Es importante comprobar en este paso con los fabricantes o el responsables de ventas si el sistema que vas a instalar se puede integrar con alguno que ya tengas instalado o si permite la exportación/importación de datos almacenados en otras herramientas. Pregunta también por su servicio de mantenimiento.

Recuerda que la solución que vas a implantar debe proporcionarte beneficios, no quebraderos de cabeza. Seguramente llegados a este punto ya hayas podido filtrar muchos programas y cada vez te queden menos por investigar.

Paso 6: Involucra a tu responsables y trabajadores

Tiempo necesario estimado: 30 días

Por fin te has decantado por un tipo de solución y un proveedor de software. Averigua si su implantación dentro de la empresa va a necesitar de un periodo de formación y si lo imparten los propias agentes de venta. Todo el personal debe estar involucrado para aprovechar al máximo todos los beneficios que traerá al negocio.

 

Paso 7: Ahorra tiempo y dinero y ponte en manos de una consultoría de software empresarial 

Efectivamente, llegados a esta altura del articulo puede que ya te hayas dado cuenta que este proceso no es nada fácil y que necesitas destinar para el estudio de implantación a un personal del que no puedes prescindir en otras tareas.

 
Ahorra tiempo y dinero y ponte en manos de una consultoría de software empresarial
 
En total, habrías destinado cerca de medio año (130 días aproximadamente) en tu búsqueda. ¿A cuántos fabricantes de software tengo que llamar hasta reunir todas las prestaciones que necesito?, ¿cómo saber realmente qué se adapta mejor a mi caso y no es simplemente publicidad?
 
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