¿Cuál es el precio de un software para una empresa?

¿Cuánto cuesta un software? Encontrar la opción adecuada, económica y funcional

Hoy en día toda empresa que se precie basa el desarrollo de su actividad en un sistema informático. Un software de gestión empresarial que aumenta los niveles de productividad, permite ahorrar en costes, automatiza procesos y optimiza la operativa diaria de los trabajadores, entre otras muchas aplicaciones. 

Encontrar el software perfecto que cubra todas las exigencias de la empresa es complicado, conlleva un gran número de horas y de dinero. Por ello es importante que estudies detalladamente las características y necesidades de tu negocio.

Primero vamos a explicar qué modalidades de pago puedes encontrar y qué estimación existe en el mercado español en cuanto al precio de un software, y después qué pasos debes dar para elegir el mejor sistema.

Factores que influyen en el precio del software para una empresa

1. Tipo de software

• ERP (Enterprise Resource Planning): Desde 50 €/mes por usuario en soluciones básicas hasta más de 10.000 €/año en soluciones a medida.
• CRM (Customer Relationship Management): Puede costar entre 15 €/mes por usuario en versiones sencillas y hasta 150 €/mes en versiones completas.
• Contabilidad: Desde 10 €/mes para autónomos hasta 100–300 €/mes para pymes con múltiples usuarios.
• Recursos humanos: Entre 2–10 €/empleado/mes dependiendo de funcionalidades como control horario, nóminas, etc.
• Soluciones a medida: Desarrollo personalizado puede costar desde 3.000 € hasta más de 100.000 €, según complejidad.
   

2. Tamaño y necesidades de la empresa

• Un autónomo puede funcionar con software desde 10–30 €/mes.
• Una pyme suele invertir entre 100–1.000 €/mes.
• Una gran empresa puede tener presupuestos que superen los 50.000 €/año en licencias y servicios.

Entonces... ¿Cuál es el precio de un software?

No todas las soluciones del mercado tienen el mismo coste. Intervienen muchos otros factores en el cálculo del precio de un software. 

1. En primer lugar, el tipo de programa determina gran parte del precio. Ya hemos visto que existen diferencias importantes. Por este motivo es importante definir qué debe cubrir el sistema. Es recomendable realizar una pre-consultoría para definir las necesidades de la compañía y el modelo de software que más se ajusta a ellas. De este modo, podrás asegurarte de la mano de expertos de instalar la solución más adecuada para las características de tu negocio. 
2. También tendrás que tener en cuenta la modalidad de pago y dónde alojarlo. Tal y como señalábamos anteriormente, la opción de instalación en la nube es la más económica, ya que permite un almacenamiento de datos seguro y el acceso desde cualquier lugar. Debes considerar, además, las horas que se han invertido en el desarrollo del sistema, si es a medida o estándar y si cuenta con una estructura flexible que más adelante pueda ser modificada. 
3. Los costes adicionales son muy importantes, desde la implementación y configuración, que puede ir de 300 € a más de 10.000 €, las integraciones con otros sistemas, el soporte técnico y el mantenimiento. En caso de tratarse de una empresa con un gran número de empleados, también tendrás que tener en cuenta el coste de la formación de empleados. Es un gasto adicional, pero que forma parte del proceso de implantación de un software.

Ahorra tiempo y dinero en la implantación de un software con nuestro comparador 

Ahora que ya sabes todos los factores que influyen en el precio de un software solo falta encontrar tu sistema. Sabemos que esto conlleva una gran inversión de tiempo y dinero y, por eso, desde SoftDoit podemos ayudarte.

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