Por qué es importante contar con un software de gestión de expedientes

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¿Qué aporta a tu negocio el software de gestión de expedientes?

Una solución de gestión de expedientes puede serte de gran ayuda para todo tipo de despachos, asesorías y consultorías. El manejo de expedientes es, en este caso, la principal clave a tener en cuenta, no el sector o volumen de la empresa.

Gracias a una correcta gestión de expedientes con programas específicos guardarás todos tus datos de forma segura, podrás darle a tus clientes la información que necesiten sin ningún tipo de esfuerzo, mantendrás los documentos ordenados y seguros en una misma base de datos. El resultado, la automatización de la gestión empresarial de tu negocio y la de tus clientes.

     

    ¿Por qué utilizar un software de gestión de expedientes?

     
    • Organiza los documentos por expedientes y por contactos, de forma que el orden y la organización facilitan el trabajo diario. 
    • Permite que trabajes bajo el sistema actual, pero almacenando todo en una red interna de trabajo. Los expedientes electrónicos facilita la organización.
    • Blinda tu información de manera que tú eres quien aloja todo, así evitas posibles ataques o robo de información.
    • Tiene un diseño intuitivo, y por lo tanto, resulta fácil de utilizar por cualquier trabajador.
    • Permite personalizar el software mediante complementos que se adquieren de forma independiente al software principal.
     
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    ¿Qué beneficios aportar el uso de un sistema de gestión de expedientes?

    Los gerentes del sector público y privado tienen una preocupación cada vez mayor sobre las responsabilidades asociadas con el almacenamiento, gestión y eliminación de expedientes corporativos o públicos. El software de gestión de expedientes alivia estas preocupaciones, entre otras cosas, mediante la automatización de la gestión.

    Una vez conocidos los motivos por los que no debe faltar un software de gestión en tu oficina, queremos que conozcas todos los beneficios que puede traer a tu gestoría. Y estos son:

       
      • Mejora la comunicación de la gestoría.
      • Mayor y mejor control de la gestión de documentos de la empresa.
      • Almacenaje y organización ordenada de expedientes.
      • Sin archivos extraviados y con recuperación frente a desastres.
      • Mejor protección y distribución de documentos.
      • Control de acceso y seguridad eficientes.
      • Un único gestor de procesos transversal para definir procedimientos en todas las unidades de organización de la empresa.
       
      • Fácil integración con el resto de sistemas corporativos que sean utilizados en la gestoría.
      • Mayor eficiencia en gestiones internas.
      • La automatización y gestión integrada potencia la eficacia de la gestión interna, al igual que la calidad de los servicios corporativos.
      • Propicia un importante ahorro en el uso de papel y en el espacio de almacenamiento de documentación.
      • Disminuye la redundancia de datos, manteniendo la última versión de un documento.

       
       
      Dada la gran cantidad de información que se maneja a nivel empresarial, es importante implantar un sistema de gestión de expedientes, bien en el propio ordenador o en la nube.
       

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      Gracias a una solución para la gestión de expedientes serás capaz de agilizar los trámites y las operaciones de tu despacho. Pero como seguro ya habrás podido ver, no resulta nada fácil dar con la solución exacta que necesitamos.

      Es por ese motivo, que en SoftDoit queremos ayudarte a través de nuestro comparador software: te será mucho más fácil tomar la decisión acertada, ya que te daremos un listado con aquellos sistemas que más se ajustan a las necesidades de tu gestoría, bufete o asesoría fiscal. ¿Cómo conseguirlo? Solo deberás contestar el formulario que encuentras en esta misma página para que podamos hacer nuestro trabajo. Rápido, neutral y sin costes.