Los software para abogados facilitan las tareas diarias de bufetes, despachos jurídicos y firmas dedicadas a la prestación de servicios legales, automatizando muchos procesos y agilizando la gestión de expedientes, trámites, notificaciones, reclamaciones, etc.
Software para Abogados: la gestión integral para bufetes y despachos jurídico que mejora tus servicios
El sector de servicios jurídicos también se ve afectado por los avances tecnológicos, por lo que los despachos de abogados y bufetes necesitan digitalizarse y utilizar nuevas herramientas de gestión para optimizar su trabajo y potenciar al máximo su rendimiento. Te contamos todas las aplicaciones y ventajas del software para abogados y procuradores, y cómo elegir el mejor para tu despacho.
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Índice de contenidos (8)
- Aplicaciones de un software para abogados en un bufete o despacho
- Claves del software para abogados: contabilidad, clientes y gestion documental
- Principales funciones de un software para abogados y procuradores
- Ventajas de implantar un software para abogados
- Como elegir el mejor software para abogados que se adapte a tu despacho o bufete
Aplicaciones de un software para abogados en un bufete o despacho
Un software para abogados es una solución para despachos jurídicos específica dentro de los programas para gestorías y software para asesorías, y permite automatizar todas las tareas diarias de un bufete de abogados y garantizar la seguridad de todos los archivos.
Un software para abogados y despachos colegiados se ha convertido en una herramienta fundamental a la hora de competir por ofrecer unos servicios de máxima calidad. Está basado en la combinación de las soluciones ERP, CRM y gestión documental, lo que permite trabajar con una visión global del negocio.
Gestiones habituales como contratos y expedientes, modelo de facturas, contabilidad, archivos, documentos confidenciales, sistema notarial o carpetas de clientes se digitalizan y optimizan en el software para abogados, para así simplificar y mejorar todos los procesos del despacho jurídico y hacerlos más transparentes.
El software para abogados es el resultado de la unión de varias soluciones (ERP, CRM y gestión documental) para lograr una herramienta de gestión integral para despachos de abogados y bufetes.
Claves del software para abogados: contabilidad, clientes y gestión documental
El software para abogados o software para procuradores adopta las mejores prestaciones de cada solución para ofrecer una gestión integral con una sola herramienta.
Gestión interna del software para abogados
Del ERP ha adquirido la capacidad de gestionar los procesos internos de la empresa.
Gracias a las características de este sistema, el software para abogados realiza análisis del rendimiento y de la productividad.
Además, cuenta con dos módulos básicos para un control adecuado del despacho de abogados: contabilidad y facturación. Este sistema abarca la gestión de los procesos administrativos, productivos y financieros de la empresa.
Gestión de los documentos legales
La gestión documental y la gestión de expedientes aportan el tratamiento de la información, el cumplimiento de la normativa legal y la organización de los documentos.
Gracias a un software para abogados y procuradores se clasifican cómodamente y de manera eficaz todos los expedientes que maneja el despacho en una misma base de datos. La búsqueda de documentos es más rápida y eficiente, evita errores y duplicidades y permite ofrecer un servicio de mayor calidad a tus clientes.
Gestión de clientes del despacho de abogados
La solución CRM aporta funcionalidades relativas a la gestión de los clientes y agenda. Muchas veces, los despachos de abogados no saben cuántas personas están gestionando un mismo cliente o cuántas llamadas se están haciendo a cada uno. Por eso es importante una óptima gestión de clientes.
Gracias a un software para abogados es posible identificar el tipo de cliente y comprender sus necesidades, lo que permite ofrecer servicios más personalizados.
Todas las interacciones realizadas con los clientes se quedan registradas en la ficha de cliente del software para abogados, así todos los miembros del bufete saben en qué momento se encuentra el caso, qué documentación se tiene y las llamadas, emails, visitas, etc. que se han realizado.
Todos los abogados del despacho o bufete pueden saber en tiempo real quién está gestionando un cliente y las interacciones que se han llevado a cabo.
Los software para abogados y procuradores convierten a los despachos jurídicos y bufetes en entidades más eficientes, seguras y con unos clientes mucho más satisfechos.
Principales funciones de un software para abogados y procuradores
Con una solución para despachos jurídicos podrás automatizar todas las tareas diarias de tu bufete y garantizar la seguridad de todos tus archivos. A continuación exponemos las principales características de un software para abogados y procuradores:
- Gestión de expedientes: podrás gestionar y clasificar los expedientes, así como toda la información relacionada: facturas, emails, documentos, fichas de contactos, etc.
- Gestión documental: tendrás la posibilidad de compartir documentos con el resto de miembros del despacho de manera sencilla. Además, con el software para abogados podrás añadir archivos en cualquier formato a los expedientes y mantener toda la información organizada.
- Agenda de planificación: podrás planificar las tareas diarias, semanales y mensuales mediante un calendario accesible para todo el equipo de abogados.
- Gestión de clientes: un software para abogados permite crear y gestionar las bases de datos con la información de tus clientes, desde una única aplicación. Por otra parte, podrás enviar comunicados y mensajes a tus clientes desde el propio sistema, para ahorrar tiempo.
- Programa de facturación y gestión de tesorería: administra la facturación de manera automatizada y controlar los ingresos y los gastos de tu despacho con facilidad. Además, con un simple click tendrás acceso a los libros oficiales.
- Acceso a clientes: podrás ofrecer a tus clientes la posibilidad de acceder a sus expedientes online gracias al portal web para clientes del software para abogados. De este modo, lograrás diferenciarte de tus competidores.
- Generación de análisis: obtendrás informes, estadísticas y gráficos elaborados por el propio programa con toda la información de tu despacho jurídico. Así podrás detectar las fortalezas y las debilidades de tu negocio, y conocer el índice de productividad de tu bufete.
- Seguridad de la información: gracias a la asignación de distintos permisos de acceso del software para abogados para cada usuario y códigos cifrados, serás capaz de garantizar la protección de los datos de tus clientes y de tu empresa.
Ventajas de implantar un software para abogados
Un software para abogados constituye un gran apoyo a la hora de gestionar todas las áreas de un despacho de servicios legales. Si decides implementar este sistema en tu bufete, tu negocio se beneficiará de las siguientes ventajas:
- Optimizar la comunicación interna: la mayoría de despachos utilizan el correo electrónico como medio de comunicación interna. Sin embargo, con este canal la información tiende a perderse. Un programa para abogados te ayudará a que la comunicación entre los miembros del equipo sea mucho más fluida para que la gestión de proyectos y tareas sea más eficiente.
- Tener un mayor control de los documentos: los abogados deben gestionar un gran volumen de documentos y carpetas, por lo que es esencial tener un control absoluto de los mismos. Un software para abogados permite almacenar y organizar los documentos de manera sencilla, así como compartirlos con el resto de empleados del bufete.
- Mejorar la organización de expedientes: cada caso suele estar compuesto por una gran cantidad de archivos, por lo que una correcta gestión de los expedientes es crucial para el buen funcionamiento de tu despacho. Gracias a un software para abogados podrás clasificar, gestionar y garantizar la seguridad de los expedientes de manera eficaz.
- Analizar el rendimiento del despacho: al obtener indicadores y análisis de forma periódica sobre la situación actual de tu organización podrás identificar los puntos fuertes y débiles de tu despacho. Contar con estos datos facilitará la toma de decisiones y te ayudará a alcanzar los objetivos empresariales de tu bufete de abogados.
- Reducir el uso de papel: al almacenar y gestionar la mayoría de documentos en formato digital, serás capaz de disminuir el uso de papel en tu despacho. Esto no solo te ayudará a aprovechar mejor el espacio de tu oficina y preservar el medio ambiente, también te permitirá ahorrar costes.
¿Más ventajas del software para abogados? Nos los cuentan los expertos: Transformación digital de despachos profesionales: las claves del cambio que necesita el sector".
Cómo elegir el mejor software para abogados que se adapte a tu despacho o bufete
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