Software para abogados: la gestión integral para tu bufete y despacho que mejora tus servicios

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¿Para qué sirve un software para abogados en un bufete o despacho?

Con una solución para despachos jurídicos específica dentro de los programas para gestorías, asesorías y despachos podrás automatizar todas las tareas diarias de tu bufete y garantizar la seguridad de todos tus archivos.

Un software para abogados y despachos colegiados se ha convertido en una herramienta fundamental a la hora de competir por ofrecer unos servicios de máxima calidad. Está basado en la combinación de las soluciones ERP, CRM y gestión documental, lo que permite trabajar con una visión global del negocio. 

Gestión de contratos, modelo de factura, contabilidad, expedientes, archivos, documentos confidenciales, sistema notarial, carpeta de clientes… procesos habituales que ahora se organizarán digitalmente en una misma base de datos para simplificar y mejorar todos tus procesos y hacerlos más transparentes.

 

El software para abogados es el resultado de la unión de varias soluciones (ERP, CRM y gestión documental) para lograr una herramienta de gestión integral para los despachos de abogados y bufetes. 
 
 

Contabilidad, clientes y gestión documental, las bases del software para abogados

El software para abogados ha adoptado los mejores rasgos de cada solución para ofrecer una gestión integral con una sola herramienta. 

  • Del ERP ha adquirido la capacidad de gestionar los procesos internos de la empresa. Gracias a las características de este sistema, el software para abogados realiza análisis del rendimiento y de la productividad. También permite la integración de módulos para adaptar las prestaciones del sistema a las necesidades del negocio.

    Dos de estos módulos serán básicos para un control adecuado del despacho: contabilidad y facturación. Este sistema abarca la gestión de los procesos administrativos, productivos y financieros de la empresa.
  • El sistema de gestión documental aporta el tratamiento de la información, el cumplimiento de la normativa legal y la organización de los documentos. Gracias esta solución se clasifican cómodamente y de manera eficaz todos los expedientes que maneja el despacho en una misma base de datos.

    La búsqueda de documentos es mucho más rápida y eficiente, evita errores y duplicidades y permite ofrecer un servicio de mayor calidad a tus clientes.
 
  • La solución CRM aporta funcionalidades relativas a la gestión de los clientes y agenda. Muchas veces, los despachos de abogados no saben cuántas personas están gestionando un mismo cliente, o cuántas llamadas se están haciendo a cada uno de ellos. Por eso es importante una óptima gestión de clientes.

    Gracias a un software para abogados es posible identificar el tipo de cliente y comprender sus necesidades, lo que permite ofrecer servicios más personalizados.

    Todas las interacciones realizadas con el clientes se quedan registradas en su ficha, así todos los abogados del bufete saben en qué momento se encuentra el caso, qué documentación se tiene y las llamadas, emails, visitas, etc. que se han realizado.
Todos los abogados del despacho o bufete pueden saber en tiempo real quién está gestionando un cliente y las interacciones que se han llevado a cabo.
 
 
Los software para abogados convierten a los despachos jurídicos y bufetes en entidades más eficientes, seguras y con unos clientes mucho más satisfechos.
 

Principales funciones de un software para abogados

Con una solución para despachos jurídicos podrás automatizar todas las tareas diarias de tu bufete y garantizar la seguridad de todos tus archivos. A continuación exponemos las principales características de un programa para abogacía:

  • Gestión de expedientes: podrás gestionar y clasificar los expedientes, así como toda la información relacionada: facturas, emails, documentos, fichas de contactos, etc.
  • Gestión de documentos: tendrás la posibilidad de compartir documentos con el resto de miembros del despacho de manera sencilla. Además, podrás añadir archivos en cualquier formato a los expedientes y mantener toda la información organizada.
  • Agenda de planificación: podrás planificar las tareas diarias, semanales y mensuales mediante un calendario accesible para todo el equipo de abogados.
  • Gestión de clientes: permite crear y gestionar las bases de datos con la información de tus clientes, desde una única aplicación. Por otra parte, podrás enviar comunicados y mensajes a tus clientes desde el propio sistema, para ahorrar tiempo.
  • Facturación y tesorería: administra la facturación de manera automatizada y controlar los ingresos y los gastos de tu despacho con facilidad. Además, con un simple click tendrás acceso a los libros oficiales.
  • Acceso a clientes: podrás ofrecer a tus clientes la posibilidad de acceder a sus expedientes online. De este modo, lograrás diferenciarte de tus competidores.
  • Generación de análisis: obtendrás informes, estadísticas y gráficos elaborados por el propio programa con toda la información de tu despacho jurídico. Así podrás detectar las fortalezas y las debilidades de tu negocio, y conocer el índice de productividad de tu bufete.
  • Seguridad de la información: gracias a la asignación de distintos permisos de acceso para cada usuario y códigos cifrados, serás capaz de garantizar la protección de los datos de tus clientes y de tu empresa.
 

Beneficios de una solución de gestión para despachos de abogados

Un software para abogados constituye un gran apoyo a la hora de gestionar todas las áreas de un despacho de servicios legales. Si decides implementar este sistema en tu bufete, tu negocio se beneficiará de las siguientes ventajas:

  1. Optimizar la comunicación interna: la mayoría de despachos utilizan el correo electrónico como medio de comunicación interna. Sin embargo, con este canal la información tiende a perderse. Un programa para abogados te ayudará a que la comunicación entre los miembros del equipo sea mucho más fluida para que la gestión de proyectos y tareas sea más eficiente.
  2. Tener un mayor control de los documentos: los abogados deben gestionar un gran volumen de documentos y carpetas, por lo que es esencial tener un control absoluto de los mismos. Un programa de este tipo permite almacenar y organizar los documentos de manera sencilla, así como compartirlos con el resto de empleados del bufete. 
  3. Mejorar la organización de expedientes: cada caso suele estar compuesto por una gran cantidad de archivos, por lo que una correcta gestión de los expedientes es crucial para el buen funcionamiento de tu despacho. Gracias a este sistema podrás clasificar, gestionar y garantizar la seguridad de los expedientes de manera eficaz. 
  4. Analizar el rendimiento del despacho: al obtener indicadores y análisis de forma periódica sobre la situación actual de tu organización podrás identificar los puntos fuertes y débiles de tu despacho. Contar con estos datos facilitará la toma de decisiones y te ayudará a alcanzar los objetivos empresariales de tu bufete de abogados.
  5. Reducir el uso de papel: al almacenar y gestionar la mayoría de documentos en formato digital, serás capaz de disminuir el uso de papel en tu despacho. Esto no solo te ayudará a aprovechar mejor el espacio de tu oficina y preservar el medio ambiente, sino que, además, te permitirá ahorrar costes de forma considerable.
 
Beneficios del software para abogados
 
Con un software para abogados tendrás un mayor control de todos los procesos que implican a tu despacho y tus documentos.
 

Integración de posibles soluciones

Además de las funcionalidades ya mencionadas, un despacho de abogados podría necesitar otra serie de soluciones de software en función de las dimensiones del bufete. 

  • Software de Recursos Humanos: en caso de contar con empleados en la compañía como abogados, personal administrativos, etc. Es importante contar con un sistema de gestión de capital humanos. Este programa te permitirá realizar una óptima gestión de las nóminas de cada uno de ellos, vacaciones, días libres, ausencias, control horario, trabajo o casos realizados por cada uno...
  • Software e-Learning: con esta solución podrás formar a tus empleados. Se trata de aulas virtuales donde se puede aprender contenido de una forma sencilla y cómoda, ya que no requiere el desplazamiento a ningún centro. También podrán ser evaluados de los conocimientos aprendidos y estar al día del campo del derecho. 
  • Software Business Intelligence: este sistema combina el uso de metodologías, aplicaciones y tecnologías para transformar la información en conocimiento. Con esta herramienta podrás tomar decisiones acertadas y diseñar estrategias en base a la predicción don datos objetivos que realiza la herramienta. 
 

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