Un software educativo es una solución integral que abarca la parte financiera y económica del centro, la gestión académica, de alumnos y de comunicación. Descubre con nuestro TOP 3 los mejores software para centros educativos.
Los colegios, academias, centros de estudios o escuelas de negocios tienen una alta responsabilidad tanto con sus alumnos como con las familias para ofrecer un sistema académico de calidad, con soportes acordes al mundo digitalizado, que facilite la comunicación y, al mismo tiempo, sea rentable para la gerencia. ¿La solución? Aprovechar todas las ventajas del software para centros educativos.
Descubre los mejores Software para Centros Educativos
Gestión documental
Gestión comercial
Gestión económica
Admisiones y matrículas
Gestión académica
Planificación espacios
Gestión alumnos
Gestión profesores
Acceso familias
Plataformas formación online
Agente Kit Digital
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Índice de contenidos (12)
- 1. Que es un software educativo y como mejora la gestion de tu colegio o centro de ensenanza
- 2. Los mejores software para colegios y centros educativos: TOP 3 de software educativo 2023
- 2.1. Brainbond
- 2.2. Ender Aplicaciones: Atenea
- 2.3. SM Educamos
- 3. Caracteristicas de un programa educativo de gestion escolar y academica
- 4. Principales funciones de un software para centros educativos
- 5. Ventajas de implantar un software para centros educativos
- 6. ¿Elegir un ERP generico o ERP educativo?
- 7. La importancia de un CRM para centros educativos
- 8. Descubre cual es el mejor software educativo para tu centro formativo, colegio o academia
Qué es un software educativo y cómo mejora la gestión de tu colegio o centro de enseñanza
Implementar un software para centros educativos e incorporar nuevas tecnologías en educación es un paso que todas las instituciones formativas están dando para ofrecer entornos de aprendizaje innovadores y atractivos para el alumnado, al mismo tiempo que mejoran la administración y la gestión del centro.
Un software educativo es un programa informático que centraliza el control de las diferentes actividades del centro para poder hacer una gestión más eficaz y mejorar la satisfacción de los usuarios, la calidad educativa y la rentabilidad de la empresa. Desde una única plataforma, el software educativo integra las diferentes áreas que necesita controlar un colegio, academia, escuela o institución de enseñanza.
Áreas de gestión del software educativo
- Las propias de la administración interna del centro educativo, con funciones ERP para facturación, control financiero o de cobros.
- Las específicas para la gestión académica, con sistemas para evaluaciones, matriculación, control de asistencia, etc.
- De comunicación para interactuar con alumnos y familias a través de aplicaciones móviles, portal web, sms o mailing.
- De gestión de alumnos y profesores.
- Las referentes a la teleformación: plataforma educativa online, un servicio en auge dentro del sector educativo.
Un software educativo permite mejorar la calidad académica y la reputación del centro, facilitar la comunicación con el alumno y agilizar los trámites administrativos y de matriculación.
Los mejores software para colegios y centros educativos: TOP 3 de software educativo 2023
BrainbondVisitar Web
Solución online para la gestión integral de centros educativos con administración completa de alumnos y profesores, ya sean academias, colegios o universidades.
Brainbond permite gestionar todo lo relacionado con el área educativa de la empresa, como clases, horarios, asistencias, incidencias o evaluaciones; además de la administración general del centro y su contabilidad.
Software educativo con integración con Google Classroom para crear grupos y enviar invitaciones a profesores y alumnos.
Ender Aplicaciones: AteneaVisitar Web
Software educativo integral en la nube, con un carácter flexible e innovador, que se centra en la evolución del sector educativo de acuerdo a las necesidades tecnológicas de hoy en día.
Con extranet para profesores, alumnos, clientes y padres; trámites de académicos online y registro de personas autorizadas para recoger al alumnado. Dispone de todas las herramientas necesarias para un óptimo desarrollo de las empresas de formación a nivel administrativo, económico y pedagógico.
Su sistema de gestión en línea y app para móviles permite la comunicación entre alumnos, familias, profesores y la administración del centro.
Atenea ofrece una completa gestión para la calificación y evaluación de los alumnos, configurable y personalizable según las necesidades del centro, y accesibles para profesores y familias.
SM Educamos Visitar Web
Software educativo online que apuesta por la innovación y el sentido pedagógico para un eficaz proceso formativo y una gestión escolar integral.
Un software para colegios y centros educativos personalizable y flexible, capaz de dar respuesta a las necesidades de cada escuela o academia, desarrollado siguiendo modelos formativos eficaces con bases pedagógicas que buscan que el alumno desarrolle todo su potencial.
SM Educamos es un software que dispone de módulo de gestión administrativa y educativa, módulo de comunicación y de aprendizaje.
Un Project School Manager acompaña a cada centro durante la implantación del programa, y la app SM Educamos permiten que familias y alumnos se comuniquen con el centro fácilmente desde el teléfono móvil.
Características de un programa educativo de gestión escolar y académica
- Personalizar las prestaciones del software para centros educativos en función de las necesidades de cada institución.
- Gestionar los procesos de admisión, calificaciones y asistencias.
- Controlar la gestión económica del centro.
- Mantener una buena comunicación entre escuela y familias.
- Disponer de todos los datos de los estudiantes en un único programa y consultarlos cómodamente.
- Gestión automatizada de clases y horarios teniendo en cuenta la disponibilidad y área de cada docente.
- Monitorizar y seguir el progreso formativo de cada uno de los alumnos en sus actividades académicas, curriculares o deportivas, su nivel de absentismo, ausencias, etc.
Principales funciones de un software para centros educativos
- Gestión administrativa y financiera: Un software educativo permite gestionar cobros, facturas (integra un programa de facturación), recibos pendientes, tesorería del centro, configurar un calendario de pagos periódicos (mensual, trimestral, anual, etc.), tener acceso a informes de gestión, integrar la conciliación bancaria, cobros online, etc.
- Gestión académica: Un software para centros educativos ofrece funciones específicas para gestionar de manera eficiente, y mediante medios presencial y online, la matriculación y preinscripción de alumnos, planifica horarios y extraescolares,
- Gestión documental: Administra y organiza contenidos formativos, boletines, documentación oficial, certificados, títulos, permisos, expedientes, calificaciones, etc.
- Portal y app para profesores. El profesorado dispone de su propio acceso de usuario al software para centros educativos para llevar a cabo el control de asistencia, incidencias en clase, publicar notas y evaluaciones, realizar seguimiento al alumno y consultar sus propios horarios, tutorías y clases.
- Portal y app para alumnos y familias. Gracias a este acceso, los usuarios pueden consultar notas desde su ordenador o teléfono móvil, acceder a documentación, consultar fechas de parciales, calificaciones, horarios, solicitar tutorías, etc.
- Área de comunicaciones: Un software educativo permite tener una comunicación fluida y eficaz entre todas las partes gracias a los diferentes permisos de acceso que acabamos de ver y el envío de notificaciones y avisos vía sms o email. Facilita la interacción entre centro, profesores y alumnos.
- Herramientas digitales para facilitar la educación online.
Ventajas de implantar un software para centros educativos
- Agiliza y centraliza todos los trámites administrativos, facilita las nuevas inscripciones y la matriculación online.
- Mayor satisfacción de alumnos y familias al mejorar los estándares de enseñanza y facilitar portales de información del centro y canales de comunicación directa con profesores y gerencia.
- Facilita el trabajo docente de los profesores y le ofrece herramientas para compartir notas, planificar horarios y seguir la formación de sus alumnos.
- Evaluar la eficacia del centro formativo gracias al análisis tanto económico como académico que ofrece, con informes de pagos, margen de beneficios, asistencia a clase, número de aprobados, seguimiento del progreso de los alumnos durante toda su estancia en el centro, etc.
¿Elegir un ERP genérico o ERP educativo?
Ya hemos visto cómo el software para centros educativos incluye las funcionalidades necesarias de un ERP educativo. Siempre será mejor elegir un sistema sectorial frente a uno genérico.
Una gestión especializada para educación convierte automáticamente candidatos en estudiantes, elimina papeleos innecesarios en el acceso al centro por parte de los alumnos o futuros alumnos y aporta una gestión integral de la facturación de los centros, con la contabilización instantánea de matrículas, cuotas, etc.
En el aspecto académico, el ERP educativo posibilita un acceso completo a la información del estudiante y los expedientes académicos, reunida toda ella en un mismo software. Esta información relativa a cada estudiante aporta la opción de realizar la evaluación académica correspondiente para asegurar que los alumnos y alumnas alcanzan los objetivos propuestos.
El ERP educativo permite estar en contacto directamente con los alumnos, mediante la integración de correos electrónicos, mensajería, redes sociales, etc. El estudiante tiene acceso a sus notas, comunicaciones importantes, situación de pagos, informaciones generales sobre el centro educativo, y puede realizar solicitudes de documentos a través de internet. Por su parte, la comunidad de profesores controla el ingreso de las notas vía web y tiene acceso a todas las funciones antes nombradas
Un ERP educativo o software para centros educativos será siempre la mejor solución de gestión para entidades académicas, abarcado todas las áreas necesarias.
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La importancia de un CRM para centros educativos
Gracias a las funcionalidades propias de un CRM para centros educativos que ya incluyen los software de educación, se facilita la comunicación entre profesores, alumnos y familias, de la misma manera que se facilita entre la administración del centro educativo con todas estas partes.
Los software educativos trabajan desde la nube y pueden ser consultados desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier tipo de dispositivos, siempre y cuando se tenga una conexión a internet.
Desde el punto de vista de la administración del centro, el CRM para centros educativos podrá:
- Enviar todo tipo de mensajes, tanto a profesores como alumnos, así como al personal que trabaja para el centro educacional.
- Publicitar y dar a conocer actividades culturales y/o deportivas que organice.
Por otro lado, el CRM para centros educativos facilitará también la tarea de los profesores cuando estos necesiten realizar algún pedido especial a los alumnos, por ejemplo, si desean enviarles alguna tarea y permiso para extraescolares
A través de un CRM para centros educativos, los alumnos podrán:
- Enviar diferentes tipos de mensajes a sus profesores, en el caso de tener la necesidad de aclarar algún tipo de concepto o, simplemente, aclarar las fechas de los exámenes.
- Comunicar al docente que se encuentra enfermo y que el mismo, a través de la misma herramienta CRM para centros educativos, le pase el temario para no se retrase.
- Elegir las materias que deseen cursar en el cuatrimestre y realizar una inscripción a través de internet.
- Acceder a un foro del colegio para mantener el contacto en periodo de vacaciones.
Descubre cuál es el mejor software educativo para tu centro formativo, colegio o academia
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Los 3 mejores Software Educativos: control integral del centro con gestión académica y financiera