Un único software educativo para la gestión de tu centro

Cada vez más centros educativos se deciden a implantar un software de gestión. Si todavía no tienes claro cuáles son las ventajas de usar un programa de gestión escolar en tu centro, en esta página te explicamos bien qué es un software educativo, qué módulos o funcionalidades tiene y cómo puede ayudar a mejorar la gestión diaria de un centro de educativo, que al contrario de lo que puedan pensar muchos, es ciertamente especial.

Aunque muchos de sus procesos sean muy similares a los de cualquier empresa, existen características especiales en su gestión que deben reflejarse en el software de gestión seleccionado.

 
 
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Software educativo ¿Qué es?

Se trata de una herramienta o programa informático que ayuda a integrar las diferentes áreas de gestión dentro de un centro de educativo: el área de facturación, financiera, contable y administrativa, el área de comunicación y atención al cliente, la organización escolar del centro, los sistemas de calificación, etc.

Es decir, se trata de un software ideado para unificar las diferentes áreas de gestión del centro para, de esta forma,  poder hacer una gestión más eficaz y coordinada de todos los departamentos necesarios para el buen funcionamiento del centro escolar.

 
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Áreas de la gestión de centros escolares

Las diferentes áreas necesarias para la gestión de un centro educativo pueden beneficiarse de la integración de un programa de gestión escolar:

 
  • Área de gestión administrativa y facturación: Un software de este tipo te puede permitir configurar un calendario de pagos periódicos (mensual, trimestral, anual, etc.), mantener un control total sobre los recibos pendientes, tener acceso a informes de gestión, gestionar la tesorería del centro, etc.
  • Área de gestión académica: Este tipo de soluciones ofrecen funciones como un generador de horarios, de boletines de calificaciones, posibilidad de gestionar la documentación oficial exigidas por los gobiernos autonómicos o incluso gestionar las actividades extraescolares. Los profesores, por ejemplo, pueden introducir notas, crear y evaluar parciales, crear entradas en el tablón de la clase, llevar un control exhaustivo de las asistencias e incidencias de clase, gestionar las tutorías y hacer un seguimiento académico por alumno y por materias. Los padres de los alumnos pueden hacer un seguimiento del alumno consultando las fechas de los parciales y las calificaciones, comprobar la asistencia y las incidencias de clase, solicitar tutorías, consultar los horarios de clase, etc.
  • Área de Comunicaciones: En el área de comunicación un software educativo permite tener una comunicación fluida y eficaz entre todas las partes. Puede además, crear envíos con distintos remitentes cumpliendo con la ley de protección de datos. Estos envíos pueden ser, por ejemplo, a través de correos electrónicos o SMS.
     
 

Funcionalidades de un software educativo

Un buen software para el sector educativo, está especialmente diseñado para la gestión integral de escuelas, colegios, institutos, centros privados y públicos, centros de formación, academias o cualquier otro tipo de centro educativo dedicado a la formación. Por eso, entre sus funcionalidades destacan:

 
  • CRM para la gestión de la base de datos. Gestión de posibles alumnos, alumnos, empresas, tareas, seguimiento, históricos, atención al cliente y más.
  • Base de datos de alumnos, profesores, empresas, cursos…
  • Gestión y emisión de matrículas.
  • Aulas y grupos.
  • Emisión de documentación para el alumno: matrículas, temarios, diplomas… y cualquier otro documento requerido.
  • Facturación automatizada y digital. Control de cobros, gestión de recibos.
  • Gestión académica: faltas de asistencia, notas, incidencias. Posibilidad de crear un portal del profesor donde accedan a consultar listados de alumnos, imputar datos y comunicarse con el centro.
  • Control de la gestión del alumno. Imputación de pagos y gastos.
  • Gestión del capital humano: profesores y administración.
  • Emisión de informes del estado del centro.
  • Integración con Google Apps Educación para el trabajo y la comunicación con el alumno, padres y profesorado.
  • Gestión de casos y soporte.
  • Tablas de gastos e ingresos.
 
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Ventajas de utilizar un software educativo

Con el uso de un software de gestión para centros educativos, de seguro que ahorrarás tiempo en la gestión de todo el personal, pero significa también un importante ahorro económico al mejorar y unificar la gestión y permite tomar mejores decisiones para el centro. ¿Quieres conocer más ventajas? Atento:

 
  • Un importante ahorro de tiempo en tareas administrativas como las tareas de facturación, el cobro de recibos, las inscripciones a actividades extraescolares, la gestión de las rutas, el comedor, las listas de clases o los comunicados masivos.
  • Una mejora en la comunicación con las familias proporcionando un medio moderno de comunicación con las familias por web o app móvil, que permite comunicar de forma masiva pero personalizada.
  • Un buen vehículo para facilitar a las familias la petición entrevistas con los profesores, en el que los padres pueden escoger entre todas las horas posibles. Facilitando la modificación o anulación.
  • Permite realizar un mejor seguimiento de cobros e impagos.
  • Permite realizar previsiones de tesorería, de los bancos y de los presupuestos mensuales y anuales.
 
  • Proporciona a los profesores una herramienta ágil para realizar el seguimiento del aula compartiendo la información con las familias y la jefatura de estudios del centro escolar.
  • Mejora la gestión de la documentación oficial del centro de forma rápida y segura, adaptada a los últimos cambios en la legislación.
  • Facilita la comunicación inmediata al permitir publicar de forma sencilla a través de web o app la agenda del centro, cualquier noticia o aviso.
  • Ayudan a tener una planificación escolar eficaz gracias a el uso de herramientas como el generador de horarios que permite elegir entre varias opciones, introducir todo tipo de variables y publicar dicho horario de forma automática para toda la comunidad educativa.
 
 

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