Los 3 mejores Software Educativos: control integral del centro con gestión académica y financiera

Recursos sobre Software para Centros Educativos:
Descubre los mejores Software para Centros Educativos
BRAINBOND- Software para Centros Educativos

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Cifra Educación- Software para Centros Educativos

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Qué es un software educativo y cómo mejora la gestión de tu colegio o centro de enseñanza

Implementar un software para centros educativos e incorporar nuevas tecnologías en educación es un paso que todas las instituciones formativas están dando para ofrecer entornos de aprendizaje innovadores y atractivos para el alumnado, al mismo tiempo que mejoran la administración y la gestión del centro.

Un software educativo es un programa informático que centraliza el control de las diferentes actividades del centro para poder hacer una gestión más eficaz y mejorar la satisfacción de los usuarios, la calidad educativa y la rentabilidad de la empresa. Desde una única plataforma, el software educativo integra las diferentes áreas que necesita controlar un colegio, academia, escuela o institución de enseñanza.

Áreas de gestión del software educativo

  • Las propias de la administración interna del centro educativo, con funciones ERP para facturación, control financiero o de cobros.
  • Las específicas para la gestión académica, con sistemas para evaluaciones, matriculación, control de asistencia, etc.
  • De comunicación para interactuar con alumnos y familias a través de aplicaciones móviles, portal web, sms o mailing.
  • De gestión de alumnos y profesores.
  • Las referentes a la teleformación: plataforma educativa online, un servicio en auge dentro del sector educativo.
 
Un software educativo permite mejorar la calidad académica y la reputación del centro, facilitar la comunicación con el alumno y agilizar los trámites administrativos y de matriculación.
 

Los mejores software para colegios y centros educativos: TOP 3 de software educativo 2023

 

Brainbond 

Visitar Web

Solución online para la gestión integral de centros educativos con administración completa de alumnos y profesores, ya sean academias, colegios o universidades.

Brainbond permite gestionar todo lo relacionado con el área educativa de la empresa, como clases, horarios, asistencias, incidencias o evaluaciones; además de la administración general del centro y su contabilidad.

Software educativo con integración con Google Classroom para crear grupos y enviar invitaciones a profesores y alumnos.

 
Brainbond: software educativo
 

SM Educamos

Software educativo online que apuesta por la innovación y el sentido pedagógico para un eficaz proceso formativo y una gestión escolar integral.

Un software para colegios y centros educativos personalizable y flexible, capaz de dar respuesta a las necesidades de cada escuela o academia, desarrollado siguiendo modelos formativos eficaces con bases pedagógicas que buscan que el alumno desarrolle todo su potencial.

SM Educamos es un software que dispone de módulo de gestión administrativa y educativa, módulo de comunicación y de aprendizaje.

Un Project School Manager acompaña a cada centro durante la implantación del programa, y la app SM Educamos permiten que familias y alumnos se comuniquen con el centro fácilmente desde el teléfono móvil.

 
SM Educamos: software educativo
 

Cifra Educación

Cifra Educación es una plataforma para centros educativos que facilita la gestión administrativa, económica y docente, así como la comunicación entre el profesorado, las familias y el alumnado.

Este software educativo, que se puede personalizar según las necesidades de cada centro, permite enviar circulares, pedir autorizaciones y publicar calificaciones, lo que agiliza la gestión del día a día y el intercambio de información. Dispone de servicio de email integrado en el que se puede adjuntar todo tipo de documentación.

Cuenta con app móvil desde la que puedes recibir notificaciones y realizar gestiones.

 
Cifra Educación: software para centros educativos
 

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Preguntas: 1/8

Características de un programa educativo de gestión escolar y académica

  • Personalizar las prestaciones del software para centros educativos en función de las necesidades de cada institución.
  • Gestionar los procesos de admisión, calificaciones y asistencias.
  • Controlar la gestión económica del centro.
  • Mantener una buena comunicación entre escuela y familias.
  • Disponer de todos los datos de los estudiantes en un único programa y consultarlos cómodamente.
  • Gestión automatizada de clases y horarios teniendo en cuenta la disponibilidad y área de cada docente.
  • Monitorizar y seguir el progreso formativo de cada uno de los alumnos en sus actividades académicas, curriculares o deportivas, su nivel de absentismo, ausencias, etc.
 
TOP de SoftDoit. En este vídeo te contamos cuáles son los software educativos más destacados de este año, sus ventajas y diseño. Y todo en menos de 2 minutos.
Los mejores software educativos de 2023

Vídeo de nuestros software de educación favoritos de este año.

Principales funciones de un software para centros educativos

  • Gestión administrativa y financiera: Un software educativo permite gestionar cobros, facturas (integra un programa de facturación), recibos pendientes, tesorería del centro, configurar un calendario de pagos periódicos (mensual, trimestral, anual, etc.), tener acceso a informes de gestión, integrar la conciliación bancaria, cobros online, etc.
  • Gestión académica: Un software para centros educativos ofrece funciones específicas para gestionar de manera eficiente, y mediante medios presencial y online, la matriculación y preinscripción de alumnos, planifica horarios y extraescolares,
  • Gestión documental: Administra y organiza contenidos formativos, boletines, documentación oficial, certificados, títulos, permisos, expedientes, calificaciones, etc. 
 
  • Portal y app para profesores. El profesorado dispone de su propio acceso de usuario al software para centros educativos para llevar a cabo el control de asistencia, incidencias en clase, publicar notas y evaluaciones, realizar seguimiento al alumno y consultar sus propios horarios, tutorías y clases.
  • Portal y app para alumnos y familias. Gracias a este acceso, los usuarios pueden consultar notas desde su ordenador o teléfono móvil, acceder a documentación, consultar fechas de parciales, calificaciones, horarios, solicitar tutorías, etc.
  • Área de comunicaciones: Un software educativo permite tener una comunicación fluida y eficaz entre todas las partes gracias a los diferentes permisos de acceso que acabamos de ver y el envío de notificaciones y avisos vía sms o email. Facilita la interacción entre centro, profesores y alumnos.
  • Herramientas digitales para facilitar la educación online.
 
 

Ventajas de implantar un software para centros educativos

  1. Agiliza y centraliza todos los trámites administrativos, facilita las nuevas inscripciones y la matriculación online.
  2. Mayor satisfacción de alumnos y familias al mejorar los estándares de enseñanza y facilitar portales de información del centro y canales de comunicación directa con profesores y gerencia.
  3. Facilita el trabajo docente de los profesores y le ofrece herramientas para compartir notas, planificar horarios y seguir la formación de sus alumnos.
  4. Evaluar la eficacia del centro formativo gracias al análisis tanto económico como académico que ofrece, con informes de pagos, margen de beneficios, asistencia a clase, número de aprobados, seguimiento del progreso de los alumnos durante toda su estancia en el centro, etc.
 
Ventajas de implantar un software para centros educativos
 

¿Elegir un ERP genérico o ERP educativo?

Ya hemos visto cómo el software para centros educativos incluye las funcionalidades necesarias de un ERP educativo. Siempre será mejor elegir un sistema sectorial frente a uno genérico.

Una gestión especializada para educación convierte automáticamente candidatos en estudiantes, elimina papeleos innecesarios en el acceso al centro por parte de los alumnos o futuros alumnos y aporta una gestión integral de la facturación de los centros, con la contabilización instantánea de matrículas, cuotas, etc.

En el aspecto académico, el ERP educativo posibilita un acceso completo a la información del estudiante y los expedientes académicos, reunida toda ella en un mismo software. Esta información relativa a cada estudiante aporta la opción de realizar la evaluación académica correspondiente para asegurar que los alumnos y alumnas alcanzan los objetivos propuestos.

El ERP educativo permite estar en contacto directamente con los alumnos, mediante la integración de correos electrónicos, mensajería, redes sociales, etc. El estudiante tiene acceso a sus notas, comunicaciones importantes, situación de pagos, informaciones generales sobre el centro educativo, y puede realizar solicitudes de documentos a través de internet. Por su parte, la comunidad de profesores controla el ingreso de las notas vía web y tiene acceso a todas las funciones antes nombradas

 
Un ERP educativo o software para centros educativos será siempre la mejor solución de gestión para entidades académicas, abarcado todas las áreas necesarias.
 
 
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La importancia de un CRM para centros educativos

Gracias a las funcionalidades propias de un CRM para centros educativos que ya incluyen los software de educación, se facilita la comunicación entre profesores, alumnos y familias, de la misma manera que se facilita entre la administración del centro educativo con todas estas partes.

Los software educativos trabajan desde la nube y pueden ser consultados desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier tipo de dispositivos, siempre y cuando se tenga una conexión a internet.

Desde el punto de vista de la administración del centro, el CRM para centros educativos podrá:

  • Enviar todo tipo de mensajes, tanto a profesores como alumnos, así como al personal que trabaja para el centro educacional.
  • Publicitar y dar a conocer actividades culturales y/o deportivas que organice.
 

Por otro lado, el CRM para centros educativos facilitará también la tarea de los profesores cuando estos necesiten realizar algún pedido especial a los alumnos, por ejemplo, si desean enviarles alguna tarea y permiso para extraescolares

A través de un CRM para centros educativos, los alumnos podrán:

  • Enviar diferentes tipos de mensajes a sus profesores, en el caso de tener la necesidad de aclarar algún tipo de concepto o, simplemente, aclarar las fechas de los exámenes.
  • Comunicar al docente que se encuentra enfermo y que el mismo, a través de la misma herramienta CRM para centros educativos, le pase el temario para no se retrase.
  • Elegir las materias que deseen cursar en el cuatrimestre y realizar una inscripción a través de internet.
  • Acceder a un foro del colegio para mantener el contacto en periodo de vacaciones.
 
 

Descubre cuál es el mejor software educativo para tu centro formativo, colegio o academia

¿Quieres averiguar qué software educativo se ajusta mejor a los objetivos y necesidades de tu institución? Muy sencillo. Simplemente rellena el cuestionario que encontrarás al inicio de esta página con las prestaciones que buscas. Te iremos guiando a través de preguntas tipo test, ¡No tardarás ni un minuto!

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