Los 7 mejores Software Educativos: control integral del centro con gestión académica y financiera

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Recursos sobre Software para Centros Educativos:

Qué es un software educativo y cómo mejora la gestión de tu colegio o centro de enseñanza

Implementar un software para centros educativos es un paso que todas las instituciones formativas están dando para ofrecer entornos de aprendizaje innovadores y atractivos para el alumnado, al mismo tiempo que mejoran la administración y la gestión del centro.

Un software educativo es un programa informático que centraliza el control de las diferentes actividades del centro para poder hacer una gestión más eficaz y mejorar la satisfacción de los usuarios, la calidad educativa y la rentabilidad de la empresa. 

Desde una única plataforma, integra las diferentes áreas que necesita controlar un colegio, academia, escuela o institución de enseñanza.

 

Áreas de gestión del software educativo

  • Las propias de la administración interna del centro educativo, con funciones ERP para facturación, control financiero o de cobros.
  • Las específicas para la gestión académica, con sistemas para evaluaciones, matriculación, control de asistencia, etc.
  • De comunicación para interactuar con alumnos y familias a través de aplicaciones móviles, portal web, sms o mailing.
  • De gestión de alumnos y profesores.
  • Las referentes a la teleformación: plataforma educativa online y aulas virtuales, un servicio en auge dentro del sector educativo.
 
El software educativo es clave para los centros en plena era digital, permite actualizar el sistema de aprendizaje y conectar a las familias.
 
 
Un software educativo permite mejorar la calidad académica y la reputación del centro, facilitar la comunicación con el alumno y agilizar los trámites administrativos y de matriculación.
 

TOP 7 de software educativo 2024: las mejores plataformas para colegios y centros educativos

 

1. Brainbond 

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Braindbond es una solución online para la gestión integral de centros educativos con administración completa de alumnos y profesores, ya sean academias, colegios o universidades.

Brainbond permite gestionar todo lo relacionado con el área educativa de la empresa, como clases, horarios, asistencias, incidencias o evaluaciones; además de la administración general del centro y su contabilidad.

Esta plataforma abarca funcionalidades clave que facilitan la administración eficiente de profesores, aulas y alumnos, asegurando una organización efectiva y una comunicación fluida dentro del entorno educativo. 

  • Permite a los centros educativos manejar su facturación y tesorería de manera simplificada y centralizada.
  • Proporcionan herramientas clave para el proceso educativo, como la asignación de profesores a aulas, el seguimiento del progreso de los alumnos, reserva de plaza, inscripciones online, gestión de evaluaciones o planificación de aulas, entre otras muchas.
  • Se integra con Google Classroom, para crear grupos y enviar invitaciones a profesores y alumnos, y cuenta con app móvil para facilitar la comunicación con las familias y el control de asistencia.
 
Brainbond: software educativo
 

2. Ender Software: Atenea

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Atenea es un software online de gestión de academias que permite la comunicación continua entre alumnos, familias, profesores y la administración del centro, uno de los pilares de la gestión educativa actual, y se adapta a la legislación en términos de gestión económica y pedagógica.

Atenea gestiona todos los procesos necesarios para cualquier academia y otras entidades de formación, tanto público como privado, y ofrece un acceso centralizado a información para profesores y alumnos relacionada con seguimiento de clases, horarios, materiales, calificaciones, contenidos, asistencia, etc.

Una de sus características más destacadas es el Aula Online integrada, accesible desde cualquier dispositivo. 

  • También permite enviar mensajes masivos y personalizados a través de email, SMS o mensajes push, mejorando significativamente la comunicación con alumnos y familias.
  • Como solución ERP para centros educativos, Atenea facilita la definición de ofertas formativas, gestión de cursos, alumnos, personal docente, así como el control financiero completo desde facturación hasta gestión de cobros.
  • Su capacidad de parametrización y análisis de datos asegura una toma de decisiones informada, basada en datos fiables.
 
Ender Software: Atenea
 

3. Playoff para Academias

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Playoff es un software para academias que permite optimizar la gestión diaria del centro y mejorar la experiencia de los alumnos.

Una plataforma online todo en uno que abarca desde la gestión de bases de datos de alumnos hasta la organización de eventos y la administración de cobros.

Entre sus principales características se encuentra la gestión avanzada de cuotas y membresías, su sistema de pago online, la automatización de cobros y la gestión eficiente de impagos.

  • Con Playoff podrás ofrecer inscripciones y reservas online a actividades, clases y eventos, que se podrán realizar cómodamente desde la aplicación móvil para alumnos y el portal web.
  • También permite control de entrada y asistencia, inscripciones en lista de espera y diseño y envío de diplomas para los asistentes a cada actividad.
  • Su módulo de gestión de reservas está integrado con herramientas de reunión online como Zoom, Google Meet y Jitsi para ofrecer tus servicios en cualquier lugar y hora.
 
Playoff Academias
 

4. SM Educamos

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Software educativo online que apuesta por la innovación y el sentido pedagógico para un eficaz proceso formativo y una gestión escolar integral.

Un software para colegios y centros educativos personalizable y flexible, capaz de dar respuesta a las necesidades de cada escuela o academia, desarrollado siguiendo modelos formativos eficaces con bases pedagógicas que buscan que el alumno desarrolle todo su potencial.

SM Educamos es un software que dispone de módulo de gestión administrativa y educativa, módulo de comunicación y de aprendizaje.

Un Project School Manager acompaña a cada centro durante la implantación del programa, y la app SM Educamos permiten que familias y alumnos se comuniquen con el centro fácilmente desde el teléfono móvil.

 
SM Educamos: software educativo
 

5. Schooltivity

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Schooltivity es una plataforma educativa innovadora diseñada para mejorar la comunicación y gestión en centros de educación infantil.

Esta herramienta destaca por su app de agenda digital infantil. Esta aplicación permite a los educadores compartir con las familias detalles diarios sobre la alimentación, el sueño, el estado de ánimo y las actividades de los alumnos, fomentando una comunicación transparente y continua entre el hogar y la escuela. Además, podrán compartir material educativo como cuentos, canciones, etc.

  • También ofrece un seguimiento detallado de la asistencia a clase, control horario del profesorado, calendario escolar, sistema de recompensas escolares, planificación de actividades, informes de evolución y gestión administrativa del centro, simplificando la inscripción de alumnos y automatizando recibos, control de cobros, remesas bancarias y modelos oficiales.
  • Su interfaz intuitiva y su enfoque en la personalización hacen de Schooltivity una solución valiosa para instituciones que buscan modernizar sus operaciones y mejorar la experiencia educativa, fomentando una comunidad escolar más conectada y colaborativa.
 
Schooltivity
 

6. Educaria: Alexia

Con presencia en España y Latinoamérica, Educaria impulsa la innovación educativa ofreciendo desde diseño e implementación de ecosistemas digitales hasta consultoría.

Alexia integra la gestión administrativa y académica, adaptándose a diversas metodologías pedagógicas. Destaca por su flexibilidad e integración con herramientas externas como Office, G Suite o Moodle. Podrás gestionar facturas, ventas, seguimiento de impagados y la contabilidad.

  • Mejora la organización y la eficiencia de los centros educativos, ofreciendo un entorno de aprendizaje personalizado y seguro.
  • Integra herramientas para la programación y planificación didáctica, el seguimiento de los alumnos y un canal de comunicación entre el centro, el profesorado, las familias y el alumnado, tanto a través de la web como de una app móvil.
  • Una solución integral que cubre todas las necesidades educativas en un único entorno, adaptándose a cada institución.
 
Educaria: Alexia
 

7. Dinantia

Dinantia es una plataforma avanzada de comunicación web y móvil, diseñada para mejorar la interacción entre colegios, profesores, familias y alumnos.

Esta herramienta se centra en fortalecer el diálogo escolar a través de una comunicación eficiente y segura. Permite a los centros educativos enviar notificaciones y recordatorios, gestionar la asistencia de los alumnos y solicitar autorizaciones con firma digital para actividades.

Incluye un sistema anti bullying que posibilita a los alumnos reportar casos de manera anónima y segura, y facilita la recopilación de respuestas a través de preguntas y formularios, proporcionando estadísticas detalladas.

  • Dinantia destaca por su personalización, permitiendo a los centros tener su propia app, y por su enfoque en la protección de datos y normativas de seguridad.
  • Una plataforma 100% online que mejora la comunicación escolar y ofrece funcionalidades clave para las familias y los centros educativos, como el envío ilimitado de mensajes, gestión de autorizaciones, adjuntar archivos en mensajes y publicación del menú escolar para consulta de las familias.
 
Dinantia
 

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Preguntas: 1/8

Características de un software de educación con gestión escolar y académica

  • Personalizar las prestaciones del software para centros educativos en función de las necesidades de cada institución.
  • Gestionar los procesos de admisión, calificaciones y asistencias.
  • Controlar la gestión económica del centro.
  • Mantener una buena comunicación entre escuela y familias.
  • Disponer de todos los datos de los estudiantes en un único programa y consultarlos cómodamente.
  • Gestión automatizada de clases y horarios teniendo en cuenta la disponibilidad y área de cada docente.
  • Monitorizar y seguir el progreso formativo de cada uno de los alumnos en sus actividades académicas, curriculares o deportivas, su nivel de absentismo, ausencias, etc.
 

Principales funciones de una plataforma para centros educativos

  • Gestión administrativa y financiera: Un software educativo permite gestionar cobros, facturas (integra un programa de facturación), recibos pendientes, tesorería del centro, configurar un calendario de pagos periódicos (mensual, trimestral, anual, etc.), tener acceso a informes de gestión, integrar la conciliación bancaria, cobros online, etc.
  • Gestión académica: Un software para centros educativos ofrece funciones específicas para gestionar de manera eficiente, y mediante medios presencial y online, la matriculación y preinscripción de alumnos, planifica horarios y extraescolares,
  • Gestión documental: Administra y organiza contenidos formativos, boletines, documentación oficial, certificados, títulos, permisos, expedientes, calificaciones, etc. 
 
  • Portal y app para profesores. El profesorado dispone de su propio acceso de usuario al software para centros educativos para llevar a cabo el control de asistencia, incidencias en clase, publicar notas y evaluaciones, realizar seguimiento al alumno y consultar sus propios horarios, tutorías y clases.
  • Portal y app para alumnos y familias. Gracias a este acceso, los usuarios pueden consultar notas desde su ordenador o teléfono móvil, acceder a documentación, consultar fechas de parciales, calificaciones, horarios, solicitar tutorías, etc.
  • Área de comunicaciones: Un software educativo permite tener una comunicación fluida y eficaz entre todas las partes gracias a los diferentes permisos de acceso que acabamos de ver y el envío de notificaciones y avisos vía sms o email. Facilita la interacción entre centro, profesores y alumnos.
  • Herramientas digitales y nuevas tecnologías en educación, para facilitar la educación online, como plataformas educativa online.
 
 

Ventajas de implantar un software para centros educativos

  1. Agiliza y centraliza todos los trámites administrativos, facilita las nuevas inscripciones y la matriculación online.
  2. Mayor satisfacción de alumnos y familias al mejorar los estándares de enseñanza y facilitar portales de información del centro y canales de comunicación directa con profesores y gerencia.
  3. Facilita el trabajo docente de los profesores y le ofrece herramientas para compartir notas, planificar horarios y seguir la formación de sus alumnos.
  4. Evaluar la eficacia del centro formativo gracias al análisis tanto económico como académico que ofrece, con informes de pagos, margen de beneficios, asistencia a clase, número de aprobados, seguimiento del progreso de los alumnos durante toda su estancia en el centro, etc.
 

¿Elegir un ERP genérico o ERP educativo?

Ya hemos visto cómo el software para centros educativos incluye las funcionalidades necesarias de un ERP educativo. Siempre será mejor elegir un sistema sectorial frente a uno genérico.

Una gestión especializada para educación convierte automáticamente candidatos en estudiantes, elimina papeleos innecesarios en el acceso al centro por parte de los alumnos o futuros alumnos y aporta una gestión integral de la facturación de los centros, con la contabilización instantánea de matrículas, cuotas, etc.

En el aspecto académico, el ERP educativo posibilita un acceso completo a la información del estudiante y los expedientes académicos, reunida toda ella en un mismo software. Esta información relativa a cada estudiante aporta la opción de realizar la evaluación académica correspondiente para asegurar que los alumnos y alumnas alcanzan los objetivos propuestos.

El ERP educativo permite estar en contacto directamente con los alumnos, mediante la integración de correos electrónicos, mensajería, redes sociales, etc. El estudiante tiene acceso a sus notas, comunicaciones importantes, situación de pagos, informaciones generales sobre el centro educativo, y puede realizar solicitudes de documentos a través de internet. Por su parte, la comunidad de profesores controla el ingreso de las notas vía web y tiene acceso a todas las funciones antes nombradas

 
Un ERP educativo o software para centros educativos será siempre la mejor solución de gestión para entidades académicas, abarcado todas las áreas necesarias.
 
 
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La importancia de un CRM para centros educativos

Gracias a las funcionalidades propias de un CRM para centros educativos que ya incluyen los software de educación, se facilita la comunicación entre profesores, alumnos y familias, de la misma manera que se facilita entre la administración del centro educativo con todas estas partes.

Los software educativos trabajan desde la nube y pueden ser consultados desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier tipo de dispositivos, siempre y cuando se tenga una conexión a internet.

Desde el punto de vista de la administración del centro, el CRM para centros educativos podrá:

  • Enviar todo tipo de mensajes, tanto a profesores como alumnos, así como al personal que trabaja para el centro educacional.
  • Publicitar y dar a conocer actividades culturales y/o deportivas que organice.
 

Por otro lado, el CRM para centros educativos facilitará también la tarea de los profesores cuando estos necesiten realizar algún pedido especial a los alumnos, por ejemplo, si desean enviarles alguna tarea y permiso para extraescolares

A través de un CRM para centros educativos, los alumnos podrán:

  • Enviar diferentes tipos de mensajes a sus profesores, en el caso de tener la necesidad de aclarar algún tipo de concepto o, simplemente, aclarar las fechas de los exámenes.
  • Comunicar al docente que se encuentra enfermo y que el mismo, a través de la misma herramienta CRM para centros educativos, le pase el temario para no se retrase.
  • Elegir las materias que deseen cursar en el cuatrimestre y realizar una inscripción a través de internet.
  • Acceder a un foro del colegio para mantener el contacto en periodo de vacaciones.
 
 

Cuál es el mejor software educativo para tu centro formativo, colegio o academia

¿Quieres averiguar qué software educativo se ajusta mejor a los objetivos y necesidades de tu institución? Muy sencillo. 

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