
Los mejores Software Educativos de 2026: control integral del centro con gestión académica

- Que es un software educativo y como mejora la gestion de tu colegio o centro de ensenanza
- Descubre los mejores Software para Centros Educativos
- Listado de los 8 mejores software para centros educativos
- Areas de gestion del software para centros educativos
- Caracteristicas de un software de educacion con gestion escolar y academica
- Funcionalidades de una plataforma para centros educativos
- Ventajas de implantar un software para centros educativos
- La importancia del ERP educativo
- La comunicacion con alumnos y familias en los mejores software para colegios
- El mejor software educativo para tu centro formativo, colegio o academia
Qué es un software educativo y cómo mejora la gestión de tu colegio o centro de enseñanza
Implementar un software para centros educativos es un paso que todas las instituciones formativas están dando para ofrecer entornos de aprendizaje innovadores y atractivos para el alumnado, al mismo tiempo que mejoran la administración y la gestión del centro.
Un software educativo es un programa informático que centraliza el control de las diferentes actividades del centro para poder hacer una gestión más eficaz y mejorar la satisfacción de los usuarios, la calidad educativa y la rentabilidad de la empresa.
Desde una única plataforma, integra las diferentes áreas que necesita controlar un colegio, academia, escuela o institución de enseñanza.
Descubre los mejores Software para Centros Educativos
| Solución | Prestaciones | Acceso familias | Precios | Valoración | Más info |
|---|---|---|---|---|---|
![]() Brainbond |
Alumnos Admisiones y matrículas Gestión económica |
Acceso familias |
A consultar | 4.6/5 | |
![]() Atenea |
Alumnos Admisiones y matrículas Gestión económica |
Acceso familias |
Desde 49,90 €/mes | 4.6/5 | |
![]() Playoff Academias |
Alumnos Admisiones y matrículas Gestión económica |
Acceso familias |
Desde 30 €/mes | 4.5/5 | |
![]() Acadesoft |
Alumnos Admisiones y matrículas Gestión económica |
Acceso familias |
Desde 29 €/mes | 4.4/5 | |
![]() SM Educamos |
Alumnos Admisiones y matrículas Gestión económica |
Acceso familias |
Desde 40 €/mes | 4.5/5 | |
![]() Schooltivity |
Alumnos Admisiones y matrículas |
Acceso familias |
Desde 35 €/mes | 4.5/5 | |
![]() Alexia |
Alumnos Admisiones y matrículas Gestión económica |
Acceso familias |
Desde 45 €/mes | 4.5/5 | |
![]() Dinantia |
Alumnos |
Acceso familias |
Desde 25 €/mes | 4.5/5 |
Listado de los 8 mejores software para centros educativos
Brainbond
Brainbond es un software ERP online diseñado para la gestión integral de centros educativos —desde academias y colegios hasta universidades— que centraliza las funciones académicas, administrativas y financieras en una plataforma accesible desde cualquier dispositivo.
Características
- Gestión académica completa: Permite planificar actividades, gestionar profesores, aulas y alumnos, así como controlar asistencias, incidencias y evaluaciones desde una única plataforma.
- Inscripciones y matrículas online: Ofrece reservas de plaza y matrículas en línea con automatización de procesos para alumnos e integración con herramientas educativas como Google Classroom.
- Gestión económica y financiera: Facilita la facturación electrónica, emisión de recibos, cobros automáticos y contabilidad analítica por centro, lo que agiliza la gestión administrativa.
- Comunicación con familias y profesorado: Centraliza la comunicación mediante notificaciones, informes e integración de datos con aplicaciones móviles para acceso seguro y en tiempo real.
-
Importación y exportación de datos: Soporta exportación de informes en Excel o PDF y la importación de registros desde hojas de cálculo para facilitar la transición desde herramientas anteriores.
Precios
Consultar con el proveedor para obtener tarifas personalizadas y planes según las necesidades del centro educativo.
Ventajas
- ERP educativo integral pensado para centros que necesitan control académico y financiero avanzado en una sola plataforma.
- Automatización de procesos académicos y contables, reduciendo trabajo manual y errores administrativos.
- Integración con herramientas educativas externas, lo que mejora la experiencia de uso para profesores y familias.
Inconvenientes
- Acceso limitado en zonas con conectividad deficiente.
- Puede requerir formación para algunos usuarios.
Valoración
Ender Software: Atenea
Atenea es un software de gestión online diseñado para academias y centros educativos que permite centralizar en una sola plataforma todos los procesos académicos, administrativos, económicos y de comunicación. Su enfoque modular y en la nube facilita la digitalización del centro, mejorando la organización interna y la relación con alumnos, familias y profesores.
Características
- Gestión académica integral: Permite organizar cursos, grupos, horarios y docentes, así como controlar la asistencia, evaluaciones y evolución del alumnado desde un entorno centralizado.
Admisiones y matrículas online: Automatiza el proceso de inscripción y matrícula, reduciendo tareas administrativas y mejorando la experiencia del alumno desde el primer contacto.
-
Gestión económica y facturación: Incluye herramientas para la emisión de facturas, gestión de recibos, domiciliaciones bancarias y control de cobros, adaptándose a la normativa fiscal vigente.
-
Comunicación con alumnos y familias: Facilita el envío de avisos, recordatorios y comunicaciones mediante diferentes canales, mejorando la interacción y el seguimiento académico.
-
Plataforma en la nube: Accesible desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalaciones, lo que permite gestionar el centro de forma flexible y remota.
Precios
Atenea ofrece planes de suscripción desde aproximadamente 49,90 € al mes, con tarifas que varían en función de las funcionalidades contratadas y el tamaño del centro.
Ventajas
- Especialmente indicada para academias y centros de formación privada que buscan automatizar matrículas, cobros y comunicación.
- Acceso online desde cualquier dispositivo, ideal para centros con varios usuarios o sedes.
- Escalable y modular, adaptable a academias pequeñas y centros educativos de mayor tamaño.
Inconvenientes
- Curva de aprendizaje inicial, especialmente en centros poco digitalizados.
- Diseño orientado principalmente a academias, lo que puede requerir ajustes en centros educativos más complejos.
Valoración
Playoff para Academias
Playoff Academias es un software especializado en la gestión integral de academias y centros de formación, orientado a digitalizar y automatizar los procesos administrativos, académicos y económicos. Su enfoque práctico permite a los centros optimizar la organización diaria, mejorar el control del alumnado y facilitar la comunicación con clientes y profesores.
Características
- Gestión de alumnos y grupos: Permite crear y organizar grupos, asignar alumnos y profesores, gestionar horarios y controlar la asistencia de forma sencilla y centralizada.
Control académico y seguimiento: Facilita el registro de evaluaciones, observaciones y evolución del alumnado, ayudando a los centros a tener una visión clara del progreso formativo.
-
Gestión administrativa y económica: Incluye funciones para la emisión de facturas, control de pagos, domiciliaciones bancarias y seguimiento de ingresos, reduciendo la carga administrativa.
-
Comunicación con alumnos y familias: Ofrece herramientas para enviar avisos, recordatorios y notificaciones, mejorando la relación y el seguimiento con los usuarios del centro.
-
Acceso online y multiplataforma: Al ser una solución en la nube, permite gestionar la academia desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
Precios
Playoff Academias ofrece planes de suscripción desde aproximadamente 30 € al mes, con precios que varían en función del número de alumnos y las funcionalidades contratadas.
Ventajas
- Especializado en academias, con funcionalidades adaptadas a su operativa diaria.
- Automatización de tareas administrativas, ahorrando tiempo en la gestión de cobros y alumnos.
Inconvenientes
- Ideal para academias pequeñas y medianas que quieren empezar a digitalizarse sin complejidad técnica.
- Menos orientado a colegios grandes, siendo más adecuado para academias y centros de formación privados.
- Integraciones limitadas con plataformas externas.
- Personalización avanzada reducida.
Valoración
Acadesoft
Acadesoft es un software de gestión online orientado a academias y centros de formación que permite administrar de forma centralizada los procesos académicos, administrativos y económicos. Su diseño está pensado para simplificar la gestión diaria del centro, mejorar el control del alumnado y optimizar el seguimiento de cobros y actividades.
Características
- Gestión de alumnos, cursos y grupos: Permite organizar la oferta formativa, crear grupos y horarios, asignar profesores y realizar un seguimiento completo del alumnado desde la inscripción hasta la finalización del curso.
Control de asistencia y evaluaciones: Facilita el registro de asistencias, calificaciones y observaciones, ofreciendo una visión clara de la evolución académica de cada alumno.
-
Gestión administrativa y facturación: Incluye herramientas para emitir facturas, gestionar recibos, controlar pagos y domiciliaciones bancarias, reduciendo la carga administrativa del centro.
-
Comunicación con alumnos y familias: Permite enviar avisos y notificaciones relacionadas con clases, pagos o incidencias, mejorando la comunicación y el seguimiento.
-
Plataforma en la nube: Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, sin necesidad de instalaciones locales.
Precios
Acadesoft ofrece planes de suscripción desde aproximadamente 29 € al mes, con precios que varían según el número de alumnos y las funcionalidades contratadas.
Ventajas
- Sencillo y fácil de usar, ideal para academias que buscan una herramienta práctica y directa.
- Buena relación calidad-precio, con planes accesibles para centros pequeños y medianos.
- Cobertura completa de la gestión básica, tanto académica como administrativa y económica.
Inconvenientes
- Pensado para una gestión básica y eficiente, puede quedarse corto en centros que necesiten reporting o integraciones avanzadas.
- Integraciones externas reducidas.
- Menos adecuado para grandes colegios o instituciones, estando más enfocado en academias.
Valoración
SM Educamos
SM Educamos es una plataforma digital integral orientada a la gestión académica, administrativa y pedagógica de centros educativos, especialmente colegios y centros de enseñanza reglada. Desarrollada por el Grupo SM, combina herramientas de gestión escolar con recursos educativos y de comunicación, facilitando la digitalización completa del centro.
Características
- Gestión académica y administrativa: Permite gestionar alumnado, docentes, grupos, horarios, evaluaciones y expedientes académicos desde una plataforma centralizada.
Comunicación con familias y alumnos: Ofrece canales de comunicación directa mediante avisos, mensajería y notificaciones, mejorando la relación entre el centro y la comunidad educativa.
-
Entorno educativo digital: Integra recursos pedagógicos, contenidos digitales y herramientas para el aprendizaje, alineadas con los proyectos educativos del centro.
-
Gestión económica y administrativa: Facilita el control de recibos, pagos y procesos administrativos habituales en centros educativos reglados.
-
Acceso multidispositivo: Plataforma online accesible desde ordenador, tablet o móvil, adaptada a los distintos perfiles de usuario (dirección, docentes, familias y alumnos).
Precios
SM Educamos ofrece un modelo de contratación desde aproximadamente 40 € al mes, con precios personalizados que dependen del tipo de centro, número de alumnos y módulos contratados.
Ventajas
- Destaca por su ecosistema educativo con contenidos pedagógicos integrados, más allá de la gestión administrativa.
- Integración de gestión y contenidos educativos, unificando administración y pedagogía.
- Respaldo de un grupo editorial consolidado, con experiencia en el sector educativo.
Inconvenientes
- Menos orientado a academias pequeñas, siendo más adecuado para colegios y centros grandes.
- Curva de aprendizaje inicial, debido a la amplitud de funcionalidades disponibles.
- Personalización limitada fuera del ecosistema SM.
Valoración
Schooltivity
Schooltivity es un software de gestión educativa en la nube orientado a colegios y centros educativos, que combina la administración académica con herramientas de comunicación y seguimiento. Su objetivo es facilitar la organización interna del centro y mejorar la relación entre dirección, profesorado, alumnado y familias.
Características
- Gestión académica centralizada: Permite administrar alumnos, profesores, grupos, horarios y evaluaciones, ofreciendo un control completo de la actividad académica del centro.
Seguimiento del alumnado: Facilita el registro de asistencia, incidencias y evolución académica, ayudando a los docentes a realizar un seguimiento continuo del progreso de los estudiantes.
-
Comunicación con familias y alumnos: Incluye mensajería interna, avisos y notificaciones para mantener informada a toda la comunidad educativa de forma ágil y organizada.
-
Gestión administrativa: Ofrece herramientas para organizar datos académicos y administrativos, reduciendo tareas manuales y mejorando la eficiencia del centro.
-
Plataforma online y segura: Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, garantizando la protección de los datos y el acceso por perfiles de usuario.Precios
Precios
Schooltivity ofrece planes de suscripción desde aproximadamente 35 € al mes, con precios que varían según el número de alumnos y las funcionalidades contratadas.
Ventajas
- Muy valorado en centros que priorizan el seguimiento diario del alumnado y la comunicación con familias.
- Enfoque claro en centros educativos, especialmente colegios y escuelas.
- Acceso online y sencillo, sin necesidad de instalaciones ni infraestructuras propias.
Inconvenientes
- Menos orientado a academias, siendo más adecuado para centros de enseñanza reglada.
- Funcionalidades económicas limitadas.
- Integraciones externas reducidas.
Valoración
Educaria: Alexia
Alexia es un software de gestión educativa integral orientado a colegios y centros de enseñanza reglada, que permite centralizar la gestión académica, administrativa y la comunicación con las familias. La plataforma está diseñada para acompañar al centro en su transformación digital, facilitando el control y la organización de todos los procesos clave.
Características
- Gestión académica completa: Permite administrar alumnos, profesores, grupos, horarios, evaluaciones y expedientes académicos desde una única plataforma centralizada.
Seguimiento del alumnado: Facilita el control de asistencia, incidencias, calificaciones y evolución académica, ofreciendo una visión detallada del progreso de cada estudiante.
-
Comunicación con familias y alumnos: Incluye herramientas de mensajería, avisos y notificaciones que mejoran la comunicación y la implicación de las familias en la vida escolar.
-
Gestión administrativa del centro: Centraliza la información académica y administrativa, reduciendo tareas manuales y mejorando la eficiencia operativa del centro.
-
Plataforma online y multidispositivo: Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, con perfiles diferenciados para dirección, docentes, alumnos y familias.
Precios
Alexia ofrece planes de contratación desde aproximadamente 45 € al mes, con precios personalizados en función del tipo de centro, número de alumnos y módulos contratados.
Ventajas
- Diseñado para colegios medianos y grandes que necesitan estructura, control académico y trazabilidad.
- Potente sistema de comunicación con familias, que mejora el seguimiento educativo.
- Gestión centralizada y estructurada, ideal para centros con múltiples procesos académicos.
Inconvenientes
- Menos adecuado para academias pequeñas, al estar enfocado principalmente en colegios.
- Curva de aprendizaje inicial, debido a la amplitud de funcionalidades.
- Integraciones externas limitadas, frente a soluciones más abiertas o modulares.
Valoración
Dinantia
Dinantia es una plataforma digital especializada en la comunicación entre centros educativos y familias, diseñada para mejorar el flujo de información y la participación de la comunidad educativa. Aunque no es un ERP académico completo, se integra fácilmente con otros sistemas de gestión escolar, convirtiéndose en una solución clave para colegios que priorizan la comunicación y la organización diaria.
Características
- Comunicación directa con familias: Permite enviar mensajes, avisos, circulares y notificaciones instantáneas, asegurando que la información llegue de forma rápida y ordenada a padres y tutores.
Gestión de incidencias y autorizaciones: Facilita la comunicación de faltas, retrasos, incidencias y solicitudes de autorización, reduciendo el uso de papel y llamadas telefónicas.
-
Canales segmentados de información: Permite enviar comunicaciones por grupos, cursos o perfiles específicos, evitando mensajes genéricos y mejorando la relevancia de la información.
-
Integración con otros sistemas educativos: Se conecta con plataformas de gestión académica existentes, complementando su funcionalidad sin sustituir al ERP del centro.
-
Aplicación móvil para familias y docentes: Acceso sencillo y rápido desde dispositivos móviles, fomentando el uso diario de la plataforma.
Precios
Dinantia ofrece planes de suscripción desde aproximadamente 25 € al mes, con precios que varían según el número de alumnos y el tipo de centro educativo.
Ventajas
- Especialista en comunicación escolar, ideal para centros que quieren mejorar la relación con las familias.
- Muy fácil de usar, tanto para docentes como para padres y tutores.
- Complemento perfecto a otros ERP educativos, sin necesidad de cambiar el sistema de gestión principal.
Inconvenientes
- No sustituye a un ERP educativo, sino que actúa como capa especializada de comunicación escolar.
- Dependencia de integraciones externas para cubrir procesos académicos y administrativos.
Valoración
Áreas de gestión del software para centros educativos
- Como buen ERP educativo, gestiona los procesos administrativos del centro, como facturación, cobros y pagos.
- Las específicas para la gestión académica, con sistemas para evaluaciones, matriculación, control de asistencia, etc.
- De comunicación para interactuar con alumnos y familias a través de aplicaciones móviles, portal web, sms o mailing.
- De gestión de alumnos y profesores.
- Las referentes a la teleformación: plataforma educativa online y aulas virtuales, un servicio en auge dentro del sector educativo.
El software educativo es clave para los centros en plena era digital, permite actualizar el sistema de aprendizaje y conectar a las familias.
Características de un software de educación con gestión escolar y académica
- Personalizar las prestaciones del software en función de las necesidades de cada institución.
- Gestionar los procesos de admisión, calificaciones y asistencias.
- Controlar la gestión económica del centro.
- Mantener una buena comunicación entre escuela y familias.
- Disponer de todos los datos de los estudiantes en un único programa y consultarlos cómodamente.
- Gestión automatizada de clases y horarios teniendo en cuenta la disponibilidad y área de cada docente.
- Monitorizar y seguir el progreso formativo de cada uno de los alumnos en sus actividades académicas, curriculares o deportivas, su nivel de absentismo, ausencias, etc.
Funcionalidades de una plataforma para centros educativos
Gestión administrativa y financiera
Permite gestionar cobros, facturas, recibos, configurar un calendario de pagos periódicos (mensual, trimestral, anual, etc.), tener acceso a informes de gestión, integrar la conciliación bancaria, cobros online, etc.
Gestión académica
Ofrece funciones específicas para gestionar de manera eficiente, y mediante medios presenciales y online, la matriculación y preinscripción de alumnos, planifica horarios y extraescolares,
Gestión documental
Administra y organiza contenidos formativos, boletines, documentación oficial, certificados, títulos, permisos, expedientes, calificaciones, etc.
Aula virtual
Integra herramientas digitales para facilitar la educación online y la creación de aulas virtuales.
Portal y app para profesores
El profesorado dispone de su propio acceso de usuario al software para llevar a cabo el control de asistencia, incidencias en clase, publicar notas y evaluaciones, realizar seguimiento al alumno y consultar sus propios horarios, tutorías y clases.
Portal y app para alumnos y familias
Gracias a este acceso, los usuarios pueden consultar notas desde su ordenador o teléfono móvil, acceder a documentación, consultar fechas de parciales, calificaciones, horarios, solicitar tutorías, etc.
Área de comunicaciones
Un software educativo permite tener una comunicación fluida y eficaz entre todas las partes gracias a los diferentes permisos de acceso que acabamos de ver y el envío de notificaciones y avisos vía sms o email. Facilita la interacción entre centro, profesores y alumnos.
Ventajas de implantar un software para centros educativos
- Agiliza y centraliza todos los trámites administrativos, facilita las nuevas inscripciones y la matriculación online.
- Mayor satisfacción de alumnos y familias al mejorar los estándares de enseñanza y facilitar portales de información del centro y canales de comunicación directa con profesores y gerencia.
- Facilita el trabajo docente de los profesores y le ofrece herramientas para compartir notas, planificar horarios y seguir la formación de sus alumnos.
- Evaluar la eficacia del centro formativo gracias al análisis tanto económico como académico que ofrece, con informes de pagos, margen de beneficios, asistencia a clase, número de aprobados, seguimiento del progreso de los alumnos durante toda su estancia en el centro, etc.
La importancia del ERP educativo
Una gestión especializada para educación convierte automáticamente candidatos en estudiantes, elimina papeleos innecesarios en el acceso al centro por parte de los alumnos o futuros alumnos y aporta una gestión integral de la facturación de los centros, con la contabilización instantánea de matrículas, cuotas, etc.
En el aspecto académico, el ERP educativo posibilita un acceso completo a la información del estudiante y los expedientes académicos, reunida toda ella en un mismo software. Esta información relativa a cada estudiante aporta la opción de realizar la evaluación académica correspondiente para asegurar que los alumnos y alumnas alcanzan los objetivos propuestos.
Además, permite estar en contacto directamente con los alumnos, mediante la integración de correos electrónicos, mensajería, redes sociales, etc.
El estudiante tiene acceso a sus notas, comunicaciones importantes, situación de pagos, informaciones generales sobre el centro educativo, y puede realizar solicitudes de documentos a través de internet.
Por su parte, la comunidad de profesores controla el ingreso de las notas vía web y tiene acceso a todas las funciones antes nombradas.
La comunicación con alumnos y familias en los mejores software para colegios
Gracias a las funcionalidades propias de un CRM para centros educativos que ya incluyen los software de educación, se facilita la comunicación entre profesores, alumnos y familias.
Los software educativos trabajan desde la nube y pueden ser consultados desde cualquier lugar, a cualquier hora y desde cualquier tipo de dispositivos, siempre y cuando se tenga una conexión a internet.
Gracias a estas funcionalidades podrás:
- Enviar todo tipo de mensajes, tanto a profesores como alumnos, así como al personal que trabaja para el centro educacional.
- Publicitar y dar a conocer actividades culturales y/o deportivas que organice.
Por otro lado, facilitará también la tarea de los profesores cuando estos necesiten realizar algún pedido especial a los alumnos, por ejemplo, si desean enviarles alguna tarea y permiso para extraescolares
A través de la app del software educativo los alumnos podrán:
- Enviar diferentes tipos de mensajes a sus profesores, en el caso de tener la necesidad de aclarar algún tipo de concepto o, simplemente, aclarar las fechas de los exámenes.
- Comunicar al docente que se encuentra enfermo, y recibir el temario para no se retrase.
- Elegir las materias que deseen cursar en el cuatrimestre y realizar una inscripción a través de internet.
- Acceder a un foro del colegio para mantener el contacto en periodo de vacaciones.
El mejor software educativo para tu centro formativo, colegio o academia
En SoftDoit sabemos que el proceso para encontrar un sistema que cumpla con tus requisitos es complicado y puede conllevar una gran pérdida de tiempo.
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